FUNDAMENTOS DO GERENCIAMENTO

DE PROJETOS
DEFINIÇÕES DE PROJETO E OPERAÇÕES

PROJETO
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado exclusivo.

OPERAÇÃO

Uma operação é um esforço contínuo e repetitivo para criar

o mesmo produto.
DIFERENÇA ENTRE PROJETO E OPERAÇÃO
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO PROJETO

• Início e término definidos antes do início do trabalho

• Termina quando:
 os objetivos são alcançados
 fica claro que os objetivos não serão alcançados
 a necessidade não existe mais

• Produz um resultado exclusivo

• Desenvolvido progressivamente, em etapas

•
• Resultado probabilístico
DIFERENÇA ENTRE PROJETO E OPERAÇÃO
EXEMPLOS DE PROJETOS
• Construção de uma casa

• Desenvolvimento de um protótipo de um novo modelo de

veículo

• Implantação de um sistema informatizado de controle do

faturamento

• Organização de um evento

• Construção de uma plataforma de petróleo

DIFERENÇA ENTRE PROJETO E OPERAÇÃO
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DA OPERAÇÃO

• É um trabalho contínuo e repetitivo

• Não termina, pois o objetivo da operação é manter o

negócio da organização

• Produz o mesmo produto, serviço ou resultado a cada

ciclo

• Resultado determinístico
 DIFERENÇA ENTRE PROJETO E OPERAÇÃO

EXEMPLOS DE OPERAÇÕES

• Fabricação de veículos pelas montadoras

• Produção de calçados por um fábrica

• Faturamento mensal das mensalidades de uma instituição

de ensino
 
 CARACTERÍSTICAS COMUNS DOS
PROJETOS E OPERAÇÕES

• São realizados por pessoas

• Possuem recursos limitados

• São planejados, controlados e executados.

 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI ®

Na década de 60, o gerenciamento de projetos surgiu como

ciência.

Em 1969, foi criado o PMI® (Project Management Institute)

tendo como base a ideia de que existiam muitas práticas
comuns de gerenciamento de projeto e que estas práticas
poderiam ser documentadas.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI ®

O PMI® foi criado com o objetivo de organizar, difundir e

incentivar as melhores práticas em gerenciamento de
projetos no mundo.

O PMI® é a maior instituição sem fins lucrativos do mundo

dedicada à disseminação do conhecimento e ao
aprimoramento das atividades de gestão de projetos.
PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE
GUIA PMOK®

Em 1987, o PMI® produziu um documento intitulado “O

Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos“.

Em 1996, o PMI® produziu “Um Guia do Conjunto de

Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos” (Guia
PMBOK®.

Este livro é de uma referência básica do conhecimentos e

boas práticas de gerenciamento de projetos.
 PROJECT MANAGEMENT PROFESSIONAL ®

O PMI® também certifica profissionais em gerenciamento de

projetos.

Esta certificação é denominada PMP – Project Management

Profissional

É uma certificação muito valorizada pelo mercado de trabalho!!

ORIGENS DOS PROJETOS

Em geral, os projetos são criados com o objetivo atender os

objetivos estratégicos da organização estabelecidos no seu
Plano Estratégico, tais como:

 Demanda de mercado
 Oportunidade de negócio
 Necessidade de natureza social
 Considerações ambientais
 Solicitação de cliente
 Avanço tecnológico
 Requisito legal
ORIGENS DOS PROJETOS

Também há projetos que visam atender a situações

operacionais da organização, que não estão
necessariamente relacionados a um objetivo estratégico da
organização, por exemplo:

 projeto de manutenção de instalações elétricas

SELEÇÃO DE PROJETOS E ANÁLISE DE
VIABILIDADE DOS PROJETOS

No âmbito de uma organização, há diversas propostas de

projetos que precisam ser executados.

A seleção do projeto que será levado adiante pressupõe a

escolha do projeto, em detrimento a outros, e é baseada
nos resultados dos Estudos de viabilidade das alternativas
propostas de projeto.

Normalmente, os projetos selecionados estão associados a

um objetivo estratégico da organização e evidenciam sua
viabilidade econômica.
SELEÇÃO DE PROJETOS E ANÁLISE DE
VIABILIDADE DOS PROJETOS
Os principais métodos de análise da viabilidade econômica
do projetos são:
PAYBACK
Payback (tempo de retorno) - mede o prazo necessário para
a organização recuperar o investimento inicial do projeto.
Quanto menor for este prazo melhor para a organização.

ÍNDICE BENEFÍCIO - CUSTO

Índice de benefício-custo – compara os benefícios
monetários do projeto com os custos do projeto. O índice de
benefício-custo igual a 1 significa que os benefícios e custos
do projeto se igualam.
 SELEÇÃO DE PROJETOS E ANÁLISE DE
VIABILIDADE DOS PROJETOS

VPL
Valor presente líquido (VPL) – transporta todas as receitas e
custos estimados do projeto, descontados pela taxa mínima
de atratividade (juros), para a data de início do projeto. O
projeto de maior VPL deve ser o selecionado.

