Decifrando O Desastre

12 Tticas de Anlise de Cronogramas em Primavera P6 que voc acabou de herdar

1 ndice
Este Guia Certo para mim? A Cruel Herana H Muito Tempo Atrs O Plano Escopo: Mecanismo do Cronograma Preparativos Baixar e Importar Layouts Ttica 1: Reveja TODA Documentao Ttica 2: Olhe o Grande Retrato Datas, Duraes e Prazos Ttica 3: Faa um Passeio Ttica 4:Avaliar o Tamanho do Projeto Ttica 5: Desvende a Estrutura Analtica de Projeto do seu Cronograma Ttica 6: Tipos de Atividades Utilizadas Ttica 7: Verificar o Calendrio do Projeto Ttica 8: Medir Seus Marcos Ttica 9: Corrigir relacionamentos em aberto Ttica 10: Observe Leads e Lags Ttica 11: Verificar Restries Ttica 12:Atividades fora de Sequencia Prximos Passos

Decifrando o Desastre

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2 Este Guia Certo para mim?

Decifrando o Desastre

Voc no est certo se este guia ideal para voc? Verifique os nveis de usurio Primavera abaixo para ver se o seu nvel corresponde ao nvel de livro que voc est prestes a ler:

Iniciante
Iniciantes so os novos usurios Primavera P6 e ainda esto aprendendo o bsico. Eles podem ter concludo algum treinamento formal, Primavera P6, mas tem pouca experincia com a ferramenta para planejar e gerenciar projetos do mundo real.

Intermedirio

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Usurios intermedirios vm utilizando Primavera P6 por algum tempo e pode ter concludo um curso de sala de aula ou treinamento formal. Eles tm experincia de planejamento e atualizao de projetos em Primavera P6 e tambm esto confortveis com alguns recursos avanados.

Avanado
Os usurios avanados so competentes e experientes com a maioria dos aspectos da Primavera P6. Eles j devem ter concludo algum treinamento formal em Primavera P6 e tm muita experincia usando a ferramenta em projetos do mundo real. Eles tambm esto familiarizados com muitos recursos avanados do Primavera P6. Este Guia apropriado para as seguintes funes de gesto de projetos:

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Decifrando o Desastre

Decifrando o Desastre
Escrito por Michael Lepage

Michael Lepage Professor e Consultor de Primavera. Ele tambm editor e autor do Planner Tutorials Hub. Ele liderou implantaes de Primavera para Grandes e Pequenas Companhias. Ele realmente gosta de escrever, ensinar e Pilotar helicpteros de controle remoto.

Siga-me no Twitter @PlannerTuts

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Decifrando o Desastre
Traduzido por Gabriel Santana

Gabriel Santana Instrutor e Trabalha no Planejamento utilizando o Primavera. Liderou implantao de Primavera para Grande Companhia. Com experincia no ramo Naval, Refinaria, leo e Gs e Hidroeltricas.

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5 A Cruel Herana

Decifrando o Desastre

Acontece. Voc se torna o novo proprietrio de um cronograma do projeto que monstruoso, complexo e indecifrvel. Quem colocou isso junto e o que eles estavam pensando? Atividades: 8.200 na ultima contagem... e continua Crescendo WBS (EAP): 10 nveis de detalhamento Recursos: Nenhum critrio de nomes Custos: $Milhes$ na Curva de Custo Relacionamentos: lacunas graves e ns ainda nem sequer olhamos para quaisquer datas. O chefe quer discutir marcos importantes com voc esta tarde! Vamos! Esta situao acontece todos os dias na nossa gesto de projetos. Planejadores ir e vir por muitas razes e que deixado para trs o fruto do seu trabalho - um cronograma. Quer que seja um momento bom ou ruim o novo proprietrio do cronograma (voc) j esta decidido. Em algumas situaes, voc pode ser capaz de discutir o cronograma com quem desenvolveu. Ento voc vai ter uma transio adequada e chegar at a velocidade rapidamente com ajuda dela. Em outras situaes, a pessoa que criou o cronograma j saiu e no ir voltar.

Este guia para a situao onde no h transio adequada do Planejamento do projeto.

