Protheus Tms Gestao Transportes

TMS
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TMS

Objetivos instrucionais do curso

So habilidades e competncias precisas e especficas, que propiciam uma indicao
clara e completa sobre os conhecimentos pretendidos. Compreendem:

a) Conceitos a serem aprendidos
- Princpio epistemolgico do Protheus;
- Nomenclatura Microsiga;
- Princpios de TMS;
- Integraes.

b) Habilidades a serem dominadas
- Domnio conceitual do Sistema.
- Propriedade de compreenso e emprego da nomenclatura Microsiga TMS.
- Capacidade de articulao e relao entre as diversas informaes e dados
que pressupem as funcionalidades do ambiente.
- Capacidade de anlise e adequao: necessidades X soluo Microsiga.
- Domnio tcnico-operacional do Protheus TMS.
- Capacidade para aes pr-ativas, tendo como ferramenta de soluo o
Sistema.

c) Tcnicas a serem aprendidas
- Implantao do ambiente TMS.
- Operacionalizao do ambiente.
- Aplicao e utilizao plenas das funcionalidades do Sistema TMS.

d) Atitudes a serem desenvolvidas
- Capacidade de promover aes planejadas e pr-ativas, tendo como
ferramenta de soluo o Sistema Microsiga TMS.
- Capacidade para resoluo de problemas tcnico-operacionais do ambiente.
- Capacidade de execuo.

Objetivos especficos do curso

Ao trmino do curso, o treinando dever ser capaz de:

Conhecer e empregar adequada e eficazmente os conceitos e funcionalidades
do Protheus TMS.
Dominar e articular com propriedade a linguagem prpria soluo Microsiga.
Implantar e operar o Sistema no ambiente T TM MS S.
Vislumbrar as solues para as necessidades emergentes atravs do Protheus
TMS.

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TMS

As transportadoras so compostas por departamentos que realizam desde a parte
operacional, recebendo as mercadorias; at a parte estratgica, utilizando os
indicadores para atingir os objetivos da empresa.

Assim que o cliente entra em contato com a transportadora, o SAC efetua a cotao de
frete e tambm verifica o posicionamento das mercadorias que j esto em viagem.

Toda a negociao desse cliente feita pelo departamento comercial. O valor que ele
vai pagar pelo frete, os contratos com clientes e possveis ajustes nos valores do frete,
de acordo com as necessidades.

Aps toda negociao, a vez do operacional preparar as mercadorias recebidas de
diversos clientes, organiz-las de forma eficiente e gil para, posteriormente, coloc-
las em um veculo para viagem.

Antes de sair para uma viagem, o seguro far toda a validao: desde o veculo, o
motorista, at os valores das mercadorias. Assim, ser averbado o seguro, garantindo
que a mercadoria do cliente seja ressarcida caso haja algum problema na viagem.

Aps ser entregue a mercadoria no destino final e todo o processo ser finalizado com
sucesso, o momento do departamento financeiro gerar as faturas que sero
enviadas ao cliente, alm de controlar os pagamentos, os recebimentos e toda a
administrao das finanas da transportadora.

O ambiente
A abreviao "TMS" significa Transportation Management System, ou seja, o sistema
de gerenciamento de transportes que tem como objetivo controlar todos os processos
fiscais e gerenciais envolvidos na operao de transportes, bem como, controlar
veculos, motoristas, fretes e viagens da empresa e de terceiros. Entre as atividades
mais importantes destacam-se o controle das despesas dos veculos, as viagens, os
fretes, a emisso de CTRC (Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas), nota
fiscal de servio, manifesto, entre outros.
O ambiente TMS (Gesto de Transportes) controla todos os processos de um
transportador, abrangendo as reas: operacional, comercial, seguros, faturamento,
logstica e SAC. O TMS uma soluo totalmente integrada com a rea administrativa
(financeiro, fiscal e contbil) da empresa.
Entre suas inmeras funes, permite os seguintes controles dentro da gesto de
transportes:

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Logstica

Estruturao das regies atendidas, definindo os nveis de subordinao entre
elas e o tipo de servio executado em cada uma.
Mapeamento por setores dos clientes, dividindo-os em rotas de atendimento.
Definio, nas rotas, das rodovias e praas de pedgio percorridas.
Definio dos prazos de atendimento por regio.
Definio dos tipos de servios prestados, com as respectivas tarefas e
atividades.

Comercial

Criao de componentes de frete, de acordo com as modalidades de servios
prestados e com as caractersticas de negcio de cada empresa.
Estabelecimento de configuraes de tabelas de preos com variao de
componentes, de acordo com os tipos de negociao praticados.
Tabelas de frete com possibilidade de incluso de ajustes por cliente.
Uso de tarifas.
Ferramentas para manuteno e reajuste de tabelas de frete.

Gerenciamento de contratos

Cadastro dos contratos de clientes, estabelecendo todas as condies de
relacionamento para a prestao de servios:
Tipos de servios prestados.
Tabelas de preo praticado.
Nmero de notas fiscais por CTRC.
Peso Mximo por CTRC.
Contrato para o cliente genrico cliente espordico.
Contratos com terceiros e agregados para gerenciamento do pagamento de
servios contratados pela empresa.

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Operacional

Gerenciamento dos processos de coleta e entrega.
Gerao e emisso do conhecimento de frete, AWB (Air Waybill ou
Conhecimento de Transporte Areo) e nota fiscal de servio.
Gerao e emisso do manifesto de carga.
Controle da movimentao de veculos e motoristas.
Recepo e carregamento de cargas.
Abertura, fechamento e encerramento de viagens de coleta, transporte e
entrega.
Controle de pendncias e gerenciamento de ocorrncias.
Contrato de carreteiro.
Controle dos indicadores de desempenho no setor de transportes:
Anlise de carregamento.
Anlise de ocorrncias.
Custo KM rodado.
Aging.

Seguro

Criao dos componentes de seguro.
Definio das tabelas de seguro de acordo com produtos, regies de origem e
destino, vigncias etc.
Averbao e processo de fechamento de seguro.
Gerenciamento de indenizaes e solicitaes de reembolso.

Faturamento

Gerao manual ou automtica das faturas.
Faturamento com base no perfil previamente cadastrado para o cliente:
Condio de pagamento.
Periodicidade de faturamento.
Nmero de CTRCs por fatura.
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Valor mximo da fatura.
Separao por tipos de transporte.
Separao CIF e FOB.

Custos

Viso de Custos em quatro nveis:
Veculo
Frota
Viagem
Documento

Tracking e relatrios

Consultas sobre os detalhes da operao, apontadas at o nvel de servios,
tarefas e atividades.

Exemplos:
Sada da viagem de coleta.
Chegada da viagem de coleta.
Recebimento/triagem.
Carregamento.
Sada da viagem de transporte.
Transporte.
Chegada de viagem de transporte.
Relatrios de acompanhamento operacionais e gerenciais.

Integraes

1. Integrao com o ambiente LIVROS FISCAIS: gerao de impostos e livros.
2. Integrao com o ambiente FINANCEIRO: contas a receber, contas a pagar e
controle de caixa.
3. Integrao com agentes externos: clientes, postos fiscais e parceiros EDI.

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Vantagens

Exatido e disponibilidade das informaes relativas ao transporte, facilitando o
atendimento e a prestao de servios.
Flexibilidade e alto grau de parametrizao, possibilitando a configurao de
diversas regras de negociao, tanto com clientes quanto com fornecedores.
Elevado grau de integrao:
ERP e demais Solues Microsiga.
Configurador de EDI.
Acuracidade e confiabilidade no processo de clculo de frete.
Acompanhamento detalhado das operaes executadas na prestao de servio
performance e produtividade.
Agilidade e acuracidade nos processos de faturamento.
Acompanhamento detalhado de ocorrncias e pendncias.
Informaes para apoio das decises operacionais e gerenciais.

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FLUXO DE CADASTROS

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FLUXO DE PROCESSOS

Exemplo - Fluxo de transporte rodovirio para carga fracionada

A transportadora "ABC Transportes" localizada no estado de So Paulo foi contratada
para transportar equipamentos eletrnicos da cidade de So Paulo at a cidade do Rio
de Janeiro. O transporte ser efetuado em trs etapas:
1. Viagem de Coleta Rodoviria
2. Viagem de Transporte Rodovirio
3. Viagem de Entrega Rodoviria

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Exemplo - viagem de coleta rodoviria
Observe os processos que devem ser executados para a realizao da viagem de
coleta rodoviria:

11
Exemplo - viagem de transporte rodovirio
transporte rodovirio:

12
Exemplo - viagem de entrega rodoviria
entrega rodoviria:

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CONFIGURAES DO SISTEMA

O ambiente TMS possui uma srie de parmetros que determinam a forma de
processamento de cada empresa como, por exemplo, o parmetro <MV_LOCALIZ>
que indica se os produtos podero usar controle de endereamento.

A Microsiga envia os parmetros com contedos padres que podem ser alterados de
acordo com a necessidade da empresa e so customizados no ambiente
CONFIGURADOR.

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Os parmetros a seguir so os utilizados pelo TMS:

