Conservação Preventiva em Acervos

Conservao Preventiva em Acervos
Braslia-DF.
Elaborao
Alzemi Machado
Produo
Equipe Tcnica de Avaliao, Reviso Lingustica e Editorao
Sumrio
Apresentao................................................................................................................................... 4
Organizao do Caderno de Estudos e Pesquisa...................................................................... 5
Introduo...................................................................................................................................... 7
Unidade i
CONSERVAO, PRESERVAO E RESTAURAO................................................................................ 11
CAPTULO 1
Fatores de degradao do papel.................................................................................... 11
Unidade iI
TCNICAS DE CONSERVAO............................................................................................................ 36
CAPTULO 1
Avaliao/diagnstico.................................................................................................... 36
Referncias..................................................................................................................................... 57
Apresentao
Caro aluno
A proposta editorial deste Caderno de Estudos e Pesquisa rene elementos que se entendem
necessrios para o desenvolvimento do estudo com segurana e qualidade. Caracteriza-se pela
atualidade, dinmica e pertinncia de seu contedo, bem como pela interatividade e modernidade
de sua estrutura formal, adequadas metodologia da Educao a Distncia EaD.
Pretende-se, com este material, lev-lo reflexo e compreenso da pluralidade dos conhecimentos
a serem oferecidos, possibilitando-lhe ampliar conceitos especficos da rea e atuar de forma
competente e conscienciosa, como convm ao profissional que busca a formao continuada para
vencer os desafios que a evoluo cientfico-tecnolgica impe ao mundo contemporneo.
Elaborou-se a presente publicao com a inteno de torn-la subsdio valioso, de modo a facilitar
sua caminhada na trajetria a ser percorrida tanto na vida pessoal quanto na profissional. Utilize-a
como instrumento para seu sucesso na carreira.
Conselho Editorial
Organizao do Caderno
de Estudos e Pesquisa
Para facilitar seu estudo, os contedos so organizados em unidades, subdivididas em captulos, de
forma didtica, objetiva e coerente. Eles sero abordados por meio de textos bsicos, com questes
para reflexo, entre outros recursos editoriais que visam a tornar sua leitura mais agradvel. Ao
final, sero indicadas, tambm, fontes de consulta, para aprofundar os estudos com leituras e
pesquisas complementares.
A seguir, uma breve descrio dos cones utilizados na organizao dos Cadernos de Estudos
e Pesquisa.
Provocao
Textos que buscam instigar o aluno a refletir sobre determinado assunto antes
mesmo de iniciar sua leitura ou aps algum trecho pertinente para o autor
conteudista.
Para refletir
Questes inseridas no decorrer do estudo a fim de que o aluno faa uma pausa e reflita
sobre o contedo estudado ou temas que o ajudem em seu raciocnio. importante
que ele verifique seus conhecimentos, suas experincias e seus sentimentos. As
reflexes so o ponto de partida para a construo de suas concluses.
Sugesto de estudo complementar

Sugestes de leituras adicionais, filmes e sites para aprofundamento do estudo,
discusses em fruns ou encontros presenciais quando for o caso.
Praticando
Sugesto de atividades, no decorrer das leituras, com o objetivo didtico de fortalecer
o processo de aprendizagem do aluno.
Ateno
Chamadas para alertar detalhes/tpicos importantes que contribuam para a
sntese/concluso do assunto abordado.
Saiba mais
Informaes complementares para elucidar a construo das snteses/concluses
sobre o assunto abordado.
Sintetizando
Trecho que busca resumir informaes relevantes do contedo, facilitando o
entendimento pelo aluno sobre trechos mais complexos.
Exerccio de fixao
Atividades que buscam reforar a assimilao e fixao dos perodos que o autor/
conteudista achar mais relevante em relao a aprendizagem de seu mdulo (no
h registro de meno).
Avaliao Final
Questionrio com 10 questes objetivas, baseadas nos objetivos do curso,
que visam verificar a aprendizagem do curso (h registro de meno). a nica
atividade do curso que vale nota, ou seja, a atividade que o aluno far para saber
se pode ou no receber a certificao.
Para (no) finalizar
Texto integrador, ao final do mdulo, que motiva o aluno a continuar a aprendizagem
ou estimula ponderaes complementares sobre o mdulo estudado.
Introduo
Definindo os conceitos
A preservao/conservao/restaurao dos bens culturais patrimoniais da humanidade vem, ao
longo dos anos, despertando interesses e preocupaes por parte dos mais diversos profissionais
conservadores, restauradores, muselogos, bibliotecrios, arquivistas, historiadores, entre outros.
A confuso que reina entre os termos conservao/preservao tem gerado debates e conflitos. At
mesmo as atividades voltadas a uma ao mais intensa de salvaguardar a memria, principalmente,
nos acervos documentais, que so matrias relativamente novas, tem ganhado flego nas ltimas
trs dcadas.
Para se ter uma ideia da dimenso dos diferentes conceitos, apresentamos alguns.
Preservao: refere-se a tudo aquilo que contribui para o bem estar fsico da coleo.
Conservao, ou interveno fsica direta sobre o material, somente uma
parte da conservao.
Preservao indireta: inclui o edifcio, os mtodos de armazenagem de arquivos,
a segurana contra as ameaas e o manuseamento.
Preservao por meio da substituio ou da transferncia de suporte:
significa executar cpia dos documentos, normalmente, em microfilme, e, depois,
utilizar as cpias em vez dos originais, preservando, assim, o seu estado de conservao.
(MACHENZIE, 1996 apud TEIJGELER, 2007, p.46)
J no programa Memria do Mundo, desenvolvido pela UNESCO, a

preservao definida como a soma das medidas necessrias para garantir
a acessibilidade permanente, para sempre, do patrimnio documental.
Compreende a conservao, que definida como aquelas aes que,
envolvendo o mnimo de interveno tcnica, so requeridas para prevenir
uma deteriorao ulterior do documento original.
(EDMONDSON, 2002. p.15)
No sentido de tentar colocar fim s diferentes terminologias sobre o assunto, os Arquivos Nacionais
da Holanda estabeleceram a Pirmide da Preservao, composta por quatro sees.
A conservao preventiva integra todas as etapas diretas e indiretas, bem como
as medidas que vo otimizar as condies do ambiente, a preservao e o acesso ao
objeto, de modo a prolongar o seu tempo de vida. Para comear, deve definir-se uma
linha clara de uma poltica que inclua formao, mentalizao e profissionalizao
para todo o pessoal.
A conservao passiva integra todas as etapas diretas e indiretas, direcionadas

para o prolongamento do tempo de vida dos objetos. Inclui boa gesto interna,
purificao do ar, ar-condicionado, limpeza e monitoramento da coleo. Um
importante aspecto da conservao passiva o levantamento das condies fsicas
da coleo.
A conservao ativa integra todas as etapas diretas e indiretas, bem como
intervenes realizadas no objeto, de modo a prolongar o seu tempo de vida. Inclui
uma nova execuo de caixas e invlucros, para acondicionar os objetos, manter sua
limpeza e desinfeco e evitar sua acidificao em massa. Esta fase em conservao
envolve tarefas que podem ser realizadas por conservadores profissionais.
O restauro integra todas as intervenes que visam ao prolongamento do tempo
de vida do objeto na sua forma perceptvel, de acordo com as normas de esttica
e tica, mantendo a sua integridade histrica. Como um trabalho realizado por
conservadores altamente qualificados que trabalham em cada objeto, a fase da
preservao mais dispendiosa e morosa.
(TEIJGELER, 2007, p.47)
Para Maria da Conceio Carvalho (1997), os termos preservao, conservao e restaurao foram
usados de forma pouco precisa at a dcada de 1980. Entretanto, adquiriram uma maior preciso
na atualidade, fruto de um grau de conscincia quanto temtica e relevncia. Essas atividades
tm sido incorporadas junto aos profissionais e gestores das reas de biblioteconomia, museologia
e arquivstica. Segundo a autora, entende-se que:
Preservao tem um sentido abrangente, incluindo todas as consideraes
administrativas baseadas em polticas estabelecidas que devem prever desde
o projeto de edificaes e instalaes, incluindo a seleo, a aquisio, o
acondicionamento e o armazenamento dos materiais informacionais, assim
como o treinamento de usurios e de pessoal administrativo no tocante
preservao de acervos.
Conservao implica tcnicas e prticas especficas relativas proteo de
materiais de diferentes formatos e natureza fsica (papel, tecido, couro,
registros magnticos) contra danos, deteriorao e decomposio.
Restaurao refere-se s intervenes tcnicas sobre os componentes materiais
e morfolgicos de um documento j deteriorado, praticadas por especialistas
em laboratrio, com o propsito de recuper-lo para integridade esttica e
histrica da pea.
(CARVALHO, 1997 apud ARAJO, 2010, p.9)
Diante da colocao, todas as trs atividades esto inter-relacionadas, haja vista que a preservao
uma prtica administrativa e de planejamento; a conservao constitui-se em uma atividade
cotidiana dos profissionais e dos usurios; a restaurao uma ao espordica, executada por
profissionais com formao especfica, agregando custo elevado.
Nesse sentido, um dos grandes desafios no campo da preservao, evitar e diminuir a ao dos
agentes agressores, que atuam no sentido de deteriorar os suportes tradicionais (papel, couro,
tecido), bem como os demais suportes, como as fitas magnticas, os discos pticos, entre outros.
Objetivos
Propor noes que estimulem o planejamento e o bom uso contnuo dos materiais
existentes nos acervos das bibliotecas e demais unidades de informao.
Conhecer a natureza dos materiais componentes dos acervos e o comportamento
diante dos fatores a que esto expostos.
Ampliar a formao continuada dos profissionais que atuam nas bibliotecas, nos
arquivos e nos centros de documentao, contribuindo para um maior conhecimento
e o aperfeioamento profissional.
Traar polticas de conservao e preservao dos acervos, permitindo uma maior
durabilidade dos materiais bibliogrficos e no bibliogrficos.
10
CONSERVAO,
PRESERVAO E
RESTAURAO
Unidade i
CAPTULO 1
Fatores de degradao do papel
Merece destaque as recomendaes contidas no documento Diretrizes Para Salvaguardar
o Patrimnio Documental, parte integrante do Programa Memria do Mundo, sob
responsabilidade da Organizao das Naes Unidas Para Educao, Cincia e Cultura UNESCO,
em que so estabelecidos dez princpios para que se tenha uma boa prtica voltada preservao
dos acervos.
Os princpios da preservao envolvem o controle cuidadoso da documentao
e das colees. A boa administrao uma condio prvia indispensvel para a
preservao. Dependendo do material em questo, o manuseio apropriado pode
ser um catlogo, um inventrio ou alguma outra maneira de registrar a forma e o
contedo de uma coleo, at o plano dos suportes individuais. Pode ser feito em
formato manual ou, preferencialmente, informatizado. Classificar e documentar a
natureza e o estado de conservao dos diferentes suportes, a fim de que possam
ser manipulados e recuperados de maneira segura, um aspecto importante da
boa administrao. Quando se aplica uma medida de conservao, importante
documentar o que foi feito, quando se tem feito e sobre quais suportes. O controle
correto da documentao e das colees requer tempo e disciplina, mas evita perdas
desnecessrias e manipulaes duplas.
As condies de armazenamento, incluindo a temperatura, a umidade, a luz,
os poluentes atmosfricos, os animais e insetos e a segurana material, deveriam, na
medida do possvel, maximizar a vida til dos suportes armazenados. Os requisitos
ideais variam, consideravelmente, em funo do tipo de material envolvido, por
exemplo, papel, filmes e fitas de vdeo tm requerimentos muito mais variados
de temperatura e umidade ideais. Lamentavelmente, a maioria das instituies
custdias no opera em condies ideais, pelo que se trata de fazer o possvel com
os meios disponveis e trabalhar para melhorar as instalaes no futuro. Fatores
como telhados com goteiras, janelas quebradas, fundaes instveis, sistemas de
deteco/extino de incndios, preparao para os desastres e monitoramento
ambiental so todos importantes. Prticas de boa gesto e vigilncia ainda podem
ser aplicadas, mesmo em condies pouco favorveis.
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UNIDADE I CONSERVAO, PRESERVAO E RESTAURAO

