Treinamento - Capítulo 02 - Cadastros

CAPÍTULO 02
Cadastros
Objetivo
deste material e/ou treinamento poderá ser reproduzida em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocópias, gravação ou
empresa. A área Universidade Corporativa Senior é a única autorizada para alteração do modelo. Todos os direitos são reservados para a Senior. Nenhuma parte
Este documento é parte integrante da metodologia de treinamento Senior. É proibida a publicação ou reprodução deste documento sem autorização prévia da
Ao final deste capítulo, você será capaz de:
 Identificar os cadastros básicos necessários ao
funcionamento da rotina de controle de treinamentos;
 Conhecer os principais relatórios existentes no módulo
que irão auxiliar na gestão dos treinamentos.
Neste capítulo conheceremos os cadastros que deverão ser efetuados

previamente ao controle dos cursos realizados pelos colaboradores.
1. Cadastros Gerais
Antes de iniciar o cadastro de cursos de aperfeiçoamento, cursos de formação
outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

e conhecimentos, é necessário efetuar alguns cadastros auxiliares, que serão
utilizados nas principais telas desta rotina.
1.1. Recursos Instrucionais
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Recursos Instrucionais
Nesta tela é feito o cadastro de todos os recursos instrucionais necessários

aos cursos, como as salas e testes, como por exemplo: quadro negro ou quadro
branco, flip chart, retroprojetor ou data show, computador, apagador, pincel atômico,
DVD, televisor, calculadoras.
Estes recursos cadastrados nesta tela poderão ser vinculados às diversas
salas existentes na empresa, a alguns tipos de testes e principalmente aos cursos de
aperfeiçoamento, para que quando for efetuada a definição das turmas para os
PRODUTO AREA GESTÃO CAPITULO

Gestão de Desenvolvimento Treinamento Cadastros
Pessoas Organizacional
treinamentos, estes recursos possam ser inseridos automaticamente na turma de
acordo com a sala utilizada, testes aplicados e curso que estará sendo ministrado.
Dica!
De acordo com a quantidade cadastrada para cada recurso
instrucional, o TR poderá emitir uma mensagem sempre que todos
os recursos já estiverem sendo utilizados e o usuário estiver
indicando-o em uma nova turma.
Não existe um histórico com a

quantidade de recursos
Observação!
disponíveis e sua localização, e
não será possível acompanhar os
que estão em manutenção, por

exemplo.
1.2. Assuntos de Cursos
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Assuntos
Os assuntos podem ser utilizados para agrupar vários cursos, para classifica-
los, ou ainda para definir áreas de ensino, como por exemplo: informática, idiomas,
vendas, entre outras. Os itens cadastrados nesta tela serão utilizados por cursos de
aperfeiçoamento e de formação.
Informações sobre os campos:
Assunto: Informar um código e uma descrição para identificar o assunto.
Idioma: Assinalando este campo com “S-Sim”, ao lançar históricos de cursos
de aperfeiçoamento para os colaboradores da empresa ou para candidatos externos,
sendo estes cursos vinculados a este assunto, serão habilitados outros três campos
para preenchimento: Leitura, Escrita e Conversação, de forma que seja possível
indicar o grau de conhecimento com relação a estes itens.
Primeiros socorros: Indicar que o assunto refere-se a cursos de primeiros
socorros. Este campo é informativo, e não afeta nenhuma operação do sistema.
Auxilia Avaliação: Este campo não terá influência alguma nas rotinas do
módulo TR. Apenas permitirá que o avaliador, no momento da avaliação de
desempenho, utilizando o botão “Cursos” da tela de avaliação de performance ou
excelência, possa visualizar os históricos de cursos do colaborador avaliado, ou seja,
somente serão visualizados neste momento os históricos dos cursos que pertençam à
assuntos que contenham “S-Sim” neste campo.
1.3. Tabela de Notas
Menus do Sistema

 Tabelas/Cursos/Notas Avaliação
Permite cadastrar as notas e conceitos que serão utilizados nas avaliações,

testes e pesquisas.
Tabela de Notas: Informar um código que irá identificar a tabela de notas.
1.3.1. Guia Cadastro

Descrição: Informar uma descrição que irá identificar a tabela de notas.
Uso: Informar qual será o uso da tabela de notas, de forma a classifica-la:
 1 – Avaliação de desempenho
 2 – Avaliação de resultados
 3 – Pesquisas
 4 – Relação Líder x Liderado – Percepção dos Liderados
 5 – Relação Líder x Liderado – Auto-percepção do Líder
 6 – Relação Líder x Liderado – Percepção do Superior Imediato do
Líder
 7 – Recrutamento
 9 – Outros
1.3.2. Guia Notas
Data Nota: Informar a partir de qual data as notas cadastradas serão
válidas.
Nota: Informar o código da nota.
Conceito: Informar o conceito que será atribuído a esta nota.
Peso: Informar o peso que será atribuído à nota.
Observação: Neste campo é possível registrar uma observação para cada
nota da tabela.
1.4. Itens de Avaliação
Menus do Sistema

 Tabelas/Cursos/Itens de Avaliação
Após a realização dos treinamentos, os participantes poderão avaliar o

treinamento, instrutor, material didático e as instalações onde o treinamento foi
realizado. Também o instrutor poderá avaliar os participantes de acordo com seu
aproveitamento no curso. As notas recebidas em cada um destes itens citados ficarão
registradas para consultas posteriores.
Exemplos: Itens de Nota de Curso: Método de ensino, pontualidade,
comunicação instrutor x turma, ambiente, material didático, coffee-break. Itens de
Nota de Participante: Testes aplicados, participação, aproveitamento, trabalhos.
Os itens de nota poderão ser vinculados aos cursos e posteriormente também
às turmas para serem utilizados na avaliação dos participantes e do curso.
Código Nota: Indicar um código e uma descrição para identificar o item de
avaliação.
Tipo: Indicar se o item em questão será utilizado para avaliar o curso ou o
participante:
 C – Nota Curso/Evento
 P – Nota Participante
Tipo da Resposta: Definir qual será o tipo da resposta na avaliação de
reação, conforme segue:
 0 – Ambas
 1 – Quantitativa
 2 – Subjetiva
Usar Média: Este assinalamento será utilizado na avaliação de turmas, deve
ser indicado se deverá (S) ou não (N) fazer média para os itens de nota.
Complemento: Espaço destinado ao registro de algum complemento
inerente ao item de nota que está sendo cadastrado.
Mostrar Complemento: Definir a apresentação do complemento na
avaliação de reação:
 S – Sim: Sim, o complemento do item de nota será apresentado logo
abaixo do item de nota;
 N – Não: Não, o complemento do item de nota não será apresentado.
Assunto: Informar o assunto para esta nota de treinamento.
Tabela de Notas: Informar a tabela com as notas que serão utilizadas na
avaliação de reação pelo TR Web e em Treinamento/Turmas/Avaliar, na avaliação de

participantes e avaliação anônima. Caso não tiver nenhuma tabela informada, a nota a
ser lançada poderá ter o valor de até 999,99.
Nas avaliações de reação no TR Web, somente será possível concluir a
avaliação de reação quando todas as perguntas que utilizem itens de nota com tabela
de notas forem respondidas.
Dica!
A forma de disposição dos itens de nota poderá ser definida em
Treinamento/Definições, na guia Avaliar, através do campo “Usar
Lista de Notas”.

