Soluções completas do campo ao escritório
CRONOGRAMA
•Abertura – Conceitos;
•Processo custo no sistema;
•Plano de contas gerencial;
•Conferência dos empreendimentos;
•Conferência do custo de insumos;
•Conferência custo combustível;
•Conferência outros custos diretos;
•Verificação de saldo em adiantamentos a
fornecedores;
•Criação do critério de rateio;
•Conferencia de custos fixos ou indiretos;
•Conferencia da depreciação de maquinas;
•Encerramento de safra;
•Processamento de custo de produção;
•Conferencia da colheita própria;
•Impressão de relatórios;
 CUSTO OU DESPESA
O custo se trata dos gastos que a empresa tem com sua atividade principal, ou seja, tudo
aquilo que é gasto para produzir ou executar uma atividade pode ser definido como custo
(insumos, salário operacional, combustível). 

Já a despesa engloba o conjunto de gastos para manter a operação, ou seja, tem relação
com tudo aquilo que mantém a estrutura da empresa, no caso, em funcionamento. Esses
gastos não estão diretamente ligados a atividade principal (aluguel, energia, material de
escritório, internet, telefone, etc).
 CUSTO DIRETO OU INDIRETO
O custo direto é aquele para o qual é mais fácil atribuir um valor, ou seja, que é
mensurável sem dificuldades, sem necessidade de rateio e que é relacionado diretamente
ao produto final.

Ao contrário dos diretos, os custos indiretos são aqueles em que é difícil atribuir um valor
para cada unidade produzida. Para calcular os custos indiretos é utilizado o critério de rateio,
no qual é definido um % de atribuição, é quando pegamos o valor total gasto em uma safra
e dividimos de acordo com a atribuição entre os empreendimentos.
 PROCESSO DE CUSTO NO SISTEMA
•Separação por Safra – 01/09 a 31/08 (Cadastros-> Técnicos-> Safras);
•Separação por Fazenda;
•Separação por Empreendimento;
•Separação por Talhão;
•Separação por Centro de custo (Cadastros-> Financeiros> Centros de Custo);
•Separação por Empresa (Regiões diferentes).
 CONFERÊNCIA DOS
EMPREENDIMENTOS
É primordial a conferencia das áreas
de cada empreendimento, pois é a
partir dela que calculamos os rateios,
resultados por hectare e
produtividade.
• Planejamento-> Empreendimentos->
Empreendimentos Agrícola.
• Planejamento-> Relatórios->
Empreendimentos Agrícolas e
Auxiliares.
 CONFERÊNCIA DO CUSTO DOS
INSUMOS
• Nenhum item do estoque em qualquer momento pode ficar com saldo negativo.
• Qualquer ajuste de entrada do estoque deve ser feito com valor e com data anterior ao
primeiro gasto.
• Após esta conferencia, atualizar o custo médio do estoque de todos os itens do tipo insumos
(Utilitários-> Atualizações-> Atualização do Custo Médio de Estoque).
• O período de data, quando não usar a parte contábil do sistema, pode ser período de toda a
movimentação, quando uso da contabilidade, verificar último fechamento de balancete;
 CONFERÊNCIA DO CUSTO DOS
INSUMOS
Estoque-> Relatórios-> Extrato de Estoque

Estoque-> Consultas-> Conferência Custo Médio

 CONFERÊNCIA DO CUSTO DOS
INSUMOS
Conferencia dos custos de insumos por talhão:

• Emitir o relatório de custo variável de insumos de forma resumido verificando se possui distorção de valores
entre as glebas, caso haja, emitir de forma detalhada comparando com um talhão que está na média (Custos->
Relatórios-> Custos Variáveis dos Insumos);
• Gerar a consulta de aplicações selecionando um empreendimento para validar distorções das doses por ha
(Manejo-> Consultas-> Consulta de Aplicação de Insumos).
 CONFERÊNCIA DO CUSTO DOS
INSUMOS
• Gerar a consulta de aplicações selecionando um empreendimento para validar distorções das
doses por ha (Manejo-> Consultas-> Consulta de Aplicação de Insumos).
 CONFERÊNCIA DO CUSTO DOS
INSUMOS
• Conferencia das aplicações, sempre por operação de campo (AgroLavoura-> Manejo->
Aplicações por Safra)

