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domingo, 15 de setembro de 2002


BUROCRACIA
ACOMPANHE O PASSO-A-PASSO

AB

domingo, 15 de setembro de 2002

Constituio de uma sociedade civil

Aberturadeempresa umtestedepacincia
Empreendedor espera trs meses e desembolsa de R$ 615 a R$ 2.315 com taxas e honorrios para se tornar uma pessoa jurdica
Trs meses de espera e R$ 615. Esse so o tempo e o custo mnimos para montar uma empresa em qualquer lugar do Brasil.As taxas somam R$ 315, e os honorrios de advogado ou contabilista variam de R$ 300 a R$ 2.000 (mdia deR$ 600 nas capitais). H vrios tipos de empresas que podem ser constitudas (leia ao lado). Para cada uma, o processo de abertura difere. Baseada no faturamento bruto anual, a lei prev benefcios tributrios, financeirose sociais. Quando o processo de abertura da empresa (veja o terceiro passo no quadro) est na Junta Comercial ou no cartrio de registro civil de pessoa jurdica, possvel solicitar enquadramento no Estatuto da Microempresa e Empresa dePequeno Porte. Depois que a Receita Federal emite o CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica), a empresa passa a existir e a ter todas as suas responsabilidades tributrias. Nesse momento, a hora de optar ou no pelo Simples Federal (Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuies), que reduz, em mdia, a carga tributriaem 60%, entre outras vantagens. Se a empresa subdimensionou ou superestimou o faturamento no ato da abertura, no final do ano deve informar Junta ou ao Cartrio de Registro Civil que a opo foi indevida. No caso do Simples, a Receita Federal tambm deve ser comunicada, e o pagamento do imposto, adequado ao faturamento acumulado sob a alquota normal.
CLASSIFICAO

Antes do incio do processo de abertura 1 Verifique se o imvel escolhido para sede da empresa est em acordo com a lei, inclusive com os impostos pagos

1 passo Escolha o da empresa nome ou a denominao social


e verifique se no h outros empreendimentos com o mesmo nome Local: cartrios de registro civil de pessoa jurdica Tempo: em mdia, um ou dois dias teis Custo mdio: R$ 15

3 passo Entrega do contrato social, com: Xerox autenticadas do CPF, do RG e do comprovante


de residncia dos scios Declarao de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte pelo cartrio Local: Cartrio de Registro Civil de Pessoa Jurdica Tempo: em mdia, cinco dias teis Custo mdio: a partir de R$ 50

5 passo
Inscrio na prefeitura Consulte a prefeitura da cidade escolhida para o empreendimento. Na Prefeitura de So Paulo, os documentos necessrios so: Duas vias da GDC (Guia de Dados Cadastrais), para obteno do CCM (Cadastro de Contribuinte Mobilirio) Comprovante de registro no rgo de fiscalizao profissional correspondente atividade, quando se tratar de sociedade de profissionais legalmente habilitados Original e xerox do CNPJ e do contrato social registrado na Junta Comercial Xerox autenticada do CPF e do RG dos scios e do IPTU da sede Xerox autenticada do contrato de locao do imvel-sede, registrado em cartrio Livros Fiscais modelos 51 e 57 Local: prefeitura da cidade do empreendimento Tempo: varia conforme a cidade. Em So Paulo, cinco dias teis Custo: em So Paulo, grtis

2 Se o imvel for alugado,


local pode ser exercida a atividade pretendida (Lei de Zoneamento)

providencie o contrato de locao

3 Verifique na prefeitura se no

Documentos Trs xerox autenticadas do RG, do CPF e do comprovante de endereo dos scios ou do titular, no caso de firma individual

QUAL A SUA?

