Treinamento - Capítulo 05 - Treinamento

CAPÍTULO 05
Treinamento
Objetivo
Este documento é parte integrante da metodologia de treinamento Senior. É proibida a publicação ou reprodução deste documento sem autorização prévia da
empresa. A área Universidade Corporativa Senior é a única autorizada para alteração do modelo. Todos os direitos são reservados para a Senior. Nenhuma parte
deste material e/ou treinamento poderá ser reproduzida em qualquer forma ou por qualquer meio eletronicamente, mecanicamente, por fotocópias, gravação ou
Ao final deste capítulo, você será capaz de:
 Efetuar as principais definições para a rotina;
 Cadastrar todas as tabelas necessárias para o
gerenciamento dos treinamentos da empresa;
 Definir as turmas de treinamento, de acordo com o
calendário e as inscrições dos participantes;
 Avaliar os participantes dos cursos;
 Lançar despesas para os treinamentos realizados;
 Emitir relatórios como lista de presença, convites de
treinamento, certificado e testes;
 Gerenciar turmas de cursos modulares.
Neste capítulo serão abordadas todas as definições e cadastros necessários

para o gerenciamento das informações relativas aos treinamentos realizados e a
outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

realizar, como: calendário, diagnósticos, salas, cursos, disponibilidade, reservas de
vagas, turmas e consultas.
1. Definições Gerais
1.1. Definições de Treinamento
Menus do Sistema
 Treinamento/Definições
Nesta tela são efetuadas as principais parametrizações da rotina de

treinamentos, como: reservas, turmas, documentos emitidos para participantes,
tratamento para demitidos e cursos específicos para Cipa e Brigadas de Incêndio,
quando o TR estiver integrado com o Segurança e Medicina.
PRODUTO AREA GESTÃO CAPITULO

Gestão de Desenvolvimento Treinamento Treinamento
Pessoas Organizacional
1.1.1. Guia Reservas
Permitir Excluir: Este campo estará disponível quando em
Diversos/Assinalamentos estiver parametrizado “Administração Reserva Curso = 2 –
Agrupada por competência”. Informar o indicador de exclusão de reservas:
 S – Sim: Permite a exclusão de reservas, respeitando a informação em
Cursos de Aperfeiçoamento (Colaborador ou Todos);
 N – Não: Não permite a exclusão de reservas.
Checar Local: Utilizar o critério de verificação do local nas reservas:
 S – Sim: O usuário será alertado quando o local do participante for
diferente;
 N – Não: O usuário não será alertado caso o local do participante seja
diferente.
Origem Default: Permite definir uma origem padrão para as reservas:
 1 – Vagas Requisitadas
 2 – Vagas Orçadas
 3 – Vagas Solicitadas
 4 – Necessidade Cargo

 5 – Diagnóstico
 6 – Cipa
 7 – Avaliação
 8 – Plano de Desenvolvimento
Observação: A origem informada neste campo será utilizada no
cadastramento das reservas por agrupamento ou por participantes, conforme o campo
“Administração Reserva Curso” em Diversos/Assinalamentos.
Local Default: Este campo estará disponível quando em
Agrupada por competência”. Informar o local padrão que será utilizado no
cadastramento das reservas.
Motivo Default: Este campo estará disponível quando em
Agrupada por competência”. Informar o motivo padrão que será utilizado no
cadastramento das reservas.
Vagas Default: Este campo estará disponível quando em
Agrupada por competência”. Corresponde a quantidade de vagas padrão a serem
utilizadas no cadastramento das reservas.

Motivo da Reserva: Informar o código do motivo a ser utilizado na geração
das reservas através da rotina de avaliação no CS, CS Web ou TR.
Observação: Este campo é utilizado para configuração das rotinas do PDI –
Plano de Desenvolvimento Individual.
1.1.2. Guia Turmas

Teste Automático: Indicar se os testes definidos no cadastro do curso
devem ser assumidos pelas respectivas turmas automaticamente:
 S – Sim: Para que no momento da definição de uma nova turma,
automaticamente seja preenchida a guia Testes com as informações
cadastradas no curso. Assim, cada vez que for definida uma nova
turma para um curso que possui em sua definição o item teste
cadastrado, o sistema assume essa informação para todas as turmas
que estejam no curso;
 N – Não: A cada turma nova a guia Testes deverá ser cadastrada. O
sistema não assume o que está cadastrado no curso.

Item Nota Automático: Indicar se as notas definidas no cadastro do curso
devem ser assumidas pelas respectivas turmas automaticamente:
automaticamente seja preenchida a guia Notas com as informações
turma para um curso que possui em sua definição o item de notas
 N – Não: A cada turma nova a guia Notas deverá ser cadastrada. O
Recurso Instrucional Automático: Indicar se os recursos instrucionais
definidos no cadastro do curso devem ser assumidos pelas respectivas turmas
automaticamente:
automaticamente seja preenchida a guia Recursos com as informações
turma para um curso que possui em sua definição o item de recursos
 N – Não: A cada turma nova a guia Recursos deverá ser cadastrada. O
Exclui Lista Espera: Informações válidas:
 S – Sim: Ao excluir o participante da turma, automaticamente será
excluído da lista de espera;
 N – Não: O participante, ao ser excluído da turma, permanecerá na
lista de espera com a situação "aguardando".
A principal razão para manter uma pessoa na lista de espera de outras
turmas, mesmo que este esteja como participante de uma turma é poder reativá-lo na
lista de espera se o participante for excluído da turma.
Regra Inclusão: Informar o código da regra que será utilizada na inclusão de
participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade
para o TR Web.
Regra Exclusão: Informar o código da regra que será utilizada na exclusão
de participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade
para o TR Web.
Regra Transferência: Informar o código da regra que será utilizada na
transferência de participantes da turma para a lista de espera de uma outra turma.
Esta regra terá validade somente no TR Web.

Regra Substituição: Informar o código da regra que será utilizada na
substituição de participante para o curso/turma. Esta regra terá validade somente no
TR Web.
Observação: O substituto ficará relacionado na lista de espera da turma do
substituído e este será excluído da sua turma voltando para a lista de espera.
Regra Peso: Informar o código da regra que será utilizada para controlar a
soma dos pesos informados nos itens de avaliação do curso ou dos participantes, na
inclusão das notas do curso e participantes em Tabelas/Cursos/Cursos
Aperfeiçoamento, na guia Notas e em Treinamento/Turmas/Definir, na guia Notas.
Observação: Para esta regra pode-se utilizar a variável de sistema
“SomNotPes” que tem como objetivo somar o valor dos pesos e comparar a um
determinado limite informado na regra.
Despesa Curso: Permite que seja disponibilizado na tela de definição de
turmas um atalho para o lançamento das despesas por curso:
 S – Sim: Será disponibilizado no cadastro da turma o botão Curso;
 N – Não: O acesso à tela de despesas por curso deverá ser feito
através do menu Treinamento/Turmas/Despesas/Por Curso.
Despesa Local: Permite que seja disponibilizado na tela de definição de
turmas um atalho para o lançamento das despesas por local na turma:
 S – Sim: Será disponibilizado no cadastro da turma o botão Local;

 N – Não: O acesso à tela de despesas por local deverá ser feito através
do menu Treinamento/Turmas/Despesas/Por Local.
Despesa Participante: Permite que seja disponibilizado na tela de definição
de turmas um atalho para o lançamento das despesas por participante na turma:
 S – Sim: Será disponibilizado no cadastro da turma o botão
Participante;
 N – Não: O acesso à tela de despesas por participante deverá ser feito
através do menu Treinamento/Turmas/Despesas/Por Participante.
Itens de Despesas Zerados: Define se nas telas de lançamento de
despesas por curso, por local e por participante, permite informar valores zerados.
Estas telas se encontram em Treinamento/Turmas/Despesas ou podem ser acessadas
diretamente pela tela de definição de turmas, através dos respectivos botões de
atalho.
Recalcula Carga: Permite que seja recalculada a carga horária do curso no
histórico de cursos de aperfeiçoamento do colaborador ao avaliar uma turma em
Treinamento/Turmas/Avaliar:
 S – Sim: Ao avaliar uma turma será recalculada a carga horária do

histórico de cursos com base no(s) horário(s) informado(s) na guia
Horários da tela de definição da turma;
 N – Não: A carga horária do histórico de curso será aquela definida no
cadastro da turma, na guia Definir.
Conclui Turma Provisória: Indicar se será possível concluir turmas
provisórias:
 S – Sim: Será permitido concluir uma turma provisória através da
avaliação de turma;
 N – Não: Somente será possível concluir as turmas com tipo de
definição 1 – Confirmação e 2 – Participante.
Observação: Para identificar uma turma provisória, é necessário verificar em
Treinamento/Turmas/Definir, no cadastro da turma, se o campo Tipo Definição é 3 –
Confirmação Provisória ou 4 – Participante Provisória.
Mensagens Avaliação: Definir se na tela de Avaliação de Turmas, em
Treinamento/Turmas/Avaliar, o sistema deverá emitir mensagens de alerta:
 S – Sim: Ao alterar a frequência ou notas na avaliação da turma será
apresentada mensagem de alerta;
 N – Não: Não será apresentada mensagem de alerta ao alterar a
frequência ou notas.

Nome Coordenador: Este campo permite definir a forma de apresentação do
coordenador da turma. O coordenador é informado na tela de definição de turmas e
na tela de cursos de aperfeiçoamento, como também em modelos. O nome do
coordenador será aquele cadastrado no SGU (Senior Gerenciador de Usuários), nas
propriedades do usuário, na guia Dados Gerais:
 0 – Nome do usuário (SGU): Utilizará o conteúdo do campo “Nome”;
 1 – Nome completo do usuário (SGU): Utilizará o conteúdo do campo
“Nome Completo”. Na falta desta informação será utilizado o nome do
colaborador associado ao usuário, e na falta deste o nome do usuário,
independentemente deste parâmetro.
Nome/Modelo Participante: Informar o nome do botão e o modelo de
relatório que serão disponibilizados na definição de turmas. Quando esta informação
for preenchida, em Treinamento/Turmas/Definir, na guia Participantes será
disponibilizado um botão com o nome definido, ao lado do botão Transferir, e este
botão executará o modelo de relatório informado.
Nome/Modelo/Regra 1º, 2º, 3º e 4º Botão: Nestes campos é possível
informar nomes para botões que serão criados no cadastro de turmas, sendo que

estes botões podem executar um modelo de relatório ou uma regra. Estes botões
serão disponibilizados em Treinamento/Turmas/Definir, na guia Participantes, no
painel do lado direito da tela.
Observação: A regra executada pelo botão poderá, por exemplo, fazer uma
chamada de tela personalizada (SGI) através da função de programador
ExecutaTelaSGI. Maiores detalhes a respeito deste recurso podem ser obtidos na
ajuda do sistema.
Atenção!
Não deve ser utilizada a função Mensagem(Erro, Texto) ou
Mensagem(Retorna, Texto) nas regras definidas para os
campos Regra Inclusão, Regra Exclusão, Regra Transferência e
Regra Substituição. Estas funções causarão uma exceção e finalizarão as instâncias
web. A alternativa neste caso é atribuir um valor para a variável de sistema MenLog
e em seguida utilizar o comando Cancel(1).

1.1.3. Guia Documentos
Empresa Responsável: Informar a empresa do colaborador responsável
pela assinatura dos certificados.
Tipo Responsável: Identificar o tipo do colaborador responsável pela
assinatura dos certificados.
Responsável: Informar o cadastro do colaborador responsável pela
assinatura dos certificados.
Mensagem Convite: Informar uma mensagem para o convite. O sistema
permite 100 caracteres.
Exemplo: Convidamos V.Sas. a participar do curso Administração de Pessoal.
1.1.4. Guia Demitidos

Aceitar Participantes Demitidos: Indicar se será permitido que
colaboradores com situação “Demitido” possam participar de turmas de treinamento:
 S – Sim: Colaboradores demitidos poderão ser inseridos como
participantes em turmas;

 N – Não: Não serão aceitos na formação das turmas os colaboradores
demitidos.
Aceitar Participantes Antes Admissão: Determinar se os participantes
poderão ou não ingressar em turmas iniciadas antes da sua data de admissão:
 S – Sim: Permite que participantes com data de admissão posterior ao
início da turma possam ser considerados;
 N – Não: Não serão aceitos participantes com data de admissão
posterior ao início da turma.
Aceitar Instrutores Demitidos: Em relação aos instrutores pode-se definir:
 S – Sim: Permite que colaboradores demitidos possam ser cadastrados
como instrutores de turmas;
 N – Não: Não será aceito que colaboradores demitidos participem das
turmas como instrutores.
Aceitar Instrutores Antes Admissão: Determinar se os instrutores poderão
ou não ministrar cursos iniciados antes da sua data de admissão:
 S – Sim: Permite que instrutores com data de admissão posterior ao
início da turma possam ser considerados;
 N – Não: Não serão aceitos instrutores com data de admissão posterior
ao início da turma.

1.1.5. Guia Cursos
Cipa: Indicar o código do curso que está relacionado ao assunto de CIPA.
Com base nesta informação, serão identificados os candidatos à CIPA que possuem ou
não este curso em seus históricos, em Desenvolvimento/Consultas/Levantamento
Necessidades, permitindo consultar em tela, ou emitindo o relatório de Levantamento
de Necessidades em Desenvolvimento/Listar.
Brigada: Indicar o código de curso que está relacionado ao assunto de
Brigada. Com base nesta informação, serão identificadas as pessoas pertencentes às
brigadas que possuem ou não este curso em seus históricos, em
Desenvolvimento/Consultas/Levantamento Necessidades, permitindo consultar em
tela, ou emitindo o relatório de Levantamento de Necessidades em
Desenvolvimento/Listar.
A identificação dos candidatos da
Observação!
CIPA e dos participantes das
Brigadas irá ocorrer quando o TR

estiver integrado com o SM.
Apresenta Tempo de Serviço: Permite definir se na tela de cadastro de

históricos de cursos localizada em Colaboradores/Cursos/Histórico Geral, serão
apresentados os dados referentes ao tempo em que o colaborador está no local e
cargo.
1.1.6. Guia Avaliar

Agrupar por Assunto: Indicar como serão disponibilizadas as perguntas na
avaliação de reação no TR Web:
 S – Sim: As perguntas serão disponibilizadas na avaliação de reação
Web por grupo de assunto;
 N – Não: As perguntas serão apresentadas conforme a ordem em que
foram cadastradas em Treinamento/Turmas/Definir, na guia Notas.
Mostrar Peso: Indicar se os pesos serão (S) ou não (N) apresentados na
avaliação de reação no TR Web.
Usar Lista de Notas: Indicar o formato em que os itens de nota dos tipos
Quantitativa e Ambas serão apresentados na avaliação de reação no TR Web quando
for utilizada tabela de notas:
 S – Sim: Para os itens de nota dos tipos Quantitativa e Ambas, na
avaliação de reação no TR Web com tabela de notas será apresentado
um campo que disponibilizará uma lista com as opções disponíveis ou
no próprio formulário com todas as opções;
 N – Não: Todos os itens de nota serão apresentadas no formulário
WEB.
Exemplo (Navegador Google Chrome): Assinalando “S”, as notas serão
apresentadas da seguinte forma:

Assinalando “N”, as notas serão apresentadas da seguinte forma:
Observações:
 Para cada item de nota o campo de observação ficará oculto, podendo
ser chamado ao clicar no ícone no fim da linha do cabeçalho do item;
 Quando o item de nota não utiliza média (Usar Média = N) e não
possui tabela de notas associada, será apresentado apenas o campo de
observação para resposta e este já ficará visível. É possível escondê-lo
ao clicar no ícone que está no fim da linha do cabeçalho do item;
 Quando o item de nota utiliza média (Usar Média = S) e não possui
tabela de notas associada, será apresentado um campo para digitar
um valor entre 0,00 e 999,99. O campo de observação ficará oculto,
podendo ser apresentado ao clicar no ícone no fim da linha do
cabeçalho do item.
Liberar Av. Reação: Permite indicar se, ao gerar as avaliações de reação,
elas serão ou não liberadas automaticamente pelo sistema, para serem acessadas no
TR Web:
 S – Sim: Ao gerar a avaliação de reação na tela de avaliar turmas, o
campo “Situação da Avaliação de Reação” na definição da turma será
alterado automaticamente para 3-Liberada;
 N – Não: Após o usuário gerar a avaliação de reação, será necessário
acessar o cadastro da turma e alterar manualmente o campo “Situação

da Avaliação de Reação” para 3-Liberada.
Concluir Av. Reação: Neste campo é possível definir se, quando a situação
da turma for alterada para 2-Completo através da tela de avaliação de turmas, o
campo “Situação da Avaliação de Reação” na definição da turma será alterado
automaticamente para 5-Concluída. Neste caso, não será mais permitido aos
participantes responder as avaliações de reação pendentes:
 S – Sim: Ao avaliar uma turma serão concluídas as respectivas
avaliações de reação;
 N – Não: O campo “Situação da Avaliação de Reação” não será
alterado para 5-Concluída, permanecendo a situação 3-Liberada.
Mostrar Códigos: Permite definir se nas avaliações de eficácia e reação no
TR Web serão apresentados os códigos das perguntas e respostas:
 S – Sim: O código das perguntas e respostas serão apresentados
conforme definido no questionário de avaliação de eficácia da turma e
na guia Notas para a avaliação de reação;
 N – Não: O código das respostas não serão apresentados, somente o
código sequencial para as perguntas.
Avaliação de Eficácia Vencida: Informações válidas para o TR WEB:
 S – Sim: As avaliações de eficácia vencidas serão apresentadas para
serem respondidas;

 N – Não: As avaliações de eficácia em que a data de vencimento for
menor à data atual não serão disponibilizadas.
Avaliação de Reação Vencida: Informações válidas para o TR WEB:
 S – Sim: As avaliações de reação vencidas serão apresentadas para
serem respondidas;
 N – Não: As avaliações de reação vencidas não serão apresentadas.
Apurar Frequência: Na tela de Avaliar Turmas disponível em
Treinamento/Turmas/Avaliar, a apuração de frequência dos participantes de turmas ao
consistir o participante ou a turma, poderá ser definida pelo usuário, conforme as
opções:
 0 – Não: A apuração da frequência dos participantes não será
executada ao consistir o participante ou a turma. O usuário deverá
executar a apuração pela tela de Controle de Frequência dos
Participantes;
 1 – Sim: Quando ocorrer a consistência da turma ou do participante,
será apurada a frequência do(s) participante(s);
 2 – Perguntar: Ao executar a consistência da turma ou do participante,

o usuário será alertado se deseja ou não apurar a frequência do(s)
participante(s).
Nome/Modelo/Regra 1º, 2º e 3º Botão: Nestes campos é possível
informar nomes para botões que serão criados na tela de avaliar turmas, sendo que
estes botões podem executar um modelo de relatório ou uma regra. Estes botões
serão disponibilizados em Treinamento/Turmas/Avaliar, no rodapé da tela. Se não
houver nome informado será adotada a descrição Impressão.
Observação: A regra executada pelo botão poderá, por exemplo, fazer uma
chamada de tela personalizada (SGI) através da função de programador
“ExecutaTelaSGI”. Maiores detalhes a respeito deste recurso podem ser obtidos na
ajuda do sistema.
1.1.7. Guia Afastamentos

Nesta guia serão definidos os critérios para gerar os afastamentos dos
colaboradores (instrutores e participantes) quando informados nas turmas de
treinamento. Os históricos de afastamentos serão criados de acordo com o período da
turma e também em relação aos horários definidos. Somente serão gerados os
históricos se a data inicial e final da turma estiverem preenchidas. Se não tiver
nenhum horário informado na guia Horários da Definição da Turma, será criado um
único histórico para o participante/instrutor com data inicial e final de acordo com as
datas da turma. Se houver horários informados, irá gerar históricos para cada
dia/horário de acordo com o período da turma. Não serão gerados históricos em dias
em que o horário não abrange, independente se estiver dentro do período da turma.
Os históricos de afastamentos terão um “vínculo” com a turma através dos
campos CodCua (Código do Curso) e TmaCua (Código da Turma) da tabela R038AFA –
Afastamentos. Estes campos indicarão qual foi o curso e turma que originou os
afastamentos, entretanto, eles não estão visíveis na tela de Histórico de
Afastamentos.
Informações sobre os campos:
Gerar Afastamento: Definir como será a geração de históricos de
afastamento para participantes e instrutores das turmas de treinamento:
 1 – Não: Não serão gerados afastamentos para instrutores e
participantes;
 2 – Para Participantes: Somente serão gerados afastamentos para os
participantes da turma;
 3 – Para Participantes e Instrutores: Serão gerados afastamentos para
os participantes e instrutores da turma.

Situação: Informar a situação que será utilizada para gerar os afastamentos
correspondentes ao período do treinamento.
Tipo Colaborador (+): Permite definir para qual(is) tipo(s) de colaborador
será gerado o afastamento.
Dica!
As definições de treinamento são gravadas por empresa, portanto,
após efetuar qualquer alteração de parâmetros nesta tela, para
aplica-la é necessário selecionar novamente a empresa ativa,
através do menu Diversos/Selecionar Empresa.
2. Cursos
Nesta opção são efetuados alguns cadastros de itens de cursos que serão
utilizados em todas as rotinas de treinamentos, como: coffee break, instrutores,
horários de cursos e testes.

2.1. Coffee Break
Menus do Sistema
 Treinamento/Cursos/Coffee Break
Permite cadastrar todos os tipos de coffee break que serão utilizados

posteriormente durante os treinamentos que acontecerão. Para cada tipo de coffee
break basta indicar um código e uma descrição breve do que o compõe, com até 30
caracteres.
2.2. Tipos de Instrutores

Menus do Sistema
 Treinamento/Cursos/Tipos de Instrutores
Permite o cadastramento dos vários tipos de instrutores de cursos existentes,

indicando um código e uma descrição para identificar cada tipo de instrutor.
Exemplos: Instrutor interno, instrutor de entidade externa.

2.3. Instrutores
Menus do Sistema
 Treinamento/Cursos/Instrutores
Neste item pode-se cadastrar todos os cursos que cada instrutor estará
habilitado a ministrar. Com isso, quando da definição dos calendários e turmas de
treinamento, a indicação do instrutor estará vinculada a estes cursos, ou seja, só
poderão ser indicados cursos para aqueles instrutores aptos a ministrá-los, de acordo
com o que foi assinalado nesta tela.
Quando a rotina de Pessoas está habilitada, em Diversos/Assinalamentos, na
guia Pessoas, é possível parametrizar se os instrutores serão pessoas ou
colaboradores, através do assinalamento Instrutores de Curso. Caso este campo

esteja assinalado com a opção 0 – Colaborador, nesta tela serão informados
colaboradores como instrutores, porém, se este campo for assinalado com a opção 1 –
Pessoa, nesta tela serão informadas pessoas cadastradas em Pessoas/Cadastro de
Pessoas como instrutores.
Caso sejam utilizados colaboradores como instrutores, antes de indicar um
colaborador como instrutor nesta tela, será necessário assinalar em sua ficha
cadastral, em Colaboradores/Ficha Cadastral/Empregados/Terceiros/Parceiros, o
campo Tipo Instrutor Curso. Ou ainda, ao informar nesta tela o cadastro de um
colaborador que ainda não está habilitado como instrutor, o sistema emitirá a seguinte
mensagem: “Este Colaborador não é um Instrutor de Curso. Deseja cadastrá-lo como
Instrutor?”. Ao responder Sim, será habilitado o campo Tipo Instrutor, para habilitar o
colaborador como instrutor, então será possível indicar quais cursos este colaborador
está apto a ministrar. Neste caso, o tipo de instrutor indicado nesta tela será gravado
automaticamente na ficha básica, no campo Tipo Instrutor Curso.
No caso de utilizar pessoas como instrutores, basta indicar o código da pessoa
nesta tela, que o sistema irá emitir a seguinte mensagem: “Esta Pessoa não é um
Instrutor de Curso. Deseja cadastrá-la como Instrutor?”. Ao responder Sim, será
habilitado o campo Tipo Instrutor, para habilitar a pessoa como instrutor, então será
possível indicar quais cursos esta pessoa está apta a ministrar.

