Preparação das Informações

Gestão de Frete Embarcador – GFE

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Sumário …………. ......................................................................................................................................................................... 2

1. Introdução ....................................................................................................................................................................... 3
2. Objetivo do Treinamento ................................................................................................................................................. 3
3. Identificando as Entidades Para Segregação das Empresas .............................................................................................. 3
3.1. Introdução ....................................................................................................................................................................... 3
3.2. Empresa ........................................................................................................................................................................... 4
3.3. Filial ................................................................................................................................................................................. 4
3.4. Grupo de Empresas .......................................................................................................................................................... 4
3.5. Unidade de Negócio ......................................................................................................................................................... 4
4. Conhecendo o Programa Parâmetros do Módulo............................................................................................................. 5
4.1. Parâmetros do Sistema .................................................................................................................................................... 5
4.2. Objetivo Deste Programa ................................................................................................................................................. 5
4.3. Acesso ao Programa ......................................................................................................................................................... 5
4.4. Estrutura do Programa ..................................................................................................................................................... 6
5. Conhecendo a Rotina Controle de Hard Lock ................................................................................................................... 6
5.1. Introdução ....................................................................................................................................................................... 6
5.2. Objetivo do Controle de Hard Lock................................................................................................................................... 7
5.3. Tipo de Controle – Sugerido ............................................................................................................................................. 7
5.4. Tipo de Controle – Controlado ......................................................................................................................................... 7
6. Manutenindo as Tabelas Genéricas do GFE ...................................................................................................................... 8
6.1. Definição .......................................................................................................................................................................... 8
6.2. Manutenção..................................................................................................................................................................... 8
6.3. Utilização ......................................................................................................................................................................... 8
7. Conhecendo os Cadastros Deste Aplicativo ...................................................................................................................... 9
7.1. Rotinas de Cadastramento ............................................................................................................................................... 9
7.2. Cadastros Gerais ............................................................................................................................................................ 10
7.3. Expedição e Recebimento de Cargas .............................................................................................................................. 11
7.4. Controle de Pátios e Portarias ........................................................................................................................................ 11
7.5. Ocorrências de Transporte ............................................................................................................................................. 12
7.6. Tabelas de Frete ............................................................................................................................................................. 12
7.7. Cálculo de Frete ............................................................................................................................................................. 13
7.8. Documentos e Fatura de Frete ....................................................................................................................................... 13
7.9. Contratos Com Autônomos ............................................................................................................................................ 13
7.10. Provisionamento e Contabilização de Fretes .................................................................................................................. 14
8. Identificando os Registros em Desuso no GFE ................................................................................................................ 14
8.1. Objetivo ......................................................................................................................................................................... 15
8.2. Situação ......................................................................................................................................................................... 15
8.3. Regras Para Controle da Situação................................................................................................................................... 15
9. Identificando as Principais Características de Usabilidade dos Cadastros ....................................................................... 16
9.1. Funcionalidades ............................................................................................................................................................. 16
10. Conclusão....................................................................................................................................................................... 17

2 Versão – GFE – 11.5.

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1. Introdução

Olá!
Seja bem-vindo ao treinamento Preparação das Informações do Aplicativo Gestão de Frete Embarcador.

2. Objetivo do Treinamento

Ao término deste treinamento você terá conhecido um pouco mais sobre:

• Identificar as Entidades para Segregação.

• Conhecer o Programa Parâmetros do Módulo.
• Conhecer a Rotina Controle de Hard Lock .
• Manutenir as Tabelas Genéricas do GFE.
• Conhecer os Cadastros Deste Aplicativo.
• Identificar os Registros em Desuso no GFE.
• Identificar as Principais Características de Usabilidade dos Cadastros.

3. Identificando as Entidades Para Segregação das Empresas

Vamos iniciar este treinamento descrevendo as entidades para segregação das empresas, de acordo com a
plataforma by You.

3.1. Introdução

A plataforma by You, a partir da versão 11, possui quatro entidades para segregação das empresas:

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• Empresa.
• Filial.
• Grupo de Empresas.
• Unidade de Negócio.

Mais informações podem ser obtidas na Academia Virtual TOTVS, no treinamento Gestão de Empresas, da
área de conhecimento Software/Microsiga Protheus/Framework.

3.2. Empresa

Esta entidade é um agrupador obrigatório de Unidades de Negócio e Filiais, permitindo que os registros
das tabelas de uma Empresa sejam compartilhados entre as demais.