O antigo ditado que diz mais vale prevenir que remediar uma verdade
amplamente aceita no que se refere ao patrimnio documental. As prticas e tcnicas
que freiam a deteriorao e os danos que podem ser ocasionados pela manipulao
so muito melhores e mais baratas que qualquer procedimento de recuperao.
Entre essas prticas importantes, esto a observao de mtodos adequados de
armazenamento, manipulao e colocao em estantes, e as medidas de segurana
e de transporte apropriadas.
Conservar um documento original e proteger sua integridade significa
que nenhuma informao perdida, e que no se fecha nenhuma opo futura de
preservao e acesso. Os documentos originais possuem, frequentemente, um valor
intrnseco que uma cpia jamais ter. Vrias instituies lamentaram a destruio
prematura de originais depois de fazer cpias que resultaram de qualidade inferior.
Independentemente do nmero de cpias que tenham sido feitas, jamais se deveria
eliminar levianamente os originais.
A migrao do contedo ou reformatao, copiar um documento em um
formato diferente, til e, com frequncia, necessrio para efeito de acesso. De
fato, o Programa Memria do Mundo encoraja a digitalizao e a microfilmagem
como meios de proporcionar o acesso universal, j que qualquer tipo de cpia reduz
a presso sobre os documentos originais e contribui, assim, para a sua preservao.
Porm, deveria utilizar-se, com cautela, a migrao de contedo como estratgia de
preservao. Algumas vezes inevitvel, por exemplo, quando o suporte original
se tornou instvel. Mas, frequentemente, ela envolve a perda de informao e o
bloqueio de futuras opes, e pode possibilitar riscos imprevisveis a posteriori,
quando a tecnologia utilizada se torne antiquada. Essa advertncia vlida tanto
para os mtodos mais recentes, como a digitalizao, quanto para os mais antigos,
como a reproduo fotogrfica.
Pr em perigo a preservao em longo prazo, a fim de satisfazer a demanda
de acesso em curto prazo, sempre uma tentao e, s vezes, uma necessidade
poltica, mas um risco que deveria ser evitado, na medida do possvel. Nos casos
em que no existe uma cpia duplicada de acesso, melhor dizer no do que expor
um documento original delicado a possveis danos irreversveis.
No existe um procedimento padronizado. Os diferentes tipos de suporte
no s necessitam de diferentes condies de armazenamento, como tambm
diferentes mtodos de manipulao, gesto e tratamento de conservao. Aos
materiais tradicionais legveis pelo homem, tais como o papel impresso, somam-se,
cada vez mais, os documentos legveis mquina, como os disquetes e as fitas
de vdeo, cuja sobrevivncia e recuperao dependem de tecnologias com um
elevado e crescente ndice de obsolescncia. Cada qual requer seu tipo de controle.
Embora, geralmente, o desenvolvimento de normas aceitas internacionalmente
por exemplo, para a transferncia de dados digitais fique atrs da velocidade das
mudanas tecnolgicas, sempre que existam normas, elas devem ser respeitadas.
12
CONSERVAO, PRESERVAO E RESTAURAO
UNIDADE I
A cooperao fundamental neste campo cada vez mais complexo, mesmo as

grandes instituies consideram necessrio estabelecer redes para compartilhar
meios e conhecimentos tcnicos. Algumas instituies se especializam para poder
oferecer seus servios a outras instituies de maneira econmica. No mbito da
preservao, ningum pode se dar ao luxo de trabalhar isoladamente. Nesse sentido,
os comits nacionais do Programa Memria do Mundo e o Subcomit Tcnico do
CCI podem constituir uma base para o assessoramento e a criao de redes.
Conhecimento tradicional. Muitas culturas possuem meios tradicionais
eficazes para preservar suas prprias formas de patrimnio documental, que
refletem seu carter e seus costumes. Por outro lado, os mtodos modernos
costumam basear-se em uma compreenso cientfica da natureza dos materiais
e dos mecanismos de deteriorao e pertencem tradio ocidental. Encontrar
uma frmula de compromisso entre esses dois enfoques pode ser importante para
elaborar planos de gesto nos diferentes pases. Ambas as reas do conhecimento
so fundamentais para que as colees sejam conservadas adequadamente.
O grau de profissionalismo um indicador da importncia outorgada pelo
governo s bibliotecas e aos arquivos. A educao profissional deve abranger
todo o espectro, desde as tcnicas bsicas at os conhecimentos de preservao
especializados. Se no existe esse marco de referncia, no existe forma de identificar
os procedimentos bsicos. O acesso informao profissional est democratizando-se,
j que cursos de ensino a distncia por Internet complementam os enfoques das
universidades tradicionais, e as ONGs e outros organismos criam programas
concebidos para necessidades especficas. Porm, como a maioria dos debates
e das publicaes ainda so em lnguas europeias, os outros grupos lingusticos
permanecem em situao de desvantagem, enquanto no aumentam o nmero e o
ritmo das tradues.
(EDMONDSON, 2002, pp. 15-17)
No campo dos acervos documentais, as bibliotecas e os arquivos contemplam uma massa documental
constituda de livros, peridicos, mapas, manuscritos, folhetos etc., tendo como o principal elemento
de suporte informacional o papel, agregando, ainda, uma variedade de tintas em sua composio.
O papel constitudo de fibras vegetais de diferentes origens, compostas por uma proporo varivel
de celulose (previamente tratadas e refinadas), hemicelulose e lignina, s quais so adicionados
outros materiais, tais como colas, cargas, amidos, pigmentos etc. A celulose uma molcula muito
estvel quimicamente e insolvel na gua, alm de ser higroscpica, ou seja, absorve a gua e incha,
decompondo-se na presena de cidos e atingindo degradaes por uma srie de fatores.
Para Cassares (2000, p.17):
A degradao da celulose ocorre quando agentes nocivos atacam as ligaes
celulsicas, rompendo-as ou fazendo com que se agreguem a elas novos
componentes que, uma vez instalados na molcula, desencadeiam reaes
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qumicas que levam ao rompimento das cadeias celulsicas. A acidez e a
oxidao so os maiores processos de deteriorao qumica da celulose.
O papel, sendo uma matria orgnica, vulnervel a diversos processos de degradao. Esses
processos so classificados como fatores internos e externos ou intrnsecos e extrnsecos.
Fatores intrnsecos/internos
Esses fatores so decorrentes da fabricao do papel, envolvendo processos como os descritos a
seguir.
Os tipos de fibras utilizadas.
Quanto maior a fibra, melhor a qualidade do papel. Papis produzidos por algodo e
linho contm fibras muito longas. J os produzidos por eucalipto so de fibras curtas.
Os tipos de encolagens utilizadas.
A encolagem um processo que impede que as tintas de impresso ou de escrita
espargem sobre o papel, permitindo a fixao da tinta. A partir do Sculo XX, o breu
passou a ser utilizado no processo de encolagem, substituindo as colas de cartilagem.
Para que o breu se solubilize na gua, adiciona-se um produto denominado de
almem (composto por sal cido). A utilizao excessiva desse produto atua na
degradao do papel.
A retirada incompleta da lignina e de produtos qumicos.
Todo produto qumico utilizado durante a manufatura do papel deve ser eliminado.
A no eliminao correta da lignina e de produtos qumicos (soda custica e
derivados do cloro) deixam resduos que provocam reaes cidas, alm de tornar o
papel mido, resultando na sua degradao.
O depsito de partculas metlicas.
Os materiais e utenslios utilizados na indstria papeleira eram constitudos por
estruturas metlicas, ocasionando o depsito de partculas metlicas (ferro) na
polpa, reagindo, tambm, na gua. Ao longo do tempo, ocorre o aparecimento de
manchas marrons com aspecto de ferrugem.
A utilizao de tintas cidas.
Ao longo do tempo, foram utilizadas diferentes tipos de tintas, com destaque para
aquelas constitudas base de carvo e ferroglicas. As tintas ferroglicas so as que
provocam maiores deterioraes nos documentos antigos e, por serem instveis e
permanentes, oxidam a celulose, perfuram e rasgam o suporte. Com iluminao
excessiva, descoloram-se rapidamente.
A alternativa para minimizar esses fatores d-se mediante a aplicao de controle das condies
ambientais em que os acervos esto instalados (guarda) e o manuseio adequado por parte dos usurios.
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UNIDADE I
Fatores extrnsecos/externos
De acordo com Marsico (200-?, p.2 ):
consenso, entre os conservadores, que a permanncia e a durabilidade de
livros e documentos esto diretamente relacionadas s condies ambientais
que esses materiais esto guardados. Em outras palavras, h uma estreita
relao entre a longevidade ou durabilidade do papel e as condies ambientais
do acervo. Um controle racional e sistemtico do meio ambiente no apenas
diminui os problemas dos fatores internos de degradao do papel, como,
principalmente, evita o seu alastramento.
A umidade, a temperatura, a luz, a poluio atmosfrica, os insetos, os roedores, os fungos e