Um das decises que o empresrio tem de tomar no momento de registrar legalmente um empreendimento a escolha do seu formato jurdico, ou seja, se a empresa ser constituda como uma firma individual, sociedade mercantil ou sociedade civil. Veja abaixo as caractersticas principais de cada uma, assim como suas vantagens e desvantagens

Elaborao do contrato social No h um modelo para a elaborao do contrato. Somente no caso de microempresa, o contrato no precisa ser assinado por um advogado. Quando a atividade exigir um profissional habilitado, o contrato deve, antes do registro em cartrio, ir para a averbao no conselho regional da categoria Local: advogado de confiana Tempo: em mdia, um dia til Custo mdio: a partir de R$ 50

2 passo

Inscrio no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurdicas). Envie formulrio preenchido, via Sedex, com: Documento Bsico de Entrada do CNPJ, em duas vias, assinado pelo representante legal, com firma reconhecida Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, do Quadro de Scios e da Ficha Complementar, fornecidos pela Receita Federal Xerox autenticada do contrato social registrado, do CPF, do RG e de comprovantes de endereos dos scios e do IPTU da sede da empresa Local: www.receita.fazenda.gov.br Tempo: em mdia, 15 dias teis Custo: grtis

4 passo

Licena de funcionamento Documentos necessrios: IPTU do imvel Xerox do CCM obtido na prefeitura TLIF (Taxa de Fiscalizao de Localizao, Instalao e Funcionamento), que ser entregue com a liberao do CCM na prefeitura Habite-se Outros documentos eventualmente necessrios, conforme a atividade que ser desenvolvida: Aprovao da Engenharia Sanitria Licena do rgo estadual de fiscalizao das atividades industriais Visto atualizado do Corpo de Bombeiros AVS (Auto de Verificao de Segurana) Alvar de Instalao de Tanques e Bombas CPF e RG dos scios Local: administrao regional ou prefeitura Tempo: em mdia, 60 dias Custo mdio: R$ 200

6 passo

1
11

13

2 3

3 meses
Tempo mdio necessrio

R$ 315 +
Custo mdio para documentao

R$ 600

Vantagens
Em uma firma individual uma s pessoa constitui a empresa, sem a necessidade de se associar a outra. Como so comerciais, as empresas so registradas na Junta Comercial. No podem atuar no ramo de servios Pode ser enquadrada como ME (microempresa) ou EPP (empresa de pequeno porte) e se beneficiar do Simples; no necessita de nenhum scio para se constituir e tem mais facilidade de se dissolver No est sujeita a falncia

Desvantagens
O empreendedor responde pela empresa com seus bens pessoais; os bancos costumam limitar a concesso de crdito

(em mdia) honorrios de contador e/ ou advogado

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Constituio de uma sociedade mercantil

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1 passo ou a Escolha o nome


denominao social da empresa e verifique se no h outros empreendimentos com o mesmo nome Local: Junta Comercial Tempo: em mdia, um dia til Custo mdio: R$ 9

2 passodo Elaborao
contrato social da empresa No h um modelo para a elaborao do contrato. Somente no caso de microempresa, o contrato no precisa ser assinado por um advogado. Local: advogado de confiana Tempo: em mdia, um dia til Custo mdio: a partir de R$ 50

Sociedade civil a unio de duas ou mais pessoas para a prestao de servios. Pode ser de fins econmicos (com objetivo de lucro) ou de fins no-econmicos (para satisfao de interesses religiosos, culturais, polticos ou beneficentes). So registradas nos cartrios de registro civil de pessoas jurdicas Sociedade mercantil a unio de duas ou mais pessoas para a explorao de negcios de natureza mercantil ou industrial. registrada na Junta Comercial e est sujeita a falncia. Pode assumir diversas formas, como por cotas de responsabilidade limitada ou annima

Em geral, no possvel enquadrar uma sociedade civil como ME ou EPP; por ser constituda por mais de uma pessoa, h a diviso do poder decisrio Diviso do poder decisrio

Fonte: Dotoli, Estevam e Oliveira Advogados

Fcil-SPtemprazode 15diasecustaR$100
Com R$ 100 e em 15 dias teis, possvel abrir uma empresa mercantil em So Paulo e em Guarulhos (SP) pelo Fcil, segundo o Sebrae-SP. O empreendedor entrega os documentos, e o Fcil se encarrega de tramitar o processo na Junta Comercial, na Receita Federal, na Secretaria da Fazenda Estadual, no INSS, no CRC (Certificado e Registro Cadastral) e na Vigilncia Sanitria. O servio grtis. So cobradas apenas as taxas legais. O Sebrae-SP alerta, porm, que alguns contabilistas estariam utilizando o Fcil ecobrando pelosservios prestados. Para a licena de funcionamento, necessrio, de posse do CCM (Cadastro de Contribuinte Mobilirio), solicit-la na prefeitura (em mdia, R$200).
Sebrae: tel. 0800-780202

