Implantao - Easy Import Control

25/10/2011
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Sumrio

Sumrio.................................................................................................................................................. 2
1 Introduo ................................................................................................................................... 4
1.1 Objetivos ..................................................................................................................................... 4
1.2 Finalidade do EIC ......................................................................................................................... 4
1.3 Integraes .................................................................................................................................. 4
1.4 Implantao................................................................................................................................. 5
2 Pr - Requisto .............................................................................................................................. 5
2.1 Objetivos ..................................................................................................................................... 5
2.2 Pr- Requisitos Tcnicos.............................................................................................................. 6
2.3 Licenas ....................................................................................................................................... 6
2.4 Portal da TOTVS........................................................................................................................... 6
2.5 Conhecimento dos Mdulos Compras, Financeiro, Contabilidade e Estoque ............................ 6
3 Instalao do Produto ................................................................................................................. 7
3.1 Objetivos ..................................................................................................................................... 7
3.2 Cenrios para instalao do EIC .................................................................................................. 8
3.3 Processos ..................................................................................................................................... 8
3.4 Instalao do Protheus ................................................................................................................ 8
3.5 Liberao de licenas EIC ............................................................................................................ 8
3.6 Procedimentos para atualizao do EIC ...................................................................................... 9
3.7 Tabelas Padro do EIC ................................................................................................................. 9
3.8 Administrao de Usurios ......................................................................................................... 10
4 Configurao de Ambiente.......................................................................................................... 11
4.1 Objetivos ..................................................................................................................................... 11
4.2 Funcionalidades........................................................................................................................... 11
4.3 Necessidades do Cliente ............................................................................................................. 11
4.4 Funcionalidades essenciais ......................................................................................................... 12
4.5 Funcionalidades adicionais.......................................................................................................... 12
4.6 Teste unitrios ............................................................................................................................. 13
5 Homologao .............................................................................................................................. 14

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Verso 1.0
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5.1 Objetivos ..................................................................................................................................... 14

5.2 Quem deve homologar?.............................................................................................................. 14
5.3 O que homologar? .................................................................................................................... 14
6 Treinamento ao Usurio ............................................................................................................. 17
6.1 Objetivos ..................................................................................................................................... 17
6.2 Estrutura do Treinamento ........................................................................................................... 17
6.3 Fases do Processo de Importao ............................................................................................... 17
6.4 Fase SI .......................................................................................................................................... 18
6.5 Fase PO ........................................................................................................................................ 18
6.6 Fase PO Pagamento Antecipado .............................................................................................. 18
6.7 Fase PLI ........................................................................................................................................ 19
6.8 Fase DI ......................................................................................................................................... 19
6.9 Fase DI Recebimento de Importao ....................................................................................... 19
6.10 Fase Cmbio ................................................................................................................................ 20
6.11 Fase DI - Fechamento .................................................................................................................. 20
7 Concluso .................................................................................................................................... 20

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Verso 1.0
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1 Introduo

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento de implantao do Easy Import Control.

1.1 Objetivos

Ao trmino desse treinamento, voc estar apto a implantar o mdulo Easy Import Control.

1.2 Finalidade do EIC

O Easy Import Control foi elaborado para a gesto total da Compra Internacional, bem como, para os gestores analisarem o
desempenho de fornecedores e custos logsticos.

1.3 Integraes

O Easy envia informaes para o mdulo Financeiro, para que os usurios desse mdulo acompanhem pelo seu fluxo de caixa as
previses de desembolso, bem como, a necessidade de baixa de ttulos nacionais e acompanhamento do fechamento de cmbio.

Alm, de gerar a nota fiscal de entrada com seus impostos calculados de forma nica, e deix-la pronta para ser enviada ao
SEFAZ, por meio dos mdulos correspondentes. Tambm dessa nota, registrar-se- a entrada da mercadoria, composio do custo do
produto e atualizao de estoque.