1.5. Classificação das Turmas
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Classificação Turma
Permite o cadastramento dos itens de classificação que serão utilizados na

definição das turmas de treinamento. Esta classificação ficará a critério do usuário
determinar. Exemplos: Capacitação técnica, desenvolvimento pessoal.
1.6. Tipos de Realização
Menus do Sistema

 Tabelas/Cursos/Tipos de Realização
Nesta tela podem ser cadastrados os tipos de realização que serão utilizados
para os cursos de aperfeiçoamento. São exemplos de tipos de realização de cursos:
interno, externo aberto, externo fechado, e-learning.
Realização: Informar um código para identificar o tipo de realização.
Descrição: Informar a descrição que irá identificar o tipo de realização.
Formato Treinamento: Indicar qual é o formato do treinamento que terá
este tipo de realização, podendo ser:
 1 – Presencial
 2 – E-Learning Síncrono
 3 – E-Learning Assíncrono
 4 – Misto (Blended)

Dica!
Ao utilizar o tipo de realização E-Learning é possível armazenar
dados provenientes de plataformas de ensino à distância (EAD) e
controlar alterações na definição da turma para auxiliar rotinas de
integração com estas plataformas. Este controle poderá ser realizado através de
regra.
1.7. Motivos de Interrupção de Cursos
Menus do Sistema
 Tabelas/Motivos/Motivos Interrupção Curso

Nesta tela são cadastrados os motivos de interrupção de cursos, de
desistência, bem como de cancelamento, seja por iniciativa da empresa ou do
participante.
Esta informação poderá ser utilizada nas seguintes telas:
 No cadastro da turma em Treinamento/Turmas/Definir, nas guias
Definir e Participantes;
 Na tela de rateio de despesas por local, centro de custo e participante
em Treinamento/Turmas/Despesas/Ratear;
 No cadastro da avaliação da turma em Treinamento/Turmas/Avaliar;
 No cadastro de histórico de cursos do colaborador em
Colaboradores/Cursos/Histórico, tanto para a guia Aperfeiçoamento
como para a guia Formação;
 No cadastro geral de histórico de cursos do colaborador em
Colaboradores/Cursos/Histórico Geral, tanto para a grid de cursos de
aperfeiçoamento como para a grid de cursos de formação;
 No cadastro de auxílio, em Auxílio/Auxílio.
 No cadastro de histórico de cursos de candidatos no RS em
Candidatos/Cursos, tanto para a guia Aperfeiçoamento como para a
guia Formação.
1.8. Motivos de Cursos
Menus do Sistema
 Tabelas/Motivos/Curso
Nesta tela permite informar os vários motivos que justificarão a necessidade

de criar treinamentos. Este campo será utilizado no orçamento, no cadastro de
reservas e no cadastro de diagnósticos. Exemplos: Necessidade do cargo, exigência da
empresa. Para este cadastro, basta informar um código e uma descrição para cada
motivo.
2. Cursos de Aperfeiçoamento

Os cursos de aperfeiçoamento são aqueles destinados ao aperfeiçoamento
profissional, ou seja, não são cursos com fins acadêmicos, mas que visam a melhoria
do desempenho do colaborador na sua ocupação, e que complementam a sua
formação. São exemplos de cursos de aperfeiçoamento: Matemática Financeira,
Idiomas, Cipa, Enfermagem, Comunicação, Técnicas de Segurança no Trabalho,
Sistemas de Gestão em Segurança dos Alimentos.
O módulo TR permite o tratamento de cursos de aperfeiçoamento internos
que ocorrem na própria empresa, ou mesmo aqueles que ocorrem externamente
através de fornecedores. Posteriormente estes cursos poderão ser utilizados na
elaboração dos requisitos dos cargos ou postos de trabalho, e também no registro dos
históricos de cursos de aperfeiçoamento realizados pelos colaboradores.

2.1. Cadastro
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento
Nesta tela deverão ser incluídos os cursos exigidos a título de

aperfeiçoamento do ocupante do cargo, assim como os cursos ministrados na empresa
e os cursos que os colaboradores trazem em seu currículo e que serão de interesse da
empresa. Em cada curso é possível informar o assunto a que se refere, permitindo
cadastrar detalhes quanto à exigência da frequência, nota mínima, duração, entre
outas informações.

Dica!
As turmas de treinamento são formadas somente para cursos de
aperfeiçoamento.

Curso: Informar um código e um nome para identificar o curso.
2.1.1. Guia Cursos

Nome Reduzido: Neste campo é possível definir um nome reduzido para o
curso.
Assunto: Neste campo é possível informar o assunto do curso, para fins de
classificação.
Módulo: Indicar se o curso em questão é modular (S) ou não (N).
Emitir Certificado Disciplinas: Quando o curso for modular, neste campo
deve ser indicado se será emitido certificado para as disciplinas (S), ou se apenas será
emitido certificado para o curso modular (N).
Validade (meses): Alguns cursos podem possuir um período de validade, ou
seja, quando estiver vencido deve ser refeito, ou o colaborador deve passar por uma
reciclagem. Caso o curso tenha validade, é necessário informar neste campo a
respectiva quantidade de meses, para que no histórico de cursos dos colaboradores o
sistema possa efetuar o controle se o curso está válido ou vencido.
Controle Frequência: Neste campo deve ser informado como será feito o
controle da frequência dos participantes no treinamento, podendo ser:
 0 – Quantidade de aulas
 1 – Carga horária
Tipo Duração: Informar de que forma será a duração do curso:
 1 – Horas
 2 – Dias
 3 – Meses
 4 – Anos
 5 – Semestre
Duração: Informar a duração do curso, de acordo com o tipo de duração
definido. Caso o tipo de duração seja 1 – Horas, este campo não precisará ser
informado, caso contrário, será obrigatório.
Carga Horária: Informar a carga horária do curso. Caso o tipo de duração

seja 1 – Horas, este campo será obrigatório. Quando o controle de frequência for 1 –
Carga horária, é importante que este campo seja informado, para que o registro da
carga horária do curso seja feito corretamente no histórico do colaborador.
% Frequência Mínima: Informar o percentual de frequência necessário para
aprovação no curso. Este percentual será considerado na avaliação do participante.
Média Mínima: Indicar a média mínima que o participante deve obter para
ser aprovado no curso.
Certificado: Identifica qual o tipo de certificado será emitido aos
participantes que fizeram este curso:
 A – Aproveitamento: Será gerado para o participante um histórico de
curso com o tipo A;
 P – Participação: Será gerado para o participante um histórico de curso
com o tipo P;
 N – Nenhum: Não será gerado o histórico de curso para o colaborador.
Avaliação de Eficácia: Indicar o código do questionário que será utilizado
para aplicar a avaliação de eficácia do curso. Este questionário deverá estar
previamente cadastrado em Treinamento/Turmas/Avaliação de Eficácia/Questionário.
Prazo Avaliação Eficácia: No primeiro campo deve ser informada a
quantidade de dias que o avaliador terá para iniciar a avaliação de eficácia, após o

