Controle de Pátios e Portarias

Gestão de Frete Embarcador – GFE

 Controle de Pátios e Portarias – GFE

Sumário …………. .................................................................................................................................................................... 2

1. Introdução .................................................................................................................................................................. 3
2. Objetivo do Treinamento ........................................................................................................................................... 3
3. Considerações Gerais .................................................................................................................................................. 3
4. Identificando os Cadastros Básicos de Pátios e Portarias ............................................................................................ 4
4.1. Introdução .................................................................................................................................................................. 4
4.2. Cadastro – Visitantes .................................................................................................................................................. 4
4.3. Cadastro – Operações ................................................................................................................................................. 5
4.4. Cadastro – Restrições .................................................................................................................................................. 5
4.5. Cadastro – Pontos de Controle .................................................................................................................................... 5
4.6. Cadastro – Perguntas .................................................................................................................................................. 6
4.7. Cadastro – Endereços de Carga ................................................................................................................................... 6
4.8. Cadastro – Recorrência ............................................................................................................................................... 6
5. Registrando os Agendamentos de Entradas e Saídas .................................................................................................. 6
5.1. Agendamentos ............................................................................................................................................................ 7
6. Controlando a Movimentação Interna de Pátios e Portarias ....................................................................................... 7
6.1. Configuração de Operação .......................................................................................................................................... 8
6.2. Registro da Movimentação ......................................................................................................................................... 8
6.3. Registro das Informações da Movimentação .............................................................................................................. 9
7. Controlando os Endereços ........................................................................................................................................ 11
7.1. Programa Utilizado ................................................................................................................................................... 11
7.2. Situação da Movimentação e Ocupação nos Endereços ............................................................................................ 11
7.3. Tipos de Situações da Movimentação ....................................................................................................................... 12
8. Monitorando o Tráfego de Cargas ............................................................................................................................. 12
8.1. Consulta Monitor de Tráfego .................................................................................................................................... 13
8.2. Relatório Listagem de Programação.......................................................................................................................... 13
9. Conclusão ................................................................................................................................................................. 13

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1. Introdução

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Controle de Pátios e Portarias do Controle de Cargas, do Aplicativo Gestão
de Frete Embarcador.

2. Objetivo do Treinamento

Ao término deste treinamento, você terá conhecido um pouco mais sobre:

• Identificar os Cadastros Básicos do Processo de Pátios e Portarias.

• Registrar os Agendamentos de Entradas e Saídas.
• Controlar a Movimentação Interna de Pátios e Portarias.
• Controlar os Endereços.
• Monitorar o Tráfego de Cargas.

3. Considerações Gerais

No treinamento anterior do Gestão de Frete Embarcador abordamos as particularidades do Expedição e

Recebimento de Cargas, que é o primeiro processo que compõem o macroprocesso Controle de Cargas.

Neste treinamento vamos descrever as peculiaridades do segundo processo – Controle de Pátios e

Portarias, cujas principais funcionalidades são:

• Registrar os agendamentos de entradas e saídas.

• Efetuar o controle da movimentação com os registros de data e hora e a passagem em cada

ponto de controle definidos pela empresa.

• Controlar a ocupação de endereços, o posicionamento de filas e o acesso à portaria.

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4. Identificando os Cadastros Básicos de Pátios e Portarias

Vamos iniciar este treinamento descrevendo os principais cadastros que são utilizados no processo de
Controle de Pátios e Portarias.

4.1. Introdução

Foram implementados cadastros específicos para o controle do processo de Pátios e Portarias:

• Visitantes.
• Operações.
• Restrições.
• Pontos de Controle.
• Perguntas.
• Endereços de Carga.
• Recorrências.

Os demais cadastros utilizados no processo de Controle de Pátios e Portarias constam no treinamento

Preparação das Informações do Gestão de Frete Embarcador.

4.2. Cadastro – Visitantes

Permite incluir um visitante que terá acesso às dependências da empresa.

O visitante pode ser cadastrado diretamente no GFE, caso o sistema esteja parametrizado para não
integrar com outro ERP, ou pode ser importado de outro sistema como, por exemplo, o Recursos
Humanos.

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Esse ponto será detalhado no treinamento de Integração do Gestão de Frete Embarcador.

4.3. Cadastro – Operações

Permite incluir as operações de pátios e portarias controladas pela empresa.