Compreender verdadeiramente o trabalho que algum deixou e as razes para o planejamento e desenvolvimento de um determinado jeito uma grande tarefa. No h uma soluo mgica para o dilema desta herana. Mas h algumas tticas comprovadas que voc pode usar. Continue a ler.
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6 H Muito Tempo Atrs

H muito tempo atrs:

Decifrando o Desastre

Cronogramas de projetos eram mais simples. Eu no quero dizer que os projetos eram mais fceis ou mais simples de realizar. Mas ns no temos as ferramentas sofisticadas que armazenam terabytes de dados de projeto em um cronograma do projeto. Cronogramas eram utilizados para incorporar menos dados, eram mais fceis de criar, gerenciar, atualizar e entender.

Hoje:
No h limites de dados. Cronogramas de 5.000 linhas tornaram-se normal. Cronogramas so necessrios para acomodar escopos enormes, centenas de recursos, estimativas mltiplas, cenrios de armazenamento de cenrios chaves e pacotes de trabalho com intervalo de 15 minutos. Hoje, os projetos muitas vezes so necessrios acompanhar a diversas linhas de base e obter atualizaes vindas de uma dzia de empreiteiros. Clientes exigem que cada detalhe seja estimado, documentado, revistos, aprovados, atualizado, monitorado e categorizado... semanalmente.

Planejadores e programadores precisam conhecer o cronograma do projeto intimamente. Um planejador deve dominar todos os dados. Suas equipes contar com eles para definir o ritmo e acompanhar o desempenho, problemas de previso, identificar os riscos e gerenciar a montanha de dados do projeto. Todos ns sabemos... Se voc no tiver controle sobre o seu cronograma, voc est em apuros.

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Decifrando o Desastre

No popular livro e filme "O Cdigo Da Vinci", Robert Langdon se depara com a resoluo de um assassinato no Museu do Louvre. A vtima encontrada na Grande Galeria, nua e na posicionada como famoso desenho de Da Vinci, o Homem Vitruviano, com uma mensagem enigmtica escrita ao lado de seu corpo e um pentagrama desenhado no peito com seu prprio sangue. Quando perguntado por um oficial por que o corpo foi colocado para fora de modo enigmtico, Langdon responde...

"Capito Fache, obviamente, eu no posso lhe dizer por qu."

Quando abrimos um projeto que nunca vimos e tentamos compreender o significado por trs dos dados, podemos sentir como estivermos tentando decifrar o cdigo Da Vinci.

Ironicamente, o que precisamos para nossa orientao um PLANO.

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8 O Plano

Decifrando o Desastre

Se voc recentemente herdou e tornou-se dono de um cronograma que utiliza o Oracle Primavera P6 e que precisa decifrar ento este guia para voc. O Primavera P6 uma grande ferramenta para a construo de cronogramas de projetos complexos. Tambm uma excelente ferramenta para analisar cronogramas de projetos complexos. Muitos recursos do Primavera pode ser usado para ajudar a decifrar o cronograma do projeto. Ento voc pode determinar se seu cronograma um desastre ou no. Este guia ir conduzi-lo atravs de um processo para ajud-lo a revelar como seu plano foi construdo. Durante este processo, tambm vai responder a pergunta chave:

Este cronograma do projeto foi bem construdo?

Primeira Grande Figura
Para ter o controle sobre seu novo Cronograma, voc precisa se concentrar na grande figura em primeiro lugar. Entender o contexto do projeto to importante quanto entender os detalhes. Comece com nossa ttica Grande Figura

Examine os Detalhes
Uma vez que temos uma base firme, ento podemos usar os recursos do Primavera para nos ajudar a se concentrar em detalhes do especificamente do cronograma. Vamos mostrar-lhe Tticas especficas para usar e os passos a seguir para decifrar seu cronograma.

