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Treinamento
O ambiente ............................................................................ 1
Objetivos Instrucionais do Curso:.......................................... 2
Objetivos Específicos do Curso: ............................................. 4
Texto conceitual ......................................................... 5
Cadastros ................................................................... 8
Competências ........................................................................ 8
Grupo .................................................................................. 13
Departamento...................................................................... 15
Centro de custo ................................................................... 17
Fatores de avaliação (geral) ................................................ 20
Fatores de avaliação (grupo)............................................... 23
Escala/Grau de importância ................................................ 28
Habilidades.......................................................................... 31
Competência x Habilidades .................................................. 34
Cargos ................................................................................. 37
Funções ............................................................................... 46
Tipos de cursos.................................................................... 50
Cursos externos................................................................... 53
Entidades............................................................................. 55
Materiais de treinamento..................................................... 60
Disciplinas ........................................................................... 62
Cursos internos ................................................................... 65
Sinônimo de cursos ............................................................. 71
Instrutores .......................................................................... 74
M-Messenger ....................................................................... 76
Funcionários ........................................................................ 80
Avaliações ................................................................ 93
Questões/Alternativas......................................................... 93
Modelos ............................................................................... 99
Montagem aleatória........................................................... 101
Montagem de avaliações.................................................... 103
Planejamento de treinamento ........................................... 106
Cotação de cursos .................................................. 109
Gera cotações .................................................................... 109
Atualiza cotações............................................................... 112
Analisa cotações ................................................................ 115
Calendário .............................................................. 117
Treinamento ...................................................................... 117
Reserva ............................................................................. 121
Controle de despesas......................................................... 123
Agendar avaliação ............................................................. 126
Baixa de treinamento ........................................................ 129
Realizar avaliação .................................................. 131
Funcionários ...................................................................... 131
Outros ............................................................................... 135
Processos ............................................................... 139
Necessidade de treinamento.............................................. 139
Atualiza graduação ............................................................ 141
Registro de treinamento (coletivo).................................... 143
Solicitação de Treinamento (coletivo) ............................... 147
Lançamento de cursos por cargo ....................................... 150
Relatórios............................................................... 153
Fatores de Graduação ........................................................ 153
Cargos ............................................................................... 156
Funcionários ...................................................................... 159
Fatores x Funcionários ...................................................... 163
Lista de presença............................................................... 167
Treinamento ...................................................................... 171
Convite de treinamento ..................................................... 174
Certificado de treinamento ................................................ 178
Planejamento de treinamento ........................................... 182
Planejamento x Realizado ................................................. 185
Calendário de cursos ......................................................... 188
Treinamento Solicitado/Baixado ....................................... 191
Materiais de curso ............................................................. 194
Entidades/Cursos .............................................................. 197
Formulário para avaliação ................................................. 200
Resultado de avaliação ...................................................... 203
Custo de treinamento ............................................. 206
Custo de treinamento (Curso/Funcionário) ....................... 206
Custo de treinamento (Anual) ........................................... 210
GLOSSÁRIO ............................................................ 214
1. O ambiente
• Cadastro de instrutores.
• referências de Graduação;
• solicitações de Treinamento; e
Definição de cargos
A partir dos dados coletados na análise de cargos, é possível elaborar o perfil do
profissional adequado para ocupar determinado cargo na estrutura organizacional
de uma empresa. Para compor o perfil do profissional, é necessário o
conhecimento da essência do trabalho a ser realizado, suas responsabilidades e
atribuições. Todos esses dados estão disponíveis no Cadastro de Cargos.
Avaliações
Dentro do tópico "Avaliações" é possível definir as questões/alternativas dos
testes, fazer um cadastro de modelos e montar as avaliações que serão aplicadas,
tanto para avaliar conhecimentos, quanto para avaliar os cursos ministrados e
instrutores.
1
Calendário
A partir de um Calendário de Treinamentos, o sistema irá reservar funcionários
para os cursos, efetuar as baixas, controlar as despesas com cada colaborador e
agendar as avaliações.
Necessidade de Treinamento
O ambiente TREINAMENTO compara os cursos que o cargo exige com os cursos do
funcionário, gerando necessidades de treinamento.
Relatórios
Além dos controles citados acima, o Treinamento possui uma série de relatórios,
entre eles:
• Lista de Presença.
• Convite de Treinamento.
• Certificados.
• Materiais de Curso.
2
- domínio técnico-operacional do Protheus – treinamento;
- capacidade para ações pró-ativas, tendo como ferramenta de solução o
Sistema.
3
3. Objetivos Específicos do Curso:
4
Texto conceitual
“O Termo Treinamento é empregado, na maioria das vezes, como preparo específico para o bom
desempenho das várias tarefas que compõem os diferentes cargos”
(Bergamini, Cecília Whitaker).
Os treinamentos devem conter objetivos que visam mudanças de comportamentos e, por isso,
deverão ser bem definidos e descritos de forma que sejam observados após sua execução. Os
conteúdos, definidos como a quantidade e qualidade da matéria que compõem o treinamento,
serão definidos em função dos objetivos do treinamento e, não, em função da matéria a ser
dada. A estratégia de ensino de um treinamento abrange os elementos utilizados pelo instrutor
como estímulo à aprendizagem, ou seja, recursos audiovisuais, técnicas de ensino etc..
Um dos processos mais importantes do planejamento de treinamento é a analise dos custosjá
que todos os treinamentos significam um investimento que a empresa faz no desenvolvimento de
seus colaboradores, visando a melhoria da qualidade de seu produto ou serviço. As avaliações
de custos são, em função das despesas básicas que envolvem um treinamento, tais como:
duração do treinamento, os gastos com instrutores, alugueis do local, transportes e materiais de
apoio (fitas de vídeo, retroprojetor etc.).
Após a execução do treinamento, faz-se necessária a aplicação de testes, que têm como
finalidade, avaliar se os objetivos do foram atingidos, finalizando esse processo.
Funcionalidades:
5
• Planejamento dos treinamentos por períodos e comparação com os
treinamentos realizados.
• Definição dos calendários de treinamentos e seleção dos participantes.
• Controle de custos e horas de treinamento.
• Montagem e aplicação de testes pré-definidos.
• Avaliações sobre os treinamentos, instrutores e eficácia dos treinamentos
realizados.
• Manutenção do histórico de treinamentos.
• Montagem dos certificados e emissão aos participantes.
6
Fluxo de
processos
7
Cadastros
Competências
Competência na atualidade
Competência e gestão
8
• Escala de domínio: define o nível de domínio necessário para um cargo de
acordo com a habilidade em questão.
Exemplo
• Competências institucionais.
• Competências comportamentais.
Grau de
Estrutura de
Habilidades importância Domínio (escala)
competência
(escala)
Demonstra interesse em
Alta Desejável
aprender
Auto-
Realiza pesquisas Média Importante
desenvolvimento
Desenha suas próprias
Baixa Fundamental
estratégias
Cumpre com as normas Alta Importante
Entende e apóia
ativamente as metas da Média Importante
organização
Compromisso Respeita a estrutura Alta Importante
com a
Organização Transmite informações Média Fundamental
Preserva os bens da
Alta Fundamental
organização
Demonstra lealdade com a
Alta Importante
organização
9
Após a inclusão da competência e seus respectivos itens de competência, deve-se
montar a estrutura da competência. Para que ela seja criada, é utilizado um conceito
de dependência, que significa que um tópico de competência pode estar vinculado à
outro item (na forma de subitem) e pode ser visualizado em diversos vários níveis.
Esse recurso é realizado por meio da opção Montar estrutura, do menu do cadastro
de competências, e as opções podem ser acessadas pelo botão direito do mouse,
conforme a tela abaixo:
10
Principais campos:
EXERCÍCIO
11
de cada um deles como “liderança”, “comprometimento” e “fluência na
comunicação”.