2.4. Horários
Menus do Sistema
 Treinamento/Cursos/Horários
Permite o cadastro de todos os tipos de horários que poderão ser utilizados na

definição das turmas e no cadastro dos calendários. Nesta tela deverão ser indicados
os dias da semana que o horário irá abranger, e em cada dia qual será o horário de
início e o horário de término. Exemplo: Segunda à Sexta – 14:00 às 18:00.
Código Horário: Indicar um código e uma descrição para identificar o
horário.
Período: Identificar qual o período em que se encontra a maior parte do

tempo do horário. Esta informação será utilizada no momento da verificação da
disponibilidade dos participantes e dos instrutores nas turmas de cursos.
Dias da Semana: Para cada dia da semana que o horário deve abranger,
devem ser informados os horários de início e fim correspondentes.
Botão Consulta Horários: Exibe uma tela com todos os horários
cadastrados e respectivos detalhes.
Dica!
Quando um horário começar, por exemplo, na segunda feira às
22:00 e terminar na terça feira às 2:00, será necessário cadastra-lo
nos dois dias da semana, da seguinte forma:
Segunda feira das 22:00 às 23:59
Terça feira das 00:00 às 02:00

2.5. Testes
Menus do Sistema
 Treinamento/Cursos/Testes
Poderão ser cadastrados grupos de perguntas (testes) que poderão ser

vinculados posteriormente aos cursos de aperfeiçoamento e/ou conhecimentos para
que os instrutores saibam quais testes poderão ser aplicados durante ou após a
realização dos treinamentos.
Para a aplicação dos testes aos participantes, estes deverão ser impressos,
através do modelo de relatório TRCU001.GER (Testes para Aplicação), para serem
respondidos manualmente, ou seja, não será possível a aplicação destes diretamente
através do sistema.

A avaliação desses testes (nota) poderá ser informada no item
Treinamento/Turmas/Avaliar.
Os testes podem conter perguntas objetivas e subjetivas, permitindo que os
avaliados escrevam as devidas respostas. Nas perguntas objetivas, poderão ser
cadastradas várias respostas para o devido assinalamento daquelas que estiverem
corretas.
Teste: Informar um código e uma descrição para identificar o teste.
2.5.1. Guia Cadastro

Tempo Prova(minutos): Informar o tempo em minutos para responder o
teste. Este campo é opcional.
Nota Máxima: Neste campo pode ser informada a nota máxima do teste.
Data Criação: Informar a data de criação do teste.
Objetivo: Espaço destinado para descrever o objetivo do teste cadastrado.
Botão Duplicar: Através deste botão é possível duplicar o teste selecionado
para um novo teste.

2.5.2. Guia Perguntas
Pergunta: Informar um código alfanumérico para identificar cada pergunta.
Descrição: Campo para descrever a pergunta.
Tipo: Informar o tipo da pergunta, que pode ser:
 O – Objetiva
 S – Subjetiva
 A – Ambas
Tempo Resposta (minutos): Informar a quantidade de minutos para
responder a questão. Este campo é opcional.
Peso: Informar o peso da questão, caso houver.
Nota: Informar a nota da questão. Este campo é opcional.
Quando a pergunta for objetiva, selecionando a pergunta na grid Perguntas, é
possível ir para a grid Respostas e cadastrar as respectivas alternativas de respostas.
Resposta: Informar um código alfanumérico para identificar cada resposta.
Descrição: Campo para descrever a resposta.
Correta: Assinalar este campo quando for a resposta correta.
Equivalente: Neste campo é possível indicar uma resposta equivalente.

Para cada pergunta e resposta permite relacionar imagens. As grids das
imagens encontram-se minimizadas ao acessar a guia Perguntas, sendo necessário
pressionar o botão [X] localizado no canto direito do título da grid para disponibilizar
os campos descrição onde será informado o nome da imagem e o espaço destinado
para visualizar a imagem. Através do botão [Imagem] localizado no canto direito da
tela, será executada a leitura do arquivo de imagem para ser gravado no banco. As
imagens poderão ser visualizadas nos modelos de relatório TRCU001.GER (Testes para
Aplicação) e TRCU005.GER (Relação de Testes). Recomenda-se utilizar imagens até
700 X 600 pixels para não comprometer a estética dos modelos.
Dica!
Para redimensionar uma imagem para um tamanho menor, é
necessário pressionar o botão [Ampliar], em seguida selecionar a
opção “Dimensões”, marcar a opção “Manter relação de aspecto” e
alterar a proporção da imagem lembrando de não ultrapassar as dimensões
recomendadas de 700 X 600 pixels. Em seguida salvar a imagem pressionando o
botão “Salvar como” e adicionar a imagem novamente com as novas proporções.

2.5.3. Guia Recursos Instrucionais
Nesta guia podem ser informados os recursos instrucionais necessários para a
aplicação do teste e as respectivas quantidades.
2.6. Relatórios
Menus do Sistema
 Treinamento/Cursos/Listar
Estão disponíveis os seguintes modelos de relatório, para emitir informações

referentes aos testes, horários e instrutores:
 TRCU001.GER – Testes para Aplicação

 TRCU002.GER – Relação de Horários de Cursos
 TRCU003.GER – Relação de Cursos por Instrutor
 TRCU004.GER – Relação de Instrutores por Curso
 TRCU005.GER – Relação de Testes
 TRCU006.GER – Relação de Cursos por Instrutor – Pessoa
 TRCU007.GER – Relação de Instrutores por Curso – Pessoa
3. Salas
Através desta opção é possível cadastrar todas as salas disponíveis para

treinamento, informando as características de cada sala.

3.1. Tipos de Salas
Menus do Sistema
 Treinamento/Salas/Tipos Sala
Nesta tela podem ser cadastrados os tipos de salas disponíveis, de forma a

classificar as salas de treinamento. Apenas devem ser informados um código e uma
descrição para os tipos de salas existentes.
3.2. Tipos Disposição Lugares

Menus do Sistema
 Treinamento/Salas/Tipos Disposição Lugares
Esta opção possibilita o cadastramento das disposições de lugares que uma

sala pode oferecer. Deve ser cadastrado um código e uma descrição para cada tipo de
disposição. Exemplos: Escola, formato de U, formato de sala de reunião.

3.3. Cadastro de Salas
Menus do Sistema
 Treinamento/Salas/Cadastro
Este item permite efetuar o cadastro de todas as salas existentes na empresa,

informando as características individuais de cada uma.
Pode-se ainda definir uma localização para as salas cadastradas, facilitando o
acesso dos participantes de treinamentos.
Permite também a reserva extraordinária e temporária das salas de
treinamento, podendo assim reservar salas em determinados dias ou horários para
eventuais reuniões ou qualquer outro evento.

Sala: Informar um código e uma descrição para identificar a sala.
3.3.1. Guia Salas

Tipo: Informar o tipo da sala.
Localização: Neste campo é possível informar se a sala está localizada na
própria empresa ou em outra empresa.
Empresa: Quando a sala está localizada na empresa, neste campo é possível
indicar em qual empresa cadastrada na base a sala se encontra.
Filial: Caso tenha sido informada a empresa de localização da sala, neste
campo também é possível indicar em qual filial desta empresa a sala se encontra.
Outra Empresa: Quando a sala está localizada em outra empresa, neste
campo é possível informar em qual outra empresa a sala se encontra.
Prédio: Neste campo é possível indicar o nome do prédio de localização da
sala.
Identificador: Neste campo pode-se cadastrar um código alfanumérico
identificador para a sala.
Verificar Disponibilidade: Indicar se ao alocar a sala deve ser verificada a
sua disponibilidade (S) ou não (N).

3.3.2. Guia Capacidade
Nesta guia é possível informar a disposição da sala e a quantidade de lugares
disponíveis em cada tipo de disposição.
3.3.3. Guia Recursos

Nesta guia é possível informar os recursos instrucionais e as respectivas
quantidades disponíveis na sala. Exemplo: Na sala 1 estão disponíveis 2
microcomputadores e 1 televisão.
3.4. Ocupação Extraordinária
3.4.1. Motivos
Menus do Sistema

 Tabelas/Motivos/Ocupação Extraordinária
Nesta tela é possível cadastrar os motivos para ocupação extraordinária de

salas. É necessário apenas cadastrar um código e uma descrição para cada motivo.
3.4.2. Ocupação
Menus do Sistema
 Treinamento/Salas/Ocupação Extraordinária/Ocupação
Nesta opção são cadastradas as ocupações das salas em caráter

extraordinário. Pode ser cadastrado manualmente ou automaticamente através da
opção Ocupação Extraordinária Periódica. Também poderão ser informados os
recursos necessários e o controle do coffee-break.
Permite também a reserva extraordinária e temporária das salas de
treinamento, podendo assim tornar indisponíveis as salas em determinados dias ou
horários para eventuais reuniões ou qualquer outro evento.
Sala: Informar o código da sala que será ocupada.
Ocupação: Informar a data de ocupação da sala.
Início: Informar o horário de início da ocupação da sala.
3.4.2.1. Guia Cadastro

Término: Informar o horário de término da ocupação da sala.
Disposição: Neste campo é possível informar o tipo de disposição que será
utilizado ao ocupar a sala. Somente será possível informar o tipo de disposição que
está indicado no cadastro da sala, em Treinamento/Salas/Cadastro. Ao acionar o
botão de pesquisa deste campo, o sistema já faz este filtro. Este campo é opcional.
Motivo Ocupação: Neste campo é possível informar o motivo da ocupação
extraordinária.

Vagas: Informar a quantidade de vagas que serão ocupadas.
Empresa Solicitante: Neste campo é possível informar a empresa do
colaborador que solicitou a ocupação.
Tipo Solicitante: Informar o tipo do colaborador solicitante.
Solicitante: Informar o cadastro do colaborador solicitante.
Comentário: Campo disponível para efetuar comentários adicionais sobre a
ocupação extraordinária da sala.
Ramal/Local/Centro de Custo: Nestes campos serão apresentados os
dados do colaborador solicitante, caso este seja informado.
3.4.2.2. Guia Recursos

Nesta guia podem ser informados os recursos instrucionais e as respectivas
quantidades necessárias. Caso a sala tenha recursos informados em seu cadastro, em
Treinamento/Salas/Cadastro, na guia Recursos, ao acionar o botão Recursos Sala que
fica no rodapé da tela, o sistema sugere estes recursos automaticamente. Para que os
recursos sugeridos sejam gravados, é necessário acionar o botão Inserir em seguida.
3.4.2.3. Guia Coffee Break

Nesta grid permite registrar informações sobre o(s) intervalo(s) para o café,
como horários, o que será servido e providências a serem tomadas.

3.4.3. Ocupação Periódica
Menus do Sistema
 Treinamento/Salas/Ocupação Extraordinária/Ocupação Periódica
Nesta opção as ocupações das salas são geradas automaticamente de acordo

com os parâmetros informados na tela, como período, hora de início e término,
disposição. Através do botão Incluir serão sugeridas as datas de ocupações na grid
Ocupações. Nos casos em que houver conflitos, ou seja, a sala já estiver sendo
utilizada para algum curso, será apresentada uma descrição com os dados do conflito.
Sala: Informar o código da sala para gerar as ocupações extraordinárias.
Período: Informar as datas inicial e final para a geração das ocupações.

Início/Término: Informar hora e minuto para início e término da ocupação
da sala. O horário de início pode ficar zerado.
Comentário: Espaço destinado para alguma informação relevante com
relação à ocupação.
Disposição: Informar o código da disposição de lugares para esta ocupação
extraordinária. Somente será possível informar o tipo de disposição que está indicado
no cadastro da sala, em Treinamento/Salas/Cadastro. Ao acionar o botão de pesquisa
deste campo, o sistema já faz este filtro. Esta informação é opcional.
Motivo: Informar o motivo para a geração da ocupação.
Vagas: Informar a quantidade de vagas disponíveis para esta ocupação. Este
campo não será utilizado quando o campo Disposição não for preenchido.
Empresa Solicitante: Informar o código da empresa que solicitou a
ocupação.
Tipo Solicitante: Informar o tipo de colaborador do solicitante.
Solicitante: Informar o cadastro do solicitante.
Gerar Dias: Assinalar neste campo os dias da semana que devem ser
considerados dentro do período indicado.
Após informar todos os parâmetros necessários, deve-se acionar o botão
Incluir, para que o sistema apresente na grid Ocupações as informações geradas para
ocupação da sala. Neste momento, caso a sala já esteja ocupada em alguma das

datas/horários informados, o sistema irá emitir o seguinte alerta: “Em algumas datas
a Sala já está sendo utilizada”, irá apresentar a data em questão na grid, porém esta
não poderá ser marcada, e constará uma observação na coluna Descrição, informando
que já existe uma ocupação extraordinária no horário.
Para gerar os registros de ocupação extraordinária, deve-se marcar as
informações na coluna Gerar, ou através dos botões Marcar Todos/Desmarcar Todos.
Na guia Recurso Instrucional devem ser informados os recursos e quantidades
necessárias, e na guia Coffee Break devem ser registradas as informações do coffee
break necessário.
Após informar os dados que devem ser gerados, deve-se acionar o botão
Gravar, para que o sistema gere as informações em Treinamento/Salas/Ocupação
Extraordinária/Ocupação. Serão geradas as informações que não possuem conflitos.
3.4.4. Despesas
Menus do Sistema

 Treinamento/Salas/Ocupação Extraordinária/Despesas
Permite registrar os itens de despesas para as salas ocupadas em

determinadas datas e locais.
Sala: Informar o código da sala que será ocupada.
Ocupação: Informar a data de ocupação da sala.
Início: Informar o horário de início da ocupação da sala. No ícone de lupa
disponível neste campo é possível consultar e selecionar os horários de ocupação
extraordinária que estão cadastrados para a sala e data informadas.
Local: Informar o local do organograma para lançamento das despesas.

Índice: Se necessário, informar o código do índice para cálculo das despesas.

3.4.4.2. Guia Item Custo
Nesta guia é possível informar os itens de custo que oneram a utilização da
sala, e seus respectivos valores. Exemplos: Aluguel de equipamentos de mídia,
aluguel de móveis, contratação de coffee break.
3.5. Consulta
Menus do Sistema
 Treinamento/Salas/Consulta
Após definir as turmas de treinamentos que acontecerão e fazer as reservas

extraordinárias, pode-se consultar a ocupação das salas existentes para determinados

períodos. A consulta permite também a busca por períodos em que as salas
encontram-se livres.
Nesta tela são visualizados o agendamento de todas as salas com ocupação
extraordinária, aquelas utilizadas nas turmas de treinamento e as disponíveis. Pela
consulta permite acessar o cadastro das salas e os recursos ocupados via duplo clique
do mouse na ocupação.
A tela de consulta oferece os seguintes filtros de seleção dos registros:
Sala (+): Informar o código da sala a pesquisar ou uma abrangência.
Tipo de Sala (+): Informar o tipo da sala a pesquisar ou uma abrangência.
Empresa (+): Informar o código da emprega a pesquisar ou uma
abrangência.
Filial (+): Informar o código da filial ou uma abrangência.
Capac. Mínima: Informar a capacidade mínima que a sala deve possuir.
Exemplo: Na procura de salas disponíveis, tem-se a necessidade de uma sala com no
mínimo 30 lugares. Na pesquisa não serão consideras salas inferiores a 30 lugares.
Mín. Horas Disponíveis: Informar a quantidade de horas e minutos que um
intervalo livre deve possuir. Exemplo: O usuário deseja encontrar dentro de um
determinado período um horário disponível para cadastrar uma ocupação
extraordinária. Neste campo informou 3 horas que corresponde justamente o tempo
que será utilizado pela ocupação. Ao executar a pesquisa, em determinado dia
encontrou livre um horário das 13:30 as 17:00.
Data Refer.: Informar o dia, mês e ano para executar a consulta.
Horário: Informar hora e minutos de início e término da consulta. Se o
horário de término for deixado zerado, será preenchido automaticamente com 23:59.
Agenda Livre: Indicar este campo para visualizar na agenda somente os
horários disponíveis.
Agenda Ocupada: Indicar este campo para visualizar somente os horários
ocupados.
Agenda Ambas: Indicar este campo para visualizar os horários disponíveis e
ocupados.
Com base nos filtros de seleção, ao acionar o botão Mostrar serão
apresentadas as salas disponíveis/ocupadas. Quanto à disponibilidade/ocupação das
salas, serão consideradas as turmas (incluindo as exceções) e as ocupações
extraordinárias.
À esquerda da tela serão apresentadas as salas no formato treeview com suas
características logo abaixo. Mais abaixo encontra-se um calendário para o usuário
selecionar as datas que serão apresentadas na grade, permitindo selecionar qualquer
outra data/mês. Na grade, serão apresentados os horários inicial/final e a descrição da

ocupação (Turma/Ocupação Extraordinária). Os horários livres/ocupados serão
identificados pelas cores verde (livre) e vermelho (ocupado).
A partir das ocupações apresentadas na grade, poderão ser consultados ainda
os recursos que a sala utiliza, os dados cadastrais da sala, ocupação e da turma. Para
isso, basta selecionar a ocupação na grade, e acionar respectivamente os botões
Recursos, Sala, Ocupação e Turma, que estão disponíveis no rodapé da tela.
Para os horários livres, será permitido cadastrar uma ocupação, bastando
para isso selecionar a data e o horário, e acionar o botão Ocupação que está
disponível no rodapé da tela.

3.6. Relatórios
Menus do Sistema
 Treinamento/Salas/Listar
Para consultar as informações referentes às salas e sua ocupação, podem ser

emitidos os seguintes modelos de relatório:
 TRSA001.GER – Quadro de Utilização das Salas
 TRSA002.GER – Relação de Salas
4. Calendário de Cursos

4.1. Cadastro
Menus do Sistema
 Treinamento/Calendário/Cadastro
O TR permite que a empresa monte seu próprio calendário de treinamentos,

permitindo registrar nesta tela os cursos internos e externos que acontecerão
futuramente. Utilizando este recurso, as lideranças poderão realizar consultas para
verificar quais cursos oferecer aos seus colaboradores e assim, fazer as respectivas
reservas ou inscrições. Nesta tela também é possível efetuar consultas de cursos
externos oferecidos pesquisando pela cidade ou pela entidade que o realizará.
Curso Aperfeiçoamento: Informar o código do curso de aperfeiçoamento
para cadastramento do calendário de treinamentos.
Início: Informar a data de início prevista no calendário para o curso.
Sequência: Informar um número sequencial. Este campo permite que sejam
cadastradas diversas sequências para o mesmo curso e data de início.
4.1.1. Guia Calendário

Término: Informar a data de término prevista para o curso no calendário.
Este campo pode ficar zerado.
Qtd Aulas: Informar a quantidade de aulas previstas para o curso. Este
campo pode ficar zerado.
Tipo Duração: Informar de que forma será a duração do curso:
 1 – Horas
 2 – Dias
 3 – Meses
 4 – Anos
 5 – Semestre
Duração: Informar a duração do curso, de acordo com o tipo de duração
definido no campo anterior.

Carga Horária: Informar a carga horária do curso.
Vagas: Informar a quantidade de vagas previstas para o curso. Este campo é
opcional.
Tipo Realização: Indicar qual será a forma de realização do curso:
 1 – Interno
 2 – Externo Aberto
 3 – Externo Fechado
 4 – Efeito Multiplicador Externo Fechado
 5 – Efeito Multiplicador Externo Aberto
 6 – No Exterior – Aberto
 7 – No Exterior – Fechado
 8 – E-learning Síncrono
 9 – E-learning Assíncrono
Sala: Informar o código da sala prevista para o treinamento. Este campo é
opcional.
Endereço: Neste campo é possível informar o endereço do local em que o
curso irá ocorrer.
Cidade: Neste campo é possível informar a cidade do local em que o curso irá
ocorrer.
Bairro: Neste campo é possível informar o bairro do local em que o curso irá
ocorrer.
Cep: Neste campo é possível informar o cep do local em que o curso irá
ocorrer.
Entidade Treinamento: Informar a entidade que irá ministrar o
treinamento. Este campo é opcional.
Turma: Este campo é alimentado automaticamente pelo sistema, quando o
calendário cadastrado é vinculado a uma turma de treinamento.
4.1.2. Guia Instrutores

Nesta guia serão informados os instrutores que irão ministrar o curso de
aperfeiçoamento. Para incluir um colaborador como instrutor em um curso,
primeiramente é necessário assinalar na sua ficha cadastral, em Colaboradores/Ficha
Cadastral/Empregados/Terceiros/Parceiros, o campo “Tipo Instrutor Curso”, de forma
que ele seja habilitado como instrutor de treinamentos. Em seguida é necessário
definir para quais cursos este colaborador está habilitado como instrutor, em
Treinamento/Cursos/Instrutores.
Quando a rotina de Pessoas está habilitada na base, em

Diversos/Assinalamentos, na guia Pessoas, é possível indicar se para os instrutores
será utilizado o cadastro de pessoas ou de colaboradores, nesta mesma tela, através
do campo “Instrutores de Curso”. Caso seja selecionada a opção 1 – Pessoa, no
calendário poderão ser informados instrutores cadastrados em Pessoas/Cadastro de
Pessoas. Para habilitar a pessoa como instrutor, em Treinamento/Cursos/Instrutores é
necessário indicar quais cursos esta poderá ministrar.
Dica!
Com o objetivo de agilizar o cadastramento dos instrutores, é
possível utilizar o botão Pesquisa, que tem como característica
apresentar os colaboradores/pessoas de todas as empresas com
indicador de instrutor e, no caso de selecionado algum colaborador/pessoa,
preencher os campos de cadastro.
4.1.3. Guia Horários Curso

Informar os horários em que o curso será ministrado. Pode-se consultar os
horários cadastrados através do botão Consulta Horários.

4.1.4. Guia Imagens
Permite inserir imagens de convites, prospectos ou qualquer outra informação
referente ao curso.
4.1.5. Vinculação do Calendário com Turmas

Existe a possibilidade de vincular uma turma de treinamento ao calendário de
curso. Nesta tela, na guia Calendário, existe o campo Turma que grava o código da
turma de treinamento que utilizou informações do calendário, e o botão Turma que
permitirá visualizar a tela de definição da turma vinculada ao calendário.
Em Treinamento/Turmas/Definir, existe no campo Período (data inicial) o
botão de lupa, que exibe uma tela de consulta com as informações existentes no
calendário do curso correspondente, e que serve para fazer a vinculação com o
calendário do curso. Após escolher o curso do calendário, o sistema carrega para a
tela os campos comuns entre as telas de calendário e turma (Término, Qtd Aulas, Tipo
Duração, Duração, Vagas e Entidade). Também é permitido utilizar os instrutores
(como colaboradores ou pessoas) e horários do calendário através dos botões “Ins.