MV_1DUPPREF
Campo ou dado a ser gravado no prefixo do ttulo quando for gerado
automaticamente pelo ambiente FATURAMENTO. Valor default SF2-
>F2_SERIE
MV_ADTPRO Informe se gera adiantamento para motorista prprio. Valor default F.
MV_AGECOTS
Define se a cotao gerada a partir do agendamento dever ser sempre
para o solicitante. Valor default F.
MV_ALIANCA Define se utiliza aliana no TMS. Valor default F.
MV_ALIQISS
Alquota do ISS em casos de prestao de servios usando percentuais
definidos pelo municpio. Valor default 5.
MV_APSOLTR
Os documentos sero transferidos automaticamente para a filial de
dbito. Valor default .T.
MV_ATIVCHG
Atividade de chegada de viagem, do cadastro de Tarefas e Atividades.
Valor default 050.
MV_ATIVDCA
Atividade de descarregamento, do cadastro de Tarefas e Atividades.
Valor default 051.
MV_ATIVRTA
Atividade de retorno do aeroporto, do cadastro de Tarefas e Atividades.
Utilizado em viagens areas. Valor default 052.
MV_ATIVRTP
Atividade de retorno do porto, do cadastro de Tarefas e Atividades.
Utilizado em viagens fluviais. Deixe em branco.
MV_ATIVSAI
Atividade de sada de viagem, do cadastro de Tarefas e Atividades.
Valor default 049.
MV_CARGDIR
Determina a partir de qual peso em quilograma ser considerado uma
carga direta. Valor default 10.000.
MV_CDHISAP
Cdigo do histrico do fechamento de prmio de seguro. Esse cdigo
proveniente do cadastro de histricos de fechamento de seguro. Deixe
em branco.
MV_CDRORI
Define o cdigo da regio de origem, ou seja, regio onde est a
transportadora. necessrio que, para cada filial da transportadora,
um parmetro seja criado de forma que se relacione regio a ser
utilizada no clculo do frete.
Preencher com filial 01 e contedo 01001.
Preencher com filial 05 e contedo 05001.
MV_CLICOT
Para fazer a cotao com o contrato do cliente, este parmetro deve
estar ativado. Ele ir buscar o cliente amarrado ao solicitante e, se
estiver em branco, busca um cliente genrico. Preencha com F.
MV_CLIGEN
Define o cdigo+loja do cliente genrico. O cliente genrico utilizado
para os clientes que no tenham uma negociao com a transportadora
e tambm para relacionar procedimentos comuns entre clientes como,
por exemplo, regras de tributao. O contedo deste campo precisa ser
o cdigo+loja do cadastro de clientes.
Preencha com 99999901, caso o cliente genrico tenha sido cadastrado
com esse cdigo.
MV_COMP
Caracter ASCII utilizado para compactao da impressora. Valor default
15.
MV_COMPENT
Cdigo do componente de frete destinado a reentrega. Este parmetro
no ser utilizado.
MV_COMPPDG Cdigo do componente de frete de pedgio. Deixe em branco.
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MV_COMPIMP
Cdigo de componente de frete que ser utilizado como complemento
de imposto em um CTRC. Este parmetro no ser utilizado.
MV_CONTDCA
Informe se ser efetuado um controle no descarregamento. Valor
default F.
MV_CONTHIS
Se este parmetro estiver desativado (F), o sistema permite alterar
tabelas que j foram utilizadas em um clculo de frete. Recomendamos
deixar esse parmetro ativado, conforme default. Preencher com T.
MV_CONTVEI
Controle de veculos e motoristas. Com este parmetro ativado, s
possvel utilizar um veculo/motorista aps liberao. Default T.
Preencher como F.
MV_COTVFEC
Permite alterar o valor de qualquer componente, desde que o
componente de frete esteja com o campo Desconto Cotao igual a
"Sim". Voc conseguir esse desconto, clicando sobre o valor fechado
que aparecer na cotao de frete e sobre o componente. Preencha
com T.
MV_CUSMED Identifica como ser o clculo do custo mdio. Valor default M=Mensal.
MV_DATAFAT
Data de emisso da fatura. Caso esteja vazio, ser considerada a data
atual do sistema. Valor default em branco.
MV_DESAWB
Cdigo de despesas referentes a AWB. Utilizado em viagens areas.
Deixe em branco.
MV_DESCTC
Cdigo de despesas referentes ao contrato de carreteiro. Deixe em
branco.
MV_DESPDG Cdigo de despesas referentes ao pedgio. Deixe em branco.
MV_DESPRE
Cdigo de despesas referentes ao contrato de prmio. Deixe em
branco.
MV_DOCVGE
Define se os endereos/documentos podem ser vinculados a uma
viagem atravs do carregamento. Valor default F.
MV_ENTAER
Define o tipo de transporte que realizar a entrega de um transporte
areo. Valor default 2 - Areo.
MV_EDIDIRE
Define o diretrio em que sero gerados os arquivos de EDI. Valor
default \
MV_EDIDIRR
Define o diretrio em que esto os arquivos recebidos por EDI. Valor
default \
MV_EDILOG Define se ser gravado LOG de gerao do EDI. Valor default F.
MV_EDIRMOV
Diretrio para onde sero movidos os arquivos de recebimento que
forem concludos com sucesso. Deixe em branco.
MV_ESTADO
Sigla do estado da empresa usuria do sistema, para efeito de clculo
do ICMS. Valor default SP.
MV_FATCUB
Fator de cubagem padro. Quando est vazio, o sistema assume o fator
do complemento de produto. Deixe em branco.
MV_FATPREF
Prefixo dos ttulos gerados para as faturas de transporte. Esse prefixo
precisa estar cadastrado na tabela 05. Preencha com FT.
MV_FILDPC
Define as filiais aliana que efetuam redespacho para filial atual. Deixe
em branco.
MV_FORGEN
Define o cdigo/loja do fornecedor que ser utilizado nos contratos
genricos.
MV_FORINSS Fornecedor padro para ttulos do ISS. Valor default INPS.
MV_FORSEG
Define o cdigo/loja do fornecedor que sero utilizados na gerao de
ttulos a pagar do seguro. Deixe em branco.
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MV_FORSEST Fornecedor padro para ttulos do SEST. Valor default SEST.
MV_GERCONT
Gera contrato de carreteiro para viagens no efetuadas? Valor default
F.
MV_GERADF
Gera contas a pagar do adiantamento de frete com valor superior ao
valor do frete+pedgio. Valor default F.
MV_GERTIT Gera contas a pagar no contrato de carreteiro? Valor default T.
MV_HORCOF
Neste parmetro, pode-se definir o horrio final de coleta da
transportadora. Caso seja includa uma nova coleta aps esse horrio,
ela ser transferida para o prximo dia. Preencha com 18:00.
MV_HORCOI
Neste parmetro, pode-se definir o horrio inicial de coleta da
transportadora. Preencha com 08:00.
MV_INCISS Verifica se o clculo do ISS ser embutido. Valor default T.
MV_ISS Natureza utilizada para imposto/servio. Valor default "ISS".
MV_INTTMS
Este parmetro indica se o ambiente TMS est integrado aos outros
ambientes, liberando sua utilizao. Preencha com T antes de iniciar o
uso do ambiente.
MV_KMVEIOP
Quilometragem de veculos por operaes. Caso o controle de veculo
esteja habilitado, este parmetro no ter efeito. Valor default F.
MV_LIMINSS Valor limite de reteno do INSS para pessoa fsica. Valor default 0.
MV_LOCALIZ
Indica se o produto utiliza controle de localizao fsica. Preencha com
N.
MV_MCUSTO
Moeda utilizada para verificao do limite de crdito que foi informado
no cadastro de clientes. Valor default 2.
MV_MOTGEN Cdigo do motorista genrico. Deixe em branco.
MV_MUNIC
Parmetro utilizado para identificar o cdigo dado Secretaria das
Finanas do Municpio para recolher o ISS. Valor default MUNIC.
MV_MULTEND
Permite endereamento mltiplo a cada nota fiscal do cliente. Deixe em
branco.
MV_NATCTC
Cdigo da natureza utilizado para gerao de ttulos a pagar
provenientes de contratos de carreteiro.
Deixe em branco.
MV_NATDEB
provenientes de contratos de carreteiro para a filial de dbito.
Deixe em branco.
MV_NATFAT
Cdigo da natureza do ttulo da fatura de transporte. Preencha com
000004.
MV_NATFTRA
Neste parmetro, pode-se informar uma natureza para cada tipo de
transporte. Valor default em branco.
MV_NATPDG
provenientes de valores de pedgios.
MV_NORM
Caracter ASCII utilizado para descompactao da impressora. Valor
default 18.
MV_NUMFAT
Nmero seqencial de faturas. No necessrio o preenchimento, o
sistema controla automaticamente.
MV_OCORCFE
Cdigo da ocorrncia de confirmao de embarque areo. Deixe em
branco.
MV_OCORCOL
Define a ocorrncia de coleta utilizada no apontamento automtico de
ocorrncias. Preencha com 101.
MV_OCORENT
Define a ocorrncia de entrega utilizada no apontamento automtico de
ocorrncias. Preencha com 301.
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MV_PASSTAB
Controle de passos na gerao da tabela de frete e reajuste de preos.
Valor default 100.000.
MV_PCANOP
Se na chegada/sada/encerramento de viagem existirem operaes
anteriores, devero ser efetuados os seguintes procedimentos: 0-
Cancelar;1=Perg.Antes de Cancelar.;2=No Cancelar
;3=Apont.Obrigat. Preencher com 1.
MV_PESCOB Componente de frete que determina o peso cobrado. Deixe em branco.
MV_PRDCTC
Produto utilizado para gerar os pedidos de compra no contrato de
carreteiro (pessoa jurdica). Deixe em branco.
MV_PRDDIV
Define se poder informar mais que um produto nos programas do
TMS. Preencha com F.
MV_PROGEN
Produto genrico que ser utilizado para obter tabelas de frete ou
seguro quando no for encontrado o produto solicitado. Deixe em
branco.
MV_ROTGCOL
Rota genrica de coleta. Esta rota foi criada para que seja possvel
visualizar na viagem aqueles documentos que esto sem rota. Deixe
em branco.
MV_ROTGENT
Rota genrica de entrega, criada para que seja possvel visualizar na
viagem aqueles documentos que esto sem rota. Deixe em branco.
MV_ROTGTAB Rota genrica para tabela de carreteiro. Deixe em branco.
MV_SELFIS Relacione as filiais que utilizam selo fiscal. Deixe em branco.
MV_SERTMS
Permite alterar as descries dos servios de transporte do TMS. No
permitido alterar a quantidade de servios de transporte. Valor default
1=Coleta; 2=Transporte; 3=Entrega.
MV_SRVALI Servio de Transporte Aliana de segundo percurso. Deixe em branco.
MV_SRVFAT
Este parmetro define o servio da fatura para um documento de
apoio. Exemplo de contedo: B1=001, em que B o documento de
apoio, 1 o tipo de transporte (coleta) e o 001 o servio utilizado.
MV_SVCENT Cdigo do servio para carregamento de entrega. Preencha com 016.
MV_SVCLOT
Cdigo do servio de conferncia de lote de notas fiscais do TMS. Deixe
em branco.
MV_SELDOC
Define se os documentos sero selecionados automaticamente na
Viagem Modelo 2 (1=sero selecionados;2=no sero selecionados).
Valor default 2.
MV_TESAWB Tipo de Entrada e Sada para gerar AWB. Deixe em branco.
MV_TESDD
A TES relacionada neste parmetro utilizada no fechamento da
viagem. Caso utilizemos controle de estoque, o sistema dar uma sada
no estoque.
Preencher com 981.
MV_TESDR
A TES relacionada neste parmetro utilizada na entrada da nota fiscal
do cliente. Caso utilizemos controle de estoque, o sistema dar uma
entrada no estoque.
Preencher com 481.
MV_TIPFAT
Tipo de ttulo da fatura de transporte. Esse tipo precisa estar
cadastrado na tabela 05 - Tipos de Ttulos. Preencha com FT.
MV_TMPCOL Tempo mdio previsto para efetuar as coletas. Deixe em branco.
MV_TMSCFEC
Ativa utilizao de carga fechada. Com este parmetro ativado, tem-se
acesso rotina de Agendamento que onde os processos de carga
fechada so controlados no TMS. Preencha com T.
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MV_TMSCRET
Cdigo de reteno da DIRF usado para gerar o contrato de carreteiro.
Valor default "0588".
MV_TMSDOC
Define a descrio dos documentos de transporte B e C. Valor default
B=ACT.
MV_TMSGREM
Indica se os campos <DTC_CODREM> e <DT6_LOJREM> sero
mantidos em tela e validados automaticamente. Este parmetro foi
criado para agilizar o processo de entrada das notas fiscais. Valor
default F.
MV_TMSGRPC
Quando o carreteiro for pessoa jurdica, indica se gera um pedido de
compras ao invs de um ttulo no financeiro. Valor default F.
MV_TMSMFAT
Modo de faturamento do TMS. 1- as faturas so geradas a partir do
SE1; 2- a forma mais recente de faturamento, geradas a partir do DT6
(Documentos de Transporte). Preencher com 2.
MV_TMSOCOL
Permite informar a ocorrncia do documento em outra filial. Valor
default T.
MV_TMSUNFS Informe se a filial utiliza nota fiscal. Valor default F.
MV_TMSVINF
Permite informar o valor do frete na digitao na nota fiscal. Valor
default T.
MV_TMSVDEP Valor por dependente. Valor default 0.
MV_TPNRNFS
Define o tipo de controle de numerao dos documentos de sada
(1=SX5;2=SXE,SXF). Valor default 1.
MV_TPTCTC
Tipo do contrato do carreteiro. Como padro, deve ser a letra C +
Nmero da filial, evitando duplicidade de tipos de ttulos. Deixe em
branco.
MV_TPTPDG
Tipo de ttulos provenientes de pedgio. Esse tipo precisa estar
cadastrado na tabela 05 - tipo de ttulos. Deixe em branco.
MV_TPTPRE
Tipo de ttulos a pagar provenientes de contrato de prmio de
carreteiro. Deixe em branco.
MV_ULMES Data do ltimo fechamento do estoque. Deixe em branco.
MV_ULTDEST
Define se utiliza o ltimo destino de coleta/entrega para clculo do
frete. Valor default F.
MV_UNIAO
Utilizado para identificar o cdigo dado Secretaria da Receita Federal
para pagamento de Imposto de Renda. Valor default UNIAO.
MV_VEIGEN Cdigo do veculo genrico para categoria Cavalo. Deixe em branco.
MV_VERBMOT
Cdigo da verba utilizada na gerao de prmio para o motorista
prprio, na folha de pagamento. Deixe em branco.
MV_VLDCOT
Tempo em dias de validade da cotao de frete. O sistema verifica a
validade das cotaes ao entrar na rotina Cotao de Frete. O sistema
pergunta se deve cancelar as cotaes vencidas. Aps canceladas,
possvel "Retomar" por meio da rotina para utiliz-la novamente. Valor
default 10.
MV_VLDPRO
Validade de dias da proposta. Parmetro utilizado no Wizard. Valor
default 30.

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EXERCCIO

1. Vamos comear a implantao e a operao do ambiente TMS. Para isso, deve-se
imaginar uma transportadora com duas filiais (So Paulo e Rio de Janeiro). Que opera
com coleta, transferncia e entrega rodoviria.

Antes de comearmos os cadastros, devemos parametrizar o sistema.

Para isso, devemos ativar o parmetro <MV_INTTMS>.

20
Verificao das tabelas

As tabelas relacionam as diversas alternativas para o contedo de um campo,
facilitando a digitao.
O ambiente Transportation Management System utiliza uma srie de tabelas com
opes j definidas, que podem ser modificadas, excludas ou acrescidas.
As Tabelas so acessadas dentro dos Ambientes, pressionando <ENTER> e <F3> nos
campos a elas relacionados ou clicando na opo.
A definio das Tabelas realizada no ambiente CONFIGURADOR.

Tabela Descrio Exemplos
M2 Bloqueio de notas
10 Comercial.
20 Operacional.
M3 Tipos de rota
01 - Rota rpida.
02 - Rpida itinerante.
03 - Convencional direta.
04 - Convencional
Itinerante 1.
M4 Condio de frete
01 Paga.
02 - No paga.
M5 Tipos de tabelas de frete
01 Rodovirio.
02 Areo.
M6 Marca de veculos
01 - Scania
02 - Volksvagem
03 - Mercedes Benz
04 - Volvo
05 - Fiat
06 Chevrolet
M7 Cores de veculos
01 - Branco
02 - Azul
03 - Preto
04 Vermelho
M8 Cores de pele
01 - Branca
02 - Amarela
03 Negra
M9 Aeroportos
BSB - Braslia
CGH - Congonhas
GRU - Guarulhos
MAU - Manaus
PLU - Pampulha
SDU - Santos Dumont
21
MA
Cdigo de seguros para
estados
AC - 01
AM - 04
DF - 07
GO - 09
MA - 10
MS - 12
MT - 11
RO - 22
RR - 23
SP - 25
TO 27
MB Bloqueio de viagem
10 - Bloqueio de valor
carregado.
20 - Bloqueio de peso
carregado.
30 - Bloqueio de seguro do
motorista.
40 - Bloqueio de
capacidade do veculo.
50 - Bloqueio do veculo.
60 - Bloqueio de carga
perigosa.
MC Regras de tributao
01 - CTRC
02 - Nota Fiscal
03 - Subcontratao
04 - Documento de apoio
ACT
MD Tipos de tabelas de seguro
01 - Rodovirio
02 Areo
ME Tipos de pendncia
01 - Falta
02 - Avaria
03 - Sobra
04 Bloqueio
MF Tipos de AWB
1 - Varig Log
2 - TAM
3 VASPEX
MG Tipos de embalagem
CX - Caixa
GR - Granel
PA - Pallet
FD - Fardos
PT - Pacotes
RL - Rolos
SC - Sacos
TB Tambores
MI Tipos de parceiros
01 - Parceiro Aliana 01
02 - Parceiro Aliana 02
22
L2 Tipo de tarefa
001 Reabastecimento
002 Apanha de produtos
003 Conferncia
L3 Tipos de atividades
000 No conformidade
001 Agrupar
mercadorias
004 Consolidar palete
L4 Tipo de servio
001 Expedio
002 Carregamento
003 Recebimento
05 Tipos de ttulos
FT Fatura
CH CHEQUE
DH Dinheiro

23
CADASTROS

Os cadastros apresentam as informaes bsicas que garantem as movimentaes do
ambiente.

No ambiente TMS, eles so apresentados de forma hierrquica, pois alguns deles
necessitam de informaes imputadas em cadastros anteriores. Assim, interessante
que os cadastros sejam feitos na seqncia de utilizao dos dados.

Dicas:

Alguns campos esto associados a tabelas ou cadastros. Eles apresentam
a opo a sua esquerda. Para selecionar uma de suas opes, clique sobre ela ou
pressione a tecla <F3>.

24
Produtos
Este cadastro contm as principais informaes sobre produtos e servios adquiridos,
fabricados ou fornecidos pela empresa, propiciando o seu controle em todos os
ambientes do sistema.
As empresas exclusivamente comerciais tero, possivelmente, apenas produtos para
revenda e materiais de consumo.
As empresas industriais tero todos os tipos de produtos ou materiais utilizados para
produo, como produtos acabados, produtos intermedirios, matrias-primas,
materiais de consumo, mo-de-obra ou servios agregados fabricao, que devem
compor o custo do produto final.
A definio de produto genrica e abrange muitos conceitos que podem variar de
acordo com o ramo de atuao da organizao, bem como do ambiente utilizado.
No ambiente TMS, trabalha-se com os produtos que so enviados pelos clientes (auto
peas, cosmticos, eletrnicos, entre outros), alm do produto que o TMS utiliza para o
clculo. O produto do clculo ser relacionado ser cadastrado aleatoriamente,
somente para clculo do ICMS. Exemplo: cadastra-se um produto que no ser
transportado, mas que ser utilizado para efeitos de clculo de frete. O produto do
clculo ser relacionado posteriormente na Configurao de Documentos.