• Quando adubação, observar rateio com cultura Milho, geralmente é considerado 55% para a soja e 45% para o
Milho;
• Quando corretivos, observar rateio por safras. Como padrão é usado 3 safras e dentro de cada safra rateio
conforme a área plantada.
• Entendemos por corretivos, Gesso, Calcário, MIB 04 e caso faça alguma adubação pesada que seja para
correção, ratear da mesma forma que calcário e gesso.
• Quando semeadura, observar a área plantada de cada cultivar, quando no mesmo talhão (AgroLavoura->
Manejo-> Relatórios-> Aplicações de Insumos).
• Fazer fechamentos e conferencias a cada fim de operação. Adubação, semeadura, fungicidas, etc;
CONFERÊNCIA DO CUSTO DO DIESEL
• Observar quando não é custo direto (estradas, correção de solo, etc.). Não informar o
empreendimento (Maquinas/Benfeitorias-> Relatórios-> Saída combustível);
• Observar quando é gasto com frete próprio, usar operação separada para o gasto e não
informar o empreendimento, usar o centro de custo (Soja, Milho, Cana, etc.);
• Observar quando é gasto com frete de terceiros, usar operação separada que não é custo;
• Observar centro de custo, quando possui pecuária ou aberto pela atividade;
CONFERÊNCIA DOS OUTROS CUSTOS
DIRETOS
• Observar quando possui aplicação aérea, informar o empreendimento ou centro de custo da
atividade;
• Observar quando possui maquinas terceirizadas (trator plantio, colheita ou pulverização),
informar o empreendimento ou centro de custo da atividade;
• Observar quando possui fretes terceirizados, informar o empreendimento ou centro de custo
da atividade;
• Observar quando despesas com armazenagem, informar o empreendimento ou centro de
custo da atividade;
 VERIFICAÇÃO DE SALDO DE
ADIANTAMENTO EM FORNECEDORES
• A verificação do saldo em adiantamento é muito importante porque o valor que está no saldo
não é considerado um custo de produção, ou seja, o valor que ainda há de saldo precisa estar
em algum documento fiscal para sim compor o custo.

•Usar o relatório de Adiantamentos Resumido

(Financeiro-> Relatórios-> Adiantamentos
Financeiros Resumido). Emitir de Fornecedor,
conforme segue;
 CRIAÇÃO DO CRITÉRIO DE RATEIO
• Verificação dos produtores que fazem parte do
rateio;
• Verificar empreendimentos que irão compor
rateio;
• Empreendimentos de cobertura não receberão os
custos de rateio, somente custos diretos.
 CRIAÇÃO DO CRITÉRIO DE RATEIO
• Atualização da avaliação das maquinas;
• Caso tenha maquinas especificas por fazenda ou empreendimento, usar no critério de rateio
a opção por demanda para que leve os custos somente para os empreendimentos
selecionados;
• Uso da funcionalidade “Exceções” no critério de rateio: Quando usado esta funcionalidade
ele elimina toda e qualquer regra feita antes, vale a regra da exceção;
 CRIAÇÃO DO CRITÉRIO DE RATEIO
• Para cada centro de custo do critério
precisamos responder à pergunta: “Quem
paga a conta? ” Qual empreendimento que
irá pagar os valores apropriados a ele? Será
pelo critério da área;
 CRIAÇÃO DO CRITÉRIO DE RATEIO
• É preciso chegar num percentual que cada empreendimento ira absorver do custo e colocar
no critério manualmente. Quando o critério de distribuição é feito pela área, precisamos
calcular em planilha o percentual de cada um e informar no sistema;
APROPRIAÇÃO DO CUSTO ABSORÇÃO
• Depois de criado o critério de rateio de rateio é necessário realizar o processamento do
mesmo (Custos-> Apropriação dos Custos Absorção), para que o sistema faça a atribuição dos % se
estes foram definidos por área e para que haja a apropriação dos respectivos valores para
cada empreendimento.
 CRIAÇÃO DO CRITÉRIO DE RATEIO
DOS EMPREENDIMENTOS
AUXILIARES
• Como os empreendimentos auxiliares/cobertura não fazem parte do critério de rateio
principal e absorvem somente custo direto e necessário realizar o critério de rateio dos
empreendimentos auxiliares para alocar esses custo ao empreendimento principal
(Planejamento-> Empreendimentos-> Critério de dist. de custos de empreen. Auxiliares).
 CONFERÊNCIA DOS CUSTOS FIXOS
OU INDIRETOS
• Financeiro: Relatório Resumo de contas (financeiro-> relatórios-> resumo de contas)

