COMO MELHORAR

A OPERAÇÃO
LOGÍSTICA E
REDUZIR CUSTOS
OCOMO MELHORAR
custo logístico em uma empresa pode equivaler a 19%
do seu faturamento, segundo a Associação
Brasileira de Movimentação e Logística (ABML) e, dentro dele,
os custos de transportes se destacam. Estudos mostram que

A OPERAÇÃO
eles já representam 59% dos custos logísticos, seguido pelos
custos gerais (juros, impostos, obsolescência, depreciação,
seguros), com 28%, e outros custos (armazenagem,
LOGÍSTICA E
despacho, administração), de 13%.

REDUZIR CUSTOS 59%

(custos de transportes)

28%
13%

(juros, impostos, obsolescência, (armazenagem, despacho,

depreciação, seguros) administração)
N
um país com extensa área como o Brasil, em que cerca
de 60% do transporte de cargas é realizado por rodovias,
a conta pende para o lado das transportadoras, em gastos que
envolvem a depreciação dos veículos,
pneus, combustíveis, manutenção,
entre outros.
Vale ressaltar que existe
uma relação importante
entre os custos logísticos
e a satisfação e
retenção de clientes.

Assim, ao se avaliar
a relevância do custo
de transporte para a
logística, fica clara a necessidade
de buscar um equilíbrio.

Acima de tudo, é necessário que o transporte

funcione bem, com as entregas sem atrasos,
avarias e erros. Para conseguir isso de modo
sustentável, controlando os custos, um bom
sistema logístico é um grande aliado.

Afinal, se a gestão dos recursos financeiros

da empresa merece atenção constante, em tempos
de pandemia essa atenção deve ser redobrada.
A redução de custos e o aprimoramento da operação,
quando feitas de forma planejada, são essenciais para
que a empresa se mantenha competitiva no mercado.
H á muitas estratégias que podem ser implementadas para
otimizar as operações logísticas, bem como as ações
para a redução de custos. A seguir, preparamos um checklist
do que pode ser feito:
CONHECER BEM OS CUSTOS

Com um panorama dos gastos da transportadora

será possível realizar um comparativo de custos
e orçamento, identificando gastos inadequados,
pontos que precisam de atenção e tomar as
decisões necessárias.

DEFINIR METAS E LIMITES

A gestão fica mais controlada quando todos

sabem onde a empresa quer chegar e quais os
recursos disponíveis para auxiliar nesse objetivo.
Isso permite maior previsibilidade.

MAPEAR OS PROCESSOS
Analisar cada etapa da operação é importante
para obter uma noção mais ampliada da
situação e identificar problemas cuja solução
pode chegar na redução dos custos logísticos
sem necessariamente ter que recorrer a cortes.
A partir desse controle, fica mais fácil
acompanhar o desempenho dos processos
logísticos e planejar a redução de gastos.
MANTER A FROTA EM BOM FUNCIONAMENTO

A ação resulta na disponibilidade dos veículos e

nas entregas com eficiência, culminando na
maior satisfação dos clientes. Afinal, caminhão
quebrado é só despesa. A situação pode
complicar se o defeito aparece durante a entrega,
deixando a carga à mercê dos riscos de
segurança, extravio ou avaria, além do atraso. A
manutenção preventiva sai mais barato do que
os consertos emergenciais.

APROVEITAR MELHOR A FROTA

Elaborar um bom calendário de entregas,
separar os veículos conforme as rotas, verificar
as peculiaridades de entrega, otimizar a
distribuição dos caminhos, ajudam a evitar
atrasos, riscos de acidentes, multas e
insatisfação dos clientes. Esse controle reduz o
desgaste e evita a ociosidade. Sempre que
possível é preciso negociar cargas de retorno
para aproveitar o percurso, reduzindo os trajetos
FAZER ENTREGA EFICIENTE

Um bom planejamento torna viável chegar a

rotas eficientes, que levem em conta a menor
distância, as melhores e mais seguras estradas, a
possibilidade de realizar várias entregas durante
a mesma viagem. Uma programação de rotinas
mais inteligentes e otimizadas ajuda a reduzir os
riscos, os custos e a melhorar as entregas. A
tecnologia pode ajudar na seleção do melhor
trajeto, otimizando tempo e custos.