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Verso 1.0
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1.4 Implantao

Ao trmino da implantao, devemos consider-la um sucesso pelos seguintes fatores:

Um ou mais usurios chaves, operando o sistema satisfatoriamente.

O gestor responsvel por COMEX, de posse de relatrios e demais materiais impressos que evidenciem a utilizao satisfatria do
EIC.
Gestores de reas integradas, de posse do material demonstrando a utilizao do EIC, integrado a suas reas.

2 Pr - Requisto

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre Pr-requisito para implantao.

2.1 Objetivos

Ao trmino desse treinamento, voc conhecer quais os pr-requisitos necessrios para o consultor implantar o mdulo Easy
Import Control.

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Verso 1.0
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2.2 Pr- Requisitos Tcnicos

Para implantao do Easy Import Control o consultor necessitar de conhecimentos para:

Aplicao de update de repositrios e patches de atualizao, essa ao feita atravs do ByYou DevStudio.
Configurao de parmetros (SX6) e tabela padro (SX5) atravs do mdulo Configurador.
Por fim, o consultor precisar de conhecimentos bsicos sobre o software Siscomex Importao do governo.

2.3 Licenas

As licenas do EIC so do mesmo tipo que as licenas do todo o ERP, ou seja, podem ser adquiridas das mesmas formas, como por
exemplo: licenas corporativas.

Para aquisio das licenas, pode-se solicit-las na Central de oportunidades, no Portal Totvs Ocean ou ainda com o Executivo de
Atendimento e relacionamento responsvel pela conta.

2.4 Portal da TOTVS

As atualizaes do Easy Import Control esto disponveis aps criterioso processo de qualidade de validao do software.

Acessando o Portal da Totvs, www.totvs.com/suporte, faa o login e entre na seo de download, selecione a linha Protheus e em
seguida na categoria de Update de Programas, atente-se para baixar o update na verso correspondente a do cliente.

2.5 Conhecimento dos Mdulos Compras, Financeiro, Contabilidade e Estoque

Os processos de compras internacionais esto fortemente ligados aos processos de compras, financeiro, contabilidade e estoque,
por isso, fundamental que o consultor tenha a viso de negcio.

O mdulo Easy Import Control foi desenvolvido com base nos pilares do Totvs ERP, de modo, que o consultor tenha que conhecer
as consequncias das aes realizadas no mdulo.

Antes de iniciar o aprendizado do mdulo so essenciais os conhecimentos bsicos das rotinas:

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Verso 1.0
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Mdulo de Compras:
Tipo de Entrada/Sada
Solicitao de Compras.
Pr-Nota Entrada.

Mdulo de Estoque/Custos:
Conceito de Armazm.
Consulta de Kardex por Dia.

Tambm necessrio ter conhecimento nos mdulos:

Financeiro:
Naturezas.
Contas a Pagar.
Baixas de Contas a Pagar.
Consulta de Ttulos a Pagar.
Relatrio de Contas a Pagar.
Relatrio de Extrato Bancrio.
Relatrio de Fluxo de Caixa.
Contabilidade:
Lanamento Padro

3 Instalao do Produto

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre Instalao do Produto.

3.1 Objetivos

Ao trmino desse treinamento, voc estar apto a realizar a instalao do Easy Import Control.

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Verso 1.0
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3.2 Cenrios para instalao do EIC

Vamos encontrar dois cenrios em implantaes do Easy Import Control:

1) Primeiro cenrio: clientes que no tenham o Protheus instalado, nesse caso, iremos instalar o EIC do "zero", como veremos no
slide a seguir;

2) Segundo cenrio clientes que j possuam o Protheus instalado para utilizao de outros mdulos, para esses casos no
necessidade instalao do Protheus.