FECHAMENTO
COMO O PROCESSO

1 passo Regularizar a situao da empresa


Quitar tributos, entregar declaraes obrigatrias

2 passo Elaborar distrato social,que o documento


que informa aos rgos de registro que que os scios ou titular da empresa est encerrando a mesma. elaborado por um advogado Documentos: Certido negativa de tributos federais, Certido negativa de dbitos do INSS Certido negatia de regularidade do FGTS Local: Registrar o distrato na Junta Comercial ou no Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica, conforme tipo da empresa, que ir expedir o registro de cancelamento da sede da empresa Tempo: em mdia, um dia til Custo mdio: R$ 54

Microempresa
Faturamento bruto at R$ 120 mil por ano, segundo o Simples at R$ 244 mil por ano, segundo Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte Impostos recolhe de 3% a 5% do faturamento

de empresa, declarao de imposto de renda de pessoa jurdica do ltimo exerccio antes do encerramento da empresa Declarao de encerramento Local: Receita Federal Tempo: em mdia, trs meses Custo: grtis

Vaivm depapis dura quatro meses


No basta fechar as portas para dar um negcio como encerrado. O processo legal de fechamento de uma empresa dura pelo menos quatro meses e custa R$ 600 (taxas e honorrios deadvogado econtabilista). Se o empreendedor optar por manter aberta a empresa, mas no declarar o IR (Imposto de Renda) regularmente, um novo negcio no pode ser criado enquanto os dbitosexistentes noforemquitados. Outra opo, mais onerosa, manter a empresa como inativa: declarar o IR de pessoa jurdica na situao inativa com o relatrio anual de informaes sociais. O custo anual ser de, no mnimo, R$ 300, referentes a honorrios de um contabilista. S assim possvelabrir outra empresa.

4 passo Cancelamento da Inscrio Estadual


Documentos: Declarao cadastral, Dipam de encerramento, livros fiscais, tales de notas fiscais que no foram utilizadas Local: Posto Fiscal da jurisdio do estabelecimento Tempo: em mdia, 15 dias teis Custo mdio: R$ 18

Pequena empresa
Faturamento bruto R$ 120.000,01 a R$ 1,2 milho por ano, segundo o Simples R$ 244.000,01 a R$ 1.200.00, segundo o Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte Impostos recolhe de 5,4% a 8,6% do faturamento

3 passo Cancelamento do (CNPJ) Cadastro


Nacional de Pessoa Jurdica - Preencha os dados no programa do CNPJ solicitando a baixa da empresa Documentos: Registro de cancelamento da sede da empresa na Junta Comercial ou no Cartrio de Registro de Pessoa Jurdica, dependendo do tipo
Fontes: Sebrae-SP e Trevisioli Advogados

5 passo Cancelamento da Inscrio Municipal.


Preencher formulrio da prefeitura solicitando o cancelamento da inscrio Documentos: livros fiscais, tales de notas fiscais Local: administrao regional ou prefeitura Tempo: em mdia, cinco dias Custo mdio: grtis, no municpio de So Paulo

Inscrio na Secretaria da Fazenda do Estado necessria s empresas mercantis contribuintes do Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS). Antes de iniciar o processo, escolha quem ser seu contabilista, porque os dados dele devem constar nos formulrios, que podem ser obtidos pela internet, se o empreendimento estiver localizado no Estado de So Paulo, ou comprados em papelarias nas outras regies Documentos necessrios: Declarao Cadastral em cinco vias Declarao para Codificao de Atividade Econmica (Decae) Folha de codificao que acompanha a Decae Livro de ocorrncias (modelo 6) Original e xerox autenticada do contrato social registrado na Junta Comercial Original e xerox do CNPJ Xerox autenticada do CPF, do RG e do comprovante de endereo dos scios, do IPTU da sede ou contrato de locao do imvel registrado em cartrio Alvar da Vigilncia Sanitria, quando se tratar de atividades relacionadas industrializao e comercializao de produtos alimentcios, farmacuticos etc. obtido na administrao regional. Em mdia, custa R$ 200 No caso de atividade industrial, obtenha a licena do rgo estadual de fiscalizao das atividades industriais Pagamento da taxa de inscrio Local: Posto fiscal da jurisdio do estabelecimento ou, no Estado de So Paulo, no site www.pfe.fazenda.sp.gov.br Tempo: em mdia, 15 dias teis Custo: varia conforme o Estado. Em mdia, R$ 18