as bactrias constituem-se como os principais fatores externos de degradao do papel. Sofrem
as influncias do meio ambiente, dos micro-organismos e da ao do prprio homem. Esses
fatores so agrupados em agentes fsicos, qumicos, biolgicos e aes por intervenes
humanas.
Agentes fsicos
Umidade e temperatura
So fatores climticos considerados como um dos maiores responsveis pela degradao contnua
dos acervos bibliogrficos. As chuvas, os rios, os lagos, os crregos, as infiltraes em paredes e
tetos, as limpezas aquosas em pisos, bem como a transpirao humana, so exemplos de fontes
de umidade.
A umidade correspondente a quantidade de vapor dgua presente no ar atmosfrico. O resultado
da combinao dos fenmenos de evaporao e condensao dgua dependem, diretamente, da
temperatura ambiental.
As constantes variaes relacionadas temperatura e umidade submetem os materiais a
movimentos de alongamento e contrao das fibras do papel (efeito sanfona), causando o seu
enfraquecimento, o que possibilita, ainda, a proliferao de insetos, bactrias e fungos.
Como proceder para acompanhar as variaes de

temperatura e umidade relativa do ar (UR)?
O acompanhamento dos nveis temperatura e umidade feito pelos seguintes instrumentos.
Termohigrmetro: aparelho que mede, simultaneamente, a temperatura e a
umidade relativa do ar.
Termohigrgrafo: aparelho que executa as mesmas funes do termohigrmetro,
isto , mede os nveis de temperatura e umidade, contudo, complementa as
informaes com a emisso de grficos de acompanhamento.
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Figuras 1 e 2. Termohigrmetro
Quais os valores de umidade e temperatura mais adequados para a preservao de

acervos bibliogrficos?
Recomendam-se os seguintes nveis nos locais especficos de guarda de acervo.
Umidade relativa do ar (UR): entre 50 a 60% (ideal 55%).
Temperatura: de 20 a 23 C.
O calor elevado danifica os materiais, prejudicando a sade dos documentos. O papel e o
couro (bastante utilizado nas encadernaes antigas) tm uma quantidade ideal de gua em
sua composio. O excesso de calor faz com que ocorra uma oxidao, ou seja, uma reao
qumica com elevado nvel de oxignio, fazendo com que o papel se torne quebradio, motivado
pela perda de gua, pelo amolecimento das colas e pela formao de fungos e bactrias. Pesquisas
apontam que quanto mais baixo o nvel de temperatura mais sobrevida dar aos documentos em
suporte papel.
J em relao ao excesso de umidade, o papel passa a absorver gua, aumentado a acidez e
favorecendo a proliferao de micro-organismos e insetos, responsveis pela deteriorao biolgica
da celulose. A umidade elevada faz com que acontea o borramento das tintas usadas na impresso
e escrita, surgem manchas amareladas, em decorrncia das partes metlicas contidas nos papis e
nas tintas.
Ao localizar um excesso de umidade, deve-se, primeiramente, retirar os documentos, levando-os
em local seguro, secar todas as paredes, revestindo-as com materiais secantes. Temporariamente,
podem ser usados alguns produtos para erradicar o problema, como slica-gel, carbonato de
clcio, xido de clcio etc. Tais produtos devem ser utilizados com acompanhamento tcnico e em
quantidades proporcionais ao tamanho do acervo.
O silica-gel um produto qumico mineral com cristais higroscpicos. Mudam de cor quando
absorvem nveis elevados de gua, saturando-os. Pode ser depositado em recipientes abertos ou
em sacos feitos de tecido, porm, afastados dos documentos. Necessita de manuteno constante,
pois, quando absorve muita gua, proporciona efeito contrrio conservao, umidificando
o ambiente.
16
UNIDADE I
Para manter adequada a temperatura e a umidade relativa do ar, utilizam-se aparelhos eltricos
especficos, regulando-os conforme a necessidade.
O ar-condicionado serve para controlar os nveis de temperatura. A quantidade
de aparelhos deve seguir as recomendaes tcnicas em relao ao tamanho da rea
de guarda (metros quadrados).
O desumidificador tem a funo de retirar a umidade do ambiente at o nvel
desejado. Em situaes contrrias em que se necessita elevar a umidade ,
utilizam-se umidificadores.
Nos locais onde no possuem os aparelhos recomendados, uma alternativa consiste na instalao
de ventiladores e circuladores de ar, que vo atuar na ventilao e renovao do ar (ventilao
artificial ou forada). Espaos malventilados favorecem a proliferao de agentes biblifagos e
micro-organismos.
Figura 3. Desumidificador. Figura 4. Ar-condicionado
Iluminao
Tanto a luz natural quanto a luz artificial emitem raios que prejudicam os livros. Isso acontece
quando a luz solar ou de lmpadas incidem diretamente sobre os papis e tintas, o que pode tanto
clarear quanto escurecer. A incidncia de luz provoca danos irreversveis e acumulativos ao papel,
tornando-os frgeis, quebradios e amarelados.
A intensidade da luz medida por meio de um aparelho denominado de luxmetro ou fotmetro.
Segundo Marsico (200-?, p, 3):
O espectro eletromagntico contm diversos tipos de radiaes capazes de causar
danos ao papel em vrios nveis. Basicamente, as radiaes eletromagnticas
so as seguintes: a luz visvel, o ultravioleta e o infravermelho, cada uma
delas atuando de modo danoso sobre o acervo em maior ou menor escala. A
radiao ultravioleta situa-se na faixa de comprimento de ondas entre 200 a 400
manmetros; a luz visvel situa-se na faixa entre 400 a 700 manmetros e o
infravermelho na faixa acima de 700 manmetros. A fotodegradao depende de
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vrios fatores associados: faixa de radiao, intensidade da radiao incidente,
tempo de exposio e a natureza qumica dos suportes de documentao. A luz
solar e as luzes artificiais so os dois elementos bsicos da fotodegradao.
A luz solar concentra uma elevada quantidade de raios nocivos (azuis, violeta e ultravioleta-UV)
que, em contato com a umidade, aumenta o perigo dessas radiaes, o que provoca uma refrao
dos raios. A incidncia direta da luz solar sobre o papel, acarreta uma diminuio de 65% de sua
resistncia a dobras, aps 100 horas de exposio solar cerca de dez dias. (SOARES, 2003, p. 8)
J a luz artificial, basicamente composta por lmpadas incandescentes tungstnio ou fluorescentes
, provoca os mesmos danos aos documentos quando expostos. As lmpadas fluorescentes emitem
uma grande quantidade de raios ultravioletas, enquanto que as incandescentes irradiam muito calor,
fazendo aumentar a temperatura. At agora, so desconhecidas lmpadas consideradas ideais ou
no agressivas, porm algumas medidas podem ser aplicadas, visando a diminuir a impactao de
iluminao nos acervos.
De que forma podemos controlar a incidncia de luz natural ou artificial?
Evite que a radiao incida diretamente sobre os documentos.
Recomenda-se que o limite mximo de radiao ultravioleta, tanto na rea de acervo
quanto no setor de leitura, no ultrapasse a 75 UV lmem.
Instale cortinas e persianas nas janelas e nos filtros refletores de raios ultravioleta
(pelculas), no caso de luz natural.
Instale filtros nas lmpadas e calhas de vidro fosco.
No devem ser instaladas, em hiptese alguma, lmpadas dentro de vitrines com
objetos.
Reduza a iluminao ao mximo possvel nos locais onde esto armazenados os
livros.
Suspenda ou afaste as luminrias que refletem luz sobre as estantes.
Figura 5. Luz artificial (fluorescente sem calha ou filtro)
18
UNIDADE I
Figura 6. Incio de amarelecimento do papel
Agentes qumicos
Poluio atmosfrica
Constitudos por fatores decorrentes da poluio atmosfrica ou ambiental, acabam interferindo
agressivamente no papel. A poluio atmosfrica um fenmeno bastante presente nos centros
urbanos, sendo lanados, diariamente, gases txicos, tais como o xido de carbono, enxofre,
nitrognio e oznio, emitidos pelos escapes dos veculos automotores, dos complexos industriais,
pelas queimadas, entre outros. Tais gases atacam a celulose, causando reaes qumicas destrutveis.
Conforme Teijgeler (2007, p.119), ventos com poeiras contm ar poludo, carregados de gases de
todos os tipos, o que vai causar oxidao em alguns materiais da biblioteca. Segundo o mesmo autor:
Mesmo quando as condies no exterior so to adversas, importante
haver uma boa circulao do ar no edifcio, utilizando ventoinhas sempre
que necessrio. importante colocar sistemas de ventilao ao longo dos
corredores ladeados por estantes, aplicando exaustores na parte superior das
paredes. Os respiradores devem ser posicionados de modo a poderem aspirar
o ar, menos poludo possvel, para o interior do edifcio. No devem aspirar
os gases produzidos pelos escapes dos automveis , nem fumo, nem gases
dos edifcios prximos ou do prprio edifcio. A ideia expelir o ar saturado e
introduzir ar fresco nas reas com estantes do edifcio. Em muitos pases, uma
trama muito fina aplicada nas janelas. Essa prtica permite a entrada de ar
eliminando uma grande quantidade de p.
O combate poluio atmosfrica o que oferece maior dificuldade, pois necessitam de aes
conjuntas de toda a sociedade.
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Poeira
A poeira pode ser considerada como agente fsico, qumico e biolgico. A presena do p no
interfere somente na esttica de um documento. Ao observarmos a sujidade contida em um
documento, encontramos excrementos de insetos, incrustaes de colas, ceras e poeiras oriundas
de diversas procedncias. As suas partculas so compostas de elementos qumicos, como o dixido
de nitrognio, o dixido de enxofre, o sulfato de hidrognio, o nitrognio e os micro-organismos.
Em locais de elevada umidade do ar, a capacidade higroscpica favorece a absoro de gua e dos
poluentes, sob forma de cidos. O resultado uma elevada concentrao de cidos sob o papel,
acelerando o processo de degradao.
De acordo com Soares (2003, p. 12), a poeira est enquadrada como um fator presente nos trs
grupos de agentes agressores do papel.
Como agente fsico, a poeira constituda de cristais de afinadas arestas
e vrtices que cortam as fibras de celulose. Observa-se, com facilidade, a
superfcie desgastada que apresentam alguns volumes mais antigos nos cantos
das pginas. Isso se deve repetida ao de lia que o uso e o movimento vo
produzindo por meio de afilados gros de poeira.
Como agente qumico, a poeira contm partculas de substncias qumicas
cristalinas e amorfas, como terra, areia, fuligem, alm de resduos cidos e
gasosos provenientes de gases poluentes da atmosfera, da combusto em geral
e de atividades industriais que esto em suspenso ou postos em movimento
por meio de correntes de ar.
Como agente biolgico, a poeira contm substncias orgnicas e inorgnicas,
como ovos de insetos e esporos de micro-organismos, que aderem aos materiais
orgnicos e encontram condies adequadas para o seu desenvolvimento,
proliferando-se e causando a degradao do papel.
Como forma de combater a poeira, recomenda-se a limpeza peridica dos locais de guarda e o
acondicionamento e a instalao de filtros nas entradas de ar dos locais de armazenamento.
Como medida profiltica, recomenda-se a proteo dos materiais em caixas feitas com cartonagem
ausentes de acidez ou revestidos em papel alcalino.
Agentes biolgicos
Os agentes biolgicos constituem-se uma das mais srias ameaas integridade dos acervos
documentais. So constitudos pelos micro-organismos (fungos e bactrias), pelos insetos (traas,
carunchos, baratas, cupins, brocas, piolhos de livros), pelas bactrias, pelos roedores e pela
ao humana.
Micro-organismos
Fungos: possuem formas e tamanhos variados, sendo, tambm, conhecidos como mofo ou
bolor. So vegetais desprovidos de clorofila, razo pela qual no realizam a fotossntese, e passam
20
UNIDADE I
a se instalar em materiais orgnicos. Alimentam-se da glicose, que obtida por meio da quebra
da molcula da celulose, necessitando, ainda, de outras fontes de alimentao, como o nitrognio,
que obtido pelos compostos orgnicos nitrogenados presentes no papel, como as impurezas e os
aditivos empregados na sua composio.
Proliferam-se com a conjuno das seguintes condies: temperatura (22 a 30 C, podendo ocorrer,
tambm, na faixa de 0 a 62 C) e umidade relativa do ar elevada e estagnao do ar.
Atuam diretamente no papel e nas encadernaes, provocando manchas de diferentes cores,
enfraquecendo o papel. Em casos de infestao mais graves, levam putrefao do papel e a sua
total destruio. Devem-se evitar as seguintes aes.
Colocar as obras em ambientes com excessiva umidade, escuros e onde existam
grandes acumulaes de p.
Nunca juntar obras contaminadas com outras obras sadias, pois os fungos fazem
migrao.
Efetuar periodicamente limpeza a seco. Utilizar o aspirador quando for feita a
higienizao dos locais de guarda.
Utilizar luvas, mscaras, aventais, culos de proteo quando for manipular os
materiais infectados.
Manter vigilncia constante dos documentos contra acidentes com gua, secando-os
logo em seguida.
Manter programa de educao constante aos usurios e funcionrios em relao s
regras de manuseio e higiene do local.
Podem ser utilizados produtos qumicos para combater as infestaes, entretanto, a aplicao da
medida certa requer acompanhamento de tcnico especializado.
Figura 7. Ataque de fungos
Fonte: Cassares, Norma C, p.62.
21