Importante: O produto do clculo precisa ter uma alquota de ICMS.

25

Principais campos
Descrio descrio do produto que far parte das notas fiscais dos clientes.
Unidade unidade de medida utilizada para se referir ao produto.
Grupo atravs deste campo, possvel relacionar um produto a um grupo de
produtos. Esse grupo de produto poder ser utilizado posteriormente para filtrar as
mercadorias que iro viajar.
Aliq.ICMS importante o preenchimento da alquota do ICMS no produto que
utilizaremos para o clculo do frete. Este produto ser relacionado posteriormente na
configurao de documentos.

26
Exerccio

2. Vamos cadastrar os produtos que sero utilizados em notas fiscais e o produto que
ser utilizado para clculo.
Lembre-se de que o produto para clculo precisa ter uma alquota para ICMS.
Cadastre pelo menos um produto para clculo e um produto para utilizarmos para as
mercadorias.

Para realizar este exerccio:

Atualizaes
Cadastros
Produtos

27
Complemento de produtos
Muitas vezes, necessrio que a empresa mantenha dados adicionais sobre um
produto. O cadastro de complemento de produto permite que esses dados sejam
armazenados sem alterar o cadastro de produtos.
Entre as informaes adicionais, esto, por exemplo, a tabelas de preos, as medidas,
o nome cientfico, o certificado de qualidade, entre outros dados.
importante lembrar que para cadastrar o complemento de um produto, necessrio
ter o produto j cadastrado (Cadastro de Produtos).
Na pasta TMS, deve-se informar os dados importantes que sero validados na gerao
das viagens. O objetivo principal bloquear a viagem caso no esteja de acordo com
os valores definidos neste cadastro.

Principais campos:

Car. Perigosa Informe se a mercadoria uma carga perigosa. No momento de
incluir a viagem, o TMS ir verificar se o motorista relacionado a essa viagem pode
transportar esse tipo de mercadoria.

Idade Mxima Deve-se informar neste campo qual a idade mxima do veculo para
que ele possa transportar esse tipo de produto. O TMS ir validar a informao, de
acordo com o ano de fabricao/modelo do cadastro de veculos.

Lim.Val.Emb Informe o valor limite que se pode transportar desse produto em uma
viagem.

Lim.Peso Emb Informe o peso limite que se pode transportar desse produto em
uma viagem.
28

Per. Cubagem Informe a porcentagem que o produto ocupa em um veculo, em
caso de produtos muito volumosos.

Exerccio

3. Vamos cadastrar o complemento dos produtos. Esses complementos sero
utilizados para limitar, de acordo com as configuraes pr-estabelecidas, os produtos
a serem transportados. Podemos definir limites para embarque de acordo com valor
dos produtos, peso, idade do veculo, entre outros.


Atualizaes
Cadastros
Complement.Produtos

29
Fornecedores
Fornecedor uma entidade que supre as necessidades de produtos ou servios de uma
empresa, seja nacional ou do exterior. Quando o fornecedor um prestador de
servios, o servio por ele fornecido deve existir no cadastro de produtos.
Um fornecedor pode ser pessoa fsica ou jurdica. Em ambos os casos, o pagamento
ser efetuado por meio de uma nota fiscal de entrada, gerando, automaticamente, um
ttulo a pagar; ou dever ser cadastrado de forma manual no ambiente Financeiro.
Por meio das amarraes Produto X Fornecedor e Grupo X Fornecedor, possvel
vincular um fornecedor a um ou mais produtos ou grupos de produtos. Entretanto, o
sistema permite que sejam recebidos produtos e servios de um fornecedor, mesmo
que no haja cadastro de suas amarraes.
importante preencher o cadastro de fornecedores com o mximo de informaes
possveis. Assim, o perfil do fornecedor bem definido e o sistema pode utilizar esse
cadastro com maior preciso em outras rotinas. Por exemplo, possvel efetuar a
cotao de diversos fornecedores, escolhendo o melhor preo e as condies de
pagamento, no caso de uma compra.
No ambiente FINANCEIRO, os ttulos de fornecedores gerados no contas a pagar
atualizam o histrico do fornecedor, como exemplo: a maior compra, o maior saldo, a
mdia de atraso, o nmero de compras, o saldo em duplicatas, o saldo em moeda
forte etc.
No ambiente TMS, relacionamos o fornecedor s praas de pedgio, proprietrios de
veculos, entre outros cadastros.

30

Principais campos:

Pasta TMS

Tipo AWB Informe a companhia area, em caso de transporte areo, para a
impresso da AWB.
Cd. Favorec. - Informe outro fornecedor que ser o favorecido. Ele ser utilizado ao
gerar o ttulo a pagar.
Exerccio

4. Vamos cadastrar os fornecedores.
Cadastre um fornecedor que ser o proprietrio do veculo, outro da concessionria de
rodovias e outro da seguradora.


Atualizaes
Cadastros
Fornecedores
31
Tipos de Entradas e Sadas
O cadastro de Tipos de Entradas e Sadas (TES) responsvel pela correta
classificao dos documentos fiscais de entrada e de sada registrados no sistema. Seu
preenchimento deve ser efetuado com muito cuidado, pois por meio dele possvel:
Calcular os tributos relacionados aos documentos de transporte e, quando
necessrio, calcular os impostos pertinentes ao frete do autnomo (integrao
com o ambiente SIGATMS - Gesto de Transportes).
Exemplo de TES
Pasta Adm/Fin/Custo

Dica: A TES de entrada precisa estar relacionada no parmetro MV_TESDR. Ela
ser utilizada no momento de incluso da nota fiscal do cliente.

Caso utilize-se controle de estoque, ao entrar com a nota fiscal, o sistema dar uma
entrada no estoque. Para isso, a TES precisa estar configurada como Atu. Estoque
Sim.

A TES de sada precisa estar relacionado no parmetro MV_TESDD. Ela ser utilizada
no fechamento da viagem.

Caso utilize-se controle de estoque, no momento de fechar a viagem, o sistema dar a
sada do estoque das mercadorias relacionadas na viagem. Para isso, a TES precisa
estar configurada como Atu. Estoque Sim.

necessria mais uma TES de sada que ser relacionada posteriormente na regra de
tributao para o clculo dos impostos. Alm disso, nesta TES ser definido como o
32
sistema dever gravar o Livro Fiscal ICMS, ou seja, configurar o campo L.Fisc. ICMS
na pasta Impostos de acordo com as leis em vigncia.

Principais campos:

Pasta Adm/Fin/Custo

Gera Dupl. Informe se o sistema ir gerar duplicata no momento do clculo do
frete. Em nosso exerccio, preencheremos como No, pois vamos gerar fatura aps
rodar a rotina de faturamento.

Atu. Estoque Informe se atualiza ou no os estoques. Caso o estoque seja
controlado, a TES relacionada nos parmetros MV_TESDD e MV_TESDR precisa ter
este campo preenchido com Sim.

Pasta Impostos

Calcula ICMS Informe se esta TES ir calcular o ICMS.

L.Fisc. ICMS Informe em qual coluna do Livro Fiscal iremos gravar os valores.

Agrega Valor Informe se o imposto ser embutido ou no no valor total do frete.

Exerccio

5. Vamos cadastrar a TES que ser utilizada para as entradas e as sadas no estoque
(caso seja utilizado o controle de estoques).
Cadastre, tambm, uma TES para calcular os impostos. A TES que voc criar para a
entrada, posteriormente, precisa ser relacionada no parmetro MV_TESDR.
A TES que voc criar para a sada, posteriormente, ser relacionada no parmetro
MV_TESDD.
A TES que calcular o imposto (ICMS) dever ser relacionada nas regras de tributao.


Atualizaes
Cadastros
Tipos de Ent/Sada

33
Condies de pagamentos
As condies de pagamento so caractersticas gerais da maneira pela qual um
pagamento ser efetuado. Elas determinam como e quando sero efetuados os
pagamentos, especificando datas de vencimentos, nmero e valores das parcelas.

Principais campos
Cdigo ir identificar e diferenciar a condio de pagamento em todas as rotinas do
ambiente.
Descrio descrio da condio de pagamento.

Exerccio

6. Vamos cadastrar a condio de pagamento. Ela ser relacionada no contrato e no
cadastro de cliente.

Tal condio ser especfica para cada cliente da transportadora. Defina a melhor
condio para o seu cliente e lembre-se de que ele ser o responsvel por pagar o
frete.


Atualizaes
Cadastros
Cond. De Pagamento
34
Naturezas
O cadastro de naturezas de extrema importncia para o controle gerencial do
sistema, j que possibilita o controle das finanas da empresa sem a colaborao
direta da contabilidade na gerao automtica de ttulos. por meio da natureza que o
sistema faz a classificao dos ttulos a pagar e a receber, conforme a operao.

Principais campos:
Cdigo ir identificar e diferenciar a natureza em todas as rotinas do ambiente.
Descrio descrio da natureza.

35
Exerccio

7. Vamos cadastrar a natureza. necessrio efetuarmos este cadastro para
diferenciarmos o que so faturas de transporte, pedgio, contrato de carreteiro, entre
outros.


Atualizaes
Cadastros
Natureza

Tarefas X Atividades

Definimos atividade como a menor diviso de um trabalho realizado em um armazm
ou em um servio de transporte.
Para as atividades utilizadas em servio de transporte, necessria a indicao da filial
em que ser executada. Quando no for informada a filial atividade, o sistema
considera aquela que estiver em uso.
As Tarefas X Atividades tambm so utilizadas no ambiente WMS (Gesto de
Armazenagem).
Todos os servios realizados em uma transportadora so formados por tarefas e
atividades, observe o exemplo.

36

Principais campos:

Cod. Tarefa Informe o cdigo da tarefa que ser responsvel por disparar as
atividades. Posteriormente, esta tarefa ser relacionada a um servio. Os
itens visualizados neste campo esto cadastrados na Tabela L2.
Cod.Atividad Informe todas as atividades relacionadas a uma tarefa. Os itens
visualizados neste campo esto cadastrados na Tabela L3.
Durao Ativ Informe o tempo para executar esta atividade. Esse tempo ser
estimado nas operaes de transporte. As tarefas e as atividades de
negociao do TMS no necessitam de tempo, pois so utilizadas apenas para
efeito de clculo.
Fil.Ativid. Informe em qual filial ser efetuada a atividade. Lembrando que ao
apontar as operaes, caso a filial cadastrada neste servio esteja diferente
da filial atual do sistema, o sistema no permite apontar as operaes.

37
Exerccio

8. Vamos cadastrar as tarefas e as atividades.

Neste exerccio, precisamos cadastrar as tarefas de carregamento e de
descarregamento; sada e chegada de viagem nas duas filiais. Tambm no podemos
esquecer das atividades de negociao, que so responsveis pela cobrana do frete
no TMS.

Lembre-se de que os cadastros exigem alguns itens das tabelas L2 e L3, acessadas
atravs do ambiente CONFIGURADOR.


Atualizaes
Servios
Tarefas X Atividade

38
Servios X Tarefas
No ambiente TMS, o cadastro de Servios x Tarefas utilizado para configurar os tipos
de servios prestados pela transportadora, indicando cada uma de suas respectivas
tarefas em ordem de execuo.
O servio pode ser definido como um cdigo diferenciador no clculo do valor do frete
(servio de negociao) ou, ainda, utilizado como gerenciador das operaes
relacionadas ao transporte (servio operacional).
O servio de negociao relacionado diretamente s informaes de preo do frete,
como, por exemplo: transporte rodovirio, transporte areo, entrega direta, carga
seca, carga refrigerada, entre outros.
Todo servio de negociao deve estar relacionado a um servio operacional, por meio
do qual possvel gerenciar as operaes (tarefas) relacionadas aos movimentos de
transporte dentro do armazm e toda a atividade que ocorre durante a viagem.
Os Servios X Tarefas tambm so utilizadas no ambiente WMS (Gesto de
Armazenagem).

39

Observe o exemplo de categoria operacional.

40

Observe este outro exemplo de categoria negociao:
Ele gera um documento, neste caso o CTRC. Tem um servio operacional amarrado a
ele que o carregamento. Uma tarefa que uma negociao comercial, alm das
porcentagens de desconto, informadas na cotao.
Principais campos:
Cod. Servico este cdigo ir identificar e diferenciar o servio em todas as rotinas
do ambiente. Os valores exibidos neste campo precisam ser cadastrados na tabela L4
atravs do ambiente CONFIGURADOR.
Serv. Transp. este campo indica qual o servio de transporte
(coleta/transporte/entrega) iremos utilizar.
Tipo Transp. este campo indica qual o tipo de transporte (rodovirio/areo/fluvial)
ser atendido por este servio.
Cod.Tarefa neste campo, relacionaremos as tarefas pertencentes a este servio.
Essas tarefas foram cadastradas na rotina TAREFAS X ATIVIDADE.
Categ.Servic neste campo, selecionaremos uma categoria para este servio.
Negociao: essa categoria de servio relacionada diretamente ao preo do frete.
Operacional: essa categoria um gerenciador das operaes relacionadas ao
transporte.

41
Exerccio

9. Vamos cadastrar os servios e as tarefas.

Neste exerccio, iremos criar servios e relacion-los s tarefas j cadastradas. Esses
servios sero cadastrados de acordo com os servios realizados pela transportadora.

Lembre-se de que os cadastros exigem alguns itens da tabela L4, acessada atravs do
ambiente CONFIGURADOR.


Atualizaes
Servios
Servios X Tarefas

42
Estrutura de regies
O objetivo da rotina Estrutura de Regies determinar a rea de atuao da
transportadora, informando as hierarquias existentes entre as regies de atendimento,
estados e filiais da transportadora.
Ao cadastrar a estrutura de regies, so definidas as regras de hierarquia de
atendimento que sero utilizadas em outros pontos do sistema, tais como: clculo do
frete, rotas de transferncia, determinao de distncias, tabela de frete, ajuste de
frete, cpia de ajustes, entre outros.

