SERVIO PBLICO FEDERAL UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL CONSELHO UNIVERSITRIO CMARA DE PESQUISA E PS-GRADUAO

RESOLUO N 001/2011 CONSUNI/CPPG

Estabelece os critrios e os procedimentos para a concesso de auxlio financeiro referente participao de estudantes da UFFS em eventos cientficos no pas e no exterior. A Cmara de Pesquisa e Ps-Graduao do Conselho Universitrio CONSUNI, da Universidade Federal da Fronteira Sul UFFS, no uso de suas atribuies legais, considerando o Processo n 23205.005453/2011-46 e a deciso tomada na 5 Reunio de 2011; RESOLVE: Art. 1 Estabelecer os critrios e os procedimentos para a concesso de auxlio financeiro referente participao de estudantes da UFFS em eventos cientficos no pas e no exterior. Art. 2 O auxlio financeiro destina-se, exclusivamente, aos estudantes regularmente matriculados em cursos de graduao presenciais da UFFS, que tenham submetido e aprovados trabalhos cientficos completos, resumo expandido ou resumo, em eventos cientficos cujo local de realizao seja distinto da cidade/campus da UFFS onde o interessado encontra-se matriculado. 1 O evento cientfico objeto da solicitao de auxlio deve ser promovido por universidade, associao cientfica, centro de pesquisa ou agncia de fomento. 2 O auxlio facultado, exclusivamente, aos estudantes cujo trabalho a ser apresentado mantenha estreita relao com um projeto de pesquisa ou extenso devidamente aprovado pela instituio ou por outra agncia de fomento. Art. 3 O auxlio financeiro ser concedido, de forma integral ou parcial, de acordo com a disponibilidade financeira para tal fim, para o pagamento de despesas relativas : I. Passagens terrestres, quando no for possvel utilizar o transporte/veculo da UFFS, e passagens areas, quando estas forem consideradas fundamentais para o fim proposto;
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II. Taxa de inscrio; III. Despesas com hospedagem e alimentao, no valor mximo de R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) por dia. Art. 4 O auxlio ser concedido em carter individual, at o limite de 01 (um) ao ano, ficando estabelecido que trabalhos com dois ou mais autores faro jus a um nico auxlio. Art. 5 A solicitao de auxlio pode ser requerida a qualquer tempo, mediante o preenchimento de formulrio especfico para tal fim, com antecedncia mnima de 30 (trinta) dias da data do incio do evento. Art. 6 O formulrio devidamente preenchido e assinado deve ser protocolizado junto ao Servio de Expedio do Campus, acompanhado dos seguintes documentos: I. Carta de aceite ou documento comprobatrio que ateste a aprovao do trabalho a ser apresentado; II. Cpia do RG e CPF; III. Cpia do carto bancrio de conta corrente ativa, cujo titular da mesma seja, impreterivelmente, o estudante solicitante; IV. Termo de liberao ou cincia dos pais ou responsveis sobre a participao do estudante no evento, para estudantes menores de 18 anos. 1 As solicitaes protocolizadas fora de prazo ou que apresentarem documentao incompleta sero indeferidas. 2 Na impossibilidade da entrega da carta de aceite no ato da solicitao, a mesma dever ser providenciada para fins de empenho do valor solicitado, caso o mesmo seja aprovado. Art. 7 As solicitaes de auxlio sero analisadas por uma comisso especfica designada pelo Pr-Reitor de Pesquisa e Ps-Graduao. I. O parecer final ser levado ao conhecimento do interessado e do coordenador de curso e/ou orientador, por meio do envio de correio eletrnico; II. Mediante aprovao, a solicitao ser remetida aos trmites usuais da UFFS para o efetivo empenho dos valores. Pargrafo nico A comisso e os critrios por ela definidos devero ser aprovados pela Cmara de Pesquisa e Ps-Graduao. Art. 8 O aluno contemplado com o auxlio financeiro dever, em at 10 (dez) dias contados do trmino do evento, preencher o relatrio de prestao de contas e entreg-lo juntamente com os seguintes documentos:
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I. Cpia do certificado/declarao de apresentao de trabalho no evento; II. Comprovantes originais de despesas relativas a pagamento de passagens, inscrio, hospedagem e alimentao. Pargrafo nico Os comprovantes a que se refere o inciso II devem ser emitidos com o nome e CPF do estudante solicitante. Art. 9 O relatrio de prestao de contas e os documentos comprobatrios devero ser protocolizados junto ao Servio de Expedio do campus, que os enviar Pr-Reitoria de Pesquisa e Ps-Graduao para conferncia e aprovao. 1 A no prestao de contas impossibilitar o estudante a candidatar-se a outros benefcios, ficando sujeito apurao de responsabilidade civil, administrativa e/ou criminal, de acordo com a legislao vigente, cabendo, ainda, a devoluo dos valores recebidos indevidamente. 2 Caso o valor da comprovao de despesas seja inferior ao valor do benefcio concedido pela UFFS, o estudante dever ressarcir a diferena mediante pagamento de Guia de Recolhimento da Unio (GRU) em nome da UFFS. 3 A GRU ser emitida pelo Assessor de Pesquisa do Campus. 4 Para regularizar sua situao, o estudante dever apresentar o recibo de pagamento at 5 (cinco) dias aps a data de vencimento da GRU. Art. 10 A concesso de auxlio a eventos no vlida para justificar ausncias em compromissos acadmicos de ensino. Pargrafo nico Essas justificativas devem obedecer a orientaes prprias da Pr-Reitoria de Graduao e da Coordenao do Curso de graduao ao qual o estudante encontra-se matriculado. Art. 11 Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao. Sala de Reunies da Cmara de Pesquisa e Ps-Graduao do Conselho Universitrio, em Chapec-SC, 15 de dezembro de 2011.

Prof. Joviles Vitrio Trevisol

PRESIDENTE DA CMARA DE PESQUISA E PS-GRADUAO

Prof. Jaime Giolo

PRESIDENTE DO CONSELHO UNIVERSITRIO

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