Direco-Geral da Administrao Escolar

MANUAL DE INSTRUES

ESCOLA

Reserva de Recrutamento Contratao de Escola

3 de setembro 2013 V01

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ndice
1
1.1 1.2

ENQUADRAMENTO ................................................................................. 5
Aspetos gerais .................................................................................................... 5 Normas importantes de acesso e utilizao da aplicao .................................... 5

2
2.1 2.2 2.3 2.3.1

INSTRUES DE UTILIZAO SIGRHE ................................................... 8

Acesso aplicao .............................................................................................. 8 Funcionamento geral do SIGRHE ........................................................................ 8 Mdulo RR/CE 2013/2014 .................................................................................. 9 Menus da aplicao ................................................................................................ 9

3
3.1 3.1.1

RR / CONTRATAO DE ESCOLA 2013/2014 ........................................ 11

Horrios RR/CE ................................................................................................ 11 Criar novo horrio.................................................................................................11
Horrios para Reserva de Recrutamento / Contratao de Escola ............................. 11 Tipo de Necessidade .......................................................................................... 12 Pedido de horrio para Grupo de Recrutamento ..................................................... 12 Pedido de horrio para Tcnico Especializado ........................................................ 12 Motivo .............................................................................................................. 14 Carga horria semanal ....................................................................................... 14 Tipo de Durao ................................................................................................ 15 Justificao da necessidade ................................................................................. 16 Outros campos - Tcnicos Especializados .............................................................. 18 Critrios ........................................................................................................... 18

3.1.1.1 3.1.1.2 3.1.1.2.1 3.1.1.2.2 3.1.1.3 3.1.1.4 3.1.1.5 3.1.1.6 3.1.1.7 3.1.1.8

RR/CE 2013/2014

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NDICE DE IMAGENS Imagem 1 - Ecr Inicial .........................................................................................................................................8 Imagem 2 - Menus da Aplicao ..........................................................................................................................9 Imagem 3 - Criao de novo horrio ..................................................................................................................11 Imagem 4 - Tipo de Necessidade ........................................................................................................................12 Imagem 5 - Grupo de Recrutamento ..................................................................................................................12 Imagem 6 Tcnico Especializado .....................................................................................................................12 Imagem 7 Colocao de docente de quadro do GR 530 ..................................................................................13 Imagem 8 Categorias Disciplinares GR 530 .....................................................................................................13 Imagem 9 Tcnico Especializado para desempenho de outras funes ..........................................................13 Imagem 10 Motivo...........................................................................................................................................14 Imagem 11 - Detalhe do Motivo .........................................................................................................................14 Imagem 12 - Tipo de Durao.............................................................................................................................15 Imagem 13 - Motivo alnea h) e horrio de carter temporrio ........................................................................16 Imagem 14 - Justificao da necessidade - Substituio ....................................................................................16 Imagem 15 Justificao da necessidade do horrio a pedir ............................................................................17 Imagem 16 - Justificao da necessidade texto livre .......................................................................................17 Imagem 17 - Curso e Habilitaes ......................................................................................................................18 Imagem 18 Critrios Grupos de Recrutamento................................................................................................19 Imagem 19 Critrios Tcnicos Especializados ..................................................................................................19 Imagem 20 Inserir subcritrios ........................................................................................................................20

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Enquadramento

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1 Enquadramento
1.1 Aspetos gerais

O presente documento consolida a informao necessria utilizao da aplicao informtica Reserva de Recrutamento/Contratao de Escola disponibilizada s escolas pela Direo-Geral da Administrao Escolar (DGAE). Esta aplicao informtica constituda por um conjunto de menus e submenus que permitiro facilitar o registo de horrios e contratos, bem como a gesto dos mesmos.

A aplicao apresentada aqui integra duas funcionalidades: Reserva de Recrutamento (RR) Contratao de Escola (CE)

As colocaes em Contratao Inicial, Reserva de Recrutamento e em Contratao de Escola seguem o estabelecido pelo Decreto-Lei n.132/2012, de 27 de junho, devendo os Agrupamentos de Escolas ou Escolas no Agrupadas pedir os horrios de que necessitam, selecionando o tipo de necessidade (Grupo de Recrutamento / Tcnico Especializado), o nmero de horas e a durao prevista do horrio. A contratao prevista no supracitado Decreto-Lei pode ter por objeto: O exerccio de funes docentes no mbito dos diversos nveis de ensino e Grupos de Recrutamento a que se refere o Decreto-Lei n. 27/2006, de 10 de fevereiro; As atividades de lecionao, por Tcnicos Especializados, das disciplinas das reas profissionais, tecnolgicas, vocacionais ou artsticas do ensino bsico e secundrio.