Atualizações
Cadastros
Competências
Atualizações
Cadastros
Competências
12
Grupo
O grupo pode ser utilizado na montagem da estrutura de cargos para definir o grupo
a que pertence cada cargo da organização. Alguns exemplos de grupo são:
Grupo Descrição
01 Sistemas
02 Tecnologia
03 Administração
04 Enfermagem
05 Comercial
Principais campos:
13
Grupo (Q0_GRUPO): é o código de identificação do grupo o qual é sugerido,
automaticamente, pelo próprio sistema. Ainda, é possível incluir o código de
identificação do grupo de forma aleatória sem seguir a ordem sugerida pelo sistema.
Exemplo:
O grupo administrativo de uma empresa tem uma pontuação que varia entre
10 e 500, sendo que o cargo "auxiliar de escritório" tem 10 pontos e o cargo
"diretor administrativo" tem 500 pontos.
EXERCÍCIO
Atualizações
Cadastros
Grupo
14
Departamento
Este cadastro relaciona quais serão os departamentos definidos para uma empresa,e
onde poderão ser informados (na estrutura dos cargos), isto é, qual o local de
atuação do cargo. No cadastro de cargos, o preenchimento do campo
“Departamento” não obrigatório.
Departamento Descrição
001 Financeiro
002 Compras
Recursos
003
Humanos
004 Programação
005 Vendas
15
Principais campos:
EXERCÍCIO
Atualizações
Cadastros
Departamento
16
Centro de custo
Principais campos:
Classe: especifica a classe do centro de custo (que poderá ser de dois tipos).
- Sintética: centros de custo totalizadores dos centros de custo analíticos.
- Analítica: centros de custo que recebem os valores dos lançamentos contábeis.
17
Exercício:
O cadastramento dos centros de custos deve ser feito antes do cadastramento dos
funcionários, pois um funcionário não pode ser cadastrado sem que esteja vinculado
a um centro de custos.
Atualizações
Cadastros
Centro de Custo
18
Confira os dados e confirme o cadastro.
19
Fatores de avaliação (geral)
Outros fatores que podem ser incluídos referem-se ao esforço físico, mental/visual,
riscos e às condições de trabalho que um cargo pode exigir.
02 Experiência
03 Esforço físico
20
Grau Descrição grau
01 Baixo
02 Médio
03 Alto
Principais campos:
21
Para mais informações sobre o cadastro de fatores de avaliação geral, no ambiente
TREINAMENTO, consulte os respectivos help de campos e, até mesmo, o help do
programa com a utilização da tecla <F1>.
EXERCÍCIO
Por exemplo, no campo “Desc. Fator”, informe inglês e, no campo "Desc. Grau”,
informe, respectivamente, em cada linha: básico, intermediário e avançado.
Atualizações
Cadastros
Fatores Avaliação Geral
22
Fatores de avaliação (grupo)
23
24
Campos principais:
“Pontos Min.” (Q1_PMIN): nesse campo, serão armazenados os pontos mínimos que
o fator poderá ter, ou seja, ele determina qual o valor da menor graduação deste
fator, calculado conforme o percentual informado no campo “% ptos. fator”.
1
Pontos do fator.
25
Grau (Q2_GRAU): código de identificação do grau de um fator, o qual é selecionado
com a utilização da tecla <F3>, mostrará todas as graduações do fator por meio do
cadastro de fatores (geral).
Para entender melhor os dois últimos campos citados, observe o exemplo abaixo:
EXERCÍCIO
Atualizações
Cadastros
Fatores Avaliação Grupo
26
Clique na opção Incluir e informe os dados nos campos especificados.
27
Escala/Grau de importância
Exemplo de Escala:
Código 01
Descrição Pontuação
Tipo Escala
Item Descrição Valor
01 Ótimo 100
02 Regular 70
03 Ruim 10
Código 02
Descrição Importância 01
Tipo Grau de Importância
Item Descrição Valor
01 Alto 3
02 Médio 2
03 Baixo 1
28
Principais campos:
Valor (RBL_VALOR): para cada item da escala/grau importância pode ser informado
um valor (seu preenchimento não é obrigatório).
29
Para mais informações sobre o cadastro de escalas, no ambiente TREINAMENTO,
consulte as respectivas ferramentas help de campos e do Programa, utilizando a
tecla <F1>.
EXERCÍCIO
Atualizações
Cadastros
Escala / Grau Importância
30
Habilidades
Exemplo:
Para cada competência citada, pode haver uma ou várias habilidades como:
Habilidade 00001
Descrição Inglês
Cód. Escala 01
Descr. Escala Pontuação
Cód. Grau 02
Imp.
Descr. Grau Importância 01
Importância
31
Principais campos:
EXERCÍCIO
32
1. Deve-se cadastrar uma Habilidade informando sua descrição, código de escala e
código de grau de importância, conforme as instruções citadas acima.
Atualizações
Cadastros
Habilidades
33
Competência x Habilidades
Exemplo:
Podemos tomar como exemplo uma empresa em que, para o cargo de coordenador
de recursos humanos, seja importante que o funcionário tenha as competências de
"comunicação", "bom relacionamento pessoal”, "liderança" e "conhecimentos
técnicos relacionados à área de atuação".
Para cada competência citada, pode haver uma ou várias habilidades como, por
exemplo, a necessidade de "inglês", "espanhol", “técnicas de apresentação" e
"desenvoltura para falar em público" para o item "comunicação".
34
Principais campos:
EXERCÍCIO
35
Por exemplo: Para o item de competência “Domínio idiomas estrangeiros”, associar
às Habilidades “inglês” e “espanhol” utilizando a tecla <F3>.
Atualizações
Cadastros
Competências X Habilidades
36
Cargos
37
Pasta descrição do cargo
Nessa pasta devem ser informados os dados detalhados do cargo como a descrição
do cargo, as habilidades necessárias e as responsabilidades exigidas para atuar no
cargo. É importante lembrar que os cargos são relacionados aos grupos da empresa.
Campos principais:
Exemplos
38
As informações contidas neste campo facilitam a definição do perfil de um candidato
ou, ainda, de um funcionário interno.
Exemplo:
Descrição detalhada
Exemplo:
39
Trabalho que envolve recomendações de política
salarial, que, em caso de erros de julgamento,
Responsabilidade por erros
podem implicar em dispêndios consideráveis
para a empresa.
Contatos freqüentes com colaboradores,
gerentes e representantes (de outras empresas)
Responsabilidade por contatos
exigindo tato e discernimento para levar a
termo entrevistas de tipos variados.
Relac.Int (Q3_DRELINT/Q3_MEMO3): nesse campo, devem ser informados os
contatos com as áreas internas da empresa exigidos para o ocupante de um cargo
para o cumprimento adequado dos objetivos e a obtenção de resultados.
Exemplo:
• iniciativa;
• relacionamento humano;
• solução de problemas;
• negociação;
• liderança e comando;
• planejamento.
40
Grupo (Q3_GRUPO): grupo do qual o cargo fará parte. O cadastro de grupos deverá
ser selecionado por meio da consulta padrão <F3>. Este campo é obrigatório, pois a
partir da definição do grupo será possível relacionar seus fatores de avaliação ao
cargo.
Principais Campos:
Fator (Q4_FATOR): código do fator de avaliação necessário para o cargo, que deve
ser selecionado com a utilização da tecla <F3>, relacionado ao cadastro de fatores
de avaliação do grupo.
Grau (Q4_GRAU) – É a graduação do fator necessário para o cargo, o qual deve ser
selecionado utilizando a tecla <F3>.