Figura 8. Incio de uma colnia de fungo
Figuras 9 e 10. Infestao total de fungos
Bactrias: so unicelulares, microscpicos e com bastante abundncia no meio ambiente. As

clulas das bactrias so classificadas de acordo com o tipo de colnias: os cocos em diplococos,
estreptocoos ou estafilococos; e os bacilos em diplobacilos e estreptobacilos.
Existem as bactrias aerbicas (necessitam de oxignio livre) e as anaerbicas (que sobrevivem
mesmo privadas de oxignio). Em relao s bactrias nocivas ao papel, algumas se alimentam
22
UNIDADE I
base de celulose, outras por meio das colas empregadas e, um outro grupo, desenvolve-se a partir de
compostos animais (pergaminho).
As condies ideais para o desenvolvimento das bactrias situam-se com uma temperatura na faixa
de 20 a 37 C, podendo ocorrer, tambm, nas faixas situadas de 0 a 80 C. Ambientes com
elevada umidade favorecem a proliferao e multiplicao.
Alm do monitoramento da temperatura e umidade, as bactrias desenvolvem-se nas seguintes
condies.
Volumes encostados uns aos outros nas estantes.
Volumes armazenados prximo ao solo (piso).
Volumes prximos das paredes e do teto.
Como medida profiltica, podem ser usados produtos qumicos (fungicidas e inseticidas), contudo,
deve-se tomar bastante cautela, pois esses produtos no podem agredir o papel, as encadernaes,
os revestimentos (couro, tecido etc.), bem como as tintas usadas na impresso. Sua aplicao tem
que ser feitas por empresas e profissionais especializados.
Insetos: so agentes que degradam os acervos, tendo como principal fonte de alimentao o papel.
Proliferam-se em abundncia nas regies de clima tropical. So cinco os principais insetos, divididos
em roedores de superfcie (baratas, traas e piolho de livros), pois atacam externamente ao
documento; e em roedores internos (cupins e brocas).
Baratas (Blattarias): preferem os locais escuros, quentes e midos. Em geral, desenvolvem-se nos
depsitos e nos dutos eltricos e hidrulicos. So atradas pelos restos de alimentao nos locais de
guarda e circulao e de gordura. Alimentam-se das colas (principalmente o amido) utilizadas nas
encadernaes e nos papis gomados.
Causam danos nas superfcies e margens dos documentos e encadernaes. Podem ser usadas iscas
ou inseticidas para combat-las, realizando um tratamento localizado ou desinfestando todo o
ambiente. Manter ralos fechados, aberturas de paredes e pisos e no deixar lixos noite na biblioteca
constituem medidas preventivas.
Figuras 11 e 12. Barata adulta e ninho de baratas
23

Figura 13. Ataque de baratas
Fonte: Cassares, Norma C, p.63.
Traas (Tisanuros): conhecidas como silverfish ou peixe de prata, possuem um corpo mole,
cinzento e brilho prateado, antenas largas e pontiagudas. Entram com muita facilidade entre
as folhas de livros e por detrs dos mveis, junto s paredes, penetrando nos livros do dorso
para dentro, em sentido longitudinal. Preferem os locais onde os livros esto bem apertados
nas estantes.
Desbastam os couros das encadernaes, as etiquetas, os mapas, os papis gomados, os papis
envelhecidos e as fotografias pela superfcie. Instalam-se e desenvolvem-se em ambientes escuros
e midos.
Recomenda-se a limpeza semestral dos ambientes de guarda e acondicionamentos e deixar folga
nos livros dispostos nas estantes (evitar apert-los). Devem ser utilizadas as mesmas medidas de
erradicao utilizadas no combate s baratas.
Figuras 14 e 15. Traas
24
UNIDADE I
Figura 16. Dano provocado por traa
Piolhos de livros (Corrodentia): constitudos de pequenos insetos de cor amarelo-avermelhado.

So frequentemente encontradas entre as folhas dos livros. Alimentam-se de micro-organismos e
de restos de outros insetos mortos presentes nos documentos. S causam danos aos documentos se
estiverem em grande nmero. Caracterizam-se pela construo de furos irregulares nos documentos.
Como medida preventiva, deve ser feita a limpeza rotineira dos documentos e o controle da temperatura
e da umidade relativa do ar. Como medida erradicatria, podem ser usados termonebulizao ou
fumigao, tcnicas que devem ser executadas, obrigatoriamente, por profissionais do ramo.
Figuras 17 e 18. Piolho de livro
25

Brocas (Anoblidios): apresentam um ciclo de vida dividido em quatro fases: ovos, larva, pupa
e adulta. O perodo de ataque na fase de larva. Causam enormes danos aos acervos, e o seu
desenvolvimento d-se, principalmente, pela ausncia de programas voltados higienizao
dos materiais e do ambiente. Tambm pode ocorrer a sua infestao, mediante entrada
de materiais contaminados. Por isso, fundamental que, ao receber doaes ou efetuar
compras, deve-se, em seguida, providenciar a higienizao do material que ser incorporado
ao acervo.
Sua ao agressiva, atacando no apenas livros e outros documentos, mas o mobilirio de madeira
(estantes, balco, escrivaninhas etc.), portas e materiais constitudos de celulose. Na fase adulta,
ocorre o acasalamento e o depsito de ovos, geralmente, entre as fendas das paredes e pisos, nos
suportes dos livros e papeles.
Segundo Cassares (2000, p.24):
A caracterstica do ataque o p que se encontra na estante em contato como
documento. Esse p contm saliva, excrementos, resduos de cola, ovos,
papel etc. Em geral, as brocas buscam o adesivo do amido, instalando-se nos
papeles das capas, no miolo e no suporte do miolo dos livros. As perdas so
em forma de orifcios bem redondinhos. A higienizao metdica a nica
forma de se fazer o controle das condies de conservao dos documentos e,
assim, detectar a presena dos insetos.
Igual aos outros agentes biolgicos, desenvolvem-se em decorrncia das altas temperatura e
umidade, ausncia de circulao de ar e falta de higienizao peridica.
Figuras 19 e 20. Brocas
26
UNIDADE I
Figuras 21 e 22. Ao provocada pela brocas
27

Cupins (Trmitas): alimentam-se dos materiais base de celulose (papel, madeira). So
classificados em dois grupos: os de solo e os de madeira. So extremamente resistentes e vivem
organizados em colnias, em que se dividem em operrios, soldados, reprodutores suplementares e
sexuados ou reprodutores.
De acordo com Soares (2003, p.15):
Os cupins de solo formam ninhos subterrneos muito populosos, em contato
direto com a terra ou as peas de madeira que estejam no solo, inclusive
em rvores. Chegam s edificaes por meio de galerias que constroem pelas
bases de madeira e mesmo de concreto, aproveitando as falhas na estrutura.
Os dois tipos de cupins atacam igualmente as colees documentais.
Alcanam os depsitos por meio dos mveis ou de galerias construdas
ao longo das paredes. Tm averso luz e seus estragos no aparecem na
superfcie. Apesar de se alimentarem da celulose em geral, do preferncia
s madeiras, em especial, s mais macias. Muitas vezes, as colees de
documentos so usadas somente como passagem para alcanar algum
madeiramento. J foi observado que os cupins de solo (os mais devastadores)
tm preferncias por documentos midos e que se encontram infestados por
micro-organismos.
Figura 23 e 24. Exemplares de cupins
Roedores: so mamferos que se reproduzem at dez vezes por ano. Como forma de se manterem
aquecidos, utilizam os papis e outros materiais, bem como na confeco de seus ninhos. Sua
alimentao baseia-se em restos de alimentos, entretanto, atacam outros tipos de materiais, tais
como madeira, tijolo, concreto, possibilitando, com isso, o desbaste de seus dentes.
Do preferncia aos ambientes quentes, midos e escurecidos. Invadem os ambientes de guarda
por meio de janelas, portas, forros, buracos em pisos, ou abrindo tneis nas paredes. Alm dos
riscos aos acervos, transmitem doenas letais, como a leptospirose, febre tifoide, peste bubnica,
28
UNIDADE I
entre outras. A utilizao de raticidas constitui-se em uma alternativa de combate, entretanto, deve
apresentar as seguintes caractersticas.
No apresentar carga txica ao ser humano.
No ser nocivo aos documentos da coleo.
A aplicao do produto no deve interferir nas condies de arranjo e
acondicionamento dos materiais do acervo.
Figura 25. Ataque de roedores
A ao humana
A forma como os documentos so manuseados, no dia a dia, nos centros de documentao, constituise em fator preponderante para que se mantenha a vida til da massa documental depositado nos
acervos. A adoo de normas e procedimentos tcnicos adequados, aliado a um incessante trabalho
de conscientizao dos usurios, bem como o treinamento contnuo do corpo de funcionrios, sem
distino de cargos ou funes, fazem parte da poltica permanente de conservao preventiva da
instituio, evitando, assim, negligncias, vandalismos, procedimentos e condutas equivocadas.
Segue a seguir, algumas recomendaes que devem ser levadas em conta na hora do manuseio dos
documentos.
Manter as mos limpas e secas.
Usar ambas as mos sempre que se manuseiem gravuras, impressos, mapas, plantas
etc. e, se possvel, tal procedimento ser efetuado sobre superfcies planas.
Manusear as pginas com bastante cuidado, folheando sempre pela borda superior
da folha.
Nunca guardar documentos, gravuras, partituras, entre outros, uns sob os outros,
sem qualquer tipo de proteo. Recomenda-se o uso de um papel neutro (PH 7)
para separ-los, pois os aditivos qumicos de um podero atingir o outro, pelo efeito
da migrao.
No utilizar fitas adesivas (durex, fita crepe, papel adesivo etc.), devido composio
qumica da cola. Para fazer pequenos reparos (rasgos nas folhas), utilize papel
especial (mimo japons) ou fitas especiais para restaurao.
29