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Decifrando o Desastre

Escopo: Mecanismo do Cronograma

Este guia voltado a ajudar voc a colocar sua cabea em torno de seu projeto com foco na mecnica do cronograma de seu projeto. Ns no iremos cobrir tpicos sobre mobilizao de recursos, atribuies de recursos, nivelamento, custos ou carregamento de custo. Vamos nos concentrar bastante no verdadeiro fundamento do seu cronograma, aborda como ele foi construdo, organizado, como foi relacionada s atividades entre si, e como foi programado. A gesto de recursos e de gesto de custos de um cronograma tambm so importantes e podemos enfrent-los em uma futura publicao. Ento, se voc estiver pronto, vamos comear!
$$ Recursos Cronograma

No tenha medo de desistir do bom para ir pro grande. John D. Rockefeller

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10 Preparativos

Decifrando o Desastre

Criar uma Cpia de Trabalho do seu Cronograma

Antes de comear a decifrar seu cronograma, voc vai querer preservar o original - no caso de voc ter que voltar.

Passo 1: Criar uma Cpia

Recomendamos que voc crie uma cpia de seu cronograma e renomeie o exemplar apropriadamente, talvez anexando a data de hoje para o nome. Isto ir preservar o original que foram entregues a voc. Com uma cpia de trabalho e o original ainda no banco de dados, voc estar preparado para qualquer coisa.

Passo 2: Apenas Planejar!

Abra a cpia de trabalho do seu plano de projeto e recalcule o cronograma. Isto dar a certeza que ele foi atualizado e calculado, caso no tivesse sido feito h algum tempo. Recalculo tambm ir atualizar muitos campos calculados e do arquivo de log do cronograma que usaremos mais tarde. No se preocupe, s uma cpia. Voc sempre pode restaur-lo com o cronograma original.

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11 Baixar e Importar Layouts

Decifrando o Desastre

A fim de facilitar o processo de decifrar seu cronograma, criamos alguns Layouts muito teis para o Primavera P6 Activity Layouts para voc usar junto com este guia. Ns vamos referenciar um layout para cada ttica que apresentaremos. At temos um tutorial sobre como importar / instal-los. Ns recomendamos que voc baixar e instalar os layouts em sua conta de usurio Primavera P6 antes de voc continuar analisando seu projeto. Veja como:

Instalando Activity Layouts

1) Ir ao endereo http://www.plannertuts.com/decipher-activity-layouts para baixar os Activity Layouts do Primavera P6 2) Leia este Tutorial para obter instrues como importar / instalar os Activity Layouts no Primavera P6: http://www.plannertuts.com/tutorials/importing-exporting-emailinglayouts-in-oracle-primavera-p5-p6-134/

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12

Decifrando o Desastre

Ttica 1: Reveja TODA Documentao

esse cronograma. Aqui est Uma lista de verificao: Solicite o Termo de Abertura (Project Charter) Pea o Trabalho Estimado aprovado Pea toda documentao de Escopo Pea todos os Desenhos relevantes. Solicite toda Documentao de Especificao Tenha e leia toda a documentao contratual relevante H um repositrio de documentos com compartilhamento de arquivos em algum lugar esses e outros documentos podem ser localizados? Descobrir e comear.

Voc tem tudo de que precisa? Voc Pediu toda a documentao antes de tentar desvendar

Velocidade de Leitura 101

Uma vez que voc est armado com a documentao, tanto quanto relevante para a sua tarefa e do projeto, hora de acelerar e ler. Faa isso: 1. Tenha um monte de Post-it. 2. Analisar & Identificar: Percorrer cada documento, brevemente analisando cada seo. Coloque um post-it em qualquer pgina que pode ser uma entrada para o cronograma do projeto. 3. Livrar-se de documentos que no eram relevantes - isso deve deix-lo com uma pequena lista de 10-15 pginas importantes. 4. Invista algum tempo relendo a lista de 10-15 paginas importantes em detalhe Os passos descritos acima so uma maneira fcil de remover esse sentimento de opresso que se apresenta quando confrontado com... voc sabe, revendo uma pilha monstra de documentos. O objetivo descobrir o que importante e separar. Voc poderia facilmente passar muitos dias revendo e tentando entender a documentao do projeto. s pegar o que importante e seguir em frente.
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13

Decifrando o Desastre

Ttica 2: Olhe o Grande Retrato Datas, Duraes e Prazos

Para ver o grande retrato voc vai precisar obter algumas informaes de alto nvel sobre o seu projeto. Isso significa entender onde o projeto fica em termos de execuo e progresso. Veja como:

4 Datas Chaves
Para comear, h quatro datas-chave do projeto que voc deve se preocupar so elas: Data de Trmino Planejada (Planned Finish Date) Data de Inicio Planejada (Planned Start Date) Data Date Deve terminar na data de (Must Finish By Date) o Prazo do Projeto

Encontre e anote em um pedao de papel. Agora v at a seguinte anlise dessas datas.