3.3. Filial

Esta entidade faz a interface de identificação Fiscal/Tributária dos aplicativos; é obrigatória e deve ser
configurada conforme a legislação do país. Desta forma, os registros das tabelas de uma Filial podem ser
compartilhados entre as demais Filiais.

3.4. Grupo de Empresas

É um agrupador que permite que as empresas pertencentes a um mesmo grupo compartilhem tabelas
físicas do banco de dados e configurações do dicionário de dados.

3.5. Unidade de Negócio

Esta entidade é um agrupador opcional de Filiais; sua função é facilitar a extração e classificação dos dados
dos aplicativos, permitindo que os registros das tabelas de uma Unidade de Negócio sejam compartilhados
com as demais.

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4. Conhecendo o Programa Parâmetros do Módulo

Uma vez que visualizamos todas as entidades para segregação das empresas, vamos conhecer agora as
particularidades do programa Parâmetros de Módulo.

4.1. Parâmetros do Sistema

Permitem definir o comportamento das rotinas, que por vezes precisam ajustar o seu funcionamento para
atender diferentes práticas de mercado, modos de operação, legislações ou preferências dos usuários.

4.2. Objetivo Deste Programa

No Gestão de Frete Embarcador, o programa Parâmetros do Módulo possibilita informar os valores de

todos os parâmetros relacionados ao Aplicativo.

A configuração desses parâmetros também pode ser realizada pelo módulo Configurador, por intermédio
da rotina Manutenção de Parâmetros.

4.3. Acesso ao Programa

No menu, o programa Parâmetros do Módulo é acessado por intermédio da opção Atualizações >
Cadastros > Parâmetros.

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4.4. Estrutura do Programa

O programa Parâmetros do Módulo possibilita a manutenção dos campos, apresentando-os em pastas de

acordo com o processo em que são utilizados.

Ao iniciar o uso do Aplicativo, todos os parâmetros disponibilizados aplicam-se a qualquer Filial; para
definir um ou mais parâmetros por Filial deve-se acionar a inclusão de parâmetro pelo módulo
Configurador e criá-lo novamente, associando à Filial desejada.

Para os parâmetros definidos por Filial, a rotina Parâmetros do Frete Embarcador apresenta para
manutenção o valor associado à Filial do usuário, informada no login da seção.

5. Conhecendo a Rotina Controle de Hard Lock

Até este momento conhecemos as entidades para segregação das empresas, bem como, as
particularidades do programa Parâmetros do Módulo.

Agora vamos à próxima seção deste treinamento, na qual será descrita a rotina para controle da
numeração de registros deste Aplicativo.

5.1. Introdução

No Gestão de Frete Embarcador, alguns cadastros e movimentações têm a identificação de seus registros
sugeridos e controlados automaticamente, por intermédio de uma numeração sequencial.

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5.2. Objetivo do Controle de Hard Lock

A rotina Controle de Hard Lock permite definir o início da sequência numérica por Filial, consultar a
utilização das numerações e alterá-las quando necessário.

Na tabela apresentada a seguir estão relacionados os campos submetidos a esse controle.

5.3. Tipo de Controle – Sugerido

Aplica-se aos cadastros e indica que a numeração é sugerida, mas pode ser alterada durante a inclusão do
registro.

5.4. Tipo de Controle – Controlado

Aplica-se às movimentações e indica que a numeração é sugerida e não pode ser alterada durante ou após
a geração do registro.

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6. Manutenindo as Tabelas Genéricas do GFE

Já conhecemos as entidades para segregação das empresas, as particularidades do programa Parâmetros

do Módulo e a rotina para controle de numeração de registros neste Aplicativo.

Vamos à próxima seção deste treinamento, na qual será descrito o processo para a manutenção das
tabelas genéricas no Gestão de Frete Embarcador.

6.1. Definição

As Tabelas Genéricas são listas predefinidas no sistema para tabelas com código e descrição que sofrem
pouca variação de informações.

6.2. Manutenção

Para incluir ou alterar registros nessas tabelas deve-se utilizar o programa Tabelas Genéricas, que pode ser
acessado por intermédio da opção Base de Dados/Dicionário, no módulo Configurador (SIGACFG).

6.3. Utilização

O Gestão de Frete Embarcador utiliza as tabelas genéricas para Séries de Documentos de Carga, Unidades
de Federação nos endereços, cidades e configuração de tributação e Unidades de Medida nas faixas e
componentes das Tabelas de Frete, conforme pode ser visualizado na tabela abaixo.

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7. Conhecendo os Cadastros Deste Aplicativo

Conhecemos até agora as entidades para a segregação das empresas, as particularidades do programa
Parâmetros do Módulo, a rotina para o controle de numeração de registros, bem como, o processo para a
manutenção das tabelas genéricas no Gestão de Frete Embarcador.