43
Principais campos:

Reg. Isenta Informe um flag que ser utilizado ao imprimir o manifesto. Ele pode
ser utilizado para distinguir quais so as regies isentas de impostos. No momento de
emitir o manifesto, ser possvel fazer um filtro atravs desse flag, por exemplo.

Aliq. ISS Informe a alquota do ISS especfica para essa regio.

Cd.Reg.Col. Informe a qual regio a regio em questo coligada, para efeitos de
clculo de frete, taxas, entre outros detalhes. Operacionalmente, ela pode ficar abaixo
de uma outra filial, pois mais prxima a ela.

Exerccio

10. Vamos cadastrar a estrutura de regies. Voc precisa efetuar este cadastro
imaginando as regies atendidas pela transportadora.

Os estados, as filiais e as regies sero definidos seguindo a ordem:estado, filial e
regio.


Atualizaes
Logstica
Estrutura Regies

44
Clientes
Este cadastro utilizado para registrar os dados dos clientes, alm de possibilitar o
controle de anlises de seus crditos.
Para que esse controle seja feito, o sistema sugere automaticamente alguns dados
relacionados ao histrico do cliente, como saldo de ttulos, mdia de atraso, entre
outros.
Esses dados so atualizados pelo ambiente FINANCEIRO, de acordo com as
movimentaes realizadas.

Dicas: de extrema importncia o CEP dos clientes em que sero feitas viagens de
coleta/entrega. Caso o campo esteja em branco, o sistema no trar os documentos
da viagem.

45
Principais campos:

Pasta Cadastrais

Tipo Insira o tipo de cliente. A informao deste campo importante para
calcularmos corretamente os impostos.

Reg. Cliente Neste campo iremos informar qual a regio baseado na estrutura de
regies do TMS o cliente pertence. Esta regio importante para o clculo do frete.

Pasta Vendas

Cond. Pagto (A1_COND) Neste campo iremos informar a condio de pagamento
padro para o cliente, de acordo com o cadastro de condies de pagamento.

Segmento 1 Neste campo iremos informar o principal segmento de negcio da
empresa, de acordo com o cadastro de segmentos de mercado. Utilizamos este campo
no momento do clculo do frete, o sistema procura uma regra de tributao de acordo
com este segmento.

Exerccio

11. Vamos cadastrar os clientes. Eles sero os responsveis por enviar as cargas a
serem transportadas. Importante cadastramos pelo menos um cliente que ser
utilizado pela filial So Paulo, uma para o Rio de Janeiro. Tambm necessrio
cadastrar um cliente genrico, ele ser utilizado quando o sistema no encontrar uma
negociao para o cliente. Iremos relacionar o cliente genrico futuramente no
parmetro MV_CLIGEN.


Atualizaes
Cadastros
Clientes

46
Complemento de regies

O objetivo deste cadastro informar os tipos de servios de transporte oferecidos pela
transportadora, conforme sua estrutura de regies. Assim, possvel validar os
servios disponveis para a regio origem, destino ou ambas.
No cadastro "Complemento de Regies", so informados, por grupo de regies, os
dados relacionados ao tipo da regio (origem, destino ou ambos), ao tipo de servio de
transporte (transporte ou entrega) e ao tipo de transporte (rodovirio, areo ou
fluvial) que cada regio pode realizar.

Principais campos:

Grupo - Informe a regio a qual sero relacionados os servios e os tipos de
transporte atendidos para essa regio.
Serv. Transp. Informe o servio de transporte atendido para a regio (transporte ou
entrega). Vale lembrar que a coleta no pode ser especificada neste campo.
Tipo Transp. Informe o tipo de transporte atendido para a regio (rodovirio, areo
ou fluvial).
Tipo Regio Defina se o servio de transporte e o tipo de transporte dessa regio
somente sero atendidos quando ela for origem, destino ou ambos.

Exerccio

12. Vamos cadastrar os complementos e as regies.

Efetue este cadastro pensando nos servios e nos tipos de transporte atendidos por
determinadas regies por sua transportadora.


Atualizaes
Logstica
Complemento Regio
47
Zonas

Este cadastro composto por todas as zonas atendidas pelo transportador. um
cadastro de base para a elaborao das rotas (coleta e entrega).

Principais campos:

Zona este campo deve ser preenchido com um cdigo que ir identificar e
diferenciar a zona em outras rotinas do ambiente.

Descrio descrio da zona.

Exerccio

13. Vamos cadastrar as zonas. Ao cri-las, leve em conta as zonas atendidas pela
transportadora em coletas e entregas.


Atualizaes
Logstica
Zonas

48
Setores por zona

Este cadastro tem como objetivo informar os setores que compem cada zona. Eles
sero utilizados no momento de coleta e de entrega aos clientes.
Um conjunto de setores, associados aos clientes, compem uma zona, sendo o setor
uma subdiviso da zona.

Principais campos:

Zona neste campo, iremos selecionar a zona cadastrada na rotina ZONAS.

Setor neste campo, preencheremos os setores que estaro relacionados a uma
zona.

Pto.Referen. neste campo, preencheremos com um ponto de referncia para
facilitar a identificao dos setores. O seu preenchimento no obrigatrio.

Exerccio

13. Vamos cadastrar os setores por zona. Neste exerccio, definiremos os setores
relacionando s zonas criadas anteriormente.


Atualizaes
Logstica
Setores por Zona

49
Pontos por zona e setor

Esta rotina permite associar todos os pontos pertencentes a um determinado setor, ou
seja, possibilita definir a seqncia de entrega/coleta por cliente ou por faixas de CEP.
Para o ambiente SIGATMS - Gesto de Transportes, essas seqncias de
entrega/coleta (por cliente ou faixas de CEP) so utilizadas para ordenar os
documentos das viagens conforme as caractersticas das rotas de distribuio, em que
so informados zonas e setores de atuao relacionados a intervalos de CEP e/ou
cdigos do cliente.

Principais campos:

Zona neste campo, iremos selecionar a zona e o setor cadastrados anteriormente
nas rotinas ZONAS e SETORES POR ZONA.

Cep Inicial neste campo, preencheremos a faixa de CEP inicial. Os documentos
pertencentes a essa faixa de CEP faro parte desta zona e setor.

Cep Final neste campo, preencheremos a faixa de CEP final. Os documentos
pertencentes a esta faixa de CEP faro parte desta zona e setor.

Cliente neste campo, podemos selecionar alguns clientes que faro parte desta zona
e setor, determinando uma seqncia por clientes.

50
Exerccio

14. Vamos cadastrar os pontos por setor. Efetue este cadastro, criando uma seqncia
para coleta ou entrega. Voc poder definir uma seqncia de acordo com clientes ou
atravs de CEPs.
Posteriormente, este cadastro ser utilizado nas rotas.


Atualizaes
Logstica
Pontos por Setor

51

Rotas

Este cadastro utilizado para informar as caractersticas das rotas, tais como: tipo da
rota, servio associado, regies atendidas, pontos por setor, entre outros.
A rota pode ser do tipo transferncia, indicando as informaes necessrias para
efetuar os procedimentos a serem executados no percurso do veculo fora da empresa.
As rotas de distribuio so utilizadas em servios do tipo coleta e entrega, em que
so informados zonas e setores de atuao relacionados a intervalos de CEP e/ou
cdigos do cliente.
As rotas de transferncia determinam quais as regies atendidas e as filiais envolvidas
no processo.

Principais campos:

Tipo Rota Informe o tipo de rota. Este campo informativo e nos fornece algumas
caractersticas sobre a rota.
Rota Rpida: feita de acordo com uma periodicidade definida diariamente,
semanalmente ou outras.
Rota Convencional: realizada quando temos mercadorias.
Rota Direta: rotas curtas em que no so necessrias paradas.
Rota Itinerante: so realizadas algumas paradas para almoo, descanso ou mesmo
troca de motoristas.

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Cd.Reg.Ori. Informe o cdigo da regio de origem da rota. Esse cdigo j foi
cadastrado na estrutura de regies.

Servio Informe o servio que ser utilizado nessa rota. Esse servio foi cadastro na
rotina Servios X Tarefas. Por meio dele, o sistema ir gerar as operaes de
transporte.

Zona Informe a zona que ser atendida por essa rota. Lembre-se de que este campo
somente estar disponvel para rotas de coleta e de entrega.

Setor Informe o setor que ser atendido por essa rota. Este campo somente estar
disponvel para rotas de coleta e de entrega.

Cd.Reg.Des. Informe a regio de destino da rota. Essa regio foi cadastrada na
rotina de estrutura de regies.

Cd.Reg.Dca. Informe a regio de descarga da rota.

Exerccio

14. Vamos cadastrar as rotas. Efetue este cadastro, criando duas rotas de distribuio
(coleta e entrega) e uma de transferncia.
Voc poder definir uma seqncia, de acordo com clientes ou atravs de CEPs. Essas
rotas sero utilizadas nas viagens.


Atualizaes
Logstica
Rotas

53
Rodovias

Neste cadastro, so informadas as rodovias que sero vinculadas posteriormente s
praas de pedgio. Nas praas de pedgio, so informados os valores por veculo e por
eixo.

Principais campos:

Cod.Rodovia este campo deve ser preenchido com um cdigo que ir identificar e
diferenciar uma determinada rodovia nas demais rotinas do ambiente.

Nome Rodovia este campo deve ser preenchido com o nome da rodovia.

Exerccio

15. Vamos cadastrar as rodovias. Efetue o cadastro de todas as rodovias em que seus
veculos iro trafegar durante as viagens. Posteriormente, informaremos as rodovias
de acordo com as rotas.


Atualizaes
Logstica
Rodovias

54
Praas de pedgio

Este cadastro permite informar todas as praas de pedgio existentes em uma rodovia,
ou seja, os pontos de pedgio relacionados s rodovias pertencentes rota da viagem.
Dessa forma, possvel conhecer todas as despesas gastas com pedgios durante o
percurso.

Principais campos:

Val. p/Veic informe o valor do pedgio por veculo, de acordo com a rodovia
selecionada.

Valor Eixo informe o valor do pedgio por eixo, de acordo com a rodovia
selecionada.

Exerccio

15. Vamos cadastrar as praas de pedgio.
Indique o fornecedor da rodovia e em qual quilometragem est cada pedgio. Lembre-
se de acrescentar os valores.


Atualizaes
Logstica
Praas de Pedgio

55
Rota X Rodovia

O objetivo deste cadastro relacionar quais estradas/rodovias e pontos de pedgios
sero percorridos pela rota, desde o ponto de partida at o ponto destino. Essa
informao ser utilizada para calcular as despesas de pedgio gastas durante a
viagem e o total de quilmetros percorridos.

Principais campos:

Rota Informe a rota que posteriormente ser relacionada s praas de pedgio.

Cd.Rodovia Relacione as rodovias rota.

Seq.Pedgio Informe as praas de pedgio relacionadas a rota, de acordo com a
rodovia selecionada anteriormente.

Exerccio

16. Vamos cadastrar as Rotas X Rodovias. Efetue o cadastro relacionando a rota que
passar por determinadas rodovias.


Atualizaes
Logstica
Rota X Rodovia

56
Prazos de regies

Neste cadastro, so informados os tempos praticados nas operaes de embarque,
transferncia e distribuio entre as regies origem e destino, conforme o servio de
transporte solicitado.

O cadastro de prazos de regies utilizado, tambm, para demonstrar o prazo de
coleta/entrega.

Principais campos:

Cd.Reg.Ori. informe a regio origem cadastrada na estrutura de regies. Essa
regio ser utilizada pelo sistema para calcular os prazos de regies.

Cd.Reg.Des. informe a regio destino cadastrada na estrutura de regies. Essa
regio ser utilizada pelo sistema para calcular os prazos de regies.

Tipo Transp informe o tipo de transporte (rodovirio/areo/fluvial). Podemos
informar um prazo de regio para diferentes tipos de transporte.

Exerccio

17. Vamos cadastrar os prazos de regies. Efetue o cadastro, relacionando os prazos
s regies que voc criou anteriormente. Lembre-se de que este o prazo que sua
transportadora ter para efetuar as viagens para estas regies.


Atualizaes
Logstica
Prazos de Regies

57
Distncias

Este cadastro utilizado para informar as distncias em quilmetros entre as regies
de origem e de destino do transporte. Essa informao utilizada no clculo do frete a
receber e do frete a pagar para terceiros e agregados.
Alm disso, esses dados podero ser utilizados quando o frete for cobrado por
quilometragem como, por exemplo, em processos de carga fechada em que possvel
criar um componente para cobrana do frete por quilmetro rodado (distncia).

Principais campos:

Km informe a distncia em KM, de acordo com a regio origem, destino e o tipo de
transporte. Podemos cadastrar distncias para regies e tipos de transportes diversos.

Exerccio

18. Vamos cadastrar as distncias.
Informe a distncia em quilmetros, de acordo com cada tipo de transporte.
Se voc cobrar o frete em algum componente de acordo com a quilometragem, preste
muita ateno neste cadastro. Se for cobrado a mais, o cliente ir reclamar; se a
menos, voc perder dinheiro.


Atualizaes
Logstica
Distncias

58
Componentes de frete

Na configurao da tabela de frete, o usurio poder selecionar as variveis
(componentes) que iro compor o valor do frete, permitindo maior flexibilidade na
maneira de cobrar e pagar pelos servios de transporte prestados.
O objetivo desta rotina cadastrar as variveis que iro compor o valor do frete (a
pagar ou a receber), denominadas "Componentes de Frete" e que sero vinculadas
tabela de frete (responsvel pela formao do valor do frete).
Os componentes podem ser definidos em faixas e sobre outros fatores que podero
fazer parte ou no da tabela, conforme sua configurao. O valor de cada componente
pode ser calculado sobre o peso transportado, o valor da mercadoria, um coeficiente
fracionrio ( possvel criar uma frmula), volumes etc.

Conceito de Base para Taxa
O valor do frete definido na rotina "Tabela de Frete", na qual so informados os itens
que compem o frete (componentes do frete), conforme a origem e o destino do
percurso. A origem/destino selecionada, baseando-se na estrutura de regies que a
transportadora atende. Assim, para cada transporte efetuado com origem e destino
diferenciados, pode ser criada uma nova tabela de frete.
A opo base para taxa utilizada quando no for definida uma tabela de frete
especfica entre o local origem e o local destino do transporte.
Como podem existir infinitas combinaes entre a origem e o destino do frete,
dependendo do nmero de regies/estados/filias atendidas pela transportadora, o
sistema permite definir uma regio cadastrada na estrutura como "Base para Taxa", ou
seja, definir uma base para o clculo do frete.
A primeira pesquisa para o clculo do valor do frete efetuada com base na origem e
destino informado na solicitao do transporte. Quando esses pontos no forem
encontrados e existir, por exemplo, um Estado definido como base para taxa, ele ser
considerado como base origem/destino para o clculo do frete.