O que Procurar
Essencialmente, voc quer garantir essas data esto alinhadas corretamente com as outras. Por exemplo: garantir a Data Date est dentro dos limites da Data de Incio Planejada e Datas de Trmino. Aqui esto alguns itens especficos para verificar.

Data de Incio do Projeto

Faa uma rpida verificao para garantir que o cronograma reflete a data de incio adequada a partir da especificao do projeto. Verifique isso na tela de Projetos, utilizando a guia Dates.
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Deve Terminar por Data / Trmino Planejado

Decifrando o Desastre

Se houver um Deve terminar por Data(Must Finish By Date) definir a data, ento algum tem um prazo de projeto em mente. Se no h prazo estabelecido, ento voc pode precisar de perguntar "por que ou por que no?" Isso um erro ou intencional? Melhor descobrir. O projeto esta previsto para terminar antes do prazo? Esta a primeira coisa para ver o quanto de gua quente que voc est dentro Se a data de trmino planejada cai aps o Deve Terminar Por data (Must Finish By Date), em seguida, uma de suas primeiras tarefas em possuir este cronograma deve ser o de ajudar a planejar o trabalho para terminar antes do prazo. Se a data de trmino planejada cai antes do Deve Terminar Por data, ento uma situao melhor, mas quanto antes? importante saber quanto tempo existe at um projeto se torna tarde.

A Data Date
Observe a Data Date do projeto. Deve estar indicando quando o projeto foi atualizado pela ultima vez com informaes de status ou reais. Se a Data Date corresponde data de incio planejada - este um indicador de que o projeto ainda est em fase de planejamento ou de aceitao. Nenhum informao de progresso foi atualizada no cronograma. Se a Data Date excede a data de incio planejada, ento seu cronograma deveria ter progresso ate esta data. A Data de Dados geralmente no deve exceder a data de hoje.

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15 Ttica 3: Faa um Passeio

Decifrando o Desastre

A melhor maneira de entender seu cronograma atual fazer um passo a passo. Solicite algum tempo ao seu gerente de projeto ou algum que entende o cronograma para fazer isso. Caminhe atravs da linha de programao por linha para entender a mecnica do cronograma. Este no o tempo para consertar as coisas, mas sim para fazer anotaes e para ajud-lo a obter uma boa sensao para o projeto, seus objetivos, as datas-chave, impactos, progresso, etc. Traga um caderno. Aqui algumas perguntas em potencial ou rea para focar:

O que Perguntar e o que Procurar:

O que estava funcionando bem com o programador anterior? O que no estava funcionando bem? Qual relatrio ou processos status que voc deve saber? Outros processos? O cronograma tem lacunas? Esta faltando escopo? Que reas do Cronograma que voc deve se concentrar em resolver primeiro? Ser que o Cronograma representa o real avano em campo? at a data de hoje? Que impactos voc prev que vai afetar o cronograma?

Temos certeza que voc vai vir para cima com mais perguntas, mas os listados acima devem dar-lhe algumas ideias estar preparado para um passo a passo de sua nova programao.

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16

Decifrando o Desastre

Ttica 4:Avaliar o Tamanho do Projeto

atividades esto em seu plano de projeto. Vamos nos concentrar em 2 componentes para determinar o tamanho do Projeto: 1) Qual a durao total do Projeto? 2) Quantas atividades tem o Cronograma?

Compreender como um grande plano do projeto pode ser til na compreenso mbito de um projeto e estrutura. Primavera tem alguns campos internos para mostrar exatamente quantas

no Primavera
1. Abrir o Project Sizing Layout. 2. Observe a Durao do Projeto. 3. Observe o total de Atividades para o Projeto e cada fase de WBS.

