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Levantamento de Necessidades
Objetivo
deste material e/ou treinamento poderá ser reproduzida em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocópias, gravação ou
empresa. A área Universidade Corporativa Senior é a única autorizada para alteração do modelo. Todos os direitos são reservados para a Senior. Nenhuma parte
Este documento é parte integrante da metodologia de treinamento Senior. É proibida a publicação ou reprodução deste documento sem autorização prévia da
Ao final deste capítulo, você será capaz de:
Cadastrar os requisitos de aperfeiçoamento, formação
e conhecimentos para os cargos da empresa;
Efetuar o levantamento de necessidades de
treinamento para os colaboradores da empresa,
comparando os cursos já realizados com os requisitos
de cargos cadastrados.
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(LNT).
O Levantamento de Necessidades demonstrará para o Analista de T&D a
carência observada no indivíduo ou no grupo diante do padrão de qualificação
necessário para a boa execução das tarefas de uma função ou cargo. Os resultados
encontrados definirão as ações a serem tomadas posteriormente com relação aos
treinamentos oferecidos aos colaboradores da empresa.
Para facilitar esta análise, no TR está disponível esta rotina, que oferece
recursos para gerir e executar todo o levantamento das necessidades de treinamento
dos colaboradores a partir dos requisitos dos cargos ou postos de trabalho.
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Menus do Sistema
Tabelas/Cargos/Requisitos
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curso de aperfeiçoamento para o cargo, é possível acionar este botão para copiar os
requisitos da última data cadastrada para o mesmo cargo nesta guia.
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cargo.
Família: Informar a família do conhecimento que é requisito do cargo.
Conhecimento: Informar o conhecimento que é requisito do cargo.
Exigência Requisito: Informar qual é a exigência do requisito para o cargo:
D – Desejável
N – Necessário
Recrutamento: Indicar se este requisito deve ser considerado (S) ou não (N)
nas requisições deste cargo no módulo RS. Este assinalamento é válido para as rotinas
antiga e nova do RS.
Botão Conhecimentos: Ao acionar este botão são apresentados os
conhecimentos cadastrados em Tabelas/Cursos/Conhecimentos em que a família não
seja de idiomas. O usuário pode selecionar o conhecimento desejado, para que o
sistema alimente a grid.
Botão Idiomas: Ao acionar este botão são apresentados os conhecimentos
cadastrados em Tabelas/Cursos/Conhecimentos em que a família seja de idiomas. O
usuário pode selecionar o conhecimento desejado, para que o sistema alimente a grid.
Menus do Sistema
Tabelas/Cargos/Cargos
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considerados pelo cargo quando da avaliação das habilidades técnicas dos seus
ocupantes.
Botão Cadastro Bloco: Selecionando o bloco de habilidades técnicas e
acionando este botão, é possível acessar a tela de cadastro do bloco.
Botão Consulta Bloco: Selecionando o bloco de habilidades técnicas e
acionando este botão, é possível acessar a tela de consulta do bloco, que irá
demonstrar todas as habilidades cadastradas para o bloco na data.
Menus do Sistema
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Bloco Hab. Técnicas: Informar o bloco de habilidades técnicas que será
considerado pelo cargo quando da avaliação das habilidades técnicas dos seus
ocupantes neste local.
Bloco Hab. Pessoais: Informar o bloco de habilidades pessoais que será
considerado pelo cargo quando da avaliação das habilidades pessoais dos seus
ocupantes neste local.
Arquivo: Neste campo é possível relacionar um arquivo ao local e cargo, que
pode ser, por exemplo, um arquivo de texto contendo a descrição do cargo para este
local. Para indicar o arquivo, é necessário utilizar o botão do campo, selecionando o
caminho e o nome do arquivo. Posteriormente, utilizando o botão Descrição disponível
no rodapé da tela, será possível abrir o arquivo indicado neste campo.
Descrição Sumária: Descrever sumariamente o cargo e suas atribuições no
local informado. Caso seja necessário, devido a descrição existente na empresa ser
muito extensa, através do campo arquivo pode-se anexar um arquivo contendo a
descrição completa do cargo.
Informações sobre os botões do rodapé da tela:
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Quando a tela é utilizada neste formato, é possível cadastrar apenas
um bloco de habilidades técnicas e um bloco de habilidades pessoais
para o local e cargo.
Para que seja possível cadastrar vários blocos de habilidades técnicas e pessoais para
o local e cargo, em Diversos/Assinalamentos deve estar assinalado “Permite Diversos
Blocos = S”. Desta forma, serão disponibilizadas as guias Hab. Técnicas e Hab.
Pessoais, e os campos Bloco Hab. Técnicas e Bloco Hab. Pessoais da guia Requisitos
serão desconsiderados.
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Ao cadastrar uma nova data de requisito de habilidades técnicas ou
pessoais para o local e cargo, sempre deve-se informar o primeiro
dia do mês, para que os blocos de habilidades sejam considerados
nas avaliações de desempenho dos colaboradores do local e cargo neste mês.
Exemplo: Ao cadastrar blocos de habilidades para o mês 02/XXXX, deve-se informar
a data 01/02/XXXX.