5 passo

Ilustraes: Rgis Schwert/Editoria de Arte Folha de S. Paulo - Fotos: Folha Imagem

Pode assumir diversas formas, de acordo com o interesse dos scios. Se for limitada (Ltda.), pode ser enquadrada como ME ou EPP e se beneficiar do Simples

Entrega do contrato social, com os seguintes documentos: Ficha de Cadastro (modelo 1) Ficha de Cadastro (modelo 2) Requerimento Padro (capa da Junta) e protocolo Declarao de Microempresa ou de Empresa de Pequeno Porte, conforme enquadramento definido no Estatuto da Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, Lei n 9.841/99 Xerox autenticada do CPF, do RG e do comprovante de residncia dos scios Xerox autenticada do IPTU do imvel-sede da empresa No Estado de So Paulo, o cadastro eletrnico substituiu os formulrios entregues Junta Comercial. O programa obtido grtis no site www.jucesp.sp.gov.br. Em outros Estados, os formulrios podem ser comprados em papelarias Local: Junta Comercial Tempo necessrio: em mdia, cinco dias teis Custo mdio: R$ 54

3 passo

4 passo Inscrio no CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas


Jurdicas). Envie formulrio preenchido, via Sedex, com: Documento Bsico de Entrada do CNPJ, em duas vias, assinado pelo representante legal, com firma reconhecida Preenchimento da Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica, do Quadro de Scios e da Ficha Complementar, fornecidos pela Receita Federal Xerox autenticada do contrato social registrado, do CPF, do RG e de comprovantes de endereos dos scios e do IPTU da sede da empresa Local: www.receita.fazenda.gov.br Tempo: em mdia, 15 dias teis Custo: grtis

IPTU do imvel Xerox do CCM obtido na prefeitura TLIF (Taxa de Fiscalizao de Localizao, Instalao e Funcionamento), entregue com a liberao do CCM na prefeitura Habite-se Outros documentos necessrios, conforme a atividade desenvolvida: Aprovao da Engenharia Sanitria Licena do rgo estadual de fiscalizao das atividades industriais Visto atualizado do Corpo de Bombeiros AVS (Auto de Verificao de Segurana) Alvar de Instalao de Tanques e Bombas CIC e RG dos scios Local: administrao regional ou prefeitura Tempo: em mdia, 60 dias Custo mdio: R$ 200

7 passo Licena de funcionamento Documentos necessrios:

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39

4
50

6 passo Inscrio na prefeitura


Consulte a prefeitura da cidade escolhida para o empreendimento. Na Prefeitura de So Paulo, os documentos necessrios so: Duas vias da GDC (Guia de Dados Cadastrais), para obteno do CCM (Cadastro de Contribuinte Mobilirio) Original e xerox do CNPJ e do contrato social registrado na Junta Comercial Xerox autenticada do CPF e RG dos scios e do IPTU da sede Xerox autenticada do contrato de locao do imvel-sede, registrado em cartrio Livros Fiscais modelos 51 e 57 Local: prefeitura da cidade do empreendimento Tempo: varia conforme a cidade. Em So Paulo, cinco dias teis Custo: em So Paulo, grtis

52

5
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4 meses R$ 330 + R$ 600

Tempo mdio necessrio Custo mdio para obter a documentao (em mdia) honorrios de contador e/ ou advogado

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*Essa mdia calculada para abertura de uma empresa na cidade de So Paulo, levando em conta a liberao do alvar. Entretanto, a empresa pode iniciar suas atividades apenas com o protocolo de solicitao. Fora de So Paulo, o alvar expedido com o registro Fontes: Sebrae-SP e Trevisioli Advogados

SEBRAE Coleo do EMPREENDEDOR

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SEBRAE

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