Calendário” e “Hor. Calendário”, disponibilizados respectivamente nas guias
Instrutores e Horários.
A vinculação deixará de existir se o usuário zerar o campo Turma do
calendário ou, se na definição da turma, alterar a data inicial do treinamento. Se
houver alteração dos campos: Qtd Aulas, Duração, Carga Horária, Vagas e Entidade
na definição da turma, estes campos serão atualizados no cadastro do calendário,
exceto para instrutores e horários.
4.2. Consulta
Menus do Sistema
 Treinamento/Calendário/Consulta
Neste item é possível consultar os cursos de aperfeiçoamento cadastrados no

calendário de treinamentos, de acordo com alguns filtros que são informados na tela.

Período: Informar a data inicial e final dos cursos de aperfeiçoamento no
cadastro de calendários.
Curso Aperfeiçoamento (+): Informar o(s) curso(s) de aperfeiçoamento.
Serão analisados somente os calendários que tiverem este(s) curso(s) cadastrados.
Assunto (+): Informar o(s) assuntos(s) desejados. Serão analisados
somente os calendários que tiverem curso(s) cadastrados com este(s) assunto(s).
Cidade (+): Informar o(s) código(s) da(s) cidade(s) a serem analisadas.
Entidade (+): Informar o(s) código(s) da(s) entidade(s) de ensino a serem
consideradas.
Empresa Instrutor (+): Este campo estará disponível quando em
Diversos/Assinalamentos, na guia Pessoas, o campo Instrutores de Curso estiver
parametrizado com a opção 0 – Colaborador. Informar o(s) código(s) da(s)
empresa(s) do(s) instrutor(es) a serem considerados.
Tipo Instrutor (+): Este campo estará disponível quando em
Diversos/Assinalamentos, na guia Pessoas, o campo Instrutores de Curso estiver
parametrizado com a opção 0 – Colaborador. Informar o(s) código(s) do(s) tipo(s)
do(s) instrutor(es) a serem considerados.

Instrutor (+): Informar o(s) cadastro(s) do(s) instrutor(es) a serem
considerados.
Realização (+): Informar a(s) forma(s) de realização do curso de
aperfeiçoamento.
Após informar os filtros desejados, basta clicar no botão Mostrar, para que o
sistema apresente na grid Cursos Aperfeiçoamento os cursos que constam no
calendário de treinamentos de acordo com os filtros informados, bem como as
respectivas datas de início e término dos cursos no calendário.
Selecionando o curso e acionando o botão Calendário que fica no rodapé da
tela, é aberta a tela de cadastro do calendário do curso selecionado.

4.3. Relatórios
Menus do Sistema
 Treinamento/Calendário/Listar
Para consultar as informações dos calendários cadastrados no sistema, podem

ser emitidos os seguintes modelos de relatório:
 TRCA001.GER – Calendário de Cursos
 TRCA002.GER – Cursos por Entidade
 TRCA003.GER – Cursos por Instrutor
 TRCA004.GER – Calendário Programação de Cursos
 TRCA005.GER – Cursos por Instrutor – Pessoa

5. Diagnósticos
Nesta rotina, poderão ser efetuados os cadastros para posterior análise e

acompanhamentos de diagnósticos para determinados problemas levantados na
empresa.
Através da análise desses diagnósticos, poderá verificar-se a necessidade de
treinamento ou não para os colaboradores envolvidos no problema. Também é
possível identificar os cursos de aperfeiçoamento necessários e os colaboradores que
deveriam participar destes cursos, com a finalidade de solucionar o problema.
Exemplo: A empresa começou a apresentar um alto índice de produtos
devolvidos com defeitos. A partir do cadastro deste problema nesta rotina, o usuário
poderá determinar ações e acompanhamentos a fim de detectar as possíveis causas
do problema. Pode ser que ao final da análise, conclua-se que há necessidade de
treinamento e os envolvidos nessa linha de produção poderão ser indicados para
realização de cursos, a fim de evitar que esses produtos saiam da empresa com
defeitos.

5.1. Parecer
Menus do Sistema
 Tabelas/Gerais/Parecer
Nesta tela podem ser cadastrados tipos de parecer que serão utilizados nos
diagnósticos. As utilizações de parecer válidas para o módulo TR são:
 06 – Treinamento
 99 – Geral
5.2. Cadastro

Menus do Sistema
 Treinamento/Diagnósticos/Cadastro
Permite o cadastramento do diagnóstico de uma necessidade de treinamento

apurado em um local. É necessário atribuir um número sequencial a cada diagnóstico
identificado e informações adicionais, como responsável, datas, problemas e causas.
Além disso, as ações relativas ao diagnóstico podem ser registradas.
Através da análise desses diagnósticos, poderá verificar-se a necessidade de
treinamento ou não para os colaboradores envolvidos no problema. Se houver a
necessidade, poderão ser geradas automaticamente as reservas dos cursos aos
participantes informados.
Diagnóstico: Informar um código e uma descrição para identificar o
diagnóstico. Através do botão Novo Cadastro, disponível no rodapé da tela, o sistema
sugere o primeiro código livre que encontrar.

5.2.1. Guia Diagnóstico
pelo diagnóstico.
Tipo Responsável: Informar o tipo do colaborador responsável pelo
diagnóstico.
Cadastro Responsável: Informar o cadastro do colaborador responsável
pelo diagnóstico.
Data do Diagnóstico: Informar a data do diagnóstico.
Limite: Informar a data limite para análise do diagnóstico, caso existir.
Local: Informar o local do organograma onde foi identificada a situação.
Prioridade: Identificar o grau de necessidade deste diagnóstico:
 1 – Obrigatório
 2 – Necessário
 3 – Desejável
Motivo: Informar o motivo deste diagnóstico. Esta informação será usada na
reserva de vaga gerada pelo módulo, com base nos cursos de participantes
informados aqui.

Problema: Neste campo deve ser descrito o problema analisado pelo
diagnóstico.
Causa: Campo disponível para registrar as causas do problema identificado.
Arquivo: Neste campo é possível anexar um arquivo contendo maiores
informações sobre o diagnóstico. Para isso, basta utilizar o botão disponível no campo,
para selecionar um arquivo.
Botão Abrir Arquivo: Através deste botão é possível abrir o arquivo indicado
no campo anterior. Para que este botão seja habilitado, é necessário informar o código
do diagnóstico que possui um arquivo anexado, e teclar enter.
5.2.2. Guia Ação

Nesta guia podem ser cadastradas as ações propostas para o diagnóstico.
Sequência: Informar a sequência do registro de ações.
Parecer: Neste campo pode ser informado o parecer sobre a ação.
Descrição: Neste campo deve ser descrita a ação proposta.
Comentário: Espaço para comentários adicionais.

5.2.3. Guia Cursos Aperfeiçoamento
Nesta guia devem ser informados os cursos de aperfeiçoamento que são
sugeridos para solucionar este diagnóstico, a competência em que ele deverá ser
realizado e a entidade em que o mesmo deverá ser ministrado.
Quando em Diversos/Assinalamentos o campo Administração Reserva Curso
estiver parametrizado com a opção 1 – Por Participante, será disponibilizado no
rodapé da tela o botão Gerar Reserva. De acordo com o curso selecionado na grid,
serão geradas as reservas para cada colaborador informado na guia Participantes. As
reservas são geradas em Treinamento/Reservas/Cadastro Individual, para cada
colaborador indicado na guia Participantes, na data do diagnóstico, com origem 5 –
Diagnóstico. No cadastro da reserva, na guia Diagnóstico será identificado o código do
diagnóstico que a gerou.
Antes de utilizar o botão Gerar
Observação!
Reserva é necessário cadastrar
as informações na guia

Participantes.
5.2.4. Guia Participantes

Informar a empresa, o tipo de colaborador e o cadastro dos colaboradores
participantes dos cursos de aperfeiçoamento informados na guia anterior, para a
geração das reservas de treinamento.
5.3. Análise
Menus do Sistema
 Treinamento/Diagnósticos/Análise
Nesta tela é possível registrar dados das análises feitas com base nos
diagnósticos cadastrados. Trata-se de uma análise subjetiva, onde o profissional

responsável poderá comparar as pessoas com os cursos que efetivamente deverão ser
realizados.
Diagnóstico: Identificar o código do diagnóstico que se deseja fazer análise.
Análise: Indicar a data em que foi feita a análise deste diagnóstico.
pela análise do diagnóstico.
Tipo Responsável: Indicar o tipo de colaborador do responsável pela análise
do diagnóstico.
pela análise do diagnóstico.
Índice: Identificar o código do índice que deverá ser utilizado no cálculo do
custo, se desejado.
Custo Provável: Informar o custo provável para dar solução ao diagnóstico.
Descrição Análise: Descrever a análise feita para este diagnóstico.

5.4. Acompanhamento
Menus do Sistema
 Treinamento/Diagnósticos/Acompanhamento
Através desta opção é possível efetuar o acompanhamento dos diagnósticos,

registrando a sua situação.
Diagnóstico: Identificar o código do diagnóstico que se deseja registrar o
acompanhamento.
Situação: Informar a situação do diagnóstico, que pode ser:
 A – Analisado
 E – Encerrado
 R – Registrado
pelo acompanhamento do diagnóstico.

Tipo Responsável: Indicar o tipo de colaborador do responsável pelo
acompanhamento do diagnóstico.
pelo acompanhamento do diagnóstico.
6. Disponibilidades
É possível determinar dias da semana e períodos de disponibilidade em que o

colaborador participante ou o instrutor de curso estarão disponíveis. Podem também
ser indicadas exceções de disponibilidade, podendo estas ser por dia da semana em
geral ou para determinadas competências.
6.1. Disponibilidade do Instrutor

Menus do Sistema
 Treinamento/Disponibilidade/Instrutor
Esta tela possibilita a manutenção da disponibilidade dos instrutores. Quando

não houver nenhuma disponibilidade cadastrada, considera-se que o instrutor estará
disponível em todos os horários.
Botão Pesquisa: Ao utilizar este botão, serão apresentados todos os
instrutores de todas as empresas. Selecionando um instrutor, o sistema preencherá
automaticamente os campos Empresa, Tipo Instrutor e Instrutor, com o cadastro que
foi selecionado.
6.1.1. Guia Dia Semana

Empresa: Este campo estará disponível quando em Diversos/Assinalamentos,
na guia Pessoas estiver parametrizado Instrutores de Curso = 0 – Colaborador.
Informar a empresa do colaborador instrutor.

Tipo Instrutor: Este campo estará disponível quando em
Diversos/Assinalamentos, na guia Pessoas estiver parametrizado Instrutores de Curso
= 0 – Colaborador. Informar o tipo do colaborador instrutor.
Instrutor: Este campo estará disponível quando em
= 0 – Colaborador. Informar o cadastro do colaborador instrutor.
Pessoa: Este campo estará disponível quando em Diversos/Assinalamentos,
na guia Pessoas estiver parametrizado Instrutores de Curso = 1 – Pessoa. Informar o
cadastro da pessoa instrutora.
Observação: Neste campo é possível registrar observações sobre a
disponibilidade do instrutor.
Grid Dias da Semana: Para cada dia da semana pode ser informado o
período em que o instrutor está disponível.
6.1.2. Guia Competência

Nesta guia é possível cadastrar disponibilidades por competência, quando em

determinado mês a disponibilidade do instrutor não coincide com a que foi informada
na guia Dia Semana. A informação cadastrada por competência prevalece sobre a
informada por dia da semana.
Empresa: Este campo estará disponível quando em Diversos/Assinalamentos,
na guia Pessoas estiver parametrizado Instrutores de Curso = 0 – Colaborador.
Informar a empresa do colaborador instrutor.
Tipo Instrutor: Este campo estará disponível quando em
= 0 – Colaborador. Informar o tipo do colaborador instrutor.
Instrutor: Este campo estará disponível quando em
= 0 – Colaborador. Informar o cadastro do colaborador instrutor.
Pessoa: Este campo estará disponível quando em Diversos/Assinalamentos,
na guia Pessoas estiver parametrizado Instrutores de Curso = 1 – Pessoa. Informar o
cadastro da pessoa instrutora.
Competência: Informar a competência (mês e ano) para a qual serão
definidas as disponibilidades do instrutor.
disponibilidade do instrutor.
Grid Dias da Semana: Para cada dia da semana da competência indicada,
pode ser informado o período em que o instrutor está disponível.
6.2. Disponibilidade do Participante
Menus do Sistema
 Treinamento/Disponibilidade/Participante
Esta tela possibilita a manutenção da disponibilidade dos participantes dos

treinamentos. Quando não houver nenhuma disponibilidade cadastrada, considera-se
que o colaborador estará disponível em todos os períodos para participar de
treinamentos.
Botão Pesquisa: Ao utilizar este botão, serão apresentados todos os
colaboradores de todas as empresas. Selecionando um colaborador, o sistema
preencherá automaticamente os campos Empresa, Tipo Participante e Participante,

com o cadastro que foi selecionado.
6.2.1. Guia Dia Semana

Empresa: Informar a empresa do colaborador participante.
Tipo Participante: Informar o tipo do colaborador participante.
Participante: Informar o cadastro do colaborador participante.
disponibilidade do participante.
Grid Dias da Semana: Para cada dia da semana pode ser informado o
período em que o participante está disponível.
6.2.2. Guia Competência

Nesta guia é possível cadastrar disponibilidades por competência, quando em
determinado mês a disponibilidade do colaborador não coincide com a que foi
informada na guia Dia Semana. A informação cadastrada por competência prevalece
sobre a informada por dia da semana.
Empresa: Informar a empresa do colaborador participante.
Tipo Participante: Informar o tipo do colaborador participante.
Participante: Informar o cadastro do colaborador participante.

Competência: Informar a competência (mês e ano) para a qual serão
definidas as disponibilidades do participante.
disponibilidade do participante.
Grid Dias da Semana: Para cada dia da semana da competência indicada,
pode ser informado o período em que o participante está disponível.
7. Reservas
Permite efetuar os cadastros inerentes às reservas para os cursos de

aperfeiçoamento. As lideranças, após efetuarem o levantamento de necessidades e/ou
as previsões de orçamentos para o ano, poderão verificar o calendário de
treinamentos e com isso, providenciarem as reservas para seus subordinados nos
cursos de interesse.
Ao definir as turmas e indicar os participantes destas, o usuário responsável

pela operação do TR terá acesso à todas as reservas efetuadas, podendo assim
preencher/distribuir as vagas de acordo com o critério adotado pela empresa
(prioridade, motivo da reserva, ordem de data da reserva).
Existem dois formatos para a rotina de Reservas no sistema: Agrupada por
competência ou Por participante. A definição do formato utilizado é feita em
Diversos/Assinalamentos, através do parâmetro Administração Reserva Curso. Desta
forma, os itens do menu Treinamento/Reservas podem ser apresentados de forma
diferente, dependendo do formato utilizado.
Neste item serão abordados ambos formatos de reservas, iniciando pelas
reservas que podem ser cadastradas individualmente, por curso e participante
(colaborador). Em seguida serão abordadas as reservas que são cadastradas de forma
agrupada, por curso e competência.

Lembrete!
Quando no cadastro do curso de aperfeiçoamento, em
Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento, foi assinalado Permissão
Reserva = C – Coordenador do Curso, somente o usuário coordenador do curso em
questão poderá cadastrar, alterar ou excluir reservas. Neste caso, este usuário deve
ser indicado no próprio cadastro do curso, no campo Coordenador.
7.1. Reservas por Participante
7.1.1. Cadastro Individual
Menus do Sistema

 Treinamento/Reservas/Cadastro Individual
Nesta tela serão cadastradas as reservas por participante. Na guia Cadastro

serão informados os dados gerais da reserva. Na guia Diagnóstico permite informar e
visualizar os diagnósticos que deram origem a reserva. Na guia Avaliação serão
visualizadas as avaliações que deram origem a reserva através do módulo CS, CS Web
ou TR. Na guia Orçamento permite visualizar o vínculo da reserva com o orçamento
(por local ou por centro de custo).
Dica!
As reservas podem ser cadastradas através dos seguintes processos:
Cadastro Individual de Reserva, Geração Coletiva de Reserva,
Cadastro de Diagnósticos, Levantamento de Necessidades de
Treinamento, Avaliações de Desempenho, Orçamento.

Curso Aperfeiçoamento: Informar o curso para o qual se deseja efetuar a
reserva.
Empresa: Informar a empresa do colaborador para o qual será efetuada a
reserva.
Tipo: Informar o tipo do colaborador para o qual será efetuada a reserva.
Cadastro: Informar o cadastro do colaborador para o qual será efetuada a
reserva.
Data: Informar a data da reserva.

Origem: Informar qual será a origem da reserva:
 2 – Vagas Orçadas: Esta origem compreende os participantes que
foram gerados pelo cadastro de Orçamento

 6 – Cipa
 7 – Avaliação: Esta origem não será permitida na geração coletiva,
somente pela própria avaliação do módulo CS Web
 8 – Plano de desenvolvimento
Motivo: Informar o motivo da reserva. Este motivo pode ser cadastrado em
Tabelas/Motivos/Curso.
Empresa Responsável/Tipo Responsável/Responsável: O sistema irá
sugerir como responsável pela reserva o colaborador que estiver associado ao usuário
que está cadastrando a reserva, entretanto, é possível alterar para outro colaborador
responsável. É possível associar o usuário a um colaborador em
Diversos/Usuários/Associar Colaborador.
Previsão Início: Neste campo é possível informar um período de previsão
para o início do curso. Este campo é opcional.
Observação: Espaço destinado para registrar alguma informação importante
referente à reserva.
Período: Informar o período de realização do curso.
Solicitar Auxílio: Este campo permite gerar um registro de solicitação de
auxílio em Auxílio/Solicitante, ao gravar a reserva individual.
Entidade: Informar a entidade responsável pelo treinamento.
Cidade: Informar a cidade de realização do treinamento.
Realização: Identificar o tipo de realização do curso. Exemplos: Interno,
externo aberto, externo fechado.
Código Turma: Este campo será preenchido pelo sistema com o código da
turma vinculada a esta reserva, onde o participante foi inserido na turma através da
tela de Selecionar Participantes (Treinamento/Turmas/Definir, guia Participantes –
botão Colaboradores), com o item Colaboradores da Reserva assinalado.
Classificação: Informar um código para classificar esta reserva de acordo
com a tabela de classificação de turmas previamente cadastrada em
Tabelas/Cursos/Classificação Turma. Este campo é opcional.
7.1.1.2. Guia Diagnóstico

Esta guia não poderá ser cadastrada pelo usuário. Quando a reserva for
gerada através da rotina de Diagnósticos, serão apresentados os diagnósticos que
originaram esta reserva. O relacionamento entre o diagnóstico e a reserva é feito em
Treinamento/Diagnósticos/Cadastro, na guia Cursos Aperfeiçoamento, através do

botão Gerar Reserva.
7.1.1.3. Guia Avaliação

Esta guia não poderá ser cadastrada pelo usuário. Serão visualizadas as
avaliações e itens de avaliação que deram origem à reserva. O vínculo da avaliação
com a reserva é realizado através do processo de Avaliação de Desempenho, pelos
módulos CS, CS Web ou TR, onde permite gerar as reservas a partir das avaliações
por colaborador ao pressionar o ícone PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) e
marcar o campo “Reservar” do curso apresentado.
7.1.1.4. Guia Orçamento

Esta guia não poderá ser cadastrada pelo usuário. Serão visualizadas as
informações do vínculo da reserva com o orçamento por local ou orçamento por centro
de custo.
7.1.1.5. Guia PDI

Esta guia não poderá ser cadastrada pelo usuário. Serão apresentados os
vínculos entre a reserva e o plano de ação ou acompanhamento do PDI – Plano de
Desenvolvimento Individual. A informação do vínculo ficará identificada na coluna
Origem com a descrição “Plano de Ação” ou “Acompanhamento”.
7.1.2. Geração Coletiva
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Geração Coletiva
Nesta opção o cadastramento das reservas ocorre a partir da informação de

um curso de aperfeiçoamento para um grupo de participantes selecionados conforme
a abrangência solicitada. Permite gerar uma nova reserva ou atualizar os dados de
uma reserva já existente. Os participantes relacionados na grid para serem
considerados, deverão ser assinalados individualmente ou através do botão Marcar
Todos.

7.1.2.1. Guia Reserva
reserva.
Data: Informar a data da reserva.
 2 – Vagas Orçadas: Esta origem compreende os participantes que
foram gerados pelo cadastro de Orçamento
 6 – Cipa
 7 – Avaliação: Esta origem não será permitida na geração coletiva,
somente pela própria avaliação do módulo CS Web

Gerar Nova Reserva: Esta opção deverá ser assinalada quando houver
necessidade de gerar uma nova reserva do mesmo curso em uma outra data. Esta
opção é utilizada para reservas atendidas, ou seja, aquelas em que os participantes já
foram incluídos nas turmas e estas estão com a situação 2-Completo.
Atualizar Reserva Existente: Marcar este campo para atualizar a reserva
existente apenas quando ela já estiver cadastrada e aberta, ou seja, o participante
ainda não encontra-se vinculado a uma turma. Desta forma, se o colaborador possui
uma reserva na data informada e esta não estiver atendida, a reserva poderá ser
atualizada.
7.1.2.2. Guia Requisitos

Previsão Início/Término: Neste campo é possível informar um período de
previsão para o início e término do curso. Este campo é opcional.
Período: Informar o período de realização do curso.
Entidade: Informar a entidade responsável pelo treinamento.
Cidade: Informar a cidade de realização do treinamento.

Realização: Identificar o tipo de realização do curso. Exemplos: Interno,
externo aberto, externo fechado.
7.1.2.3. Guia Responsável

O sistema irá sugerir como responsável pela reserva o colaborador que estiver
associado ao usuário que está gerando a reserva, entretanto, é possível alterar para
outro colaborador responsável. É possível associar o usuário a um colaborador em
Diversos/Usuários/Associar Colaborador.
7.1.2.4. Guia Diagnóstico

Esta guia ficará disponível quando a origem informada for 5 – Diagnóstico.
Para informar o código do diagnóstico nesta guia, será necessário que o curso esteja
informado no cadastro do diagnóstico, em Treinamento/Diagnósticos/Cadastro, na
guia Cursos Aperfeiçoamento e os participantes estejam relacionados na guia
Participantes.
Após informar os parâmetros em todas as guias, é possível selecionar uma

abrangência de colaboradores para geração da reserva, através do botão Seleção. Em

seguida, ao pressionar o botão Mostrar, o sistema apresentará na grid Reservas os
colaboradores que foram selecionados de acordo com os parâmetros informados.
Neste momento, é possível selecionar os colaboradores para os quais a
reserva deve ser gerada, marcando a coluna Seleção, ou ainda, utilizando os botões
Marcar Todos e/ou Desmarcar Todos, que estão disponíveis no rodapé da tela.
Ao acionar o botão Processar, o sistema gerará a reserva para os
colaboradores selecionados, em Treinamento/Reservas/Cadastro Individual.
7.1.3. Exclusão Coletiva de Reservas
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Excluir Reservas

As reservas de cursos de aperfeiçoamento cadastradas individualmente ou
geradas pela tela de geração coletiva poderão ser excluídas nesta tela, de acordo com
alguns critérios de abrangência estabelecidos pelo usuário.
Curso Aperfeiçoamento (+): Informar o(s) curso(s) para o(s) qual(is) se
deseja excluir as reservas. Caso nada seja informado, serão selecionadas as reservas
de todos os cursos.
Período: Neste campo é possível informar um período para selecionar as
reservas para exclusão. Este campo é opcional.
Origem (+): Neste campo é possível informar uma abrangência de origens
para selecionar as reservas para exclusão. Caso nada seja informado, serão
selecionadas as reservas com todas as origens.
Motivo (+): Neste campo é possível informar uma abrangência de motivos
para selecionar as reservas para exclusão. Caso nada seja informado, serão
selecionadas as reservas com todos os motivos.
Situação: Marcar a situação das reservas que deseja excluir, podendo ser:
 Atendidas
 Pendentes
 Todas

Após informar os parâmetros, é possível selecionar uma abrangência de
colaboradores para seleção das reservas, através do botão Seleção. Em seguida, ao
pressionar o botão Mostrar, o sistema apresentará na grid Reservas as reservas que
foram selecionadas de acordo com os parâmetros informados. As reservas pendentes
serão apresentadas na cor vermelha, e as reservas atendidas serão apresentadas na
cor preta.
Para excluir as reservas desejadas, é possível marca-las através da coluna
Seleção, ou utilizando os botões Marcar Todos e/ou Desmarcar Todos que estão
disponíveis no rodapé da tela. Após selecionar as reservas, basta pressionar o botão
Excluir. As reservas serão excluídas da tela em Treinamento/Reservas/Cadastro
Individual.
7.1.4. Conversão de Reservas
Menus do Sistema

 Treinamento/Reservas/Conversão
Esta opção pode ser utilizada quando houve alteração do parâmetro

“Administração Reserva Curso” em Diversos/Assinalamentos. Quando eram utilizadas
reservas agrupadas por competência, e é alterado para utilizar reserva por
participante, esta rotina faz a conversão dos registros das reservas agrupadas por
competência para as reservas por participante.
A conversão será realizada conforme o período informado na tela. Caso não
seja informado um período de conversão, serão convertidos todos os dados das
reservas antigas. Se durante o processo de conversão for gerado algum registro que
ocasionaria sobreposição na nova tabela, o mesmo não será convertido, e será gerada
mensagem no log da conversão, que poderá ser visualizado através do botão Log ao
final do processo.

