10 Impl 32 SystemSetup GeneralAuthorizations BR

Configuração e administração do sistema:
Autorizações gerais
SAP Business One

Versão 10.0
PÚBLICO
Objetivos
Objetivos:
 Descrever o processo para atribuir manualmente autorizações
gerais a um usuário
 Definir grupos de usuários de autorização para atribuir com
eficiência um conjunto de autorizações a vários usuários
 Explicar a diferença entre autorizações e autorizações efetivas
 Copiar autorizações gerais de um usuário para outros
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Exemplo de negócios
A DG Industries tem 15 usuários no departamento de

vendas. Esses usuários precisam de autorização para os
menus Vendas – C/R e outras funções de vendas
relacionadas no SAP Business One.
Além disso, o gerente de vendas precisa acessar os
relatórios de vendas e os painéis de análise de vendas.
Opção 1: Definir as autorizações gerais para um usuário de
vendas, então copiar essas autorizações para os outros
usuários de vendas, incluindo o gerente de vendas.
Em seguida, ajustar manualmente as autorizações para o
gerente de vendas.
Opção 2: Criar um grupo de usuários (tipo autorização).
Definir as autorizações necessárias e atribuir todos os
usuários de vendas a esse grupo, incluindo o gerente de
vendas. Ajustar manualmente as autorizações para o
gerente de vendas.
Introdução às Autorizações Gerais
Acesso à funcionalidade do sistema
Cada usuário que não for um super

usuário precisa receber uma licença e a
autorização geral para menus e funções
necessárias para a respectiva função:
 A licença determina com quais

funções o usuário é legalmente
contratado para trabalhar
 As autorizações gerais
permitem ao usuário acessar os
objetos e as funções do menu
requeridas pela função do cargo
do usuário, no escopo do tipo de
licença atribuído
Autorizações para super usuários
Administração  Inicialização do Sistema  Autorizações  Autorizações Gerais
A janela Autorizações exibe a lista de autorizações atribuídas a um usuário selecionado

As autorizações são listadas por área temática e geralmente correspondem ao menu principal
 Um super usuário tem

Super usuário
autorização total para todos
os menus e funções e requer
uma licença Profissional
 Você não pode modificar as
autorizações para um
super usuário
Autorizações para Usuários Normais

 Um usuário normal recém-criado, inicialmente, não tem autorizações a menus e funções
 As autorizações devem ser definidas para o usuário de modo que ele possa realizar suas tarefas
 As autorizações devem ser concedidas de acordo com a licença adquirida para o usuário
Usuário normal
Autorização Temporária
 Se o usuário não tiver autorização

para uma função, uma mensagem
de pop-up será exibida
 Um super usuário pode permitir
temporariamente o acesso único
Definição Manual das Autorizações
Definição Manual das Autorizações

1. Selecione a conta
do usuário
2. Para cada área temática,
selecione Autorização
Total ou Somente Leitura
na lista suspensa
3. Somente super
usuários ou usuários
autorizados podem
definir autorizações
para usuários
4. Para uma explicação
completa de cada
autorização, consulte o
guia prático
Definição Manual das Autorizações (cont.)
Quando você define uma autorização para o nó de Se você atribuir ou alterar a autorização em um
acesso para um assunto, a mesma autorização é nível inferior, o menu do nível superior será
aplicada a todos os menus de subnível alterado para Várias Autorizações
Definição Manual das Autorizações (cont.)
Para cada usuário, você pode:

 Limitar o desconto que pode
ser oferecido a vendas,
compras e/ou outras janelas
 Definir o valor monetário
máximo em contas
a receber
Copiar autorizações
Para copiar um conjunto de autorizações para Você também pode copiar autorizações
múltiplos usuários, selecione o usuário, selecione o para um único usuário utilizando o
botão Copiar Autorizações e, em seguida, método de arrastar e soltar
selecione os usuários de destino
Grupos de usuários de autorização
Economia de Tempo – Grupos de usuários de autorização
Administração > Configuração > Geral > Grupos de Usuários
 Grupos de usuários de autorização são

conjuntos predefinidos de autorizações que
podem ser atribuídas a vários usuários
 O sistema fornece quatro grupos de
usuários de autorização padrão, finanças,
vendas, compras e estoque, que contêm as
autorizações geralmente necessárias para
essas funções
 Você pode utilizar esses grupos de usuários
padrão imediatamente, editá-los, copiá-los
para novos grupos de usuários ou criar
novos grupos de usuários desde o início
Criação de um novo grupo de usuários de autorização
Administração > Configuração > Geral > Grupos de Usuários
Selecione o botão Criar grupo Selecione o tipo de grupo como Opções:
Autorização ou Em Todos os Tipos  Definir o intervalo de datas ativo
para grupo
 Selecionar um modelo de cockpit
(somente SAP HANA)
 Definir intervalo de datas ativo
por usuário
Observação: Grupos de usuários também podem ser criados para outros tipos de utilização.
Para mais informações sobre grupos de usuários, consulte o curso Usuários e padrões de usuário.
Definição de autorizações no nível de grupo
 Grupos de usuários do tipo Autorização e todos os tipos de referência cruzada são visíveis na
janela Autorizações (aba Grupos)
 Defina as autorizações para o grupo como faria para um usuário
Cópia de autorizações para um novo grupo de autorizações
 Em vez de definir as
autorizações manualmente
para um novo grupo, você pode
copiar as autorizações de um
dos grupos predefinidos
 Em seguida, você pode ajustar
manualmente conforme os
requisitos exclusivos
da empresa
Atribuição de autorizações de grupo a uma conta de usuário
Na conta de usuário:
 Você também pode atribuir um usuário a um
grupo da conta de usuário
 Na conta de usuário, selecione o botão de
reticências para o campo Grupos e selecione
um grupo na lista
 Quando você atribui um usuário a um grupo,
o usuário é adicionado à lista do grupo e
instantaneamente recebe as autorizações
gerais definidas para o grupo
Observação: Se você alterar uma autorização

em um grupo após ter atribuído usuários
ao grupo, esses usuários receberão a
autorização alterada.
Gerenciamento de autorizações
Revisão de autorizações definidas
Para revisar as autorizações de um usuário ou grupo de usuários, selecione o nome do usuário ou do

grupo de usuários e, em seguida, escolha o ícone Exportar para Excel
Exportar autorizações de usuário individual
Exportar autorizações de grupo de usuários
Autorizações Efetivas para um Usuário
A coluna Autorizações efetivas mostra a combinação de autorizações atribuídas a um usuário –

tanto manualmente quanto de um grupo de usuários de autorização.
Autorizações Autorizações
concedidas combinadas
ao usuário concedidas
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Múltiplos Grupos de Autorização
• Se a conta de usuário for atribuída a

diversos grupos de autorizações, o usuário
poderá receber permissões conflitantes para
uma função específica (Somente leitura,
Sem autorização e/ou Autorização total)
Resultado:
• O sistema concederá a autorização

Grupos de usuários: mais generosa
Vendas – OEC
Vendas
Estoque
Log de modificações
erramentas > Log de Modificações…  Modificações a autorizações para um usuário ou grupo

de usuários são rastreadas em log de modificações
 Cada linha é um instantâneo do que foi alterado
 A janela Diferenças consolida duas linhas selecionadas
Criador de autorização adicional
Administração  Inicialização do Sistema Autorizações Autorizações Gerais  Criador de