59

Principais campos:

Calc. Sobre Determine sobre qual tipo de informao o componente de frete ser
calculado. Dessa forma, o sistema permite selecionar a varivel que ser utilizada no
clculo do valor do componente de frete.

Faixa por Atribua ao componente de frete faixas de valores ou quantidades
transportadas, para obter o valor do frete. Essas faixas so informadas no cadastro de
tabela de frete.

Desc. Cotao Informe se sero permitidos descontos sobre este componente na
cotao de frete.

Agrupa Vl. NF. Informe se o componente utiliza agrupamento das notas fiscais para
o clculo do frete.
Sim: o sistema ir agrupar todos os valores das notas referentes ao
componente.
No: o sistema pesquisa nota a nota os valores. Esse agrupamento ser
utilizado como base para o clculo do componente e para o posicionamento nas
faixas cadastradas da tabela de frete.

Calc. do Peso Informe o tipo de peso que deve ser considerado quando o valor do
componente calculado sobre o peso transportado.
No utiliza: preenchido automaticamente quando o componente no
calculado sobre peso.
Peso real: peso exato.
Peso cubado: comprimento x largura x altura x quantidade de volume x fator
de cubagem do contrato do cliente.
M3: comprimento x largura x altura x quantidade de volume.

Frao Este campo influencia diretamente no valor do frete. Quando o campo est
configurado como Percentual, o valor do frete ser Valor/Frao * Base. Quando est
como Inteiro, o valor do frete base/intervalo.

60
Taxa Informe se este componente definido como taxa. O preenchimento deste
campo obrigatrio quando uma regio que utiliza este componente de frete foi
indicada como Base para Taxa, conforme citado anteriormente. Tambm utilizamos
este campo preenchido com Sim quando definido na rotina Perfil do Cliente que o
clculo das taxas ser separado por CTRC (campo "Taxa p/ CTRC" = "Sim").

Pesq. Taxa Este campo est diretamente ligado ao campo Taxa. Se preenchido
com Sim, permite pesquisar, na estrutura de regies, nveis acima para buscar uma
regio Base para Taxa. Quando preenchido com No, no sero pesquisados nveis
acima na estrutura de regies.

Pesq. Tabela Informe ao sistema se podero ser pesquisados os valores da tabela
de frete original, caso no exista um ajuste de frete para este componente. Sim:
poder pesquisar na tabela original. No: no ir pesquisar.

Tipo Veculo Este campo associado ao conceito de carga fechada. Podemos criar
um componente truck, por exemplo, e relacionar a um tipo de veculo truck. Esses
relacionamentos sero utilizados para determinar o valor do frete.

Subfaixa Semelhante ao campo Faixa Por, este item ser mais uma faixa para
pesquisar na tabela de frete (subfaixa) de acordo com o que foi configurado na Faixa
por. Por exemplo, a partir de um determinado peso da mercadoria, eu gostaria de
verificar tambm o seu valor e, de acordo com o valor, formar o preo do frete. Assim,
no Faixa Por, eu colocaria Peso Mercadoria e, no campo Subfaixa, colocaria Valor
Mercadoria.

Exerccio

19. Vamos cadastrar os componentes de fretes. Efetue o cadastro tendo em conta
cada componente que sua transportadora cobrar dos clientes.
Caso utilize carga fechada, voc ter que criar os componente e relacion-los a um
tipo de veculo.

Exemplo:
De acordo com sua forma de negociar com os clientes, voc poder criar frete peso,
advalorem, pedgio, ajudante, toco e truck (carga fechada), entre outros.


Atualizaes
Comercial
Componentes Frete

61
Configurao da tabela de frete

Esta opo utilizada para configurar o layout da tabela de frete, permitindo
determinar o cdigo da tabela, o tipo da tabela (rodovirio, areo, FOB etc.), a
vigncia, a categoria (frete a receber ou frete a pagar) etc.
Alm disso, permite ao usurio selecionar os componentes de frete que sero
considerados na formao da tabela de frete, possibilitando a criao de tabelas com
combinaes variadas a partir dos componentes cadastrados.
Os valores e as faixas do frete sero definidos, posteriormente, na prpria
rotina Tabela de Frete.
Se o layout configurado estiver sendo utilizado por uma tabela de frete,
somente ser permitido alterar o campo "Comp. Obrig." (componente
obrigatrio).

Principais campos:

Componente Selecione o componente de frete que ser utilizado nesta tabela.

Comp. Obrig. Informe se este componente de frete obrigatrio nesta tabela. Caso
o componente seja obrigatrio e o sistema no encontre valores para efetuar o clculo,
o processo de clculo de frete bloqueado.

62
Exerccio

20. Vamos cadastrar as configuraes da tabela de frete.
Efetue o cadastro, relacionando os componentes que voc ir cobrar em cada tabela de
frete. importante criar mais de uma configurao de tabela de frete para que se
possa diferenciar o clculo de acordo com os clientes e os servios de transporte.


Atualizaes
Comercial
Config.Tab. Frete

63
Tabela de tarifa

Nesta rotina, so definidas as tabelas modelo geradas a partir da configurao do
layout de tabela de frete. A partir dessa configurao, podem-se definir faixas para
cada componente, com intervalos e valores a serem cobrados para cada uma.
As tabelas de tarifas podem ser utilizadas na criao das tabelas de fretes, facilitando,
assim, a sua manuteno.
A tabela de tarifa simplifica os cadastros, eliminando digitaes repetidas, uma vez que
possvel vincular essas tarifas a tabelas de frete de origens e de destinos diferentes.

Principais campos:

Tab. Tarifa Informe um cdigo que ir identificar esta tabela de tarifa. Esse cdigo
deve ser informado nas tabelas de frete quando a tabela de tarifa for utilizada.
importante lembrar que a tabela de tarifa relacionada tabela de frete e ao tipo.

64
Exerccio

21. Defina vrias faixas na tabela de tarifas. Se possvel, cadastre a tabela de tarifa
apenas para um componente de frete, isso facilitar a compreenso do cadastro.


Atualizaes
Comercial
Tab. de Tarifas

65
Tabela de frete

Nesta opo, so cadastradas as tabelas para o clculo do valor do frete por regio
origem/destino, ou seja, so informados os valores a serem cobrados na gerao de
documentos de transporte, podendo sofrer variaes e ajustes por clientes.
As tabelas de frete so compostas a partir de uma configurao especfica (por meio
da rotina Configurao da Tabela de Frete, em que esto definidos os componentes de
frete que formaro a tabela de preo). A partir dessa configurao, podem-se definir
na tabela de frete faixas para cada componente, com intervalos e valores a serem
cobrados para cada faixa.
Para agilizar o cadastramento de uma tabela de frete, possvel associ-la a uma
tabela de tarifas, em que os valores e as faixas a serem cobrados esto previamente
definidos. Esse procedimento facilita o controle de alteraes e a criao de n tabelas
de frete com origens e destinos diferentes, porm com taxas idnticas. possvel,
ainda, determinar os valores dos componentes que no foram previamente
cadastrados na tabela de tarifas.

66
Principais campos:

Cd.Reg.Ori. Informe o cdigo da regio de origem para este componente de frete.

Cd.Reg.Des. Informe o cdigo da regio de destino para este componente de
frete.

Tab.Tarifa Informe uma tabela de tarifa, caso necessite utilizar este facilitador na
tabela de frete.

At Informe o valor limite para esta faixa. Caso o sistema no encontre uma faixa
na tabela durante o clculo, ser emitido um aviso.

Valor Informe o valor a ser cobrado para esta faixa ao calcular o frete.

Frao Informe a frao correspondente ao valor a ser cobrado pela faixa
informada. Se este campo estiver preenchido com zero, qualquer valor at o limite da
faixa ser cobrado igual. Atravs deste campo, podemos fazer combinaes como
percentuais, entre outros.

Comp. Tarifa Neste campo, o sistema ir informar se o componente de frete
proveniente de uma tabela de tarifa. Caso esteja preenchido como Sim, no
permitido efetuar alteraes neste componente de frete para esta tabela de frete.

Dicas: Aps calcular um CTRC com uma tabela de frete, o sistema no permite mais
alterar os valores, garantindo, assim, o controle de histrico dos valores
praticados. Caso necessite fazer essa alterao, voc precisa desativar o
parmetro MV_CONTHIS = F, lembrando que essa alterao no garante mais
o controle no histrico dos valores das tabelas de frete.

Exerccio

22. Defina as regies de origem e de destino para esta tabela.

Relacione a tabela de tarifa criada anteriormente. Defina as outras faixas, de acordo
com cada componente. Os valores ficaro a seu critrio, lembrando que o valor das
faixas influenciar diretamente no preo do frete praticado a seus clientes.


Atualizaes
Comercial
Tab. de Frete

67

Contrato de cliente

Para o ambiente TMS, o contrato tem a finalidade de armazenar dados relacionados ao
cliente que sero analisados na entrada de uma nota fiscal (recebimento) ou no clculo
do valor do frete.
No contrato do cliente, sero informados dados de grande importncia, tais como: os
servios de negociao que podem ser prestados ao cliente, as tabelas de frete que
esto associadas aos servios, tabelas alternativas etc.

Principais campos:

Tp. Contrato Informe o tipo de contrato. Se for Tempo Determinado, obrigatrio
o preenchimento de incio de vigncia e fim de vigncia. Caso seja vitalcio, no
necessrio o preenchimento do fim da vigncia, pois o contrato no tem um perodo de
validade.

Abrangncia Informe a abrangncia deste contrato. Caso seja cliente/loja, cada
filial da empresa ter o seu contrato. Caso seja cliente, todas as filiais utilizaro o
mesmo contrato.

Servio Informe um servio de negociao para relacionarmos uma tabela de frete.
Essa tabela ser utilizada no clculo do frete.

Tab.Frete Informe a tabela de frete que far parte da negociao do cliente. Por
meio dela, o sistema calcular o frete.

Tab.Alternat Informe mais uma tabela de frete para o cliente. Por meio desse
recurso, possvel fazer um comparativo de valor de frete entre duas tabelas. O
sistema assume, nesses casos, o maior valor entre as tabelas de frete.

68
Exerccio

23. Neste cadastro, voc definir o cliente e o servio relacionando a uma tabela de
frete. Dessa forma, o sistema saber como cobrar o frete. Preste ateno aos
principais campos, pois eles interferem diretamente no preo do frete.

necessrio criar um contrato para o cliente genrico, pois, caso o sistema no ache
uma negociao para determinado cliente, o clculo ser realizado de acordo com esse
contrato.


Atualizaes
Comercial
Contrato Cliente

69
Perfil do cliente

Esta opo utilizada para determinar o perfil do cliente, relacionando os dados
comerciais e financeiros, com a possibilidade de agrupar clientes para o pagamento de
frete, especificar dados sobre a gerao da fatura, clculo do documento etc.

Pasta Comercial

70
Pasta Financeiro

Principais campos:

Base Fatura Informe a base a ser utilizada no faturamento.
Manual: o faturamento ser gerado atravs da rotina de gerao de fatura.
Data de emisso/data de entrega: o faturamento ser feito
automaticamente e o critrio para a seleo dos CTRCs ser a data de emisso
ou a data de entrega, de acordo com sua escolha.

Exerccio

24. Vamos cadastrar o perfil do cliente. Neste cadastro, vamos informar algumas
particularidades para cada cliente.


Atualizaes
Comercial
Perfil do Cliente

71
Configurao de documentos

Esta opo permite configurar, para cada tipo de documento existente no transporte, o
nmero/srie inicial a ser utilizado na gerao dos documentos, alm de relacionar um
cdigo de produto que ser aplicado no clculo de impostos para os documentos do
tipo CTRC e AWB.

Tipos de documentos utilizados no transporte:

Tipos Descrio
(1) Coleta
Documento utilizado para coletar mercadorias, gerado na
solicitao de coletas.
(2) CTRC
CTRC (Conhecimento de Transporte Rodovirio de Cargas).
Documento utilizado para transporte intermunicipal de
mercadorias, gerado no clculo do frete.
(3) AWB
Documento utilizado para transporte de mercadorias em parceria
com uma companhia area, gerado pela rotina de gerao da
AWB (Air Way Bill).
(4) Docto Bx.
Estoque
Documento utilizado na rotina de fechamento de viagem com o
objetivo de baixar o estoque das mercadorias contidas na
viagem.
(5) Nota Fiscal
Documento utilizado na prestao de servios de transporte
municipal.
(6) CTRC Devoluo
Documento gerado a partir de um CTRC original que caracteriza
a devoluo de uma mercadoria a seu remetente.
(7) CTRC Reentrega
a reentrega da mercadoria ao seu destinatrio. Exemplo: O
cliente destinatrio no aceitou a mercadoria, pois no tinha
espao fsico em seu armazm. A transportadora efetuar a
entrega em outra ocasio.
72
(8) CTRC
Complemento
o complemento de valores. Exemplo: Emisso de um CTRC
complementar de valor.
(9) CTRC Retorno
Este documento gerado quando a transportadora negocia com
o cliente o retorno da carga. O veculo no retorna vazio
origem, viabilizando, assim, os custos de transporte.
(A) CTRC Cortesia
Documento utilizado para o transporte rodovirio de cargas em
que o frete cortesia.

Exerccio

25. Vamos cadastrar a configurao de documentos. Neste exerccio, voc definir
quais os documentos utilizados pela transportadora. Lembre-se de que para cada
documento, teremos um produto de clculo.


Atualizaes
Doctos e Regras
Config.Documentos

73
Regras de tributao

Esta opo permite criar regras de tributao (padres) com o objetivo de estabelecer
uma pr-configurao para as operaes de transporte. possvel determinar regras
de amarrao para o TES (Tipo de Entrada e Sada), o tipo de frete (CIF, FOB ou
CIF/FOB), o componente de frete, o estado origem, o estado destino, entre outros.

Principais campos:

Tipo Frete informe para qual tipo de frete ser vlida esta regra de tributao.

TES informe qual TES ser utilizada para esta regra de tributao.