(Emitir relatório Conforme filtros a baixo)

Produtores, todos os envolvidos para o fechamento de custo;

Safra, corrente;
Centros de custo, os mesmos selecionados no critério de Rateio;
Algumas contas que estarão no relatório, não são contas de custo, dentre elas: Compra de insumos, aquisição de
maquinas e equipamentos, construção e reforma, precisamos fazer o entendimento de cada conta;
Juros de investimentos é considerado no custo pelo vencimento das parcelas dentro da Safra desejada,
precisamos identificar o período safra no cadastro de cada safra. No caso, deveria ser de 01/09 a 31/08 do ano
safra.
 CONFERÊNCIA DOS CUSTOS FIXOS
OU INDIRETOS
• Comercial: Relatório Itens comprados (Comercial-> Relatórios-> Notas Fiscais-> Itens Comprados)

(Emitir relatório Conforme filtros a baixo);

Produtores, todos os envolvidos para o fechamento de custo;

Safra, corrente;
Centros de custo, os mesmos selecionados no critério de Rateio;
Mostrando resumido e agrupando por operação.
 CONFERÊNCIA DOS CUSTOS FIXOS
OU INDIRETOS
• Manutenção: Relatório de Extrato de Manutenção (Máquinas/Benfeitorias-> Relatórios-> Extrato de
Manutenção e Reparos Detalhado)

(Emitir relatório Conforme filtros a baixo);

Produtores, todos os envolvidos para o fechamento de custo;

Safra, corrente;
Considerar somente MANUTENÇÃO e REPARO;
Agrupar por centro de custo e gerar a consulta,
 CONFERÊNCIA DOS CUSTOS FIXOS
OU INDIRETOS
• Custo de operações do comercial é gerado pelo item da nota (valor, operação e safra);
• Seguro de máquinas sempre informar máquina e centro de custo na apropriação;
• Abastecimento pra benfeitoria não gera custo, apenas pra máquinas (compra de gás
cantina);
• Contrato financeiro que rateia por vencimento agora considera a safra da parcela que é
carregada de acordo com o período safra;
• Documentos em outra moeda (Arrendamento) considera a cotação mais próxima ao
vencimento se ainda em aberto, caso contrário leva a cotação informada na baixa.
 CONFERÊNCIA DA DEPRECIAÇÃO
Para visualizar as depreciações pode-se emitir o relatório de depreciação de maquinas e para
visualizar as que não estão avaliadas podemos usar o inventario patrimonial (AgroGestao->
Patrimônio-> Relatórios-> Inventario Patrimonial ou o Relatório de Depreciação Anual de Maquinas).
 CONFERÊNCIA DA COLHEITA
PRÓPRIA
• A colheita deve ser lançada por talhão e por cultivar. Na primeira carga do talhão o sistema
puxa a área total plantada, caso no mesmo talhão tenha duas cultivares, é necessário
informar a área referente aquela cultivar, pois na carga referente a segunda cultivar, irá puxar
somente o saldo restante do talhão.
 CONFERÊNCIA DA COLHEITA
PRÓPRIA
• As colheitas também podem ser conferidas através do relatório de Registro ou Resumo de
Colheita para verificar se as áreas foram alocadas corretamente em cada variedade colhida
(Produção-> Relatórios-> Registros de Colheita Própria ou Resumo de Colheita Própria).
 ENCERRAMENTO DE SAFRA
• É através do encerramento de safra que se atribui um valor de receita para os relatórios,
como por exemplo o DRE Gerencial, no encerramento de safra que será atribuído um valor
unitário para a produção da safra (Custos-> Encerramento de Safra);
• Recomenda-se o uso da unidade SC60;
 ENCERRAMENTO DE SAFRA
• Para validar o preço médio de venda da safra pode ser utilizado o relatório de Preço Médio
de Contratos (Comercial-> Relatórios-> Contratos-> Preço Médio Contratos) ou se houver vendas
avulsas somente por nota, o relatório de Itens Vendidos (Comercial-> Relatórios-> Notas Fiscais->
Itens Vendidos).
 PROCESSAMENTO DO CUSTO DE
PRODUÇÃO
• Ao finalizar toda a conferencia dos custos é necessário fazer o processamento de custo de
produção (Custos-> Processamento de Custo de Produção).