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Manual do Sistema
BIS Hotel 5.7
Conteúdo
1. Características do Sistema
As fechaduras são equipadas com um cilindro mecânico, o qual funciona com um chave de emergência
(EMK). Este cilindro irá abrir tanto a trava de privacidade quanto a lingueta quando utilizada, e representa um
sistema de abertura dupla independente de emergência, totalmente separados da eletrônica da fechadura.
Portas comuns são tipicamente portas de perímetro, garagem, academias, piscina, pisos VIP, etc. Este
acesso é atribuído automaticamente quando o cartão é emitido com base nas configurações do sistema. Até
53 portas comuns podem ser especificadas no sistema.
Acesso às portas comuns é dado, além das portas já especificadas no sistema quando o cartão é emitido e
até 16 portas comuns podem ser assinaladas a um cartão de acesso quando ele é emitido. Por exemplo,
todos os clientes podem ter automaticamente o acesso permitido a entrada externa do estacionamento.
O sistema mantém um registro constante de cada transação realizada no computador. O log é gravado no
disco rígido. O registro pode ser chamado da memória do computador a qualquer momento, executando o
relatório de eventos do sistema. Os relatórios podem incluir qualquer computador de entrada ou pode ser
limitado a um determinado ambiente, ou de um determinado operador. Os dados registrados são hora do
evento, o nome do operador e detalhes das operações realizadas.
Pode ser instalado em qualquer PC de marca mais comum que atendam aos requisitos para Windows
98, 2000, NT, XP, Vista, Win 7, Win 8, Win server 2003, Win Server 2008.
Windows 98/NT/2000/XP/Vista/7/8
Antes de instalar o software é necessário desabilitar o controle de contas de usuário (UAC). Caso contrário
ocorrerá um erro durante a execução do software, e então não poderá usar o software. Veja abaixo para
Desativar em Win 7 e Win 8.
3. Instalação do software
Clique em “Next”
Nota:
Para SO Win 8, instale o software
localizado em outro disco local,
exceto C: caso contrário, isso seria
poderá ocasionar algum pequeno
problema quando executar o
software. O problema é causada
pelo nível de segurança do Win 8
segurança, e não pelo software da
fechadura.
Após a instalação verá dois ícones. O ícone BIS hotel breakfast pode ser deletado.
4. Carregamento do software
Antes de executar o programa, copie para dentro da pasta onde o programa foi instalado, o arquivo
personalizado com a tela de apresentação da Saga.
O nome deste arquivo é “Welcome.jpg” e deve ser copiado e colado dentro da pasta “Custom” no seguinte
caminho: C:\Program Files (x86) \Be-Tech\BIS Hotel v5.7\Custom
Na entrada inicial, como ainda não foi configurado nenhum operador, então basta clicar em "OK" para
continuar.
Antes de realizar a programação das fechaduras, certifique-se que todas as informações estejam prontas, tais
como os tipos de quarto, números dos quartos, tabela horárias, cartões de emergência e cartões de funcionários
e permissões.
Existem dois tipos de quartos na opção "Criar quartos", uma é "Apartamentos (All Apartamentos)", que é
normalmente para os quartos comuns ou alguns quartos especiais que permitem determinadas pessoa
entrarem, e outro é "Portas Comuns (All public Doors)", que permite que todos os hóspedes e funcionários
do hotel tenham acesso.
Clique sobre o "Apartamentos (All rooms)" para marcar com fundo é azul e em seguida, clique em "Criar
Nível", permitindo criar pisos ou diferentes edifícios. Para criar mais pisos, retorne em apartamentos, clique
para marcar o fundo azul e clique novamente em "criar nível". Botão direito do mouse sobre os pisos permite
apagar ou renomear.
A função de porta interna é normalmente utilizado para algum ambiente onde exista uma entrada principal e
outra interna. Escolha o apartamento que necessita criar uma porta interna, clicar para marcar (fundo azul),
e em seguida clique em "criar porta interior”
Importante:
Cada usuário quando estiver sendo cadastrado, o modelo de código é o mesmo. Portanto, antes da
adição do usuário, deve atribuir um modelo de código diferente a todos os usuários de um plano de
amestramento.