41
Os fatores de avaliação para um determinado cargo são baseados nas informações
dos cadastros de grupo e fatores de avaliação por grupo. Logo, por meio desse
recurso de consulta padrão <F3>, é possível buscar, na base de dados, quais os
fatores considerados para o cargo. Veja o exemplo abaixo:
Conforme o exemplo, percebe-se que para o cargo ‘analista de cargos e salários’, foi
selecionado por meio da consulta padrão <F3>, o fator ‘01’ cuja descrição é
‘instrução’. Para o fator informado, é considerado o grau ’03’ e descrição ‘ensino
superior’. Portanto, um dos fatores de avaliação considerados para o cargo de
analista de cargos e salários é que o colaborador tenha, no mínimo, instrução em
ensino superior.
Pasta cursos
Principais Campos:
42
Curso (RA5_CURSO): código do curso necessário para o cargo, que deve ser
selecionado utilizando a tecla <F3>.
Dias Valid. (RA5_VALIDA): deve ser informada a quantidade de dias em que o curso
é valido (geralmente utilizado para cursos que têm um prazo de validade). Quando o
curso não tiver validade, este campo não deve ser preenchido.
43
Pasta Habilidades
Principais campos:
Habilidade (RBH_HABIL): esse campo não será informado pelo usuário, pois o
sistema irá trazê-lo preenchido (automaticamente)e, por isso, o usuário deve utilizar,
anteriormente, a rotina “competências X habilidades”.
Escala (RBH_ESCALA): esse campo não será informado pelo usuário, pois o sistema
trará, automaticamente, a escala informada no cadastro da habilidade.
Item Escala (RBH_ITESCA): para esse cargo, o item escala, esperado nessa
habilidade, deve ser informado.
Grau Import. (RBH_IMPORT): esse campo não será informado pelo usuário, pois o
sistema irá trazer, automaticamente, o grau de importância, informado no cadastro
da habilidades.
44
EXERCÍCIO
Atualizações
Cadastros
Cargos
45
Funções
Para esse caso, o cadastro de funções do sistema não precisa estar associado a um
cargo, portanto, no cadastro de funcionários, deve-se informar o código da função e
o código do cargo, pois cada funcionário, embora possa ter a mesma função, terá
cargos distintos.
46
Nesse caso, no cadastro de funções, podemos relacionar a função “00001” ao cargo
“00001” e o cargo não precisa ser informado individualmente no cadastro de
funcionários, pois quem tiver a função “00001” terá, sempre e obrigatoriamente, o
cargo “00001” que poderá ser diferenciado, apenas, pelo Centro de Custos do
funcionário.
Para uma mesma função, têm-se diversos cargos que são diferenciados, justamente,
pelos requisitos específicos2 exigidos para atuar em determinado cargo. É possível,
ainda, ter uma mesma função e um mesmo cargo para diferentes centros de custo
de uma empresa.
Exemplos
2
Requisitos necessários da função para executar um trabalho em comum com regras que são, no entanto,
distintas entre si. Exemplos: qualificações esperadas, complexidade do trabalho, treinamentos necessários,
etc. podem diferir entre os cargos.
47
Função: 00033
Desc.Sumaria: Analista de Sistemas Sênior
Além dos campos especificados neste material, existem outros campos no cadastro
de funções que complementam as informações das funções.
48
Nota Mínima (RAL_NOTA): notas mínimas de provas e testes exigidas pela função..
Obs.: para evitar duplicidade, inclua, apenas, cursos específicos que não estejam
cadastrados no cargo.
EXERCÍCIO
Função: 00013
Descrição: Analista Contábil.
C.B.O: 33115
Cargo: 00212
Atualizações
Cadastros
Funções
49
Tipos de cursos
Nos portais, os cursos irão aparecer agrupados por tipo. Além do mais, haverá uma
seção para cada tipo de curso.
50
Principais campos:
Escala Nível (QX_NIVEL): essa escala permite relacionar um código de escala para
identificar os níveis que o tipo terá. Exemplo para escala de nível de curso:
Item Descrição
01 Fundamental
02 Médio
03 Superior
04 Pós-graduação
05 MBA
06 Mestrado
07 Doutorado
51
Item Descrição
01 Em curso
02 Concluído
EXERCÍCIO
Atualizações
Cadastros
Tipos de Cursos
52
Cursos externos
Essa rotina serve para cadastrar os cursos externos que candidatos ou participantes
podem possuir.
Esses cursos podem ser classificados conforme o seu tipo, ou seja, podemos
classificar um curso como curso de “formação acadêmica”, “idiomas”, “certificações”
etc..
Principais campos:
53
EXERCÍCIO
Atualizações
Cadastros
Cursos Externos
54
Entidades
Orçamento de treinamentos/cursos
O sistema possibilita que os cursos ministrados sejam orçados, por meio da
integração entre os ambientes TREINAMENTO e MATERIAIS, em que é possível
comparar conteúdo, preço e carga horária de cada entidade. Para que este controle
seja possível, a rotina de planejamento de treinamento, através a opção Gerar
solicitação de compra, alimentará a rotina de solicitação de compras.
55
56
Pasta entidade
Principais campos:
Principais campos:
Cód. Curso (RA6_CURSO): o código do curso que será ministrado pela entidade
deve ser informado e selecionado com a utilização da tecla <F3>
57
Valor (RA6_VALOR): o valor do curso por pessoa deve ser informado.
Conteúdo (RA6_CONTEU): o conteúdo do curso pode ser informado por esse curso.
EXERCÍCIO
Atualizações
58
Cadastros
Entidades
59
Materiais de treinamento
Campos principais:
Material (RAG_MATER): o código do material que será utilizado nos cursos deve ser
informado e será sugerido, automaticamente, pelo sistema, podendo, ainda, ser
alterado pelo usuário no momento da inclusão.
60
EXERCÍCIO
Atualizações
Cadastros
Materiais Treinam.
61
Disciplinas
As disciplinas são divididas por período letivo e podem ser utilizadas para compor a
grade de um curso e identificar quais delas fazem parte de um determinado processo
seletivo.
Para cada uma, deve ser informado o nome no MEC e devem estar cadastradas de
acordo com suas características como, por exemplo, carga horária e conteúdo
programático. Dessa forma, uma disciplina pode estar cadastrada várias vezes, com
códigos diferentes, para que possa ser associada a cursos diferentes.
Conteúdo
Disciplina Descrição Carga horária
programático
Cálculo diferencial
000001 Cálculo I 200
e cálculo integral
Introdução ao
000002 Cálculo I 100
cálculo diferencial
Equação 1º grau;
000003 Matemática I 150
equação 2º grau
Teoria dos
000004 Matemática I 90 conjuntos;
equação 1º grau
Tipo Discipl (JAE_TIPO): selecione o tipo de disciplina utilizando a tecla <F3>. Esse
campo identifica se a disciplina é teórica, prática etc..
62
Ementa (JAE_MEMO2 / JAE_FINALI–): informe a súmula da disciplina.
Exemplo:
Linguagem de
000001 000002 Anatomia
programação
Linguagem de Linguagem de
000003 000001
programação teórica programação
Linguagem de Linguagem de
000004 000001
programação prática programação
63
Para mais informações sobre o cadastro de disciplinas, no ambiente TREINAMENTO,
consulte os respectivos help de campos e, até mesmo, o help do programa utilizando
a tecla <F1>.
EXERCÍCIO
Conforme foi abordado neste material, siga os procedimentos esclarecidos e inclua
algumas disciplinas conforme os quadros acima.
Atualizações
Cadastros
Disciplinas
64
Cursos internos
Essa rotina possibilita o cadastro de dados dos cursos que podem ser realizados
para treinar os colaboradores de uma empresa. O sistema relaciona cada curso a
uma entidade responsável em ministrá-lo, o tempo de duração, os custos e
permite o cadastro dos materiais necessários para sua realização.
Após a definição dos cursos, planejamentos para cada área podem ser realizados e
um calendário de treinamento para os funcionários definido. Também é possível
controlar os custos de treinamento por funcionário e custos anuais para a
empresa.
