UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAO DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA INFORMAO BIB03206 - FUNDAMENTOS DA PRESERVAO DE DOCUMENTOS

PROFESSORA JENIFFER ALVES CUTY

Caroline Vargas Corra, Vinicius da Rosa Nunes

DIAGNSTICO DE PRESERVAO E CONSERVAO DA BIBLIOTECA DO INSTITUTO DE MATEMTICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

PORTO ALEGRE 2012

Resumo Apresenta um diagnstico sobre a prtica da conservao e restaurao de documentos na Biblioteca do Instituto de Matemtica da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Verifica todos os fatores que influenciam na conservao do acervo, tanto internos quando externos. A metodologia foi realizada atravs de inspees realizadas na biblioteca guiadas pela bibliotecria responsvel. Palavras-chave: Biblioteca do Instituto de Matemtica. Conservao. Restaurao.

SUMRIO 1 INTRODUO ..................................................................................................................3 2 INSTITUIO......................................................................................................................3 2.1 Equipe de trabalho ............................................................................................................3 2.2 Acervo ..............................................................................................................................3 2.3 Servios oferecidos pela biblioteca ..................................................................................4 3 MACRO AMBIENTE ........................................................................................................5 3.1 Localizao .......................................................................................................................5 3.2 Entorno do prdio .............................................................................................................7 4 MEDIO AMBIENTE .........................................................................................................8 4.1 Rachaduras, vazamentos e infiltrao................................................................................8 4.2 Cupins ..............................................................................................................................9 4.3 Climatizao ....................................................................................................................9 4.4 Iluminao ......................................................................................................................10 4.5 Limpeza ..........................................................................................................................11 5 MICRO AMBIENTE.........................................................................................................11 5.1 Acondicionamento do acervo .........................................................................................11 5.2 Conservao e restaurao .............................................................................................12 5.3 Usurio ...........................................................................................................................14 6 INCNDIO .......................................................................................................................14 7 CONSIDERAES FINAIS............................................................................................15 8 REFERENCIAL TERICO ...........................................................................................16 9 REFERNCIAS.................................................................................................................17

1 INTRODUO O presente trabalho tem como objetivo apresentar os dados coletados nas visitas a Biblioteca da Matemtica da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS), no intuito de fazer um diagnstico de sobre as condies e as rotinas de preservao da Instituio. Na primeira parte do trabalho realizado um relato sobre o histrico da Instituio, equipe da biblioteca, apresentao do acervo e os servios que a Biblioteca possui. Na segunda parte, feita a classificao em macro ambiente, mdio ambiente e micro ambiente, dos dados coletados na visitas. Por fim colocamos as nossas consideraes sobre perigo, risco e conservao preventiva.

2 INSTITUIO
A Biblioteca do Instituto de Matemtica da UFRGS foi fundada em 9 de maro de 1959. No incio da dcada de 70, a Biblioteca passa a integrar o Sistema de Bibliotecas da Universidade (SBU), e, em 10 de maio de 2004, passa a denominar-se Biblioteca Professor Antnio Rodrigues. Est vinculada administrativamente ao Instituto de Matemtica e tecnicamente Biblioteca Central.

2.1 Equipe de trabalho A equipe da Biblioteca possui uma Bibliotecria-Chefe, responsvel pelos livros e gesto da biblioteca, chamada Sibila Binotto Yamasaki que nos conduziu na visita guiada; a Bibliotecria concursada Andria Postal, responsvel pelos peridicos e COMUT, o Bibliotecrio concursado Juliano Camargo, responsvel pela produo intelectual docente e discente; cinco bolsistas de diversos cursos; o TcnicoAdministrativo Joo Maciel, responsvel pelo atendimento aos usurios e o TcnicoAdministrativo Luis Nunes, responsvel pela encadernao e restaurao de livros. 2.2 Acervo O acervo especializado na rea de Matemtica Pura e Aplicada e na rea de Estatstica. A consulta ao acervo pode ser feita pela internet atravs do catlogo online SABi - Sistema de Automao de Bibliotecas. A produo cientfica docente e discente do Instituto tambm se encontra disponvel para consulta neste Sistema. As teses, as dissertaes e os trabalhos de concluso de curso, entre outros, esto disponveis no Lume - Repositrio Digital da Universidade. A Biblioteca coopera com o Catlogo Coletivo Nacional de Publicaes Peridicas e Seriadas - CCN/IBICT e participa de redes cooperativas em nvel nacional, que permitem a obteno de documentos no disponveis no acervo local, atuando como Bibliotecabase no sistema de COMUT/IBICT. A Biblioteca no possui uma verba especfica para a compra de materiais, esta solicitao deve ser feita ao Diretor do Instituto de Matemtica. Porm, a melhor epoca de aquisio de materiais no final do ano devido a sobra de verbas no Instituto. A aquisio de livros feita pela UFRGS atravs da Biblioteca Central, a bibliotecria relatou que existe um projeto de unificar as bibliotecas setoriais do Campus do Vale formando, dessa forma, uma nica biblioteca que ser um rgo 3

