SIGAOMS - Order Management System

Manual Prats de Treinamentos Totvs Protheus

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Indice

Acessando o sistema.......................................................................................................................................................................... 03
Transportadoras................................................................................................................................................................................... 04
Cadastro roteirização - zonas........................................................................................................................................................................ 05
Cadastro roteirização – setores por zona..................................................................................................................................................... 05
Cadastro roteirização – pontos por setor.......................................................................................................................................... 05
Cadastro roteirização – rotas.......................................................................................................................................................................... 06
Cadastro de logistica – tipo de veiculo ................................................................................................................................................. 06
Cadastro de logistica – veiculo...................................................................................................................................................................... 06
Cadastro de logistica – motorista............................................................................................................................................................ 07
Inclusão do pedidos de venda...................................................................................................................................................................... 08
Montagem de carga – (montagem de carga, associação de carga, agrupamento de carga e estorno) ..................... 09
Documento de Saída –Carga ...................................................................................................................................................... 14
Exclusão Documento de Saída –Carga.................................................................................................................................... 15

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Acessando o Sistema

Para acessar o sistema PROTHEUS clique duas vezes no ícone de atalho no desktop de sua máquina
como mostra a figura abaixo.

O sistema apresentará a tela de configuração inicial. Verifique se os parâmetros iniciais

estão conforme abaixo e selecione a opção OK.

Digite seu usuário e senha, conforme solicitado na tela e selecione o OMS – Gestão de
Distribuição, em seguida e aperte o botão ACESSAR PROTHEUS.

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Cadasto de Roteirização

OMS > Atualizações > Cadastros > Transportadores (OBRIGATORIO)

Esta rotina refere-se ao cadastro de transportadoras que serão utilizadas no OMS.

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OMS > Atualizações > Roteirização > Zonas (NÃO OBRIGATORIO)
Esta rotina refere-se à região logicamente delimitada, a qual engloba um conjunto de clientes e, geralmente, está associada a um
vendedor específico. Neste caso, representa o universo dos clientes atendidos por vendedores respectivos.

OMS > Atualizações > Roteirização > SETORES POR ZONA (NÃO OBRIGATORIO)
Este cadastro tem como objetivo informar os setores que irão compor cada zona. Os setores são efetivamente os parâmetros
utilizados para a distribuição aos clientes (eles são classificados por zona e setores) e na montagem de cargas (somente para
distribuidores). Um conjunto de setores associados aos clientes compõem uma zona, sendo o setor uma das suas subdivisões.

OMS > Atualizações > Roteirização > PONTOS POR SETOR (NÃO OBRIGATORIO)
Este cadastro tem como objetivo informar os setores que irão compor cada zona. Os setores são efetivamente os parâmetros
utilizados para a distribuição aos clientes (eles são classificados por zona e setores) e na montagem de cargas (somente para
distribuidores)

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OMS > Atualizações > Roteirização > ROTAS (NÃO OBRIGATORIO)
Este cadastro permite elaborar as rotas de entregas previstas no distribuidor, sendo composto por um grupo de rotas logicamente
seqüenciais, que possibilita uma linearidade de entregas.

OMS > Atualizações > Logística > Tipo de Veiculo

Neste cadastro, são informados os dados relacionados aos tipos de veículos com os quais a transportadora opera, como: código do
tipo, descrição, categoria do veículo, peso ponderado (peso matemático utilizado no cálculo do custo de transporte), etc

OMS > Atualizações > Logística > Veiculo

No ambiente SIGAOMS, esta rotina é utilizada para registrar as características básicas dos veículos; informações que serão utilizadas na
geração de cargas manual e/ou automática, onde serão verificados: peso, volume e número de notas fiscais possíveis para atender as
rotas específicas

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OMS > Atualizações > Logística > Motorista (OBRIGATORIO)
No módulo SIGAOMS esta rotina é utilizada para registrar as informações básicas dos motoristas, indicando também qual seu código
como fornecedor, para que possam ser gerados os débitos no acerto financeiro

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OMS > Atualizações > Pedidos > Pedidos de Venda

Importante: Deve ser informado obrigatoriamente os campos no cabeçalho do PV (Cliente

Entrega=C5_CLIENT e Carga=C5_TPCARGA) , pois essas informações são utilizadas nos
filtros iniciais da Montagem de Carga.

A Montagem de Carga depende de todas as liberações (Liberação do Pedido, Liberação de Credito,

Liberação de Estoque) para se realizar a montagem de carga.

Liberação do Pedido - Avalia o pedido de venda como um todo, analisando uma série de fatores,
tais como Aprovação de Credito, Disponibilidade em Saldo em Estoque e Valor mínimo para o
Faturamento.

Liberação de Credito - A primeira avaliação que o Sistema faz na liberação de um pedido de venda é a
análise de crédito do cliente. Se esta não for aprovada, o Sistema bloqueia o pedido e não empenha as
quantidades para o estoque. Esta rotina permite que o crédito do cliente seja avaliado por pedido,
analisando sua situação quanto ao risco, limite de crédito e data deste limite.

Liberação de Estoque – Permite que o estoque de produtos solicitados no pedido de venda seja avaliado,
analisando sua situação de bloqueio. O Sistema soma os pedidos às reservas e verifica se há saldo suficiente
para atender ao pedido em análise.

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OMS > Atualizações > Cargas > Montagem de Carga
Na montagem de carga é possível visualizar a ordem de entrega, onde o usuário poderá verificar se o pedido irá atender a regra
de entrega do cliente ou das rotas.

DEFINIR OS PARAMETROS PARA VISUALIZAÇÃO DE CARGAS

CLIQUE SOBRE O BOTÃO MONTAGEM DE CARGA

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SELECIONE O TIPO DE CARGA (Refrigerada)
Obs: Deve se montar a carga sempre observando os filtros e parâmetros de pesquisa disponíveis na rotina.

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Montar os Pedidos e Itens na Carga e confirmar (Associando Rotas, Zonas e Setores)

Apos confirmado o status dos (pedidos ou itens) fica em vermelho. Com isso sabemos que já foram embarcados nas receptivas cargas.

Legendas – Montagem de Carga

ParaFinalizarCliquenobotãoSa;var

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ASSOCIAR VEICULO NA CARGA
1. SELECIONAR ACARGA
2. CARREGAMENTO > ASSOCIAR VEICULO

ASSOCIAR VEICULO E MOTORISTA PARA CARGA SELECIONADA

AGRUPAMENTO DE CARGAS - (Este processo é utilizado para agrupar uma carga de origem para uma carga destino)
1. SELECIONAR ACARGA
2. CARREGAMENTO > AGRUPA

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ESTORNO DE CARGA - Se houver necessidade a carga que não estiver carga com Status Faturada, pode ser estornada para realizar uma nova
montagem de
Carga.
1. SELECIONAR ACARGA
2. CARREGAMENTO > ESTORNO

OBS: Quando houver necessidade o usuário poderá bloquear uma

determinada carga, para evitar o faturamento da mesma até análise para
liberação da carga.

OMS > Relatório> Distribuição > Cargas

este relatório emite a listagem das cargas com seus respectivos pedidos e itens.

1. Na janela de emissão do relatório "Cargas", clique em "Parâmetros"
2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo.
3. Confira as configurações e confirme a impressão do relatório

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OMS > Carga-> Documento de Saída - Carga
Rotina para realiza o faturamento da carga e todos os seus pedidos

Marca a carga que deseja Faturar:

Clica no Bota “Preparar Doc”

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OMS > Faturamento-> Exclusão Documento de Saída - Carga

Rotina para realiza a exclusão de faturamento da carga e todos os seus pedidos

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