Gestão Frete Embarcador – Operações

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Cliente: Purifarma Distribuidora Química e Farmacêutica
Referência: Operações do Módulo

Autor: Edson Estevam

Data: 12/07/21

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1 IDENTIFICAÇÃO .................................................................................................................................................................... 3
2 OBJETIVO DO PROJETO ........................................................................................................................................................ 3
3 Cadastros de Emitentes........................................................................................................................................................ 4
4 Cadastro de Tipos de Documentos de Cargas ...................................................................................................................... 6
5 Cadastro de Tipos de Operações .......................................................................................................................................... 7
6 Cadastro de Regiões ............................................................................................................................................................. 8
7 Cadastro de Classificação de Frete..................................................................................................................................... 11
8 Cadastro de Componentes de Frete ................................................................................................................................... 12
9 Tributações por UF ............................................................................................................................................................. 14
10 Calendário de Transporte ................................................................................................................................................... 16
11 Cadastro de Tabela de Frete .............................................................................................................................................. 17
12 Simulação de Frete Pedido de Vendas ............................................................................................................................... 26
13 Simulação de Frete Módulo Gestão Frete Embarcador ..................................................................................................... 30
14 Montagem de Carga .......................................................................................................................................................... 33
15 Faturamento da Carga ....................................................................................................................................................... 36
16 Romaneio de Carga ............................................................................................................................................................ 38
17 Recepção dos Conhecimentos de Transporte Eletrônico – XMLs ....................................................................................... 39
18 Documento de Frete ........................................................................................................................................................... 43
19 APROVAÇÃO ....................................................................................................................................................................... 45
20 REGISTROS DE MUDANÇAS ................................................................................................................................................ 45

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1 IDENTIFICAÇÃO

Cód. Cliente: Razão Social: Purifarma Distribuidora Química e Farmacêutica

Referência: Gestão Frete Embarcador – Operações do Módulo

Responsável: Edson Estevam da Guia Data: 12/07/2021

2 OBJETIVO DO PROJETO
Ilustrar as operações do Módulo no tocante aos Cadastros Gerais até o momento da Importação do
Processo de CTEs e aferição de dados de Cálculo de frete.

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3 Cadastros de Emitentes
Essa rotina permite cadastrar os emitentes envolvidos no processo de contratação e execução de
transportes de entrada, saída e transferência.
O Cadastro de Emitentes deve ser utilizado para registrar os clientes, fornecedores, filiais,
proprietários, autônomo (terceiro), transportadores e contatos.
Com a integração do módulo Gestão Frete Embarcador ativa, cadastrando o emitente na rotina de uso
natural, fornecedor ou transportador, automaticamente serão gerados os dados necessários no
módulo. A chave que passa ser utilizada neste módulo como código é o CNPJ do emitente.
Abaixo os principais campos da rotina.

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4 Cadastro de Tipos de Documentos de Cargas

Essa rotina permite cadastrar os tipos de documentos de carga a serem utilizados na digitação de
documentos.
Abaixo campos da Rotina:

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5 Cadastro de Tipos de Operações

Permite o cadastro dos tipos de operações que serão vinculados aos romaneios de cargas e tabelas
de fretes.
Abaixo campos da Rotina:

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6 Cadastro de Regiões

Essa rotina permite agrupar as cidades que são utilizadas na criação de rotas nas tabelas de fretes, ou
seja, são registradas as informações importantes que permitem ao sistema identificar qual cidades são
pertencentes a uma determinada região.

Uma região pode ser qualquer área geográfica que forme uma unidade distinta, em virtude de
determinadas características.

Abaixo configurações aplicadas utilizando faixa de Cidades IBGE.

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Ao confirmar o botão de Importar Cidades, será aberta a tela para a busca do Arquivo de importação.
Este arquivo deverá ser salvo com a extensão .CSV e deverá conter as configurações abaixo:

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7 Cadastro de Classificação de Frete

Trata-se da Classificação de Transporte que está vinculado à forma e ao que será transportado.
Abaixo os campos principais.