1.2

Normas importantes de acesso e utilizao da aplicao

A Escola e o docente so responsveis pela insero / manuteno dos dados na aplicao.

O presente manual ilustra e explicita as instrues de utilizao da aplicao. No entanto, em caso de dvidas sobre a utilizao da aplicao, poder contactar o Centro de Atendimento Telefnico (CAT), ou dirigir-se loja DGAE, no seguinte horrio (dias teis): Manual de Utilizador - ESCOLA
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De fevereiro a junho e durante o ms de setembro: 10h - 18h. Nos restantes meses: 9h30 12h30 e 14h 17h.

Linha informativa: 213 943 480

O acesso aplicao do SIGRHE, onde se encontra a Reserva de Recrutamento / Contratao de Escola, efetua-se atravs do cdigo de um dos elementos da Direo da escola: o nmero de utilizador (que corresponde ao n. de utilizador individual do Diretor ou do Subdiretor) e respetiva palavrachave. Sempre que necessrio, a informao fica disponvel para validao, por parte da respetiva Direco de Servios Regionais, DGEstE. Para esclarecimentos adicionais, a Escola deve contactar a DGEstE.

Os ecrs disponibilizados neste manual so meramente ilustrativos, podendo conter ligeiras diferenas face aos ecrs finais a disponibilizar.

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Instrues de Utilizao SIGRHE

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2 Instrues de utilizao SIGRHE

2.1 Acesso aplicao

A aplicao encontra-se disponvel no Portal da DGAE, nas reas de Docente, Escola e DRE ou diretamente atravs do endereo: https://sigrhe.dgae.mec.pt. Nota: A aplicao encontra-se otimizada para o Microsoft Internet Explorer 8, Mozilla Firefox 3, Google Chrome 11, pelo que aconselhada a atualizao do software de acesso internet para as referidas verses, para uma melhor utilizao da aplicao.

2.2

Funcionamento geral do SIGRHE

As instrues gerais do funcionamento do SIGRHE encontram-se no Manual de Utilizao Geral do SIGRHE, disponvel do lado direito do ecr de entrada no SIGRHE (aps autenticao), na rea DOCUMENTAO.

NOME DE UTILIZADOR

Imagem 1 - Ecr Inicial

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2.3

Mdulo RR/CE 2013/2014

2.3.1

Menus da aplicao

Aps entrada no ecr inicial, o utilizador dever selecionar o separador Situao Profissional. As funcionalidades do separador selecionado so exibidas num menu, visvel do lado esquerdo do ecr e onde possvel selecionar a opo RR / Contratao de Escola.

Imagem 2 - Menus da Aplicao

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3.
RR/ Contratao de Escola 2013/2014

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3 RR / Contratao de Escola 2013/2014

3.1 Horrios RR/CE

Na rea Horrios, a escola poder pedir horrios (Reserva de Recrutamento e/ou Contratao de Escola), bem como efetuar todos os procedimentos associados sua gesto.

3.1.1 Criar novo horrio

Para efetuar um novo pedido de horrio, a escola deve carregar no boto NOVO.

Imagem 3 - Criao de novo horrio

De seguida sero enumerados, de forma objetiva, os passos a dar na aplicao para efetuar o pedido de um novo horrio.

3.1.1.1

Horrios para Reserva de Recrutamento / Contratao de Escola

Todos os horrios pedidos para grupos de recrutamento, cujo nmero de horas seja igual ou superior a 8 sero, automaticamente, encaminhados para a Reserva de Recrutamento.

Apenas os horrios pedidos para Grupos de Recrutamento, com uma carga horria inferior a 8 horas ou para outro tipo de necessidade, nomeadamente para os Tcnicos Especializados, iro diretamente para Contratao de Escola.

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3.1.1.2

Tipo de Necessidade

No novo ecr deve ser indicado, num primeiro passo, qual o Tipo de Necessidade que suscita a oferta: lecionao de uma disciplina para um Grupo de Recrutamento ou Tcnicos Especializados.

Imagem 4 - Tipo de Necessidade

3.1.1.2.1

Pedido de horrio para Grupo de Recrutamento

No pedido de um horrio para um Grupo de Recrutamento, a escola deve: Indicar o Grupo de Recrutamento para o qual necessita de efetuar a oferta; Indicar a Disciplina/Projeto correspondente oferta.