Nesta seção serão descritos, de forma sucinta, os cadastros que compõem este Aplicativo.

Nos demais treinamentos do GFE serão apresentados os detalhes destes cadastros e a aplicação dos
parâmetros no contexto dos processos.

7.1. Rotinas de Cadastramento

Permitem definir as listas de registros a serem utilizados pelas rotinas de processo.

Além de manter dados informativos, os cadastros também possuem campos que tem função semelhante a
dos parâmetros de sistema, determinando o comportamento das rotinas de atualização; a alíquota de ISS
de Frete, que consta no Cadastro de Cidades, é um exemplo dessa aplicação.

A seguir serão apresentados, de forma breve e introdutória, todos os cadastros do aplicativo Gestão de
Frete Embarcador.

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Como demonstra a figura abaixo, no menu os cadastros devem ser acessados pela opção Atualizações,
onde encontram-se agrupados com as opções Parâmetros, Gerais ou pelos processos aos quais estão
diretamente relacionados.

O cadastro de Componentes de Frete, por exemplo, encontra-se na opção Tabelas de Frete.

7.2. Cadastros Gerais

Dentre os cadastros do Gestão de Frete Embarcador, três podem ser considerados básicos para o
funcionamento de todos os processos:

• Cadastro de Cidades: no qual são registradas as cidades dos endereços de

Clientes, Fornecedores, Filiais e Transportadores e compõem as rotas das
tabelas de frete e itinerários de transporte.

• Cadastro de Grupos de Emitentes: no qual podem ser registrados,

opcionalmente, grupos de clientes e fornecedores que podem servir como
critério de rateio das despesas de frete.

• Cadastro de Emitentes: no qual devem ser registrados os Clientes,

Fornecedores, Filiais e Transportadores.

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7.3. Expedição e Recebimento de Cargas

Os cadastros que compõem este processo são, em sua maioria, entidades relacionadas aos Documentos de
Carga ou aos Romaneios, tais como:

• Tipos de Documento de Carga.

• Unitizadores.
• Itens com Exceções.
• Filtros para Documentos de Carga.
• Motoristas e Ajudantes.
• Veículos.
• Tipos de Operação.

Dentre os cadastros citados, dois são obrigatórios para o processo:

• Cadastro de Tipos de Documentos de Carga: no qual atribui-se um código

de identificação para diferenciar os tipos de documentos utilizados na montagem dos Romaneios;
essa diferenciação permite distinguir Documentos de Carga que eventualmente possuam
numerações idênticas, como no caso das Notas Fiscais de Entrada e Notas Fiscais de Saída.

• Cadastro de Tipos de Operação: utilizado na montagem dos Romaneios para diferenciar a

operação de transporte a ser executada e opcionalmente utilizar uma negociação de frete
diferenciada para calcular o frete.

7.4. Controle de Pátios e Portarias

Os seguintes cadastros estão estritamente relacionados ao processo:

• Visitantes.
• Operações.
• Restrições.
• Pontos de Controle.
• Perguntas.
• Endereços de Carga.
• Recorrências.

Dentre eles, o Cadastro de Operações e o Cadastro de Pontos de Controle são

obrigatórios.

As Operações são sequências de Pontos de Controle que, por sua vez, são os locais físicos por onde as
cargas e veículos terão sua passagem registrada e controlada, desde a entrada até a saída da empresa
embarcadora.

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7.5. Ocorrências de Transporte

Este processo possui dois cadastros, ambos obrigatórios:

• Tipos de Ocorrência: que deve fornecer ao usuário uma lista dos

principais tipos de acontecimentos.

• Motivos de Ocorrência: que relacionados ao Tipos de Ocorrência,

fornecem as principais descrições das ocorrências e indicam qual seu
provocador.

Um exemplo de Tipo de Ocorrência é o sinistro para o qual, também como

exemplo, poderiam ser cadastrados os Motivos: roubo de carga e acidente de
trânsito.

7.6. Tabelas de Frete

Os seguintes cadastros são utilizados nas rotinas do processo Tabelas de Frete:

• Regiões.
• Classificações de Frete.
• Tipos de Veículo.
• Componentes de Frete.
• Conversão entre Unidades de Medida.
• Tabela Suframa.
• Aprovadores de Tabelas de Frete.

Dentre eles, apenas o Cadastro de Componentes de Frete é indispensável;

entretanto, os cadastros de Classificação de Fretes, Regiões, Tipos de Veículos e
Conversão entre Unidades de Medida são comumente utilizados.