Orçamento de treinamentos/cursos
O sistema possibilita que os cursos ministrados sejam orçados por meio da
integração entre os ambientes TREINAMENTO e MATERIAIS, em que é possível
comparar conteúdo, preço e carga horária de cada entidade. Para que este controle
seja possível, a rotina de planejamento de treinamento, utilizando a opção Gerar
solicitação de compra, alimentará a rotina de solicitação de compras.
65
Pasta curso
66
Os principais campos da pasta “Cursos” do cadastro de cursos internos são:
Pasta entidades
67
Os principais campos da pasta “Entidades” do cadastro de cursos internos são:
“Valor” (RA6_VALOR): nesse campo o valor do curso por pessoa de ser informado.
Pasta materiais
68
Os principais campos da pasta “Materiais” do cadastro de cursos internos são:
Pasta disciplinas
69
Os principais campos da pasta “Disciplinas” do cadastro de cursos internos são:
EXERCÍCIO
Conforme foi abordado neste material, siga os procedimentos esclarecidos e inclua
um curso interno, preenchendo os dados de todas as pastas.
Atualizações
Cadastros
Cursos Internos
70
Sinônimo de cursos
Caso o curso tenha um sinônimo, seu código pode ser associado na abertura do
calendário de Treinamento. Dessa forma, a informação será atualizada no cadastro
de cursos do funcionário, permitindo sua consulta aos relatórios.
71
Os principais campos do cadastro de sinônimos de cursos são:
EXERCÍCIO
Conforme foi abordado nesse material, siga os procedimentos esclarecidos e inclua
um sinônimo de curso, preenchendo todos os dados.
72
Para realizar esse exercício, no ambiente de TREINAMENTO, acesse:
Atualizações
Cadastros
Sinônimo de cursos
73
Instrutores
Essa rotina tem como objetivo manter o registro dos instrutores responsáveis pelos
treinamentos ministrados para os funcionários.
O instrutor pode ou não ser um funcionário, e, caso seja, terá seus dados
cadastrados automaticamente (conforme o cadastro de funcionários)pelo sistema ao
informar sua matricula.
Principais campos:
74
Matricula (RA7_MAT):caso o instrutor seja um funcionário, basta selecionar a
matricula do funcionário, utilizando a tecla <F3>, e o sistema completará as outras
informações, automaticamente, com base no cadastro de funcionários.
Nome instr. (RA7_NOME): o nome do instrutor que está sendo cadastrado deve ser
informado. Caso o campo “Matrícula” seja informado, esse e outros campos serão
preenchidos automaticamente.
EXERCÍCIO
Atualizações
Cadastros
Instrutores
75
M-Messenger
É necessário que haja uma conexão direta com um servidor de e-mails, pois o
serviço precisa estar disponível quando ocorrer o evento que acionar o envio.
A pasta "Não usuários" permite relacionar e-mails de destinatários que não sejam
usuários diretos do Protheus.
76
014 Geração do pedido de venda - contrato de serviços.
015 Aviso de férias.
016 Admissão de funcionário.
017 Desligamento de funcionário.
018 Funcionário afastado.
019 Funcionário transferido.
020 Aprovação de funcionário.
021 Log de processamento do refaz acumulados.
022 Log de processamento do saldo atual.
023 Log de processamento do recálculo do custo médio.
024 Log de processamento da carga máquina.
Exemplo:
Numa situação em que o evento "001" for utilizado um e-mail será enviado ao
endereço eletrônico do usuário selecionado quando um produto atingir o ponto de
pedido. Caso um grupo seja selecionado, todos os usuários associados receberão o
e-mail.
77
5. Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
78
Principal campo:
EXERCÍCIO
Exemplo:
Atualizações
Cadastros
M-Messenger
79
Funcionários
Esse cadastro permite a manutenção de dados dos funcionários como seus fatores de
graduação, histórico de carreira em outras empresas, histórico dentro da empresa,
históricos extracurriculares, referências de graduações obtidas, treinamentos
solicitados etc..
Por meio das informações desse cadastro, são possíveis os seguintes controles:
• Avaliar se o funcionário possui as especificações exigidas pelo cargo que
ocupa.
- Situação Normal
- Demitido
- Afastado
- Férias
Clique em:
80
Principais campos:
“Data Nasc.” (RA_NASC): a data de nascimento deve ser informada. Esse campo é
importante para vários controles do sistema como convênio médico, férias,
aposentadoria etc..
81
“Cód.Função” (RA_CODFUN): ao selecionar o código da função, o sistema
preenche, automaticamente, o salário e o CBO (além de buscar o cargo do
funcionário em algumas rotinas).
• Situação Normal.
• Afastado Temporariamente.
• Demitido.
• Férias.
• Transferido.
Após seu preenchimento, o sistema altera o status do funcionário e muda sua cor de
classificação na janela de manutenção da rotina.
82
Principais campos:
Nessa pasta devem ser informados os dados dos cursos realizados pelo funcionário,
contendo nota, freqüência, turma, data etc..
Ao ser clicada, o sistema abre, na área superior, ao lado direito da tela, uma janela
para seleção dos dados do curso.
Na área inferior da tela, ao lado direito, são apresentados os cursos necessários para
o desempenho do cargo.
83
Principais campos:
84
“Eficácia” (RA4_EFICAC): caso o cargo exija nota mínima de eficácia, esse campo
deve ser preenchido com a nota de avaliação de eficácia do funcionário para que o
sistema possa avaliar se há necessidade do funcionário refazer o curso.
Principais campos:
85
Principais campos:
“Curso” (Q9_CURSO) – Deve ser informado o código de curso realizado pelo
funcionário fora da empresa. Pode ser selecionado com a utilização da tecla <F3>.
86
Principais campos:
Nessa pasta devem ser preenchidos os fatores de graduação referentes aos fatores
de avaliação do funcionário que terão uma classificação por nota e uma data inicial e
final.
87
Essa pasta serve para armazenar os fatores calculáveis, ou seja, fatores que tem
suas graduações relacionadas a um valor. Ao informar um novo valor e executar a
rotina -Atualiza Graduação- o sistema irá alterar a graduação do fator na pasta
”Fatores Avaliação” de acordo com o novo valor.
Principais campos:
Essa pasta apresenta os dados das avaliações realizadas pelos funcionários utilizando
a rotina -Realizar Avaliação-, mas o sistema permite, também, que os dados sejam
digitados.
88
Esse arquivo será alimentado, automaticamente, por meio da realização de
avaliações pelo sistema. No entanto, caso as avaliações sejam realizadas
manualmente, os valores obtidos podem ser informados nessa pasta.
Principais campos:
“Questão” (RAI_QUESTA): o código da questão deve ser informado e isso pode ser
feito com a utilização da tecla <F4> para visualizar as questões.
89
“Alternativa” (RAI_ALTERN) – Deve ser informada a alternativa escolhida pelo
funcionário, com base neste campo o sistema saberá qual o percentual de acerto
para calcular a pontuação da questão.
Principais campos:
“Questão” (RAI_QUESTA): o código da questão deve ser informado e isso pode ser
feito com a utilização da tecla <F4> para visualizar as questões.
90
Essa pasta apresenta as atividades funcionais, permitindo visualizar as atividades
que o funcionário executou em períodos diferentes.
Principais campos:
EXERCÍCIO
91
Para realizar esse exercício, no ambiente TREINAMENTO, acesse:
Atualizações
Funcionários
Funcionários
92
Avaliações
Questões/Alternativas
Para cada questão é possível definir seu nível de dificuldade e os pontos aplicados. O
usuário pode criar uma tabela (Tabela RJ - Tipo de Questão) para definir onde a
questão será aplicada, ou seja, se para "Recrutamento", "Treinamento", "Avaliação
do Treinamento", "Avaliação da Eficácia", etc.