É nesse cadastro que a empresa define se a operação é de entrada ou saída e se é permitido vincular a um
ponto de controle.

4.4. Cadastro – Restrições

Permite controlar o acesso de Emitentes (transportadores, clientes ou fornecedores), motoristas,

ajudantes e visitantes às dependências da empresa.

Neste cadastro é permitido registrar uma restrição informando a data inicial da vigência da restrição e
também se essa restrição bloqueará ou apenas alertará o usuário no momento da utilização do programa
do Pátios e Portarias.

Assim, em qualquer programa deste processo que permitir informar um código de emitente, motorista,
ajudante ou visitante, o sistema consultará esse cadastro para verificar se existe alguma restrição.

4.5. Cadastro – Pontos de Controle

Esse é o principal cadastro do processo de Pátios e Portarias, pois é nele que estão os principais
parâmetros de validação para o controle do fluxo da movimentação interna.

No Ponto de Controle é definido:

• Se é permitido vincular emitentes na movimentação.

• Se haverá perguntas para o ponto de controle.
• Se haverá validação de peso mínimo e máximo com seus respectivos valores e percentuais de
variação.
• Se serão controladas as datas e horas de carga/descarga, se permite controlar uma Fila.
• Se permite vincular o Documento de Carga (validando a quantidade).
• Se realiza o controle de chamados.

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• E se o ponto de controle é Impeditivo, exigindo assim que uma movimentação reprovada tenha
que ter uma ocorrência aprovada para poder seguir o fluxo normal.

Pasta Perguntas:
Nela são vinculadas as perguntas do ponto de controle; elas podem ser impeditivas ou não.
As impeditivas reprovam o ponto de controle durante a movimentação.

Pasta Usuários:
Nela são relacionados os usuários com permissão de acesso ao ponto de controle para realizar os registros
das movimentações.

4.6. Cadastro – Perguntas

As perguntas são vinculadas aos pontos de controle e podem servir como checklist para avaliar
determinados itens no ponto de controle.

4.7. Cadastro – Endereços de Carga

Os endereços são informados na movimentação; esse cadastro permite controlar a situação, a

disponibilidade, se está ocupado ou não, registrar a quantidade de posições e o sentido do endereço, ou
seja, se é para operações de entrada e/ou saída.

4.8. Cadastro – Recorrência

Nesse cadastro é possível definir as informações para gerar os agendamentos, bem como a frequência, que
poderá ser:

• Mensal: possibilitando informar até cinco dias em um mês.

• Semanal: permitindo informar para cada dia da semana a possibilidade de um agendamento.

5. Registrando os Agendamentos de Entradas e Saídas

Uma vez que já visualizamos os cadastros básicos do Controle de Pátios e Portarias, vamos conhecer agora
como efetuar o registro de agendamentos esporádicos e a geração dos agendamentos recorrentes.

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5.1. Agendamentos

No processo de Controle de Pátios e Portarias é possível cadastrar um agendamento (agendamento

esporádico) ou gerar agendamentos de acordo com o Cadastro de Recorrência (agendamento recorrente).

Nos agendamentos esporádicos devem ser informados os campos necessários (obrigatórios) para o
registro. Já os agendamentos recorrentes podem ser gerados automaticamente, agendando a rotina no
schedule do Protheus, ou executando o programa de Recorrência disponível no menu; em ambos os casos
o sistema gerará os agendamentos de acordo com os dados informados no programa de Recorrência.

Nos agendamentos podem ser relacionados Documentos de Cargas (previsão de carregamento/descarga),

endereços, motoristas/ajudantes, visitantes e tipos de veículos. Ao ser vinculado o agendamento à
movimentação, essas informações serão atualizadas no programa de Movimentação.

É possível enviar o agendamento via e-mail para o emitente e, caso o emitente cancele o agendamento, o
motivo deste cancelamento pode ser informado.

As opções de envio e de cancelamento do agendamento encontram-se em Ações Relacionadas, do

programa de Agendamento.

6. Controlando a Movimentação Interna de Pátios e Portarias

Até agora conhecemos os cadastros básicos do Controle de Pátios e Portarias e verificamos como efetuar o
registro de agendamentos esporádicos ou a geração dos agendamentos recorrentes.