TIR
Taxa interna de retorno (TIR) - calcula a taxa de juros que
torna anula a soma de todas as receitas e custos estimados
do projeto na data de início do projeto. O projeto com a
maior TIR deve ser o selecionado.
PROBLEMAS MAIS FREQUENTES EM PROJETOS
- Não cumprimento dos prazos
- Mudanças de escopo constantes
- Problemas de comunicação
- Escopo não definido adequadamente
- Riscos não avaliados adequadamente
- Recursos humanos insuficientes
- Concorrência entre as atividades rotineiras e o projeto na
utilização dos recursos
- Não cumprimento do orçamento
- Mudanças de prioridades constantes ou falta de
prioridades
- Estimativas incorretas ou sem fundamento
 GERENCIAMENTO DE PROJETOS

O gerenciamento de projetos é a aplicação de

conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas as
atividades do projeto com o objetivo de atender a seus
requisitos
 PROGRAMA E PORTFÓLIO
PROGRAMA
Um programa é um grupo de projetos relacionados entre si,
coordenados de forma a obter benefícios que não estariam
disponíveis se fossem administrados isoladamente.

PORTFÓLIO

Um portfólio é um conjunto de projetos e programas que tem

por finalidade atingir objetivos estratégicos da organização.
 ESCRITÓRIO DE PROJETOS

É uma unidade organizacional que supervisiona o

gerenciamento de projetos e programas da organização.
 
Também é chamada PMO (Project Management Office).
 
O Escritório de Projeto pode ser central para toda organização
ou descentralizado para atender a uma determinada área
funcional, dependendo do tamanho da organização
 PARTES INTERESSADAS NO PROJETO –
STAKEHOLDERS

Partes interessadas são pessoas e organizações envolvidas no

projeto ou aqueles cujos interesses podem ser afetados pela
execução ou resultado do projeto. São exemplos de partes
interessadas:
 Gerente do projeto
 Patrocinador
 Cliente
 Parceiros
 Gerentes funcionais
 Equipe do projeto
BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
 
Gerenciar projetos possibilita uma maior previsibilidade e
probabilidade de atingir os objetivos do projeto.
Os principais benefícios são:
- Maior comprometimento com objetivos e resultado

- Disponibilidade de informação para tomada de decisão

- Melhorias na qualidade do resultado do projeto
- Minimização dos riscos em projetos
- Maior integração entre as áreas
- Aumento da satisfação do cliente
- Redução dos prazos de entrega
- Aumento da produtividade
- Redução dos custos do projeto.
 
 TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZAÇÕES E SUAS
INFLUÊNCIAS NO PROJETO
 

O tipo de estrutura organizacional é um fator que afeta a forma

como o projeto é gerenciado, notadamente, quanto a
disponibilidade de recursos e as comunicações.
 
TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZAÇÕES E SUAS
INFLUÊNCIAS NO PROJETO
 
FUNCIONAL

Profissionais agrupados, por especialidade, em

departamentos funcionais (marketing, contabilidade,
financeiro, engenharia, ...)

Os gerentes de projeto, em geral, quando não são os

próprios gerentes funcionais, tem pouco autoridade sobre
o projeto.
ESTRUTURA FUNCIONAL 

CEO

Gerente funcional Gerente funcional Gerente funcional

Marketing Tecnologia da Finanças
Informação

Equipe Equipe Equipe

Equipe Equipe Equipe

TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZAÇÕES E SUAS
INFLUÊNCIAS NO PROJETO
 
PROJETIZADA

Profissionais agrupadas por projetos

Os gerentes de projeto têm total autoridade sobre o projeto
Os profissionais são dedicados exclusivamente ao projeto
 ESTRUTURA PROJETIZADA
 
CEO

Gerente de Projetos Gerente de Projetos Gerente de Projetos

Equipe Equipe Equipe

Equipe Equipe Equipe

TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZAÇÕES E SUAS
INFLUÊNCIAS NO PROJETO
 
MATRICIAL

Profissionais se reportam ao gerente funcional e ao gerente

de projetos.
Os Gerentes funcionais são os “donos dos recursos” e
responsáveis pela alocação dos profissionais no projeto.
Os Gerentes de projetos podem ter baixa, moderada ou alta
autoridade sobre o projeto em relação a autoridade do
gerente funcional. Como consequência, a estrutura matricial
pode ser, respectivamente, matricial fraca, matricial
balanceada ou matricial forte.
.
ESTRUTURA MATRICIAL 

CEO

Gerente funcional Gerente funcional

Coordenador de Tecnologia da Finanças
Gerente de Projetos Informação

Gerente Equipe Equipe

de
Projetos

Gerente Equipe Equipe

de
Projetos