Imagem 5 - Grupo de Recrutamento

3.1.1.2.2

Pedido de horrio para Tcnico Especializado

No pedido de um horrio para um Tcnico Especializado, a Escola deve indicar se pretende seleccionar um Tcnico Especializado para formao ou um Tcnico Especializado para desempenho de outras funes.

Imagem 6 Tcnico Especializado

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No caso do pedido de um Tcnico Especializado para formao, a escola deve indicar ainda se a necessidade pode ser suprida por alguma das categorias disciplinares especficas do GR 530.

Imagem 7 Colocao de docente de quadro do GR 530

Caso responda afirmativamente, o horrio ir para a Reserva de Recrutamento para eventual colocao de um docente de quadro, cuja formao seja adequada necessidade concreta da escola, e antes do horrio ser disponibilizado para Contratao de Escola. A escola dever selecionar ento, em qual das seguintes categorias se integra a necessidade em causa.

Imagem 8 Categorias Disciplinares GR 530

No caso de ter sido escolhido Tcnico Especializado para desempenho de outras funes, a escola deve indicar qual a funo a desempenhar pelo tcnico.

Imagem 9 Tcnico Especializado para desempenho de outras funes

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3.1.1.3

Motivo

Em seguida, a escola deve indicar qual o motivo que deu origem ao horrio.

Imagem 10 Motivo

No caso de indicar que se trata de um pedido de horrio, ao abrigo da alnea a) do artigo 93. do RCTFP, a escola deve especificar, no campo Detalhe do Motivo, o motivo que origina a substituio.

Imagem 11 - Detalhe do Motivo

A escola pode ainda pedir horrios pelo motivo Aumento de Turmas, ao abrigo da alnea h) do artigo 93. do RCTFP.

3.1.1.4

Carga horria semanal

Deve ser indicado o nmero de horas semanais necessrias.

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O horrio de um Tcnico Especializado contratado para efeitos de formao no poder ultrapassar as 22 horas. No entanto, o horrio de um Tcnico Especializado contratado para outras funes, como o caso, por exemplo, dos psiclogos, terapeutas da fala, assistentes sociais e animadores, entre outros, poder ir at s 35 horas.

3.1.1.5

Tipo de Durao

O tipo de durao de um horrio ser determinado em funo do motivo pelo qual o horrio foi pedido, podendo ser Anual ou Temporrio.

Imagem 12 - Tipo de Durao

Na tabela seguinte est registado o Motivo de Substituio e o respetivo Tipo de Durao.

Motivo de Substituio Substituio por doena Substituio por licena parental Substituio por mobilidade Substituio por aposentao Substituio por exonerao Substituio por falecimento Substituio por nomeao em rgo de gesto Substituio por dispensa para amamentao/aleitao Substituio por aplicao de pena disciplinar Substituio por gravidez de risco Substituio por licena sem vencimento Substituio por participao na campanha eleitoral Substituio por aplicao de sano de natureza penal Substituio por reduo da componente letiva

Tipo de Durao Temporrio Temporrio Anual ou Temporrio Anual Anual Anual Anual ou Temporrio Temporrio Temporrio Temporrio Anual ou Temporrio Temporrio Anual ou Temporrio Anual

Os pedidos do tipo Temporrio, sendo pedidos inicialmente pelo perodo mnimo de 30 dias, do origem a contratos a termo incerto.

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Sendo a termo incerto, a data concreta do final do contrato deve ser indicada quando cessar a necessidade que levou contratao. O tipo de durao de um horrio pedido pelo motivo Aumento de Turmas, ao abrigo da alnea h) do artigo 93. do RCTFP, Anual. No entanto, quando o pedido de um horrio estiver relacionado com a lecionao de um mdulo/disciplina de carter temporrio, a escola deve selecionar o motivo Aumento de Turmas, ao abrigo da alnea h) do artigo 93. do RCTFP, o tipo de durao Temporrio e ir surgir no cra a questo:

"Este horrio destina-se lecionao de um mdulo/disciplina de carter temporrio?

Esta questo deve ser assinalada com sim, para permitir a durao temporria do horrio.

Imagem 13 - Motivo alnea h) e horrio de carter temporrio

Salienta-se que neste caso, a gesto da permanncia do docente na Escola cabe Direo, sendo que o mesmo se pode manter em funes enquanto durar a ausncia do docente titular do lugar ou enquanto, persistir a necessidade que o originou.

3.1.1.6

Justificao da necessidade

No caso de ter sido indicado o pedido de um horrio ao abrigo da alnea a) do artigo 93. do RCTFP, a escola deve introduzir, no campo Dados do Docente substitudo, o nmero de utilizador do docente a ser substitudo.

