Inventrio

Inventrio

Sejam bem-vindos ao treinamento de operao do Inventrio do

WINTHOR WMS.
Este material tem como objetivo apresentar, de forma clara e
objetiva, os novos conceitos implantados nas rotinas, alm de
servir como complemento para as informaes j apresentadas
nas telas das rotinas.
Para fixao do contedo, ser apresentado o roteiro de inventrio,
fluxogramas do processo, as telas das rotinas, e as principais
observaes para operao.

Roteiro de Inventrio

A meta do ROTEIRO DE INVENTRIO ...

...orientar quanto a alguns cuidados e atitudes a serem
tomadas em situao de pr-inventrio e inventrio.

Roteiro de Inventrio

Pr-Inventrio
1. Informar PC Sistemas da ocorrncia do inventrio (opcional).
-Preparar o suporte para atendimento rpido e eficiente.
2. Baixar via FTP as rotinas do inventrio.
-Acesso s melhorias implantadas nas novas verses.
3. Em caso de dvidas, abrir chamado via Changepoint.
-Evite constrangimento e retrabalho.

Roteiro de Inventrio

Pr-Inventrio
4. Definir formatao do inventrio.
-Definir variveis do inventrio, tais como: tipo de
inventrio, quais endereos, quais produtos, quebra de ordem
de servio, uso de Rdio Freqncia, tipo de listagem, diviso
de equipes, data e horrio de incio e trmino.
5. Treinar equipe de controle do inventrio.
-Treinar equipe de usurios para navegar nas rotinas e a
equipe de contagem de mercadorias.

Roteiro de Inventrio

Inventrio
1. Checar se h movimentaes pendentes no sistema.
-As pendncias podem impedir a seleo de endereos
e a atualizao do inventrio.
-Verificar no winthor a rotina 507 Atualizao
Eventual, na aba Ref. a estoque, marcar a opo Reclculo
da qtde reservada e pendente do estoque dos pedidos de
venda para todos os produtos, no inventrio geral, ou por
produto, no inventrio rotativo.
-Verificar no mdulo WMS a rotina 1792 Atualizaes,
para reclculo das quantidades pendentes de entrada e
sada.

Roteiro de Inventrio

Inventrio
2. Verificar na rotina 335 Consultar pedido de venda Winhtor
-Pesquisar se existe pedidos de venda pendentes
3. Verificar na rotina 1728 Monitor de Ordem de Servio
-Checar se existe alguma ordem de servio aberta, se
houver finalizar.
4. Tratar depsito virtual
- Rotina 1707 em Consultar Endereos.
- Inventrio no trata avarias

Roteiro de Inventrio

Check List
Esta lista de verificaes deve ser feita antes de abrir qualquer tipo de
inventrio, para garantir que todas os processos de movimentaes
pendentes foram finalizados.
1 Verificar na rotina 1118 Extrato de Produto na aba Estoque
reservado, se existe pedidos com reserva de produtos, caso exista,
executar o processo at finalizar no WMS ou cancelar os pedidos na rotina
329 Cancelamento de Pedidos de Venda.
1.1 Verificar em todas as abas da rotina 1757 Gerar WMS, se existe
algum processo aguardando a gerao do WMS, caso exista executar
todos os processos de WMS at finalizar na rotina 1755 Registro de
Trmino de Ordem de Servio.

Roteiro de Inventrio
Entradas
Verificar na tela Seleo de Nota Fiscal da rotina 1710 Gesto de
Conferncia de Entrada se existe alguma nota fiscal de entrada Normal,
Devoluo de Cliente e Produo, aguardando a montagem do bnus, caso
exista, seguir o processo at finalizar a montagem do bnus.
- Verificar na tela Manuteno de Conferncia da rotina 1710 Gesto
de Conferncia de Entrada se existe alguma conferncia pendente de
digitao e/ou finalizao, caso exista, seguir o processo at finalizar o
bnus.
- Verificar nas rotinas 1704, 1708 e 1763 se existe algum bnus pendente
de endereamento, caso exista, seguir o processo at finalizar a ordem de
servio na rotina 1755.
- Verificar na rotina 1753 Lanar Cross Docking\Reserva de estoque se
existe algum produto reservado para clientes, caso exista, cancelar a reserva
ou finalizar o processo.

Roteiro de Inventrio
Sadas.
- Verificar na rotina 1722 Gerar Mapa de Separao em todos os tipos
de separao se existe algum processo pendente de gerao do mapa de
separao, caso exista, seguir o processo at finalizar a ordem de servio na
rotina 1755.
- Verificar na rotina 1725 Gerar Mapa de Separao de Dev.Fornec se
existe alguma nota fiscal de Devoluo a Fornecedor ou Simples Remessa,
caso exista, seguir o processo at finalizar a ordem de servio na rotina
1755.