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8 Cadastro de Componentes de Frete

Cada componente de frete pode ter uma forma de cálculo diferenciada (frete peso é multiplicado pelo
peso da mercadoria, frete valor é obtido aplicando-se um percentual sobre o valor do frete, e assim
por diante). Ou seja, um componente de frete está relacionado a um atributo de cálculo, que pode ser
o peso da mercadoria, o seu valor, a quantidade de volumes, a distância percorrida, enfim, algo na
operação de transporte que possa ser quantificado para se definir um valor para aquele componente.

Nos componentes do cálculo de frete são distribuídos os valores totais do frete.

No cadastro do componente de frete é indicada a categoria do valor, ou seja, qual valor do documento
de frete e ele corresponderá, durante a conferência, permitir identificar quais calculados para o frete.

Abaixo dados da rotina cadastrada:

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9 Tributações por UF
Essa rotina permite definir a tributação do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços
(ICMS), considerando as peculiaridades de cada Unidade da Federação.
Como normalmente existem situações nas quais há exceções de tributação devido a algum benefício
legal concedido na Unidade da Federação, além desse relacionamento inicial que é considerado para
toda a UF, é possível registrar as exceções de cada uma.
Na imagem abaixo, observando a parte da tela superior, podem ser indicadas informações padrões
de alíquotas:

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Na tela inferior, podem ser indicadas as exceções por estado:

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10 Calendário de Transporte
O Calendário de Transporte é necessário e utilizado pelo sistema para que as informações do Prazo
de Entrega das Transportadoras, sejam informados aos usuários, nos processos de simulação de frete
e aferições de ocorrências de atrasos.

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11 Cadastro de Tabela de Frete

Esta rotina permite registrar as Tabelas de Frete negociadas com os prestadores de serviço de
transporte (empresas transportadoras e autônomos).

As Tabelas de Frete são associadas a uma empresa transportadora e recebem um número

identificador, permitindo, dessa forma, que haja mais de uma tabela registrada para a mesma
empresa.

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Para um melhor entendimento de como funciona o processo de cadastro de Tabela de Frete, a

estrutura está separada em 3 painéis, são eles:

 Na parte Superior da Tela o Cadastro de Tabela de Frete;

Neste painel são apresentadas as informações gerais da Tabela de Frete.

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 Na parte inferior da Tela o Cadastro de Negociações;

Corresponde a uma classificação de frete, tipo de operação e data de vigência única, ou seja, não
é possível ter uma negociação com esses dados iguais.

Abaixo da negociação devem ser relacionados os:

a- Componentes da Negociação;
b- Rotas (Origem e Destino);
c- Faixas de Entrega.

É nesta pasta que são definidos os principais parâmetros de negociação de frete da tabela.

Para melhor entendimento, o cadastro da negociação é dividido em duas partes:

A primeira parte, com informações Gerais, está dividida em 3 abas:

a- Principal;
b- Impostos;
c- Outros.

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Na segunda parte do cadastro da negociação são definidas informações específicas, divididas em

quatro abas:

a- Componentes do Frete;

Nessa aba é possível cadastrar os componentes da tabela de frete que correspondem as parcelas que
compõe um valor de frete final.

Cada componente de frete pode ter uma forma de cálculo diferenciada (frete peso é multiplicado
pelo peso da mercadoria, frete valor é obtido aplicando-se um percentual sobre o valor dos
documentos de carga, e assim por diante).

IMPORTANTE!

É importante verificar dentre todas as tabelas de frete e negociações com terceiros que serão
registradas, quais os tipos de valores cobrados pelos prestadores de serviço de transporte e sobre
quais atributos são calculados.

Os componentes de frete devem ser definidos antes do cadastramento das tabelas de frete.

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b- Rotas;

Nessa aba é possível cadastrar as rotas para definir os trajetos atendidos pela transportadora numa
negociação, sempre no esquema origem-destino.

A função desse cadastro de rotas da tabela é definir alguns critérios para a rota, como o percentual
de devolução e reentrega a serem cobrados, bem como um valor máximo a ser cobrado por
reentrega.

A definição da rota abrange vários tipos de origem e destino.