Imagem 14 - Justificao da necessidade - Substituio

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No caso do horrio ser pedido para substituio de um docente j contratado em substituio de um primeiro, a escola deve pedir o horrio com o motivo que levou substituio do docente em causa. Caso se verifique mais alguma substituio (substituio sucessiva), a escola deve pedir o horrio sempre pelo motivo que levou substituio de cada docente. Por exemplo, o docente A, titular do horrio; foi substitudo pelo candidato B, que por sua vez, foi substitudo pelo candidato C, e este por fim, foi substitudo pelo D: B substituiu o A, pelo motivo que levou substituio de A; C substituiu o B, pelo motivo que levou substituio de B; D substituiu o C, pelo motivo que levou substituio de C.

Imagem 15 Justificao da necessidade do horrio a pedir Nestes casos, as colocaes dos docentes contratados finalizam quando o docente que deu origem ao pedido do horrio se apresenta. No exemplo referido anteriormente: as colocaes de B, C ou D, finalizam quando A se apresenta, desde que, cada um deles, tenha cumprido a durao mnima a que o contrato obriga.

Tratando-se do pedido de um horrio ao abrigo da alnea h) do artigo 93. do RCTFP (aumento de turmas), o campo Justificao da Necessidade fica ativo e o seu preenchimento obrigatrio (o campo fica verde escuro).

Imagem 16 - Justificao da necessidade texto livre

Terminada a insero dos dados relativos ao pedido de horrio, a escola deve confirmar todos os dados e s ento, carregar no boto .

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Caso pretenda efetuar alguma alterao, a escola dever carregar no boto campo(s) pretendido(s).

e alterar o(s)

Caso pretenda submeter o pedido do horrio, a escola dever escrever a palavra-chave e carregar no boto .

3.1.1.7

Outros campos - Tcnicos Especializados

No caso de se tratar de um horrio que, tenha por objetivo atividades contratao de um Tcnico Especializado, das disciplinas das reas profissionais, tecnolgicas, vocacionais ou artsticas dos ensinos bsico e secundrio, o curso a ministrar deve ser indicado, bem como a habilitao requerida.

Imagem 17 - Curso e Habilitaes

3.1.1.8 Critrios

No caso dos horrios que vo diretamente para contratao de escola, os critrios devem ser indicados, nos termos do definido no Decreto-Lei 132/2012, de 27 de Junho.

So critrios objetivos de seleo, a seguir obrigatoriamente, para os Grupos de Recrutamento previstos no Decreto -Lei n. 27/2006, de 10 de fevereiro: a) A graduao profissional calculada nos termos do n. 1 do artigo 11. do DL 132/2012, de 27 de junho, com a ponderao de 50%; b) Um dos seguintes critrios com a ponderao de 50%: i) Entrevista de avaliao de competncias; ii) Avaliao curricular.

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Imagem 18 Critrios Grupos de Recrutamento

So critrios objetivos de seleo, a seguir obrigatoriamente, para os Tcnicos Especializados, nos termos do n. 11 do artigo 39. do DL 132/2012, de 27 de junho: a) A avaliao do portflio com uma ponderao de 30%; b) Entrevista de avaliao de competncias com uma ponderao de 35%; c) Nmero de anos de experincia profissional na rea, com uma ponderao de 35%.

Imagem 19 Critrios Tcnicos Especializados

Tendo como base os critrios e ponderaes definidas na legislao, relativos aos critrios Entrevista ou Avaliao Curricular (grupos de recrutamento) e Avaliao do Porteflio e Entrevista de Avaliao de Competncias (tcnico especializado), a escola deve inserir os subcritrios e a respetiva ponderao.

Para tal, a escola deve carregar em

e em seguida, em

Seguidamente, para cada um dos critrios a escola dever introduzir os respetivos subcritrios e subponderao. Dever ter em ateno que o somatrio das ponderaes atribudas aos subcritrios no poder ultrapassar ou ser inferior ponderao do critrio.

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Imagem 20 Inserir subcritrios

Terminada a insero dos subcritrios e caso pretenda que os mesmos sejam associados ao horrio a ser pedido, a escola deve confirmar todos os dados e s ento, carregar no boto Caso pretenda efetuar alguma alterao, a escola dever carregar no boto campo(s) pretendido(s). Caso pretenda submeter o pedido do horrio, a escola dever escrever a palavra-chave e carregar no boto . . e alterar o(s)

O preenchimento dos subcritrios reveste-se de particular importncia, uma vez que a definio do perfil do docente a selecionar depende deles. Recorda-se que a definio dos subcritrios deve cumprir o disposto na Circular B12029396X, de 16-10-2012.

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