Roteiro de Inventrio
Endereo Virtual.
Verificar se existe endereo virtual Excesso ocupado, caso exista,
executar a transferncia para um endereo vazio, aps a finalizao das
transferncias realizar o bloqueio de todos os endereos livres com status
Excesso .
- Verificar se existe endereo livres virtual Cross Docking, caso exista
realizar o bloqueio desses endereos.

Inventrio

A meta da apresentao do PROCESSO DO INVENTRIO ...

...mostrar de forma seqencial e lgica a operao das rotinas
de inventrio.

Fluxo do Inventrio

Parametrizao do Inventrio

ROTINA 1730

Parametrizao do Inventrio

Parametrizao do Inventrio

Parametrizao do Inventrio

Parametrizao do Inventrio

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Tipo de Inventrio
1. Por Endereo:
O inventrio ser dividido em Geral e Rotativo. Neste
caso, a seleo baseia-se em escolher todos ou alguns
endereos a serem contados.
2. Por Produto:
O inventrio ser realizado por Produto, todos os
endereos dos produtos selecionados, ou por
Produto/Endereo, apenas os endereos selecionados dos
produtos informados.

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Tipo de Inventrio
3. Por Fornecedor:
O inventrio ser realizado por Fornecedor, todos os
endereos dos produtos vinculados ao fornecedor
selecionado, ou por Fornecedor/Endereo, apenas os
endereos selecionados dos produtos com vnculo ao
fornecedor informado.
4. Por Shelf Life:
O inventrio ser realizado de acordo com a seleo dos
vencimentos dos produtos. Entretanto, este tipo de inventrio
est conjugado com um dos outros trs tipos: por endereo,
por produto e por fornecedor.

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Considera Estoque
Determinar se o estoque existente ser considerado como sendo
da 1 contagem.
Se sim: Este recurso auxilia na produtividade do inventrio, pois
para os endereos que no apresentarem divergncias, no
sero emitidos nas prximas contagens.
Se no: Este recurso obrigar que seja feita, no mnimo, duas
contagens por endereo, caso no apresente divergncia. A
quantidade de estoque no ser considerada em momento
algum no inventrio.

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Tipo de Checagem
O sistema permite selecionar qual o tipo de informao ser coletada
no inventrio sendo por Quantidade e/ou Data de Validade. O
produto ser sempre obrigatrio.
Alm disso, tem-se a opo de escolher se a checagem ser com
conferncia cega ou no.
Se sim: o digitador e o contador no tero conhecimento da quantidade
e/ou da data de validade. O foco na segurana das informaes
da contagem, pois obriga o funcionrio a contar a mercadoria.
Se no: o digitador e o contador tero conhecimento da quantidade
e/ou data de validade. O foco na produtividade, pois caso no
tenha divergncia o funcionrio no precisar anotar os valores.

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Unidade de Medida
Pode-se determinar a unidade de medida para a quantidade a
ser informada.
Para o endereo de picking (apanha) tem-se as opes:
- Unidade de Venda, Unidade Mster e ambos.
Para endereo de pulmo (areo) tem-se as opes:
- Unidade de Venda e Unidade Mster.

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Tipo de Entrada de Dados

1. Digitao
- A digitao feita pela rotina 1732 e necessita de um
colaborador para realizar o input das contagens.
2. Coletor de Rdio Frequncia:
- Durante a contagem, o funcionrio faz a leitura de
cdigo de barras do endereo e do produto, e digita a
quantidade e/ou data de validade. Essas comunicao feita
on-line sem a necessidade de papel.

Fluxo da Parametrizao do Inventrio

Montagem do Inventrio

ROTINA 1731

Fluxo de Montagem/Gesto do Inventrio

Montagem do Inventrio

Montagem do Inventrio
1. Selecionar a filial que deseja inventariar e clicar no boto
Gerar

2. Selecionar o parmetro cadastrado e clicar no boto Avanar

Montagem do Inventrio

Montagem do Inventrio

Montagem do Inventrio

- Selecionar o tipo de inventrio e clicar no boto Avanar.

- Verificar se existe algum tipo de impedimento nos endereos
que sero inventariados.
Tipos de impedimentos:
- Quantidades pendentes.
- Endereo em outro inventrio.
- Quantidades bloqueadas.
- Produtos sem endereo de picking
- Endereo de Stage

Montagem do Inventrio

Montagem do Inventrio

Montagem do Inventrio

Manuteno do Inventrio

1. Dividir Ordem de Servio.

Tipos de quebra:
- Depsito.
- Depsito/Rua.
- Depsito/Rua/Lado.
- Depsito/Rua/Nvel.
- Depsito/Rua/Lado/Nvel.