No enrolar documentos, mapas, gravuras etc. Acondicion-los em equipamentos
especficos, como mapotecas ou em embalagens, envelopes, portflios feitos com
papel neutro.
Evitar o uso de colas plsticas (PVA), pois geram manchas de teor cido de difcil
remoo. Utilize cola neutra, que no provoca reao.
No umedecer os dedos com a saliva ou qualquer outro tipo de lquido para virar as
pginas dos livros.
No efetuar marcas nos livros, seja com dobras, tintas, ptalas de flores ou outros
materiais. Utilize marcadores apropriados.
No apoiar os cotovelos sobre os volumes durante leituras e pesquisas.
Nunca fazer anotaes particulares em papis soltos, colocando-os sobre as pginas
dos livros.
No colocar grampos, clipes junto aos documentos. Com o passar do tempo, esses
materiais entram em processo de oxidao, deixando marcas e diminuindo a sua
vida til.
Evitar o uso de grampeador. Alm das perfuraes produzidas, os grampos de metal
enferrujam rapidamente.
Jamais ingerir alimentos e lquidos dentro das reas de trabalho. No deixe em
gavetas e armrios doces ou qualquer outro tipo de alimentos.
Utilizar carrinhos especficos no deslocamento dos materiais.
Utilizar o bibliocanto ou porta-bblia como suporte nos materiais de mdio e grande
porte nas estantes. O acondicionamento correto na vertical, exceto para materiais
de grande porte, como jornais, revistas encadernadas, entre outros, que devem
ser colocados na horizontal, com empilhamento mximo de 3 volumes. Jamais
acondicionar os livros com a lombada voltada para cima, enfraquecendo as costuras
e o rompimento das guardas.
No utilizar toda a extenso das estantes (ponta a ponta), compactando-as. Deixar
pelo menos 30 cm de vo livre. Nunca encostar as estantes junto s paredes. Deixar
uma distncia de 80 cm. A ltima prateleira deve estar a 20 cm do cho.
Deixar, se possvel, abertura entre as estantes, o que facilitar a ventilao e a
limpeza.
Evitar, ao mximo, a presena de madeiras no interior dos depsitos.
Recomenda-se que as estantes, os fichrios, as mapotecas e os outros mobilirios
sejam em estrutura metlica.
30
UNIDADE I
Nunca retirar o livro da estante puxando-o pela borda superior. Tal conduta
comprometer a encadernao (rompimentos da lombada). Retire o livro
segurando-o no meio da encadernao.
Proibir o uso de mquinas copiadoras que operam com luz ultravioleta em grande
intensidade, causando danos tanto ao papel quanto tinta do documento original.
Alm disso, o manuseio inadequado na operao das mquinas copiadoras pode
ocasionar dobras e rasgos nos documentos. No caso de obras encadernadas, danifica
a costura e a lombada.
No fazer uso de flashes ao fotografar uma obra.
Em relao colocao dos carimbos nos documentos, recomenda-se o seguinte:
aplicar o carimbo no verso da folha de rosto;
carimbar sempre fora da rea de texto. Certificar-se da posio correta para no
ter que repetir o processo;
evitar o uso excessivo de carimbagem. Utilizar tamanhos e formas padres;
usar tinta com qualidade qumica. J existe no mercado tinta neutra especial
para carimbos;
jamais carimbar em cima de ilustraes ou textos. Gravuras, impressos e
manuscritos devem ser carimbados no verso da parte inferior;
utilizar lpis de grafite macio (tipo 6 B) para fazer as inscries que acompanham
o processo de carimbagem. No utilize esferogrfica ou caneta-tinteiro.
Figura 26. Mapoteca
Fonte: Cassares, N. C., p.75.
31

Figura 27. Marca de dobras e fitas adesivas
Figura 28. Oxidao por agente metlico.
Figura 29. Lombadas danificadas
Fonte: Cassares, n., p. 64.
32
UNIDADE I
Figuras 30 e 31. Estantes abarrotadas, sem ventilao adequada e acondicionamento inadequado
Alm desses procedimentos que devem ser rigorosamente cumpridos pela equipe responsvel
pela guarda dos documentos, deve-se, ainda, reforar os esquemas de segurana interna, instituir
programas de conscientizao dos usurios e promover treinamentos e atualizaes dos profissionais
do corpo tcnico da instituio vinculada.
Para Soares (2003, p.19), as instituies responsveis pela guarda dos cervos documentais,
sejam arquivos, bibliotecas ou museus, devem instituir programas de conscientizao dirigidos
comunidade, para ensinar o usurio a conhecer e apreciar a natureza e as limitaes dos acervos
documentais, fazendo-os compreenderem a importncia de sua preservao, a fim de que o pblico
leitor os trate e os use com maior cuidado e carinho. Outra medida importante est relacionada
segurana desses acervos. As instituies devem ser protegidas por vigilncia durante 24 horas,
alm de manter um controle de seus visitantes e usurios.
Nesse sentido, recomenda-se a adoo de alguns procedimentos em relao aos furtos e vandalismos.
Instalar alarmes e detectores internos aps o horrio de funcionamento.
Instalar uma nica porta de entrada/sada das instalaes fsicas da sala do acervo.
Fechar e trancar todas as janelas.
Possibilitar, aos funcionrios, uma ampla viso da movimentao dos usurios e
das mesas.
Controlar as chaves de acesso ao acervo.
Instalar de guarda-volumes fora da rea de circulao.
Identificar, por meio de documento pessoal, cada pesquisador, visitante.
Instituir um livro que registre a entrada das pessoas no setor.
33
Acidentes
Incndios e desastres naturais, como aqueles decorrentes de inundaes, no podem ser previstos,
porm podem acontecer a qualquer momento, causando danos irreparveis ao acervo documental.
A fim de evitar ou minimizar os feitos provocados por esses danos, de fundamental importncia
que a biblioteca, o arquivo ou o museu disponha de um plano de proteo, ou seja, uma espcie de
Manual de Emergncia. Segue, abaixo, uma srie de procedimentos a serem executados em
situaes de emergncias.
No caso de inundaes.
a. Manter os documentos fechados antes de remover os detritos da inundao.
b. Providenciar a instalao de estendais (varais), para pendurar os livros.
c. Secar os documentos pela circulao do ar.
d. No expor os livros ao sol.
e. Envolver os livros e/ou documentos mais encharcados em papel mata-borro.
f. No abrir os documentos enquanto estiverem molhados.
g. Quando houver uma grande quantidade de livros, congel-los at que seja possvel
trat-los.
No caso de incndio.
a. Verificar sempre o sistema eltrico.
b. Instalar equipamentos de deteco de fumaa e proceder sua manuteno.
c. Afixar nmeros telefnicos de urgncia em local destacado.
d. Identificar acervos prioritrios a salvar.
e. Usar sinalizaes adequadas de sadas de emergncia.
f. Desligar os aparelhos eltricos no final do expediente.
g. Vistoriar, constantemente, os equipamentos de segurana.
h. No abrir a porta do local de incndio se no houver meios para combat-lo.
i. Atacar o objeto em combusto e no as chamas.
Ministrio da Educao. Disponvel em: <http://www.sg.min_ed.pt/fotos/editor2/
patrimoniobibliograficoescolar.pdf.>.
34
UNIDADE I
Figura 32. Livro atingido por enchentes
Recomenda-se, ainda, a criao de uma Brigada de Combate a Acidentes, composta por funcionrios
devidamente treinados. Cada integrante ser responsvel pela execuo de algumas tarefas em caso
de emergncia.
35
TCNICAS DE
CONSERVAO
Unidade iI
CAPTULO 1
Avaliao/diagnstico
Para que possamos desenvolver um programa de conservao de acervos com materiais em suporte
papel, deve-se efetuar um diagnstico minucioso, em que ser avaliado o estado de conservao
dos documentos.
Diagnosticar as condies do material constitui-se em uma das tarefas relacionadas conservao,
tendo a seu cargo preservar, retardando ou prevenindo os danos pela manuteno do seu material
e de suas instalaes.
Pode-se trabalhar com dois tipos de diagnstico/avaliao: o individual, volume a volume, e por
amostragem.
Para Arajo (2010, p.12), a avaliao uma importante etapa para a gesto da conservao de um
acervo, possibilitando:
O reconhecimento de caractersticas especficas, livro a livro, presentes no
acervo, alm de fornecer, em detalhes, o estado de conservao do livro e
direcionar os procedimentos de conservao adequados aos danos detectados.
A avaliao realizada ao preenchermos a ficha tcnica, tambm chamada
de ficha diagnstico. Primeira etapa do trabalho o exame do livro. Todas as
pginas devem ser cuidadosamente conferidas observando-se:
se a paginao est completa;
se existem fitas adesivas ou vestgios de cola;
se existem rasgos;
quando a pgina esta rasgada em muitos lugares, recomenda-se uma
velatura, que um procedimento de restaurao [...];
se existem rabiscos;
se existem sujidades;
se a lombada est em bom estado de conservao, e vrios outros detalhes.
Aps a identificao dos danos existentes, preenche-se a ficha e, em seguida, decidem-se quais os
procedimentos a serem adotados para visando a sua recuperao.
36
TCNICAS DE CONSERVAO
UNIDADE II
Um dos aspectos que deve ser levado em conta nos programas de conservao est relacionado com
as condies de instalao do prdio onde esto abrigados os arquivos, as bibliotecas e os museus.
Os prdios devem contar com amplos espaos, englobando reas especficas para consulta, sala
especial para acervos, servios tcnicos administrativos e sala para laboratrio de restaurao e
encadernao devidamente equipada.
Modelo de ficha-diagnstico
(Modelo utilizado no Arquivo Pblico do Estado de Santa Catarina)
DATA DA ENTRADA:
DATA DE SADA:
DOCUMENTO No:
DADOS DE IDENTIFICAO
AUTOR
TTULO
LOCAL
EDITOR
TCNICA
NMERO DE FOLHAS
DIMENSES
ETIQUETA
VOLUME
MS
ANO
NMERO DO
DATA
FASCCULO
REGISTRO
PROCEDNCIA
ENTIDADE
ENDEREO
CONTATO FONE
MICROFILME
FOTOGRAFIA
FORMA DE APRESENTAO
( ) ANTES
( ) ANTES
( ) DOCUMENTO
( ) FOLHETO
( ) JORNAL
( ) DEPOIS
( ) DEPOIS
( ) LIVRO
( ) MAPA
( ) REVISTA
( ) OUTROS
ESTADO GERAL DE CONSERVAO:
CARACTERSTICAS DE DETERIORAO
( ) MANCHAS D GUA
( ) OXIDAO DA TINTA
( ) RASGOS E CORTES
( ) FUNGOS
( ) INSETOS
( ) SUJIDADES
( ) ESCURECIMENTO
( ) LAMA
( ) DOBRAS
( ) COLA
( ) QUEIMADURAS
( ) FERRUGEM
( ) GORDURA
( ) PERDA DA CAPA
( ) PERDA DE FOLHAS
( ) BURACOS
( ) ONDULAES
( ) PERDA DE PIGMENTO
( ) PERDA DE SUPORTE
( ) FITA ADESIVA
( ) DUREX
( ) OUTROS
DESMONTE
LIMPEZA MECNICA
BANHO
TESTE QUMICO
RECONSTITUIO
TOTAL DE FOLHAS RESTAURADAS
VELATURA
OBSERVAES
ENCOLAGEM
REFORO
CARCELA
OBTURAO
RESPONSVEL
37
UNIDADE II
Higienizao
No efetuar a limpeza peridica da coleo um dos fatores que mais atenuam contra a integridade
dos acervos. A instituio deve estabelecer a poltica de conservao/preservao, que, por
meio de um plano rotineiro de trabalho, definir os responsveis, as formas de interveno, a
periodicidade, entre outros aspectos. A higienizao nada mais do que manter o acervo em
condies limpas e asspticas.
A sujidade considerada o agente de deteriorao que mais afeta os acervos documentais. Ao
interagir com fatores ambientais (a umidade e temperatura), estabelece uma cadeia de reaes
extremamente nociva. Assim, a higienizao das colees deve ser encarada como um hbito
rotineiro, visando manuteno dos espaos que abrigam acervos.
Para Spinelli (1995, p.40):
A higienizao de fundamental importncia para um acervo bibliogrfico.
Entre todas as vantagens que apresenta, h uma, ou seja, a eliminao do
mximo possvel de todas as sujidades extrnsecas s obras, que inerente ao
seu prprio desenvolvimento e tem carter de destaque, na medida em que
compe uma sistemtica de limpeza de volumes e estanterias.
Limpeza dos espaos fsicos e mobilirios

