Gastos e custos logísticos:

entenda as principais
diferenças
 Custos e processos logísticos
|27/08/2018

Você sabe a diferença entre gastos e custos logísticos? Tem conhecimento

sobre os seus pilares e como calculá-los? Para profissionais que não estão
habituados a lidar diretamente com assuntos contábeis, pode ser um tanto
quanto confuso diferenciar os termos "custos" e "gastos".

Mas cuidado! Ambos são muito importantes para uma correta gestão de
recursos, evitando a aplicação de capital em operações em que é
desnecessário e a falta de investimento em operações deficitárias.

Além disso, o número de processos envolvidos nas atividades logísticas é

muito grande. A ABML — Associação Brasileira de Movimentação e Logística
— estima que o custo logístico de uma empresa pode chegar a 19% do
faturamento total.

Assim, neste texto vamos desenvolver um comparativo, explicando o conceito

de gastos e custos no contexto da logística de transportes, como eles
funcionam, quais são os seus pilares e como calculá-los. Está pronto? Então
vamos prosseguir!

Conheça os gastos do seu

negócio
Os gastos nada mais são que os valores que mantêm o empreendimento
funcionando. São considerados gastos qualquer valor monetário aplicado para
a produção de bens ou serviços – os custos, os investimentos e as despesas
—, em outras palavras, são movimentações financeiras e, em alguns casos,
podem envolver ativos da empresa. Existem os gastos fixos e os gastos
variáveis.

Gastos Fixos
São aqueles que você sabe que estarão ali todo mês, ou seja, não variam,
estando a empresa em funcionamento ou não. Exemplos de gastos fixos:

 aluguel do estabelecimento;
 salário e tarifas (ex.: FGTS, INSS) dos profissionais envolvidos;
 depreciação de veículos e equipamentos;
 seguro e
 impostos como IPVA, DPVAT e Taxa de Licenciamento.

Gastos Variáveis
Esses estão diretamente ligados à quantidade de produto fabricado e ao
número de serviços prestados, em alguns casos, surgem em momentos
emergenciais, ou seja, não estavam dentro do planejado. Exemplos:

 combustível;
 lubrificantes;
 pneus;
 peças e acessórios;
 assistência técnica.

Saiba quais são seus

custos
Os custos são os gastos que tem ligação direta com a produção e
comercialização de bens ou serviços. A diferença é que os custos são pontuais
e definem os ativos financeiros dedicados à execução de uma ou mais
operações.

Os custos de logística são normalmente estruturados em suprimentos, gestão

de estoque, transporte, gestão de frotas, custos administrativos e custos
financeiros. Dentro dessa estrutura há custos diretos e indiretos.

Custos Diretos
Os custos diretos são todos os custos associados diretamente aos veículos, ou
seja, estão relacionados ao tempo de utilização deles e à distância percorrida
(Km rodado). Podemos citar:

 remuneração de capital (custo de oportunidade);

 depreciação dos veículos;
 combustível, pneus e lubrificantes;
 lavagens e graxas; e
 manutenção.

Custos Indiretos
No setor de transporte, os custos indiretos não estão diretamente relacionados
à operação dos veículos, dessa forma, não variam com a quilometragem
rodada. Alguns deles são:

 encargos e salários gastos, por exemplo, com profissionais do setor de

venda, administrativo e comercial, ou seja, colaboradores que não estão
em contato direto com a produção;
 despesas necessárias para o funcionamento do negócio, como
impostos, aluguel, entre outros;
 água, telefone e energia elétrica;
 serviços de terceiros;
 impostos e taxas.

Metodologias de custeio
Essa metodologia é a maneira pela qual uma empresa define o preço de
venda de seus serviços, separando os custos fixos e variáveis e determinando
a participação de cada um no preço final. Consiste em três métodos:
  custeio por absorção: apropriação dos custos fixos, variáveis, diretos e
indiretos, gerados por meio do uso dos recursos alocados para a
prestação dos serviços e distribuídos entre as demandas atendidas;
 custeio variável: o custo final do serviço é a divisão da soma dos custos
variáveis pela demanda atendida. Além disso, os custos fixos são
aplicados diretamente no resultado do exercício;
 custeio padrão: consiste em um custo definido antecipadamente,
indicando o “custo ideal”, esse deve ser o pilar para o controle, o
levantamento das variações e a análise da eficiência da produção.

Saiba como a tecnologia

pode ajudar na gestão dos
gastos e custos logísticos
Gerir de forma eficaz os gastos e custos envolvidos na logística de transporte
pode ser muito complicado sem o uso da tecnologia, além de a chance de
erros em registros e monitoramento serem muito grandes.

Saber como a tecnologia pode potencializar esse setor é de suma importância

para se manter competitivo e em destaque no mercado. Seus pilares são a
diminuição da ociosidade de carga, leitores de código de barra, Sistema WMS
e melhoria na operação de carga e descarga.

Nesse último, ter um painel digital que controle as saídas, entradas e todos os
processos pode ser de grande ajuda para manter o controle de tudo.

Muitas das ações para diminuição da ociosidade de carga são baseadas em

dados e conexão de informações, mesclando a atuação, a tecnologia e a
diminuição do espaço vago dos caminhões.

Quando falamos em código de barras, a tecnologia não é a etiqueta em si, mas

sim os leitores que dão suporte na luta contra inúmeras irregularidades,
aumentando a eficácia do processo e auxiliando, assim, na redução de custos.

Já o Sistema WMS auxilia no controle, desde o recebimento, a armazenagem e

a separação até a expedição das mercadorias, possibilitando a visualização
exata das mercadorias armazenadas. Destacamos aqui algumas vantagens do
sistema:
  aumento da produtividade do armazém e de seus operadores;
 diminuição do número de movimentações;
 controle das localizações;
 gerenciamento da preparação dos pedidos;
 ganho de velocidade e agilidade na preparação dos pedidos;
 agilidade no carregamento dos veículos;
 redução de perdas por causas desconhecidas e de erros de expedição e
 aumento da rentabilidade da empresa.

Dessa maneira, podemos perceber a forma como a tecnologia pode melhorar

os resultados, agilizando o processo e reduzindo os custos do negócio.

Logo, não basta apenas o conhecimento dos gastos e custos logísticos

envolvidos no transporte, é necessário também estar atento às
diversas ferramentas disponíveis para que seja possível uma gestão mais
eficaz: aumentando a velocidade dos processos e a lucratividade e reduzindo
os gastos, sem — é claro — perder a qualidade. Dessa forma, é possível
conquistar um lugar de destaque no mercado.

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