Índice Geral

1. Introdução à Gestão de Fretes

2. Os desafios dos Gestores

3. GFE - Gestão de Fretes Embarcador

3.1 Soluções que o GFE oferece
3.2 Benefícios do GFE para a sua Empresa
3.3 Conclusões Gerais sobre o GFE

4. Como a Solutio IT pode te auxiliar

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1. Introdução à Gestão de Fretes
No Brasil o principal modal logístico é o transporte rodoviário de cargas e existem milhares empresas de
transporte que vão desde motoristas autônomos e transportadoras regionais até grandes operadores logísticos
de alcance nacional, todos ofertando serviços de transporte valorizados através de tabelas de fretes onde
cada transportador elabora suas rotas e regras de cálculo do frete.

A Gestão de Frete é um processo fundamental para as empresas que buscam aliar a eficiência do processo
logístico com o controle da conta fretes, traduzindo em melhor prazo de entrega/recebimento e no menor
valor de contratação de fretes para enviar ou receber produtos e insumos.

SOLUTIO IT - INOVAR E RENOVAR I 3

2. Os desafios dos Gestores
Gastos com Fretes representam um valor significativo nas despesas e
tem reflexo direto nos custos dos produtos, dessa forma, ter um controle
apurado do que é contratado e do que é pago para o transportador
torna-se um ponto chave para os negócios de qualquer empresa.

Nesse ambiente os GESTORES enfrentam muitos DESAFIOS, entre eles:

• Apurar qual é o melhor prazo de atendimento considerando que cada

transportadora adota rotas e regiões de atendimento próprias.

• Encontrar a transportadora que melhor atenda a relação Valor x Prazo

de Entrega, se cada transportador adota regras próprias para compor a
tabela de frete e prazos de entrega.

• Validar a eficiência das transportadoras com controles efetuados de

forma precária através de planilhas e por registros de problemas vindos
de outros canais (E-mails, telefone, vendedor, SAC).

4 I SOLUTIO IT - INOVAR E RENOVAR

3. GFE - Gestão de Frete Embarcador
3.1 Soluções que o GFE oferece

Empresas que utilizam o ERP PROTHEUS têm à sua disposição uma poderosa ferramenta, o GFE (Gestão de Frete
Embarcador), um módulo Protheus que controla o processo desde a contratação até a liberação do pagamento
do frete, valendo tanto para frete de Entrada como de Saída.

O GFE permite gestão de fretes de forma integrada aos processos logísticos de Faturamento/Expedição e
Compras/Recebimento, uma vez que o conhecimento de transporte obrigatoriamente tem que estar relacionado
a um Documento Fiscal gerado pelo processo de Faturamento ou Recebimento e esse relacionamento evita
que fretes sejam registrados fora do seu contexto fiscal.

SOLUTIO IT - INOVAR E RENOVAR I 5

 3.2 Benefícios do GFE para a sua Empresa

Gerando informações validadas para as áreas Financeira,

Fiscal e Contábil, a empresa ganha também:

• Integração nativa com demais módulos do ERP PROTHEUS

(Distribuição, Faturamento, Contabilidade, Fiscal, Financeiro);

• Eliminando despesas adicionais com mensalidades de

ferramentas externas ou licenças adicionais;

• Eliminando controles paralelos em planilhas, aumentando

a confiabilidade das informações;

• Processos operacionais integrados ao sistema gerando

informações estratégicas no ERP;

• Maior rapidez na apuração de divergências de valores.

6 I SOLUTIO IT - INOVAR E RENOVAR

3.3 Conclusões gerais sobre o GFE

Cada processo de transporte está sujeito a várias situações, por

isso, o módulo GFE é capaz de receber e processar as Ocorrências
de Transporte geradas pelo sistema do transportador, trazendo-
as para dentro do ERP PROTHEUS, agregando por exemplo mais
informações para a gestão logística, como registros de Entregas
ou situações onde será necessário gerar cobranças adicionais
como Reentregas e Devoluções.

O GFE também ajudará o gestor melhorar o processo de acesso de

veículos ao pátio da empresa, bem como programar horários de
carregamento/descarregamento com a função Pátios e Portarias.

Com toda essa gama de recursos o GFE torna possível a Gestão

de Fretes de forma integrada ao ERP PROTHEUS.

SOLUTIO IT - INOVAR E RENOVAR I 7 SOLUTIO IT - INOVAR E RENOVAR I 7

4. Como a Solutio IT pode te auxiliar
A SOLUTIO IT possui em seu time profissionais capazes em implantar este recurso ao ERP PROTHEUS e
com isso garantir uma gestão logística integrada e eficiente.

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