Vamos para a próxima seção deste treinamento, na qual serão descritos os procedimentos para o controle
da movimentação interna de pátios e portarias.

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6.1. Configuração de Operação

O Controle de Movimentação interna de pátios e portarias se inicia com a configuração de operação, que é
o fluxo que a operação seguirá dentro dos pátios e portarias, passando pelos pontos de controle definidos
pela empresa.

Por intermédio dessa configuração é possível:

• Definir a obrigatoriedade de agendamento, realizando também a consistência de horas

negativas e positivas, considerando a data e a hora de emissão do agendamento com a data e
hora do registro da movimentação.

• Consistir a quantidade de documentos de carga com a quantidade relacionada no

agendamento.

Ao relacionar os pontos de controle que farão parte da configuração de operação é possível definir o
acesso a outros pontos, bem como, a obrigatoriedade de ocorrência, no caso de reprovação da
movimentação no ponto de controle.

É possível cadastrar mais de uma configuração para uma mesma operação com pontos de controles e
validações distintas. Esse controle é realizado pela sequência da configuração da operação, que altera de
uma configuração para outra.

No Cadastro de Controle de Endereços é possível consultar a fila para o endereço, de acordo com as
informações das movimentações para o endereço em questão.

6.2. Registro da Movimentação

Configurada a operação, a próxima etapa é o registro da movimentação.

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Ao acessar o programa de Movimentação de Pátios e Portarias é necessário informar para qual ponto de
controle será registrada a movimentação.

Para ter acesso ao ponto de controle, o usuário deve estar registrado no Cadastro do Ponto de Controle.

Na sequência, o sistema verifica se existe agendamento para o ponto de controle informado; se existir, é
apresentada a tela de seleção de agendamentos.

Ao relacionar o agendamento, o sistema apresenta todas as informações deste agendamento para os

campos comuns na movimentação.

Por exemplo: se houver um motorista informado no agendamento, este é atualizado no programa de

Movimentação, na pasta Motoristas.

É possível informar no programa de Movimentação:

• Os agendamentos que fazem parte da movimentação: se na configuração da operação estiver

parametrizado para obrigar um agendamento, o sistema somente permitirá incluir a
movimentação depois de relacionado um agendamento. Os agendamentos relacionados à
movimentação devem estar com a situação igual a Aberto e terão sua situação alterada para
Concluído.

• Os veículos: o programa permite relacionar "n" veículos à movimentação. Os campos de

entrada assumirão a data e a hora de entrada do primeiro ponto de controle e os campos de
saída assumirão a data e a hora de saída do último ponto de controle, podendo ser alterados a
qualquer momento.

• Os motoristas: o programa também permite relacionar vários motoristas ao agendamento.

• Os visitantes: que também podem ser vários.

6.3. Registro das Informações da Movimentação

Depois de registrada a movimentação, deverá ser acessado o ponto de controle para o registro das
informações de movimentação, lembrando que o acesso deverá respeitar a configuração de operação, ou
seja, só terá acesso o ponto de controle que estiver na sequência da configuração.

O acesso ao programa para registro da movimentação no ponto de controle se encontra no item Ações
Relacionadas, do programa de Movimentação, na opção Ponto de Controle.

Neste programa deverão ser inseridas as seguintes informações:

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• Cód Endereço: se no Cadastro do Ponto de Controle estiver parametrizado para informar um

código de endereço, o preenchimento deste campo será obrigatório e o sistema só permitirá
informar um endereço relacionado ao agendamento.

• Prioridade?: ao inserir um endereço deverá ser informada a prioridade para o critério de

posicionamento na fila.

• Dt Entrada/Hr Entrada: registra a entrada no ponto de controle. Altera a situação da

movimentação para Movimentada.

• Dt Saída/Hr Saída: registra a saída no ponto de controle. Quando informada, o sistema

considera que não haverá mais alterações no Ponto de Controle.

• Peso: peso total da movimentação. Esse valor é conferido com o peso dos itens dos
documentos de carga, caso esteja parametrizado no Ponto de Controle.

• Dt Cheg End/Hr Cheg End: registra a chegada no endereço. Altera a situação da movimentação
para Endereçada.

• Dt In Car/De - Hr In Car/De: registra o início do carregamento ou descarga.

• Dt Fi Car/De - Hr Fi Car/De: registra o fim do carregamento ou descarga.