término da turma. No segundo campo deve ser informado o prazo, em dias, que o
avaliador possui para responder a avaliação de eficácia.
Prazo Avaliação Reação: Informar o prazo para o participante do curso
responder a avaliação de reação, em dias. A contagem do prazo inicia no dia seguinte
à data de término do treinamento. Caso não haja prazo, este campo pode ser deixado
zerado.
Realização: Informar a forma de realização do curso. Este campo é
obrigatório.
Período: Informar o período de realização do curso, que pode ser:
 M – Matutino
 V – Vespertino
 N – Noturno
 D – Diurno
Regra: Informar o código da regra a ser utilizada no curso de
aperfeiçoamento, para pré-requisitos não previstos pelo sistema.
Regra Inclusão: Informar o código da regra que será utilizada na inclusão de
participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade

para o TR Web.
Regra Exclusão: Informar o código da regra que será utilizada na exclusão
de participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade
para o TR Web.
Regra Transferência: Informar o código da regra que será utilizada na
transferência de participantes desta turma para a lista de espera de uma outra turma.
Esta regra terá validade somente para o TR Web.
Regra Substituição: Informar o código da regra que será utilizada na
substituição de participante para este curso/turma. Esta regra terá validade somente
para o TR Web.
Regra Complementar: Informar o código da regra que será utilizada na
avaliação dos participantes. Ao cadastrar uma nova turma para este curso, esta regra
será sugerida.
Permissão Reserva: Informar quem possui permissão para efetuar reservas
em cursos de aperfeiçoamento:
 T – Todos: Qualquer pessoa da empresa poderá efetuar reserva em
cursos de aperfeiçoamento;
 C – Coordenador do Curso: Somente o coordenador indicado no
cadastro do curso de aperfeiçoamento poderá efetuar esta reserva.

Coordenador: Informar o código do usuário coordenador do curso, o qual
terá permissão para incluir, alterar e excluir as reservas dos cursos de
aperfeiçoamento nas telas em Treinamento/Reservas como também pelas rotinas de
Levantamento de Necessidades de Treinamento, PDI, Diagnóstico, Orçamento e
Avaliação, pelas quais são geradas as reservas.
Conteúdo: Espaço para registro do conteúdo programático do curso.
Objetivo: Neste campo podem ser relacionados os objetivos do curso.
Metodologia: Espaço para registrar a metodologia utilizada ou exigida para o
curso.
Público: Neste campo pode ser descrito o público alvo do curso.
Arquivo: Neste campo é possível informar um arquivo que será vinculado ao
curso de aperfeiçoamento, podendo ser um arquivo contendo informações mais
detalhadas sobre o curso. Para indicar o arquivo, é necessário acionar o botão
disponível no campo, que permite procurar e indicar o caminho do arquivo. Este
campo é opcional.
Considera PDI: Definir se o curso será considerado na rotina de PDI – Plano
de Desenvolvimento Individual. Apenas será permitido informar “S” quando o assunto

do curso estiver cadastrado com o campo Auxilia Avaliação = S.
Critério Reprovação: Este campo permite definir qual o tipo de histórico
(reprovação) a ser utilizado em Treinamento/Turmas/Avaliar ao avaliar um
participante, caso o mesmo não venha a alcançar a média e a frequência
concomitantemente. Esta informação será sugerida ao cadastrar uma turma para este
curso.
Data expiração: Caso o curso deixe de ser utilizado, neste campo deve ser
informada a sua data de expiração.
Botão Novo Curso: Clicando neste botão, o sistema irá sugerir o próximo
código livre para inserir um novo curso de aperfeiçoamento.
Botão Abrir Arquivo: Após informar o código de um curso já cadastrado,
caso este tenha informação no campo Arquivo, este botão será habilitado para que o
usuário possa abrir o arquivo vinculado ao curso.
2.1.2. Sobre os Cursos Modulares

Curso modular é aquele composto por várias disciplinas, onde sua conclusão
dependerá da conclusão de todas as disciplinas que o compõem.
No campo Módulo deve ser indicado se o curso é modular ou não.
Posteriormente, na guia Disciplinas, deve-se informar quais são os cursos (disciplinas)
que compõem o curso modular.
Exemplo: Curso modular: Mecânica; Disciplinas: Interpretação de desenho,
matemática básica, práticas em mecânica.
A partir do assinalamento Módulo = S, o sistema fará uma interpretação
diferenciada no item “Definição de Turmas” quando neste for indicada uma turma com
curso modular. A turma modular deverá ser obrigatoriamente do tipo de definição “2-
Participantes”. As guias Instrutores, Recursos e Horários não serão habilitadas para as
turmas com cursos modulares, isto para evitar alocação de pessoas, recursos e salas,
pois estas alocações deverão ocorrer nas definições das turmas correspondentes às
disciplinas.
2.1.3. Guia Pré-Req. Formação

Caso a empresa desejar trabalhar com pré-requisitos para os cursos, esta
guia poderá ser preenchida. Será possível informar cursos de formação que são pré-
requisitos para os participantes do curso de aperfeiçoamento. Estas informações
também serão levadas em conta no levantamento de necessidades de treinamento.

2.1.4. Guia Pré-Req. Aperfeiçoamento
guia poderá ser preenchida. Será possível informar outros cursos de aperfeiçoamento
que são pré-requisitos para os participantes do curso de aperfeiçoamento em questão.
Estas informações também serão levadas em conta no levantamento de
necessidades. Exemplo: Caso o colaborador possua em seu cargo como pré-requisito o
curso “Excel Avançado” e este curso possua como pré-requisito de aperfeiçoamento o
curso “Excel Básico”, os dois cursos aparecerão no levantamento de necessidades
como sendo exigidos para o colaborador.
2.1.5. Guia Pré-Req. Conhecimento

guia poderá ser preenchida. Será possível informar conhecimentos que são pré-
requisitos para os participantes do curso de aperfeiçoamento. Estas informações
também serão levadas em conta no levantamento de necessidades.
2.1.6. Guia Fases

Nesta guia podem ser cadastradas fases para o curso de aperfeiçoamento,
caso haja necessidade. As fases do curso poderão ser identificadas no histórico de
cursos dos colaboradores.
2.1.7. Guia Recursos
Informar os recursos instrucionais utilizados em cada curso, e as respectivas
quantidades. Exemplo: No curso de “Windows” serão usados 10 computadores.
2.1.8. Guia Horários

Informar os horários em que normalmente o curso de aperfeiçoamento é
ministrado. Estes dados deverão ser informados também na definição de turmas,
podendo ser diferenciada, como por exemplo, o curso de “Introdução à Informática”
normalmente é ministrado no horário noturno. Através dos botões seta para cima e
seta para baixo, o usuário pode ordenar os horários cronologicamente.
2.1.9. Guia Testes

Nesta guia poderão ser informados os testes que devem ser aplicados para o
curso de aperfeiçoamento em questão.
2.1.10. Guia Notas