Turno Manhã Turno Tarde Turno Noite Turno Manhã Turno Tarde Turno Noite
8:00-16:00 16:00-00:00 00:00-8:00 8:00-16:00 16:00-00:00 00:00-8:00
Monday to Friday Monday to Friday Monday to Friday Sat Sun Sat Sun Sat Sun
Para que a fechadura aceite cartões chave, quatro cartões são necessários a programação.
Setores
Nota:
1. Se você acabou de configurar o código do
sistema e gravou o cartão para testar na
fechadura, não altere este código, caso contrário,
os cartões não poderão ser mais utilizados no
novo software.
2. A gravação de um cartão setup com um novo
código é normalmente utilizado para um hotel que
já foi implantado.
3. Cartões antes utilizados nas fechaduras sem
alteração do código do sistema, não poderão mais
abrir portas no mesmo hotel após configurado um
novo código.
Click “OK”
Click “OK”
Click ‘OK”
Explicações sobre código do Sistema (System password): Quando software, cartão, fechadura, e
programador, tem seu código original modificado, nós chamamos de “Be-tech password”. (Entretanto, os
clientes não necessitam saber o que é este código ou qual é o código).
Devido haverem muitos clientes em todo o mundo em diferentes instalações, todas as fechaduras
possuiriam o mesmo código de fábrica, o que permitiria abrir todas as portas com um cartão geral. Por
isso temos de mudar o código do Sistema utilizando um cartão SETUP, deixando de utilizar o código
original de fábrica. Quando alterado o código o sistema e todos os componentes relativos estarão
associados a um único empreendimento.
Memória da fechadura
Utilizado para configurar a quantidade de cartões de
serviços e quantidade de registros de acesso. O número
total de cartões é para os cartões de serviços, o valor
padrão é de 50.
Parâmetros do Motor
Nota: Se existem 100 apartamentos, terá que gravar o cartão de configuração 100 vezes, porque
cada porta possui um número diferente. Terá que gravar diferentes cartões para configurar diferentes
apartamentos. Entretanto, 100 vezes não significa 100 cartões, pois poderá gravar o cartão de
configuração utilizando apenas 1 cartão. Por exemplo, você já gravou o cartão de configuração para
o apartamento 000001, então deve passar na fechadura, 1 beep, luz verde, configuração OK, este
apartamento está configurado como 000001. Para configurar o apartamento 000002, poderá usar outro
cartão ou o que utilizou para o 000001, após gravar novamente o número será alterado para 000002.
então deve passar na fechadura, 1 beep, luz verde, configuração OK, este apartamento está configurado
como 000002. Embora o ID do anterior seja 000001, após nova gravação o ID da porta será agora o
000002.
Clicar botão
direito
Você poderá
selecionar todos os
funcionários para
configuração da
tabela horária se
esta for a mesma
para todos.
Entretanto o cartão não poderá abrir as portas mesmo que já tenham sido gravados.
Entretanto o cartão de serviço não poderá abrir a porta ainda, mesmo que já tenha sido gravado,
será necessário gravar o cartão de autorização e passar pela fechadura. Após isso o cartão de serviço
poderá ser utilizado. Procure as informações em Cartão de Autorização.
Configura as
permissões dos
operadores
Após configurar os usuários operadores, será necessário entrar com o código do operador e a senha de login
para acessar o software.
Quando logar com um usuário que possui permissões, poderá haver algumas opções que não poderão ser
visualizadas.
Certifique-se que o
código de Sistema, a
configuração das
fechaduras, horários e
autorização estejam
configurados, então dê
duplo clique sobre o
número do apartamento.
Poderá visualizar a tela
do hóspede conforme
abaixo
Nota: Quando realizada a reserva para um apartamento, este apartamento não poderá ser ocupado
até a data de check-in.
Quando realizada toda configuração do software, se faz necessário o back-up da base de dados.
9. Registro do Software
Normalmente o software pedirá o registro após 30 dias da instalação. Neste caso, será necessário
registrá-lo. Então entre em contato com a Saga Systems para obter o seu registro. Caso contrário poderá
utilizar o software por apenas mais 30 dias.
Nota: O código do usuário (User Code) será modificado quando fechar e reabrir o registro. Diferentes
códigos de usuário são necessários para diferentes códigos de registro.