É importante observar que, caso a questão tenha o tipo de resposta definido como
"Dissertativa", a pasta "Alternativas" não será visualizada.
93
Questão (SQO_QUESTAO): é o código da questão, isto é, o código de identificação
da questão que é sugerido, automaticamente, pelo próprio sistema. É possível,
ainda, incluir o código de identificação da questão de forma aleatória sem seguir a
ordem sugerida pelo sistema.
Questão: 002
Descrição: O que é um borderô?
94
4- Pontuação: para as respostas existentes em cada questão, são atribuídos
valores percentuais cuja soma pode ultrapassar 100%, ou seja, para
avaliação de treinamento, por exemplo, pode se atribuir 100% para ótimo,
50% para regular e 0% para ruim.
Ativa (QO_ATIVO): campo do tipo combo que permite informar se a questão está
ativa ou inativa. As opções são:
Após todos o preenchimento de todos os campos3 obrigatórios , caso uma das três
opções (múltipla escolha, única escolha ou pontuação) seja escolhida, ela deverá ser
incluídas em pastas alternativas. Veja:
3
Para o perfeito funcionamento do cadastro de Questões/Alternativas, todos os campos na cor azul deverão
ser preenchidos corretamente.
95
Alternativa (QP_ALTERNA): código de identificação da alternativa de resposta para
a questão automaticamente, sugerida pelo próprio sistema.
Quando escolhido o tipo de resposta “múltipla escolha”, o campo percentual pode ter
mais de uma resposta correta, logo, os valores de percentuais de acerto para a
questão irão variar até 100. Por exemplo:
96
05 Amarelo 25
06 Verde 25
07 Vermelho 0
08 Roxo 0
97
EXERCÍCIO
Questão: 024
Descrição: Qual é o período para testar as lâmpadas emergenciais?
Cód. da Área: 004
Tópico: 013
Pontos: 4,00
Nível: 02
Tipo de Resposta: Única Escolha
Tipo: 003 - Treinamento
Data: 14/05/02
Ativa: Sim
Atualizações
Avaliaç. Treinam.
Questões/Alternat.
98
Modelos
Principais campos:
99
“Nível De” (QW_NIVELDE) e Nível Ate (QW_NIVELAT): a faixa de níveis que o
sistema deve considerar no momento da montagem aleatória dos testes deve ser
informada nesses campos, com a utilização da tecla <F3>,.
EXERCÍCIO
Crie, por exemplo, um modelo que possa gerar avaliações contendo 3 questões de
nível fácil, 3 questões de nível médio e 4 questões de nível difícil.
Atualizações
Avaliaç. Treinam.
Cadastro modelos
100
Montagem aleatória
Essa rotina permite que seja efetuada a geração de avaliações aleatórias a partir de
modelos definidos. As novas avaliações são criadas considerando as características
do cadastro de modelos.
Após efetuar a Montagem Aleatória, observe que a rotina -Montagem de Testes- será
alimentada com o número de avaliações informadas.
Principais campos:
EXERCÍCIO
Atualizações
Avaliaç. Treinam.
Montagem aleatória
101
Clique na opção Gerar e preencha campos especificados.
102
Montagem de avaliações
Pasta avaliação
103
Principais campos:
104
Principais campos:
EXERCÍCIO
Atualizações
Avaliaç. Treinam.
Montagem Avaliação
105
Planejamento de treinamento
Essa rotina tem como objetivo efetuar um planejamento para os cursos que serão
ministrados na empresa em determinado período para um grupo de funcionários. O
planejamento permite simular os custos e a quantidade de horas necessárias para
o treinamento, possibilitando comparar o que foi planejado com o realizado por
meio de relatórios.
• - Botão parâmetros
106
exigência do cargo. Apenas o período e o responsável devem ser informados,
pois os demais dados serão preenchidos pelo sistema, conforme janela abaixo:
Principais campos:
107
“Horas Trein.” (RA8_HORAS): o número de horas que será utilizada neste
treinamento deve ser informado.
EXERCÍCIO
ou seja, com a utilização dos e para a geração automática com base nas
necessidades de treinamento por meio de solicitações existentes no sistema, geradas
pela rotina -Gerar Necessidade- ou com as solicitações manuais no cadastro de
funcionários.
Atualizações
Planejamento
Planejamento
108
Cotação de cursos
Gera cotações
Essa rotina permite gerar cotações com base nas solicitações de compras
cadastradas. Dessa forma, é necessário cadastrar a amarração Produto X Fornecedor
ou "Grupo de Produtos X Fornecedores", relacionando todos os fornecedores de um
determinado produto ou grupo de produtos.
Dica
O sistema permite que os compradores selecionem os fornecedores que participarão
da cotação e informem a quantidade dos últimos fornecimentos a serem
considerados na execução dessa rotina, desde que configurado o parâmetro
"MV_SELFOR" como ”sim". Se este parâmetro estiver ativo na geração das cotações,
uma tela para a parametrização será apresentada.
• Todo treinamento deve ser cadastrado como um produto, em que seu código
será relacionado posteriormente no cadastro de curso.
109
caso tenha sido gerado um pedido de compra, serão apresentados os dados
referentes ao fornecedor e custo do treinamento.
Importante
EXERCÍCIO
Obs: antes, deve ser gerada uma Solicitação de Compras, conforme procedimentos
acima.
110
Para realizar esse exercício, no ambiente TREINAMENTO, acesse:
Atualizações
Cotação Cursos
Gerar Cotação
111
Atualiza cotações
• Todo treinamento deve ser cadastrado como um produto que terá seu código
será relacionado, posteriormente, no cadastro de Curso.
Importante
112
Preencha as perguntas acima conforme as informações contidas na parte inferior
esquerda da janela de parâmetros.
113
Para mais informações sobre a rotina Atualiza Cotação, consulte os respectivos Help
de Perguntas e, até mesmo, o Help do Programa com a utilização da tecla <F1>.
EXERCÍCIO
Atualizações
Cotação Cursos
Atualiza Cotação
114
Analisa cotações
Essa opção analisa as cotações que foram atualizadas, apresentando seus dados e
sugerindo a melhor proposta entre os fornecedores participantes, de acordo com o
preço, condição de pagamento ou prazo de entrega.
Importante
• É importante observar que o sistema filtra os registros de cotações e, dessa
forma, quando a cotação for utilizada para o ambiente TREINAMENTO, serão
apresentados apenas os registros inerentes a este ambiente (e vice-versa).
115
Para mais informações sobre a rotina –Analisa Cotação-, no ambiente
TREINAMENTO, consulte os respectivos help de campos e, até mesmo, o help do
programa utilizando a tecla <F1>.
EXERCÍCIO
Atualizações
Cotação Cursos
Analisa Cotação
116
Calendário
Treinamento
Os treinamentos que estão em aberto serão identificados com a cor verde na janela
de manutenção da rotina , e os encerrados com a cor vermelha .
Orçamento de Treinamentos/Cursos
O sistema possibilita que os cursos ministrados sejam orçados, por meio da
integração entre os ambientes TREINAMENTO e MATERIAIS. Com esse
procedimento, é possível comparar o conteúdo, preço e carga horária de cada
entidade. Para que esse controle seja possível, a rotina -Planejamento de
Treinamento-, com a utilização da opção Gerar Solicitação de Compra, alimentará
a rotina de -Solicitação de Compras-.
• Todo curso deve ser cadastrado como um produto que terá seu código,
posteriormente, relacionado no cadastro de curso.
117
Segue, em interface MDI, a tela padrão de -Calendário de Treinamento-:
118
Principais campos
“Curso” (RA2_CURSO): o código do curso que será realizado deve ser informado e
pode ser preenchido com a utilização da tecla <F3>.