novo vinculado a Reitoria e no mais ao Instituto de Matemtica. A previso de implantao desse projeto que construir a Biblioteca Campus do Vale de aproximadamente quatro anos.

2.3 Servios oferecidos pela Biblioteca A biblioteca possui diversos servios, para melhor atender seus usurios, so eles:

Atendimento ao usurio: Auxlio dado pelos bibliotecrios para a busca, pesquisa e localizao da informao procurada pelo usurio. Emprstimo domiciliar: O material bibliogrfico pode ser retirado por emprstimo por todos os usurios com vnculo ativo com a UFRGS professores, alunos e servidores tcnico-administrativos. Emprstimo de material com status de consulta local: Emprstimo com prazo de 3h (trs horas), mas poder ser reduzido quando estiver prximo ao horrio de fechamento da Biblioteca. Consulta local: A Biblioteca oferece comunidade o servio de consulta local de todos os materiais do acervo para leitura e estudo na sede. O material consultado no deve ser recolocado nas estantes, mas deixado sobre as mesas para ser guardado pela equipe da Biblioteca. Visita orientada: Consiste em guiar o usurio no ambiente da biblioteca. Necessita agendamento prvio por e-mail. Acesso rpido ao Portal de Peridicos CAPES e ao Repositrio Digital LUME por meio do site da biblioteca; Solicitao de cpias: Os usurios podem obter cpias de artigos de peridicos ou teses que esto em outra biblioteca do Brasil. As solicitaes podem ser realizadas por e-mail e caso o peridico no seja encontrado este pedido pode ser encaminhado Biblioteca Central para fazer a solicitao ao exterior. Treinamentos: Capacitam o usurio no uso do catlogo SABi bem como no uso das bases de dados assinadas pela UFRGS e Portal de Peridico CAPES. Necessita agendamento prvio por e-mail.

A penalidade consequncia do atraso na devoluo de livros emprestados.

Penalidade: De acordo com o Regulamento de Circulao de Colees do Sistema de Bibliotecas da UFRGS, ocorre a cobrana de taxa por atraso na devoluo ou pela perda de documento pertencente ao SBU. Todo valor recolhido depositado na conta nica da Unio. Para consulta local o valor de R$ 1,00 por hora j os demais documentos a taxa de R$ 1,00 por dia de atraso.

3 MACROAMBIENTE

3.1 Localizao A biblioteca est localizada no Campus do Vale da UFRGS na Avenida Bento Gonalves, 9500, Prdio 43124 no Bairro Agronomia em Porto Alegre, ocupa uma parte do Morro Santana e faz divisa com o municpio de Viamo.

Foto 1. Localizao da Biblioteca do Instituto de Matemtica no Campus do Vale Fonte: wikimapia.org, 2012

O entorno do Campus se caracteriza por ser bastante arborizado, o excesso de vegetao torna o ar mido e protege a rea contra os ventos, como o Campus mais afastado da rea de maior habitao da cidade no existem grandes fontes de poluio ou de rudos significativas. Os carros e os nibus transitam relativamente longe do prdio. No entanto, perto do Prdio onde est localizada a Biblioteca, existe um arroio chamado Arroio Me dgua, ilustrado abaixo pela Foto 2:

Foto 2: Ponte do IPH no Campus do Vale acima do Arroio Me d'gua Fonte: panoramio.com, 2012.

Este Arroio recebe, diariamente, esgoto e diversos outros resduos oriundos da Vila Santa Isabel, municpio de Viamo, o que gera um forte odor nas imediaes e gera uma grande umidade.