7.1.5. Consultas
7.1.5.1. Reservas Por Participante
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Consulta/Por Participante
Apresenta os colaboradores que possuem reservas cadastradas, de acordo

com os parâmetros informados na tela.
Período: Informar o período para selecionar as reservas para consulta.
Participante: Indicar se deseja selecionar os participantes sem turma
vinculada à reserva, com turma vinculada à reserva ou ambas.

Situação Turma: Caso seja selecionado para buscar participantes com
turma, neste campo devem ser indicadas as situações em que devem ser selecionadas
as turmas vinculadas às reservas.
Sit. do Participante da Turma (+): Caso seja selecionado para buscar
participantes com turma, neste campo podem ser indicadas as situações em que
devem ser selecionados os participantes das turmas vinculadas às reservas.
Após informar os parâmetros, também é possível utilizar as abrangências
disponíveis no botão Seleção para buscar as informações. Em seguida basta acionar o
botão Mostrar, para visualizar os dados da consulta.
Na grid Participantes, selecionando um colaborador e pressionando o botão
Reserva que está disponível no rodapé da tela, é possível visualizar o cadastro
individual da reserva.

7.1.5.2. Demonstrativo de Reservas
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Consulta/Demonstrativo
Esta consulta apresenta a situação das vagas existentes no cadastro das

reservas, de acordo com os parâmetros informados.
Informações sobre os parâmetros da consulta:
Período: Informar o período para pesquisa das informações.
Curso Aperfeiçoamento (+): Informar o(s) curso(s) de aperfeiçoamento
desejado(s). Caso nada seja informado, serão buscados todos os cursos.
Local (+): Informar o(s) local(is) desejado(s). Será verificado o histórico de
local do colaborador da reserva.

Após informar os parâmetros, basta acionar o botão Mostrar.
Informações sobre as colunas apresentadas na grid Vagas:
Competência: Corresponde às competências onde existem reservas
cadastradas.
Necessidade: Apresenta a quantidade de vagas originadas do levantamento
de necessidades de treinamento.
Orçamento: Apresenta a quantidade de vagas originadas do orçamento.
Solicitada: Corresponde a quantidade de vagas originadas de solicitações.
Requisitada: Apresenta a quantidade de vagas originadas pelos requisitos.
Diagnóstico: Apresenta a quantidade de vagas cuja origem ocorreu pelo
diagnóstico.
Cipa: Apresenta a quantidade de vagas cuja origem ocorreu na cipa.
Avaliação: Apresenta a quantidade de vagas originadas das avaliações (CS
Web).
Total: Apresenta a soma das vagas desta competência.
Encaminhadas: Apresenta a quantidade de participantes atendidos da
reserva, ou seja, aqueles que foram incluídos em uma turma.
Pendentes: Corresponde à diferença entre o total de vagas reservadas e o
de vagas encaminhadas.

7.1.6. Relatórios
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Listar
Para consultar as informações referentes às reservas efetuadas no sistema,

podem ser emitidos os modelos de relatório abaixo:
 TRRP001.GER – Relação de Reservas por Participante
 TRRP002.GER – Relação de Reservas por Curso
7.2. Reservas Agrupadas por Competência

7.2.1. Cadastro
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Cadastro
Nesta tela serão cadastradas as reservas por curso e competência.
Lembrete!
Ao cadastrar as reservas, alguns dados da tela serão sugeridos
como padrão pelo sistema, de acordo com o que foi definido em
Treinamento/Definições, na guia Reservas.

reserva.
Competência: Informar a competência (mês e ano) da reserva.
Sequência: Informar um código sequencial para o curso e competência
cadastrados.
7.2.1.1. Guia Reserva

 2 – Vagas Orçadas
 6 – Cipa
 7 – Avaliação

Local: Informar o local da reserva.
Vagas Reservadas: Informar a quantidade de vagas que se deseja reservar.
Tipo Responsável/Responsável: Informar, se houver, um colaborador
responsável pela reserva.
Diagnóstico: Este campo será preenchido pelo sistema, quando a reserva
tiver origem em um diagnóstico.
Usuário: Este campo será preenchido pelo sistema, com o código do usuário
que cadastrou a reserva.
7.2.1.2. Guia Requisitos

Quando for preenchido algum campo nesta guia, a rotina assumirá que está
sendo efetuada uma reserva específica para a informação do campo preenchido.
Exemplo: Caso informe-se determinado curso para a cidade de São Paulo, os
participantes desta reserva somente serão incluídos em um treinamento, quando
ocorrer a definição de uma turma específica para aquela cidade e curso especificado.

Entidade: Informar a entidade de ensino desejável a qual ministrará o curso.
Cidade: Informar a cidade onde o curso deverá ser ministrado.
Período: Informar o período em que o curso deverá ser ministrado.
Previsão Início/Término: Informar o período preferencial em que o curso
deverá ocorrer.
Carga Horária: Informar a carga horária que o curso deverá conter.
Realização: Informar o tipo de realização desejável para o curso.
7.2.1.3. Guia Participantes

Informar a empresa, tipo e cadastro do colaborador que deverá ser treinado
com o atendimento da reserva, e algum comentário que se fizer necessário. Será
verificado se o colaborador não está com situação demitido, se já possui uma reserva
em aberto para este curso e se faz parte do local especificado anteriormente na guia
Reserva.
Caso o colaborador informado seja de um local diferente do local da reserva,
será emitida a seguinte mensagem: “Local do Participante é Diferente do Local da

Reserva. Continuar ?”, permitindo ao usuário decidir se continua ou não com o
cadastramento deste colaborador.
Também serão feitas as seguintes verificações:
 Quando o colaborador já fizer parte de uma turma em andamento do
mesmo curso, será impedido o novo cadastramento;
 Quando o colaborador já tiver registro deste curso no seu histórico de
cursos de aperfeiçoamento, as informações referente a estes históricos
serão apresentadas e será dada opção de prosseguir ou não com o
cadastramento;
 Quando o colaborador fizer parte de uma turma do mesmo curso, que
não em andamento, será emitido um alerta ao usuário. Este
procedimento se torna útil quando o colaborador tiver feito parte de
uma turma, onde a situação do histórico estiver como 5 (Nenhum) ou
quando ele fizer parte de uma turma com definição provisória (3-
Confirmação Provisória ou 4-Participante Provisória).
Botão Pesquisa: Ao pressionar este botão serão apresentados todos os
colaboradores de todas as empresas. Selecionando um colaborador, seu cadastro será
preenchido automaticamente no campos Empresa, Tipo e Cadastro da grid.
Botão Disponib.: Ao pressionar este botão será apresentada a tela de
Disponibilidade do Participante, permitindo ao usuário consultar as disponibilidades
cadastradas para qualquer colaborador.
7.2.2. Consultas
7.2.2.1. Reservas Por Curso
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Consulta/Por Curso
Apresenta os participantes das reservas cadastradas para o curso

selecionado, de acordo com os parâmetros informados na tela.
Curso Aperfeiçoamento: Informar o curso que se deseja consultar.
Período: Informar o período para selecionar as reservas para consulta. Este
campo é opcional.

Participante: Indicar se os participantes a serem mostrados deverão ou não
fazer parte de alguma turma vinculada à reserva.
Situação Turma: Caso seja selecionado para buscar participantes com
turma, neste campo devem ser indicadas as situações em que devem ser selecionadas
as turmas vinculadas às reservas.
Ordenação: Identificar o tipo de ordem que deverá ser levado em conta na
apresentação dos participantes da reserva.
Após informar os parâmetros, basta acionar o botão Mostrar, para visualizar
os dados da consulta.
7.2.2.2. Reservas Por Participante
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Consulta/Por Participante
Nesta tela permite consultar as reservas de curso por participante.

Empresa/Tipo/Cadastro: Informar o colaborador que se deseja consultar.
Período: Informar o período para selecionar as reservas para consulta. Este
campo é opcional.
Participante: Indicar se o participante deve ou não fazer parte de alguma
turma vinculada à reserva.
Situação Turma: Caso seja selecionado para buscar participante com turma,
neste campo devem ser indicadas as situações em que devem ser selecionadas as
turmas vinculadas às reservas.
Após informar os parâmetros, basta acionar o botão Mostrar, para visualizar
os dados da consulta. Na grid Cursos serão apresentados os cursos em que o
participante está cadastrado. Selecionando o curso, na parte inferior da tela
encontram-se disponíveis as guias Reserva, Requisitos e Observação, onde permite
visualizar as informações do cadastro da reserva do curso selecionado na grid.
Botão Pesquisa: Ao pressionar este botão serão apresentados todos os
colaboradores de todas as empresas. Selecionando um colaborador, seu cadastro será
preenchido automaticamente no campos Empresa, Tipo e Cadastro.

Botão Disponibilidade: Ao pressionar este botão será apresentada a tela de
Disponibilidade do Participante, permitindo ao usuário consultar as disponibilidades
cadastradas para o colaborador informado na consulta.
Dica!
Através desta tela é possível cadastrar uma reserva para o
participante que está sendo consultado. Para isso, basta inserir uma
nova linha na grid Cursos, informando os dados da nova reserva.
Esta será gravada automaticamente no item Treinamento/Reservas/Cadastro.

7.2.2.3. Demonstrativo de Reservas
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Consulta/Demonstrativo
Esta consulta apresenta a situação das vagas existentes no cadastro das

reservas, de acordo com os parâmetros informados.
Informações sobre os parâmetros da consulta:
Período: Informar o período para pesquisa das informações.
Curso Aperfeiçoamento (+): Informar o(s) curso(s) de aperfeiçoamento
desejado(s). Caso nada seja informado, serão buscados todos os cursos.
Local (+): Informar o(s) local(is) desejado(s) para busca das reservas.
Após informar os parâmetros, basta acionar o botão Mostrar.

Informações sobre as colunas apresentadas na grid Vagas:
Competência: Corresponde às competências onde existem reservas
cadastradas.
Necessidade: Apresenta a quantidade de vagas originadas do levantamento
de necessidades de treinamento.
Orçamento: Apresenta a quantidade de vagas originadas do orçamento.
Solicitada: Corresponde a quantidade de vagas originadas de solicitações.
Requisitada: Apresenta a quantidade de vagas originadas pelos requisitos.
Diagnóstico: Apresenta a quantidade de vagas cuja origem ocorreu pelo
diagnóstico.
Cipa: Apresenta a quantidade de vagas cuja origem ocorreu na cipa.
Avaliação: Apresenta a quantidade de vagas originadas das avaliações (CS
Web).
Total: Apresenta a soma das vagas desta competência.
Encaminhadas: Apresenta a quantidade de participantes atendidos da
reserva, ou seja, aqueles que foram incluídos em uma turma.
Pendentes: Corresponde à diferença entre o total de vagas reservadas e o
de vagas encaminhadas.

7.2.3. Relatórios
Menus do Sistema
 Treinamento/Reservas/Listar
Para consultar as informações referentes às reservas efetuadas no sistema,

podem ser emitidos os modelos de relatório abaixo:
 TRRE001.GER – Reservas por Curso
 TRRE002.GER – Reservas por Local de Organograma
 TRRE003.GER – Reservar por Local do Colaborador
 TRRE004.GER – Relação de Reservas de Vagas
 TRRE005.GER – Relação de Reservas de Vagas por Local

8. Turmas
Esta rotina trata da definição das turmas de treinamento, bem como todos os
itens relacionados a estas, como: avaliação dos participantes, avaliação de reação,
avaliação de eficácia, lançamento de despesas e tratamento de turmas de cursos
modulares.
Os participantes das turmas podem ser incluídos diretamente, ou podem vir
das reservas. A inclusão de participantes nas turmas gerará automaticamente os seus
históricos de cursos de aperfeiçoamento, bem como, os dados dos históricos serão
atualizados após avaliar os participantes nas turmas.
Lembrete!
A rotina de Turmas trata exclusivamente de Cursos de
Aperfeiçoamento.

8.1. Filtro
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Filtro
Visando diminuir a quantidade de registros visualizados na tela de definição

de turmas, é possível utilizar esta tela para definir um filtro de pesquisa de turmas. Os
itens que não estiverem assinalados demonstram que o usuário não tem permissão.
Sendo assim, no momento da definição da turma, o sistema irá efetuar uma
consistência com base nas informações assinaladas no filtro, caso contrário o usuário
poderá efetuar o processo normalmente e não sofrerá nenhuma consistência em
relação ao filtro. Este filtro é válido apenas para o usuário ativo.
Exemplo: Caso não estiver assinalado na opção Definição o item Participante,

ao definir uma turma do tipo participante o sistema irá apresentar uma mensagem
dizendo que essa informação não poderá ser utilizada porque não está sendo filtrada,
isto é, não está assinalada no item filtro.
8.2. Definir Turmas
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Definir
É através desta opção em que as turmas de treinamento são criadas. O

detalhamento dessas informações dependerá da necessidade de cada empresa.
Nas diversas guias, quando da inclusão de informações, é possível utilizar os
botões que estão disponíveis na parte inferior da tela, que tem por objetivo buscar as
informações cadastradas como padrão. Quando em Treinamento/Definições estiver
indicado que a geração dessas informações é automática, este recurso não é
necessário.

Informações sobre os botões disponíveis no painel do lado direito da tela:
Cancelar (Situação): Este botão é habilitado para turmas com situação
diferente de 3 – Cancelado. Ao acionar este botão, são habilitados os campos Data
Cancelamento e Motivo da guia Definir, para o usuário informar os dados de
cancelamento da turma. Ao gravar, a situação da turma é alterada para 3 –
Cancelado.
Reativar (Situação): Este botão é habilitado para turmas com situação igual
a 3 – Cancelado. Ao acionar este botão, os campos Data Cancelamento e Motivo da
guia Definir são zerados, e a situação da turma é alterada para 1 – Em Andamento.
Para aplicar as alterações é necessário acionar o botão Alterar.
Despesas Curso: Este botão chama a tela de Despesas por Curso, de forma
a permitir o lançamento das despesas para a turma selecionada.
Despesas Local: Este botão estará disponível quando em
Orçamento/Definições o orçamento estiver definido por local. Abre a tela de Despesas
por Local, de forma a permitir o lançamento das despesas para a turma selecionada
por local do organograma.
Despesas C.Custo: Este botão estará disponível quando em

Orçamento/Definições o orçamento estiver definido por centro de custo. Abre a tela de
Despesas por Centro de Custo, de forma a permitir o lançamento das despesas para a
turma selecionada por centro de custo.
Despesas Participante: Este botão chama a tela de Despesas por
Participante, de forma a permitir o lançamento das despesas para a turma
selecionada, por participante. Este lançamento somente poderá ser feito após
cadastrar os participantes da turma.
Ratear Despesas: Este botão chama a tela de Rateio de Despesas, onde é
possível efetuar o lançamento das despesas da turma, rateando por local/centro de
custo ou por participante.
Curso Aperfeiçoamento: Informar o curso para o qual será definida uma
turma.
Turma: Informar o código da turma a definir, que pode ser um código
sequencial.
Neste momento é possível pressionar o botão Próxima Turma, para o sistema
sugerir o primeiro código livre que encontrar para a turma.
8.2.1. Guia Definir

Tipo Definição: Informar o tipo de definição da turma, que pode ser:
 1 – Confirmação: Quando as vagas são preenchidas por local de
organograma;
 2 – Participante: Quando os colaboradores são alocados diretamente à
turma;
 3 – Confirmação Provisória: Quando as vagas são preenchidas por
local de organograma, mas não são gerados os históricos de cursos de
aperfeiçoamento para os participantes confirmados;
 4 – Participante Provisória: Quando os colaboradores são alocados
diretamente à turma, mas não são gerados os históricos de cursos de
aperfeiçoamento para os participantes.
O objetivo dos tipos de definição 3 e 4 é a definição de turmas provisórias,
que ainda não foram aprovadas. Neste caso, os históricos de cursos de
aperfeiçoamento somente serão gerados quando a definição das turmas for alterada
para 1 ou 2, respectivamente.
Situação: Este campo é preenchido pelo sistema de acordo com o estágio em
que se encontra a turma:
 1 – Em Andamento: Utilizada quando do cadastramento de uma nova

turma e do espaço temporal até a conclusão da mesma;
 2 – Completo: Situação gerada ao atribuir as notas aos participantes e
avaliar os mesmos, em Treinamento/Turmas/Avaliar;
 3 – Cancelado: Situação que identifica que esta turma foi interrompida
antes de seu término.
Controle Frequência: Informar o tipo de controle de frequência que será
utilizado no menu Treinamento/Turmas/Registrar Frequência para os participantes da
turma:
 0 – Quantidade de aulas: O controle será feito considerando o total de
aulas frequentadas;
 1 – Carga horária: O controle será feito pelo total da carga horária das
presenças.
Este campo será sugerido conforme foi definido no cadastro do curso de
aperfeiçoamento.
Período – Data Inicial: Informar a data de início da turma. A partir desta
data serão calculados os campos Qtd Aulas ou Carga Horária conforme o campo
Controle de Frequência indicado no cadastro do curso de aperfeiçoamento, desde que
a data final esteja preenchida.
Neste campo está disponível o botão lupa, que permite consultar os
calendários cadastrados para o curso, em Treinamento/Calendário/Cadastro. Caso o

usuário queria vincular a turma ao respectivo calendário, basta selecioná-lo através
desta opção, que o sistema irá gravar no cadastro do calendário, no campo Turma, o
código da turma à qual foi vinculado. Neste momento, alguns campos serão sugeridos,
de acordo com as definições do calendário selecionado.
Período – Data Final: Informar a data de término da turma. Este campo é
opcional, pois em alguns casos esta informação pode ser desconhecida.
Prazo Inscrições: Informar uma data limite de prazo para as inscrições dos
colaboradores na guia Participantes e também no TR Web através do menu
Treinamento/Convites.
Na versão cliente-servidor (TR X-Windows), o responsável pelo gerenciamento
das turmas poderá efetuar manutenção ou inserir novos colaboradores na guia
Participantes após o prazo de inscrição, porém, será alertado de que a turma
encontra-se expirada.
Qtd Aulas: Informar a quantidade de aulas ministradas quando no cadastro
do curso de aperfeiçoamento estiver informado que o controle de frequência for pela
quantidade de aulas. Baseada nesta informação será calculada a frequência do
participante.

 1 – Horas
 2 – Dias
 3 – Meses
 4 – Anos
 5 – Semestre
aperfeiçoamento.
Quando for informado tipo de duração horas, não será necessário o registro
da duração, pois a informação carga horária será suficiente.
Carga Horária: Informar a carga horária total do curso. Será(ão)
considerado(s) o(s) horário(s) informado(s) na guia Horários para calcular esta carga.
Esta informação será levada para o histórico de cursos de aperfeiçoamento do
colaborador, mesmo que nas definições esteja indicado para não recalcular a carga
horária, quando ocorrer alteração neste campo. A carga horária será calculada
automaticamente com base nos horários cadastrados na guia Horários se no cadastro
do curso o campo Controle Frequência estiver com 1-Carga horária. Esta carga horária
poderá ser calculada pressionando o botão C.C. Horária no rodapé da tela

% Frequência Mínima: Informar o percentual de frequência necessário para
aprovação no curso. Este percentual será considerado na avaliação dos participantes.
Média Mínima: Indicar a média mínima que os participantes devem obter
para serem aprovados no curso.
Avaliação de Eficácia: Informar o questionário que será utilizado na geração
das perguntas da avaliação de eficácia. Esta informação será sugerida
automaticamente quando o questionário estiver informado também no cadastro do
curso de aperfeiçoamento.
Prazo Início Avaliação Eficácia: Informar a quantidade de dias para que o
responsável inicie a avaliação de eficácia do treinamento. Será contado a partir do dia
seguinte da data de término do treinamento. Se houver necessidade em alterar este
prazo após a avaliação/conclusão da turma, não é necessário gerar novamente a
avaliação de eficácia, mas apenas alterar o prazo e concluir a turma. Esta informação
será sugerida automaticamente quando o prazo de início estiver informado também no
cadastro do curso de aperfeiçoamento.
Prazo Avaliação Eficácia: Informar a quantidade de dias que será utilizada
para a contagem do prazo para que o responsável efetue a avaliação de eficácia. Será

contado a partir da data de início das avaliações (término da turma somado com o
prazo de início da avaliação de eficácia). Esta informação será sugerida
automaticamente quando o prazo estiver informado também no cadastro do curso de
aperfeiçoamento. As avaliações de eficácia fora do prazo podem ser disponibilizadas
no TR Web conforme o parâmetro Avaliação de Eficácia Vencida, disponível em
Treinamento/Definições, na guia Avaliar.
Fase Curso: Quando é curso de aperfeiçoamento é composto de fases, neste
campo pode ser indicada a fase do curso que corresponde à turma em questão.
Coordenador: Indicar o usuário coordenador da turma, caso houver.
Entidade: Informar a entidade de ensino que preferencialmente ministrará o
curso.
Vagas: Informar a quantidade de vagas disponíveis na turma. Em uma
eventual alteração do número de vagas, será verificada a capacidade da respectiva
sala, alertando o usuário quando o limite for ultrapassado.
Realização: Informar a forma de realização do curso de aperfeiçoamento.
Esta informação será buscada automaticamente do cadastro do curso.
Regra Inclusão: Informar o código da regra que será utilizada na inclusão de
participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade
para o TR Web.