3.3 Processos

Nesta rotina realizado o cadastro de todo detalhamento do processo, dos valores do processo, da situao do processo, assim
como suas instncias e os envolvidos no processo

3.4 Instalao do Protheus

Como o Easy Import Control um mdulo integrante do Totvs ERP, necessrio que o Protheus seja instalado, para instalar o
Protheus, siga as instrues do treinamento de instalao do Protheus.

3.5 Liberao de licenas EIC

Independente de o cliente possuir ou no o Protheus instalado, ser necessria a atualizao do arquivo de liberao de senhas.

O novo arquivo vir com as liberaes para os mdulos de Comrcio Exterior, dentre os quais o EIC.

Antes de aplicar as atualizaes, importante verificar se consta licena de Comrcio Exterior.

Seguir as orientaes do e-mail da Totvs para atualizao do arquivo de senhas.

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Verso 1.0
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3.6 Procedimentos para atualizao do EIC

Realizaremos uma atualizao, visto que o EIC instalado juntamente com o Protheus.

Para qualquer atualizao de sistema, recomendamos realizar obackup do banco de dados e da pasta System antes de iniciar o
processo.

O sistema ir exigir acesso exclusivo ao banco de dados, por isso, consulte o Monitor para verificar se existe algum usurio no
sistema.

Verifique se a build do Protheus est desatualizada.

Aplique a atualizao do repositrio de objetos.

3.7 Tabelas Padro do EIC

O mdulo Easy Import Control inicializa vrias tabelas com valores padro, dentre as tabelas podemos destacar as dos menus:
Tabelas, Tabelas Siscomex e Financeiro.

Essas tabelas so pr-carregadas no momento em que uma rotina do sistema acessada pela primeira vez, sendo assim, o
usurio pode realizar as manutenes normalmente.

Caso a tabela esteja vazia, possvel pode exclui-l do banco de dados, que o sistema ir recriar com os dados padres.

As tabelas padres do EIC so:

Menu Tabelas:
SYD NCM.
SYJ Incoterms.
SY8 - Fundamento Legal.
SY9 - Portos/Aeroportos.
SYA Pases.
EI6 - IPI de Pauta.

Menu Financeiro :
SYB - Cadastro de despesas.

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Verso 1.0
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As tabelas do Siscomex so fundamentais para integraes com o Siscomex e Easy Import Control possui a funcionalidade de
Integrao Siscad, que atualiza as tabelas do Siscomex automaticamente.

Menu Tabelas Sicomex:

SJ0 URFs
SJ1 - Naladi SH
SJC Aladi
SJ2 NCCA
SAH - Unidade de Medida
SJ6 - Modalidade de Pagamento
SJ7 - Instituies Financiadoras
SJ8 - Motivos sem cobertura
SJ9 - Agencias Secex
SJA - Recinto Alfandegado
SJB Tipos de Declarao
SJE - Doc.p/Instr.desp
SJF - Tipos de Embalagem
SJG - setor Importao
SJH - Cod.receita Trib
SJI - Ato Legal
SJJ - Orgao Em Ato Legal
SJK - Atributo Val. Adua
SJL - Espec.p/ Valoracao
SJM - Metodos Valoracao
SJN - Tabelas Acrescimos
SJO - Tabelas de deducoes
SJP - Regime Tributario
SJR - Motiv.adm temporia,
SJT - Tipos Recipientes,
SJU - Taxas de Juros

3.8 Administrao de Usurios

Para concluir o processo de instalao do mdulo necessrio criar usurios para acesso, em casos em que o Protheus j estava
instalado, basta dar acesso aos usurios existentes.
Para realizar o cadastro de usurio utilize o mdulo Configurador, e siga as recomendaes do treinamento de administrao de
usurios do Protheus.

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Verso 1.0
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4 Configurao de Ambiente

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre Configurao do Ambiente.

4.1 Objetivos

Ao trmino desse treinamento, voc estar apto a realizar a configurao do Easy Import Control.