Componente relacione um componente de frete para a TES informada
anteriormente. Caso deixe em branco, o sistema ir assumir esta TES para todos os
componentes de frete.

UF Origem informe a UF origem para a TES relacionada anteriormente. Caso deixe
em branco, o sistema ir assumir esta TES para todas as UFs de origem.

UF Devedor - informe a UF devedor para a TES relacionada anteriormente. Caso deixe
em branco, o sistema ir assumir esta TES para todas as UFs do devedor.

UF Destino informe a UF destino para a TES relacionada anteriormente. Caso deixe
em branco, o sistema ir assumir esta TES para todas as UFs destino.

Segmento informe o segmento para a TES relacionada anteriormente. Caso deixe
em branco, o sistema ir assumir esta TES para todos os segmentos. Esse segmento
relacionado ao cliente atravs da rotina Cadastro de cliente.

Consig. informe se esta regra valida quando o cliente for consignatrio.

74
Exerccio

26. Vamos cadastrar as regras de tributao. Neste exerccio, voc ir relacionar a TES
utilizada, de acordo com os documentos. Este cadastro possibilita relacionar a TES a
seus componentes de frete, UF, segmento do cliente, entre outros.


Atualizaes
Doctos e Regras
Regras Tributao

75
Regras de tributao por cliente

Esta opo permite criar regras (padres) que sero aplicadas com o objetivo de
estabelecer uma pr-configurao para as operaes de transporte por cliente,
relacionando: o cdigo do cliente, o documento de transporte e a regra de tributao.

Dica: importante cadastrar esta regra de tributao por cliente para o
cliente genrico, pois, a maioria dos clientes, com mnimas excees, ir utiliz-la. O
sistema procura uma regra para o cliente; caso no encontre, ele pegar a regra para
o cliente genrico, que foi definido no parmetro MV_CLIGEN.

Principais campos:

Cliente informe para qual cliente pertence esta regra de tributao. comum
relacionarmos as regras ao cliente genrico <MV_CLIGEN>. Isso ocorre porque uma
regra utilizada por grande parte dos clientes. Quando houver excees, podemos
cadastrar uma regra exclusiva para um cliente.

Docto.Transp informe um documento de transporte (coleta/CTRC/Nota Fiscal) a ser
definido na regra de tributao.

Regra Trib. informe a qual regra de tributao pertence esta regra. Ela foi
cadastrada anteriormente na rotina Regras Tributao.

76
Exerccio

27. Vamos cadastrar as regras de tributao por cliente. Neste exerccio, voc ir
relacionar o cliente a um determinado documento e uma regra de tributao.


Atualizaes
Doctos e Regras
Regras por Cliente

77
Motoristas

No ambiente TMS, esta rotina utilizada para cadastrar as informaes referentes aos
motoristas que prestam servios transportadora. Podem ser registrados os prprios
motoristas (funcionrios), agregados ou terceiros.
Este cadastro permite realizar controles pertinentes aos motoristas, como:
adiantamentos, despesas, contratos de carreteiro, ttulos financeiros a pagar, entre
outros.

Principais campos:

Car.Perigosa Informe se o motorista est autorizado a transportar cargas
perigosas. Caso ele no possa e seja includo em uma viagem com produtos
caracterizados como carga perigosa, o sistema bloqueia a viagem.

78

Exerccio

28. Vamos cadastrar os motoristas. Cadastre tantos motoristas quantos forem
alocados nas viagens. Poder tambm ser utilizado apenas um motorista. Vale lembrar
que o mesmo motorista no pode estar em duas viagens ao mesmo tempo, o sistema
faz esse controle.


Atualizaes
Transporte
Motoristas

79
Tipos de veculo

Neste cadastro, so informados os dados relacionados aos tipos de veculos com os
quais a transportadora opera, como: cdigo do tipo, descrio, categoria do veculo,
peso ponderado (peso matemtico utilizado no clculo do custo de transporte) etc.
Tipos de veculo: comum, cavalo, carreta, especial e utilitrio.

Exemplo de tipos de veculos:

Bitrem

Treminho

Toco

Truck

Cavalo

Carreta

80

Exerccio

29. Voc precisa cadastrar os tipos de veculos que sero utilizados em sua
transportadora. Essa informao ser utilizada no cadastro de veculos, componentes
de frete, entre outros.


Atualizaes
Transporte
Tipos de Veculo

81
Veculos

Esta rotina permite cadastrar os veculos que sero utilizados nas viagens de
transporte, destacando os dados relacionados a ele, como: modelo, placa, capacidade
mxima, motorista, altura, largura, frota, proprietrio, marca, cor, tipo do veculo etc.
possvel controlar a movimentao de veculos e motoristas, registrando suas
entradas, liberaes para viagens e as sadas. Para isso, basta habilitar o parmetro
MV_CONTVEI com "T". Ele indica que o controle de movimentos de veculos e
motoristas ser efetuado pela rotina "Movimentao de Veculos".

Principais campos:

Placa Informe a placa do veculo. No ambiente TMS, este campo de preenchimento
obrigatrio.

Capac. Nom. Neste campo, iremos informar a capacidade nominal do veculo. Essa
informao importante para que o sistema verifique se o veculo pode transportar a
mercadoria.

82
Capac. Max. Informe a capacidade mxima do veculo. Essa informao
importante para que o sistema verifique se o veculo pode transportar a mercadoria.

Exerccio

30. Voc precisa cadastrar todos os veculos que sero utilizados por sua
transportadora.

Lembre-se de que um veculo no pode estar em mais de uma viagem ao mesmo
tempo. O sistema faz essa validao.


Atualizaes
Transporte
Veculos

83
Solicitantes

O cadastro de solicitantes utilizado pelas rotinas "Cotao de Frete", "Solicitao de
Coleta" e "Coleta Automtica". O objetivo controlar os solicitantes de frete,
diferenciando-os da base de clientes, pois nem todo solicitante de uma coleta
necessariamente um cliente da empresa.
O solicitante a pessoa que est requisitando a coleta.

Pasta Cadastrais

Principais campos:

DDD informe o DDD do solicitante.

Telefone informe o telefone do solicitante.

Produto informe um produto para o solicitante. Ele ser utilizado, caso faamos
coletas automticas para esse solicitante.

84
Pasta Coleta

Principais campos:

Tipo Coleta informe se a coleta para este solicitante ser Digitada (quando,
eventualmente, fazemos uma coleta para o solicitante) ou Automtica (quando a
coleta feita, automaticamente, atravs da rotina Coleta Automtica). Para esta
opo, necessrio configurar os dias da semana no mesmo cadastro.

Exerccio

31. Neste exerccio, voc precisa cadastrar os solicitantes que faro as cotaes de
frete, solicitaes de coleta, entre outras operaes no sistema. Caso voc queira fazer
uma coleta automtica, no esquea de preencher os dados da pasta Coleta.


Atualizaes
S.A.C.
Solicitantes

85
Cotao de frete

A cotao de frete tem a finalidade de especificar o preo do frete a ser cobrado,
variando de acordo com as regies origem e destino e utilizando as informaes do
contrato e da tabela genrica de frete.
A cotao utilizada para clientes ocasionais de frete que no possuem uma tabela e
contratos especficos.
Aps a aprovao da cotao de frete, possvel iniciar o processo de coleta para
efetuar o transporte.

Principais campos:

DDD informe o DDD do solicitante da cotao de frete.

Telefone informe o telefone do solicitante da cotao de frete.

Produto informe o produto da cotao de frete.

Qtde. Volume informe a quantidade de volumes da cotao de frete.

Peso Real informe o peso da mercadoria da cotao de frete.

Valor Merc. - informe o valor da mercadoria da cotao de frete.

86
Importante!
Os valores dos campos Produto, Qtde. Volume, Peso Real, Valor Merc. refletem
diretamente no preo do frete.

Parmetros que interferem diretamente na cotao de frete.

MV_COTVFEC = T Permite efetuar descontos na cotao, alm dos definidos no
servio.

MV_CLICOT = T Utiliza informaes do preo do cliente. Caso esteja como F, ele
pega o cliente genrico durante a cotao de frete.

MV_VLDCOT = 10 Preenchimento padro: dez dias para validade da cotao. Ao
entrar na rotina, o sistema verifica este parmetro e a data das cotaes e pergunta
ao usurio se ele deseja cancelar as cotaes que ultrapassaram esta data. Aps
cancelada, voc pode retomar uma cotao de frete dando um novo prazo para a sua
efetivao.

MV_PRDDIV = Preenchimento padro: F. Se for preenchido com T, permite informar
mais de um produto na cotao.
Dica: Caso o cliente ache o preo alto, clique no boto Valor Fechado e
oferea descontos conforme definido no servio de negociao, tentando atrair o
cliente com o preo menor.

Se mesmo assim, o cliente no estiver satisfeito e for rentvel para voc,
ativando o parmetro MV_COTVFEC o sistema possibilitar dar um desconto maior, de
acordo com cada componente. Os componentes precisam estar habilitados para dar
descontos. Para isso, preencha o campo Desc. Cotao= Sim nos componentes de
frete. Vale lembrar que se o desconto for maior que o permitido, o sistema bloqueia a
cotao de frete, exigindo que um superior aprove a negociao.

Exerccio

32. Vamos efetuar uma cotao de frete.
Um cliente liga para o SAC para saber o valor a ser cobrado pelo transporte de sua
mercadoria.
Foram anotados todos os dados importantes para o clculo (cliente, produto,
quantidade de volumes, peso da mercadoria, valor da mercadoria, regio de origem,
regio de destino). No se preocupe, neste momento, se este cliente tem uma
negociao com a transportadora. Caso no tenha, o sistema ir calcular pela
negociao do cliente genrico, que um valor elevado em relao aos clientes que
tm uma negociao com a transportadora.
Caso o cliente reclame do valor elevado, temos rotinas de descontos para tentar fechar
o frete com este cliente.


Atualizaes
S.A.C.
Cotao de Frete
87
Solicitao de coleta

Esta rotina utilizada para cadastrar os dados referentes s coletas que devero ser
realizadas. A solicitao de coleta pode ser gerada manualmente ou de forma
automtica atravs da rotina "Cotao de Frete".

Principais campos:

DDD informe o DDD do solicitante da solicitao de coleta.

Telefone informe o telefone do solicitante da solicitao de coleta.

Produto informe o produto da solicitao de coleta.

Qtde. Volume informe a quantidade de volumes da solicitao de coleta.

Peso Real informe o peso da mercadoria da solicitao de coleta.

Valor Merc. - informe o valor da mercadoria da solicitao de coleta.

88
Exerccio

33. Um cliente deseja que uma mercadoria seja retirada de sua empresa. Coloque os
dados do solicitante da coleta e informe a origem e o destinatrio, se houver. Cadastre
os dados do produto, pois o motorista precisa saber o que ele ir retirar neste cliente.

Posteriormente, essas solicitaes de coleta sero relacionadas s viagens de coleta.


Atualizaes
S.A.C.
Solicitao Coleta

89
Rodovirio coleta

A coleta um servio regular de transporte entre um terminal de frete e as instalaes
do consignatrio, ou seja, o processo para efetuar a retirada das mercadorias no
endereo determinado pelo cliente solicitante.

Esta rotina permite a gerao de viagens de coleta selecionadas por rota de
distribuio, a partir das solicitaes de coleta em aberto.

Resultados de querys:

Rota escolha a rota que ser utilizada para esta viagem.

NDocto. escolha os documentos que pertencero a esta viagem.

Exerccio

34. Vamos incluir uma viagem rodovirio coleta. Aps o cadastramento da
solicitao de coleta, vamos relacion-la a uma viagem.

Agora, vamos sair para coletar a mercadoria. Escolha os parmetros e os grupos de
produtos de acordo com suas necessidades, lembrando que eles sero fatores
determinantes nos documentos que o sistema ir trazer.

Clique na rota, zona e setor desejado. Escolha os documentos que pertencero a essa
viagem. No esquea de informar o motorista e o veculo que faro a viagem. Vale
lembrar que voc tambm pode utilizar a viagem modelo 2. Ela no traz todas as
rotas, voc escolhe a rota que deseja transportar, ganhando agilidade.


Atualizaes
Rodovirio Coleta
Viagem
90
Fechamento

O objetivo desta rotina efetuar o fechamento da viagem para gerar as operaes de
coleta, conforme o servio informado na rota.
Aps a confirmao, a viagem ser indicada com o status "Fechada" e no poder ser
alterada.

Exerccio

35. Vamos efetuar o fechamento da viagem. Posicione sobre a viagem que deseja
fechar e clique em Fechar. A viagem ficar com o status Fechada. Neste momento,
sero geradas as operaes. O sistema valida se o motorista e o veculo relacionado
viagem esto disponveis.


Atualizaes
Rodovirio Coleta
Fechamento

91
Operaes

O objetivo desta rotina apontar as operaes relacionadas viagem de coleta,
determinando as datas e os horrios de cada uma.
O apontamento das operaes pode ser realizado parcialmente, em tempos diferentes:
no incio da operao - informando a data e o hora de incio;
no trmino da operao - informando a data e a hora realizada.

Dica: Note que aps o fechamento da viagem foram geradas trs operaes
cadastradas anteriormente em Servios X Tarefas e Tarefas e Atividades.

Principais campos:

Dt.Realizado - informe a data de realizao da operao de transporte.

Hr.Realizado informe a hora de realizao da operao de transporte.

92
Exerccio

36. Efetue o apontamento das operaes medida que vo sendo realizadas. Note que
o sistema j preencheu com datas e horrios previstos, definidos em cadastros
anteriores.

Neste exerccio, no vamos respeitar todos os horrios, pois apontaremos todas as
operaes em poucos minutos. Perceba que a viagem vai mudando de status de
acordo com as operaes apontadas.