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campo poderá ser informado o grupo de equivalências que deverá ser considerado
para o curso em questão na rotina de LNT.
Botão Req. Cargo: Abre a tela para consulta dos requisitos de curso de
formação cadastrados para o cargo em Cargos/Cargos/Requisitos.
Botão Copiar Requisitos: Ao cadastrar uma nova data de requisitos de
curso de formação para o local e cargo, é possível acionar este botão para copiar os
requisitos da última data cadastrada para o mesmo local e cargo nesta guia.
Menus do Sistema
Tabelas/Organograma/Requisitos/Local
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Data Requisito: Informar a data de início dos requisitos de cursos de
aperfeiçoamento para o local.
Local: Informar o local que possui os requisitos.
Curso: Informar os cursos de aperfeiçoamento que serão considerados pelo
local.
Grupo Eqv. (LNT): Caso seja utilizada a equivalência por rotina, neste
campo poderá ser informado o grupo de equivalências que deverá ser considerado
para o curso em questão na rotina de LNT.
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Colaboradores/Cursos/Requisitos
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colaborador.
Situação: Informar qual situação deve constar no histórico do colaborador
para este curso, de forma que seja considerado um requisito atendido:
0 – Independe
1 – Incompleto
2 – Completo
Término Req: Informar a data de término do requisito para o colaborador.
Caso não haja data de término, este campo pode ficar zerado.
Botão Copiar Requisitos: Ao cadastrar uma nova data de requisitos de
curso de formação para o colaborador, é possível acionar este botão para copiar os
requisitos da última data cadastrada para o mesmo colaborador nesta guia.
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Tabelas/Listar
Menus do Sistema
Desenvolvimento/Consultas/Levantamento Habilidades
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Competência: Informar a competência desejada para a consulta do
levantamento das habilidades técnicas.
Colaboradores: Nesta opção pode ser definido um filtro para listar os
colaboradores de acordo com as opções:
Todos
Não Possui Requisitos
Possui Requisitos
Requisitos: Nesta opção pode ser definido um filtro para listar os requisitos
de acordo com as opções:
Todos: Listará todos os requisitos do cargo do colaborador;
Não Possui: Listará os requisitos do cargo do colaborador que este
ainda não possui (habilidades destacadas em vermelho);
Possui: Listará os requisitos do cargo do colaborador que este já
possui (habilidades destacadas em preto).
Ordenação: Através desta opção, os itens da grid de Colaboradores podem
ser ordenados por Cadastro ou Nome.
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Através deste botão é possível indicar que critérios utilizar para melhor
visualização das habilidades que os colaboradores possuem ou ainda as que eles não
possuem.
Exemplo: Se apenas a opção “Não obteve Certificado” for assinalada, o
sistema estão, mostrará todas as habilidades como não certificadas.
Utilizando o botão Padrão, serão reunidos todos os critérios necessários para
demonstrar as necessidades dos treinamentos dos colaboradores nas habilidades em
que se fazem necessárias. Para salvar os parâmetros para uma futura consulta, deve-
se pressionar o botão Salvar na tela principal.
2.2. Relatórios
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3.1. Consulta
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Desenvolvimento/Consultas/Levantamento Necessidades
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informado na habilidade técnica do bloco correspondente. Na coluna
Requisito será apresentada a descrição (Exceção Cargo);
Se o local e cargo do colaborador não estiverem cadastrados na
exceção de cargo, serão considerados os requisitos do cargo do
colaborador em Tabelas/Cargos/Cargos. A rotina verificará os
requisitos de curso cadastrados nas habilidades dos blocos de
habilidades cadastrados para o cargo e também os requisitos de curso
do cargo em Tabelas/Cargos/Requisitos. Na coluna Requisito será
apresentada a descrição (Habilidades) ou (Cargo);
Verifica os históricos de função do colaborador quando houver, se nos
critérios do levantamento estiver assinalado. Permite desta forma,
considerar simultaneamente os requisitos cadastrados por local,
local/cargo e blocos de habilidade técnica. Na coluna Requisito será
apresentada a descrição (Cargo - Histórico de Função).
Informações sobre os campos:
Competência: Informar a competência desejada para a consulta do
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Administração Reserva Curso estiver indicado com “1 – Por Participante”.
Histórico: Permite chamar a tela de histórico de cursos (aperfeiçoamento,
formação e conhecimento) do registro selecionado na grid Requisitos para inclusão,
alteração ou exclusão de cursos. Ao retornar para a grid, o curso é apresentado na cor
roxa identificando que ocorreu alguma alteração no requisito. Para chamar a tela de
históricos de curso, pode-se utilizar também o duplo clique no registro desejado.
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históricos de função do colaborador, sobrepondo os requisitos do cargo original do
colaborador.
Caso os assinalamentos Considerar Histórico de Função e Sobrepor Requisitos
estiverem marcados, e o colaborador não possuir nenhum histórico de função, o
sistema considerará o cargo oficial do colaborador para buscar os requisitos.
É possível ainda utilizar o botão Padrão, que reunirá todos os critérios
necessários para demonstrar as necessidades dos treinamentos aos colaboradores
conforme exigência do cargo.
3.2. Relatórios
Menus do Sistema
Desenvolvimento/Listar