4.2 Funcionalidades

Podemos classificar as funcionalidades do EIC que exigem configurao em duas categorias:

Funcionalidades essenciais: So funcionalidades que devem ser configuradas em todos os clientes, pois so essenciais para a
utilizao do mdulo. Podemos destacar: Configurao de Filiais, Numerao Automtica, Integrao com Compras/Estoque,
Configurao de TES (Tipo de Entrada/Sada) e Cadastro de Importadores.

Funcionalidades adicionais: So funcionalidades que podem ou no ser configuradas de acordo com as necessidades do cliente.
Podemos destacar: Integrao com Financeiro/Contabilidade, Integrao com Despachante, Controle de Numerrio, Integrao com
Siscomex, entre outras.

4.3 Necessidades do Cliente

Antes de iniciar as configuraes necessrio realizar um levantamento com os gestores e usurios chave da empresa, dentre os
potenciais usurios esto os departamentos: Importao, Financeiro, Custos e Contabilidade.

Essa equipe dar subsdios para definirmos quais funcionalidades sero configuradas e de que forma, visto que o sistema muito
flexvel e atende empresas de diferentes segmentos e porte.

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Verso 1.0
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4.4 Funcionalidades essenciais

Configuraes tcnicas para as funcionalidades essenciais do EIC.

Configurao de Filiais (exclusiva ou compartilhada): Define se as informaes podem ser compartilhadas em filiais da empresa ou
se devem ser exclusivas. Caso o cliente possua o Totvs ERP instalado, as tabelas de movimentao da importao relacionadas, devem
acompanhar a tabela SF1 (Nota Fiscal de Entrada), caso contrrio ser necessrio um alinhamento com a equipe de implantao do Totvs
ERP e equipe de importao.

Consulte o material complementar para listagem de tabelas do EIC.

Numerao Automtica ou Manual:

O sistema disponibiliza os parmetros MV_NRPO e MV_NRDI que configura a numerao do Purchase Order e
Embarque/Desembarao automaticamente.

Integrao com Compras/Estoque:

O parmetro MV_EASY deve ser ativado para que a integrao com o Compras/Estoque seja tratada pelo sistema.

Configuraes cadastrais para as funcionalidades essenciais:

A integrao com Compras/Estoque identifica que o produto importador pelo campo Prod. Import, igual a sim no Cadastro de
Produtos, outra informao importante o cadastro de NCM que deve ser atualizado em relao s alquotas de imposto dos produtos.

Ser necessrio o cadastramento de TES especificamente para a importao, pois as TESs utilizadas na classificao de notas de
importao geradas pelo EIC no podem calcular nenhum tipo de imposto, alm disso, o campo Agrega Valor deve ser classificado como
B=ICMS+Mercadoria ou C=ICMS.

Ser necessrio o cadastramento da empresa importadora no cadastro de importadores.

4.5 Funcionalidades adicionais

Configuraes tcnicas para as funcionalidades adicionais do EIC.

Para ativar a integrao com Financeiro/Contabilidade ser necessrio ligar o parmetro MV_EASYFIN, opcionalmente, podemos
ainda ligar os parmetros MV_EASYFPO que gera ttulos provisrios a partir do lanamento do P.O. e MV_EASYFDI que gera ttulos
provisrios a partir do lanamento do Embarque.

Ativar o parmetro MV_PG_ANT para clientes que utilizem pagamento antecipado, ou seja, pagamento antes do Embarque.

Integrao com Despachante faz a leitura de arquivos TXT enviados pelo Despachante, os layouts desses arquivos podem ser
baixados no contedo complementar desse treinamento.

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Verso 1.0
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No Controle de Numerrio para habilitar o envio de e-mails para o despachante alterar o parmetro MV_DESPFOR, alm disso,
ser necessrio que o Protheus esteja configurado para enviar e-mails, consulte o Configurador no menu Ambiente item E-mail/Proxy.
O EIC faz diversas integraes com Siscomex, dentre elas:

Integrao de Tabelas Siscomex O sistema atualiza as tabelas do Protheus com os dados do Siscomex, para configurar essa
funcionalidade consulte o manual do EIC;

DI Eletrnica O sistema gera a DI (Declarao de Importao) diretamente no Siscomex, para ativar essa funo altere o
parmetro MV_TEM_DI;

Para a gerao de DSI (Declarao Simplificada de Importao) ajuste o parmetro MV_TEM_DSI.

