TMS – Gestão de Transportes – Protheus

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Você que trabalha com ERP já deve ter ouvido falar no TMS Gestão de Transportes Protheus. Mas, afinal, o que ele faz?

Abaixo estão todas as funcionalidades que compõem este módulo do ERP Protheus:

A abreviação “TMS” significa Transportation Management System. É o sistema principal para fazer a gestão de transportes através do Protheus. Ele
controla todos os processos de faturamento, fiscais e gerenciais envolvidos na operação de transportes, bem como controlar os veículos,
motoristas, fretes e viagens da empresa e também de terceiros.
Dentre as atividades principais, estão:

Controle das despesas dos veículos

Controle das viagens
Tabelas de Frete
Emissão de CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico),
Emissão de MDF-e

…e muito mais.

O ambiente Gestão de Transportes gerencia os processos de uma transportadora, abrangendo as áreas: operacional, comercial, seguros,
faturamento, logística e SAC. Integra-se totalmente financeiro, fiscal e contábil, sem necessitar de customizações.

Entre suas muitas funções, permite os seguintes controles dentro da gestão de transportes:

Logística
Estrutura das regiões atendidas.
Mapeamento dos clientes, dividindo-os em rotas de entrega.
Definição, nas rotas, das rodovias e praças de pedágio percorridas.
Definição dos tipos de serviços prestados, com as respectivas tarefas e atividades.

Comercial
Criação de componentes de frete, de acordo com as modalidades de serviços prestados e com as características de negócio de cada cliente.
Estabelecimento de configurações de tabelas de preços com variação de componentes, de acordo com os tipos de negociação praticados.
Tabelas de frete com possibilidade de inclusão de ajustes por cliente.
Uso de tarifação.
Ferramentas para manutenção e reajuste de tabelas de frete.

Gerenciamento de Contratos
Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condições de relacionamento para a prestação de serviços:
 Tipos de serviços prestados
Tabelas de preço praticados
Número de notas fiscais por CT-e
Peso Máximo por Ct-e
Contrato para os clientes, controlando vigência
Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de serviços contratados pela empresa.

Operacional
Gerenciamento dos processos de coleta e entrega.
Geração e emissão do conhecimento de frete, AWB (Air Waybill ou Conhecimento de Transporte Aéreo) e nota fiscal de serviço.
Geração e emissão do manifesto de carga.
Controle da movimentação de veículos e motoristas.
Recepção e carregamento de cargas.
Abertura, fechamento e encerramento de viagens de coleta, transporte e entrega.
Controle de pendências e gerenciamento de ocorrências.
Contrato de Carreteiro
Controle dos indicadores de desempenho no setor de transportes:
Análise de Carregamento
Análise de Ocorrências
Custo KM rodado
Aging

Seguro
Criação dos componentes de seguro.
Definição das tabelas de seguro de acordo com produtos, regiões de origem e destino, vigências, etc.
Averbação e processo de fechamento de seguro.
Gerenciamento de indenizações e solicitações de reembolso.

Faturamento
 Geração manual ou automática das faturas.
Faturamento com base no perfil previamente cadastrado para o cliente:
Condição de Pagamento
Periodicidade de Faturamento
Número de CT-e’s por fatura
Valor máximo da fatura
Separação por tipos de transporte
Separação CIF e FOB

Custos
Visão de Custos em 4 níveis:

Veículo
Frota
Viagem
Documento
Tracking e Relatórios

• Consultas sobre os detalhes da operação, apontadas até o nível de serviços, tarefas e atividades.

Exemplos:

• Saída da Viagem de Coleta • Chegada da Viagem de Coleta • Recebimento / Triagem • Carregamento • Saída da Viagem de Transporte •
Transporte • Chegada de Viagem de Transporte • Relatórios de acompanhamento – operacionais e gerenciais.

Integrações
Integração com o ambiente Livros Fiscais: geração de impostos e livros.
Integração com o ambiente Financeiro: contas a receber, contas a pagar e controle de caixa.
Integração com agentes externos: clientes, postos fiscais e parceiros – EDI.

Vantagens
Exatidão e disponibilidade das informações relativas ao transporte, facilitando o atendimento e a prestação de serviços.
Flexibilidade e alto grau de parametrização, possibilitando a configuração de diversas regras de negociação, tanto com clientes quanto com
fornecedores.
Elevado grau de integração: ERP e demais Soluções TOTVS
Configurador de EDI
Acuracidade e confiabilidade no processo de cálculo de frete.
Acompanhamento detalhado das operações executadas na prestação de serviço – performance e produtividade
Agilidade e acuracidade nos processos de faturamento.
Acompanhamento detalhado de ocorrências e pendências.
Informações para apoio das decisões operacionais e gerenciais.