119
“Data Inicio” (RA2_DATAIN) / Data Final (RA2_DATAFI): esses campos referem-
se ao período de inicio e fim do treinamento.
EXERCÍCIO
Atualizações
Calendário
Treinamento
120
Reserva
121
Após a parametrização do usuário, a tela acima deve aparecer contendo a relação de
funcionários. Deve-se, então, selecionar os funcionários que deverão participar do
treinamento, clicando no check-box referente ao funcionário. Ao ser selecionado,
este será mostrado na janela da direita com a situação “R”- Reserva. Quando o
número de vagas estiver esgotado, o próximo funcionário a ser reservado ficará com
o status “L”- lista de espera.
Na tela de reserva possui vários recursos, como botão para reservar todos os
funcionários com solicitação ou sem solicitação e ainda opção para pesquisar
funcionário, facilitando na busca de um funcionário para reserva.
EXERCÍCIO
Atualizações
Calendário
Reserva
122
Clique na opção Reservar e informe os dados nos campos especificados.
Controle de despesas
Essa rotina permite o controle das despesas que cada funcionário obteve com os
treinamentos realizados. Para que seja possível controlar as despesas é necessário
que os funcionários estejam reservados para um determinado treinamento.
O sistema apresenta uma legenda indicando os cursos que estão abertos e os que já
estão encerrados, sendo:
- Em aberto
- Encerrado
O sistema possibilita, também, que, quando os valores gastos forem fixos, seja feito
um rateio do valor da despesa pelo número de funcionários, com a utilização da
opção Ratear Despesas, conforme a tela abaixo:
Caso a opção Substituir Valores Anteriores seja selecionada, o sistema irá ignorar
os valores lançados, anteriormente, para mesma despesa e data, considerando
apenas o valor rateado. Caso a opção Acumular Valores seja selecionada, o
sistema irá manter os valores lançados anteriormente, para a mesma despesa e
data, acrescentando o valor rateado.
123
Segue, em interface MDI, a tela padrão da rotina -Controle de Despesas-:
Principais campos
EXERCÍCIO
124
Atualizações
Calendário
Despesas
Atualizações
Calendário
Despesas
125
Agendar avaliação
Por meio dessa rotina, o sistema agenda avaliações de eficácia de treinamentos, que
serão realizadas após baixa dos treinamentos. O sistema permite que sejam gerados
dois tipos de avaliações:
- Em aberto
- Encerrado
Principais campos
126
“Cód.Avaliação” (RAJ_TESTE): um código de avaliação deve ser informado, que
pode ser selecionado com a utilização da tecla <F3>. Caso o usuário deseje utilizar
um modelo ao invés de Avaliação, esse campo não deve ser preenchido, pois o
modelo deve ser informado em campo próprio.
“Realiz.Por” (RAJ_QUEM): nesse campo deve ser informado quem irá realizar
avaliação: o próprio aluno ou será outro avaliador. Deve-se selecionar Outros,
quando se tratar, por exemplo, de uma avaliação de eficácia (em que o superior do
funcionário deverá avaliar o funcionário com relação aos resultados que o
treinamento trouxe para ele e para seu trabalho).
“Teste Feito” (RAJ_OK): o preenchimento desse campo não é necessário pois será
feito, automaticamente, pelo sistema quando a avaliação for realizada. Quando o
campo estiver preenchido com “S”, o sistema reconhece que a avaliação já foi
realizada, não permitindo, assim, que a mesma seja refeita.
EXERCÍCIO
Atualizações
Calendário
127
Agenda
128
Baixa de treinamento
Essa rotina tem como objetivo baixar os cursos que foram realizados, informando
seus dados como, por exemplo, a nota obtida pelo funcionário, seu percentual de
presença, o valor do treinamento, quantidade de horas, entre outros (dados que
serão transportados para o cadastro de funcionários).
- Em aberto
- Encerrado
129
Principais campos
EXERCÍCIO
Atualizações
Calendário
Baixa
130
Realizar avaliação
Funcionários
- Teste em aberto
Dica
Uma janela será apresentada para que sejam informados o CPF, RG e data de
nascimento do funcionário.
• Informe e confirme.
• Para selecionar uma resposta, dê um duplo clique sobre ela até que o sinal
apareça.
131
Botão Descrição
O sistema abre uma janela para que seja confirmada a saída da avaliação.
• Confirme.
132
133
Para mais informações sobre a realização de avaliação – funcionários, consulte os
respectivos help de campos e, até mesmo, o help do programa utilizando a tecla
<F1>.
EXERCÍCIO
Atualizações
Realizar Avaliação
Funcionário
134
Outros
Essa rotina permite que os treinamentos sejam avaliados por pessoas que não sejam
os alunos e tem o objetivo de verificar se os cursos realizados atenderam às
expectativas da empresa quanto à sua aplicação no dia-a-dia dos colaboradores,
para a execução de suas funções. O sistema atualiza os dados da pasta "Avaliações"
do cadastro de funcionários após a realização dessa rotina.
Aplicação prática:
Suponha que a gerência administrativa de uma empresa tenha avaliado que todos os
assistentes financeiros devem realizar o curso Gestão de Negócios, com o objetivo de
reciclagem de conhecimentos.
- Teste realizado
O sistema apresenta uma janela com os dados gerais da avaliação como, por
exemplo, tempo de duração e quantidade de questões.
135
• Para selecionar uma resposta, dê um clique duplo sobre ela até que o sinal
apareça.
Botão Descrição
O sistema abre uma janela para que a saída da avaliação seja confirmada.
• Confirme.
136
137
Para mais informações sobre a realização de avaliação, no ambiente TREINAMENTO,
consulte os respectivos help de campos e, até mesmo, o help do programa utilizando
a tecla <F1>.
EXERCÍCIO
Atualizações
Realizar Avaliação
Outros
138
Processos
Necessidade de treinamento
139
Para mais informações sobre a rotina –Necessidade de treinamento-, consulte os
respectivos help de campos e, até mesmo, o help do programa utilizando a tecla
<F1>.
EXERCÍCIO
Miscelânea
Neces. Treinamento
140
Atualiza graduação
• Outro exemplo que pode ser aplicado são as avaliações que algumas empresas
aplicam para medir conhecimentos gerais e podem, de acordo com o resultado,
sugerir novos treinamentos. Caso um funcionário tenha notas em elevação, o
sistema irá considerar esses fatores e irá atualizar sua situação.
Com base nos exemplos acima, ao processar essa rotina, o sistema irá verificar os
pontos informados na pasta "Referência de graduação" do cadastro de funcionários e
a graduação correspondente na rotina "Fatores de Avaliação do Grupo". Após a
execução desta rotina, o sistema atualiza os campos "Grau" e "Pontos" da pasta
"Fatores de avaliação" do cadastro de funcionários.
141
Responda as perguntas da tela de parâmetros (conforme o explicativo no canto
inferior esquerdo da tela) e confirme os parâmetros para que o sistema possa
levantar a necessidade de treinamento para os funcionários.
EXERCÍCIO
Exemplo:
Vamos supor que temos um fator denominado “Avaliação técnica” com as seguintes
graduações:
Imaginando que a nota da última avaliação do funcionário era 5,0, ele se encontra
com a Graduação 02-Regular (De 3,1 a 6,0). Caso o funcionário tenha realizado uma
nova avaliação e tenha conseguido a nota 7,0, essa nota será informada na pasta
“Referencia de graduação” e, ao executar esta rotina, o funcionário terá a graduação
03–Bom (de 6,1 a 10,0) que poderá ser visualizado na pasta “Fatores de avaliação”
do cadastro de funcionários.
Miscelânea
Atualiza Graduação
142
Registro de treinamento (coletivo)
Exemplo:
• Confirme.
143
• Selecione os funcionários desejados e confirme para que o sistema inicie o
processamento.