Informar os itens de nota que serão avaliados no curso de aperfeiçoamento.
Nesta guia é possível informar itens para avaliação do curso e itens para avaliação dos
participantes do curso. Exemplo: No curso de “Segurança no Trabalho” será avaliado o
item “Conhecimento Adquirido” dos seus participantes.
Caso estes itens sejam definidos, ao cadastrar uma turma de treinamento
para o curso em questão, estas informações são levadas automaticamente para a tela
em Treinamento/Turmas/Definir, na guia Notas.
2.1.11. Guia Disciplinas

Esta guia somente estará disponível quando o curso for assinalado com
“Módulo = S”. Aqui deverão ser informados os cursos que compõem o curso modular,
ou seja, os cursos de aperfeiçoamento que são disciplinas do curso modular em
questão.
2.1.12. Guia Revisões

Este cadastro poderá ser utilizado para controlar as revisões do curso,
informando as datas em que ocorreram as revisões ou atualizações do seu conteúdo.
Exemplo: Treinamentos de gestão da qualidade (ISO), que podem sofrer revisões.

Na tela de Levantamento de Necessidades de Treinamento em
Desenvolvimento/Consultas/Levantamento Necessidades, no botão Critérios, existe a
opção Revisão de Cursos de Aperfeiçoamento, que quando assinalada, irá verificar se
no cadastro dos cursos existem revisões informadas e comparará estas com os
históricos de cursos de aperfeiçoamento do colaborador. Se a data de início do último
histórico de curso do colaborador for anterior à data da última revisão, significa que
ele possui o requisito, mas estará desatualizado/vencido, desta forma, na grid
Requisitos será apresentado o curso na cor vermelha, caracterizando que o
colaborador não possui a última revisão.
No modelo de relatório TRDE001.GER – Levantamento das Necessidades
disponível em Desenvolvimento/Listar, essa mesma informação é tratada através do
campo Revisão da tela de entrada, para definir se deve considerar a revisão dos
cursos de aperfeiçoamento ou não.
Importante!

Quando o colaborador está em curso e durante este é criada uma
nova revisão alterando o seu conteúdo, o curso em andamento terá
seu conteúdo defasado e será apresentado na tela de Levantamento de Necessidades
como requisito (revisão) não atendido. O colaborador deverá fazer o curso com a
nova revisão.
Se o curso de aperfeiçoamento não possui revisões informadas, este critério não
influenciará o resultado do levantamento de necessidades de treinamento.
2.1.13. Guia Tags

Nesta guia podem ser cadastradas palavras chaves para identificar cursos de
aperfeiçoamento equivalentes. Exemplo: Os cursos Inglês Básico, Inglês Intermediário
e Inglês Avançado podem ser cadastrados com a tag INGLÊS. Assim, sempre que o
usuário fizer buscas pela tag INGLÊS, serão mostrados os três cursos de
aperfeiçoamento.

2.2. Relatórios
Menus do Sistema
 Tabelas/Listar
Para consultar os cursos de aperfeiçoamento cadastrados no sistema, podem

ser emitidos os seguintes modelos de relatório: TRTA009.GER – Relação Completa dos
Cursos de Aperfeiçoamento e TRTA011.GER – Relação Reduzida dos Cursos de
Aperfeiçoamento.
2.3. Equivalência de Cursos de Aperfeiçoamento

Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Equivalência Aperfeiçoamento
Alguns cursos de aperfeiçoamento possuem diferentes descrições, porém o

conteúdo programático dos mesmos é idêntico. Quando o TR está integrado com o
módulo Recrutamento e Seleção, para facilitar os processos seletivos, bastaria
informar o código de um curso de aperfeiçoamento, para que o sistema busque por
todos os colaboradores que possuam históricos de cursos equivalentes a esse
informado.
Nesta tela podem ser cadastrados diversos grupos de equivalência, e em cada
grupo serão indicados os cursos de aperfeiçoamento que são equivalentes. As
equivalências de curso são utilizadas nas rotinas de Triagem e Seletiva (Recrutamento
e Seleção), Levantamento de Necessidades de Treinamento e Verificação de Pré-
Requisitos de curso (Treinamento).

Lembrete!
Na rotina de Gestão por Competências, não são utilizados grupos
de equivalência para cursos de formação e de aperfeiçoamento.
Nestes casos, são utilizadas as Tags, sendo necessário cadastrar uma mesma Tag
para todos os cursos que são equivalentes. É também necessário que o cadastro de
pessoa vinculado ao cadastro de colaborador possua no seu histórico a realização do
curso em questão.

Grupo: Informar o código para o grupo de equivalência de cursos de
aperfeiçoamento.
2.3.1. Guia Grupo

Descrição: Informar a descrição do grupo de equivalência.

Tipo: Informar o tipo de equivalência que será utilizado, podendo ser:
 0 – Padrão: Nos grupos de equivalência não será permitido informar o
mesmo curso em grupos diferentes;
 1 – Específica por Rotina: Permite cadastrar cursos que já constam em
outros grupos de equivalência.
2.3.2. Guia Cursos

Nesta guia devem ser cadastrados para o grupo em questão todos os cursos
de aperfeiçoamento que são equivalentes.
2.3.3. Sobre a Equivalência Específica por Rotina

Será possível utilizar o tipo 1 – Específica por Rotina, quando em
Diversos/Assinalamentos estiver configurado com “Usa Equivalência por Rotina = S”.
Neste caso, os cursos de aperfeiçoamento poderão ser indicados em mais de um
grupo de equivalências. Estes grupos serão utilizados nos cadastros dos requisitos
quando houver a necessidade de considerar cursos equivalentes diferentes do padrão,
como no caso de cargos distintos que tenham como requisito o mesmo curso de
aperfeiçoamento, quando um dos cargos admite equivalência com um determinado
conjunto de cursos e o outro cargo não, o que evita conflitos no cadastramento das
equivalências e duplicação de cursos.

Desta forma, para que o sistema possa identificar se deve ser verificado
algum grupo de equivalências para o curso, em algumas telas será disponibilizado o
campo “Grupo Eqv.” para o usuário informar qual grupo de equivalências o sistema
deve considerar para cada curso. São as seguintes telas:
 TR: Em Tabelas/Organograma/Requisitos/Local, na guia
Aperfeiçoamento será disponibilizado o campo Grupo Eqv. (LNT);
 TR: Em Tabelas/Cargos/Requisitos por Local/Cargo, na guia
Aperfeiçoamento será disponibilizado o campo Grupo Eqv. (LNT);
 TR: Em Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento, na guia Pré-Req.
Aperfeiçoamento será disponibilizado o campo Grupo Eqv. (Turmas);
 RS: Em Tabelas/Cargos/Requisitos, na guia Aperfeiçoamento será
disponibilizado o campo Grupo Eqv. (Triagem).
Importante!

No primeiro acesso a estas telas, será necessário configurar as grids
através do botão direito do mouse na opção “Configurar”, ou clicar
sobre o ícone “C” no canto superior esquerdo da grid, para disponibilizar o campo
“Grupo Eqv”.
3. Cursos de Formação
A rotina de cursos de formação permite o cadastro dos cursos que irão

compor os requisitos de formação dos cargos ou postos de trabalho, e que serão
utilizados para o registro histórico da formação acadêmica e profissional dos
colaboradores, permitindo a atualização automática do seu grau de instrução.