Regra Exclusão: Informar o código da regra que será utilizada na exclusão
de participantes e/ou integrantes da lista de espera. Esta regra somente terá validade
para o TR Web.
Regra Transferência: Informar o código da regra que será utilizada na
transferência de participantes desta turma para a lista de espera de uma outra turma.
Esta regra terá validade somente no TR Web.
Regra Substituição: Informar o código da regra que será utilizada na
substituição de participante para este curso/turma. Esta regra terá validade somente
para o TR Web.
Regra Complementar: Esta regra permite tratar casos específicos na
avaliação dos participantes de cada turma e turma modular, após as verificações da
rotina, ou seja, se o participante atingiu a média e frequência mínima.
Divulga WEB: Este campo permite (S) ou não (N) a divulgação da turma no
TR Web.
Avaliação de Reação WEB: Este campo permite definir de que forma
acontecerá para esta turma a avaliação de reação:
 S – Sim: Para esta turma será possível executar a avaliação de reação

também pelo TR Web. Em Treinamento/Turmas/Definir, na guia
Participantes, no campo Sit.Av. Reação será atribuído o valor 1-Não
iniciado;
 N – Não: A avaliação de reação será executada somente através do
menu Treinamento/Turmas/Avaliar. Na guia Participantes, no campo
Sit.Av. Reação será atribuído o valor 0-Não controlado.
Prazo Avaliação Reação: Informar a quantidade de dias que o participante
possui para executar a avaliação de reação. A contagem do prazo inicia no dia
seguinte da data de término do treinamento.
No TR Web, as avaliações que estiverem expiradas podem ser apresentadas
ou não conforme a informação do campo Avaliação de Reação Vencida, disponível em
Treinamento/Definições na guia Avaliar.
Situação da Avaliação de Reação: Este campo permite tratar a situação da
avaliação de reação da turma:
 0 – Não controla
 1 – Em definição: Situação em que o instrutor está inserindo
informações na turma, como por exemplo, notas do curso,
participante;
 2 – Identificadores gerados: Situação em que os identificadores foram
gerados para cada participante da turma, anônima ou não;

 3 – Liberada: Situação em que a lista de avaliação encontra-se
disponível no TR Web para os participantes desde que dentro do prazo
para a avaliação. Esta situação pode ser gerada automaticamente no
mesmo instante da geração da avaliação de reação, conforme o
assinalamento do campo Liberar Av. Reação disponível em
Treinamento/Definições, na guia Avaliar;
 4 – Cancelada: Situação em que a avaliação de reação foi cancelada
por algum motivo. Não permite que avaliações pendentes sejam
respondidas;
 5 – Concluída: Situação em que a avaliação foi concluída. Não permite
que avaliações pendentes sejam respondidas. Ao avaliar uma turma, a
alteração automática para esta situação pode ser determinada em
Treinamento/Definições, na guia Avaliar, através do parâmetro
Concluir Av. Reação.
Vincular Identificadores: Este campo altera o comportamento da rotina de
geração da avaliação de reação pela tela de avaliação de turma:
 S – Sim: Cada participante da turma será associado a um

identificador, o que eliminará a necessidade de gerar o relatório para a
distribuição dos identificadores. Se o identificador estiver definido para
ser associado automaticamente, a tela no TR Web que solicita o
identificador não será apresentada e não possível efetuar avaliações
anônimas usando a tela de avaliação de reação anônima do TR Web;
 N – Não: Os identificadores não serão relacionados aos participantes
da turma.
Avaliação de Reação Anônima: Indicar se a avaliação de reação
identificada poderá ser alterada para anônima:
 S – Sim: Será permitido transformar uma avaliação de reação
identificada em anônima. Na tela de avaliação de reação do TR Web,
na qual constam os itens a serem respondidos, no rodapé será
apresentada uma opção pela qual o usuário poderá optar se a
avaliação será identificada ou anônima. Neste caso o identificador do
participante será deletado;
 N – Não: A avaliação de reação não poderá ser transformada em
anônima.
Critério Reprovação: Este campo permite definir qual o tipo de histórico
(reprovação) a ser utilizado em Treinamento/Turmas/Avaliar ao avaliar um

participante, caso o mesmo não venha a alcançar a média e a frequência
concomitantemente:
 0 – Reprovar por média: O histórico será gravado com a situação 5 –
Reprovado Média;
 1 – Reprovar por frequência: O histórico será gravado com a situação
6 – Reprovado Frequência.
Data Cancelamento: Este campo será habilitado ao pressionar o botão
Cancelar (Situação). O sistema irá sugerir a data atual, entretanto, esta pode ser
alterada pelo usuário.
Motivo: Este campo será habilitado ao pressionar o botão Cancelar
(Situação). Informar o motivo que ocasionou o cancelamento desta turma.
Condições para cancelar a turma:
 O curso da turma não pode ser curso modular;
 O curso da turma não pode ser disciplina de algum curso modular;
 Somente o usuário/coordenador da turma informado poderá proceder
o cancelamento da turma.
Classificação Turmas: Informar um código para classificar esta turma, caso

esta informação seja utilizada.
Ao inserir a turma, caso no campo Período – Data Inicial não tenha sido
selecionado um registro do calendário para vincular à turma, e haja calendário
cadastrado para o curso e mesma data de início da turma, o sistema irá emitir a
seguinte mensagem: “Deseja vincular esta turma ao registro correspondente no
calendário?”, permitindo ao usuário efetuar o vínculo da turma com o calendário neste
momento. Ao confirmar o vínculo, o código da turma será gravado no calendário.
Informações sobre os botões do rodapé da tela:

Próxima Turma: Após informar o curso de aperfeiçoamento, este botão é
habilitado, permitindo preencher o campo Turma com o primeiro código livre
encontrado para o curso.
Duplicar Turma: Após informar o curso e a turma, este botão é habilitado.
Ao pressionar este botão será chamada a tela de Duplicar Turma, permitindo duplicar
o curso e turma informados para uma nova turma do mesmo curso.
Avaliar Turma: Após informar o curso e a turma, este botão é habilitado,
caso a turma não esteja concluída. Ao pressionar este botão é chamada a tela de
Avaliação da Turma, permitindo ao usuário avaliar os participantes da turma.

Exceções: Após informar o curso e a turma, este botão é habilitado. Ao
pressionar este botão será chamada a tela de Exceções de Horários da turma. Este
recurso somente poderá ser utilizado após ter as informações da guia Horários
cadastradas.
C.C. Horária: Após informar o curso e a turma, este botão é habilitado. Este
botão permite recalcular o campo Carga Horária da guia Definir, com base nos
horários cadastrados na guia Horários. Portanto, após cadastrar as informações da
guia Horários, caso a carga horária total destes seja diferente do que foi informado no
campo Carga Horária, o sistema emitirá a seguinte mensagem ao pressionar este
botão: “A Carga Horária foi recalculada com base no(s) horário(s) informado(s) na
guia Horários”. Para confirmar a alteração da carga horária da turma, é necessário
acionar o botão Alterar.

Nesta guia será(ão) informado(s) o(s) instrutor(es) da turma. Para incluir um
colaborador como instrutor em um curso, primeiramente é necessário assinalar na sua

ficha cadastral, em Colaboradores/Ficha Cadastral/Empregados/Terceiros/Parceiros, o
campo “Tipo Instrutor Curso”, de forma que ele seja habilitado como instrutor de
treinamentos. Em seguida é necessário definir para quais cursos este colaborador está
habilitado como instrutor, em Treinamento/Cursos/Instrutores.
do campo “Instrutores de Curso”. Caso seja selecionada a opção 1 – Pessoa, na turma
poderão ser informados instrutores cadastrados em Pessoas/Cadastro de Pessoas.
Para habilitar a pessoa como instrutor, em Treinamento/Cursos/Instrutores é
Quando o colaborador instrutor possuir uma programação de férias individual
ou coletiva no módulo Administração de Pessoal e estiver em conflito com o período
da turma, será apresentada uma mensagem de alerta.
Para incluir instrutores na turma, pode-se digitar os dados de cadastro na
grid, ou ainda, é possível utilizar os seguintes botões, que estão disponíveis no rodapé
da tela:
Pesquisa: Apresenta todos os instrutores que estão habilitados para
ministrar o curso da turma. Ao selecionar um instrutor, suas informações são
preenchidas automaticamente na grid.

Instrutores: Apresenta todos os instrutores cadastrados. Caso seja
selecionado um instrutor que não está habilitado para o curso da turma, o sistema
emite a seguinte mensagem “Este Instrutor não está cadastrado para lecionar este
Curso. Deseja cadastrá-lo?”, permitindo ao usuário habilitar o instrutor para o curso,
preenchendo automaticamente a grid com os dados do instrutor selecionado.
Ins. Calendário: Ao pressionar este botão, o sistema alimenta
automaticamente a grid com os dados do(s) instrutor(es) cadastrado(s) no calendário
que está vinculado à turma, em Treinamento/Calendário/Cadastro, na guia
Instrutores.
Após utilizar um destes botões, para confirmar o(s) instrutor(es) na turma, é
necessário acionar o botão Inserir.
Informações sobre os demais botões do rodapé da tela:
Disponibilidade: Este botão chama a tela de Disponibilidades do Instrutor,
permitindo ao usuário consultar as disponibilidades cadastradas para o instrutor
selecionado na grid.
Exceções: Este botão chama a tela de Exceções do Instrutor, onde permite
informar exceções para os horários do instrutor na turma em questão. Esta tela

somente poderá ser acessada após cadastrar os horários da turma na guia Horários.
8.2.3. Guia Horários

Nesta guia são cadastrados os horários da turma, podendo informar a sala
onde o treinamento irá ocorrer, bem como o tipo de disposição da sala.
Também será possível cadastrar informações sobre o coffee break da turma e
demais providências necessárias.
É importante cadastrar corretamente os horários da turma, pois estes serão
utilizados para apurar a frequência dos participantes. Exemplo: A turma possui uma
carga horária de 08:00, e nesta guia é informado um horário que está cadastrado com
hora de início às 08:00 e hora de término às 18:00. Este seria um cadastro incorreto,
pois o sistema irá considerar que a carga horária total do curso é de 10:00. O cadastro
correto nesta situação seria informar um horário que tem início às 08:00 e término às
12:00, e depois informar outro horário com início às 14:00 e término às 18:00, para
que o tempo total seja de 08:00.
Também é importante verificar que o horário informado deve estar cadastrado
para o(s) dia(s) da semana correspondente(s) ao período da turma. Caso o horário
não tenha o dia da semana do período da turma, o sistema emitirá a mensagem de
alerta “O Horário 999 não possui nenhum Dia da Semana dentro do período da
Turma”.
Para cadastrar os horários da turma, é possível informar o código de cada
horário manualmente, ou ainda, é possível utilizar os seguintes botões, que estão
disponíveis no rodapé da tela:
Horários Curso: Busca e carrega na grid os horários cadastrados para o
curso de aperfeiçoamento, em Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento, na guia
Horários.
Consulta Horários: Este botão irá apresentar uma tela com todos os
horários cadastrados, demonstrando os respectivos dias da semana e horas de início e
fim. Para preencher a grid com o horário desejado, basta selecioná-lo e clicar no botão
Ok desta tela de consulta.
Hor. Calendário: Ao pressionar este botão, o sistema alimenta
automaticamente a grid com os dados do(s) horário(es) cadastrado(s) no calendário
que está vinculado à turma, em Treinamento/Calendário/Cadastro, na guia Horários
Curso.
Após utilizar um dos botões acima, é possível fazer as devidas alterações, e
para confirmar as informações, é necessário acionar o botão Inserir.

Exceções: Este botão chama a tela de Exceções de Sala, onde permite
informar exceções para os horários da(s) sala(s) na turma em questão. Esta tela
somente poderá ser acessada após cadastrar os horários na turma.
Consulta Salas: Este botão chama a tela de Consulta de Salas, permitindo
ao usuário consultar as salas disponíveis na data e horário desejados.
8.2.4. Guia Testes

Informar os testes que serão aplicados ao término do treinamento. Para
cadastrar os testes para a turma, é possível informa-los manualmente, ou utilizar o
botão Testes Curso que está disponível no rodapé da tela. Este botão busca os testes
cadastrados para o curso de aperfeiçoamento, em Tabelas/Cursos/Cursos
Aperfeiçoamento, na guia Testes. Após acionar o botão, para aplicar as alterações é
necessário pressionar o botão Inserir.
Para aplicar os testes, será necessário emitir o modelo de relatório
TRCU001.GER (Testes para Aplicação), em Treinamento/Cursos/Listar, que irá listar as
perguntas e respostas para os participantes preencherem.

Lembrete!
Quando em Treinamento/Definições, na guia Turmas, foi
assinalado Teste Automático = S, ao incluir uma turma, serão
buscados automaticamente os testes cadastrados para o respectivo curso.
8.2.5. Guia Notas

Informar os itens de notas que serão utilizados nas avaliações ao término da
turma.
Os itens cadastrados na grid Itens de Avaliação do Curso serão utilizados na
avaliação de reação da turma. Já os itens cadastrados na grid Itens de Avaliação dos
Participantes serão utilizados para o instrutor avaliar os participantes na turma, ou
seja, serão considerados no cálculo da média dos participantes para fins de histórico.
Para cadastrar os itens de notas para a turma, é possível informa-los
manualmente, ou utilizar o botão Notas Curso que está disponível no rodapé da tela.

Este botão busca os itens de notas cadastrados para o curso de aperfeiçoamento, em
Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento, na guia Notas. Após acionar o botão, para
aplicar as alterações é necessário pressionar o botão Inserir.
Para controlar a soma dos pesos informados nos itens de avaliação do curso
ou dos participantes, pode-se utilizar uma regra a ser definida em
Treinamento/Definições, na guia Turmas, no campo Regra Peso.
Lembrete!
Quando em Treinamento/Definições, na guia Turmas, foi
assinalado Item Nota Automático = S, ao incluir uma turma,
serão buscados automaticamente os itens de nota cadastrados para o respectivo
curso.
8.2.6. Guia Recursos

Identificar os recursos instrucionais necessários para esta turma de curso.
Neste momento será verificada a disponibilidade dos recursos nos horários informados
anteriormente.

Para cadastrar os recursos da turma, é possível informar o código de cada
recurso manualmente, ou ainda, é possível utilizar os seguintes botões, que estão
disponíveis no rodapé da tela:
Recursos Curso: Busca e carrega na grid os recursos cadastrados para o
curso de aperfeiçoamento, em Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento, na guia
Recursos.
Recursos Salas: Busca e carrega na grid os recursos cadastrados para a(s)
sala(s) informada(s) na guia Horários, em Treinamento/Salas/Cadastro, na guia
Recursos.
Recursos Testes: Busca e carrega na grid os recursos cadastrados para o(s)
teste(s) informado(s) na guia Testes, em Treinamento/Cursos/Testes, na guia
Recursos Instrucionais.
Após buscar os recursos e preencher os dados da grid, para aplicar as
alterações é necessário acionar o botão Inserir.
Botão Exceções: Ao acionar este botão é aberta a tela de Exceções dos
Recursos, que permite ao usuário cadastrar exceções de horários para os recursos da
turma.

8.2.7. Guia Vagas Local
Esta guia somente poderá ser acessada quando a turma estiver
parametrizada com Tipo Definição 1 – Confirmação ou 3 – Confirmação Provisória.
Informar a empresa, o código do local e a quantidade de vagas distribuídas
para cada local.
Para visualizar locais que ainda possuem reservas em aberto para o curso de
aperfeiçoamento, utilizar o botão Locais Reserva. Quando já houver sido informado
um local, o número de vagas distribuídas e feita a atualização, é possível confirmar
participantes com reservas pendentes. Para isso, é possível utilizar o botão Confirmar
Participantes.
Para consultar o demonstrativo das vagas e programação, pode-se utilizar os
respectivos botões.
Quando for feita uma consulta na guia Participantes, o local apresentado será
o local proveniente da definição e não o local do colaborador.

Nesta guia serão incluídos os participantes da turma de treinamento. Os
participantes podem ser colaboradores de qualquer empresa da base, e não é
necessário estar com a empresa do colaborador selecionada.
Quando se tratar de uma turma com Tipo Definição 1 – Confirmação ou 3 –
Confirmação Provisória, será possível somente visualizar os colaboradores confirmados
para esta turma e alterar o campo destinado aos comentários dos participantes.
Estes participantes podem ser informados manualmente pelo usuário, e
também podem vir de reservas de treinamento. Também há a opção de incluir
participantes utilizando os seguintes botões que estão disponíveis no rodapé da tela:
Pesquisa: Este botão apresenta todos os colaboradores de todas as
empresas. Para incluir um colaborador na grid Participantes, basta selecioná-lo.
Colaboradores: Este botão abre a tela de Selecionar Participantes. Através
desta tela é possível selecionar colaboradores da reserva, da lista de espera, ou
através de abrangências que podem ser informadas no botão Seleção.
No momento do cadastramento de um participante serão feitas as seguintes
verificações:

cursos de aperfeiçoamento, as informações referentes a estes
históricos serão apresentadas e será dada opção de prosseguir ou não
com o cadastramento;
não está em andamento, será emitido um alerta ao usuário. Este
uma turma, onde a situação do histórico estiver como 5 (Reprovado
Média) ou quando ele fizer parte de uma turma com definição
provisória (3-Confirmação Provisória ou 4-Participante Provisória);
 Quando o colaborador já fizer parte de uma turma de outro curso em
andamento com conflito de horários, será emitido um alerta ao
usuário. As exceções de horário deverão ser registradas
posteriormente, através do botão Exceções que está disponível no
rodapé da tela;
 Quando o colaborador possuir uma programação de férias individual ou
coletiva no módulo Administração de Pessoal e estiver em conflito com
o período da turma, será apresentada uma mensagem de alerta.

Ordenação: Através deste campo é possível selecionar o tipo de ordem que
deverá ser considerado na apresentação dos participantes da turma. A ordenação dos
participantes pode ser por cadastro, nome ou data de admissão.
Na grid Lista de Espera serão apresentados os colaboradores que aguardam
uma definição do coordenador para o ingresso na turma, ou do próprio colaborador
(origem público alvo), se este receber o convite para aceitar ou recusar o seu ingresso
como participante na turma. Para os colaboradores que recusaram o convite recebido
por e-mail será apresentada a situação Recusado na cor vermelha.
Através da opção Situação, que está disponível no canto superior direito da
lista de espera, permite filtrar a visualização dos colaboradores da lista de espera pela
sua situação, podendo considerar apenas aqueles que estão aguardando, ou todos,
inclusive aqueles que aceitaram ou recusaram convites.
Disponibilidade: Abre a tela de Disponibilidades dos Participantes, onde o
usuário pode consultar as disponibilidades de qualquer colaborador.
Exceções: Após cadastrar os participantes da turma, através deste botão é
possível tratar as exceções de horários dos participantes.

Transferir: Permite que os participantes que estiverem com o check box
Transferir marcado, nas grids Participantes e Lista de Espera, sejam transferidos
coletivamente para outras turmas do mesmo curso.
8.2.8.1. Tela Selecionar Participantes

Esta tela é acionada através do botão Colaboradores, e tem como objetivo
automatizar e facilitar a busca e inclusão de participantes na turma.
Estão disponíveis três recursos para busca de participantes:
 Colaboradores da Reserva: Após selecionar esta opção, deve-se
pressionar o botão Mostrar. O sistema irá buscar colaboradores que
tenham reserva cadastrada para o curso em questão, e apresentar na
grid Participantes Disponíveis para seleção;
 Colaboradores: Ao selecionar esta opção, é possível utilizar o botão
Seleção para informar abrangências, que o sistema irá respeitar para
busca dos colaboradores, ao acionar o botão Mostrar;
 Lista de Espera: Selecionando esta opção, o sistema busca e apresenta
na grid os colaboradores da lista de espera.
Antes de pressionar o botão Mostrar, ainda é possível, através da opção
Considerar, marcar para o sistema também buscar colaboradores demitidos e/ou não
admitidos.
Após o sistema buscar e apresentar os colaboradores na grid Participantes
Disponíveis, pode-se marcar a coluna Selecionar para os colaboradores que deseja
inserir como participantes na turma. Ao selecionar um colaborador, o sistema efetuará
consistências com relação ao seu histórico e/ou pré-requisitos, conforme assinalado no
painel do lado direito da tela, na opção Verificar.
Também é possível efetuar a seleção dos participantes através dos botões
Marcar Todos e Desmarcar Todos, que estão disponíveis no rodapé da tela. Ao utilizar
este recurso, o sistema fará a seguinte pergunta ao usuário: “Deseja efetuar as
mesmas consistências que são feitas ao marcar um colaborador individualmente?”,
para confirmar se devem ser efetuadas as consistências configuradas na opção
Verificar. Caso o usuário confirme, estas consistências serão efetuadas para cada
colaborador da grid.
Na opção Ordenação é possível ordenar os colaboradores da grid por:
Cadastro, nome, data admissão, local, cargo ou turno.
Após selecionar os participantes desejados, basta acionar o botão Confirmar,
que o sistema irá inserir automaticamente os participantes na turma. Após este
procedimento é necessário pressionar o botão Inserir.

Importante!
Utilizando esta opção, os colaboradores serão inseridos na grid em
que o cursor estiver posicionado ao acionar o botão Colaboradores.
Se desejar inserir os colaboradores na grid Participantes, o cursor deve estar nesta
grid. É possível inserir os colaboradores na grid Lista de Espera, bastando para isso
posicionar o cursor nesta grid.
8.2.8.2. Lista de Espera

A lista de espera da turma tem como objetivo atender os integrantes (futuros
participantes) que desejam antecipadamente assegurar sua participação em
determinados cursos, mas que dependem de uma definição do coordenador do curso
ou da própria decisão do colaborador em participar ou não do treinamento.
A inserção de colaboradores na lista de espera ocorre através das seguintes
condições:

 Digitação pelo coordenador, informando o colaborador diretamente na
grid Lista de Espera, através do botões Pesquisa, Colaboradores ou
pelo TR Web. A origem nestes casos será Digitado;
 Pelo botão Público Alvo, onde será apresentada uma tela para
selecionar os colaboradores previamente definidos através das
abrangências da guia Público Alvo. A origem neste caso será Público
Alvo.
Através do botão Público Alvo, habilitado somente para a grid Lista de Espera,
são disponibilizadas duas opções:
 Gerar Lista de Espera: Permite gerar os colaboradores para a lista de
espera, de acordo com as definições da guia Público Alvo, porém sem
efetuar as consistências;
 Selecionar Participantes: Será disponibilizada uma tela que, ao acionar
o botão Mostrar, irá apresentar os colaboradores de acordo com os
critérios definidos na guia Público Alvo, e permitirá ao usuário
selecionar os participantes desejados e clicar em Confirmar.
Após inserir os colaboradores na lista de espera, é necessário gravar as

informações através do botão Inserir, exceto quando for utilizada a opção de gerar a
lista de espera.
É possível mover os colaboradores da grid Lista de Espera para a grid
Participantes, e vice versa, selecionando um colaborador e usando as setas vermelhas
(para cima e para baixo) que estão disponíveis no canto superior esquerdo da lista de
espera. Neste caso o colaborador já ficará gravado automaticamente na grid para
onde foi movido.
Para os colaboradores que estiverem na lista de espera poderá ser enviado
um e-mail convite informando que existe um treinamento à disposição e que
dependerá da confirmação, que ocorrerá através do TR Web, para a inclusão na
relação de participantes da turma.
8.2.9. Guia Convênios

Nesta guia é possível informar os convênios firmados com a definição da
turma de treinamento, quando houver.
Convênio: Identificar o código da outra empresa com o qual será feito
convênio.
Índice: Indicar o índice sobre o qual será calculado o convênio, quando esta
informação for utilizada.
Percentual: Informar o percentual de convênio.
Valor: Registrar o valor do convênio.