144
Principais campos
“Nota” (RA4_NOTA): uma nota superior à nota mínima exigida pelo cargo deve ser
informada. Caso contrário, o sistema irá, também, gerar uma nova necessidade de
treinamento quando a rotina -Necessidade de Treinamento- for executada.
145
uma nova necessidade de treinamento quando a rotina -Necessidade de
Treinamento- for executada.
EXERCÍCIO
Miscelânea
Reg.Trein.Coletivo
146
Solicitação de Treinamento (coletivo)
Essa rotina permite que seja feita uma solicitação de treinamento para vários
funcionários, mesmo que não seja exigido pelo cargo ou função.
• Confirme.
147
Responda as perguntas da tela de parâmetros, conforme o explicativo no canto
inferior esquerdo da tela e confirme os parâmetros, para que o sistema possa filtrar
os funcionários.
148
Principais Campos:
EXERCÍCIO
Miscelânea
Sol.Trein.Coletivo
149
Lançamento de cursos por cargo
Essa rotina permite registrar, de forma coletiva, os cursos que são necessários para
os cargos, permitindo lançamento o simultâneo do mesmo curso para vários cargos.
Esse recurso é utilizado para facilitar a digitação de dados, uma vez que permite que
um curso seja lançado para vários cargos, preenchendo automaticamente a pasta
“Cursos” do cadastro de cargos.
• Confirme.
• Para retornar um cargo, utilize o botão . Para retornar todos, utilize o botão
.
Segue, em interface MDI, a tela padrão da rotina -Lanc. Cursos para Cargos-:
150
Principais Campos:
151
Horas Minim. (<RA5_HORAS>): a quantidade mínima de horas exigidas pelo cargo
pode ser informada nesse campo.
Nota Mínima (<RA5_NOTA): um valor mínimo de nota, exigido pelo cargo, pode ser
informado.
EXERCÍCIO
Miscelânea
Lan.Cursos Cargo
152
Relatórios
Fatores de Graduação
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
153
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Fatores de graduação” são:
Grupo De / Até: o código do grupo inicial e código do grupo final deve ser
informado, para que o sistema possa filtrar os dados para impressão do relatório.
EXERCÍCIO
Relatórios
Fatores de Graduação
154
Clique na opção Parâmetros e informe os dados a seguir:
155
Cargos
Esse relatório apresenta todos os dados dos cargos cadastrados para os funcionários.
Conforme a parametrização, o sistema emite os seguintes dados do cargo: descrição
detalhada, graduação, cursos necessários, pontos dos fatores de graduação,
responsabilidades, relacionamentos e habilidades necessárias. O relatório demonstra
o departamento e grupo pertencentes ao cargo selecionado.
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
156
Os principais parâmetros para impressão do relatório de “Cargos” são:
Cargo De/Até: o código do cargo inicial e código do cargo final deve ser informado,
para que o sistema possa imprimir apenas os dados dos cargos que estão neste
intervalo.
Somente Totais Ptos.: com base no parâmetro descrito acima, caso seja definido
como NÃO, cada fator e seus respectivos pontos serão impressos pelo sistema. Caso
a informação obtida seja SIM, o sistema mostrará, apenas, o total da pontuação e
não item a item.
EXERCÍCIO
Relatórios
Cargos
157
Filial De?: <F3 Disponível>
Filial Até?: ZZZZZZ <F3 Disponível>
Cargo De? <F3 Disponível>
Cargo Até? ZZZZZZZ <F3 Disponível>
Grupo De?: <F3 Disponível>
Grupo Até?: ZZZZZZZZZZZ <F3 Disponível>
Impr.Descr.Detalhada? Sim
Impr.Graduação ? Sim
Impr.Graduação Detalh.? Sim
Impr. Cursos? Sim
Impr.Cargo p/Folha? Sim
Imprimir Pontos? Sim
Somente Totais Ptos? Não
Fator Graduação De? <F3 Disponível>
Fator Graduação Até? ZZ <F3 Disponível>
Impr.Respons.do Cargo? Sim
Impr.Relacionamento do Cargo? Sim
Impr.Habilidades do Cargo? Não
Competências/Habilidades? Sim
158
Funcionários
Graduação do funcionário
Fator de avaliação, graduação necessária e graduação do funcionário, com suas
respectivas pontuações.
Histórico de carreira
Apresenta o histórico de carreira do funcionário em outras empresas.
Cursos do funcionário
Apresenta todos os cursos que o funcionário obteve.
Cursos extracurriculares
Apresenta os cursos extracurriculares que foram efetuados.
Solicitação de cursos
Relaciona os cursos solicitados para o funcionário.
Avaliações de treinamento
Apresenta os dados das avaliações dos treinamentos realizados pelo funcionário.
Nessas pastas é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
159
Segue, em interface MDI, a tela padrão de parâmetros do relatório de
”Funcionários”:
Matrícula De/Até: a matrícula inicial e matrícula final dos funcionários deve ser
informada para que o sistema possa imprimir apenas os dados dos funcionários
deste intervalo.
160
Somente Totais Ptos.: com base no parâmetro descrito acima, caso seja definido
como NÃO, cada fator e seus respectivos pontos serão impressos pelo sistema. Caso
a informação obtida seja SIM, o sistema mostrará, apenas, o total da pontuação e
não item a item.
Não: listará, somente, os cursos ainda não realizados pelo funcionário, mas
que são exigidos pelo cargo ou função em que o funcionário se encontra.
EXERCÍCIO
Relatórios
Funcionários
161
Cargo De? <F3 Disponível>
Cargo Até? ZZZZZ <F3 Disponível>
Impr.Graduação ? Sim
Impr. Histórico Carreira? Sim
Impr. Histórico Funcion? Sim
Impr. Cursos? Sim
Impr. Cursos Extra? Sim
Impr. Solicit.Cursos? Sim
Funcion. Por Pagina? Sim
Imprimir Pontos? Sim
Somente Totais Ptos? Não
Fator Graduação De? <F3 Disponível>
Fator Graduação Até? ZZ <F3 Disponível>
Situac funcionários? ADFT
Impr.Avaliac.Func? Sim
Impr.Fator detalh.? Sim
Obs. Fator funcion.? Não
Impr. Sinônimo Curso? Sim
Habilidades? Sim
Cursos realizados? Sim
162
Fatores x Funcionários
Esse relatório emite uma relação comparativa dos fatores de graduação necessários
e a graduação atual do funcionário, apresentando pontos parciais e totais.
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
163
:
164
Para mais informações sobre o relatório de “Fatores x Funcionários”, no ambiente
TREINAMENTO, consulte os respectivos help de campos e, até mesmo, o help do
programa utilizando a tecla <F1>.
EXERCÍCIO
Relatórios
Fatores x Funcionários
165
166
Lista de presença
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
167
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Lista de presença” são:
168
Férias programada: o usuário pode escolher se os funcionários que têm férias
programadas para o período em que o curso será realizado devem ser apresentados
ou não.
EXERCÍCIO
Relatórios
Lista de Presença
169
Exemplo de relatório impresso:
170
Treinamento
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
171
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Treinamento” são:
EXERCÍCIO
172
Para realizar esse exercício, no ambiente TREINAMENTO, acesse:
Relatórios
Treinamento
173
Convite de treinamento
Esse relatório imprime convites dos treinamentos que serão realizados pelos
funcionários e possui integração com o Microsoft Word, que permite imprimir o
convite de acordo com o documento desenvolvido. Para cada treinamento definido
no arquivo convit.dot existe um modelo de convite E, para emissão desse relatório, é
necessário que o treinamento esteja aberto e que a reserva de funcionários tenha
sido efetuada.
• Confirme novamente.
174
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Convite de treinamento” são:
Impressão: o meio como o relatório deverá sair tem de ser informado, podendo ser
enviado diretamente para impressora ou gerar um arquivo.