3.1. Áreas de Conhecimento
Menus do Sistema
 Tabelas/Gerais/Áreas de Conhecimento
Neste item podem ser cadastradas as áreas de conhecimento, conforme

determinado pelo MEC. Estas informações posteriormente poderão ser informadas nos
históricos de curso de formação dos colaboradores.
É possível importar esta tabela para o sistema, através do modelo de
importação 016 – Área de Conhecimento, em Recursos/Implementações/Gerador
Importação/Exportação/Executar.
3.2. Cadastro dos Graus de Instrução

Menus do Sistema
 Tabelas/Gerais/Graus de Instrução
Permite o cadastramento dos graus de instrução, relacionando-os com a

respectiva codificação divulgada pela RAIS, que é utilizada em documentos legais.
Esta informação será utilizada no cadastro dos colaboradores e poderá ser atualizada
automaticamente através dos seus históricos de cursos de formação.
Grau Instrução: Informar um código e uma descrição para identificar o grau
de instrução que será informado na ficha básica dos colaboradores.
Grau Instrução RAIS: Informar o código correspondente ao grau de
instrução na tabela da RAIS. Esta informação é considerada no módulo Administração
de Pessoal para a RAIS, GRRF Eletrônica e outros documentos legais.

3.3. Cadastro das Fases
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Fases
Através desta tela são cadastradas as fases dos cursos de formação. Estas
fases poderão ser utilizadas nos históricos de cursos de formação dos colaboradores,
de forma a identificar, quando o curso estiver em andamento, em que fase o
colaborador está cursando, e quando o curso for concluído, ou seja, na última fase,
poderá atualizar automaticamente o grau de instrução do colaborador.
Nível Formação: Informar o nível para o qual serão cadastradas as fases,
que pode ser:

 1 – Ensino Fundamental – Normal
 2 – Ensino Fundamental – Supletivo
 3 – Ensino Médio – Normal
 4 – Ensino Médio – Supletivo
 5 – Ensino Médio – Técnico
 6 – Superior
 7 – Pós-Graduação Especialização
 8 – Pós-Graduação Mestrado
 9 – Pós-Graduação Doutorado
 10 – Pós-Doutorado
 11 – Livre Docência
 12 – Adjunto
 13 – Titular
 14 – MBA
Sequência: Informar a sequência do nível do curso de formação. Esta
subdivisão permite o cadastramento de fases diferentes para um mesmo nível de
curso de formação. Este recurso se mostra útil quando um mesmo nível de curso de
formação é disponibilizado com um número diferente de fases por mais de uma
entidade de ensino.

Fase: Informar um código e uma descrição para a fase do respectivo nível de
formação.
Incompleto: Informar o grau de instrução correspondente à fase cadastrada,
quando esta estiver incompleta, ou seja, quando o colaborador estiver cursando esta
fase do nível de formação.
Completo: Informar o grau de instrução correspondente à fase cadastrada,
quando esta estiver completa, ou seja, quando o colaborador chegar ao final desta
fase do nível de formação.
As fases alimentarão o grau de

instrução dos colaboradores e
Observação! também dos candidatos
externos, quando o CS estiver
integrado com o módulo RS.

3.4. Cadastro dos Cursos de Formação
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Cursos Formação
Os cursos de formação cadastrados neste item poderão ser utilizados na

definição dos requisitos dos cargos e postos de trabalho, também poderão ser
indicados no currículo dos candidatos externos, e deverão ser registrados nos
históricos de cursos de formação dos colaboradores.
Os cursos de formação estão diretamente ligados à formação acadêmica do
colaborador, como por exemplo, ensino fundamental, ensino médio, ensino técnico,
ensino supletivo, ensino superior e especializações.
Curso Formação: Informar um código e um nome para identificar o curso.

3.4.1. Guia Curso
Nome Reduzido: Neste campo é possível informar um nome reduzido para o
curso.
Assunto: Informar o assunto a qual o curso se refere.
Nível Formação: Informar a qual nível de formação o curso pertence.
Sequência: Informar a sequência do nível de formação. Para um mesmo
nível é possível ter várias sequências cadastradas, desta forma, pode-se informar a
sequência mais comum.
Tipo Duração: Indicar o tipo da duração do curso, que pode ser:
 1 – Horas
 2 – Dias
 3 – Meses
 4 – Anos
 5 – Semestre
Duração: Informar o tempo de duração do curso, de acordo com o tipo
indicado no campo anterior.
Carga Horária: Informar a carga horária correspondente ao curso em

questão.
Botão Novo Curso: Ao acionar este botão o sistema sugere o primeiro
código livre para inserir um novo curso.
3.4.2. Guia Tags

Nesta guia podem ser cadastradas palavras chaves para identificar cursos de
formação equivalentes. Exemplo: Os cursos Ensino Médio e Ensino Técnico podem ser
cadastrados com a tag MÉDIO. Assim, sempre que o usuário fizer buscas pela tag
MÉDIO, serão mostrados os dois cursos de formação.

3.5. Relatórios
Menus do Sistema
 Tabelas/Listar
Para consultar os cursos de formação cadastrados no sistema, pode ser

emitido o modelo de relatório TRTA008.GER – Relação dos Cursos de Formação. Este
relatório irá demonstrar as seguintes informações: código do curso, nome do curso,
assunto do curso e nível do curso de formação.
3.6. Equivalência de Cursos de Formação

Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Equivalência Formação
Alguns cursos de formação possuem nomes diferentes, porém o conteúdo

programático dos mesmos é idêntico. Para tratar este tipo de situação está disponível
este cadastro, onde podem ser cadastrados diversos grupos de equivalência, e em
cada grupo serão indicados os cursos de formação que são equivalentes. Exemplo:
Estão cadastrados na base os cursos “Administração de Empresas” e “Administração –
Gestão Empresarial”, porém o conteúdo de ambos é o mesmo.
As equivalências de curso são utilizadas nas rotinas de Triagem e Seletiva
(Recrutamento e Seleção), Levantamento de Necessidades de Treinamento e
Verificação de Pré-Requisitos de curso (Treinamento).

Lembrete!
Na rotina de Gestão por Competências, não são utilizados grupos
de equivalência para cursos de formação e de aperfeiçoamento.
Nestes casos, são utilizadas as Tags, sendo necessário cadastrar uma mesma Tag
para todos os cursos que são equivalentes. É também necessário que o cadastro de
pessoa vinculado ao cadastro de colaborador possua no seu histórico a realização do
curso em questão.

Grupo: Informar o código para o grupo de equivalência de cursos de
formação.
3.6.1. Guia Grupo

Descrição: Informar a descrição do grupo de equivalência.