3.2 Entorno do Prdio Apesar do Campus do Vale ocupar uma parte do Morro Santana o terreno onde est localizado o prdio plano. feito de concreto pr-moldado e tijolos com rvores em seu entorno protegendo o prdio contra a radiao solar. O ambiente, segundo a bibliotecria, no parece muito mido, a biblioteca possua medidores de umidade, mas acabaram estragando e no houve interesse em troc-los. Como mostra a figura 1, os prdios ficam bem prximos um do outro no Campus, em geral, foram construdos com o mesmo material, por este motivo, a construo no foi projetada para abrigar especificamente o acervo. A entrada da Biblioteca fica voltada para o Sul, e o prdio acaba recebendo maior luz durante a parte da manh e no final da tarde a luz incide no lado leste.

Foto 3: Parte lateral da biblioteca ( Leste )

4 MEDIOAMBIENTE

Relao da diviso dos espaos da biblioteca.

4.1 Rachaduras, vazamentos e infiltrao Em um dos pilares da biblioteca, h uma rachadura eminente de um vazamento da parte superior do prdio, onde se encontra um laboratrio de qumica. Houveram alguns vazamentos devido ao mal uso do laboratrio, em alguns casos deixaram a torneira ligada, causando vazamentos e molhando alguns peridicos da biblioteca. Alm desta rachadura, h uma torneira praticamente no meio da biblioteca, j houveram alguns casos de vazamento, no prejudicando diretamente os livros, mas molhando parte do cho. Ao lado desta torneira encontra-se um ralo, para onde parte da gua escorre. A bibliotecria nos informou que esta torneira fazia parte de uma pia que havia ali e que auxiliava as funcionrias responsveis pela limpeza. Aps a reforma pela qual o prdio passou, esta torneira foi lacrada. 8

Foto 4: Rachadura localizada prxima ao centro da biblioteca.

4.2 Cupins Na biblioteca encontramos ainda o problema em relao aos cupins. Pelo fato das estantes no serem de madeira, ela no atinge diretamente o acervo, mas encontramos muitos cupins no concreto do prdio. Devido a este problema, parte do teto teve que ser revestido pois estava caindo muito farelo nas mesas e no prprio acervo devido a ao dos cupins. Os cupins no se alimentam do concreto em si, mas de alguns microrganismos que se encontram na areia usada no concreto.

4.3 Climatizao Segundo a bibliotecria, a ventilao que passa pela biblioteca boa, sem excesso nem escassez. Parte das janelas ficam abertas, excluindo as janelas da sala administrativa, onde ficam os computadores, e onde antigamente ficava o dinheiro recorrente das multas por atraso na devoluo dos livros. Foi solicitada a compra de quatro ar-condicionados, um ser colocado na sala da bibliotecria, dois sero colocados no lado leste da biblioteca, e um no lado oeste. No h mofos nas paredes, e os livros no chegam a empenar. 9

4.4 Iluminao No h uma incidncia muito grande de luz solar na biblioteca e nem no acervo. Por localizar-se no trreo, e estar cercada de outros prdios bem prximos a ela, a luz solar atinge muito pouco a biblioteca, necessitando assim de um maior nmero de lmpadas para uma melhor iluminao do ambiente. Todos os livros que ficam na parte superior das estantes foram retirados, devido sua proximidade das lmpadas fluorescentes. A leste da biblioteca h uma pequena incidncia de luz solar, que atinge parte dos peridicos, para diminuir futuros danos, foram colocados alguns pedaos de papel pardo nas janelas com a inteno de diminuir o efeito da luz solar nos peridicos.

Foto 5: A ltima prateleira da estante sem livros devido proximidade com as lmpadas.

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Foto 6: Papel pardo nas janelas para diminuir a incidncia dos raios solares.

4.5 Limpeza Uma empresa terceirizada responsvel pela limpeza da biblioteca. Diariamente o lixo retirado das cestas e semanalmente passado um pano umedecido pelo cho da biblioteca. No perodo de frias passa-se uma mquina com cera no cho de toda biblioteca. Antes da atual bibliotecria assumir como responsvel da biblioteca, a biblioteca era varrida diariamente.