175
Arquivo Saída: caso, no parâmetro anterior, a saída do relatório seja estabelecida
como “em arquivo”, é necessário, então, que um nome seja informado para o
arquivo de saída.
EXERCÍCIO
Relatórios
Convite
176
177
Certificado de treinamento
• Confirme novamente.
178
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Certificado de treinamento”
são:
Impressão: o meio como o relatório deverá sair deve ser informado podendo ser
enviado diretamente para impressora ou gerar um arquivo.
179
Para mais informações sobre o Certificado de treinamento, no ambiente
TREINAMENTO, consulte os respectivos help de campos e, até mesmo, o help do
programa utilizando a tecla <F1>.
EXERCÍCIO
Relatórios
Certificado
180
Turma De? <F3 Disponível>
Turma Até? ZZZZZZ <F3 Disponível>
Impressão ? Arquivo
Arquivo de Impressão ? CERT
181
Planejamento de treinamento
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
182
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Planejamento de treinamento”
são:
EXERCÍCIO
Relatórios
Planejamento de Treinamento
183
184
Planejamento x Realizado
Esse relatório apresenta, mês a mês, os valores dos cursos que foram planejados e
dos cursos realizados, para que possa haver um comparativo entre o planejado x
realizado.
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool,
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão, etc.
185
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Planejamento x Realizado são:
Rateia Planejamento: caso o parâmetro seja “sim”, o total dos valores mensais
serão rateados entre todos os meses do período.
EXERCÍCIO
Relatórios
Planej. X Realizado
186
Depto Até? ZZZ <F3
Disponível>
Centro de Custo De? <F3 Disponível>
Centro de Custo Até? ZZZZZ <F3 Disponível>
Imprimir por? Ambos
Rateia Planejamento? Não
187
Calendário de cursos
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
188
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Calendário de cursos” são
semelhantes ao que vimos em documentos anteriores. Sempre são considerados os
intervalos entre códigos e períodos. No entanto, é válido ressaltar o parâmetro
abaixo:
EXERCÍCIO
Relatórios
Calendário de cursos
189
190
Treinamento Solicitado/Baixado
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
191
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Treinamento
solicitado/baixado” são:
EXERCÍCIO
Relatórios
Trei.Solic.baixado
192
Filial De?: <F3 Disponível>
Filial Até?: ZZ <F3 Disponível>
Matrícula De? <F3 Disponível>
Matrícula Até? ZZZZZZ <F3 Disponível>
Centro de Custo De? <F3 Disponível>
Centro de Custo Até? ZZZZZZZ <F3 Disponível>
Nome De? <F3 Disponível>
Nome Até? ZZZZZZZZ <F3 Disponível>
Curso De? <F3 Disponível>
Curso Até? ZZZZZ <F3 Disponível>
Grupo De? <F3 Disponível>
Grupo Até? ZZ <F3 Disponível>
Departamento De? <F3 Disponível>
Departamento Até? ZZZ <F3 Disponível>
Cargo De? <F3 Disponível>
Cargo Até? ZZZZZZ <F3
Disponível>
Período De? 01/01/04 <F3
Disponível>
Período Até? 31/12/05 <F3 Disponível>
Situações? ADFT
Férias Programadas? Não
193
Materiais de curso
Nessas pastas é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
194
Curso De/Ate: os códigos inicial e final de curso para impressão do relatório devem
ser informados.
EXERCÍCIO
Relatórios
Materiais de curso
195
196
Entidades/Cursos
Nessas pastas, é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
197
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Entidades/Cursos” são:
Curso De/Ate: os códigos inicial e final dos cursos que se deseja visualizar na
impressão do relatório devem ser informados.
Impr.1 Item p/Folha: com a utilização desse parâmetro, pode-se definir se será
impresso um Curso/Entidade por página ou não.
EXERCÍCIO
198
Relatórios
Entidades/Cursos
199
Formulário para avaliação
Esse programa tem como objetivo a impressão dos formulários das avaliações que
serão realizadas pelos funcionários ou por outros avaliadores. O sistema apresenta
as questões e as alternativas cadastradas para o teste.
Nessas pastas é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
200
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Formulário para avaliação”
são:
Teste De/Ate: para impressão dos formulários e realização dos testes, deve-se
informar seus códigos inicial e final.
EXERCÍCIO
Relatórios
Formulário para Avaliação
201
202
Resultado de avaliação
Nessas pastas é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar
filtros para a emissão etc..
203
Teste De/Ate: para impressão dos formulários e realização dos testes, deve-se
informar seus códigos inicial e final.
Nota De/Ate: esse parâmetro define qual a nota mínima e máxima, para que sejam
impressos, apenas, os testes que estão entre essa faixa de notas.
Tipo Avaliação De/Ate: os tipos de avaliações que serão impressos devem ser
informados, ou seja, se serão impressões os testes do tipo recrutamento ou do tipo
Treinamento etc..
EXERCÍCIO
Relatórios
Resultado Avaliac.
204
Teste De? <F3 Disponível>
Teste Até? ZZZ <F3
Disponível>
Nota De? <F3 Disponível>
Nota Ate? 99 <F3 Disponível>
Tipo Avaliação De? <F3 Disponível>
Tipo Avaliação Ate? ZZ <F3 Disponível>
Relatório? Analítico
Imp.Todas Alternativas? Sim
205
Custo de treinamento
Custo de treinamento (Curso/Funcionário)
Nessas pastas é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar filtros
para a emissão etc..
206
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Custo de treinamento
(Curso/Funcionário)” são:
207
Férias Programadas: com a utilização desse parâmetro, é possível selecionar se o
sistema deverá, ou não, apresentar os funcionários que estão com férias
programadas no período de realização dos cursos.
EXERCÍCIO
Relatórios
Custo Treinamento
Curso/Funcionário
208
Confira os dados, confirme os parâmetros e a emissão do Relatório “Custo
treinamento (Curso/Funcionário)”.
209
Custo de treinamento (Anual)
Nessas pastas é possível selecionar o tipo de impressão (em disco, via spool
etc.), definir quais campos do cadastro serão emitidos pelo relatório, criar filtros
para a emissão etc..
210
Os principais parâmetros para impressão do relatório “Custo de treinamento (anual)”
são:
Totais em: com esse parâmetro, é possível definir se o relatório irá mostrar os
custos totais em horas ou valores.
Situações: com esse parâmetro, é possível definir quais situações deverão ser
visualizadas no relatório, conforme opções abaixo.
EXERCÍCIO
Relatórios
Custo Treinamento
Anual
211
Filial De?: <F3 Disponível>
Filial Até?: ZZ <F3 Disponível>
Matrícula De? <F3 Disponível>
Matrícula Ate? ZZZZZZ <F3
Disponível>
Centro de Custo De? <F3 Disponível>
Centro de Custo Ate? ZZZZZ <F3
Disponível>
Nome De? <F3 Disponível>
Nome Até? ZZZZZ <F3
Disponível>
Curso De? <F3 Disponível>
Curso Até? ZZZZZ <F3
Disponível>
Grupo De? <F3 Disponível>
Grupo Até? ZZ <F3 Disponível>
Departamento De? <F3 Disponível>
Departamento Até? ZZZ <F3
Disponível>
Cargo De? <F3 Disponível>
Cargo Até? ZZZZZZ <F3
Disponível>
Ano? 2004
Totais em? Valor
Situações? ADFT
Férias programadas? Sim
212
213
GLOSSÁRIO
Estudos de casos 4: oferecem um texto que descreve uma situação real que deve
ser analisada pelos participantes para que possam preparar alternativas de solução
para discussão.
Instrutor: é a pessoa que ensina ou instrui, isto é, a responsável por ministrar e/ou
apresentar o treinamento.
4 Podem-se associar estudos de casos, aos exercícios propostos durante um treinamento ou a própria
avaliação/testes.
214