Tipo: Informar o tipo de equivalência que será utilizado, podendo ser:
 0 – Padrão: Nos grupos de equivalência não será permitido informar o
mesmo curso em grupos diferentes;
 1 – Específica por Rotina: Permite cadastrar cursos que já constam em
outros grupos de equivalência.
3.6.2. Guia Cursos

Nesta guia devem ser cadastrados para o grupo em questão todos os cursos
de formação que são equivalentes.
3.6.3. Sobre a Equivalência Específica por Rotina

Será possível utilizar o tipo 1 – Específica por Rotina, quando em
Diversos/Assinalamentos estiver configurado com “Usa Equivalência por Rotina = S”.
Neste caso, os cursos de formação poderão ser indicados em mais de um grupo de
equivalências. Estes grupos serão utilizados nos cadastros dos requisitos quando
houver a necessidade de considerar cursos equivalentes diferentes do padrão, como
no caso de cargos distintos que tenham como requisito o mesmo curso de formação,
quando um dos cargos admite equivalência com um determinado conjunto de cursos e
o outro cargo não, o que evita conflitos no cadastramento das equivalências e
duplicação de cursos.

Desta forma, para que o sistema possa identificar se deve ser verificado
algum grupo de equivalências para o curso, em algumas telas será disponibilizado o
campo “Grupo Eqv.” para o usuário informar qual grupo de equivalências o sistema
deve considerar para cada curso. São as seguintes telas:
 TR: Em Tabelas/Organograma/Requisitos/Local, na guia Formação será
disponibilizado o campo Grupo Eqv. (LNT);
 TR: Em Tabelas/Cargos/Requisitos por Local/Cargo, na guia Formação
será disponibilizado o campo Grupo Eqv. (LNT);
 TR: Em Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento, na guia Pré-Req.
Formação será disponibilizado o campo Grupo Eqv. (Turmas);
 RS: Em Tabelas/Cargos/Requisitos, na guia Formação será
disponibilizado o campo Grupo Eqv. (Triagem).
Importante!

No primeiro acesso a estas telas, será necessário configurar as grids
através do botão direito do mouse na opção “Configurar”, ou clicar
sobre o ícone “C” no canto superior esquerdo da grid, para disponibilizar o campo
“Grupo Eqv”.
4. Conhecimentos
4.1. Família de Conhecimentos
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Família
A família de conhecimentos possui a função de agrupar os conhecimentos em

determinados assuntos, ou seja, conhecimentos que tenham alguma relação entre si e
que por algum motivo necessitam ser agrupados.

Este parâmetro poderá ser utilizado mais tarde em relatórios, consultas e
também nas certificações pelo módulo TR Web, onde o colaborador poderá fazer a
certificação de determinado conhecimento ou de determinada família de
conhecimentos.
Família: Informar um código e uma descrição para identificar a família de
conhecimentos. O código da família é um campo alfanumérico, ou seja, permite
cadastrar letras e números.
Idioma: Com base nesta informação, quando se tratar de uma família
referente a idiomas, no histórico de conhecimentos dos colaboradores e candidatos
externos haverá a possibilidade de registrar o seu grau de conhecimento com relação
à leitura, escrita e conversação.
Utilizada na Avaliação: Define se a família será utilizada na avaliação de
conhecimentos.
Utilizada na Certificação: Define se a família será utilizada na certificação.
Origem da Certificação: Quando a família é utilizada na certificação, define
a sua origem.

Auxilia Avaliação: Este campo não influencia em nenhum processo
automático do sistema. Apenas permitirá que o avaliador no momento da avaliação de
conhecimentos, utilizando o botão “Conhec.” da tela de avaliação, possa visualizar os
históricos de conhecimentos do colaborador avaliado, ou seja, somente serão
visualizados neste momento os históricos dos conhecimentos que pertençam à famílias
de conhecimentos que contenham “S-Sim” neste campo.
Dica!
Caso a empresa não queira utilizar famílias para separar os
conhecimentos, é possível cadastrar uma família única, como por
exemplo, conhecimentos gerais.

4.2. Cadastro de Conhecimentos
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Conhecimentos
Nesta opção são cadastrados os conhecimentos que serão utilizados pela

empresa. Define-se como conhecimento, todo o aprendizado que os colaboradores
possuam ou possam vir a possuir, porém não seja preciso a participação em um curso
para adquiri-lo. Um indivíduo pode adquirir determinado conhecimento estudando por
conta própria (autodidata) ou por estar aprendendo um ofício com um mestre. Estes
conhecimentos serão usados para identificar os empregados que conhecem
determinados assuntos ou atividades exigidos pelo cargo.
Exemplos:

 Conhecimentos do idioma inglês (adquiriu o conhecimento devido a ter
residido no exterior);
 Conhecimentos em rotinas de recursos humanos (adquiriu trabalhando
na área);
 Conhecimentos de cálculos financeiros (leu vários livros sobre o
assunto);
 Conhecimentos em costura em máquina de bordar (adquiriu através de
experiência em emprego anterior).
Para que seja verificado se o colaborador realmente possui determinados
conhecimentos, o colaborador poderá ser avaliado através de testes teóricos ou
práticos. O TR, no item Desenvolvimento, permitirá a avaliação dos conhecimentos, e
consequentemente a certificação dos colaboradores nesses.
Família: Informar a família em que o conhecimento será cadastrado.
Conhecimento: Informar um código e uma descrição para identificar o
conhecimento. O código do conhecimento é alfanumérico, ou seja, permite letras e
números.
Certificadores: Informar os certificadores de cada conhecimento. Os
certificadores podem ser colegas de trabalho, instrutores, ou o líder, por exemplo.

Tabela de Notas: Para que o conhecimento possa ser avaliado
posteriormente, pode-se informar uma tabela de notas que será utilizada na
respectiva avaliação.
Nota Mínima/Percentual Mínimo: Os campos Nota Mínima e Percentual
Mínimo serão utilizados para o processo de certificação, ou seja, o conhecimento
somente será certificado para o colaborador, caso na avaliação este tenha atingido a
nota ou percentual mínimo aqui informado.
Teste Prático: Informar o código do teste prático deste conhecimento.
Teste Teórico: Informar o código do teste teórico deste conhecimento.
Meses Validade: Após sua certificação, alguns conhecimentos poderão ter
determinado prazo de validade, ou seja, precisarão ser avaliados novamente e
recertificados. A quantidade de meses aqui indicada será considerada a partir da data
da certificação. Caso o conhecimento não tenha validade, este campo pode ficar
zerado.
Avaliação Detalhada: Informar o código da avaliação detalhada a ser
utilizada para avaliar este conhecimento.
Descrição Detalhada: Informar a descrição completa do conhecimento.

Exemplo: Cálculo de folha de pagamento, incluindo a atualização dos índices,
lançamento dos débitos mensais e integração do vale transporte.
Os cadastros de Família e
Conhecimentos somente estão
Observação! disponíveis quando não é
utilizada a rotina de Gestão por
Competências.