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7.7. Cálculo de Frete

Além dos cadastros utilizados no processo de Tabelas de Frete, os seguintes

cadastros são utilizados no processo de Cálculo de Frete:

• Tipos de Item.

• Configuração da Tributação de ICMS por UF, para cálculo do ICMS do

frete.

• Geração e Manutenção de Calendário Comercial, para cálculo das datas

previstas de entregas.

7.8. Documentos e Fatura de Frete

Este processo possui apenas o Cadastro de Espécies de Documentos de Frete

como pré-requisito, além daqueles já citados no Cadastro de Emitentes.

7.9. Contratos Com Autônomos

É uma prévia das Faturas de Fretes enviadas periodicamente pelo Transportador

para cobrança dos Conhecimentos e Notas Fiscais de Serviço de Transporte.

Para a utilização das rotinas deste processo deve ser realizado o cadastramento
da Tabela de Imposto de Renda, utilizada no cálculo deste imposto na emissão
dos Contratos.

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7.10. Provisionamento e Contabilização de Fretes

Neste processo existem quatro cadastros a serem realizados:

• Centros de Custo.

• Contas Contábeis.

• Contas Contábeis por Filial, no qual são indicadas as contas que

recebem os lançamentos de impostos de frete recuperáveis.

Contas Contábeis para Rateio, no qual são definidas as contas contábeis de

cada combinação dos critérios de rateio da despesa de frete, previamente
definidos nos Parâmetros do Módulo.

Dentre estes cadastros, apenas o Cadastro de Centros de Custo é opcional.

8. Identificando os Registros em Desuso no GFE

Até este momento conhecemos as entidades para segregação das empresas, as particularidades do
programa Parâmetros do Módulo, a rotina para o controle de numeração de registros, o processo para a
manutenção das tabelas genéricas e os cadastros que compõem o Gestão de Frete Embarcador.

Na próxima seção deste treinamento será descrito o procedimento para o controle dos registros em
desuso neste Aplicativo.

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8.1. Objetivo

Esse controle é especialmente indicado para inabilitar o uso dos registros cadastrais já utilizados pelas
rotinas de movimentação; por esse motivo, são impedidos de serem eliminados pelo sistema, mantendo
assim a integridade referencial dos dados e, ao mesmo tempo, evitando que os usuários utilizem
indevidamente informações em desuso.

8.2. Situação

A maioria dos cadastros do Gestão de Frete Embarcador possui um campo para indicar se cada registro
está Ativo ou Inativo.

8.3. Regras Para Controle da Situação

São as partes unitárias da carga; podem ser Embalagens (caixas, por exemplo), Unitizadores (pallets, por
exemplo) ou quaisquer outros elementos de acondicionamento de cargas (tonéis, contêineres, entre
outros).

As seguintes regras se aplicam a esse controle:

• Todo registro é criado Ativo.

• Ao alterar um registro para Inativo, as demais rotinas do aplicativo não permitirão mais
referenciá-lo.

• É possível retornar o estado Ativo aos registros Inativos, por intermédio da operação de
alteração.

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9. Identificando as Principais Características de Usabilidade dos Cadastros

Conhecemos até agora as entidades para segregação das empresas, as particularidades do programa
Parâmetros do Módulo, a rotina para controle de numeração de registros, o processo para manutenção
das tabelas genéricas, os cadastros que compõem o Gestão de Frete Embarcador, bem como, o
procedimento para o controle dos registros em desuso.

Vamos à ultima seção deste treinamento, na qual serão descritas as características de usabilidade dos
cadastros deste Aplicativo.

9.1. Funcionalidades

A versão 11 da plataforma by You disponibiliza algumas funcionalidades padrões que aumentam a

usabilidade dos programas, inclusive dos Cadastros.

Eis alguns desses recursos, conforme indicado pode ser visualizado na imagem abaixo.

• Filtrar: criação e aplicação de filtros.

• Imprimir: listagem dos registros.
• Configurar: personalização dos campos e características da interface.
• Classificar: classificação dos registros.

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10. Conclusão

Assim, você terminou o treinamento Preparação das Informações do Aplicativo Gestão de Frete
Embarcador.

• Identificar as Entidades para Segregação.

• Conhecer o Programa Parâmetros do Módulo.
• Conhecer a Rotina Controle de Hard Lock .
• Manutenir as Tabelas Genéricas do GFE.
• Conhecer os Cadastros Deste Aplicativo.
• Identificar os Registros em Desuso no GFE.
• Identificar as Principais Características de Usabilidade dos Cadastros.

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