Disciplina: Conservação e preservação de documentos
Tema: Aspectos ligados conservação a preservação da lei de arquivo
Ficha de Leitura-I
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Aspectos ligados conservação a preservação da lei de arquivo
No contexto dos arquivos, a preservação e conservação são igualmente
importantes. A preservação refere-se à manutenção e proteção dos documentos e materiais arquivísticos ao longo do tempo, para que possam ser acessados e utilizados pelas gerações futuras. A conservação, por sua vez, envolve ações específicas para evitar danos físicos, como a deterioração do papel, a perda de tinta ou a degradação do suporte. De salientar que principais diretrizes Em Moçambique, a preservação e conservação dos acervos bibliográficos da Lei de Arquivos também são relevantes. Por exemplo, a Biblioteca Pública Provincial de relacionadas à Sofala desempenha um papel importante na promoção do acesso à conservação e informação e na preservação da cultura e história local. preservação. É importante que A aprovação do Sistema Nacional de Arquivos do Estado, (SNAE) através do instituições Decreto nº 36/2007, de 27 de Agosto, e dos respectivos instrumentos de públicas e privadas operacionalização, Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade de sigam essas Documentos de Arquivo para as Actividades - Meio da Administração orientações para Pública e o Classificador de Informações Classificadas, constitui uma garantir a proteção viragem na gestão de documentos na Administração Pública. Vou destacar do patrimônio alguns aspectos relevantes dessa lei: documental do país Produção e Acesso: A lei enfatiza a importância de considerar a preservação desde a produção dos documentos. Isso significa que as práticas de conservação devem ser aplicadas desde o momento em que os documentos são criados. Além disso, a lei também aborda o acesso aos documentos, garantindo que eles estejam disponíveis para consulta, mas de forma controlada e respeitando os prazos de sigilo. Áreas de Armazenamento: A lei orienta sobre as condições adequadas para o armazenamento dos documentos. Isso inclui aspectos como controle de umidade, temperatura, iluminação e ventilação. É fundamental que os arquivos sejam mantidos em locais apropriados para evitar danos. Condições Ambientais: A legislação ressalta a necessidade de manter as condições ambientais adequadas para a preservação dos documentos. Isso envolve protegê-los contra fatores como umidade excessiva, luz solar direta, poeira e insetos. Acondicionamento: A lei aborda o uso de materiais e técnicas adequadas para o acondicionamento dos documentos. Isso inclui o uso de pastas, caixas, envelopes e outros recursos que protejam os documentos de danos físicos. Manuseio e Transporte: A legislação estabelece diretrizes para o manuseio seguro dos documentos. Isso envolve treinamento adequado para os profissionais que lidam com os arquivos, evitando rasgos, dobras e outros danos acidentais. O transporte também deve ser feito com cuidado para evitar perdas ou danos. Segurança: A lei trata da segurança dos documentos, incluindo medidas para prevenir incêndios, roubos e outros incidentes que possam comprometer a integridade dos arquivos.