Voltada especificamente para a rea de guarda do acervo, abrangendo a limpeza das estantes, dos
mobilirios e dos pisos. Entre as atividades de limpeza, deve-se, primeiramente, diminuir a poeira
presente, retirar partculas slidas, restos de excrementos oriundos de insetos etc. Todo o processo
de limpeza de superfcie deve ser feita a seco.
As razes que levam a realizar a limpeza do acervo, conforme Cassares (2000, p.31), decorrem das
seguintes situaes.
A sujidade escurece e desfigura o documento, prejudicando-o do ponto de vista
esttico.
As manchas ocorrem quando as partculas de poeira se umedecem, com a alta
umidade relativa do ar ou mesmo por ataque de gua, e penetram rapidamente
no papel. A sujeira e outras substncias dissolvidas depositam-se nas margens das
reas molhadas, provocando a formao de manchas. A remoo dessas manchas
requer a interveno de um restaurador.
Os poluentes atmosfricos so altamente cidos e, portanto, extremamente nocivos
ao papel. So rapidamente absorvidos, alterando, seriamente, o pH do papel.
Em relao aos pisos, pode ser utilizado aspirador de p ou flanelas. Nunca utilize gua, solvente
ou cera no interior ou nas proximidades da rea do acervo. A utilizao de gua faz aumentar a
umidade relativa do ar.
38
UNIDADE II
J as estantes (de preferncia as confeccionadas em metal ou esmaltada) e os demais mobilirios

tambm podem ser limpos com aspirador de p e flanelas. Inicia-se a limpeza a partir da prateleira
superior. J existem no mercado flanela magntica, que atrai e segura a poeira, liberando uma
carga eletrosttica.
vedada a utilizao de espanadores, pois dispersam poeiras e micro-organismos junto ao acervo.
Somente em casos que h sujidade incrustada, pode ser utilizada uma soluo composta por gua e
lcool a 50%, ou lisoform (microbicida) e lcool, passada com pano bem torcido.
Limpeza mecnica
Para realizar a operao de higienizao de livros, folhetos, volumes compostos por jornais
encadernados, entre outros, pode ser utilizada a tcnica de limpeza manual (mecnica). O
procedimento deve ser feito em sala especfica (reservada) para tal finalidade.
A execuo da atividade de higienizao na limpeza dos espaos fsicos, mobilirios e volumes
requer uma srie de medidas preventivas, incluindo os equipamentos de proteo individual (EPIs)
e os materiais de limpeza, todos obrigatrios e regidos pela Norma Regularizadora no 6 (NR.6).
Equipamentos de
proteo
Materiais para
higienizao
Mscara, touca, culos, avental de mangas, luvas e botas.

Mesa de higienizao, aspirador de p, brochas, trinchas, escova macia do tipo bigode, bisturi, panos macios,
buchas de pano, borracha TK e ralador de inox.
Figura 33. Materiais e equipamentos necessrios para a limpeza mecnica
O uso dos equipamentos proteger os trabalhadores de adquirirem doenas pulmonares, oculares,

alrgicas e dermatoses.
39
UNIDADE II
Em relao limpeza individual dos volumes, devemos observar o seguinte.

a. Retirar de dentro dos volumes objetos tais como ptalas de flores, folhas secas,
papis, grampos, clips, fitas adesivas etc.
b. Caso a capa seja revestida com pelcula plstica, o procedimento deve envolver
um cotonete embebido em lcool. Friccione levemente sobre a capa para retirar a
sujidade.
c. Caso a capa no seja revestida de plstico, no utilize nenhum produto. Faa a
limpeza com a borracha ralada, friccionando levemente.
d. Limpeza com trincha. Consiste na varrio, uma a uma, de cada folha que compe
o livro ou o volume, mediante a utilizao de uma trincha macia. Tem a funo de
remover, da superfcie do papel, eventuais resduos, tais como ovos e excrementos
de insetos, esporos de micro-organismos, resduos de alimentos etc. A sujeira
deslocada dever ser removida do centro para a extremidade em movimentos leves.
Figura 34. Limpeza mecnica com uso de trincha
Figura 35. Limpeza do p e da cabea do livro
40
UNIDADE II
e. Limpeza com p de borracha. Tem como indicao remover sujidades que esto fixas
nas capas, agindo de forma abrasiva. Primeiramente, rala-se a borracha plstica
no ralador de inox. Espalha-se uma pequena quantidade de p sobre a pgina,
executando movimentos circulares, friccionando com uma boneca ou bucha em
tecido algodo. Nunca force o papel, pois tencionar as fibras e acabar rasgando.
Retirar o p sujo com o uso de uma trincha.
Figura 36. Limpeza com p de borracha
f. Remoo de fitas adesivas. As fitas adesivas (crepe, durex, contato etc.),

quando coladas no papel, provocam manchas cidas. Com o passar do tempo,
a fita desprende, porm a sua cola permanece no documento. Uma das tcnicas
utilizadas para a sua remoo consiste em umedecer um cotonete (algodo) com
acetona sobre a fita, tomando bastante cuidado para no comprometer o papel.
Para proteg-lo, coloque-o entre um mata-borro, que tem a funo de absorver
o excesso do produto. A acetona dissolve a cola, facilitando o desprendimento
da fita.
g. Na limpeza de encadernaes revestidas de couro, recomenda-se somente a
utilizao de pincel e flanela macia. vedado a utilizao de leos ou solventes sob
a superfcie.
h. Revestimentos feitos com o uso de tecidos, a limpeza pode ser feita com trincha ou
aspirador de p.
i. Para volumes revestidos na lombada ou em toda extenso da capa com percalux,
vulapel, utilizado apenas uma flanela seca e macia.
41
UNIDADE II
Figura 38. Mesa de higienizao
Figura 39. Limpeza com aspirador
Fonte: Cassares, n., p. 69.
Pequenos reparos e intervenes

Recomenda-se que as instituies que trabalham com colees documentais tenham laboratrios
de encadernao e restaurao. A instalao desses laboratrios despende de recursos financeiros
para aquisio de equipamentos e materiais, bem como funcionrios com especializao na
rea. Toda interveno em restauro e encadernao tem a funo de melhorar o estado de
conservao dos materiais e prolongar a sua vida til, obedecendo a critrios rigorosos (tica e
tcnica). As intervenes efetuadas devem obedecer a tcnicas e procedimentos reversveis e de
qualidade arquivstica.
Os materiais utilizados em pequenos reparos constituem-se, basicamente, na cola e nos papis
especiais.
a. Cola Metilcelulose CMC: considerada a cola de excelncia nas restauraes
de papel (unies, curativos, velaturas, reintegraes de suportes, remoo de
sujidade superficial ou restos de colas, entre outras). recomendada para obras
cujo material no seja solvel em gua, um produto neutro e reversvel, sendo
comercializada em p.
b. Acetato de Polivinilo PVA: so conhecidas como colas de encadernao.
solvel em gua e estvel luz, embora oxide com o tempo. Depois de
seca, de difcil reverso. utilizada para colar lombadas e fixar as capas
42
UNIDADE II
duras. Jamais pode ser utilizada em curativos, enxertos, velaturas etc. Pode
ser utilizada, tambm, uma mistura base de PVA e metilcelulose. Essa
composio usada para aplicar e colar guardas (espelhos da guarda),
mas pode, tambm, ter outras aplicaes, uma vez que facilita a distribuio
do PVA sobre o papel e permite que este seja descolado, quando necessrio.
(MILEVSKY, 1997, p. 39)
c. Tipos de Papis: os papis utilizados nas intervenes de restauro devem
ser especiais e neutros. Compem-se de diversos tipos e so usados conforme a
necessidade (enxertos, unies, velaturas, carcelas etc.). Os mais utilizados so:
papel japons;
papel mimo;
papel ingress fabriano;
papel mata-borro;
papel velim salto 300 gr/m;
papel salto neutro 60 gr/m;
papel alcalino;
papel verg 75 a 90 gr/m.
Figuras 40 e 41. Encadernaes danificadas (capa, guarda, lombada e reforo)
43
UNIDADE II
Figura 42. Papel japons usado para restauro
d. Cmaras de Fumigao: so utilizadas visando eliminao de fungos, bactrias

e insetos presentes nos livros e demais documentos, e requer o emprego de
produtos qumicos altamente nocivos sade humana. Essas cmaras, geralmente,
so instaladas em laboratrios ou salas nos arquivos e nas bibliotecas, o que no
recomendado. Ficam ligadas 72 horas e levam dois dias ventilando. Para o seu
efetivo manuseio, o tcnico operador necessita dispor de equipamentos de proteo
individual e de segurana, alm de acompanhamento de um profissional bilogo e
ou qumico. (SOARES, 2003, p.19)
Figura 43. Cmara de fumigao
e. Sistema de Congelamento: utilizado para combater infestao de insetos.

