Order Management System Manual

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SIGAOMS - Order Management System
MANUAL SIGAOMS GRANFINALE

Roteiro:
Mdulo: OMS
ACESSANDO O SISTEMA
CADASTRO ROTEIRIZAO - ZONAS
CADASTRO ROTEIRIZAO SETORES POR ZONA
CADASTRO ROTEIRIZAO PONTOS POR SETOR
CADASTRO ROTEIRIZAO ROTAS
CADASTRO DE LOGISTICA TIPO DE VEICULO
CADASTRO DE LOGISTICA VEICULO
CADASTRO DE LOGISTICA MOTORISTA
INCLUSO DO PEDIDOS DE VENDA
MONTAGEM DE CARGA (MONTAGEM DE CARGA, ASSOCIAO DE CARGA, AGRUPAMENTO DE CARGA E ESTORNO)
Order Management System

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ACESSANDO O SISTEMA
Para acessar o sistema PROTHEUS clique duas vezes no cone de atalho no desktop de sua mquina.
O sistema apresentar a tela de configurao inicial. Verifique se os parmetros iniciais esto conforme
abaixo e selecione a opo OK.
Digite seu usurio e senha, conforme solicitado na tela e selecione o OMS Gesto de Distribuio, em seguida
e aperte o boto ACESSAR PROTHEUS.

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CADASTRO DE ROTEIRIZAO
OMS > Atualizaes > Roteirizao > Zonas (NO OBRIGATORIO)
Esta rotina refere-se regio logicamente delimitada, a qual engloba um conjunto de clientes e, geralmente, est associada a um vendedor especfico.
Neste caso, representa o universo dos clientes atendidos por vendedores respectivos.
OMS > Atualizaes > Roteirizao > SETORES POR ZONA (NO OBRIGATORIO)
Este cadastro tem como objetivo informar os setores que iro compor cada zona. Os setores so efetivamente os parmetros utilizados para a distribuio
aos clientes (eles so classificados por zona e setores) e na montagem de cargas (somente para distribuidores). Um conjunto de setores associados aos
clientes compem uma zona, sendo o setor uma das suas subdivises.

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OMS > Atualizaes > Roteirizao > PONTOS POR SETOR (NO OBRIGATORIO)
Este cadastro tem como objetivo informar os setores que iro compor cada zona. Os setores so efetivamente os parmetros utilizados para a distribuio aos
clientes (eles so classificados por zona e setores) e na montagem de cargas (somente para distribuidores)
OMS > Atualizaes > Roteirizao > ROTAS (NO OBRIGATORIO)

Este cadastro permite elaborar as rotas de entregas previstas no distribuidor, sendo composto por um grupo de rotas logicamente seqenciais, que possibilita
uma linearidade de entregas.

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OMS > Atualizaes > Logstica > Tipo de Veiculo

Neste cadastro, so informados os dados relacionados aos tipos de veculos com os quais a transportadora opera, como: cdigo do tipo, descrio, categoria do
veculo, peso ponderado (peso matemtico utilizado no clculo do custo de transporte), etc
Incluir os dados (Obrigatrios do Sistema)

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OMS > Atualizaes > Logstica > Veiculo

No ambiente SIGAOMS, esta rotina utilizada para registrar as caractersticas bsicas dos veculos; informaes que sero utilizadas na gerao de cargas manual
e/ou automtica, onde sero verificados: peso, volume e nmero de notas fiscais possveis para atender as rotas especficas

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OMS > Atualizaes > Logstica > Motorista (OBRIGATORIO)

No mdulo SIGAOMS esta rotina utilizada para registrar as informaes bsicas dos motoristas, indicando tambm qual seu cdigo como fornecedor, para que
possam ser gerados os dbitos no acerto financeiro

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OMS > Atualizaes > Pedidos > Pedidos de Venda
Importante: Deve ser informado obrigatoriamente os campos no cabealho do PV (Cliente Entrega=C5_CLIENT e

Carga=C5_TPCARGA) , pois essas informaes so utilizadas nos filtros iniciais da Montagem de Carga.
A Montagem de Carga depende de todas as liberaes (Liberao do Pedido, Liberao de Credito, Liberao de Estoque) para
se realizar a montagem de carga.
Liberao do Pedido - Avalia o pedido de venda como um todo, analisando uma srie de fatores, tais como Aprovao de
Credito, Disponibilidade em Saldo em Estoque e Valor mnimo para o Faturamento.
Liberao de Credito - A primeira avaliao que o Sistema faz na liberao de um pedido de venda a anlise de crdito do
cliente. Se esta no for aprovada, o Sistema bloqueia o pedido e no empenha as quantidades para o estoque. Esta rotina
permite que o crdito do cliente seja avaliado por pedido, analisando sua situao quanto ao risco, limite de crdito e data deste
limite.
Liberao de Estoque Permite que o estoque de produtos solicitados no pedido de venda seja avaliado, analisando sua situao
de bloqueio. O Sistema soma os pedidos s reservas e verifica se h saldo suficiente para atender ao pedido em anlise.

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OMS > Atualizaes > Cargas > Montagem de Carga

Na montagem de carga possvel visualizar a ordem de entrega, onde o usurio poder verificar se o pedido ir atender a regra de entrega do cliente ou das
rotas.
DEFINIR OS PARAMETROS PARA VISUALIZAO DE CARGAS
SELECIONE CARREGAMENTO > MONTAGEM DE CARGA

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SELECIONE A FILIAL (00-CASTRO)
SELECIONE O TIPO DE CARGA (SECA)

Obs: Deve se montar a carga sempre observando os filtros e parmetros de pesquisa disponveis na rotina.

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Montar os Pedidos e Itens na Carga e confirmar (Associando Rotas, Zonas e Setores)
Apos confirmado o status dos (pedidos ou itens) fica em vermelho. Com isso sabemos que j foram embarcados nas receptivas cargas.
Todas as cargas j embarcadas o status j est aberto para Faturar. Conforme abaixo o status em verde.
Legendas Montagem de Carga

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ASSOCIAR VEICULO NA CARGA

1. SELECIONAR A CARGA
2. CARREGAMENTO > ASSOCIAR VEICULO
ASSOCIAR VEICULO E MOTORISTA PARA CARGA SELECIONADA

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AGRUPAMENTO DE CARGAS - (Este processo utilizado para agrupar uma carga de origem para uma carga destino)
2. CARREGAMENTO > AGRUPA

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ESTORNO DE CARGA - Se houver necessidade a carga que no estiver carga com Status Faturada, pode ser estornada para realizar uma nova montagem de
Carga.
2. CARREGAMENTO > ESTORNO
OBS: Quando houver necessidade o usurio poder bloquear uma determinada carga, para
evitar o faturamento da mesma at anlise para liberao da carga.

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OMS > Relatrio> Distribuio > Cargas

este relatrio emite a listagem das cargas com seus respectivos pedidos e itens.
1. Na janela de emisso do relatrio "Cargas", clique em "Parmetros"

2. Configure-os de acordo com orientao do help de campo.
3. Confira as configuraes e confirme a impresso do relatrio
OMS > Relatrio> Distribuio > Mapas de Entregas

Este relatrio emite a seqncia de entrega dos clientes para uma determinada carga. utilizado logo aps a carga ser faturada
1. Na janela de emisso do relatrio "Mapas de Entregas", clique em "Parmetros"

2. Configure-os de acordo com orientao do help de campo.
3. Confira as configuraes e confirme a impresso do relatrio

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