O Que Procurar
a) Quanto tempo em dias o Projeto? b) Poderia ser mais bem dividido em mltiplos Projetos? c) Quantas atividades tem o Cronograma? d) Existem atividades suficientes para representar a durao do projeto (ou Seja: Existe detalhamento suficiente?). e) H muitas atividades? (ou seja: h muitos detalhes) Excessivamente cronogramas grandes so difceis de atualizar, alterar e gerenciar. Voc pode combinar ou mesclar atividades ou utilizar medidas para eliminar atividades desnecessrias?

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17

Decifrando o Desastre

Ttica 5: Desvende a Estrutura Analtica de Projeto do seu Cronograma 5

A EAP (WBS) a estrutura de organizao fundamental de um cronograma de projeto. Se o seu projeto no tem um, ento pode ser falho desde o incio . WBS fornece uma estrutura comum para o desenvolvimento natural do planejamento global e o controle de um projeto e a base para dividir o trabalho em incrementos definidos a partir dos quais a homologao de trabalho pode ser tcnica e desenvolvida, cronograma, custo, e a hora de trabalho pode ser estabelecida. "Wikipedia Essencialmente, voc quer a resposta para: Este projeto bem organizado? Um projeto bem organizado o produto de um planejamento/ Cronograma bem organizado. Se ele est bem organizado, ser muito mais fcil decifr-lo e compreend-lo.

No Primavera
1. Abrir a WBS Summarized Layout.

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O que procurar

Decifrando o Desastre

Muitas empresas impem uma estrutura especfica WBS que garante a coerncia entre os projetos. Muitas vezes, esse WBS padro ir mapear para uma CBS (Custo de Estrutura Analtica do Projeto) para garantir os custos do projeto esto se acumulando nos baldes certos. Em alguns casos, a EAP no seu projeto o que voc est preso - verificar com seus engenheiros de custo do projeto para ver se esse o caso. No caso em que o projeto de WBS foi definido pelo planejador, ento uma boa ideia verificar o seguinte:

Nveis da EAP (WBS)

Estrutura comum: Muitos WBS seguem uma estrutura que gradativamente elabora um projeto. A ideia organizar o trabalho de forma significativa e incremental. Uma estrutura comum mostrada aqui Nvel 0: Resumo do Projeto Nvel 1: Fase / Sistema Nvel 2: Subsistema ou Disciplina Nvel 3: Pacote de Trabalho

0 Sistema de Aeronaves

1 Veculo Areo

2 Engenharia de Sistemas

3 Gerenciamento de Programa

1.1 Estrutura

1.2 Propulso

1.3 Subsistema de Veculos

1.4 Avinicos

1.1.1 Integrao de Estrutura

1.1.2 Fuselagem

1.1.3 Asas

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Decifrando o Desastre

Profundidade: Queremos incluir profundidade suficiente na EAP para capturar todas as nossas atividades de projeto em um nvel administrvel. Todavia, ir muito fundo criar um sistema que difcil de seguir. Trs (3) a seis (6) nveis de profundidade so normalmente suficientes. Dez (10) nveis tornam profundo demais

Plenitude
A WBS deve captar 100% do escopo do projeto em todos os nveis. Na decomposio do trabalho a partir de um nvel para o outro, a soma do trabalho no nvel "filho" deve ser igual a 100% do trabalho representado pelo "pai". Essencialmente, isso significa realmente: a) No adicione o trabalho extra que no est no escopo em qualquer nvel b) No deixe de fora qualquer trabalho que esteja no escopo em qualquer nvel Verifique EAP do projeto para os itens acima.

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O desafio no gerenciar o tempo, mas gerenciar a ns mesmos. Stephen Covey

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Decifrando o Desastre

Ttica 6: Tipos de Atividades Utilizadas

Verificao para ver quais tipos de atividades so usados em seu projeto mais uma forma para garantir que boas prticas de programao foram implementadas. Dependendo do tamanho e tipo do seu projeto, espera-se Star Milestones e Finish Milestones e a maioria das tarefas dependentes. Alguns resumos de atividades de EAP so ok, bem como o nvel de atividades de esforo. Atividades dependentes de recursos tendem a ser raramente utilizadas a menos que haja uma circunstncia especfica ou particular.