Configuraes cadastrais para as funcionalidades adicionais:

Para a integrao com Financeiro/Contabilidade ser necessrio o ajuste/cadastramento dos seguintes cadastros:

Cadastro de Despachante relacionar com o fornecedor/loja

Cadastro de Agentes de Transporte relacionar com o fornecedor/loja.
Cadastrar a tabela de pr-clculo, caso para que o sistema gere ttulos provisrios no P.O. ou Embarque.

Na tela de controle de cambio importante configurar atravs da tecla F11, se ir gerar ttulos automticos no financeiro ou se o
sistema abrir a tela para edio do usurio, outro parmetro importante est na tecla F12, no qual, se define o motivo da baixa dos
ttulos, esse motivo necessariamente deve movimentar extrato, o recomendado DEBITO CC.

Controle de Numerrio
Para a funo de envio de e-mail na rotina de numerrio, cadastre o e-mail do despachante no respectivo cadastro.

4.6 Teste unitrios

Para concluirmos o processo de configurao do Easy Import Control essencial que, aps as configuraes apresentadas nos
slides anteriores se faa testes unitrio para assegurarmos que o sistema ir se comportar do modo esperado.

Teste de lanamento especifico em cada configurao efetuada, ou seja, em cada uma das funcionalidades configuradas
precisamos fazer lanamentos com os cenrios bsicos para assegurarmos a qualidade da instalao do mdulo;

Teste de lanamento de um processo padro: esse o ltimo teste que deve ser feito por englobar praticamente todo o sistema,
esse teste, deve iniciar na Solicitao de Compras, passando pelo Purchase Order, Embarque, Desembarao, Recebimento de Importao,
Cmbio e relatrios.

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Verso 1.0
 Implantao - Easy Import Control

5 Homologao

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre Homologao.

5.1 Objetivos

Ao trmino desse treinamento, voc estar apto a realizar a configurao do Easy Import Control.

5.2 Quem deve homologar?

Antes de iniciar qualquer processo de homologao, precisamos identificar quem sero as pessoas pela homologao, o Easy
Import Control gerencia todo o processo de compras internacionais, com isso, precisaremos de usurios dos diversos departamentos
envolvidos participantes -nesse processo.

As pessoas envolvidas nesse processo podem variar bastante de empresa para empresa, porm, em linhas gerais podemos
colocar os usurios chaves dos seguintes departamentos: Importao, Custos, Financeiro e Contabilidade.

Outra figura importante nesse processo, o gestor responsvel pela rea de importao.

5.3 O que homologar?

O mdulo Easy Import Control foi desenvolvido sob uma estrutura de fases, que controlam todo o processo de importao. Essas
fases, so muito utilizadas pelos usurios do sistemas e analistas de suporte/consultores, por isso, importante conhecer o conceito de
cada uma delas antes de iniciarmos a homologao.

Solicitao de Compras SC / Solicitao de Importao SI: A SC a primeira fase do processo de compras, nessa fase o usurio
diz para o sistema as demandas, ou seja, quais produtos precisam ser comprados. A SC migrada para a SI, que tem o mesmo papel da
SC, s que controla apenas os produtos que sero comprados no mercado externo, ou seja, importaes.

Purchase Order PO: O PO a fase em que o analista de importao j negociou os produtos e quantidades que sero
comprados, de qual fornecedor, a qual valor, e em que condies pagar e transportar.

Licena de Importao LI: A LI uma fase necessria para produtos que exigem a anuncia previa do governo, ou seja, produtos
que s podem ser importados com o aval do governo, esse aval feito atravs do processo de LI no software SISCOMEX.