Se você quer ter o software registrado após instalado, clicar em "Ajuda" e "Registrar", poderá ver "registrar
Usuário"
Primeiramente antes de utilizar a unidade na fechadura, assegure-se que o código do sistema tenha
sido definido e todos os apartamentos e mestres tenham sido configurados.
Ligar:Pressione "*" durante 3 segundos. Após um "beep", o display se acende indicando que
unidade está ligada.
Quando ligar a unidade verá um logotipo, então pressione a tecla "OK", entre com a senha de acesso
ou caso não tenha senha, pressione "OK" para login. Poderá ver 8 opções:
Função: A senha padrão da unidade estará em branco. Após mudar a senha, todos os usuários
só poderão acessar a unidade na próxima vez com a senha correspondente.
Operação: Selecione a opção, pressione "OK", entre com uma nova senha, pressione "OK",
confirme a senha e pressione "OK" para finalizar.
Função: Configurar a unidade através do PC, ler relatórios de auditoria, deletar dados, entre outras
funções.
Operação: Conectar a unidade no PC com o cabo apropriado e selecionar esta opção. Então
pressione "OK" para comunicação.
Atualiza o código da unidade com o código do sistema, isso significa que o aparelho deve ter o
mesmo código do software, pois caso esteja com código diferente, os cartões emitidos no gravador não
poderiam abrir a porta.
Esta função é utilizada para carregar as informações do software para a unidade. Antes de carregar
as informações, certifique-se que todos apartamentos estejam configurados com todos os parâmetros e
autorizações.
As configurações necessárias para os apartamentos devem ser as seguintes abaixo; caso contrário
não poderá visualizar os apartamentos na tela da unidade quando carregá-la. (Verificar seção parâmetros
de configuração do sistema)
10.5.2. Autorizações
As informações de autorização devem ser configuradas conforme abaixo. Caso contrário os cartões
de serviços não abrirão as portas. (Verificar seção parâmetros de configuração do sistema)
Ao pressionar “OK”, verá a lista dos apartamentos a esquerda, basicamente, selecionar todos
Pressione “next”
Pressione “configurar” (“set”) e poderá visualizar as tabelas horárias possíveis para configurar,
semelhante ao cartão horário, selecione “Redefinir informações do hóspede” caso as fechaduras tenham
sido instaladas recentemente. As outras opções dependem são opcionais.
Se existe algum cartão que foi perdido, neste caso, sera necessário selecionar o que foi perdido e
passá-lo para direita. Dessa forma este cartão não poderá mais ser utilizado assim que as informações
forem transmitidas para a fechadura. Pressione, “next”,
Operações:
Conecte o cabo com o conector mini USB na fechadura, no conector localizado abaixo desta, e
no programador selecione a função “ setup sys pw”---- “OK” ----“1 beep, luz verde” na fechadura,
programação com sucesso. Entao mude para a opção “setup lock’s info”
Operações:
Selecione “setup lock’s info”, pressione “OK”, e verá a tela para entrar com o No. da fechadura.
Neste caso poderá entrar com o número da fechadura diretamente e pressionar “OK”. O número da
fechadura é com 8 digitos, sendo os primeiros 6 dígitos o mesmo que o ID da porta “Door ID” no Sistema,
e os últimos dois dígitos são para porta interior, se não há porta interior será “00”. Por exemplo, se você
quer encontrar a porta com ID 100001 para configuração, o ID da porta no software é 100001, e não há
porta interior para este apartamento, então basta entrar com 10000100; Se existe uma porta interior o
ID é 200002, então deverá entrar com 20000201 para encontrar o No. do apartamento. Então pressione
“OK”----“1 beep, luz verde” na fechadura, processo finalizado.
Em outro caso, quando visualizer “enter lock No.”, mantenha pressionado “OK”, então poderá
visualizar todos os apartamentos; procure o apartamento correspondente, pressione “OK”----“1 beep, luz
verde” na fechadura, processo finalizado.
Operação: Conecte o cabo do programador na fechadura, selecione esta opção, pressione "OK",
processo finalizado.
Operação: Conecte o cabo do programador na fechadura, selecione esta opção, confirme a data
e hora, pressione "OK", processo finalizado.