EVITAR OS ERROS OPERACIONAIS

Ao utilizar um sistema mais moderno e
integrado com outras tecnologias utilizadas na
empresa para controlar e reduzir custo de
transporte, é possível detectar gargalos nos
processos logísticos que estejam prejudicando
a eficiência da operação e gerando perda de
tempo e dinheiro com erros e retrabalhos.
APRIMORAR A CONFERÊNCIA

Utilizar o apoio da tecnologia para melhorar

etapas da operação logística, como a conferência
de produtos, é importante. A checagem manual,
além de ser mais lenta, é passível de erros que no
final das contas serão convertidos em custos.
Para evitar que isso aconteça e ainda ter uma
gestão logística mais eficiente, a conferência
com o uso de radiofrequência, por exemplo, é
cada vez mais utilizada para trazer agilidade.

ATENÇÃO À LEGISLAÇÃO
Garantir que veículos e cargas circulem com os
documentos e notas fiscais em dia, evitando
problemas com o fisco que podem ocasionar
multas ou até mesmo a retenção de caminhão é
essencial. A empresa deve manter uma
comunicação clara com uma assessoria jurídica
para garantir que não tenha problemas com a
legislação e a necessidade de arcar com
despesas.
CAPACITAR A EQUIPE

Investir em treinamento e capacitação da equipe

da transportadora é a melhor forma de torná-la
mais produtiva. Isso inclui os motoristas.
Capacitá-los é vital para a segurança e eficiência
do transporte de cargas e ajuda a promover uma
economia de combustível e prolongar a vida útil
do caminhão.

CUIDAR DA AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS

Investir em tecnologias voltadas para a
automação de processos é mais um passo para
a redução de custos de transporte. Por meio de
um software de gestão, é possível obter esse
benefício, aliado a aumento da produtividade,
redução da incidência de erros e melhora na
qualidade do serviço, além de contar com um
levantamento de dados confiáveis para
tomadas de decisão.
UTILIZAR FERRAMENTAS ONLINE

Ao associar-se a uma plataforma de fretes como

a FreteBras, a transportadora conta com a
possibilidade de publicações ilimitadas de fretes
para os mais de 450 mil caminhoneiros
autônomos cadastrados na ferramenta. Além
disso, há diversas funcionalidades disponíveis,
como o Checkin de Frota, que permite
disponibilizar veículos ociosos da frota para
fretes de outras empresas ou para o frete de
retorno. Outra opção é a Análise de Rota, em que
a empresa consegue acompanhar a média de
preços de mercado para os fretes ou para lugares
onde nunca foi. Na funcionalidade Cotação de
Frete, embarcadores disponibilizam a carga para
ser cotada pelas empresas transportadoras.

CONTROLAR O DESEMPENHO
Os indicadores de desempenho (KPIs) são
ferramentas de gestão que ajudam a identificar
os resultados dos processos, as falhas e as
oportunidades de melhoria. Métricas como
custos com fretes, índices de avarias e extravios,
satisfação dos clientes, quantidade de
reentregas devem ser acompanhadas. Merecem
destaque o custo médio por viagem, consumo
de combustível por quilômetro rodado, custos
com manutenções preventivas e corretivas,
índice de depreciação dos veículos, índice de
depreciação dos veículos, sinistros, índice de
multas. A escolha depende da estratégia e
objetivos da empresa.
Agora que você sabe um pouco mais sobre como reduzir os
custos da sua operação, que tal conhecer na prática como
funciona a Plataforma da FreteBras?

Como funciona
a FreteBras

Blog FreteBras