No Primavera
1) Abrir o Activity Types layout 2) Analisar suas atividades.

O que Procurar
1) A maioria do projeto est usando o tipo de tarefa dependente (Task Dependent)? 2) Existem marcos de incio (Start Milestone) e fim (Finish Milestone) no projeto? 3) Como so usados os nveis de atividade de esforo (Level Of Effort)? Eles esto sendo usados adequadamente? 4) Como so usadas as atividades de Resumo da EAP (WBS Summary)? 5) Como so usadas as atividades de Recursos Dependentes (Resource Dependent)?

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Decifrando o Desastre

Ttica 7: Verificar o Calendrio do Projeto

Os Calendrios de Atividade que seu projeto usa afetaro na forma como as atividades so programadas e em quais datas seu trabalho acontecer (ou no). Voc vai querer se certificar de que foi atribudo um calendrio apropriado para cada atividade, e que cada calendrio est configurado corretamente.

No Primavera
1) Abrir o Project Calendars layout. 2) Observe qual o Calendrio seu Projeto utiliza. 3) Abrir cada calendrio e conferir se est correto

O que procurar
1) Cada calendrio est configurado corretamente? Cada calendrio reflete com preciso momentos de

trabalho/no trabalho? 2) Ser que cada calendrio inclui feriados corporativos ou estatsticos como tempo de no trabalho? Isto uma exigncia de seu projeto? 3) Os perodos de tempo so definidos com preciso para os seus calendrios? (Edite seu Calendrio, clique no boto Perodos de Tempo). 4) As atividades do seu projeto so atribudas a um calendrio adequado?

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22 Ttica 8: Medir Seus Marcos

Decifrando o Desastre

De acordo com a norma de Prtica de Cronograma do PMI, um marco "representar o incio ou a concluso de uma parte ou entrega do projeto e tambm pode ser associada com as restries externas, tais como a entrega de permisses especficas necessrias ou equipamentos. Cada projeto deve ter um marco de incio e um marco de concluso". Aqui est como verificar os marcos do seu projeto.

No Primavera
1) Abrir o Project Milestones layout. 2) Na tela de atividades, v para View -> Filters 3) Selecione uma caixa de seleo ao lado do filtro do Marco (Milestone), garantindo que outros filtros no so verificados. 4) Analise os Marcos do Projeto e as datas.

O que Procurar
1) Existem marcos de incio e de concluso? 2) Existe projeto com marco de incio e de concluso? 3) Existem marcos para registrar o incio e concluso de cada fase do projeto? 4) Existem marcos demais? No suficientes? 5) Os marcos esto apropriadamente ligados s suas relaes?

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Ttica 9: Corrigir relacionamentos em aberto

Uma boa ligao de relaes uma parte essencial de um bom cronograma. Um cronograma de projeto ligado de forma pobre pode roubar quantidades infinitas de tempo para a atividade de fixao e dependncias. Com relao rede de atividade do seu projeto, uma preocupao principal com atividades em aberto. Atividades em aberto no fazem parte da rede de atividades do projeto e podem impactar o caminho crtico do seu projeto. Teoricamente voc tem apenas duas atividades em aberto - os marcos de incio e concluso do projeto Claro, isso realmente teoricamente.

No Primavera
1) Abrir Open Ends layout O layout do Open Ends filtra qualquer resumo de atividade de EAP e mantm apenas atividades que no tem sucessores ou antecessores (ou ambos) listados. 2) Examine a lista de atividades em aberto no seu projeto.

O que Procurar
1) Atividades em aberto diferentes dos marcos de incio e concluso do projeto que devam ter atribudos sucessores e predecessores. 2) Uma atividade em aberto no pode estar no seu caminho crtico. Analise atividades abertas e determine ligaes adequadas para essas atividades 3) Tenha como objetivo eliminar atividades em aberto na sua programao. (WBS Summaries no devem ser contados como atividades em aberto) 4) Tenha como objetivo principalmente usar relaes trmino-para-incio no projeto. Simplicidade a chave para uma rede de boa atividade.

