Manual de lançamento para LMC

1- Objetivo:

O objetivo deste manual é demonstrar a rotina de lançamento de medições no sistema

Autosystem, possibilitando assim a correção do estoque de combustíveis e emissão do LMC.
Com a implantação do PAF-ECF, muitas rotinas que antes eram facultativas no sistema, hoje
passam a ser procedimentos obrigatórios.
Como já é de conhecimento de todos, o MENU FISCAL que está na tela do caixa contém
dois botões de acesso a dados importantes, o de “TAB PRODUTOS” e “ESTOQUE”. O primeiro
mostra os produtos que poderão ser movimentados no caixa de onde for tirado este relatório,
e o outro mostra esses produtos com as devidas quantidades. Antes do PAF-ECF, a fiscalização
se baseava no LMC e nas medições dos tanques para checagem de volume de combustíveis,
porém, agora, é levado em consideração o relatório de ESTOQUE do menu fiscal. Em outro
manual trataremos sobre como tirar estes relatórios e como interpretá-los. É importante frisar
que o relatório de estoque deve mostrar rigorosamente o estoque do estabelecimento. É fácil
perceber que no caso dos combustíveis onde a quantidade pode conter variação de estoque de
até no máximo 0,6 %, é imprescindível que se faça o lançamento das medições no Autosystem,
independentemente de o lançamento e impressão do LMC ainda esteja sendo feito pelo livro.
Os procedimentos para este lançamento se encontram a seguir.

1- Procedimentos:
Assim como o LMC baseia-se no estoque de combustíveis pela comparação entre os
estoques contábil (Diferença de encerrantes de bombas) e físico (Medição dos tanques a cada
final de turno), o Autosystem também necessita da informação das medições. Dois pontos são
muito importantes para que as medições sejam interpretadas pelo Autosystem de forma
correta, são eles:

1- Antes de lançar os dados das medições, verificar se há alguma nota de entrada de

combustível pendente a ser lançada. Ex: Ao chegar de manhã ao estabelecimento,
 antes de lançar a medição dos tanques, verificar se existe uma nota de entrada de
combustível do dia anterior sem lançamento, e , caso exista, proceder primeiramente a
entrada da nota e somente depois o lançamento da medição.
2- A medição deve sempre ser lançada no último turno do dia anterior, para o
fechamento do dia fiscal, assim como é feito no lançamento do livro do LMC.

O primeiro passo é ir ao menu principal do “GERENCIAL” ESTOQUE- INVENTÁRIO, como na

figura a seguir:

Em seguida será apresentada a tela de inventário padrão do sistema. Escolha a opção

“REGISTRAR MEDIÇÕES DE TANQUES”
 Em seguida será apresentada a tela a seguir. Importante colocar a data do dia anterior, e
o último turno como na figura a seguir. O exemplo supõe que estamos no dia 05/08/2010, e que o
estabelecimento tenha 3 turnos diários:
 A seguir será apresentada a tela de lançamento das medições. O campo que permitirá a
inserção de dados é o da “Qtde. Medida”. Esta tela requer cuidado e atenção no lançamento, pois
ao se inserir o valor da medição, o campo ao lado, “Diferença”, apresentará o desvio entre a
quantidade medida e a quantidade calculada pela diferença dos encerrantes do dia fiscal.
Fique atento a este valor, que mostrara possíveis erros de medição dos tanques ou até
mesmo outro tipo de desvio, como vazamentos.

Ao clicar no botão “Concluir”, o sistema registrará as medições, e, automaticamente, o

seu LMC estará pronto para ser impresso (A impressão do LMC via sistema Autosystem
somente terá validade fiscal após a solicitação e liberação junto ao fisco local. O
Autosystem é credenciado – Consulte o seu contador).

No caso de necessidade da alteração de alguma medição lançada no sistema, Siga o

caminho no menu principal do “GERENCIAL” ESTOQUE- INVENTÁRIO como na figura a seguir:
Preencha os campos solicitados, e clique em PROXIMO para a tela de edição.
 Com o lançamentos das medições diariamente, você terá o seu estoque sempre em
dia, e, em caso de fiscalização, os dados informados estarão disponíveis nos relatórios do
MENU FISCAL PAF-ECF.

Em caso de dúvidas, solicite atendimento via email para

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