ROTAS

Como funciona um contrato de

locação de veículo para frota?
25 DE NOVEMBRO DE 2020

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Tempo de leitura: 7 minutos

O contrato de locação de veículo é uma excelente opção para as

empresas que querem manter uma frota de automóveis novos e
seguros mas não podem ou não querem investir na compra de um
veículo.
 A alternativa é uma forma interessante de gerir os ativos da empresa,
alocando os recursos conforme a demanda. Além do ganho de
produtividade, o negócio acaba economizando a longo prazo evitando
o gasto com um bem que vai desvaloriza a cada ano por conta de
desgaste.
Entretanto, apesar de ser uma opção muito vantajosa, ao optar por
este serviço é importante tomar alguns cuidados para não ter
problemas depois e o benefício virar prejuízo. 

Neste artigo vamos tratar de um ponto de muita atenção nesta

transação: o contrato de locação de veículo. Entenda a importância, os
tipos de acordo existentes e o que se atentar na hora de montar o
contrato da sua empresa.
Confira a seguir!

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Índice:
 Por que locar um veículo ao invés de comprar?
 Entenda como as empresas definem as condições de um contrato de locação
 Quais são os pontos de atenção na hora de assinar um contrato de locação
de veículo?
 Como acompanhar, monitorar e rastrear os carros agregados?

Por que locar um veículo ao invés de

comprar?
A locação de veículo para frotas acontece quando uma empresas
contrata um ou mais veículos para sua operação. As vantagens são
muitas, confira algumas a seguir:

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de veículos da Cobli

Alocação correta de recursos

A demanda diminuiu? Não tem problema. Alugando veículos numa
locadora a empresa tem a opção de alocar recursos conforme a
demanda, sem precisar manter os veículos parados sem necessidade. 
Veículos sempre na rua
Ao realizar um contrato de locação de veiculo, a responsabilidade com
manutenção do veículo é da locadora. Desta forma a chance do gestor
de frotas esquecer uma revisão e o carro ficar parado por falta de
manutenção é muito menor.
Leia mais: Frota agregada ou própria: o que escolher?

Economia com manutenção

A empresa terceirizada arca com os custos de manutenção, seja ela
preventiva ou corretiva, e realiza todos os reparos essenciais no
veículo.

Valor fixo mensal controlado

Quando a empresa compra os próprios veículos, além do custo
mensal com o financiamento, seguro e encargos obrigatórios, outros
custos inesperados podem surgir. Sem falar na depreciação do bem.
Com a locação, este problema é resolvido com o valor mensal fixo
definido no contrato de locação de veículo.
Baixe um guia completo sobre como reduzir o consumo de combustível da sua
frota!

Entenda como as empresas definem as

condições de um contrato de locação
Antes de contratar o serviço, é importante ter em mente qual o escopo
necessário para a sua frota. Também é importante definir qual é o
orçamento disponível para a contratação do serviço. Com as
informações em mãos, basta procurar uma empresa que realiza a
locação para fazer a negociação.

Este serviço deve sempre ser formalizado com um contrato para evitar

mal-entendidos.
Antes de fechar o contrato de prestação de serviço, a locadora faz um
estudo completo para entender como funciona a operação de veículos
da empresa a fim de oferecer um orçamento sob medida.

Nesta fase são avaliados pontos como:

 os modelos de veículo;
  a finalidade do serviço prestado;
 o perfil de utilização dos automóveis;
 a quilometragem média que os veículos farão.
Esta informações são importantes para precificar o valor mensal, o
período de vigência do contrato de locação e para a locadora indicar
os melhores veículos para o seu negócio.

Quais são os pontos de atenção na hora de

assinar um contrato de locação de veículo?
Para que a experiência de locação de veículos para a sua frota seja a
mais tranquila possível, é importante se atentar a todos os termos e
condições do contrato de locação. Confira os pontos mais importantes a
seguir:
Veja como o sistema de monitoramento da Cobli pode te ajudar na redução de
custos da sua gestão de operação!

Mobilização e entrega de veículos

É possível prever em contrato a mobilização dos veículos locados, ou
seja, a locadora fica responsável por comprar um veículo novo na
montadora, preparar e customizar os carros com a identidade visual
da empresa.
Neste caso, é importante que todas as variáveis sejam descritas no
contrato, bem como o prazo de entrega dos veículos.

A regularização e pagamento de taxas dos automóveis é uma obrigação

da empresa de locação. Os veículos devem ser entregues ao locatário
prontos para uso. 

Manutenção e assistência emergencial

Assim como na contratação de um seguro, é importante prever no
contrato de locação o que está incluso na prestação de serviços
emergenciais e de manutenção.
Combine como vai funcionar o controle de manutenção – sejam elas
preventivas ou corretivas – e quais são as oficinas ou concessionárias
credenciadas para a realização das revisões ou consertos.
Fique atento aos serviço de assistência emergencial e exija que o
contrato informe as formas de acionamento deste recurso. Entenda se
está contemplado o reboque do veículo, assistência ao condutor e
qual o âmbito geográfico que a cobertura abrange.

Gestão de sinistros e veículos reservas

Fique atento às regras de proteção do veículo e de terceiros e casos
como acidentes, roubos, furtos e avarias.
Vale incluir no contrato uma cláusula que assegure a disponibilização
de um veículo reserva em caso de reparo, para que a operação da
empresa não seja impactada.

Multas
Entenda como funcionará a gestão e o pagamento das
multas realizadas com o veículo.
É importante definir em contrato quem paga, como a cobrança é
repassada para a empresa e como será realizada a transferência de
pontos para o condutor responsável pela infração.

Vigência do contrato
Para não ser surpreendido com cobranças extras, combine com a
locadora qual o período que a empresa poderá utilizar o veículo.
Vale também considerar uma cláusula que estabeleça um acordo no
caso de atraso em decorrência de algum imprevisto.

Faça a gestão eficiente dos veículos da sua empresa e ainda reduza seus custos!

Como acompanhar, monitorar e rastrear os

carros agregados?
Não é porque a empresa terceirizou a frota que ela deve abdicar dos
cuidados básicos com o veículo. Além da segurança do patrimônio, o
gestor deve avaliar periodicamente o desempenho da empresa
prestadora de serviços e validar se todos os combinados estão sendo
cumpridos.
Para otimizar o gerenciamento dos veículos alugados, a Cobli oferece
o rastreador plug and play – um dispositivo que se conecta facilmente
na entrada OBD do automóvel garantindo o monitoramento automático
e em tempo real dos carros.
Através do serviço é possível:

 Coletar e armazenar os dados de deslocamento do veículo para

garantir que a rota foi realizada conforme o combinado;
 Encontrar com facilidade o automóvel em caso de roubos;
 Controlar a velocidade do veículo e o padrão de direção dos
motoristas;
 Entre outros recursos!
Gostou? Acesse nosso site e descubra nossas soluções personalizadas para
ajudar a gerenciar e alavancar o seu negócio!