Este é um outro importante passo na configuração da fechadura, é utilizado para configurar a data
e hora na fechadura. Então selecione “adjust lock’s time”---- “OK” ----“1 beep, luz verde” na fechadura,
configuração com sucesso, Se deseja ter certeza que a fechadura foi configurada, pode utilizar a função
“check lock’s time”.
Operação: Conecte o cabo do programador Na fechadura, selecione esta opção, pressione "OK",
e poderá visualizar normal/fraca (Normal/low).
Operação: Conecte o cabo do programador Na fechadura, selecione esta opção, pressione "OK”
e aguarde até finalizar a leitura.
Pressione “Sim”.
Após passar as informações, poderá ver a tela abaixo, então clique no apartamento que deseja, e
pressione “Ler”,
Quando aparecer “Leitura do programador concluída”, pressione “OK”, e verá outra tela conforme
abaixo,
Nota: Um programador pode carregar informações de muitas fechaduras. Mas só poderá ver
a informação uma de cada vez.
Soluções:
Causas: O ID (código) do cartão é diferente do sistema. Verifique se o código do Sistema não foi
alterado. Se o código do Sistema não foi alterado (como mostra abaixo), o cartão já possui algum código.
Neste caso deverá utilizar cartão novo.
Existem idicações de erros para a fechadura; diferentes beeps e diferente flashes do led indicam
diferentes erros.
Quando realizar o login no sistema, e a base de dados incorreta foi selecionada, neste caso, siga as
instruções abaixo para re-selecionar a base de dados.
Delete “setup”, e reinicie o software, então poderá ver a seleção de base de dados
13.1.2. Solução 2
Abra a base de dados com o Access, procure por “Operator”, delete os Operadores dentro da tabela
e re-crie o operador.
Ao total são 3 cartões a serem gravados porque apenas um cartão não possui espaço suficiente
para armazenar todas as informações da fechadura.
Clique “gravar”
Clique “OK”,
Clique “OK”,
Clique “OK”
Pegar os três cartões A , B e C e aproximar um de cada vez na fechadura para leitura da auditoria.
A fechadura emitirá “1 beep e luz verde” após leitura indicando que os dados foram lidos com sucesso.
Entretanto se algum deles falhar com “1 beep e Luz vermelha”, refaça a leitura.
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Sistema Saga Systems Brasil
Clique “Ler”
Clique “OK”
Clique “OK”
Clique “OK”
Nota: Se um dos cartões não ler, a auditoria não será realizada. Neste caso repita o processo.
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Sistema Saga Systems Brasil
Poderá ver Na
tela seis abas de
informações
conforme figura,
Apenas faça o check out do apartamento, e regrave uma nova chave para abrir a porta, a chave
perdida será cancelada.
13.4.2.1.1.1. Solução 1
Regrave o cartão de serviço do usuário marcando a opção “Atualizar cartão”. Ao abrir a porta o
cartão perdido será cancelado.
13.4.2.1.1.2. Solução 2
Regrave o cartão de serviço do usuário marcando a opção “Atualizar cartão”, se o cartão não abrir
a porta, será necessário autorizar novamente.
Selecione o cartão de
emergência que foi perdido na
janela da esquerda, dê duplo
clique para passer para a
janela da direita
Nota: Se perder um cartão de hóspede, poderá também com o programador impedir que este pare
de abrir a porta; Você deverá recarregar as informações das fechaduras porque as configurações da lista
negra foi modificada, e então configurar as fechaduras novamente.
Se ouvir” beep, beep,beep”, ” beep, beep,beep”....... e luz vermelha, quando fechar a porta, significa
que a porta não está fechada corretamente,
13.6.1.1.1.2. Condição 2
Se ouvir” beep, beep,beep”, ” beep, beep,beep”....... e luz vermelha, sempre que fechar ou abrir a
porta, verifique o sensor interno da lingueta localizado dentro da máquina ou substitua a máquina.
Os serviços prestados pela Assistência Técnica da Saga Systems Brasil são dirigidos aos produtos,
comercializados por esta, conforme prazo de garantia de cada produto. Ocorrerá a perda da referida garantia,
caso o cliente utilize outra assistência técnica ou profissional técnico que não seja autorizado, dentro do prazo
de garantia.