Tambm pode ser usado para conservar acervos atingidos por danos causados pela
ao das guas. O congelamento atua na paralisao da ao deterioradora.
Na tcnica de congelamento, so necessrios os seguintes materiais: sacos plsticos com capacidade
para 40 litros e espessura de 0,8 mm, fita adesiva, para vedao, e um freezer. Deve-se utilizar o
seguinte procedimento.
Embalar o volume nos sacos plsticos e retirar todo o ar.
Vedar o saco com fita adesiva e colocar no freezer a uma temperatura de -20 Co a
-25 Co.
44
UNIDADE II
Deixar por um perodo de 120 horas (cinco dias).

Deixar descongelar na temperatura ambiente aps a retirada, e, em seguida,
executar as intervenes necessrias.
f. Acondiconamentos: segundo Teijgeller (2007, p.127), nos arquivos do Ocidente,
agora, aceito por unanimidade que todos os documentos, exceo dos livros
encadernados, devem ser inseridos num qualquer tipo de segundo invlucro. Servem
de proteo contra a poeira e sujidades, permite que as peas sejam transportadas
de uma forma segura e serve como primeira linha de defesa em caso de incndio ou
inundao.
Alm da proteo contra sinistros, as caixas ajudam nos casos de flutuao de temperatura e de
umidade relativa do ar, criando uma espcie de microclima em torno do documento (MACKENZIE,
1996 apud TEIJGELLER, 2007, p.128). Na Antiguidade, os documentos eram guardados numa
espcie de invlucros: egpcios, romanos e gregos protegiam os seus rolos em caixas cilndricas
feitas de madeira ou marfim.
Atualmente, podemos acondicionar livros, folhetos, documentos avulsos em variados formatos,
em caixas feitas base de carto alcalino e sem lignina ou enxofre, com gramaturas de 250 a 350
grams/m. Recomendam-se caixas de duas peas com abas, caixas com uma s pea com abas nos
cantos e as caixas de duas peas em formato cruz. A vantagem que todas as caixas podem ser feitas
artesanalmente, desde que disponha dos materiais e objetos necessrios.
Ainda em relao s embalagens, recomenda-se o seguinte.
Analisar as melhores opes de embalagens.
Adotar diversos modelos de caixas, envelopes, folders, pastas etc.
Para definir a melhor forma de acondicionamento, necessrio considerar o tamanho e o tipo de
documento, o espao disponvel, os custos e o tempo de guarda.
Utilizar as pacotilhas para acondicionamento, as quais devem ser feitas com papel
de boa qualidade e amarradas com cadaro de algodo. Jamais utilizar barbantes ou
elsticos que cortam e danificam a embalagem e os documentos ali acondicionados.
Utilizar pastas com prendedores e hastes plsticas. Fixadores de metal enferrujam
facilmente e danificam o documento.
Usar embalagens de tamanho maior que o documento para no dobr-lo ou amasslo. No acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.
(ARQUIVO PBLICO DO PARAN. Disponvel em: <http://www.arquivopublico.pr.gov.br>.
Acesso em: 1o dez. 2012)
Outra forma de acondicionamento tradicional so as jaquetas base de polister. So materiais

transparentes feitos para livros, com pelcula de polister. Segundo Arajo (2010, p.28), as jaquetas
oferecem as seguintes caractersticas.
45
UNIDADE II
Protegem a capa da poeira e da abraso causada pelo manuseio e pela colocao do

livro na prateleira.
Se a capa de couro apresenta deteriorao sob forma de p vermelho, as jaquetas
retm esse resduo, de maneira que no atinja os livros vizinhos.
Permitem que seja vista a capa do livro e que o ttulo seja lido.
Evitam possveis danos causados por adesivos, uma vez que as etiquetas podem ser
afixadas na jaqueta, e no diretamente na lombada do livro.
Cabe frisar que nem todos os polisteres podem ser utilizados, pois alguns tipos interagem
quimicamente com o papel. O recomendado o polister livre de plastificantes, inibidores de raios
ultravioletas, tinturas e revestimentos de superfcie, tais como o Mylar tipo D e o Meline 516. Os com
0,1 mm so apropriados para livros.
Figuras 44 e 45. Armazenamentos inadequados
Figuras 46 e 47. Acondicionamento e armazenamento adequados
Fonte: Cassares, N., p. 71 e 76.
46
UNIDADE II
Figura 48. Caixas de duas peas em cruz
Fonte: Caderno Tcnico CBPA, p. 20.
Figura 49. Caixa de duas peas com abas
Fonte: Caderno Tcnico CBPA, p. 17.
Figura 50. Caixa em uma s pea com abas nos cantos.
Fonte: Caderno Tcnico CBPA.
47
UNIDADE II
Agora que voc j est familiarizado com os processos que envolvem a conservao de acervos
bibliogrficos, reproduzimos, na tabela, a seguir, uma sntese relacionada a alguns procedimentos
adequados para uma boa conservao de papis.
No recomendado
Consequncias
Substituir por
Clipes metlicos ou grampos
Manchas de ferrugem, oxidao, ruptura da

fibra, perda de suporte
Clips de plstico, pontos de costura com linha

de algodo
Fitas adesivas ou gomadas
Manchas/acidez
Reforo com papel japons e cola neutra
Elstico de ltex
Derrete/gruda
Cadaro de algodo
Colas plsticas ou basto
So irreversveis e degradam o suporte
Cola neutra: Metylan, tylose
Guarda de mapas, documentos em rolos ou

caixas pequenas
Provocam vincos, rasgos, dobras, deformao

do material
Acondiciona em envelopes de papel neutro

ou com carga alcalina em mapotecas ou
embalagens prprias (caixas)
Alimentos,bebidas ou fumo prximos do

material
Manchas, queimaduras, gorduras, atrativo para

insetos, roedores e micro-organismos
Local prprio para refeies para fumo

(separado do acervo)
Retirada de livros da estante pela cabea do

mesmo
Ruptura do cabeceado e da parte superior da

lombada
afastar os laterais e depois puxar pelo meio da

lombada o livro que voc necessita
Salivar para folhear
Depsito de acidez e bactrias nos cantos
Apenas com as pontas dos dedos. A mo

dever estar lavada e seca
Livros como apoio para escrita
Manchas e marcas nas pginas ou nas

encadernaes
Material correto de apoio: mesa e prancheta
Marcar livros com papelo, clips, canetas
Acidez, ferrugem e manchas
Marcador de papel no cido.
Feitura de cpias xerox em excesso ou

presso na lombada dos livros
Desgaste do material, ruptura das costuras etc.
Utilizar a 1a cpia como original ou microfilmar

e copiar a partir do microfilme
Assinaturas, dedicatrias com canetas

esferogrficas
Manchas que afetam o suporte e reagem a

qualquer tratamento
Nanquim, tinta permanente
lcool para limpeza da encadernao
Manchas, pois as anilinas dissolvem e

ressecam o couro
Flanela ligeiramente mida e, aps a secagem,

cera prpria.
Acmulo de volumes nas prateleiras
Danifica as encadernaes devido ao peso

dos volumes sobrepostos
No empilhar ou sobrepor livros,

principalmente, se forem livros que tenham
sofrido danos mecnicos
Retirada de livros, pastas, documentos, obras

de arte
Choque trmico. Danos na estrutura, nas

capas, no suporte.
Criar reas de quarentena para receber por

tempo
Ambientes climatizados para outro sem

climatizao
Determinadas obras que tero a temperatura

modificada lentamente
Uso de barbantes para segurar livros
Danos mecnicos nas encadernaes e no

corpo do livro (rasgos, perda de suporte)
Em caso de necessidade, usar cadaro de

algodo
Transporte de muitos volumes nas mos
Danos mecnicos, no corpo do livro
Dividir em lotes de 5 ou utilizar carrinho prprio

para transporte de livros
Vrias caixas de documentos empilhadas
O peso deformar os documentos em seu

interior
Colocar no mximo duas caixas, uma sobre

a outra
Desligar o sistema de refrigerao dos

depsitos, das bibliotecas
O material poder ter sua estrutura danificada

com o choque trmico
Manter sempre a temperatura e a umidade

constante
Nas reas que contm acervos, no podero

conviver materiais inflamveis (botijes de
gs, produtos qumicos)
Grande probabilidade de incndios
Estes materiais devero ser guardados longe

dos acervos, em sala e armrios prprios
Fonte: Joly, Maria Cristina. Sugestes para uma boa conservao de papis, 2005.
48
UNIDADE II
Microfilmagem
O microfilme a conjugao da tecnologia fotogrfica com os recursos da cincia arquivstica e da
engenharia de sistemas. Atende preservao, quando h ameaas ao estado fsico dos documentos
pelo manuseio, e substituio, visando a aperfeioar espaos fsicos. Tem seu uso em duas
finalidades: salvaguarda e substituio. Entretanto, mesmo aps o processo de microfilmagem de
uma coleo, seja parcial ou total, os originais NO PODEM SER DESCARTADOS.
Uma das vantagens proporcionadas pela microfilmagem diz respeito facilidade de acesso (por
meio de uma mquina leitora dos fotogramas ou rolos) e dispensa do manuseio dos documentos
originais, possibilitando uma melhor conservao dos materiais.
Figura 51. Mquina leitora de microfilme. Figura 52. Rolo com fotograma
Gerenciamento Eletrnico de Documentos

GED
O Gerenciamento Eletrnico de Documento GED, conhecido, tambm, como ECM (Enterprise
Content Management), a tecnologia utilizada para captar, armazenar, localizar e recuperar
informaes existentes em documentos e dados eletrnicos, podendo, ainda, gerenciar verses.
O objetivo principal do GED gerenciar o ciclo de vida das informaes, desde a sua criao at
seu arquivamento, e podem estar registradas em mdias analgicas, digitais ou eletrnicas. Muitas
vezes, podemos ter as combinaes analgicas e digitais (como informaes criadas em sistemas
eletrnicos que so impressas para o seu processamento e arquivamento em papel).
49
UNIDADE II
O sistema de GED caracterizado por dois macrogrupos de solues.