4.3. Relatórios
Menus do Sistema
 Tabelas/Listar
Para consultar os conhecimentos cadastrados no sistema, pode ser emitido o

modelo de relatório TRTA010.GER – Relação dos Conhecimentos. Este relatório
demonstrará a família, o conhecimento e a respectiva validade em meses.
5. Entidades de Ensino/Treinamento

5.1. Cadastro
Menus do Sistema
 Empresas/Outras Empresas/Cadastro
Neste item são cadastradas as entidades de ensino ou treinamento, que

posteriormente serão informadas ao cadastrar os históricos de cursos de
aperfeiçoamento e formação dos colaboradores, e também nas turmas de treinamento
e respectivos calendários.
Para que a outra empresa aqui cadastrada seja identificada como uma
entidade de ensino, após cadastrar os seus dados básicos na guia Cadastro, é
necessário acessar a guia Tipos de Uso e indicar um dos seguintes usos:
 03 – Entidades de Ensino
 12 – Escolas de Educação Infantil
 14 – Entidade de Ensino – Nível Superior
 16 – Entidades de Ensino – Nível Médio

Na guia Assuntos poderão ser indicados os assuntos que a empresa fornece
treinamentos.
5.2. Consulta
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Consulta Entidades Ensino
Neste item podem ser consultadas em tela todas as entidades de ensino

cadastradas no sistema, em Empresas/Outras Empresas/Cadastro, com os tipos de
uso:
 03 – Entidades de Ensino
 12 – Escolas de Educação Infantil

 14 – Entidade de Ensino – Nível Superior
 16 – Entidades de Ensino – Nível Médio
5.3. Relatórios
Menus do Sistema
 Empresas/Listar/Cadastrais
Para consultar as entidades de ensino cadastradas no sistema, podem ser

emitidos os seguintes modelos de relatório:
 TREM001.GER – Relação de Outras Empresas por Tipo de Uso
 TREM002.GER – Relação de Outras Empresas
 TREM003.GER – Relação Reduzida das Entidades de Ensino
 TREM004.GER – Contratos de Outras Empresas

6. Históricos de Cursos
Menus do Sistema
 Colaboradores/Cursos/Histórico Geral
 Colaboradores/Cursos/Histórico
Através destes itens é possível registrar e realizar a manutenção dos

históricos de cursos dos colaboradores, que podem ser: cursos de aperfeiçoamento,
cursos de formação e conhecimentos.
Estas informações poderão ser utilizadas para auxiliar na avaliação e no
desenvolvimento dos colaboradores.
6.1. Cursos de Aperfeiçoamento

Nesta opção são feitos os registros dos cursos de aperfeiçoamento realizados
pelos colaboradores.
Tipo: Informar o tipo do colaborador.
Cadastro: Informar o cadastro do colaborador.
Curso: Informar o código do curso feito pelo colaborador.
Sequência: Neste campo é possível informar um número sequencial para
identificar cada vez que o colaborador fez o curso em questão.
Nome Curso: Este campo será alimentado automaticamente pelo sistema
com o nome do curso informado.
Período: Informar o período em que ocorreu o curso que o colaborador
participou.
Entidade: Quando o curso foi ministrado por uma entidade externa, neste
campo pode-se informar a outra empresa que promoveu o curso.
Situação: Informar a situação do colaborador no curso, que pode ser:
 1 – Andamento
 2 – Completo
 3 – Desistente
 4 – Suspenso Temporariamente
 5 – Reprovado Média
 6 – Reprovado Frequência
 8 – Transferido
 9 – Interrompido
 10 – Cancelado
Motivo Interrupção: Caso seja informada a situação 3 – Desistente, 4 –
Suspenso Temporariamente, 8 – Transferido, 9 – Interrompido ou 10 – Cancelado,
neste campo poderá ser informado o motivo da interrupção do curso.
Forma de Aquisição: Informar de que forma o colaborador adquiriu a
proficiência no curso, podendo ser:
 C – Curso
 T – Teste de suficiência
 E – Experiência
 O – Outros
Certificado: Informar se o colaborador recebeu certificado de:
 A – Aproveitamento
 P – Participação
Carga Horária: Informar a carga horária do curso.

Média: Informar a média obtida pelo participante.
Frequência: Informar a frequência obtida pelo participante.
Fase Curso: Neste campo pode ser indicado o estágio do curso, como por
exemplo: 1ª Fase, 2ª Fase.
Leitura / Escrita / Conversação: Quando o assunto do curso estiver
parametrizado com “Idioma = S”, estes campos serão habilitados para informar o
nível de conhecimento do colaborador nestes itens, tendo as seguintes opções:
 N – Não Conhece
 R – Razoável
 B – Bem
 F – Fluente
Origem: A origem do histórico é alimentada automaticamente pelo sistema,
podendo ser:
 D – Digitado: Este histórico foi digitado pelo usuário;
 A – Auxílio: Este histórico foi gerado através da rotina de auxílio;
 T – Treinamento: Este histórico foi gerado através das turmas de
treinamento do módulo TR.
Turma: Este campo é alimentado automaticamente pelo sistema, e somente
terá esta informação quando o histórico de curso do colaborador foi gerado através de

uma turma de treinamento do módulo TR, identificando qual turma originou o
histórico.
Comentário: Neste campo é possível registrar comentários sobre o histórico
de curso do colaborador.
Fixar Colaborador: Tendo este campo marcado, ao acessar outra guia da
tela o sistema sugere o mesmo colaborador, e apresenta o seu histórico mais recente.
Botão Certificado: Permite inserir uma imagem para cada histórico de curso,
que pode ser o respectivo certificado de conclusão.
Dica!
Quando o curso possui uma quantidade de meses de validade, ao
lado do campo período sempre será demonstrado se o curso em
questão está válido ou vencido na data atual.
Esta informação permite identificar quando é necessário que o colaborador refaça o
curso, ou passe por uma reciclagem.

6.2. Cursos de Formação
Nesta opção são registrados os históricos de cursos de formação acadêmica
ou profissional realizados pelo colaborador. Estes registros são responsáveis por
atualizar o grau de instrução na ficha básica do colaborador.
Tipo: Informar o tipo do colaborador.
Cadastro: Informar o cadastro do colaborador.
Curso: Informar o código do curso feito pelo colaborador.
Sequência: Neste campo é possível informar um número sequencial para
identificar cada vez que o colaborador fez o curso em questão.
Nome Curso: Este campo será alimentado automaticamente pelo sistema
com o nome do curso informado.
Período: Informar o período em que ocorreu o curso que o colaborador
participou.
Situação: Informar a situação do colaborador no curso, que pode ser:
 1 – Andamento
 2 – Completo
 3 – Desistente
 4 – Suspenso Temporariamente
 5 – Reprovado Média
 6 – Reprovado Frequência
 8 – Transferido
 9 – Interrompido
 10 – Cancelado
Motivo Interrupção: Caso seja informada a situação 3 – Desistente, 4 –
Suspenso Temporariamente ou 8 – Transferido, neste campo poderá ser informado o
motivo da interrupção do curso.
Entidade: Informar a entidade onde o colaborador realizou o curso.
Nível Formação: Informar o nível de formação do curso realizado pelo
colaborador, que pode ser:
 1 – Ensino Fundamental – Normal
 2 – Ensino Fundamental – Supletivo
 3 – Ensino Médio – Normal
 4 – Ensino Médio – Supletivo
 5 – Ensino Médio – Técnico

 6 – Superior
 7 – Pós-Graduação Especialização
 8 – Pós-Graduação Mestrado
 9 – Pós-Graduação Doutorado
 10 – Pós-Doutorado
 11 – Livre Docência
 12 – Adjunto
 13 – Titular
 14 – MBA
O sistema sugere o nível de formação indicado no cadastro do curso.
Sequência: Informar a sequência do nível de formação do curso. O sistema
sugere a sequência indicada no cadastro do curso.
Fase Curso: Informar a fase do curso que o colaborador está cursando ou já
concluiu. Caso tenha sido informada a situação 2 – Completo para o histórico, o
sistema irá sugerir a última fase cadastrada para o nível de formação e a sequência
informados.
Previsão Conclusão: Neste campo pode ser informada uma data prevista
para a conclusão do curso.
Área de Conhecimento: Neste campo pode ser informada a área de
conhecimento, conforme indicado pelo MEC.

