PROCEDIMENTO DE COMPRAS MRO E CAPEX

Procedimentos de Compras
Mas para complementar este
Olá!!! procedimento criamos o
Você já sabe que temos um Procedimento de compras
Procedimento de Compras MRO – CAPEX -
Indiretas PR.COM.GRP.001. PR.COM.GRP.012
E hoje estaremos
apresentando á vocês..
 Procedimentos de Compras

Primeiro vamos
1. OBJETIVO:
falar sobre o
Detalhar particularidades dos processos de
Compras de MRO e Capex, não tratadas no objetivo e sua
Procedimento de Compras Indiretas aplicação.
PR.COM.GRP.001.

2. APLICAÇÃO:
Este manual está ligado diretamente ao Departamento de
Compras e destina-se a todos os Departamentos das
Unidades Fabris e Corporativo do Grupo Petrópolis.
 Siglas, Abreviaturas e Definições
 Materiais Indiretos:
 Materiais Sob Projeto Fabricante:
 Materiais Sob Projeto Fabricante com Distribuição Via Representação de No item 03 teremos
Vendas: alguns dos nossos
 Materiais Homologados: conceitos utilizados
 Materiais Standards (Padrões):
 Prestação de Serviços de MRO e Capex:
 Capex (Capital Expenditure/Investimentos em Bens de Capital):
 Capex (Capital Expenditure/Investimentos em Bens de Capital): 
 Partes e peças Produtivos:
 Partes e peças para Utilidades:
 Partes e peças auxiliares:
 Materiais de Laboratório:
 Conserto Externo:
 Serviços Máquinas e Equipamentos Produtivos:
 Serviços Máquinas e Equipamentos Utilidades:
 Serviços Máquinas e Equipamentos Auxiliares:
 Serviços de Manutenção Predial / Patrimonial:
 Serviços de Gestão Ambiental:
 Requisição de compras
Na maioria das vezes as
compras são realizadas por
meio de uma Requisição de
compras por isso, é
REQUISIÇÃO DE COMPRA:
importante você saber como
requisitar um Material, Bem
ou Serviço

DADOS NECESSÁRIOS NA REQUISIÇÃO DE COMPRA:

PRAZO DE ATENDIMENTO DA REQUISIÇÃO DE COMPRAS:

O prazo de atendimento para qualquer requisição de compra é de 30 dias para
produtos e 45 dias para serviços a contar a partir da sua aprovação final.
Para os casos em que o prazo padrão não atender a necessidade, o requisitante
poderá utilizar-se da requisição do tipo emergencial (ZUR), respeitando aos critérios
estabelecidos no Procedimento de Compras Indiretas PR.COM.GRP.001.
 Requisição de compras

Uma Requisição de compras

deve dar ao comprador
subsídios e detalhes sobre o
que ele deve comprar.

RECUSA E BLOQUEIO DA REQUISIÇÃO DE COMPRA:

Nenhum comprador gosta de recusar ou bloquear uma requisição
de compras porém, para isto não ocorrer é de extrema importância
que as informações contidas sejam as mais corretas possíveis

Os tipos mais comuns das Requisições utilizadas você

poderá encontrar no:
Procedimento de Compras Indiretas PR.COM.GRP.001.
 Processo de cotações

O comprador segue regras

específicas de compras que
estão previstas no Procedimento
de Compras Indiretas
PR.COM.GRP.001.
Porém, neste procedimento você
terá algumas informações que lhe
ajudarão a entender melhor este
processo.
PROCESSO DE COTAÇÃO FORMAL DE PREÇOS:
FORNECEDOR PREFERENCIAL
É classificado como aquisições de Fornecedor Preferencial, os
processos nos quais existe outra fonte de fornecimento, porém, é
justificado um fornecedor preferencial pelos motivos abaixo:
•  Qualidade;
 Experiência no fornecimento;
 Material exclusivo.
JUSTIFICATIVA DE FORNECEDOR PREFERENCIAL
(FI.COM.GRP.002)

NÚMERO DE COTAÇÕES NECESSÁRIAS

O número de propostas de orçamento para efeito comparativo de
preços, dependerá do tipo de produto e qualificação do fornecedor.

RECEBIMENTO DAS PROPOSTAS DE ORÇAMENTO

O recebimento das propostas deverá ser exclusivo do comprador responsável,
salvo orçamentos referenciais enviados pelo requisitante no início do processo
ou por revisões no projeto.
 Compras via Contrato Operacional
Os compradores baseado no
volume de compras de um
determinado grupo de mercadoria
buscam formas de melhorar e dar
agilidade as compras.
Uma das formas utilizada são as
compras via contrato operacional
entenda um pouco mais sobre
este processo.

• O que são os Contratos

• Como é realizado as negociações
• Como são tratados os reajuste de
• As responsabilidades
• Prazos máximo de validade
• Responsabilidade da emissão dos pedidos
• As regras de número de cotações
• Tratativas para substituições de materiais obsoletos
ou inativados no mercado.

Todo pedido de compra requer
uma aprovação e um
acompanhamento da sua
entrega.
Portanto, devemos estar
atento á responsabilidade de
cada departamento.
Pedido de compras
APROVAÇÃO DO PEDIDO DE COMPRA
A aprovação do pedido de compras segue a
hierarquia mencionada no Procedimento de
Compras Indiretas PR.COM.GRP.001 e seu envio
ao fornecedor é de total responsabilidade do
emissor do pedido de compra.

FOLLOW UP E ACOMPANHAMENTO DAS ENTREGAS

 
O acompanhamento e controle das entregas deverá ser
realizado por meio do departamento solicitante na unidade de
negócios e poderá contar com o apoio do Departamento de
Compras quando solicitado.
 Compras de Serviços
Neste procedimento temos
também informações
complementares para
Contratação de Serviços de
MRO e CAPEX
É muito importante você ficar
atento!!!!
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES PARA
CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS DE MRO E CAPEX

• Cotações
• Exigência de contratos jurídicos
• Prazo contratual
• Documentações pertinentes e obrigatórias
• Análise e aprovação Jurídica
• Assinaturas dos aprovadores dos contratos
• Aprovação do inicio das atividades
• Obrigatoriedades e responsabilidades
• Formas de medição, controle e pagamento
 Compras de Serviços
RESPONSABILIDADES DO DEPARTAMENTO DE COMPRAS:

Para compra de serviços

algumas responsabilidades RESPONSABILIDADES DO CONTRATADO:
estarão dividas entre:
• Quem solicita
• Quem compra
• Quem executa RESPONSABILIDADES DA ÁREA SOLICITANTE
É bom cada um conhecer a sua
responsabilidade

FATURAMENTO E PAGAMENTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS:

Um Faturamento de Serviço prestado

nunca deve ser encaminhado ao
comprador responsável.
 Procedimento

Para acessar os
procedimentos segue os
Links abaixo.
Leia com atenção e fique
por dentro..

(PR.COM.GRP.012)

(PR.COM.GRP.012)
 Obrigado!!!

Qualquer dúvida você

pode procurar o
Comprador responsável
ou um Gestor de
Compras..
Muito Obrigado pela sua
atenção.