 Cidade;
 Distância;
 Região.

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c- Faixas de Entrega.

Nessa aba é possível definir as faixas de valores e tipos de veículo, para efetuar o relacionamento
com a negociação da tabela de frete.

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d- Cadastro de Tarifas;

Nessa aba é possível definir quais componentes podem ser vinculados a uma tarifa da tabela de frete.

O componente de frete corresponde a parcela que compõe um valor de frete final. Para citar, temos
frete peso, frete valor, pedágio, taxa de conhecimento, taxa de despacho, entre outras.

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Realizados os cadastros acima, o sistema estará apto a realizar o cálculo e conferência de Frete.

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12 Simulação de Frete Pedido de Vendas

Realizada a integração com o módulo Gestão Frete Embarcador e aferidos os cadastros mencionados
anteriormente, o sistema permitirá aos usuários que trabalham na emissão de pedidos, avaliar a
situação do frete através do botão simulação.

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Ao fechar a tela, o sistema abrirá a próxima opção para que seja selecionada a Transportadora.

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No momento da inclusão do pedido, pelo acesso abaixo é realizada a simulação e escolha da Transportadora.

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13 Simulação de Frete Módulo Gestão Frete Embarcador

No módulo existe também a possibilidade de realizar simulações de cálculo de frete, conforme

segue abaixo:

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14 Montagem de Carga
Após o processo de inclusão, liberação do pedido, teremos a formação de carga no sistema, o qual
compete à aglutinação dos Pedidos em um único documento. Essa funcionalidade, permite a emissão
das Notas de diversos pedidos em um único clique, além de organizar o romaneio do módulo Gestão
Frete Embarcador.

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15 Faturamento da Carga
Quando realizado o processo de carga, onde diversos pedidos podem ser aglutinados no mesmo
código, o faturamento ocorre conforme abaixo considerando para cada pedido uma Nota Fiscal.

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Após a geração da Nota, os dados são integrados automaticamente para os passos subsequentes,
no módulo Gestão Frete Embarcador, e assim possam ser aferidas as informações do Romaneio.

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16 Romaneio de Carga
Essa rotina permite preparar os Romaneios de Carga para o controle da expedição ou recebimento
das cargas e cálculo dos respectivos fretes. O Romaneio de Carga deve representar cada coleta ou
entrega de carga na empresa embarcadora, sendo que nele são registradas as características da
carga, a lista de Notas Fiscais e a identificação do veículo, do Motorista e do Transportador.

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17 Recepção dos Conhecimentos de Transporte Eletrônico – XMLs

Essa rotina permite monitorar os Conhecimentos Eletrônicos de Transporte (CT-e) importados,
processando e efetivando os documentos de frete no sistema.

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Ao realizar a integração dos XMLs ao sistema, as informações com o Status de cada documento ficam
registrados conforme abaixo:

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Para as importações que o sistema não apontou problemas, é possível seu processamento e a geração
do Documento de Frete. Para tal executar o procedimento:
Aplicar Filtro na tela conforme desejar, por data de importação, por status importado etc.

Após a aplicação do Filtro proceder com a marcação e o acionamento da rotina de processamento a

qual irá gerar o Documento de frete no sistema.

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18 Documento de Frete

Essa rotina permite efetuar a inclusão e manutenção de documentos de frete (Conhecimentos de

Transporte e Notas Fiscais de Serviço), sendo que estes são registrados no Sistema no momento da
entrada do documento físico na empresa ou do recebimento do arquivo magnético (EDI).

No acesso abaixo é possível avaliar os dados de divergências entre o sistema e o Documento de Frete
importado no sistema.

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Nesta mesma rotina é possível consultar o Cálculo realizado pelo sistema através da opção abaixo:

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19 APROVAÇÃO
Responsável pelo Desenvolvimento
Nome Edson Estevam da Guia Data:

Visto

Nome Data:

Visto

20 REGISTROS DE MUDANÇAS
Versão Data da Responsável Justificativa/Histórico
Mudança
1.0 07/07/21 Edson Estevam da Guia Elaboração do documento

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