Registro MEC: Nestes campos podem ser informados os dados de registro do
curso no MEC.
Título obtido: Se desejar, pode ser informado o título que o colaborador
obteve com a respectiva formação. Exemplo: Bacharel em Ciências Contábeis.
Título da Tese: Neste campo pode ser informado o título da tese, quando
tratar-se de doutorado.
Comentário: Neste campo podem ser feitos comentários adicionais sobre o
histórico.
Botão Certificado: Permite inserir uma imagem para cada histórico de curso,
que pode ser o respectivo certificado de conclusão.
6.3. Conhecimentos
Nesta opção são registrados os históricos de conhecimentos dos
colaboradores, ou seja, são conhecimentos adquiridos pelo colaborador que não sejam

através de cursos de aperfeiçoamento ou formação.
Tipo Colaborador: Informar o tipo do colaborador.
Colaborador: Informar o cadastro do colaborador.
Família Conhecimento: Informar a família do conhecimento adquirido pelo
colaborador.
Conhecimento: Informar o conhecimento que foi adquirido pelo colaborador.
Sequência: Informar a sequência referente ao conhecimento. Este campo
permite que o mesmo conhecimento seja registrado no histórico do colaborador tantas
vezes quanto forem necessárias.
Data Início: Informar a data de início para o conhecimento.
Data Treinamento: Informar a data de treinamento para o conhecimento.
Nota Conhecimento: Informar a nota referente ao conhecimento.
% Conhecimento: Informar o percentual referente ao conhecimento
adquirido.
Aprovado: Informar se o colaborador foi aprovado (S) ou não (N).
Data Validade: Informar a data de validade para o histórico de
conhecimento, se houver. Caso tenha sido informada a data de início, este campo será
preenchido automaticamente, de acordo com os meses de validade definidos no
cadastro do conhecimento.
Tipo: Informar o tipo do colaborador avaliador.
Avaliador: Informar o cadastro do colaborador avaliador.
Leitura / Escrita / Conversação: Quando a família do conhecimento estiver
parametrizada com “Idioma = S”, estes campos serão habilitados para informar o
nível de conhecimento do colaborador nestes itens, tendo as seguintes opções:
 N – Não Conhece
 R – Razoável
 B – Bem
 F – Fluente
Origem: A origem do histórico é alimentada automaticamente pelo sistema,
podendo ser:
 D – Digitado: Este histórico foi digitado pelo usuário;
 A – Certificação de Avaliações: Histórico proveniente da rotina de
histórico de certificação das avaliações;
 T – Testes de Certificação: Histórico proveniente da rotina de testes de
certificação;
 L – TLT: Histórico gerado através da rotina de TLT.
Comentário: Neste campo podem ser registrados comentários sobre o

histórico de conhecimento do colaborador.
Revisão: Permite cadastrar o número da revisão do conhecimento na qual o
colaborador foi treinado.
Botão Certificado: Permite inserir uma imagem para cada histórico de
conhecimento, que pode ser o respectivo certificado de proficiência.
Dica!
Os cursos realizados pelo colaborador com aproveitamento e que são
requisitos do seu cargo, representarão o seu percentual de
Treinamento Específico. Este poderá ser utilizado nas propostas de
enquadramento como um bloqueio à proposta.

6.4. Relatórios
Menus do Sistema
 Colaboradores/Listar
Estão disponíveis os seguintes modelos de relatório, para consultar os

históricos de cursos dos colaboradores:
 TRCL003.GER – Relação de Cursos por Colaborador
 TRCL008.GER – Relação de Colaboradores por Curso de Formação
 TRCL009.GER – Histórico Colaborador Curso Aperfeiçoamento
 TRCL012.GER – Histórico de Cursos Reduzido
 TRCL014.GER – Treinados por Curso

6.5. Disciplinas Outras Instituições
Menus do Sistema
 Colaboradores/Disciplinas Outras Instituições
Através dessa opção, é possível cadastrar as disciplinas lecionadas pelos

colaboradores em outras instituições. Essas informações formam um histórico das
disciplinas e áreas de conhecimento dos colaboradores desempenhadas em empregos
anteriores.
Essa opção é muito útil, pois possibilita a empresa selecionar os colaboradores
que detenham determinadas áreas de conhecimento.


Treinamento - Capítulo 02 - Cadastros

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Treinamento - Capítulo 02 - Cadastros

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CAPÍTULO 02

Neste capítulo conheceremos os cadastros que deverão ser efetuados

Antes de iniciar o cadastro de cursos de aperfeiçoamento, cursos de formação

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

1.1. Recursos Instrucionais

Nesta tela é feito o cadastro de todos os recursos instrucionais necessários

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Não existe um histórico com a

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

1.2. Assuntos de Cursos

1.3. Tabela de Notas

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

Permite cadastrar as notas e conceitos que serão utilizados nas avaliações,

1.3.1. Guia Cadastro

1.4. Itens de Avaliação

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

Após a realização dos treinamentos, os participantes poderão avaliar o

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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Permite o cadastramento dos itens de classificação que serão utilizados na

1.6. Tipos de Realização

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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1.7. Motivos de Interrupção de Cursos

 Tabelas/Motivos/Motivos Interrupção Curso

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

Nesta tela permite informar os vários motivos que justificarão a necessidade

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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Nesta tela deverão ser incluídos os cursos exigidos a título de

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

Informações sobre os campos:

2.1.1. Guia Cursos

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

2.1.2. Sobre os Cursos Modulares

2.1.3. Guia Pré-Req. Formação

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

2.1.5. Guia Pré-Req. Conhecimento

2.1.6. Guia Fases

2.1.8. Guia Horários

2.1.9. Guia Testes

2.1.10. Guia Notas

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

2.1.11. Guia Disciplinas

2.1.12. Guia Revisões

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outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

2.1.13. Guia Tags

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Para consultar os cursos de aperfeiçoamento cadastrados no sistema, podem

2.3. Equivalência de Cursos de Aperfeiçoamento

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

Alguns cursos de aperfeiçoamento possuem diferentes descrições, porém o

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Informações sobre os campos:

2.3.1. Guia Grupo

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

2.3.2. Guia Cursos

2.3.3. Sobre a Equivalência Específica por Rotina

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