• Dt Lib Ender / Hr Lib Ender: libera o endereço, permitindo que outra movimentação o utilize.
Altera a situação da movimentação de Endereçado para Movimentada.

• Dt Saída End/Hr Saída End: registra a saída do endereço.

• Qt Doc Carga: permite informar a quantidade de documentos de carga da movimentação.

• Qt Pessoas: permite informar a quantidade de pessoas da movimentação.

• Qt Veículos: permite informar a quantidade de veículos da movimentação.

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7. Controlando os Endereços

Conhecemos até agora os cadastros básicos do Controle de Pátios e Portarias, verificamos como efetuar o
registro de agendamentos esporádicos ou a geração dos agendamentos recorrentes, bem como,
aprendemos a controlar a movimentação interna de pátios e portarias.

Vamos à próxima seção deste treinamento, na qual serão abordadas as rotinas que compõem o controle
de endereços.

7.1. Programa Utilizado

Por intermédio do programa Controle de Endereços de Cargas é possível efetuar o controle de endereços
no Pátios e Portarias.

Este controle é realizado automaticamente pelo sistema, por meio das datas e horas registradas no ponto
de controle.

7.2. Situação da Movimentação e Ocupação nos Endereços

A situação da movimentação e a ocupação nos endereços funcionam da seguinte forma:

• Data/Hora de Chegada no Endereço: quando informado no ponto de controle da

movimentação, o sistema ocupa o endereço, caso esteja disponível, ou o envia para a fila, se
este estiver ocupado.

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• Data/Hora de Liberação do Endereço: quando informado, desocupa o endereço e direciona o

próximo da fila para ocupá-lo.

7.3. Tipos de Situações da Movimentação

São cinco as situações nas quais a movimentação pode se encontrar:

• Aberta: quando não foi registrada nenhuma informação de ponto de controle.

• Movimentada: quando foi informada data de entrada em um ponto de controle.
• Endereçada: quando foi informada a data de entrada no endereço.
• Em Fila: quando informada data de entrada no endereço ocupado por outra movimentação.
• Concluída: quando finalizado todo o processo de movimentação.
• Cancelada: quando, por algum motivo, a movimentação foi reprovada em um ponto de
controle impeditivo com uma ocorrência reprovada ou quando foi cancelada pelo usuário.

É possível informar o transportador, a cidade de origem e de destino, o tipo de veículo e a previsão de

entrega.

8. Monitorando o Tráfego de Cargas

Já visualizamos o objetivo principal do processo de Expedição e Recebimento de Cargas, a composição do

seu escopo funcional, as configurações e os cadastros que o compõem, o procedimento necessário para
registrar um Documento de Carga, a geração e a manutenção dos Romaneios de Carga, assim como, o
controle dos endereços de cargas.

Vamos agora à última seção deste treinamento, na qual será abordado o monitoramento do tráfego de
cargas.

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8.1. Consulta Monitor de Tráfego

Esta consulta permite visualizar todas as informações relacionadas à movimentação de pátios e portarias.

Nela é possível consultar os agendamentos, os veículos, os motoristas e os visitantes relacionados, os

pontos de controle com as respectivas datas de entrada, saída, carga e descarga, liberação do endereço e
as situações de cada passagem pelos pontos de controle. Além disso, também é possível consultar os
documentos de carga, as perguntas relacionadas aos pontos de controle, os chamados registrados e as
ocorrências abertas para a movimentação.

8.2. Relatório Listagem de Programação

Possibilita relacionar os agendamentos registrados no sistema, sendo possível selecionar os agendamentos

de uma faixa de emitente, para um período de data/hora e por tipo de operação.

Pode-se gerar o relatório Resumido, no qual aparecem somente as informações dos agendamentos, ou
Detalhado, em que aparecem todas as seções com as informações relacionadas ao agendamento.

9. Conclusão

Assim, você terminou o treinamento Controle de Pátios e Portarias do Controle de Cargas, do Aplicativo
Gestão de Frete Embarcador.

Neste treinamento, você conheceu um pouco mais sobre:

• Identificar os Cadastros Básicos do Processo de Pátios e Portarias.

• Registrar os Agendamentos de Entradas e Saídas.
• Controlar a Movimentação Interna de Pátios e Portarias.
• Controlar os Endereços.
• Monitorar o Tráfego de Cargas.

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