5. Microambiente

5.1 Acondicionamento do Acervo O acervo da biblioteca constitudo basicamente de livros, peridicos, teses, dissertaes, CDs e DVDs. Na entrada da biblioteca, em um armrio de ferro, ficam guardados os CDs e DVDs, cada um em uma caixinha de plstico. No lado esquerdo da biblioteca ficam todos os peridicos, em estantes de ferro, sendo que estes esto passando por uma reorganizao e recondicionamento, onde passaro a ser guardados em caixas que esto sendo confeccionadas pela Andreia (bibliotecria concursada), com o auxlio da Carol (bolsista graduanda em biblioteconomia). 11

5.2 Conservao e Restaurao A biblioteca no realiza nenhum tipo de conservao preventiva diretamente nos livros, mas sim de restaurao quando estes se encontram num estado onde no mais podem ser manuseados de forma adequada pelo usurio. Esta funo cabe ao funcionrio Luis (tcnico administrativo), que realizou um curso de restaurao no laboratrio da FABICO, e aps ter gostado do curso interessou-se por esta rea de restaurao. Vendo o interesse do funcionrio, o instituto lhe pagou um curso de restauro (O Luiz no soube nos informar onde foi o curso) e ele acabou assumindo a responsabilidade pelas restauraes dos livros do acervo. Os livros que possuem uma procura maior por parte dos usurios recebem prioridade para serem restaurados. Segundo o Luiz, a cola que usam em alguns livros assemelha-se a uma cola quente, que acaba por se quebrar com o decorrer do tempo. No processo de restaurao, ele retira esta cola, retira a capa, coloca um reforo de pano, cola novamente com uma cola produzida por ele, coloca uma contracapa e tambm faz a costura do livro. Em alguns livros onde alguma das pginas iniciais so arrancadas, ou caem devido ao estado do livro, feito uma cpia desta pgina e colocada no livro, no seu lugar de origem, para que o contedo original do livro no se perca. Em mdia so realizadas quinze restauraes por ms.

Foto 7: Livro que ir passar pelo processo de restauro.

A prensa que era utilizada no processo de restaurao era muito antiga, causava um trabalho braal muito desgastante, constantemente os funcionrios apertavam os dedos ao utilizarem, e o resultado no era o esperado, pois os livros frequentemente entortavam, alm da dificuldade que havia em relao a livros grandes. Devido a estes problemas, a biblioteca adquiriu uma prensa hidrulica, que facilitou muito neste processo, tornando-o mais rpido e fcil. 12

Foto 8: antiga prensa utilizada no processo de restaurao dos livros.

Foto 9: Prensa hidrulica utilizada na restaurao dos livros

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5.3 Usurio A bibliotecria nos relatou que os usurios da biblioteca, principalmente alunos, no possuem muitos cuidados com o manuseio dos livros que retiram. Muitas vezes os livros voltam rabiscados e com olheiras. Um dos motivos apontados para este problema o fato dos alunos fazerem muitas cpias dos livros, neste processo o livro acaba sendo avariado pelo mal manuseio nos locais onde se fazem as cpias. Devido a este fato, ser adquirida uma mquina de scanner para a biblioteca, para que as cpias dos documentos possam ser realizadas na prpria biblioteca, evitando assim maiores avarias pelo manuseio de terceiros.

6. Incndio Alguns anos atrs (a bibliotecria no soube nos informar a data exata) ocorreu um incndio dentro da biblioteca. Segundo alguns relatos de funcionrios que trabalhavam na biblioteca na poca, o incndio fora causado por um curto-circuito em um dos arcondionados que deixaram ligado no dia anterior. Devido a este incndio, algumas precaues foram tomadas. O piso que antes era de carpete, agora de sinteco. H extintores de gua pressurizada, para materiais como papel, madeira, tecidos e extintores com gs carbnico, para materiais eltricos. Alm disso, todos os equipamentos eltricos so retirados da tomada ao fim do expediente.