Nosso suporte técnico é formado por uma equipe altamente qualificada e que tem como prioridade a
resolução imediata do problema indicado pelo cliente. Por isso aconselhamos que o contato com o suporte
técnico seja feito por um técnico ou pessoa habilitada, visando a agilidade nas resoluções dos problemas.
Caso o problema apresentado no contato com o suporte técnico da Saga Systems Brasil não seja passível
de solução via suporte telefônico, o produto em questão deverá ser encaminhado para nosso laboratório, no
qual realizará suas avaliações e providenciará a sua manutenção ou substituição.
Sua empresa contará com a assistência técnica Saga Systems Brasil para todo atendimento referente a
TROCA, DEVOLUÇÃO ou MANUTENÇÃO de produtos mediante seu contato telefônico ou e-mail, de
acordo com as seguintes condições:
1. Troca
O suporte técnico procederá a troca de qualquer produto adquirido que apresentar defeito irreparável de
fabricação, atestado pela Assistência Técnica Saga, desde que a troca seja solicitada no prazo máximo de
90 (noventa) dias a contar da data de recebimento do produto, conforme artigo 26, II do Código de Defesa do
Consumidor, e o produto esteja acompanhado, impreterivelmente, de sua embalagem original (Deverá estar
completo com acessórios, cabos,parafusos, etc.).
Os produtos encaminhados para troca pelo cliente à Saga Systems Brasil, desde que devidamente
documentado através de nota fiscal de “Remessa para Troca” corretamente preenchida ou declaração
preenchida em papel timbrado (ANEXO 1) , serão analisados pelo departamento técnico com posterior
emissão de laudo, ocorrendo no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas a contar do horário de entrada
do produto.
2. Devolução
As devoluções serão aceitas somente se o produto adquirido apresentar alguma divergência em relação ao
pedido de compra feito à equipe de vendas dentro do prazo de 10 (dez) dias da data de emissão da nota
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Sistema Saga Systems Brasil
fiscal.
Após avaliação da solicitação de troca, o cliente deverá enviar o produto acompanhado de nota fiscal de
“Devolução de Mercadoria” a Saga Systems Brasil. O produto deverá estar acompanhado de sua embalagem
original (Acessórios, cabos, parafusos, etc.).
3. Manutenção
Os produtos que apresentarem defeito de fabricação ou funcionamento e que foram adquiridos na Saga
Systems Brasil, desde que esteja dentro dos prazos de garantia estabelecidos no Termo de Garantia
juntamente com a NF de venda, serão consertados e devolvidos ao cliente.
O reparo deverá ser efetuado em laboratório da Saga Systems Brasil na Cidade de São Paulo.
Os produtos encaminhados para manutenção pelo cliente, desde que devidamente documentado através de
nota fiscal de “Remessa para conserto” ou declaração preenchida em papel timbrado (ANEXO I), serão
analisados pelo departamento técnico com posterior emissão de orçamento, no prazo máximo de 05 (cinco)
dias a contar da data de entrada do produto na Saga.
Nosso suporte técnico poderá ser contatado através das seguintes opções:
Cabe ao cliente a responsabilidade para a devida adequação de transporte e embalagens dos produtos a
serem enviados para a assistência técnica Saga, de forma que não sejam danificados durante o transporte,
correndo por conta do cliente os custos de envio e retorno do equipamento objeto dos serviços.
Destino:
Saga Systems Brasil
Praça da República, 386 – Cj 122 - São Paulo – SP - CEP: 01045-000
CNPJ: 11.399.853/0001-64 – IE: 148.925.130.117
At.: Departamento Técnico
O código do produto Saga, a descrição do produto e o valor unitário devem ser iguais aos impressos na Nota
Fiscal de venda;
ANEXO I
LOGO DA EMPRESA
NF de produto pelo motivo de ...................................... declaramos para os devidos fins estar enviando em caráter
de conserto, na data de ............., para o Fornecedor Saga Systems Brasil Produtos Eletrônicos Brasil Ltda, com
sede na Praça da Republica, 386, São Paulo, Estado de São Paulo, inscrita no CNPJ sob o nº 11.399.853/0001-
Assinatura ________________________________
Carimbo CNPJ
ATENDIMENTO AO CLIENTE
Tel./Fax: (11) 3225-0908
Email: atendimento@sagasystems.com.br
Site: www.sagasystems.com.br