10 Impl 15 CustomTools UserDefinedValues BR

Ferramentas de customização:
Valores definidos pelo usuário

SAP Business One
Versão 10.0
PÚBLICO
Objetivos
Objetivos:
 Adicionar valores definidos pelo usuário a campos em formulários e documentos para
auxiliar e acelerar a entrada de dados pelos usuários finais:
 Adicionar uma lista de valores como valores definidos pelo usuário
 Utilizar uma consulta como valores definidos pelo usuário
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Cenário Empresarial
 A empresa quer que a data de entrega seja calculada automaticamente em pedidos de venda,
para que o vendedor não precise inseri-la manualmente. No processo empresarial, a data de
entrega não é relevante, pois os pedidos são enviados imediatamente.
 O vendedor precisa poder visualizar instantaneamente o saldo da conta de um cliente
ao processar um novo pedido por telefone.
Solução: esses requisitos podem ser implementados com o uso de valores definidos pelo usuário.
Pedido Nota fiscal Contas a

Entrega receber
de venda de saída
Valores definidos pelo usuário
Pedido de venda
 Os valores definidos pelo usuário

(UDVs) podem ser adicionados a
qualquer campo editável em um
documento ou formulário
 Os UDVs adicionados ao nível de
linha se aplicam a todas as linhas
 Os UDVs podem ser exibidos como:
 Lista de valores
 Consulta do usuário
Os UDVs podem ser

adicionados a qualquer campo
editável no nível de cabeçalho
ou linha e a campos definidos
pelo usuário
Indicador de valores definidos pelo usuário
ibição dos operadores de picking  Valores definidos pelo usuário
 O ícone de lupa indica que valores definidos pelo usuário foram adicionados ao campo
 Ativar e desativar a Exibição  dos valores definidos pelo usuário
Adicionar valores definidos pelo usuário
 Para adicionar valores definidos

pelo usuário a um campo,
selecione o campo no documento
ou formulário e:
Alt+Shift+F2
 Pressione Alt + Shift + F2, ou
 Selecione Ferramentas >
Ferramentas de
personalização > Valores
definidos pelo usuário -
Configuração
 Autorização geral necessária –
“Valores definidos pelo usuário –
Configuração”
Remover valores definidos pelo usuário
Para remover valores definidos pelo

usuário de um campo:
 Selecione o campo e pressione
Alt + Shift + F2
Alt + Shift + F2
 Na janela de configuração,
selecione Sem pesquisa nos
valores definidos pelo usuário
Lista de Valores
Adicionar uma lista de valores
Selecione a opção Procurar nos valores existentes definidos pelo usuário
 Certifique-se de que o
valor inserido não
exceda o comprimento
do campo
Alt + Shift + F2
Adicionar uma lista de valores (cont.)
 Para abrir a lista de valores, o

usuário pode selecionar a lupa
no campo ou selecionar o
campo e pressionar Shift + F2
Documentos de marketing e UDVs
 Os valores definidos pelo usuário não são herdados por outros tipos de documento, portanto, você
precisa adicioná-los a cada tipo de documento, conforme necessário
 O valor inserido em um campo com valores definidos pelo usuário é transferido para um documento
de destino utilizando Copiar
Pedido para/Copiar de
de venda
Valores definidos pelo usuário - Configuração
O valor inserido em um campo

utilizando UDVs é transferido
para um documento de destino
utilizando Copiar para/Copiar de
Anexação de uma consulta de usuário
Adicionar uma consulta a um campo
Selecione a opção Procurar nos valores existentes definidos pelo usuário de acordo com a consulta gravada
Adicionar uma consulta a um campo (cont.)
Selecione a opção Procurar nos valores existentes definidos pelo usuário de acordo com a consulta gravada
Consulta gravada do usuário

Exemplo:
SELECT ADD_DAYS (($[ORDR."DocDate".DATE]),
7) FROM DUMMY
 Quando a consulta é
executada, o resultado
é inserido no campo
Adicionar uma consulta a um campo (cont.)
Você pode decidir como a consulta será acionada para execução:

 Se você não selecionar Atualização automática ao modificar
campo, o usuário deverá selecionar o ícone da lupa ou
selecionar os campos e pressionar Shift + F2
 Se você selecionar Atualização automática ao modificar campo,
a consulta será executada automaticamente, sem
o envolvimento do usuário
Atualização automática
 Para fazer com que a consulta seja executada

automaticamente, selecione um campo dependente
 Selecionar até 5 campos dependentes para acionar a consulta
a ser executada
 Quando o campo dependente é selecionado ou modificado,
a consulta é executada
Data de entrega  Nos documentos de marketing, o código do cliente ou
fornecedor geralmente é selecionado como campo dependente
 Neste exemplo, também selecionamos Data de lançamento.
Selecione o campo dependente
Atualização automática – Frequência de atualização
 Atualização automática  Exibir valores definidos pelo usuário gravados (padrão) –

ao modificar campo
a consulta é executada uma vez e mantém o resultado
no campo
 Atualizar regularmente – a consulta é executada toda vez
que o campo dependente é modificado ou selecionado em
um documento
Atualização automática - Exemplo
Pedido de venda
 A consulta é adicionada ao campo
definido pelo usuário Saldo
da conta
 O código do cliente é definido
como o campo dependente
 A opção Atualização automática
é selecionada, com Atualizar
regularmente
Resultado:
 A consulta será executada quando
o usuário selecionar um código de
parceiro de negócios em um novo
pedido de venda
 A consulta também será executada
se o usuário navegar por
documentos antigos
Atualização automática em campos de nível de linha
 Em consultas adicionadas a um campo de
cabeçalho, você só pode selecionar outro
campo de cabeçalho como campo dependente
 Em consultas adicionadas a um campo em

nível de linha, você pode selecionar um campo
de cabeçalho ou um campo em nível de linha
como campo dependente:
 Selecione Quando o campo muda se quiser
utilizar um campo de cabeçalho como campo
dependente
 Selecione Ao sair da Coluna Alterada ou
quando o valor da coluna muda se quiser
utilizar outro campo em nível de linha como
campo dependente
 Se você precisar que a consulta seja
executada quando o item for selecionado,
utilize sempre um dos campos dependentes
como Nº do item ou descrição
Opções de atualização automática nos campos
de nível de linha
 Para uma consulta adicionada a um

campo no nível de linha, dependendo de
outros campos de linha, selecione entre
as duas opções:
 Selecione Ao sair da coluna alterada para

acionar o UDV para ser executado com
base em campos editáveis
 Escolha Quando o valor da coluna é
alterado para acionar o UDV para ser
executado com base em todos os
campos disponíveis na linha, incluindo
campos não editáveis, como valor do
imposto, valor do lucro bruto e mais.
Valores definidos pelo usuário: Principais pontos
Principais pontos deste tópico:

 Valores definidos pelo usuário podem auxiliar os usuários na entrada de dados, utilizando uma lista
de valores ou consulta para preencher o valor de um campo
 Você pode adicionar UDVs a campos editáveis de linha e cabeçalho, além de campos definidos pelo
usuário. Para adicionar UDVs, selecione o campo e pressione Alt + Shift + F2
 O indicador de lupa mostra se há UDVs para um campo – Visão > Exibição dos operadores de picking
 O usuário pode abrir a lista de valores ou executar uma consulta manualmente ao selecionar o
indicador ou pressionar Shift + F2 no campo
 Para configurar uma consulta com execução automática, utilize a atualização automática e selecione
um campo dependente. Depois, selecione uma destas opções:
 Atualizar regularmente – a consulta será executada toda vez que o campo dependente for
modificado ou selecionado
 Exibir valores definidos pelo usuário gravados – a consulta é executada uma vez e mantém
o resultado no campo
 As consultas devem ser escritas com referência à janela ativa

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Valores definidos pelo usuário

Pedido Nota fiscal Contas a

 Os valores definidos pelo usuário

Os UDVs podem ser

ibição dos operadores de picking  Valores definidos pelo usuário

 Ativar e desativar a Exibição  dos valores definidos pelo usuário

 Para adicionar valores definidos

Para remover valores definidos pelo

Selecione a opção Procurar nos valores existentes definidos pelo usuário

 Para abrir a lista de valores, o

Valores definidos pelo usuário - Configuração

O valor inserido em um campo

Consulta gravada do usuário

Você pode decidir como a consulta será acionada para execução:

 Para fazer com que a consulta seja executada

Selecione o campo dependente

 Atualização automática  Exibir valores definidos pelo usuário gravados (padrão) –

 Em consultas adicionadas a um campo em

 Para uma consulta adicionada a um

 Selecione Ao sair da coluna alterada para

Principais pontos deste tópico:

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