Atualizaes
Rodovirio Coleta
Operaes

93
Tabela de ocorrncias

Esta rotina permite cadastrar os tipos de ocorrncias que podero ser apontadas
durante o processo de transporte. O objetivo documentar os fatos relacionados
mercadoria transportada.
Essas informaes sero utilizadas na consulta Tracking (acompanhamento e
monitorao de viagens, realizado atravs da nota fiscal do cliente).
No cadastramento da ocorrncia, necessrio indicar qual a ao relacionada deve ser
disparada.
Exemplos de tipos de ao:
Encerra Processo
Indica que o tipo de servio relacionado ocorrncia cadastrada
foi executado.
Exemplo: Encerra processo de coleta.
Bloqueia Documento
Efetua o bloqueio do documento, impedindo qualquer tipo de
movimento relacionado a ele.
Exemplo: Apreenso em posto fiscal.
Libera Documento
Efetua o desbloqueio do documento, liberando-o para
movimentao.
Exemplo: Liberao de documento em posto fiscal.
Retorna Documento
Utilizada em ocorrncias em que o processo no foi completado
e deve ser executado novamente. Caracteriza a volta do
documento para a transportadora.
Exemplo: Entrega no foi efetuada, pois o destino estava
fechado.
Informativa
No executa nenhum tipo de ao, apenas registra a informao
necessria e justifica possveis atrasos.
Exemplo: Queda de barreira na estrada.
Gera Pendncia
Utilizada para controlar problemas ocorridos com a mercadoria
transportada. Atualiza os cadastros: Registro de Ocorrncias e
Registro de Pendncias.
Exemplo: Falta de mercadoria ou mercadoria avariada.
Estorna Pendncia
Utilizada para registrar o estorno das pendncias criadas
anteriormente.
Transferncia
Viagem
Utilizada para transferir os documentos de uma viagem para a
outra.
Exemplo: Quebra de veculo no meio da viagem. A carga deve
ser transferida para outro que se encontra em uma viagem
diferente da original.
Gera Indenizao
Utilizada para apontar os sinistros ocorridos com a mercadoria
que deve gerar indenizao ao embarcador da carga.
Exemplo: Mercadoria avariada por m acomodao no veculo,
roubo de carga etc.
Estorna Indenizao Utilizada para estornar uma indenizao previamente informada.
94
Transferncia de
Mercadoria
Utilizada para trocar a identificao do documento, colocando-o
como pendente para transporte.
Exemplo: A filial de Goinia da Transportadora ABC no atende
um CTRC enviado a ela. O CTRC deve ser transferido e ficar
pendente para viajar at a filial adequada.
Cancelamento
Utilizada para cancelar o servio proposto para um documento
de coleta ou entrega.
Exemplo: Cancelamento, pelo cliente, de uma solicitao de
coleta antes de ser atendida.

Principais campos:

Serv.Transp Informe o servio de transporte (coleta, transporte ou entrega). Voc
no poder lanar ocorrncia em um documento com o servio de transporte diferente
do definido neste campo.

Tipo Informe a ao a ser executada por esta ocorrncia. Por meio dessa ao, o
sistema saber os processos que precisam ser executados.

Categoria Informe a categoria da ocorrncia. Uma ocorrncia Por Documento,
geralmente, utilizada quando necessrio apontar a situao de cada documento de
uma viagem. Por exemplo, em uma entrega realizada, nem todos os documentos so
entregues em uma viagem. Assim, com essa ocorrncia, voc pode definir quais os
documentos foram efetivamente entregues.

J uma ocorrncia Por Viagem, utiliza-se quando a mesma ocorrncia afeta todos os
documentos de uma viagem. Por exemplo, quando a marginal do rio Tiet est parada,
todos os documentos da viagem vo sofrer com a ocorrncia. Dessa forma, no h
porque lanar uma ocorrncia para cada documento. Apontamos essa ocorrncia para
a viagem e todos os documentos so afetados automaticamente.

95
Registro de ocorrncias

Esta rotina utilizada para apontar todos os fatos ocorridos durante uma viagem de
transporte. Esses dados podero ser visualizados posteriormente na consulta de
tracking, que permite acompanhar e monitorar as viagens com base nos
apontamentos. Assim, possvel ter uma viso precisa dos pontos por onde a
mercadoria do cliente passou e quais ainda restam para completar o trecho de viagem
at o destino.
Exemplos: coleta efetuada, confirmao de embarque, entrega efetuada, cliente
fechado, apreenso da carga no posto fiscal, queda de barreira na estrada, viagem
atrasada, roubo da carga, entre outros.

Principais campos:
Fil.Origem Neste campo, iremos informar atravs da consulta padro qual a viagem
que vamos apontar as ocorrncias.
Cod.Ocorre. Informe qual ocorrncia ser relacionada viagem.
Fil.Docto. Neste campo, iremos informar atravs da consulta padro quais os
documentos sofreram essa ocorrncia. Vale lembrar que este campo no poder ser
informado se tivermos lanando uma ocorrncia por viagem.

96
Exerccio

38. Aponte todas as ocorrncias das viagens ou dos documentos. Essa ocorrncia ser
responsvel pelos prximos passos dos documentos, de acordo com a ao relacionada
ocorrncia.

Nas viagens de coleta e entrega, obrigatrio apontar uma ocorrncia antes de
efetuar o encerramento das viagens. Vamos apontar a ocorrncia para a viagem de
coleta realizada anteriormente.


Atualizaes
Ocorrncias
Reg. de Ocorrncias

97
Gantt

Esta opo permite visualizar, de forma grfica, as viagens de coleta por veculo. Esses
grficos sero apresentados no padro de Gantt.
Durante a consulta, possvel visualizar, alterar, incluir ou excluir viagens de coleta
rodoviria.
Grfico de Gantt

Criado em 1918 por Henry Gantt, engenheiro industrial norte-americano, o grfico de
Gantt, tambm conhecido como Cronograma de Barras, uma das ferramentas mais
difundidas mundialmente. As barras horizontais representam as duraes das
atividades. Quanto maior a barra, maior ser a durao de uma atividade. As divises
verticais representam as unidades de tempo.
Neste grfico, notvel a excelente comunicao visual proporcionada. Por isso, o uso
generalizado desta ferramenta.

Exerccio

39. Vamos visualizar o Gantt. Escolha os parmetros de acordo com sua necessidade e
clique em OK.

Este grfico dar uma viso ampla de como est alocao dos veculos. Voc
tambm pode incluir, visualizar, alterar ou mesmo excluir uma viagem a partir do
grfico.


Atualizaes
Rodovirio Coleta
Gantt
98
Encerramento
O objetivo desta rotina realizar o encerramento da viagem de coleta, finalizando
todas as operaes envolvidas no processo. Aps a confirmao, a viagem ser
apresentada com o status "Encerrada".
O encerramento da viagem somente ser permitido para as viagens com status "Em
trnsito" ou "Chegada em Filial" e que tenha uma ocorrncia apontada.

Exerccio

40. Vamos encerrar a viagem. Posicione sobre a viagem desejada e clique em
Encerrar.

Lembrando que necessrio apontar ocorrncias para os documentos antes de efetuar
o encerramento. Aps o encerramento da viagem, o motorista e o veculo estaro
liberados para as prximas viagens.


Atualizaes
Rodovirio Coleta
Encerramento

99
Lote de entrada NF
Este rotina permite efetuar o controle de lotes de entrada de notas fiscais. O
cadastramento de lotes tem a finalidade de agrupar as notas fiscais do cliente durante
o processo de recebimento.
Os lotes de entrada registrados sero utilizados na rotina "Calculo de Frete", que
permite a gerao dos conhecimentos de transportes.
importante cadastrar os lotes de entrada, pois pessoas podem gerar conhecimentos
de transporte ao mesmo tempo. Assim, se o lote agrupa as notas fiscais do cliente,
uma nota no ser calculada em dois conhecimentos diferentes.

Principais campos:

Qtd.Lote: Informe quantas notas sero relacionadas a este lote.

Exerccio

41. Crie um lote para agrupar as notas fiscais do cliente. importante digitar a
quantidade de notas para este lote.


Atualizaes
Recebimento
Lote Entrada NF

100
Entrada NF cliente

Esta rotina tem a finalidade de registrar o recebimento das notas fiscais dos clientes
(embarcadores) que solicitaram o servio de transporte.
No registro de entrada das notas fiscais do cliente so especificados: o remetente, o
destinatrio, o consignatrio, o despachante, o devedor do frete, o cliente de clculo, o
tipo de frete (CIF ou FOB), o servio de transporte contratado, o tipo de transporte
(rodovirio ou areo), a regio origem, a regio destino, a regio de clculo, os
produtos, as quantidades, o valor das mercadorias, o peso, entre outros.
Se necessrio, possvel efetuar o controle de estoque das mercadorias de terceiros
em poder da transportadora. Para isto, deve ser informado no parmetro "MV_TESDR"
um TES de entrada que movimenta estoque.

Dica: Ao clicar no boto OK, caso esta nota fiscal esteja relacionada a uma
solicitao de coleta ou cotao de frete o sistema valida se os valores so iguais, caso
estejam divergentes ser exibido uma mensagem para voc redigitar (caso tenha
digitado errado) ou confirmar (caso sua inteno realmente ter mais produtos do que
o cotado anteriormente).

Exerccio

41. Vamos incluir as notas fiscais. Esta nota fiscal veio juntamente com a mercadoria
do cliente no momento da coleta. Agora iremos inclui-la para dar andamento ao
processo. Escolha o lote criado por ns anteriormente. Caso esta nota pertena
solicitao de coleta informe isso neste cadastro.


Atualizaes
Recebimento
Entrada NF Cliente
101
Clculo do frete

Esta opo realiza o clculo do frete dos lotes de entrada das notas fiscais dos clientes.
Aps o clculo, o lote pode ficar bloqueado, como por exemplo, bloqueado por crdito
ou por transporte (excesso de peso), se isso ocorrer, necessrio realizar a liberao
de crdito ou de transporte e recalcular o frete.
Ao calcular o frete so gerados os documentos de transporte (CTRC - Conhecimento de
Transporte de Cargas), referentes aos lotes de entrada das notas fiscais do cliente,
utilizando para o clculo a tabela de frete informada na rotina "Contrato de Cliente".

Dica: O sistema s permite calcular o frete se o status do lote estiver como Digitado.
O status ficar assim quando voc digitar tantas notas quanto voc informou no lote.
Se o lote estiver bloqueado, voc precisa clicar no boto Reclculo.

Exerccio

42. Vamos calcular o frete. Aps entrar com as notas fiscais vamos calcular o frete.
Vale lembrar que voc s poder calcular o frete em um lote onde todas as notas
fiscais j foram digitadas. Os documentos gerados aps o clculo do frete sero
utilizados nas viagens de transporte.


Atualizaes
Recebimento
Clculo de Frete

102
Rodovirio transporte - viagem

Esta rotina permite a gerao de viagens de transporte rodovirio, cadastradas
conforme regio destino e rota selecionada. So vinculados viagem os documentos
de transportes gerados pela rotina "Clculo de Frete" (CTRCs - Conhecimento de
Transporte de Cargas Rodovirio ou notas fiscais de servio).
A viagem de transporte rodovirio utilizada para efetuar a transferncia de cargas
entre as transportadoras que possuem filiais.

Exerccio

43. Vamos incluir uma viagem Rodovirio Transporte. Essa viagem tambm
chamada de transferncia, pois vamos sair de uma filial a outra, onde faremos as
entregas das mercadorias ao cliente destinatrio.

Clique em Incluir e escolha a rota desejada. Observe os documentos relacionados a
essa rota.

Note que essa viagem no utiliza o conceito de zonas e setores. Inclua o complemento
de viagem, informando o veculo e o motorista a ser utilizado. Aps todos os dados
serem preenchidos, clique em OK.


Atualizaes
Rodovirio Transp.
Viagem

103
Manifesto

O manifesto um documento que informa a carga que est sendo transportada,
relacionando os CTRCs e suas respectivas notas fiscais. Nele, so destacados: o
veculo/motorista que est efetuando o transporte, o valor do ICMS a ser recolhido no
frete, frete CIF (frete pago pelo remetente da mercadoria), frete FOB (frete pago pelo
destinatrio), valor das mercadorias, quantidade em volume, peso real, entre outras
informaes.
Esta rotina permite gerar o manifesto de cargas para o transporte rodovirio,
informando a filial origem (sada) e o nmero da viagem.

Exerccio

43. Vamos manifestar a viagem. O manifesto obrigatrio para prosseguir o processo
de viagem.

Selecione a viagem que deseja manifestar nos parmetros e clique em OK. Aps o
manifesto, os processos so semelhantes viagem que j efetuamos de coleta.

Efetue o fechamento, apontando as operaes e, finalmente, encerre a viagem. Na
viagem de transporte, no obrigatrio o apontamento das ocorrncias.


Atualizaes
Rodovirio Transp.
Manifesto

104
Rodovirio entrega

A entrega o processo utilizado para efetuar a distribuio das mercadorias na regio
destino.
Esta rotina permite a gerao de viagens de entrega rodoviria selecionadas por rota
de distribuio a partir dos documentos de transportes (CTRCs - Conhecimento de
Transporte de Cargas Rodovirio) ou notas fiscais de servio.

Exerccio

43. Vamos incluir uma viagem de entrega rodoviria. Inclua a viagem, faa o
carregamento, fechamento, aponte as operaes, as ocorrncias e feche a viagem.

Lembre-se de que essa viagem ir ocorrer na filial Rio de Janeiro, pois a mercadoria j
viajou para essa filial em operao anterior.

Caso tenha dvidas, reveja os passos da viagem de coleta rodoviria realizada
anteriormente.


Atualizaes
Rodovirio Entrega
Viagem

105
Tipo de faturamento

Nesta opo, so informados os dados utilizados na gerao das faturas automticas
conforme perfil do cliente, permitindo configurar o tipo de faturamento, o intervalo de
dias que sero considerados para a seleo dos ttulos dos clientes (faixas de dias
cadastrais), a data para gerao da fatura, entre outros.

Principais campos:

Tipo do Dia Informe o tipo do dia do faturamento. Quando o tipo do dia
Semana, os dias para faturar podem ficar entre 1 (domingo) e 7 (sbado). Quando o
tipo do dia Ms, os dias para faturar podem ficar entre 1 e 31.

Exerccio

43. Vamos incluir os tipos de faturamento. Pense no perodo que a sua transportadora
precisa faturar e crie os tipos de faturamento de acordo com suas necessidades.

Voc pode criar tipos de faturamento de acordo com os dias da semana e dias do ms.


