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A organizao da informao institucional na web um trabalho para ser realizado por uma equipe constituda de bibliotecrios e especialistas em Tecnologia de Informao. A gesto de contedo dos portais corporativos precisa que os dados dos documentos impressos, eletrnicos ou em outras mdias estejam tratados previamente de forma padronizada e consistente.
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As ferramentas utilizadas pelos bibliotecrios para padronizao de dados foram criadas a partir de demandas que remontam ao sculo 17.
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Como?
MARC - Machine Readable Cataloging (Catalogao Legvel por Mquina). Padro criado para promover a comunicao de registros bibliogrficos. Compatvel entre sistemas automatizados diferentes. Permite compartilhar recursos bibliogrficos e reduzir a duplicao de trabalho. Possibilita a aquisio de dados catalogrficos.
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Um registro corretamente preenchido, permite a elaborao de produtos: listas de assuntos, fichas, pesquisas online. Um formato padronizado facilita a atualizao ou substituio de sistemas, sem medo de perda de dados.
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E o Dublin Core?
Formato de organizao da informao para recuperao na Internet. Esforo internacional e interdisciplinar dirigido a definir um conjunto bsico de elementos. Desenhado para ajudar os motores de busca a encontrar e recuperar as pginas WEB.
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Porque?
recursos digitais precisam de mecanismos de consulta organizao de dados estruturados e indexados em bases de dados, sites, portais, e/ou metadados permitindo combinao de assuntos e aspectos para pesquisa. Identificao do termo mais eficiente para busca, que recupere descritores permitidos e no-permitidos
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Como?
Visualizao durante a pesquisa do Vocabulrio Controlado (tesauro) utilizado e navegao para seleo de nveis de descritores (subordinados e superordenados) para atendimento das buscas especficas e das gerais. Base Lilacs : http://www.bvs.br
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Como?
Sistemas de organizao do conhecimento estruturados em facetas / categorias. Categorias de Ranganathan (PMEST propriedade, material, energia, espao e tempo). Categorias do Classification Research Group CGR (coisa, tipo, parte, propriedade, material, processo, operao, paciente, produto, agente, espao, tempo).
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Como? Vocabulrio Controlado (tesauro, taxonomia): meio de organizar os conceitos em uma rea especfica.
Conceitos de grupo baseados em caractersticas compartilhadas. Categorias lingustico / funcionais Normalizao (ANSI/NISO Z39.19 Guidelines for the Construction, Format, and Management of Monolingual Controlled Vocabularies)
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Como?
Ontologias Mapas conceituais Label clouds Outros sistemas facetados modernos (inclusive tesauros modernizados, com possibilidade de navegao).
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Exemplos? Metabuscadores acadmicos Marcadores temticos Blogs (label cloud) Portais institucionais
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Exemplos? Site
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Ento, Bibliotecrio? Precisa? Necessidade de mtodos consistentes nos sistemas de organizao da informao. Atendimento das necessidades de acesso, disseminao e conservao da informao na Web. Possibilidade de aplicao de normas em bases de dados, bibliotecas digitais, portais corporativos. Normalizao de formatos. Padronizao relativas a semntica, sintaxe, e estrutura de metainformao.
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Poltica de tratamento da informao no sistema de informao. Aplicao consistente de metaetiquetas. Segurana na aplicao coerente das normas e manuais de organizao da informao. Recuperao precisa e relevante. Oportunidade para redefinio dos papis dos profissionais envolvidos nos projetos. Interao autor, editor, publicador, bibliotecrio, e equipe de tecnologia da informao.
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