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Visando a facilitar e a agilizar o processo de atendimento das solicitações recebidas pela Coordenação do
Cadastro de Alunos e Censo Escolar – CIE, estamos definindo alguns fluxos de informações e padronizando
os dados que devem constar das solicitações enviadas à nossa equipe.
b) Após realizada a análise, caso seja necessário o envio para a Coordenação do Cadastro de Alunos e
Censo Escolar, a DE ou Secretaria Municipal de Educação deverá “dar um de acordo” e encaminhar
o material por:
e-mail : cadastroalunos @ edunet.sp.gov.br;
via malote da SEE ou correio.
c) Após atendidas, as solicitações serão reencaminhadas para a Diretoria de Ensino de origem para
retornarem à escola solicitante. Os pedidos das SMEs também serão devolvidos via DE, para posterior
devolução à SME
d) A escola deve conferir se as solicitações foram corretamente efetuadas. Caso ocorra qualquer
problema, é necessário retornar a solicitação pelos mesmos meios descritos nos itens a e b.
Orientações Gerais
É necessário realizar as consultas disponíveis Para: Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar
E 02.1.8 - Consultar Ficha Do Aluno - Por Por isso, enviamos em anexo cópia da: ( ) da Certidão de Nascimento, ( ) d a Ficha
R.G. Civil) para se certificar de que o aluno
de Cadastro, ( ) do RG Civil para que sua matrícula seja incluída na classe nº
que se deseja cadastrar não possui RA.
(Número da Classe) (Nº da Chamada)
Utilizar os campos da Certidão de Nascimento ______________________, no número de chamada _______________, a partir da data
(data da matrícula)
e os registros de matrículas em anos de ______/______/______.
passados, que porventura existam no
Atenciosamente,
histórico do aluno, como referência. Depois
de efetuadas as consultas disponíveis e ainda
assim o RA do aluno não for localizado, enviar Carimbo e Assinatura
um documento no padrão do detalhado ao (Escola ou Diretoria Regional ou Secretaria Municipal de Educação)
incorreto na sua ficha de cadastro (RA) o Para: Coordenação do Cadastro de Alunos e Censo Escolar
efetuar as correções.
(RA / Dig / UF)
Em alguns casos, pode ocorrer do Sistema de Solicitamos a correção da Ficha do Aluno RA _______________________, nome
Secretaria de Segurança Pública como RG Civil Cadastro de Alunos não disponibiliza para correção, pois o RA já foi emitido como RG Civil.
e não permitir a alteração da ficha. Nesta Por isso, enviamos em anexo cópia da: ( ) da Certidão de Nascimento, ( ) do RG
situação, a escola de posse de cópia do RG do
Civil para que sejam efetuadas a correção nos seguintes campos:
aluno e/ou da Certidão de Nascimento, deve
(quais os campos que necessitam de correção)
_____________________________________________________________.
enviar a solicitação de alteração/correção
conforme detalhado no documento ao lado. Atenciosamente,
Atenciosamente,
Carimbo e Assinatura
(Escola ou Diretoria Regional ou Secretaria Municipal de Educação)
Orientações Gerais
Duplicidade de RA
Quando identificada duplicidade de RA no
Sistema de Cadastro de Alunos, enviar
solicitação de regularização conforme modelo
sugerido ao lado.
Atendimento
das
Solicitações