Permite inserir documentos, de qualquer extensão, relacionados à turma,
como por exemplo, fotos, arquivos, eventos e acontecimentos.
É possível executar o arquivo anexado com um duplo clique sobre o nome do
mesmo no painel de visualização, à direita da grid.
O campo Data, ao lado da Descrição não é obrigatório.
Informações sobre os botões disponíveis no rodapé da tela:
Anexar: Abre a tela de seleção de arquivos do windows, que permite
selecionar e anexar um arquivo.
Abrir: Abre o arquivo anexado pelo seu respectivo programa padrão no
windows.
Salvar Como: Abre a tela de salvar como do windows para salvar o arquivo
em disco.

Excluir: Remove o arquivo anexado do registro da grid.
8.2.11. Guia Público Alvo

O público alvo nas turmas de treinamento é aquele que o coordenador,
através de critérios estabelecidos nos campos desta guia, elege para participarem da
lista de espera da turma. Posteriormente estes colaboradores devem ser inseridos na
lista de espera através do botão Público Alvo localizado na guia Participantes.
8.2.12. Guia Informações do Curso

Nesta guia é possível registrar as informações originais do curso. Assim, ainda
que os dados do curso sejam alterados, as turmas guardam os dados informados
nesta aba e os relatórios também mostram estas informações.
Os seguintes campos podem ser informados: Conteúdo, Objetivo, Metodologia
e Público. Estas informações são preenchidas automaticamente com o que foi
cadastrado no curso, em Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento, nos campos de
mesmo nome.

Dica!
Para alterar a situação da turma completa para em andamento, é
necessário acessar a tela de avaliação da turma, em
Treinamento/Turmas/Avaliar, e alterar a situação do histórico de
pelo menos um participante para 1-Em andamento. Neste instante a situação da
turma será alterada para 1-Em Andamento.
8.2.13. Rotina de Convites de Treinamento

Quando a turma possui colaboradores na lista de espera, o sistema
disponibiliza o recurso de enviar convites para estes colaboradores, que funciona da
seguinte forma:
Através da emissão do modelo de relatório TRTU036.GER – Relação de
Colaboradores na Lista de Espera, em Treinamento/Turmas/Listar, permite enviar um
convite para cada colaborador da lista de espera, para que o mesmo confirme ou

recuse o convite através do TR Web, pela opção Treinamento/Convites.
Para que seja possível enviar o e-mail com o convite para os colaboradores,
estes devem ter o e-mail cadastrado na sua ficha complementar, em
Colaboradores/Ficha Cadastral/Complementar, no campo E-mail Comercial.
Na lista de espera da turma, a situação dos colaboradores ficará como
“Aguardando”, e na coluna Convite Web será demonstrado se o e-mail convite foi
enviado ou não.
Para que o colaborador possa aceitar ou recusar o convite para o treinamento,
ele deve ter um usuário associado em Diversos/Usuários/Associar Colaborador, e este
usuário deve ter acesso liberado ao módulo TR, para que ele possa acessar o TR Web.
Acessando o TR Web com o usuário associado ao colaborador, no menu
Treinamento/Convites serão apresentados todos os convites que estão aguardando o
aceite do colaborador, com as informações: Nome do curso, turma, período do
treinamento, prazo para inscrição, quantidade de vagas, situação do convite e do
participante na lista de espera. Clicando sobre o nome do curso, o usuário poderá
visualizar algumas informações como o público alvo, conteúdo, objetivos do
treinamento, entidade e instrutor que irá ministrar o treinamento. Para cada convite
estarão disponíveis os botões Aceitar e Recusar.
Se o usuário aceitar o convite, ele é automaticamente movido da lista de
espera para a grid de participantes da turma, e sua situação na lista de espera é
alterada para “Confirmado nesta turma”. Se o usuário recusar o convite, sua situação
na lista de espera é alterada para “Convite Recusado”, e ele passa a aparecer na cor
vermelha na grid da lista de espera da turma. Na grid Lista de Espera, na coluna
Convite Web é mostrado o status do colaborador, se ele aceitou ou recusou o convite.
Atenção!
O convite somente ficará disponível no TR Web até a data de
término da turma.
Após o período definido para a turma, o convite não estará
mais disponível para o usuário.
8.3. Confirmação dos Participantes

Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Confirmar
Para as turmas com o tipo de definição 1 – Confirmação ou 3 – Confirmação

Provisória, o cadastramento dos participantes é feito por meio das vagas definidas
para os locais cadastrados na guia Vagas Local em Treinamento/Turmas/Definir. Os
locais serão apresentados com as suas vagas distribuídas, confirmadas e não
consideradas.
As vagas não consideradas são aquelas em que os participantes estão com as
situações 3-Desistente, 4-Suspenso Temporariamente e 8-Transferido, e possuem um
motivo de interrupção que está assinalado com Ocupar Vaga = N, conforme definido
em Tabelas/Motivos/Motivos Interrupção Curso.
Na grid Participantes por Local devem ser informados os participantes da
turma, respeitando o limite de vagas distribuídas para cada local.

8.4. Avaliação das Turmas
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Avaliar
Ao término da turma de treinamento, é necessário efetuar a avaliação dos

seus participantes, registrando a sua frequência e notas. Somente através da
avaliação dos participantes é possível concluir a turma. Desta forma, esta tela permite
efetuar estas avaliações, bem como gerar as avaliações de eficácia e de reação. Esta
tela também pode ser chamada através do menu Treinamento/Turmas/Definir,
selecionando o curso e a turma, e acionando o botão Avaliar Turma, que está
disponível no rodapé da tela.
Ao informar o curso de aperfeiçoamento e a turma, o sistema apresentará

todos os participantes na grid Participantes da Turma. Selecionando cada participante,
é possível acionar o botão Frequência, que irá abrir a tela de Controle de Frequência
dos Participantes, e também o botão Notas, que irá abrir a tela de Lançar Notas dos
Participantes. Após registrar a frequência do participante, é possível apurar os campos
% Frequência e Faltas. As notas lançadas serão gravadas na grid Notas do
Participante, na guia Para Participante, e comporão o cálculo da Média.
Após lançar e apurar a frequência e a média dos participantes, é possível
consistir a sua situação na turma. Selecionando um participante, é possível consisti-lo
através do botão Consistir Participante. Caso desejar consistir todos os participantes
da turma, é possível acionar o botão Consistir Turma. Consistindo os participantes o
sistema irá preencher automaticamente o campo Histórico, com a situação apurada
para cada participante.
Ao consistir e apurar a situação de todos os participantes da turma, ou seja,
quando todos os participantes de uma turma tiverem a situação do histórico diferente
de 1-Andamento ou 4-Suspenso Temporariamente, o sistema irá concluí-la
automaticamente, alterando a sua situação para 2 – Completo. A partir deste
momento a definição da turma não poderá mais sofrer alterações.
O contrário também é verdadeiro, ou seja, quando a turma está como
concluída, mas um de seus participantes tem sua situação alterada para 1-Andamento
ou 4-Suspenso Temporariamente, a situação da turma será alterada para 1 – Em

Andamento, permitindo assim novas alterações. Ou seja, a turma não poderá ser
concluída se algum dos participantes possuir a situação 1 ou 4.
8.4.1. Controle de Frequência dos Participantes
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Registrar Frequência
Esta opção permite controlar a presença dos participantes nas turmas dos
cursos de aperfeiçoamento que estão em andamento. O colaborador é convocado para
o treinamento e, caso não possa participar na turma onde foi indicado, pode ser
transferido para o mesmo curso em outra turma e em outra data e/ou horário.
Esta tela também pode ser chamada através da tela de Avaliação da Turma,

em Treinamento/Turmas/Avaliar, acionando o botão Frequência. Neste caso a tela irá
considerar o curso e turma que estão sendo avaliados.
O registro da frequência dos participantes ocorrerá com base nos horários
definidos para a turma, portanto, é obrigatório que a turma tenha estas informações
cadastradas, em Treinamento/Turmas/Definir, na guia Horários.
Os participantes da(s) turma(s) selecionada(s) serão apresentados na grid
Participantes conforme o período indicado na seleção. Cada aula será representada
através de uma coluna, cujo cabeçalho descreve suas características
(data/turma/horário) e a presença será representada pela caixa de seleção (check
box) marcada.
Os participantes poderão frequentar as turmas onde foram inscritos ou outras
turmas do mesmo curso, conforme o assinalamento “Participantes podem frequentar
todas as turmas do curso” definido na própria tela.
Para efetuar a presença dos participantes pode-se utilizar o botão Marcar
Todos, e as exceções (faltas) poderão ser informadas individualmente. Em seguida
pressionar o botão Alterar para gravar as presenças e faltas, e por fim pressionar o
botão Apurar, que calculará o % Frequência e as Horas ou Dias de Faltas.
Ainda existe a possibilidade de registrar a frequência do participante em dois
ou mais horários no mesmo dia, desde que não sejam conflitantes.

Caso o participante frequente mais aulas em uma turma que não é a turma
onde foi confirmado inicialmente, o sistema questionará se o usuário deseja transferir
o participante para a turma com o maior percentual de participação.
A frequência dos participantes também poderá ser apurada ao consistir a
turma ou o participante, conforme o assinalamento do campo “Apurar Frequência” em
Treinamento/Definições, na guia Avaliar.
Está também disponível a verificação das exceções da turma, exceções de
horários e exceções do participante na tela de controle de frequência. Para a exibição
das colunas com as datas e horários previstos, são consideradas as exceções de turma
e de horários. Ao marcar a presença para determinada data e horário, são verificadas
as exceções do participante e, caso existam exceções é apresentada a mensagem
“Existe um registro de exceção para o participante cadastrado para este horário!”, não
permitindo o registro da presença. Quando ocorrer exceção de um dia na turma, a
coluna correspondente não é apresentada.

Este recurso não está disponível
Observação! para turmas de cursos
modulares.
8.4.2. Lançar Notas dos Participantes
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Lançar Notas
Esta opção permite lançar um determinado item de nota para todos os

participantes da turma, facilitando o lançamento coletivo. Para cada nota lançada
ficará gravada a data do seu lançamento e um campo para observação do instrutor.
Esta tela também pode ser chamada através da tela de Avaliação da Turma,
em Treinamento/Turmas/Avaliar, acionando o botão Notas. Neste caso a tela irá
considerar o curso e turma que estão sendo avaliados.

Para que seja possível lançar as notas dos participantes, é necessário que a
turma tenha definidos os Itens de Avaliação dos Participantes, em
Treinamento/Turmas/Definir, na guia Notas.
A tela possui informações do participante como % Frequência, Média e Faltas.
A média apresentada nesta tela é calculada automaticamente com base nas notas
lançadas na grid. A média que será utilizada na tela de Avaliar Turma será aquela
baseada em todos os itens de nota da turma.
Após lançar as notas dos participantes, basta acionar o botão Alterar. Ao
fechar esta tela, o sistema emitirá a seguinte mensagem: “Deseja recalcular a média
do(s) participante(s) com base nas notas lançadas?”, ao responder positivamente, a
Média dos participantes será calculada automaticamente.
As notas lançadas também ficarão disponíveis na tela de Avaliação da Turma,
na grid Notas do Participante, na guia Para Participante.
8.4.3. Avaliação de Eficácia

Através do botão Eficácia é possível gerar as avaliações de eficácia dos

participantes da turma. A avaliação de eficácia permite ao avaliador, ou seja, o chefe
ou outro responsável pelo participante verificar a eficácia do treinamento realizado.
Para que seja possível gerar a avaliação de eficácia, é necessário que na
definição da turma, em Treinamento/Turmas/Definir o respectivo questionário esteja
informado no campo Avaliação de Eficácia. Este questionário é cadastrado em
Treinamento/Turmas/Avaliação de Eficácia/Questionário.
O avaliador de cada participante da turma será gerado de acordo com o
cadastro de chefias, em Empresas/Chefias/Chefes. Portanto, para que seja possível
gerar as avaliações de eficácia, é necessário que estas informações estejam
previamente cadastradas. A busca do chefe do colaborador será considerada conforme
o campo Localização do colaborador em Diversos/Assinalamentos e as datas da turma.
Outra situação a ser considerada, é que o chefe pode ter sido cadastrado em um nível
anterior ao do local do avaliado no cadastro das chefias. Neste caso, deve-se verificar
o parâmetro Localização da chefia, também em Diversos/Assinalamentos, que permite
definir em que nível dos locais do organograma será buscado o chefe do colaborador.
Para efetuar a avaliação de eficácia através do TR Web, o colaborador
avaliador (chefe) deve ter um usuário associado em Diversos/Usuários/Associar
Colaborador. No TR Web este usuário deverá acessar o menu Treinamento/Avaliação
de Eficácia para avaliar os participantes. Quando não houver a possibilidade de efetuar
a avaliação através do TR Web, o questionário poderá ser respondido através do
Formulário de Avaliação de Eficácia de Treinamento (modelo TRTU037.GER) disponível
em Treinamento/Turmas/Listar ou no TR Web em Relatórios/Treinamento/Turmas.
Neste caso, o resultado da avaliação poderá ser digitado em
Treinamento/Turmas/Avaliação de Eficácia/Efetuar.
O sistema irá respeitar os prazos de avaliação de eficácia definidos na turma,
em Treinamento/Turmas/Definir, nos campos Prazo Início Avaliação Eficácia e Prazo
Avaliação Eficácia, para liberar as avaliações para o usuário. Mesmo que não haja
prazo definido na turma, as avaliações somente são liberadas para o usuário quando a
turma estiver com a situação 2 – Completo.
A avaliação de eficácia é gerada para todos os participantes da turma,
independente da sua situação. Isso quer dizer que mesmo que o participante tenha
sido reprovado, ele terá sua avaliação de eficácia gerada. Desta forma, está disponível
a regra por processo 448-Geração de avaliação de eficácia, que poderá ser utilizada na
geração da avaliação de eficácia para, por exemplo, alterar o avaliador do
participante, ou impedir a geração da avaliação de eficácia para participantes em
determinada situação, como reprovado por média ou frequência.

8.4.4. Avaliação de Reação
Utilizando o botão Reação é possível gerar as avaliações de reação da turma,
que permite a cada participante de uma determinada turma, avaliar através do TR
Web o instrutor, o conteúdo ministrado, o material didático, as instalações, entre
outros itens com relação ao treinamento realizado.
A rotina permite duas formas de avaliação:
 Manual, onde o formulário pode ser impresso e entregue ao aluno, e
posteriormente as notas da avaliação são lançadas no sistema pela
equipe de Treinamento e Desenvolvimento;
 Avaliação através do TR Web, onde ao término do treinamento cada
participante recebe via e-mail um identificador, possibilitando assim o
acesso ao TR Web, para que ele possa lançar as notas de avaliação da
turma.
Para que seja possível gerar a avaliação de reação, é necessário que na
definição da turma, em Treinamento/Turmas/Definir, na guia Notas estejam
cadastrados os Itens de Avaliação do Curso. Também é necessário que na guia Definir,
o campo Avaliação de Reação WEB esteja definido com “S”, identificando que haverá
avaliação de reação para os participantes deste curso/turma no TR Web.

8.4.4.1. Passos para Geração da Avaliação de Reação Manual
Para utilizar a avaliação de reação manual, pode-se seguir os seguintes
passos:
 Tabelas/Cursos/Notas Avaliação: Cadastrar uma tabela de notas
de avaliação. A tabela de notas não é obrigatória, porém o seu uso não
permitirá que o participante indique na sua avaliação uma nota fora do
padrão utilizado na empresa, elevando assim a média do item de
avaliação;
 Tabelas/Cursos/Assuntos dos Itens de Avaliação: Cadastrar os
assuntos dos itens de nota a serem utilizados na avaliação;
 Tabelas/Cursos/Itens de Avaliação: Cadastrar os itens de nota
utilizados na avaliação de reação;
 Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento: Na guia Notas, indicar
os Itens de Avaliação do Curso;
 Treinamento/Definições: Na guia Turmas, é possível assinalar para
que os itens de nota sejam levados automaticamente para as turmas
definidas para o curso, através do parâmetro Item Nota Automático =

S. Caso este campo seja assinalado com N, a cada turma definida os
itens deverão ser lançados manualmente;
 Treinamento/Turmas/Definir: Na guia Notas, deve-se informar os
itens a serem avaliados na grid Itens de Avaliação do Curso, ou estes
itens podem ser trazidos automaticamente, de acordo com o
assinalamento citado no item anterior;
 Nesta mesma tela, na guia Definir, o campo Avaliação de Reação WEB
deve ser assinalado com N, para sinalizar que a avaliação de reação
será manual, ou seja, não será realizada através do TR Web;
 Treinamento/Turmas/Listar: Emitir o formulário de avaliação de
reação, através do modelo de relatório TRTU021.GER – Avaliação de
Curso, para que os participantes da turma possam receber e preencher
a avaliação;
 Treinamento/Turmas/Avaliar: Através da grid Notas do
Participante, na guia Para Curso, devem ser lançadas as notas, de
acordo com as avaliações feitas pelos participantes;
 Treinamento/Turmas/Listar: Listar o resultado da avaliação da
turma, através do modelo de relatório TRTU023.GER – Avaliação de
Treinamento.

8.4.4.2. Passos para Geração da Avaliação de Reação via TR Web
Para utilizar a avaliação de reação WEB, pode-se seguir os seguintes passos:
 Tabelas/Cursos/Notas Avaliação: Cadastrar uma tabela de notas
de avaliação. A tabela de notas não é obrigatória, porém o seu uso não
permitirá que o participante indique na sua avaliação uma nota fora do
padrão utilizado na empresa, elevando assim a média do item de
avaliação;
 Tabelas/Cursos/Assuntos dos Itens de Avaliação: Cadastrar os
assuntos dos itens de nota a serem utilizados na avaliação;
 Tabelas/Cursos/Itens de Avaliação: Cadastrar os itens de nota
utilizados na avaliação de reação;
 Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento: Na guia Notas, indicar
os Itens de Avaliação do Curso;
 Treinamento/Definições: Na guia Turmas, é possível assinalar para
que os itens de nota sejam levados automaticamente para as turmas
definidas para o curso, através do parâmetro Item Nota Automático =
S. Caso este campo seja assinalado com N, a cada turma definida os

itens deverão ser lançados manualmente;
 Treinamento/Turmas/Definir: Na guia Notas, deve-se informar os
itens a serem avaliados na grid Itens de Avaliação do Curso, ou estes
itens podem ser trazidos automaticamente, de acordo com o
assinalamento citado no item anterior;
 Nesta mesma tela, na guia Definir, o campo Avaliação de Reação WEB
deve ser assinalado com S, para sinalizar que a avaliação de reação
será realizada através do TR Web. Caso haja um prazo para os
participantes responderem a avaliação, pode-se preencher o campo
Prazo Avaliação Reação. Se a avaliação de reação será anônima, o
campo Vincular Identificadores deve ser assinalado com N, caso
contrário, este campo pode ser preenchido com S;
 Treinamento/Turmas/Avaliar: Gerar os identificadores para a
avaliação de reação WEB, através do botão Reação;
 Treinamento/Turmas/Listar: Caso na definição da turma tenha sido
assinalado para não vincular os identificadores, será necessário emitir
o modelo de relatório TRTU033.GER – Identificadores da Avaliação de
Reação, para distribuir os identificadores para os participantes
responderem a avaliação de reação no TR Web de forma anônima;

 Treinamento/Turmas/Definir: Para que os participantes possam
acessar o sistema e realizar a avaliação de reação, é necessário alterar
o campo Situação da Avaliação de Reação para 3 – Liberada. Em
Treinamento/Definições, na guia Avaliar, é possível configurar para
que a avaliação de reação seja liberada automaticamente quando
forem gerados os identificadores, através do assinalamento Liberar Av.
Reação = S;
 TR Web/Treinamento/Avaliação de Reação: Através deste menu
é possível responder a avaliação de reação de forma identificada, ou
seja, o colaborador participante da turma deve acessar o sistema com
o seu usuário, e o sistema disponibilizará as suas avaliações
pendentes. O sistema respeitará o prazo da avaliação de reação que
foi definido na turma;
 Caso a avaliação de reação seja respondida de forma anônima, é
necessário liberar para os usuários acessarem o endereço do TR Web
com a página trrealogin.htm. Exemplo:
http://localhost:9090/trweb/trrealogin.htm. Nesta página o usuário

deverá informar o identificador que recebeu, para responder a sua
avaliação;
 Treinamento/Turmas/Listar: Listar o resultado da avaliação da
turma, através do modelo de relatório TRTU023.GER – Avaliação de
Treinamento.
Atenção!
Para que seja possível utilizar a página da Avaliação de Reação
Anônima, é necessário configurar no SeniorConfigCenter, em
Middleware/Web 5.0/Aplicativos, para o TR Web, a opção
“Usuário e senha padrão”. Este usuário deve ter no mínimo acesso ao TR Web, sem
necessidade de permissão para nenhum item de menu.
Após alterar esta configuração, será necessário reiniciar o Glassfish e o Senior
Middleware, para que as alterações sejam aplicadas.

8.5. Troca de Turmas
Menus do Sistema
 Diversos/Utilitários/Troca de Turmas
A rotina de troca de turmas auxilia na movimentação dos dados de

determinada turma/curso para outro curso, porém com numeração de turma variável
(o sistema localiza o menor número disponível de turma no novo curso e realiza a
transferência dos dados).
Este procedimento permite efetuar a troca de todas as turmas de um curso
para outro curso ou de somente uma turma de um curso para outro já existente.
O processo consiste em copiar todos os dados da tabela de definição de
turmas (R134DTU) e das tabelas filhas para o curso de destino utilizando o menor

código de turma disponível.
Através do botão Log, permite visualizar os detalhes da troca como: registro
de origem e de destino, tabelas processadas e possíveis erros que podem ocorrer
durante o processamento. Se houver algum erro ou cancelamento pelo usuário (botão
Cancelar), o processo será interrompido e as alterações serão desfeitas, conforme
poderá ser observado no Log Posteriormente o Log poderá ser consultado em
Diversos/Log/Processamentos, sob o tipo de processamento 114 – Troca de Turmas.
Quando o campo Turma de Origem não for informado, todas as turmas do
curso de origem serão transferidas para o curso de destino.
Não existe processo de reversão. Para voltar os dados em sua forma inicial, é
necessário executar a rotina novamente fazendo o caminho contrário.

8.6. Consultas
8.6.1. Consulta Programação
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Consultas/Programação
Esta consulta tem como finalidade visualizar em que condições encontram-se

as turmas, ou seja, se estão em andamento ou concluídas, quantas vagas foram
geradas e quantas foram confirmadas, não consideradas e distribuídas.
Informações sobre os parâmetros da tela:
Período: Informar o período para consulta das turmas.
Situação: Marcar quais situações das turmas deseja considerar na consulta.

Definição: Indicar quais tipos de definição de turmas deseja considerar na
consulta.
Curso Aperfeiçoamento (+): Neste campo é possível informar um filtro de
cursos para a consulta. Se nada for informado neste campo, serão considerados todos
os cursos.
Local (+): Neste campo é possível informar um filtro de locais do
organograma para a consulta. Se nada for informado neste campo, serão
considerados todos os locais.
Empresa Instrutor (+): Neste campo é possível informar um filtro de
empresas dos instrutores para a consulta. Se nada for informado neste campo, serão
considerados os instrutores de todas as empresas.
Tipo Instrutor (+): Neste campo é possível informar um filtro de tipo de
colaborador para os instrutores para a consulta. Se nada for informado neste campo,
serão considerados todos os tipos.
Instrutor (+): Neste campo é possível informar um filtro de cadastro de
colaborador instrutor para a consulta. Se nada for informado neste campo, serão
considerados todos os instrutores.
Ordenação: Permite definir se a ordenação das informações da grid ocorrerá
por Data de Início ou Curso/Turma.