Gerenciamento de Documentos (Document Management), informaes so
transcritas de suas fontes originais.
Gerenciamento de Imagens de Documentos (Document Imaging), as imagens so
captadas via scanner, na qual a informao reproduzida fielmente.
Os profissionais de Tecnologia da Informao vm considerando o GED como um dos seus principais
segmentos de investimento para alcanar o objetivo de gerenciamento total das informaes. A
tecnologia que antecedeu o GED no gerenciamento de documentos foi a microfilmagem, ainda hoje
utilizada por diversas empresas, tanto no exterior quanto no Brasil.
A primeira tecnologia de GED que surgiu enfatizava, basicamente, a digitalizao de documentos
de origem papel, gerando-se imagens digitais dos documentos. Essa mesma tecnologia possibilita,
tambm, a digitalizao de documentos de origem microfilme, justamente para converter os
documentos gerenciados pela tecnologia anterior. Essa tecnologia conhecida como Document
Imaging ou Gerenciamento de Imagens de Documentos.
Fonte: <http://www.cani.com.br/servicos/ged.asp>. Disponvel em: <http:// www.arquivar.com.
br/espaco_profissional/sala_leitura/artigos/o-que- e->. Acesso em: 1o dez. 2012.
Assim como o microfilme, a digitalizao de documentos em formato eletrnico atende tanto

preservao dos originais quanto ao aperfeioamento dos espaos fsicos. Soares (2000, p.31) lista
as seguintes vantagens da digitalizao de documentos.
Densidade de compactao.
Localizao muito rpida da informao.
Velocidade de transmisso.
Indexao e referncias cruzadas.
Boa qualidade de imagens e de cpias.
Disponibilidade dos documentos.
Total segurana quanto inviolabilidade das imagens gravadas.
Ressalta-se que tanto o GED quanto a Microfilmagem so servios que devem ser desenvolvidos
por profissionais com alta capacidade tcnica ou por empresas especializadas com experincia
no mercado.
Para finalizar, Paul Conway, em seu excelente caderno tcnico intitulado Preservao no Universo
Digital, faz uma reflexo em relao s novas tecnologias, cooperao e preservao.
A preservao no universo digital desafia bibliotecrios e arquivistas, mas no
necessariamente por falta de conhecimento de tecnologia digital, critrios
50
UNIDADE II
de seleo ou opes adequadas de preservao. A tecnologia vem sendo

suficientemente bem compreendida. Escolhas fundamentadas na preservao
dos acervos no universo digital e nos melhores caminhos para se alcanar os
objetivos da preservao derivam dessa compreenso. O verdadeiro desafio est
na criao de ambientes organizacionais apropriados para a ao. Estratgias
cooperativas adotadas a partir de avanadas prticas de preservao no so
suficientes para administrar a complexidade e os custos da tecnologia digital.
Os bibliotecrios e arquivistas devem fazer mais do que simplesmente dividir
o bolo da preservao. As bibliotecas nacionais que esto em construo
devem ser pensadas a partir de conceitos que orientam a preservao. Alm
disso, novas formas de gerao e manuteno cooperativa de arquivos
digitais devem ser desenvolvidas. A aceitao da diviso de responsabilidade
e de investimentos financeiros garantir o acesso ao que realmente nico:
colees eletrnicas. A totalidade das bibliotecas digitais nacionais vir a se
transformar em algo de to alta qualidade e to extraordinrio valor para a
universidade, para o Estado ou para outra instituio, que cada participante
passar a assumir um compromisso de permanentemente contribuir com a
preservao. Somente uma resposta afirmativa a essa questo tornar possvel
a cooperao na construo dessa biblioteca. Assumir tais compromissos exige
a adoo ao mesmo tipo de encaminhamento que regulou o contexto das aes
de preservao tradicional h duas dcadas.
(CONWAY, 1997, p. 20)
Figuras 53 a 55. Modelos de scanner para digitalizao de documentos
51
UNIDADE II
Legislao
As legislaes federais a seguir determinam as responsabilidades daqueles que tm sob sua
guarda e daqueles que utilizam acervos relacionados ao patrimnio histrico e cultural brasileiro.
Complementando a legislao, os estados tambm dispem de leis especficas relacionadas guarda,
proteo e utilizao de museus, arquivos e bibliotecas.
Decreto-Lei no 25, de 30 de novembro de 1937
Organiza a proteo do patrimnio histrico e artstico nacional.
Lei no 5.741, de 9 de julho de 1968
Dispe sobre a exportao de livros antigos e conjuntos bibliogrficos brasileiros. Segundo seu art.
1o, fica proibido, sob qualquer forma, a exportao de bibliotecas e acervos documentais constitudos
de obras brasileiras ou sobre o Brasil, editados no Sculo XVI.
Decreto Legislativo no 71, de 28 de novembro de 1972
Aprova o texto da conveno sobre medidas a serem adotadas para proibir a exportao e
transferncia de propriedade ilcita dos bens culturais, aprovada pela XVI sesso da UNESCO, de 12
de outubro a 14 de novembro de 1972.
Constituio Federal de 1988
Art. 216. Constituem patrimnio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial,
tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncia identidade, ao, memria
dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira, nos quais se incluem:
I as formas de expresso;
II os modos de criar, fazer e viver;
III as criaes cientficas, artsticas e tecnolgicas;
IV as obras, os objetos, os documentos, as edificaes e os demais espaos destinados s
manifestaes artstico-culturais;
V os conjuntos urbanos e stios de valor histrico, paisagstico, artstico, arqueolgico,
paleontolgico, ecolgico e cientfico.
1o O poder pblico, com a colaborao da comunidade, promover e proteger o patrimnio
cultural brasileiro, por meio de inventrios, registros, vigilncia, tombamento e desapropriao e
de outras formas de acautelamento e preservao.
Lei no 8.394/1991
Dispe sobre a preservao, organizao e proteo dos acervos documentais privados dos
Presidentes da Repblica.
52
UNIDADE II
2o Cabem, administrao pblica, na forma da Lei, a gesto da documentao governamental e

as providncias para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.
Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991
Dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e d outras providncias.
Art. 1o dever do poder pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivo,
como instrumento de apoio administrao, cultura e ao desenvolvimento cientfico e como
elemento de prova e informao.
Art. 10. Os documentos de valor permanente so inalienveis e imprescritveis.
Art. 25. Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislao em
vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de
interesse pblico e social.
Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de 2002
Regulamenta a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos
pblicos e privados.
Lei no 9.605, de 12 de fevereiro de 1998
Dispe sobre as sanes penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio
ambiente, e d outras providncias.
Dos crimes contra o ordenamento urbano e o patrimnio cultural:
Art. 62. Destruir, inutilizar ou deteriorar:
II arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientfica ou similar protegido por
lei, ato administrativo ou deciso judicial.
Pena de recluso, de um a trs anos, e multa.
Decreto Federal no 3.179, de 21 de setembro de 1999
Dispe sobre a especificao das sanes aplicveis s condutas e atividades lesivas ao meio ambiente
, e d outras providncias.
Art. 49. Destruir, inutilizar ou deteriorar.
II arquivo, registro, museu, biblioteca, pinacoteca, instalao cientfica ou similar protegido por
lei, ato administrativo ou deciso judicial:
Multa de R$ 10.000,00 (dez mil reais) a R$ 500.000,00 (quinhentos mil reais).
Lei no 10.753, de 30 de outubro de 2003
Institui a Poltica Nacional do Livro.
53
UNIDADE II
1. Em relao a sua vivncia profissional, bem como s leituras efetuadas,

como voc analisa a situao dos acervos nas bibliotecas localizadas na
sua regio? H uma poltica de preservao/conservao em bibliotecas/
centros de documentao dos acervos dessas instituies?
2. Quais as medidas a serem tomadas objetivando reduzir o nmero de
insetos em arquivos e bibliotecas?
3. Quais as recomendaes gerais a serem tomadas visando a prevenir o
surgimento de fungos nos acervos de papel?
4. Voc conhece algum programa ou projeto desenvolvido em bibliotecas
e arquivos que trabalhe a conscientizao de usurios em relao
conservao preventiva?
Alm dos livros e artigos listados nas referncias bibliogrficas, recomendo, a fim
de aprofundar o conhecimento na rea, uma bibliografia e stios relacionados
conservao/preservao em acervos bibliogrficos e no bibliogrficos.
ABRACOR Associao Brasileira de Conservadores e Restauradores de Bens
Culturais. Disponvel em: <http://www.abracor.com.br/novosite>. Acesso em: 20
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P&C: 4).
57

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Figura 6. Incio de amarelecimento do papel

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Fonte: Cassares, Norma C, p.62.

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Figuras 9 e 10. Infestao total de fungos

Bactrias: so unicelulares, microscpicos e com bastante abundncia no meio ambiente. As

CONSERVAO, PRESERVAO E RESTAURAO

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Fonte: Cassares, Norma C, p.63.

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Figura 16. Dano provocado por traa

Piolhos de livros (Corrodentia): constitudos de pequenos insetos de cor amarelo-avermelhado.

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Figuras 21 e 22. Ao provocada pela brocas

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Fonte: Cassares, N. C., p.75.

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Figura 28. Oxidao por agente metlico.

Figura 29. Lombadas danificadas

Fonte: Cassares, n., p. 64.

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Figuras 30 e 31. Estantes abarrotadas, sem ventilao adequada e acondicionamento inadequado

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Figura 32. Livro atingido por enchentes

ESTADO GERAL DE CONSERVAO:

Limpeza dos espaos fsicos e mobilirios

J as estantes (de preferncia as confeccionadas em metal ou esmaltada) e os demais mobilirios

Mscara, touca, culos, avental de mangas, luvas e botas.

Figura 33. Materiais e equipamentos necessrios para a limpeza mecnica

O uso dos equipamentos proteger os trabalhadores de adquirirem doenas pulmonares, oculares,

Em relao limpeza individual dos volumes, devemos observar o seguinte.

Figura 35. Limpeza do p e da cabea do livro

f. Remoo de fitas adesivas. As fitas adesivas (crepe, durex, contato etc.),

Figura 38. Mesa de higienizao

Figura 39. Limpeza com aspirador

Fonte: Cassares, n., p. 69.

Pequenos reparos e intervenes

Figura 42. Papel japons usado para restauro

d. Cmaras de Fumigao: so utilizadas visando eliminao de fungos, bactrias

e. Sistema de Congelamento: utilizado para combater infestao de insetos.