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Verso 1.0
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Embarque A fase de embarque representa um conjunto de produtos que sero transportados em conjunto, ou seja, uma carga
que pode ser sido origem de vrios pedidos, a frao de um nico pedido, ou mesmo uma mescla entre as duas situaes.

Desembarao A fase de DI ocorre quando o processo de desembarao aduaneiro se aproxima.

Recebimento de Importao Aps o desembarao aduaneiro necessria a emisso da nota de entrada, para transito das
mercadorias em territrio nacional.

Cmbio A fase de Cmbio, pode ocorrer a partir da fase de PO, e ocorre de acordo com a negociao com o fornecedor, que em
linhas gerais pode ser classificada:

Antecipado: O pagamento feito antes do Embarque das mercadorias;

A Vista: O pagamento feito aps o Embarque e antes do Desembarao;
A Prazo: O pagamento feito aps o Desembarao.

As principais rotinas de movimentaes do Easy Import Control devem ser homologadas com a anuncia do usurio-chave de importao
e outras reas:

No mdulo de Compras lanar a Solicitao de Compras e gerar os Itens para Importao, nesse tipo de teste
recomenda-se cadastrar mais de um item por processo.
No EIC visualizar a Solicitao de Importao com os dados da Solicitao de Compras gerado.
Incluir o P.O. a partir dessa Solicitao de Importao com condio de pagamento Vista.
Incluir outro P.O. a partir dessa Solicitao de Importao com condio de pagamento a Prazo.
Incluir outro P.O. a partir dessa Solicitao de Importao com condio de pagamento antecipada.
Aps a incluso dos P.O.s consultar os pedidos no mdulo de Compras.
Aps a incluso dos P.O.s consultar os ttulos provisrios no Financeiro (tipo PR), caso tenha preenchido o
despachante e a tabela de pr-clculo.
Incluir o pagamento antecipado.
Efetuar a liquidao do cmbio do pagamento antecipado.
Consultar o Financeiro para visualizar o PA gerado pelo EIC.
Incluir o Embarque e as respectivas Invoices.
Aps a incluso do Embarque consultar os ttulos provisrios em fase de Embarque (PRE) no Financeiro e verificar se
os ttulos provisrios do P.O. foram excludos, caso tenha preenchido a tabela de pr-clculo.
Para o P.O. A Vista, fazer o pagamento e liquidao do cmbio e visualizar a atualizao no Financeiro.
Incluir o Desembarao, preencher dados do frete, taxas e outros dados.
Verificar a atualizao do ttulo de frete no Financeiro.
No Recebimento de Importao gerar as notas fiscais.

Continuando o processo de homologao das principais rotinas de movimentaes:

No mdulo de Compras efetuar a Classificao da Nota Fiscal de Entrada, utilizando a TES para o EIC;
Transmisso da Nota para o Sefaz;
Para o P.O. A Prazo, fazer o pagamento e liquidao do cmbio e visualizar a atualizao no Financeiro;
Verificar os lanamentos na Contabilidade, caso a contabilizao seja off-line, ser necessrio rodar a rotina de
contabilizao no mdulo Financeiro;
Verificar o custo do produto, na rotina de Consulta de Custos do Produto (Kardex p/ Dia) no mdulo de Estoque.

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Verso 1.0
 Implantao - Easy Import Control

Os relatrios devem ser homologados em paralelo ao lanamento dos processos que estamos homologando:

Follow-up Ag. Atracao Emitir aps lanar o Embarque dever aparecer os processos em atracao e emitir aps
lanar a data de atracao no Desembarao, nesse caso o processo deve sumir da lista;
Follow-up Ag. Desembarao - Emitir aps lanar o Embarque dever aparecer os processos data de desembarao e
emitir aps lanar a data de desembarao, nesse caso o processo deve sumir da lista;
Relatrio de Itens Pendentes Emitir durante todo o processo: SI, PO, LI, Embarque e Desembarao.
Status do Pedido Emitir durante os processos PO, LI, Embarque e Desembarao.
Status do Item Emitir durante os processos PO, LI, Embarque e Desembarao.
Kardex p/ Dia Emitir aps a classificao da nota fiscal.