Após informar os parâmetros da consulta, ao acionar o botão Mostrar serão
apresentadas as informações na grid Turmas.
Informações sobre os campos da grid:
Curso: Corresponde ao código do curso selecionado.
Descrição: Corresponde ao nome do curso selecionado.
Turma: Corresponde ao código da turma cadastrada.
Início: Corresponde a data de início da turma.
Término: Corresponde a data de término da turma.
Tipo: Corresponde ao tipo de definição da turma.
Situação: Corresponde a situação em que a turma encontra-se.
Vaga: Corresponde ao número de vagas cadastradas para a turma.
Confirmada: Corresponde a quantidade de vagas confirmadas.
Não Considerada: Corresponde a quantidade de vagas não consideradas, ou
seja, aquelas em que os participantes estão com as situações 3-Desistente, 4-
Suspenso Temporariamente e 8-Transferido, e possuem um motivo de interrupção que
está assinalado com Ocupar Vaga = N, conforme definido em Tabelas/Motivos/Motivos
Interrupção Curso.

Distribuída: Corresponde a quantidade de vagas distribuídas, ou seja,
distribuídas para determinados locais.
8.6.2. Consulta Documentos
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Consultas/Documentos
Esta consulta apresenta informações de convites, listas de frequência e

certificados emitidos por turma.
Informações sobre os parâmetros da tela:
Período: Informar o período para consulta das turmas.
Situação: Marcar quais situações das turmas deseja considerar na consulta.
Definição: Indicar quais tipos de definição de turmas deseja considerar na
consulta.

Curso Aperfeiçoamento (+): Neste campo é possível informar um filtro de
cursos para a consulta. Se nada for informado neste campo, serão considerados todos
os cursos.
Coordenador Curso (+): Neste campo é possível informar um filtro de
usuários coordenadores de cursos para a consulta. Se nada for informado neste
campo, serão considerados todos os coordenadores.
Ordenação: Permite definir se a ordenação das informações da grid ocorrerá
por Data de Início ou Curso/Turma.
Após informar os parâmetros da consulta, ao acionar o botão Mostrar serão
apresentadas as informações na grid Turmas.
8.7. Despesas
É possível cadastrar as despesas efetuadas com os treinamentos para todas
as turmas definidas, podendo estes valores serem lançados por curso, por local ou por
participantes.
Exemplo: Em determinada turma de treinamento irão participar colaboradores

das unidades 1 e 2, porém, os da unidade 2 terão o custo adicional de deslocamento.
Individualmente também é possível indicar as despesas, podendo haver ou
não reembolso.
8.7.1. Por Curso
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Despesas/Por Curso
Esta tela permite o lançamento de despesas por turma de curso de

aperfeiçoamento. Após informar o curso e a turma, na guia Itens Custo devem ser
identificados os itens de custo, as respectivas datas de pagamento e valores para a
turma em questão.

8.7.2. Por Centro de Custo/Local
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Despesas/Por Centro de Custo

 Treinamento/Turmas/Despesas/Por Local
Esta tela permite o lançamento de despesas por centro de custo ou local,

dentro de uma turma de curso de aperfeiçoamento. A definição se o lançamento das
despesas da turma ocorrerá por centro de custo ou por local é feita na rotina de
Orçamento, em Orçamento/Definições, através do campo Orçamento.
Após informar o curso e a turma, é necessário informar o centro de custo ou
local referente a esta turma, e na guia Itens Custo devem ser identificados os itens de
custo, as respectivas datas de pagamento e valores para a turma e centro de

custo/local em questão.
8.7.3. Por Participante
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Despesas/Por Participante
Esta opção permite o cadastramento de despesas dos participantes nas

turmas de curso de aperfeiçoamento. O cadastramento poderá ser manual ou através
da opção Ratear.
8.7.3.1. Grid Participantes Turma

Nesta grid são apresentados os participantes da turma, com os valores totais
dos custos e de reembolso apresentados na grid inferior.
Índice: Informar o índice relacionado ao valor do custo, se houver.

Valor Custo: Corresponde ao valor total do curso. Este campo será calculado
automaticamente pelo sistema, de acordo com os lançamentos feitos na grid Itens de
Custo do Participante, no campo Valor.
Valor Reembolso: Corresponde a parcela subsidiada pela empresa. Este
campo será calculado automaticamente pelo sistema, de acordo com os lançamentos
feitos na grid Itens de Custo do Participante, no campo Reembolso.
8.7.3.2. Grid Itens de Custo do Participante

Após selecionar o participante, permite informar as datas de pagamento para
os itens de custo, bem como o valor total e o valor de reembolso.
Pagamento: Informar a data de pagamento do item de custo.
Item: Informar o item de custo.
Valor: Informar o valor do custo para o item em questão.
Reembolso: Informar a parcela subsidiada pela empresa para o item em
questão, se houver.

8.7.4. Rateio de Despesas
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Despesas/Ratear
Permite que as despesas do treinamento sejam distribuídas por participante,

local ou centro de custo. No rateio por local e centro de custo, os itens de custo na
grid serão divididos pelo número de participantes da turma e distribuídos
proporcionalmente para os locais/centros de custo conforme a quantidade de
participantes de cada local/centro de custo.
Os valores lançados nesta tela serão gravados na tela de Despesas por
Local/Centro de Custo. No rateio por participante, os itens de custo na grid serão
divididos pelo total de participantes da turma e serão gravados na tela de Despesas
por Participante. Os participantes que estiverem com a situação 3-Desistente, 4-
Suspenso Temporariamente e 8-Transferido, e o respectivo motivo de interrupção
estiver parametrizado para não ratear despesas, de acordo com o campo Ratear
Despesas = N em Tabelas/Motivos/Motivos Interrupção Curso, não serão
considerados.
Após o cálculo do rateio serão disponibilizados através do botão Log os
detalhes do processamento, ou seja, quais itens foram rateados, quais itens não
foram rateados, quais itens tiveram índices divergentes.
Quando for indicado um índice, as despesas rateadas serão cadastradas com
o índice informado (somente para novas despesas). Para as despesas já existentes, se
o índice de um dos registros que receberão o rateio for diferente do índice informado,
o item de custo da grid não será rateado. Neste caso, no log será apresentada a
mensagem: “Registro com índice divergente: Índice: X”. Se o índice não for
preenchido, permanecerá cadastrado o índice do registro já existente.
Observação: Os itens de custo não serão reajustados pelo índice.
Se houver necessidade, através do campo Participantes em situação é
possível ratear as despesas para participantes em determinadas situações no curso.
8.7.5. Exclusão Coletiva de Despesas

Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Despesas/Excluir Despesas
Nesta tela, as despesas geradas do rateio, assim como aquelas digitadas pelo
usuário poderão ser excluídas de forma coletiva. A exclusão poderá ocorrer por
local/centro de custo ou participantes. Esta tela poderá ser acessada na tela de Rateio
de Despesas, através do botão Excluir.
Informações sobre os parâmetros:
Curso Aperfeiçoamento: Informar o curso referente às despesas que serão
excluídas.
Turma: Informar a turma referente às despesas que serão excluídas.
Itens de Despesa (+): Neste campo é possível informar itens de custo para
seleção das despesas que serão excluídas. Caso nada seja informado neste campo,
serão selecionados todos os itens.
Período: Se desejar, pode ser informado um período para seleção das
despesas a serem excluídas.

Origem do Lançamento: Marcar se deseja considerar somente despesas
digitadas, somente despesas geradas pela rotina de rateio ou todas as despesas.
Excluir rateio por: Marcar se deseja excluir as despesas rateadas por centro
de custo/local ou as despesas rateadas por participante.
Após informar os parâmetros, deve-se acionar o botão Mostrar. Na grid
Despesas serão apresentadas as despesas geradas pela rotina de rateio na cor azul e
as despesas digitadas pelo usuário em cor normal.
Para excluir as despesas, é possível marcar a coluna Selecionar das despesas
que devem ser excluídas, ou através dos botões Marcar Todos/Desmarcar Todos que
estão disponíveis no rodapé da tela. Após selecionar as despesas, basta acionar o
botão Excluir.
8.8. Gerenciamento de Cursos Modulares
Menus do Sistema

 Treinamento/Turmas/Composição Modular
Curso Modular é aquele composto por disciplinas, que no TR são

representadas por outros cursos. Sua conclusão depende da conclusão de todas as
disciplinas que o compõem.
Como trabalhar com turma modular:
1) Tabelas/Cursos/Cursos Aperfeiçoamento:
No cadastro do curso deve ser indicado que o curso é do tipo modular,
assinalando Módulo = S. Na guia Disciplinas devem ser informados os
cursos/disciplinas que compõem o curso modular.
Exemplo: Curso modular: Mecânica
Disciplinas: Interpretação de desenho, matemática básica, práticas em
mecânica.
Observação: Não será permitido incluir como disciplina outro curso
modular.
2) Treinamento/Turmas/Definir:
Cadastrar uma turma para o curso modular, que obrigatoriamente
deve ter tipo de definição 2 – Participante.

As guias Instrutores, Horários e Recursos não serão habilitadas para a
turma modular, para evitar alocação de pessoas, recursos e salas para
esta turma, considerando que ela não ocorrerá fisicamente, apenas
ocorrerão as turmas referentes às disciplinas deste curso.
3) Guia Participantes: Ao informar um participante em uma turma
modular, caso este já tenha concluído alguma das disciplinas
existentes, no curso modular será aberta uma nova tela para que seja
indicado se a disciplina já realizada deve ser considerada para compor
o curso modular.
Exemplo: Um colaborador inscrito no curso modular de Mecânica,
conforme exemplo anterior, pode ter feito vários cursos de Matemática
Básica, que neste exemplo é uma disciplina que irá compor o curso
modular. Assim, o usuário deve decidir quais daqueles cursos de
matemática básica estarão relacionados com o curso modular.
Nota: O que vale para o histórico do curso modular é a data de
inscrição e término do participante no módulo, e não a data de início e
fim da turma.

4) Fazer a vinculação das disciplinas cursadas pelos participantes da
turma modular. Isso pode ocorrer das seguintes maneiras:
a) Colaboradores/Cursos/Histórico ou
Colaboradores/Cursos/Histórico Geral: Pode ser incluído
diretamente um histórico de curso para cada disciplina do curso
modular para os participantes, informando a situação 1 –
Andamento;
b) Treinamento/Turmas/Definir: Definir uma turma para cada
disciplina do curso modular, e incluir os participantes nestas
turmas;
c) Treinamento/Turmas/Confirmar: Através da confirmação dos
participantes na turma da disciplina, quando esta tiver tipo de
definição 1 – Confirmação;
d) Auxílio/Auxílio ou Auxílio/Solicitante: Ao cadastrar auxílio para o
colaborador em uma disciplina do curso modular.
Nota: Em qualquer uma das situações acima, o sistema efetuará o
vínculo automaticamente em Treinamento/Turmas/Composição
Modular, na grid Histórico do Participante.
5) Avaliar os participantes em uma turma modular: Isso representa
calcular a média dos participantes, apurar a frequência e a carga

horária, definir o tipo de certificado e a respectiva situação. Os
critérios podem ser automáticos ou definidos através da regra por
processo 187 – Avaliar turma modular.
O processo de avaliar os participantes em uma turma modular pode
acontecer das seguintes formas:
a) Avaliar a turma modular em Treinamento/Turmas/Avaliar. A
avaliação acontecerá ao pressionar o botão Consistir
Participante ou Consistir Turma;
b) Avaliar as turmas das disciplinas do curso modular em
Treinamento/Turmas/Avaliar. A avaliação acontecerá ao
pressionar o botão Alterar;
c) Incluir diretamente os históricos de curso referentes às
disciplinas do curso modular em Colaboradores/Cursos/Histórico
ou Colaboradores/Cursos/Histórico Geral, informando a situação
2 – Completo;
Nota: O participante será avaliado perante a turma modular somente
quando estiver envolvendo a última disciplina que completará a turma

modular. Considerando que uma disciplina poderá estar sendo
concluída para mais de uma turma modular.
Os critérios automáticos para avaliar um participante de uma turma
modular são:
 Frequência: Fazer a média das frequências das disciplinas
vinculadas ao módulo;
 Média: Fazer a média das notas das disciplinas vinculadas ao
módulo;
 Carga Horária: Somatória das cargas horárias das disciplinas
vinculadas ao módulo;
 Certificado: De acordo com o tipo de certificado que estiver
informado no cadastro do curso modular;
 Data de Término: Será considerada a maior data entre todas as
disciplinas do participante.
Critérios diferentes deverão ser tratados através da regra por processo
187 – Avaliar turma modular, onde estarão disponíveis os seguintes
registros nas tabelas R128CUA, R134DTU, R134DRE, R140NPC e
R124HCR.
O modelo de certificado também será diferente para turmas
modulares, quando for um certificado desse tipo de turma, serão

impressas no verso todas as disciplinas com nota, frequência, carga
horária, datas de início e fim.
Dica!
Ao definir turmas para as disciplinas do curso modular, é possível
incluir nestas turmas os mesmos participantes da turma modular
automaticamente, da seguinte forma:
Na guia Participantes, utilizar o botão Colaboradores. Na tela que será aberta,
selecionar a opção Colaboradores, e através do botão Seleção definir as
abrangências: Curso Aperfeiçoamento: Informar o curso modular; Turma Curso:
Informar a turma modular que deseja buscar os participantes. Ao clicar em Mostrar,
o sistema apresentará todos os participantes da turma modular. Basta utilizar o
botão Marcar Todos e em seguida confirmar, para inserir na turma da disciplina todos
os participantes do curso modular. Para confirmar a inclusão é necessário utilizar o
botão Inserir.

8.9. Relatórios
Menus do Sistema
 Treinamento/Turmas/Listar
Neste menu estão disponíveis diversos relatórios para gerenciamento e

acompanhamento de todas as rotinas referentes aos treinamentos.
9. TLT – Treinamento no Local de Trabalho
O Treinamento no Local de Trabalho – TLT é uma modalidade de instrução

que é desenvolvida no próprio local de trabalho do colaborador, com o objetivo de

qualifica-lo para desempenhar de maneira correta tarefas específicas correspondentes
às suas atividades, de forma prática, e é conduzida de forma estruturada por um
instrutor que pode ser o superior imediato ou um empregado experiente, que é
previamente treinado para esta função.
A rotina de TLT está disponível no TR X-Windows e no TR Web, através do
menu Treinamento/TLT. Esta rotina não é habilitada por padrão no sistema. Caso haja
interesse em utilizá-la, é necessário habilitá-la através de assinalamento, em
Treinamento/Definições, na guia TLT.
A rotina de TLT somente está
Observação!
disponível quando não é utilizada
a rotina de Gestão por
Competências.

9.1. Definições
Menus do Sistema
 Treinamento/Definições
9.1.1. Guia TLT

O TLT, cuja sigla significa Treinamento no Local de Trabalho, se refere a uma
modalidade de treinamento que é realizada no próprio ambiente de trabalho. Através
desta guia é possível definir se a rotina de TLT será utilizada ou não.
Habilitando a rotina de TLT, será disponibilizado o menu Treinamento/TLT, no
TR X-Windows e no TR Web, onde será possível cadastrar cursos de aperfeiçoamento
específicos para TLT, e também definir turmas de TLT.
Utiliza TLT: Indicar se será utilizada a rotina de TLT.
Família Padrão: Neste campo pode ser informada qual a família de
conhecimentos que será utilizada por padrão no cadastramento dos “Conhecimentos
Adquiridos” nos cursos de TLT.

Entidade padrão TLT: Neste campo é possível definir uma entidade que será
gravada como padrão nas turmas de TLT.
Permite excluir Cursos: Através deste campo é possível definir se o botão
Excluir deve ser apresentado na grid de Cursos da tela de Requisitos por Local.
Permite excluir Conhecimentos: Através deste campo é possível definir se
o botão Excluir deve ser apresentado na grid de Conhecimentos da tela de Requisitos
por Local.
Data padrão Requisitos: É possível definir uma data padrão para os
requisitos de local do TLT.
Nome/Modelo/Regra 1º, 2º, 3º e 4º Botão: Nestes campos é possível
informar nomes para botões que serão criados na tela de definir turma de TLT, sendo
que estes botões podem executar um modelo de relatório ou uma regra. Estes botões
serão disponibilizados em Treinamento/TLT/Definir Turma, no painel do lado direito da
tela.
Dica!

As definições de treinamento são gravadas por empresa, portanto,
após efetuar qualquer alteração de parâmetros nesta tela, para
aplica-la é necessário selecionar novamente a empresa ativa,
através do menu Diversos/Selecionar Empresa.
9.2. Família de Conhecimentos
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Família
A família de conhecimentos possui a função de agrupar os conhecimentos em

determinados assuntos, ou seja, conhecimentos que tenham alguma relação entre si e
que por algum motivo necessitam ser agrupados.

As famílias e conhecimentos são utilizados na rotina de TLT para registrar os
conhecimentos adquiridos pelos colaboradores através desta modalidade de
treinamento.
Família: Informar um código e uma descrição para identificar a família de
conhecimentos. O código da família é um campo alfanumérico, ou seja, permite
cadastrar letras e números.
Idioma: Com base nesta informação, quando se tratar de uma família
referente a idiomas, no histórico de conhecimentos dos colaboradores e candidatos
externos haverá a possibilidade de registrar o seu grau de conhecimento com relação
à leitura, escrita e conversação.
Utilizada na Avaliação: Define se a família será utilizada na avaliação de
conhecimentos.
Utilizada na Certificação: Define se a família será utilizada na certificação.
Origem da Certificação: Quando a família é utilizada na certificação, define
a sua origem.
Auxilia Avaliação: Este campo não influencia em nenhum processo

automático do sistema. Apenas permitirá que o avaliador no momento da avaliação de
conhecimentos, utilizando o botão “Conhec.” da tela de avaliação, possa visualizar os
históricos de conhecimentos do colaborador avaliado, ou seja, somente serão
visualizados neste momento os históricos dos conhecimentos que pertençam à famílias
de conhecimentos que contenham “S-Sim” neste campo.
Dica!
Caso a empresa não queira utilizar famílias para separar os
conhecimentos, é possível cadastrar uma família única, como por
exemplo, conhecimentos gerais.

9.3. Cadastro de Conhecimentos
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Conhecimento
Nesta opção são cadastrados os conhecimentos que serão utilizados pela

empresa. Define-se como conhecimento, todo o aprendizado que os colaboradores
possuam ou possam vir a possuir, porém não seja preciso a participação em um curso
de formação ou aperfeiçoamento para adquiri-lo. Estes conhecimentos serão usados
para identificar os empregados que conhecem determinados assuntos ou atividades
exigidos pelo cargo.
Os conhecimentos são utilizados na rotina de TLT para registrar os
conhecimentos adquiridos pelos colaboradores através desta modalidade de

treinamento.
Família: Informar a família em que o conhecimento será cadastrado.
Conhecimento: Informar um código e uma descrição para identificar o
conhecimento. O código do conhecimento é alfanumérico, ou seja, permite letras e
números.
Certificadores: Informar os certificadores de cada conhecimento. Os
certificadores podem ser colegas de trabalho, instrutores, ou o líder, por exemplo.
Tabela de Notas: Para que o conhecimento possa ser avaliado
posteriormente, pode-se informar uma tabela de notas que será utilizada na
respectiva avaliação.
Nota Mínima/Percentual Mínimo: Os campos Nota Mínima e Percentual
Mínimo serão utilizados para o processo de certificação, ou seja, o conhecimento
somente será certificado para o colaborador, caso na avaliação este tenha atingido a
nota ou percentual mínimo aqui informado.
Teste Prático: Informar o código do teste prático deste conhecimento.
Teste Teórico: Informar o código do teste teórico deste conhecimento.
Meses Validade: Após sua certificação, alguns conhecimentos poderão ter
determinado prazo de validade, ou seja, precisarão ser avaliados novamente e
recertificados. A quantidade de meses aqui indicada será considerada a partir da data

da certificação. Caso o conhecimento não tenha validade, este campo pode ficar
zerado.
Avaliação Detalhada: Informar o código da avaliação detalhada a ser
utilizada para avaliar este conhecimento.
Descrição Detalhada: Informar a descrição completa do conhecimento.
Exemplo: Cálculo de folha de pagamento, incluindo a atualização dos índices,
lançamento dos débitos mensais e integração do vale transporte.
Revisão: Este campo apresenta o número da revisão do conhecimento na
qual o colaborador foi treinado.
9.4. Assuntos de Cursos
Menus do Sistema
 Tabelas/Cursos/Assuntos

Os assuntos podem ser utilizados para agrupar vários cursos, para classifica-
los, ou ainda, é possível efetuar uma separação para os cursos destinados ao TLT.
Assunto: Informar um código e uma descrição para identificar o assunto.
Idioma: Assinalando este campo com “S-Sim”, ao lançar históricos de cursos
de aperfeiçoamento para os colaboradores da empresa ou para candidatos externos,
sendo estes cursos vinculados a este assunto, serão habilitados outros três campos
para preenchimento: Leitura, Escrita e Conversação, de forma que seja possível
indicar o grau de conhecimento com relação a estes itens.
Primeiros socorros: Indicar que o assunto refere-se a cursos de primeiros
socorros. Este campo é informativo, e não afeta nenhuma operação do sistema.
Auxilia Avaliação: Este campo não terá influência alguma nas rotinas do
módulo TR. Apenas permitirá que o avaliador, no momento da avaliação de
desempenho, utilizando o botão “Cursos” da tela de avaliação de performance ou
excelência, possa visualizar os históricos de cursos do colaborador avaliado, ou seja,
somente serão visualizados neste momento os históricos dos cursos que pertençam à
assuntos que contenham “S-Sim” neste campo.

9.5. Cursos de Aperfeiçoamento para TLT
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Cursos
Nesta tela são cadastrados os cursos de aperfeiçoamento exclusivos para a

modalidade de TLT.
Curso: Informar um código e um nome para identificar o curso.
Botão Novo Curso: Clicando neste botão, o sistema irá sugerir o próximo
código livre para inserir um novo curso de aperfeiçoamento.
9.5.1. Guia Cursos

Nome Reduzido: Neste campo é possível definir um nome reduzido para o
curso.
Assunto: Neste campo é possível informar o assunto do curso, para fins de
classificação.
Módulo: Este campo não é utilizado pela rotina de TLT, portanto, será
preenchido pelo sistema com N.
Emitir Certificado Disciplinas: Quando o curso for modular, neste campo
deve ser indicado se será emitido certificado para as disciplinas (S), ou se apenas será
emitido certificado para o curso modular (N).
Validade (meses): Alguns cursos podem possuir um período de validade, ou
seja, quando estiver vencido deve ser refeito, ou o colaborador deve passar por uma
reciclagem. Caso o curso tenha validade, é necessário informar neste campo a
respectiva quantidade de meses, para que no histórico de cursos dos colaboradores o
sistema possa efetuar o controle se o curso está válido ou vencido.
Controle Frequência: Neste campo deve ser informado como será feito o
controle da frequência dos participantes no treinamento, podendo ser:
 0 – Quantidade de aulas
 1 – Carga horária
 1 – Horas

 2 – Dias
 3 – Meses
 4 – Anos
 5 – Semestre
Carga Horária: Informar a carga horária do curso. Caso o tipo de duração
seja 1 – Horas, este campo será obrigatório. Quando o controle de frequência for 1 –
Carga horária, é importante que este campo seja informado, para que o registro da
carga horária do curso seja feito corretamente no histórico do colaborador.
Realização: Informar a forma de realização do curso. Este campo é
obrigatório.
Período: Informar o período de realização do curso, que pode ser:
 M – Matutino
 V – Vespertino
 N – Noturno
 D – Diurno
Permissão Reserva: Informar quem possui permissão para efetuar reservas
em cursos de aperfeiçoamento:

 T – Todos: Qualquer pessoa da empresa poderá efetuar reserva em
cursos de aperfeiçoamento;
 C – Coordenador do Curso: Somente o coordenador indicado no
cadastro do curso de aperfeiçoamento poderá efetuar esta reserva.
Local (+): Especificar a abrangência dos locais que utilizam o TLT.
Avaliar Participantes: Informar se o curso terá avaliação (1) ou não (2).
Locais TLT: Neste campo são apresentados os locais pertencentes ao curso
de TLT.
9.5.2. Guia Conhecimentos Adquiridos

Nesta guia devem ser informados os conhecimentos que serão adquiridos com
a conclusão do curso de aperfeiçoamento de TLT.