Poder quebrar por estao para estrutura Flow Rack.

Dividir O.S. para o picking e pulmo.

Manuteno do Inventrio

Manuteno do Inventrio

2. Emitir Listagem para contagem.

- Todas as Ordens de Servio sero listadas na grid com a
opo de marcar e desmarcar todas ou selecionar
individualmente para impresso.

Manuteno do Inventrio

Manuteno do Inventrio

3. Iniciar/Finalizar contagem.
- Para o tipo de contagem Digitao pela rotina 1732 ter que
selecionar a Ordem de Servio, definir o contador, iniciar e
finalizar a contagem.
-

Para o tipo de contagem Rdio Frequncia pela rotina 3717,

ter que definir o contador e realizar a contagem pelo coletor
de dados.

Obs. Existe um boto com a opo de alterar a contagem de

Listagem para RF e de RF para Listagem, desde que no tenha
iniciado a Ordem de Servio.

Manuteno do Inventrio

Manuteno do Inventrio

4. Atualizar/Cancelar Inventrio.
- Aps finalizar todas contagens das Ordens de Servio que
foram abertas no inventrio e verificao das divergncias na
rotina 1733, poder atualizar o estoque endereado.
- A rotina permite tambm cancelar o inventrio antes da
atualizao.
Obs. Este recurso geralmente utilizado quando gera-se o
inventrio com parmetros no desejados ou quando desejase incluir/excluir endereos da contagem.

Manuteno do Inventrio

Gesto do Inventrio WMS

Rotina 1733 Gesto do Inventrio WMS.

O acompanhamento do inventrio feito atravs desta rotina

com as seguintes opes:
Relatrio Divergncia de contagem.
Relatrio Divergncia de Estoque.
Tempos de contagens, Execuo do inventrio e
acompanhamento das Ordens de Servio em contagem.
Histrico de Inventrio: gera um relatrio de inventrios que
foram finalizados, exibindo as informaes dos endereos
que foram inventariados.

Gesto do Inventrio WMS

Gesto do Inventrio WMS

Gesto do Inventrio WMS

Gesto do Inventrio WMS

Gesto do Inventrio WMS

Gesto do Inventrio WMS

Gesto do Inventrio WMS

Inventrio Rdio Frequncia

 A rotina traz as
informaes geradas
pelas rotina
1731(abertura de
inventrio).
 Aps definir o contador
na rotina 1731, o nmero
do inventrio e a
contagem que ser
exibida na tela inicial da
rotina.
 Clicar em iniciar.

Inventrio Rdio Frequncia

 A rotina traz o endereo
que dever ser
confirmado, lendo o
cdigo de barras do
mesmo para iniciar as
contagens.
 ENTER.

Inventrio Rdio Frequncia

 Aps confirmao do
endereo , ler o cdigo
de barras do produto que
est no endereo
informado.
 Da-se incio a contagem
do produto , inserindo a
quantidade da unidade
de venda e ou a
quantidade da unidade
master e a data de
validade do produto.

Inventrio Rdio Frequncia

O PROCESSO DE INVENTRIO
SE REPETIRA AT QUE , NO
HAJA MAIS DIVERGNCIAS
ENTRE AS CONTAGENS.

Listagem

Divergncia entre Contagens

Divergncia entre Inventrio x Estoque Endereado

Gesto do Inventrio WMS

Observaes Importantes:
- Os relatrios somente sero apresentados assim que as
contagens forem validadas.
- O relatrio de divergncia entre inventrio e estoque
endereado deve ser gerado antes da atualizao. Aps a
atualizao as quantidades sero iguais.

Gesto do Inventrio

ROTINA 1732

Digitao do Inventrio

Atualizao de Estoque

ROTINA 1737

Atualizao de Estoque

Atualizao de Estoque

Observaes Importantes:
- A atualizao no estoque gerencial no ser feita em duas
situaes:
Quando no se inventaria todos os endereos de um
produto: se um produto ocupar 15 endereos e o inventrio
tratar apenas 10 endereos, por exemplo. O sistema no
pode supor que os 5 endereos restantes possuem estoques
fsicos. Esta atitude auxiliar na identificao de erros de
armazengam.
Quando a quantidade reservada do produto seja
superior quantidade inventariada: se o produto possui 230
unidade reservadas em pedidos de venda, e a quantidade do
inventrio seja 200 unidades. Para isso, ser necessrio
cancelar os pedidos para ser feita a atualizao.

Obrigado!!!