Autorização Adicionais
 Nessa janela, os desenvolvedores
podem adicionar novas autorizações
para a tabela de autorização para
controlarem o acesso a novos menus
e formulários
 Utilize Informações do Sistema para
localizar o ID de formulário:
Autorizações para relatórios
Relatórios de vendas e compras
Opção para autorizar ou

restringir o acesso a todos os
relatórios de vendas e
compras para a Lista de itens
em aberto ou para tipos de
documento individuais na
Lista de itens em aberto
Relatórios Analíticos
Capacidade de autorizar ou restringir

o acesso ao
• Relatório do Excel e ao
Designer Interativo
• Relatórios de análise interativa
• Visões da camada semântica
• KPIs, cockpits e dashboards
Resumo 1 de 2
Principais pontos deste tópico:
 Cada usuário que não for um super usuário precisa receber tanto uma licença quanto autorização geral
para menus e funções necessárias para a respectiva função:
 Um super usuário tem, por padrão, autorização total para usar todas as funções e precisa de uma
licença Profissional
 Usuários normais não têm autorização para as funções e você precisará atribuir autorizações gerais a
cada usuário de acordo com a licença
 A janela de autorizações mostra a lista de autorizações gerais na mesma ordem geral que nos menus e
funções do SAP Business One
 As autorizações são também necessárias para executar relatórios e para análise
 Para definir uma autorização manualmente, selecione o usuário e, em seguida, abra a lista de opções para
cada menu ou função e selecione Autorização Total ou Somente Leitura:
 Se você selecionar Autorização total, o usuário poderá exibir e modificar os dados para aquela função.
Por exemplo, visualizar, criar e atualizar cotações de vendas
 Se você selecionar Somente Leitura, o usuário poderá visualizar, mas não poderá alterar os dados
 Para economizar tempo, você pode copiar as autorizações de um usuário para outros usuários
 Modificações a autorizações são registradas no Log de modificações para fins de auditoria
Resumo 2 de 2
Principais pontos deste tópico:
 Se uma empresa tiver vários usuários que realizam a mesma função, ou trabalham com o mesmo conjunto
de funções, é mais eficiente utilizar um grupo de usuários de autorização
 Grupos de usuários de autorização são conjuntos predefinidos de autorizações que podem ser atribuídas a
vários usuários. Em um sistema novo, há quatro grupos padrão definidos pela SAP que contêm as
autorizações geralmente exigidas para funções relacionadas a finanças, vendas, compras e estoque
 Grupos de usuários são exibidos na janela de autorizações e você pode definir as autorizações como faria
manualmente para um usuário
 Quando você cria um novo grupo, pode copiar as autorizações de outro grupo de usuários
 A coluna Autorização efetiva mostra as autorizações combinadas concedidas a um usuário, via um grupo
de usuários de autorização e de quaisquer autorizações manuais.
 Se várias autorizações conflitantes forem atribuídas a um usuário, a autorização mais elevada
(mais generosa) se aplicará
 Você pode exportar autorizações atribuídas para o Microsoft Excel para revisão ou para a documentação
do projeto

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SAP Business One

A DG Industries tem 15 usuários no departamento de

Cada usuário que não for um super

 A licença determina com quais

Administração  Inicialização do Sistema  Autorizações  Autorizações Gerais

A janela Autorizações exibe a lista de autorizações atribuídas a um usuário selecionado

 Um super usuário tem

Administração  Inicialização do Sistema  Autorizações  Autorizações Gerais

 Se o usuário não tiver autorização

Administração  Inicialização do Sistema  Autorizações  Autorizações Gerais

Para cada usuário, você pode:

 Grupos de usuários de autorização são

Observação: Se você alterar uma autorização

Para revisar as autorizações de um usuário ou grupo de usuários, selecione o nome do usuário ou do

Exportar autorizações de usuário individual

Exportar autorizações de grupo de usuários

A coluna Autorizações efetivas mostra a combinação de autorizações atribuídas a um usuário –

• Se a conta de usuário for atribuída a

• O sistema concederá a autorização

erramentas > Log de Modificações…  Modificações a autorizações para um usuário ou grupo

Administração  Inicialização do Sistema Autorizações Autorizações Gerais  Criador de

Opção para autorizar ou

Capacidade de autorizar ou restringir

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