Continuao dos relatrios com foco no financeiro/cmbio:

Follow-up de Cmbio Emitir durante os processos PO, LI, Embarque e Desembarao.

Relatrio de Extrato Bancrio (caso a integrao Financeiro/Contabilidade esteja em uso) Emitir aps a liquidao de
cmbio do pagamento antecipado, cmbio a vista e cmbio a prazo.
Relatrio de Contas a Pagar (caso a integrao Financeiro/Contabilidade esteja em uso) Emitir durante o processo: PO,
Embarque e Desembarao.

Os principais relatrios devem ser emitidos e impressos para posterior reunio com o gestor de importao apresentando as
novas ferramentas de gesto que o sistema prover para a empresa.

Os lanamentos e relatrios devem ser baseados em cenrios de negcios da empresa, que podem variar dependendo dos
seguintes aspectos:

Tipo de produtos importados Empresas podem fazer importaes de linhas de produtos muitos distintos como por
exemplo: importar computadores e importar combustvel so duas linhas que precisam ser homologadas de modo
totalmente distintos, recomenda-se que o trabalho seja feito em dias distintos.

Condio de pagamentos Lanamentos com Pagamento Antecipado, A vista e a Prazo.

Com e sem anuncias Produtos com necessidade de LI ou no.

Impostos diferenciados em funo de legislao especifica para o segmento da empresa, regio de localidade:

Casos de iseno, suspenso, alquota especfica (IPI, PIS ou COFINS de pauta).

ICMS com base de reduo.

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6 Treinamento ao Usurio

Ol!
Seja bem vindo ao treinamento sobre Treinamento ao Usurio.

6.1 Objetivos

Ao trmino desse treinamento, voc estar apto a realizar um treinamento aos usurios nas funcionalidades padro do Easy
Import Control

6.2 Estrutura do Treinamento

Cada fase abordada no treinamento do Easy Import Control deve passar por trs etapas:

Primeiro o treinador deve apresentar a rotina do sistema e explic-la, depois apresentar os principais relatrios relacionados e
por ltimo fazer com que o usurio execute a rotina exercitando o que foi aprendido.

6.3 Fases do Processo de Importao

No Easy Import Control utilizado o termo fase para especificar as cinco etapas do controle de uma importao, so elas:

SI:essa fase utilizada para designar, desde a necessidade at a gerao de uma solicitao de compras.
PO: para a fase de elaborao do pedido de compras.
LI: utilizada para a fase de controle do pedido da Licena de Importao at a liberao pelo Governo.
Desembarao ou Embarque: deve-se utilizar para a fase em que a mercadoria embarca e chega ao seu destino.
Cmbio:controla os pagamentos.
O treinamento deve focar cada uma dessas fases, com os relatrios que exibem o status dos itens e pedidos.

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Verso 1.0
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6.4 Fase SI

Oriente os alunos para gerar uma solicitao de compras, no Sigacom, pode ser atravs do MRP ou digitada. Faam essa
Solicitao de Compras, com mais de uma unidade de medida, demonstrando que o EIC, s gera uma unidade sendo est configurada
no MV_UNIDCOM.

Exportem a Solicitao de Compra para o EIC, fazendo com que o sistema gere uma SI.

Mostre para o usurio a SI, no EIC, e imprima o relatrio follow up em negociao.

Componha a pasta de Treinamento com a tela da SI no EIC, e o relatrio em negociao.