9.6. Requisitos por Local
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Requisitos/Local
Neste item devem ser cadastrados os requisitos de cursos de TLT por local.
Data Requisito: Indicar a data a partir da qual valem os requisitos
identificados abaixo. Sempre que houver uma nova data cadastrada, as anteriores
deixam de ser válidas.
Observação: Esta data pode ser sugerida conforme definido em
Treinamento/Definições, na guia TLT, campo Data padrão Requisitos.
Local: Informar o local do organograma para o qual serão cadastrados os

requisitos.
Curso: Informar os cursos de TLT que são considerados requisitos para o
local. Para cada curso informado, na grid Conhecimentos adquiridos serão
apresentados os conhecimentos já definidos no cadastro do curso de TLT.
Grupo Eqv. (LNT): Caso seja utilizada a equivalência por rotina, neste
campo poderá ser informado o grupo de equivalências que deverá ser considerado
para o curso em questão na rotina de LNT.
9.6.1. Grid Conhecimentos adquiridos

Nesta grid o sistema irá apresentar os conhecimentos já cadastrados para o
curso selecionado, em Treinamento/TLT/Cursos, na guia Conhecimentos Adquiridos. O
facilitador poderá incluir novos conhecimentos para o curso através dessa opção.
Os conhecimentos que vieram do cadastro do curso serão apresentados na
cor preta, já os conhecimentos incluídos através dessa tela serão apresentados na cor
azul.
Botão Definir Turma: Acionando este botão é possível definir uma turma de
TLT para o curso selecionado. O sistema irá abrir a tela do menu
Treinamento/TLT/Definir Turma, sugerindo o curso selecionado e o primeiro código de
turma livre.

9.6.2. Requisitos por Local no TLT Web
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Requisitos
Nesta opção é possível cadastrar os requisitos por local para a rotina de TLT
através do TR Web.
Ao acessar esta tela, primeiramente devem ser informados os campos Data
Requisito e Local, e então acionar o botão Consultar. Caso o local já tenha requisitos
cadastrados na data informada, os dados serão apresentados na tela. Caso contrário,
é possível cadastrar os requisitos através dos botões Incluir Curso e Incluir
Conhecimento.
Os cursos e conhecimentos que podem ser incluídos nos requisitos através

desta tela, devem ser cadastrados pela rotina de TLT no TR X-Windows.
Ao incluir um curso como requisito, o sistema traz automaticamente os
conhecimentos vinculados a este curso, em Treinamento/TLT/Cursos, na guia
Conhecimentos Adquiridos. Também é possível incluir mais conhecimentos vinculados
a cada curso nessa tela.
Esta tela possui o mesmo funcionamento da tela do TR X-Windows. O
cadastro feito através desta tela é automaticamente gravado no TR em
Treinamento/TLT/Requisitos/Local. Os conhecimentos incluídos diretamente nesta
opção serão apresentados na cor azul na grid Conhecimentos adquiridos.
9.7. Definir Turma de TLT
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Definir Turma
Neste item são definidas as turmas de TLT.

Informações sobre os botões disponíveis no painel do lado direito da tela:
Cancelar (Situação): Este botão é habilitado para turmas com situação
diferente de 3 – Cancelado. Ao acionar este botão, são habilitados os campos Data
Cancelamento e Motivo da guia Definir, para o usuário informar os dados de
cancelamento da turma. Ao gravar, a situação da turma é alterada para 3 –
Cancelado.
Reativar (Situação): Este botão é habilitado para turmas com situação igual
a 3 – Cancelado. Ao acionar este botão, os campos Data Cancelamento e Motivo da
guia Definir são zerados, e a situação da turma é alterada para 1 – Em Andamento.
Para aplicar as alterações é necessário acionar o botão Alterar.
Despesas Curso: Este botão chama a tela de Despesas por Curso, de forma
a permitir o lançamento das despesas para a turma selecionada.
Despesas Local: Este botão estará disponível quando em
Orçamento/Definições o orçamento estiver definido por local. Abre a tela de Despesas
por Local, de forma a permitir o lançamento das despesas para a turma selecionada
por local do organograma.
Despesas C.Custo: Este botão estará disponível quando em
Orçamento/Definições o orçamento estiver definido por centro de custo. Abre a tela de

Despesas por Centro de Custo, de forma a permitir o lançamento das despesas para a
turma selecionada por centro de custo.
Despesas Participante: Este botão chama a tela de Despesas por
Participante, de forma a permitir o lançamento das despesas para a turma
selecionada, por participante. Este lançamento somente poderá ser feito após
cadastrar os participantes da turma.
Ratear Despesas: Este botão chama a tela de Rateio de Despesas, onde é
possível efetuar o lançamento das despesas da turma, rateando por local/centro de
custo ou por participante.
Curso Aperfeiçoamento: Informar o curso para o qual será definida a
turma. Somente poderá ser informado curso que foi cadastrado através do menu
Treinamento/TLT/Cursos.
Turma: Informar o código da turma a definir, que pode ser um código
sequencial.
Neste momento é possível pressionar o botão Próxima Turma, que está
disponível no rodapé da tela, para o sistema sugerir o primeiro código livre que
encontrar para a turma.

9.7.1. Guia Definir
Tipo Definição: Informar o tipo de definição da turma. O sistema irá sugerir
o tipo 2 – Participante, que é o único tipo aceito para turma de TLT.
Situação: Este campo é preenchido pelo sistema de acordo com o estágio em
que se encontra a turma:
 1 – Em Andamento: Utilizada quando do cadastramento de uma nova
turma e do espaço temporal até a conclusão da mesma;
 2 – Completo: Situação gerada ao atribuir as notas aos participantes e
avaliar os mesmos, em Treinamento/Turmas/Avaliar;
 3 – Cancelado: Situação que identifica que esta turma foi interrompida
antes de seu término.
O sistema já irá sugerir a situação 1 – Em Andamento.
Controle Frequência: Informar o tipo de controle de frequência que será
utilizado para os participantes da turma:
 0 – Quantidade de aulas: O controle será feito considerando o total de
aulas frequentadas;
 1 – Carga horária: O controle será feito pelo total da carga horária das

presenças.
aperfeiçoamento.
Período – Data Inicial: Informar a data de início da turma. Neste campo
está disponível o botão lupa, que permite consultar os calendários cadastrados para o
curso, em Treinamento/Calendário/Cadastro. Caso o usuário queria vincular a turma
ao respectivo calendário, basta selecioná-lo através desta opção, que o sistema irá
gravar no cadastro do calendário, no campo Turma, o código da turma à qual foi
vinculado. Neste momento, alguns campos serão sugeridos, de acordo com as
definições do calendário selecionado.
Período – Data Final: Informar a data de término da turma. Este campo é
opcional, pois em alguns casos esta informação pode ser desconhecida.
 1 – Horas
 2 – Dias
 3 – Meses
 4 – Anos
 5 – Semestre
aperfeiçoamento.

Quando for informado tipo de duração horas, não será necessário o registro
da duração, pois a informação carga horária será suficiente.
Carga Horária: Informar a carga horária total do curso. Este campo será
sugerido conforme foi definido no cadastro do curso de aperfeiçoamento.
Esta informação será levada para o histórico de cursos de aperfeiçoamento do
colaborador. Esta carga horária poderá ser calculada pressionando o botão C.C.
Horária no rodapé da tela
Vagas: Informar a quantidade de vagas disponíveis na turma. Em uma
eventual alteração do número de vagas, será verificada a capacidade da respectiva
sala, alertando o usuário quando o limite for ultrapassado.
Data Cancelamento: Este campo será habilitado ao pressionar o botão
Cancelar (Situação). O sistema irá sugerir a data atual, entretanto, esta pode ser
alterada pelo usuário.
Motivo: Este campo será habilitado ao pressionar o botão Cancelar
(Situação). Informar o motivo que ocasionou o cancelamento desta turma.

Condições para cancelar a turma:
 O curso da turma não pode ser curso modular;
 O curso da turma não pode ser disciplina de algum curso modular;
 Somente o usuário/coordenador da turma informado poderá proceder
o cancelamento da turma.
Empresa Itens de TLT: Informar o código da empresa de origem dos itens
de TLT. Este campo é opcional.
Organograma Itens de TLT: Informar o código do organograma de origem
dos itens de TLT. Este campo somente será habilitado quando for informada a
empresa no campo anterior.
Local Itens de TLT: Informar o local de origem dos itens de TLT. Este campo
somente será habilitado quando for informada a empresa no campo anterior. Caso
este campo seja informado, o sistema buscará os conhecimentos cadastrados nos
requisitos deste local, em Treinamento/TLT/Requisitos/Local e alimentará
automaticamente as informações da guia Conhecimentos Adquiridos desta tela.
Ao inserir a turma, caso no campo Período – Data Inicial não tenha sido
selecionado um registro do calendário para vincular à turma, e haja calendário
cadastrado para o curso e mesma data de início da turma, o sistema irá emitir a
seguinte mensagem: “Deseja vincular esta turma ao registro correspondente no

calendário?”, permitindo ao usuário efetuar o vínculo da turma com o calendário neste
momento. Ao confirmar o vínculo, o código da turma será gravado no calendário.
Informações sobre os botões do rodapé da tela:

Próxima Turma: Após informar o curso de aperfeiçoamento, este botão é
habilitado, permitindo preencher o campo Turma com o primeiro código livre
encontrado para o curso.
Duplicar Turma: Após informar o curso e a turma, este botão é habilitado.
Ao pressionar este botão será chamada a tela de Duplicar Turma, permitindo duplicar
o curso e turma informados para uma nova turma do mesmo curso.
Avaliar Turma: Este botão não será habilitado para turmas de TLT.
Exceções: Este botão não é utilizado quando a turma é de TLT.
C.C. Horária: Este botão não é utilizado quando a turma é de TLT.

Nesta guia será(ão) informado(s) o(s) instrutor(es) da turma. Para incluir um

colaborador como instrutor em um curso, primeiramente é necessário assinalar na sua
ficha cadastral, em Colaboradores/Ficha Cadastral/Empregados/Terceiros/Parceiros, o
campo “Tipo Instrutor Curso”, de forma que ele seja habilitado como instrutor de
treinamentos. Em seguida é necessário definir para quais cursos este colaborador está
habilitado como instrutor, em Treinamento/Cursos/Instrutores.
do campo “Instrutores de Curso”. Caso seja selecionada a opção 1 – Pessoa, na turma
poderão ser informados instrutores cadastrados em Pessoas/Cadastro de Pessoas.
Para habilitar a pessoa como instrutor, em Treinamento/Cursos/Instrutores é
Quando o colaborador instrutor possuir uma programação de férias individual
ou coletiva no módulo Administração de Pessoal e estiver em conflito com o período
da turma, será apresentada uma mensagem de alerta.
Para incluir instrutores na turma, pode-se digitar os dados de cadastro na
grid, ou ainda, é possível utilizar os seguintes botões, que estão disponíveis no rodapé
da tela:
Pesquisa: Apresenta todos os instrutores que estão habilitados para
ministrar o curso da turma. Ao selecionar um instrutor, suas informações são
preenchidas automaticamente na grid.
Instrutores: Apresenta todos os instrutores cadastrados. Caso seja
selecionado um instrutor que não está habilitado para o curso da turma, o sistema
emite a seguinte mensagem “Este Instrutor não está cadastrado para lecionar este
Curso. Deseja cadastrá-lo?”, permitindo ao usuário habilitar o instrutor para o curso,
preenchendo automaticamente a grid com os dados do instrutor selecionado.
Ins. Calendário: Ao pressionar este botão, o sistema alimenta
automaticamente a grid com os dados do(s) instrutor(es) cadastrado(s) no calendário
que está vinculado à turma, em Treinamento/Calendário/Cadastro, na guia
Instrutores.
Após utilizar um destes botões, para confirmar o(s) instrutor(es) na turma, é
necessário acionar o botão Inserir.
Disponibilidade: Este botão chama a tela de Disponibilidades do Instrutor,
permitindo ao usuário consultar as disponibilidades cadastradas para o instrutor
selecionado na grid.

Nesta guia serão incluídos os participantes da turma de TLT. Os participantes
podem ser colaboradores de qualquer empresa da base, e não é necessário estar com
a empresa do colaborador selecionada.
Estes participantes podem ser informados manualmente pelo usuário, e
também podem vir de reservas de treinamento. Também há a opção de incluir
participantes utilizando os seguintes botões que estão disponíveis no rodapé da tela:
Pesquisa: Este botão apresenta todos os colaboradores de todas as
empresas. Para incluir um colaborador na grid Participantes, basta selecioná-lo.
Colaboradores: Este botão abre a tela de Selecionar Participantes. Através
desta tela é possível selecionar colaboradores da reserva, da lista de espera, ou
através de abrangências que podem ser informadas no botão Seleção.
No momento do cadastramento de um participante serão feitas as seguintes
verificações:
cursos de aperfeiçoamento, as informações referentes a estes
históricos serão apresentadas e será dada opção de prosseguir ou não
com o cadastramento;
não está em andamento, será emitido um alerta ao usuário. Este
uma turma, onde a situação do histórico estiver como 5 (Reprovado
Média);
 Quando o colaborador já fizer parte de uma turma de outro curso em
andamento com conflito de horários, será emitido um alerta ao
usuário. As exceções de horário deverão ser registradas
posteriormente, através do botão Exceções que está disponível no
rodapé da tela;
 Quando o colaborador possuir uma programação de férias individual ou
coletiva no módulo Administração de Pessoal e estiver em conflito com
o período da turma, será apresentada uma mensagem de alerta.
Ordenação: Através deste campo é possível selecionar o tipo de ordem que
deverá ser considerado na apresentação dos participantes da turma. A ordenação dos
participantes pode ser por cadastro, nome ou data de admissão.
Na grid Lista de Espera serão apresentados os colaboradores que aguardam

uma definição do coordenador para o ingresso na turma, ou do próprio colaborador
(origem público alvo), se este receber o convite para aceitar ou recusar o seu ingresso
como participante na turma. Para os colaboradores que recusaram o convite recebido
por e-mail será apresentada a situação Recusado na cor vermelha.
Através da opção Situação, que está disponível no canto superior direito da
lista de espera, permite filtrar a visualização dos colaboradores da lista de espera pela
sua situação, podendo considerar apenas aqueles que estão aguardando, ou todos,
inclusive aqueles que aceitaram ou recusaram convites.
Disponibilidade: Abre a tela de Disponibilidades dos Participantes, onde o
usuário pode consultar as disponibilidades de qualquer colaborador.
Transferir: Permite que os participantes que estiverem com o check box
Transferir marcado, nas grids Participantes e Lista de Espera, sejam transferidos
coletivamente para outras turmas do mesmo curso.
9.7.3.1. Tela Selecionar Participantes

Esta tela é acionada através do botão Colaboradores, e tem como objetivo
automatizar e facilitar a busca e inclusão de participantes na turma.
Estão disponíveis três recursos para busca de participantes:
 Colaboradores da Reserva: Após selecionar esta opção, deve-se
pressionar o botão Mostrar. O sistema irá buscar colaboradores que
tenham reserva cadastrada para o curso em questão, e apresentar na
grid Participantes Disponíveis para seleção;
 Colaboradores: Ao selecionar esta opção, é possível utilizar o botão
Seleção para informar abrangências, que o sistema irá respeitar para
busca dos colaboradores, ao acionar o botão Mostrar;
 Lista de Espera: Selecionando esta opção, o sistema busca e apresenta
na grid os colaboradores da lista de espera.
Antes de pressionar o botão Mostrar, ainda é possível, através da opção
Considerar, marcar para o sistema também buscar colaboradores demitidos e/ou não
admitidos.
Após o sistema buscar e apresentar os colaboradores na grid Participantes
Disponíveis, pode-se marcar a coluna Selecionar para os colaboradores que deseja
inserir como participantes na turma. Ao selecionar um colaborador, o sistema efetuará
consistências com relação ao seu histórico e/ou pré-requisitos, conforme assinalado no
painel do lado direito da tela, na opção Verificar.

Também é possível efetuar a seleção dos participantes através dos botões
Marcar Todos e Desmarcar Todos, que estão disponíveis no rodapé da tela. Ao utilizar
este recurso, o sistema fará a seguinte pergunta ao usuário: “Deseja efetuar as
mesmas consistências que são feitas ao marcar um colaborador individualmente?”,
para confirmar se devem ser efetuadas as consistências configuradas na opção
Verificar. Caso o usuário confirme, estas consistências serão efetuadas para cada
colaborador da grid.
Na opção Ordenação é possível ordenar os colaboradores da grid por:
Cadastro, nome, data admissão, local, cargo ou turno.
Após selecionar os participantes desejados, basta acionar o botão Confirmar,
que o sistema irá inserir automaticamente os participantes na turma. Após este
procedimento é necessário pressionar o botão Inserir.

Importante!
Utilizando esta opção, os colaboradores serão inseridos na grid em
que o cursor estiver posicionado ao acionar o botão Colaboradores.
Se desejar inserir os colaboradores na grid Participantes, o cursor deve estar nesta
grid. É possível inserir os colaboradores na grid Lista de Espera, bastando para isso
posicionar o cursor nesta grid.

Permite inserir documentos, de qualquer extensão, relacionados à turma,
como por exemplo, fotos, arquivos, eventos e acontecimentos.
É possível executar o arquivo anexado com um duplo clique sobre o nome do
mesmo no painel de visualização, à direita da grid.
O campo Data, ao lado da Descrição não é obrigatório.
Informações sobre os botões disponíveis no rodapé da tela:

Anexar: Abre a tela de seleção de arquivos do windows, que permite
selecionar e anexar um arquivo.
Abrir: Abre o arquivo anexado pelo seu respectivo programa padrão no
windows.
Salvar Como: Abre a tela de salvar como do windows para salvar o arquivo
em disco.
Excluir: Remove o arquivo anexado do registro da grid.
9.7.5. Guia Conhecimentos Adquiridos

Nesta guia podem ser informados os conhecimentos adquiridos com a turma
de TLT.
Caso, ao incluir a turma, na guia Definir seja informado o campo Local Itens
de TLT, o sistema irá trazer nesta guia os conhecimentos definidos como requisitos
deste local, em Treinamento/TLT/Requisitos/Local.
As informações nesta guia podem ser digitadas pelo usuário, ou também é
possível utilizar o botão Herdar Conhecimentos, que está disponível no rodapé da tela.
Para utilizar este botão é obrigatório que na guia Definir o campo Local Itens de TLT
esteja preenchido. Ao acionar este botão o sistema busca os conhecimentos que estão
definidos como requisitos para o local informado, e preenche automaticamente as
informações da grid.

9.7.6. Definir Turma no TLT Web
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Requisitos
Além de cadastrar os requisitos por local, nesta tela também é possível definir
turmas para os cursos de TLT.
Ao acessar esta tela, primeiramente devem ser informados os campos Data
Requisito e Local, e então acionar o botão Consultar. Caso o local já tenha requisitos
cadastrados na data informada, os dados serão apresentados na tela.
Para inserir uma turma de TLT, é necessário acionar o botão Definir Turma
que está disponível ao lado de cada curso cadastrado como requisito do local. Este
botão abrirá a tela de Definição de TLT, com o curso selecionado, já sugerindo o

primeiro código de turma livre.
Nos campos Empresa Itens TLT, Organograma Itens TLT e Local Itens TLT o
sistema irá sugerir as informações de acordo com os requisitos.
Esta tela possui o mesmo funcionamento da tela do TR X-Windows. O
cadastro feito através desta tela é automaticamente gravado no TR em
Treinamento/TLT/Definir Turma.
9.7.7. Consultar Turma no TLT Web
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Consultar Turma
Neste item é possível consultar as turmas de TLT já definidas. Ao acessar esta

tela, primeiramente devem ser informados os campos Curso e Turma, e então acionar
o botão Consultar.
Será possível consultar todas as informações referentes à turma de TLT, como
período do curso, instrutores, participantes e conhecimentos.
9.7.8. Turmas por Local no TLT Web
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Turmas por local
Nesta tela é possível consultar as turmas de TLT por local do organograma.

Ao acessar este item, deve-se informar os campos Organograma, Local e Situação da
turma. Caso deseje consultar todas as turmas vinculadas ao local, o campo Curso
pode ficar em branco, ou então, é possível informar um curso, quando houver
necessidade de consultar turmas de algum curso específico do local.
Ao acionar o botão Consultar, serão apresentadas todas as turmas de acordo
com os parâmetros informados. Ao lado de cada turma estará disponível o botão
Consultar, que abre a tela de definição da turma, onde é permitido consultar e alterar

todas as informações referentes à turma de TLT, e também excluir o registro da
turma.
9.8. Relatórios
Menus do Sistema
 Treinamento/TLT/Listar
Neste menu estão disponíveis diversos relatórios para gerenciamento e

acompanhamento dos cursos de TLT.


Treinamento - Capítulo 05 - Treinamento

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Treinamento - Capítulo 05 - Treinamento

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CAPÍTULO 05

Neste capítulo serão abordadas todas as definições e cadastros necessários

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

1.1. Definições de Treinamento

Nesta tela são efetuadas as principais parametrizações da rotina de

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outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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1.1.2. Guia Turmas

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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1.1.4. Guia Demitidos

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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A identificação dos candidatos da

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

Apresenta Tempo de Serviço: Permite definir se na tela de cadastro de

1.1.6. Guia Avaliar

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

1.1.7. Guia Afastamentos

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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Permite cadastrar todos os tipos de coffee break que serão utilizados

2.2. Tipos de Instrutores

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

Permite o cadastramento dos vários tipos de instrutores de cursos existentes,

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outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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Permite o cadastro de todos os tipos de horários que poderão ser utilizados na

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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Poderão ser cadastrados grupos de perguntas (testes) que poderão ser

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

2.5.1. Guia Cadastro

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outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

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Estão disponíveis os seguintes modelos de relatório, para emitir informações

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

Através desta opção é possível cadastrar todas as salas disponíveis para

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Nesta tela podem ser cadastrados os tipos de salas disponíveis, de forma a

3.2. Tipos Disposição Lugares

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

 Treinamento/Salas/Tipos Disposição Lugares

Esta opção possibilita o cadastramento das disposições de lugares que uma

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Este item permite efetuar o cadastro de todas as salas existentes na empresa,

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

3.3.1. Guia Salas

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3.3.3. Guia Recursos

3.4. Ocupação Extraordinária

outros, sem a prévia autorização da Senior, sujeitando-se às penalidades previstas em Lei.

Nesta tela é possível cadastrar os motivos para ocupação extraordinária de