Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
I SECÇÃO
1. Introdução
Os arquivos são fundamentais para o desenvolvimento de pesquisas bem como o
crescimento do processo histórico e da memória social, pois, quanto mais for a
acumulação de documentos, maior será a memória e, quanto mais memória, mais
conhecimento. "Os arquivos possuem o papel de "memória" quando, por meio de suas
acções , passa a disponibilizar informações para a sociedade que faz parte de suas vidas"
(OLIVEIRA; MOLINA, 2018). E, para que haja o acesso ao conhecimento, tem de
haver garantias de boas práticas de políticas de preservação dos documentos que vão
assegurar a durabilidade e a extensão de vida dos mesmos.
O suporte do papel tem sido mais usado para os arquivos em Moçambique que,
por sua vez, requer maior cautela desde o seu manuseio até a sua preservação. Contudo,
é necessário reduzir a sua probabilidade de degradação através de medidas como a
higienização, conservação bem como a prática do restauro que assegurarão a
conservação do documento, evitando o surgimento de fungos, ataque de insectos e a
deterioração do papel.
1.1 Problematização
A preservação hoje é uma noção que abraça inúmeras políticas e opções de
acção, inclui os tratamentos de conservação, aquisição, organização,
distribuição e operacionalização de recursos humanos, financeiros e
materiais para a devida proteção às fontes de informação com objetivo de
retardar o início da deterioração e de renovar a possibilidade de utilização do
acervo dentro do que se chama de gerenciamento de preservação. A
preservação se preocupa com os suportes, mas em função de seu uso e
conteúdo intelectual (SÉRGIO DE ALBITE SILVA, 2008).
1.2 Objectivos
1.3 Justificativa
Todos os dias e a todo instante são produzidos documentos que após responder
à razão de sua produção deverão ser preservados para servir de memória institucional.
A constatação de que os documentos de arquivo que vem sendo produzidos, geridos e
armazenados reflete a necessidade de serem devidamente preservados, o que de certa
forma desperta novos problemas e desafios para os profissionais da Ciência de
Informação e da Documentação bem como para as entidades produtoras e detentoras
dos documentos de arquivo. Assim, a produção de documentos orgânicos faz surgir a
problemática de como mantê-los acessíveis a longo prazo, mantendo o seu bom estado
de conservação para que estejam acessíveis e utilizáveis para gerações futuras.
II SECÇÃO
2. Revisão da literatura
2.1 Arquivo
O arquivo é um conceito polissêmico, assim sendo, não possui uma única
definição que possa ser considerada a mais certa e irrefutável. Assim, não há uma
conceituação de arquivo que seja definitiva. Alguns autores como Rousseau e Couture
(1994, p. 284), tem definido arquivo como um conjunto de informações e não como um
conjunto de documentos. Com vista a clarificar o termo, abordaremos nas seguintes
definições:
Contudo, não podemos descartar a função principal desse arquivo, onde para
Paes (2002), pode-se afirmar que a função do arquivo intermediário consiste em:
2.3 Conservação
Uma disciplina híbrida dedicada a salvaguardar o patrimônio cultural pela
observação e análise da evolução, deterioração e manutenção da cultura
material, conduzindo pesquisas para determinar a causa, o efeito e a solução
dos problemas, e direcionando intervenções preventivas e remediações para
manter a integridade e a qualidade do bem cultural (MATERO, 200).
Desta forma Silva esclarece que "A conservação implica intervenção na estrutura dos
suportes com objectivo de assegurar uma vida útil a mais longa possível possibilitando
o acesso físico dos documentos a gerações futuras" (SILVA, 1998, p. 33-34). No
entanto, conforme (PÃES, 1997, p. 141), "a conservação compreende a cuidados
prestador aos documentos e consequentemente ao local se sua guarda".
2.3.1 Higienização
De forma a manter os documentos conservados é necessário a adopção de
métodos que garantam o bom estado do documento e usar acções que regridam o
processo de degradação de um arquivo e dos documentos usando meios de higienização
que serão os cuidados de limpeza do material, retirando a poeira e, os resíduos para
intervir no processo de deterioração dos documentos.
2.3.2 Restauração
Com o passar do tempo os documentos apresentam danos devido ao mau
manuseio, e a restauração serve como um método de avisamento do documento para
que este não venha a se perder por completo resgatando a sua integridade. A
restauração envolve acções para prolongar a esperança de vida do documento,
mantendo sua integridade histórica ao seguir-se regras da ética e estética são trabalhos
caros e que dispõem de muitos custos, realizados por conservadores qualificados.