6.5 Fase PO

Para a Fase PO os usurios devem ser orientados :

Criar uma tabela de pr-clculo para ser utilizada no pedido a ser confeccionado.
Criar um pedido com as Solicitaes anteriores e com a tabela de pr-clculo criada.
Os itens devem ser marcados como anuentes, para que possam fazer um PLI na fase posterior.
Aps a gerao do pedido, entrem no mdulo financeiro para verificar os ttulos com prefixo EIC, do tipo PR para o
pedido gerado.

Imprimam o FOLLOW UP Confeces LI.

6.6 Fase PO Pagamento Antecipado

Agora oriente os usurios a realizar alteraes do saldo nas quantidades das solicitaes utilizadas at agora, para solicitar um
novo pedido utilizando a mesma solicitao.

Deve ser gerado um novo pedido, utilizando uma condio de pagamento que tenha uma parcela antecipada.

Oriente os usurios a gerar um ttulo de pagamento antecipado desse pedido, e novamente, mostre os ttulos gerados no mdulo
financeiro.

No financeiro do SIGAEIC emita o relatrio follow up de cmbio, para mostrar os valores gerados.

Feche o cmbio dessa antecipao.

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Verso 1.0
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6.7 Fase PLI

Os usurios devem fazer uma PLI. Na sequncia mostre a edio do nmero da PLI e a data da licena.

Imprimam o relatrio follow up Aguardando Embarque, e mostre aos usurios que os produtos da PLI, esto com o status de
aguardando embarque.

6.8 Fase DI

Na Fase DI oriente os usurios :

Gerar um desembarao sem colocar os dados de DI, mas lance as invoices e digite os dados de frete e seguro, inclusive os
fornecedores desses dois valores.

Aps a gravao, mostre o efeito no mdulo financeiro, pois deve ter gerado os ttulos PRE, e apagado os provisrios dos pedidos
utilizados.

Ensine-os a lanar o numerrio do despachante, efetivar o mesmo, e mostre a eles que isso lanou a despesa 901 nas despesas do
desembarao.

6.9 Fase DI Recebimento de Importao

Oriente os usurios a realizar os seguintes passos:

Alterar o desembarao, gerar as adies e digitar as datas de desembarao com as taxas.

Apropriar o CFO e verificar se os dados de impostos das NCMs envolvidas, e se o boto Regime de Tributao dentro do
desembarao foi corretamente utilizado.
Gerar a nota fiscal, dando nfase conferncia dos impostos no SIGAEIC.
Classificar a nota no SIGACOM. Salientando e mostrando que os valores de impostos j vieram gravados do EIC.
No esquea que a TES utilizada no pode gerar nenhum imposto e deve utilizar o campo Agrega valor com "B" que foi
uma classificao utilizada para o EIC.
Mostre que a nota estar liberada para ser transmitida normalmente para o SEFAZ.

Implantao - Easy Import Control 19

Verso 1.0
 Implantao - Easy Import Control

6.10 Fase Cmbio

Nesta fase fechem o cmbio das invoices lanadas, compensando com as antecipaes.

Na sequncia, leve-os a verificar o efeito disso no mdulo SIGAFIN, para que vejam que a compensao refletiu nele tambm.

Tirem diversos relatrios financeiros do EIC, onde possam ver os ttulos baixados.

Emita tambm o relatrio de contas pagar do SIGAFIN, para que vejam tambm o efeito da baixa do cmbio.

6.11 Fase DI - Fechamento

Agora, ensine os usurios a editar as despesas com os valores reais informados pelo despachante, e a gerarem um ttulo NF de
cada uma delas, para que no SIGAFIN, possam ser compensadas com o ttulo do adiantamento.

Gerem a nota fiscal complementar com as despesas que no entraram na primeira nota.

Classifiquem a nota complementar.

No desembarao do SIGAEIC. Digite a data de encerramento.

7 Concluso

Assim, voc terminou o treinamento referente Implantao do Easy Import Control.

Nele voc aprendeu as informaes gerais de como Implantar o Easy Import Control.

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