Atualizaes
Financeiro
Fatura Automtica

106
Faturamento automtico

O processo de gerao de fatura automtica pode ser executado de duas formas,
conforme configurao do parmetro "MV_TMSMFAT" que indica se as faturas sero
geradas com base no arquivo SE1 - Contas a Receber (MV_TMSMFAT=1) ou DT6 -
Documentos de Transporte (MV_TMSMFAT=2).
Esta rotina ser executada quando o contedo do parmetro "MV_TMSMFAT" estiver
preenchido com "2" (DT6 - Documentos de Transporte), permitindo gerar faturas
automticas conforme configurao do perfil do cliente e os dados informados na
rotina "Tipo de Faturamento", atualizando o cadastro de contas a receber do ambiente
FINANCEIRO.
MV_FATPREF = FAT
MV_TIPFAT = FT (Tipo de Ttulos Tabela 05).
MV_NATFAT = 000001 (Cadastro de Naturezas).
MV_TMSMFAT = 2 Para faturar a partir dos DT6 (Documentos de Transporte). Por
isso, nossa TES no gera duplicata nesta nova forma de faturar.

Exerccio

44. Efetue um faturamento automtico. Acesse a rotina Faturamento Automtico e
clique em Gerar. Defina os filtros de acordo com sua necessidade de faturamento e
clique em OK.


Atualizaes
Financeiro
Fatura Automtica

107
Agendamento coleta e entrega direta

Esta opo utilizada para realizar o agendamento de coletas/entregas para um
determinado solicitante, podendo vincul-lo a uma cotao de frete. Assim, na
confirmao do item agendado ser disponibilizada a solicitao de coleta para a
viagem.
A rotina Agendamento utilizada para tratar as funcionalidades do processo de
"Carga Fechada" no ambiente TMS (Gesto de Transportes). Dessa forma, antes de
iniciar o agendamento de coletas/entregas, deve-se habilitar o parmetro
<MV_TMSCFEC> que indica que as funcionalidades da carga fechada esto ativas.

O processo de carga fechada corresponde ao transporte fechado, em que o cliente
contrata veculos/motoristas para realizarem um determinado transporte (alocao de
veculos/motoristas para o transporte).
Exemplo:
Cliente contrata um truck ou um toco para realizar coletas e entregas (aloca
os veculos). O primeiro veculo recolhe as cargas em vrios pontos (vrias
coletas) e entrega em um nico destino. (Exemplo: dez coletas e uma
entrega). O segundo veculo efetua uma coleta e uma entrega.
Na ordem de coleta, deve conter os dados do remetente e do destinatrio, pois, na
carga fechada, o documento de transporte (CTRC - Conhecimento de Transporte
Rodovirio de Cargas) impresso no final do processo para gerar a cobrana do frete
e clculo do ICMS.
Exemplo:
Coleta efetuada em So Jos dos Campos e entrega no Rio de Janeiro. A
transportadora deve enviar o CTRC ao cliente/remetente quando o processo
for finalizado. Algumas transportadoras podem utilizar o documento de
transporte "ACT" (Autorizao de Coleta e Transporte). Assim, possvel
efetuar o transporte em outro estado sem a emisso do CTRC.
Quando for necessrio recolher ISS (Imposto Sobre Servios), como por
exemplo, ISS do carreteiro, o cliente faz o recolhimento manual e a
coleta/entrega segue seu processo normal.

108

Principais campos:

DDD informe o DDD do solicitante do agendamento.

Telefone informe o telefone do solicitante do agendamento.

Remetente selecione o cliente remetente para cada item do agendamento.

Tipo Transp. selecione o tipo de transporte (rodovirio/areo/fluvial) para cada
item do agendamento.

Exerccio

44. Vamos incluir um agendamento. Os clientes, valores e outros detalhes ficam a sua
escolha, de acordo com os cadastros anteriores.


Atualizaes
S.A.C.
Agendamento

109
GLOSSRIO

Conceitos bsicos de transporte
AD Valorem
Taxa de seguro cobrada sobre certas tarifas de frete ou
alfandegrias, proporcionais ao valor total dos produtos da
operao (nota fiscal).
AWB (Air
Waybill ou
Conhecimento
de Transporte
Areo)
Conhecimento de Transporte Areo (Air WayBill) Documento
que evidencia o contrato de transporte de produtos pelo modal
areo (companhias areas).
A AWB, iniciais de Air Waybill (Guia de Transporte Areo ou
Aviso de Embarque Areo), o documento para transporte de
objeto de especificaes convencionadas em protocolos
internacionais, cuja funo principal identificar os principais
dados caractersticos de uma remessa transportada. Cumpre,
alm disso, a funo de contrato de transporte e de bilhete de
seguro, quando aplicvel.
Nele, so apresentados os dados bsicos de uma remessa:
remetente, destinatrio, CNPJ das empresas brasileiras, tipo,
quantidade, peso, dimenses ou volume cbico das
embalagens, taxas de cmbio aplicadas, tarifas, rota, destino
etc.
CIF
Coast, Insurance and Freight - Custo, seguro e frete pago pelo
remetente da mercadoria.
Cliente de
clculo
O responsvel em determinar a tabela e os valores utilizados na
composio do frete.
Nos casos de transporte feitos por um operador logstico, a
tabela de frete negociada poder estar relacionada diretamente
ao operador e no ao remetente.
CIF e FOB (2
percurso)
O cliente remetente paga uma parte do frete e o cliente
destinatrio outra.
Coleta
Processo para efetuar a retirada das mercadorias no endereo
determinado pelo cliente (solicitante).
Consignatrio
Responsvel pela contratao do frete junto transportadora e
pelo acompanhamento do servio de transporte, devendo
reportar ao cliente o servio prestado. Geralmente, um
operador logstico.
Contrato de
carreteiro
Documento que informa a carga que o carreteiro deve
transportar desde a origem at o seu destino. So destacados:
o peso da carga, o valor da carga, o valor do frete e os
impostos.
110
CTRC
Conhecimento de transporte rodovirio de cargas. Documento
que evidencia o contrato de transporte de produtos pelo modal
rodovirio, obrigatrio para efetuar o transporte de cargas
intermunicipais. Nele, so destacados o remetente, o
destinatrio, o devedor do frete, a composio do frete e o
ICMS devido. Caso o transporte ocorra dentro do municpio,
pode ser utilizada uma nota fiscal de servios.
Despachante
Organizao comercial que tem como atividade reunir e
consolidar itens para transporte areo ou atuar em operaes
de diviso e distribuio de volumes em relao a embarques
consolidados, sendo responsvel pelo transporte de itens de um
ponto de recebimento ao ponto de destino.
Despachante/agente martimo - Agente que intermedeia
transaes de negcios, recebendo uma comisso. Esto
presentes em diversas etapas do processo logstico, como
embarques domsticos e internacionais, liberao alfandegria,
aluguel de equipamentos, entre outros.
Destinatrio
O que vai receber a mercadoria. Sua localidade determina o
destino do frete.
Devedor
O devedor do frete. por meio deste cliente que ocorre a
integrao com o ambiente FINANCEIRO.
EDI
O Intercmbio Eletrnico de Dados a troca de documentos
padronizados entre parceiros de uma cadeia de abastecimento
ou entre unidades fisicamente separadas de uma mesma
empresa.
Entrega
(distribuio)
Processo utilizado para efetuar a entrega das mercadorias na
cidade destino. Deve-se observar as atividades para
movimentar o produto at o cliente.
FOB
Fren On Board - Preo sem frete incluso (frete pago pelo
destinatrio).
FOB dirigido
O frete FOB dirigido utilizado quando o remetente cliente da
transportadora e tem tabela negociada, enquanto o destinatrio
no tem tabela negociada.
O frete FOB calculado a partir das negociaes feitas juntos
ao remetente da mercadoria.
Frete peso Taxa cobrada em relao ao peso transportado.
GRIS Gerenciamento de risco.
ITR Incremento sobre transporte de carga.
Manifesto
Documento que informa a carga transportada, relacionando os
CTRCs e suas respectivas notas fiscais. So destacados o
veculo/motorista que est efetuando o transporte, o ICMS a ser
recolhido no frete CIF, o FOB etc.
111
NTC
NTC - Associao Nacional de Transportes de Cargas.

A NTC legtima representante do empresariado do setor de
Transporte de Cargas Brasileiro.
Constituda por empresas de todo o Brasil, defende as posies
da categoria atravs do relacionamento permanente com
autoridades governamentais e com os mais diversos segmentos
da sociedade.
Oferece orientao tcnica, poltica e institucional a um
complexo sistema de representao consolidado no Conet -
Conselho Nacional das Entidades do Transporte (formado por
federaes, sindicatos e associaes) e tambm, diretamente,
s empresas associadas que tm a sua disposio uma extensa
gama de servios.
Ordem de
coleta
Documento que informa, ao solicitante da coleta, as
caractersticas da carga, o endereo da coleta a ser efetuada,
entre outros.
Remetente
O dono da mercadoria. Muitas vezes, o cliente que solicitou o
transporte, pois em algumas situaes a solicitao do
transporte poder ser feita por intermdio de um operador
logstico ou at mesmo para uma outra transportadora
(despachante). Sua localidade poder determinar a origem do
frete.
Romaneio de
carga
Relatrio que informa os CTRCs que sero carregados no
veculo.
Romaneio de
coleta
Relatrio que informa as coletas que sero realizadas na rota e
a seqncia a ser utilizada.
RR Risco rodovirio.
TLS Taxa de liberao SEFAZ (Secretaria da Fazenda).
Transferncia
Processo utilizado para efetuar a transferncia da mercadoria
de uma cidade para outra.

Dicionrio de Logstica
Batendo lata
Expresso utilizada no transporte rodovirio, quando o caminho
volta vazio (no tem carga de retorno).
Bulk cargo Carga a granel, ou seja, sem embalagem.
Caminhes na prateleira
Expresso utilizada no transporte rodovirio. Significa que h
ociosidade na utilizao de caminhes, ficando parados
disposio de uma eventual utilizao.
Carga
Conjunto de volumes controlados no estoque e distribudos a
clientes.
112
Carreteiro
Motorista que conduz seu prprio veculo (caminho). Expresso
utilizada para transporte rodovirio.
Chapa
Denominao dada ao profissional autnomo que contratado
pelo motorista de caminho para fazer o carregamento ou
descarregamento da carga, na origem ou no destino.
Chicotes
So os cabos que fazem a ligao entre o cavalo mecnico e a
carreta para a passagem de fios eltricos (luz da lanterna, luz de
freios/r e luz da placa do veculo) e para os fludos (leo) de
acionamento dos freios.
Comboio
Conjunto de veculos que seguem juntos para um mesmo
destino. Utilizado, principalmente, por motivo de segurana.
Container
Equipamento de metal no formato de uma grande caixa que
serve para o transporte de diversos materiais, fazendo, assim,
uma unitizao de cargas que, ao estarem acondicionados em
seu interior, no sofrem danos durante o percurso e nem em
caso de transbordo para outros modais. So reutilizveis e
possuem quatro tamanhos principais de 30, 25, 20 e 10
toneladas.
Cubagem ou cubage
Volume cbico disponvel para estocar ou transportar. Calcula-se
o metro cbico multiplicando-se o comprimento pela largura e
pela altura.
Docas ou docks
o local intermedirio que as mercadorias ficam entre a
expedio e os transportes (vrios modais), a fim de facilitar e
agilizar a operao de carregamento e descarregamento.
Lastro
Expresso de transporte martimo que significa gua posta nos
pores para dar equilbrio ao navio quando est sem carga.
Odmetro Instrumento usado para indicar a distncia percorrida.
Regio
Regio logicamente delimitada que engloba um conjunto de
clientes e, geralmente, est associada a um vendedor especfico.
Representa o universo dos clientes atendidos pelo respectivo
vendedor.
Rota
Agrupamento de zonas de forma seqencial, compondo uma rota
de entrega para os clientes.
Setor
Subdiviso da zona, ou seja, o conjunto de setores associados
zona.
Tara
Peso de uma unidade de transporte intermodal (ITU Intermodal
Transport Unit) ou veculo sem carga, incluindo todos os seus
forros, acessrios etc. Ao pesar o veculo, subtrai do total a tara,
chegando, assim, ao peso da carga.
Tarifa adicional
(over tax)
Tarifa por quilograma cobrada pelo peso global.
113
Tarifa combinada de
transporte
(combination joint rate)
ndice obtido pela combinao de dois ou mais ndices
publicados.
Tarifa de unitizao de
carga a granel
(bulk unitization charge)
Tarifa aplicada a remessas transportadas do aeroporto de partida
para o de chegada, em unitizadores de carga.
Tarifa por quantidade
(quantity charge)
ndice unitrio inferior ao normal, aplicado s expedies
correspondentes a determinadas necessidades de peso.
Taxa de atracao
(wharfage)

Taxa cobrada do expedidor pelo uso do cais para atracao,
carga, descarga ou estocagem de produtos, alm do cais ou da
doca.
Taxa de manuseio de
terminal
(Terminal Handling
Charge - THC)
Valor fixo cobrado pelos armadores para manuseio de
mercadorias no terminal porturio.
Taxa de valor liberado
(released-value rate)
Taxa cobrada com base no valor do transporte.
Teca - Terminal de Carga
Area
(aircargo terminal)
Local nos aeroportos destinados ao preparo das cargas para
embarque em aeronaves ou recebimento para transferncias
para outros meios de transporte.
Tempo de transporte
Perodo compreendido entre a data da requisio do material at
sua chegada ao solicitante.
Transbordo
(transhipment)
Transferncia de mercadorias ou produtos de um meio de
transporte para outro, durante uma operao, ou seja, no
decorrer do percurso.
Exemplo: Reprocesso de cargas.
Centralizao em um nico local, consolidando a carga e
transferindo-a para o local destino.
Tanktainer Continer com um tanque sobre ele para transporte de lquidos.
Tipos de veculos
Cavalo mecnico
Veculo formado pela cabine, motor e rodas de trao do
caminho. Pode ser engatado em vrios tipos de carretas e semi-
reboques para transporte.
Carreta ba Carreta fechada.
Semi-reboque
Veculo formado pela carroceria com um eixo e rodas. engatado
no cavalo mecnico ou trator para transporte.
Reboque ou bi-trem
Veculo formado pela carroceria com o conjunto de dois eixos e
pelo menos quatro rodas. engatado na carroceria do caminho
para transporte, formando um conjunto de duas carrocerias
puxadas por um s caminho.
114
Toco Caminho com eixo simples na carroceria, ou seja, no duplo.
Treminhes
Conjunto formado por um caminho normal ou cavalo mecnico
mais um semi-reboque, engatado em dois reboques, formando
um conjunto de trs carrocerias puxadas por um s caminho.
Truck
Caminho com eixo duplo na carroceria, ou seja, so dois eixos
juntos. O objetivo carregar mais peso e propiciar melhor
desempenho ao veculo.

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