2.4 Preservação
O termo preservação nos remete no acto ou acção de conservar, ou de algo que
já existia, ou seja, procura tratar de toda acção que se destina a salvaguarda dos
documentos ou até mesmo assim podemos dizer que são métodos que visam conservar
ou preservar os documentos e as informações contidas o referido documento, tendo em
vista que o mesmo procura conservar objecto ou documento de forma que possa
impedir a perda ou destruição do documento, pois a "função Arquivística é destinada a
assegurar às necessidades de acondicionamento, armazenamento, conservação e
restauração de documentos" (BELLOTTO; CAMARGO, 1996, p. 61).
Contudo, podemos entender que a preservação não age só, é algo que envolve a
conservação e restauração.
10
Soares (2003), citado por Coradi; Steidel (2008, p. 355), afirma que "é preciso
que haja um programa de conscientização para com os usurários, levando esses a
entender a natureza e as limitações dos acervos documentais, fazendo-os compreender a
importância de sua preservação, a fim de que o público leitor os trate e os use com
maior cuidado e carinho". Desta forma, observou-se a necessidade de utilização das
técnicas necessárias para preservar tais documentos, prolongando de forma mais
adequada a sua vida útil. Ainda assim, no processo de preservação, "as informações
serão mantidasíntegras, sem danos, perdas ou alterações, podendo ser avessadas,
interpretadas e compreendidas pelo usuário, e que tais acções poderão ser realizadas em
longo prazo" (SORDI, 2013, p. 1).
Mais ainda, "a preservação de documentos arquivísticos tem por objetivo garantir a
autenticidade e a integridade da informação, enquanto o acesso depende dos
documentos estarem em condições de serem utilizados e compreendidos" (CONARQ,
2017, p. 154)
III SECÇÃO
3 Metodologia
Para o alcance dos objectivos gerais e específicos presentes no trabalho, e para
que a pergunta de partida seja respondida, foi estabelecido um conjunto de
metodologias com objectivo de garantir a cientificidade do conhecimento produzido.
Assim, segue-se uma apresentação da classificação da pesquisa seguida da apresentação
dos métodos de abordagem e procedimentos a serem utilizados e por fim, as técnicas de
pesquisa a serem utilizados na coleta de dados.
Nesta senda, entende-se por métodos como "um conjunto das actividades
sistemáticas e racionais que, com maior segurança e economia, permite alcançar o
objectivo de produzir conhecimentos válidos e verdadeiros […]" (LAKATOS;
MARCONI, 2017, p. 91).
Método observacional: este método é um dos mais utilizados nas ciências sociais.
( Gil 2008, pág. 16). Este consiste essencialmente em submeter os objectos em estudo a
observação e, com ela, tirar ilações e generalizações que constituam ponto de partida
para análise deste objectivo .
Sendo assim, tendo em conta que o pesquisador tem contacto directo com a instituição
em estudo este poderá, á contraído a partir da observação identificar elementos que
auxiliam na explicação das realidades identificadas e desenvolver generalizações sobre
a importância da preservação do arquivo.
Método monográfico: Este por sua vez parte de princípio de que o estudo de um caso
em profundidade pode ser considerado representativo de muitos outros ou mesmo de
casos semelhantes.
Com este método, uma vez que estáem sugestão o estudo do Arquivo Histórico de
Moçambique de forma detalhada, através da observação e interação com os
intervenientes do processo da preservação dos documentos de arquivo, de modo que
14
este estudo seja representativo de outras realidades similares, quer seja de outros
estudos que tenham sidos desenvolvidos em condições similares do AHM.
Pesquisa bibliográfica: Esta técnica por sua vez consiste segundo (Gil2008, pág. 50),
no desenvolvimento da pesquisa partir do material já elaborado, constituído
principalmente de livros e artigos de científicos (…) esta técnica permite ao
pesquisador a cobertura de uma gama de fenómenos muito mais amplos do que aquela
que poderia pesquisar diretamente.
Entrevista: A técnica de entrevista, por sua vez, consiste em um encontro entre duas
pessoas, a fim de que um delas obtenha informações a respeito de um determinado
assunto mediante a conversão de natureza profissional. É um procedimento utilizado na
investigação social para a colecta de dados ou para ajudar no diagnóstico no tratamento
de um problema social. (Lakatos e Marconi, 2003, pág. 195).
IV SECÇÃO
4. Referências bibliográficas
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos. Classificação,
temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relatórios às actividades-meio
da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro, p.156, 2001
______. Como elaborar projetctos de pesquisa. 4. ed. São Paulo; Atlas, 2007
Gil, A.C. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2007