Foto 10: Extintor de incndio tipo C (para materiais eltricos)

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7. Consideraes Finais

Tendo j um conhecimento bsico sobre teorias e prticas de conservao e restaurao de documentos, avaliamos como mediano o nvel da estrutura da Biblioteca do Instituto de Matemtica em relao aos cuidados com seu acervo. Os funcionrios possuem conhecimento e sabem das necessidades do acervo para que ele se mantenha em um bom estado, o principal problema que encontramos o financeiro. Eles encontram muitas dificuldades para adquirir equipamentos e melhorar a estrutura da biblioteca para um melhor acondicionamento do acervo. Apesar disso, eles encontram algumas solues que diminuem os efeitos danosos que os documentos sofrem com o manuseio dos usurios com o passar do tempo. Aps este diagnstico, apontamos alguns aspectos mais emergencias em que a biblioteca deveria tomar alguma providncia: Os funcionrios deveriam receber treinamento em caso de incndio Poderia ser disponibilizado para o usurio, atravs do site, manuais de conduta para o manuseio correto dos documentos retirados. Os funcionrios responsveis pela limpeza devem receber dicas para que a limpeza da biblioteca no prejudique o acervo. Devem ser instalados ar-condicionados para se obter um maior controle da temperatura da biblioteca. As lmpadas fluorescentes que ficam nos corredores de livros devem ser trocadas por lmpadas com sensores de presena, diminuindo o tempo que os documentos ficam expostos aos seus efeitos. Deve haver um controle maior da umidade da biblioteca, por localizar-se em uma rea repleta de vegetao. Contratar uma empresa para eliminar o problema em relao aos cupins.

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8. Referencial Terico

Este captulo apresenta uma explicao adicional sobre alguns dos conceitos e definies utilizados no trabalho. Segundo Silva (2005) a conservao uma interveno no suporte para aumentar sua durabilidade e permitir que a informao contida neste seja acessado futuramente. uma interveno direta que dever aumentar a esperana de vida do bem patrimonial, esteja ele em bom ou mau estado.. Silva (2005) p. 180. A restaurao, ainda segundo Silva (2005), intervm no suporte para recuperar o mximo possvel as suas condies originais. tambm uma ao direta que dever valorizar o sentido, o significado, a mensagem do bem patrimonial em mau estado.. Silva (2005), p. 180. A conservao preventiva, como o prprio nome diz, uma ao preventiva no documento para evitar restaurao. A conservao preventiva visa evitar que o suporte sofra a interveno da restaurao que nem sempre preserva a estrutura original do suporte. uma ao interdisciplinar, pois precisa de profissionais de diversas reas do conhecimento para que possa ser efetivamente implementada. Segundo Silva (2005) A conservao preventiva implica melhorias e controle do meio-ambiente na rea de guarda dos acervos, no acondicionamento, na armazenagem e no uso dos documentos com o objetivo de retardar o incio do processo de degradao dos suportes. uma interveno indireta, preventiva, que considera a totalidade do acervo e dos agentes humanos (tcnicos e usurios), sendo, pois, um tratamento realizado no e em funo do conjunto do acervo.. A preservao abrange os conceitos citados acima, ou seja, engloba a restaurao, a conservao e a conservao preventiva, e inclui algumas aes e escolhas da instituio. Segundo Silva (2005) ... a preservao toda e qualquer ao que, recorrendo plataforma tecnolgica disponvel, aos conhecimentos tcnico-cientficos existentes e s polticas institucionais, visa garantir a estabilidade qumica e resistncia mecnica aos materiais que compem os suportes onde est registrada a informao.. O Gerenciamento ambiental a relao entre o Macroambiente, Medioambiente e Microambiente. O Macroambiente o local onde esta situada a Unidade de Informao, rua/avenida, fluxo de veculos, microclimas, topografia, paisagem, instalaes fsicas, edificao reciclada ou o construda para este uso; O Medioambiente as salas onde se localizam o acervo, ou seja, reservas tcnicas, reas de exposio, laboratrios. O Microambiente o local e a forma de acondicionamento do suporte e seu mobilirio.

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9. Referncias Silva. C. A. A Preservao da Informao. In: <http://www.ufrgs.br/sga/biblioteca-sga/textoscga/links/Questoes_Ambientais.pdf> CRUZ E SOUZA, Luiz Antnio e FRONER, Yacy-Ara (org.). Roteiro de avaliao e diagnstico de conservao preventiva. Tpicos em conservao preventiva 1. Projeto: Conservao preventiva: avaliao e diagnstico de colees. Programa de Cooperao Tcnica: IPHAN e UFMG. Belo Horizonte: LACICOR EBA UFMG, 2008. p. 43. SILVA, Srgio Conde de Albite. A preservao da informao. Cadernos do CEOM, ano 18, n.22. Arquivo: pesquisa, acervo e comunicao. Chapec: Argos, 2005. p. 177 a 190.

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