"No pode haver uma crise de estresse na prxima semana. Minha agenda j est cheia
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Henry Kissinger

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Decifrando o Desastre

Ttica 10: Observe Leads e Lags

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De acordo com a Ttica do tema 8 do bom relacionamento e da lgica de rede, voc precisa entender se o seu plano do projeto tem alguma relao de Leads (antecipao) ou Lags (Defasagem). Atrasos de relacionamento de defasagem ou de antecipao devem ser minimizados ou no usados em tudo. Defasagem ou antecipao atrasada tem pobre visibilidade em cronogramas de projetos, so difceis para encontrar e documentar altamente recomendado remover qualquer defasagem ou antecipao do seu cronograma. Defasagens podem facilmente ser substitudas por uma descrio de uma atividade e documentao do atraso, oferecendo boa visibilidade.

Recursos teis
1) Leia nosso tutorial no Criando relatrio no Primavera P6 para encontrar lead or lag atrasados no seu cronograma em Primavera. Crie rapidamente e reutilizvel relatrio no P6 para investigar defasagem ou antecipao.

No Primavera
1) Crie o relatrio de defasagem conforme o tutorial. 2) Abra seu projeto e execute o relatrio.

O que Procurar
1) Se h Antecipao ou defasagem, verifique cadernos(Notebook) para ver se h alguma documentao por que eles esto sendo usados. 2) Tenha como objetivo remover entradas de defasagem e substitu-las com atividades reais que representam e descrevem o atraso. 3) Tenha como objetivo as entradas de antecipao por rever as relaes de cada atividade e tipos de relacionamento.

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25 Ttica 11: Verificar Restries

Decifrando o Desastre

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Restries de atividade pode levar voc a um monte de gua quente! Como? Bem, essencialmente restries substituem lgica de rede e atrasam as atividades para iniciar ou terminar em uma data especificada pelo usurio. Concedido, s vezes necessrio usar uma restrio de "incio em ou aps (Star on or After)" para atrasar uma atividade. Mas muitos programadores inexperientes usam restries muito frequentemente ou s vezes em vez de usar relacionamentos... e sem a adio de qualquer documentao para a atividade. Isso se torna uma grande baguna para algum como voc que tem que descobrir por que datas de atividades foram alteradas com uma restrio. Assim, voc precisar verificar as restries do seu projeto e decifr-las rapidamente!

No Primavera
1) Abrir o Activity Constraints layout 2) Examine a lista de atividades de restrio que tem em seu projeto.

O que Procurar
1) Procure toda a documentao em cada Notebook Activity restrita. Se voc tiver sorte, voc logo sabe por que uma restrio foi adicionada a uma atividade especfica. 2) Verifique a documentao do projeto para saber as razes pelas quais as restries so usadas em atividades-chave. 3) Verifique se h restries obrigatrias (Mandato Constran). Restries obrigatrias NO so recomendadas e devem ser evitadas, pois substituem relacionamentos e destroem a fluidez de um projeto. Remover quaisquer restries obrigatrias ou substitu-las por uma restrio suave (Soft Constrains). 4) Remova quaisquer restries que voc acha que no so necessrias. Quanto menos limitaes em sua programao, mais fcil ser para atualiz-la, mud-la e gerenci-la. Mantenha a lista de atividades restritas at uma dzia ou menos.

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Decifrando o Desastre

Ttica 12:Atividades fora de Sequencia

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Se o seu projeto j foi atualizado com o progresso, voc pode ter algumas atividades fora de sequncia como resultado. Esta situao surge quando as atividades so progredidas, mas no na ordem em que foram planejadas. Por exemplo, o trabalho comea em uma atividade antes da concluso das atividades de seu antecessor. Embora possa ser legtimo executar atividades fora de ordem (como determinado por trabalhadores do campo), isso pode causar problemas em sua programao, afetar o caminho crtico e atividades na sequncia. Um programador precisar estar ciente de quando as atividades so executadas fora de sequncia e deve ajustar sua programao em conformidade com a alterao.

No Primavera
1) Calcule(F9) o seu projeto (a menos que voc j tenha feito isso). Abra o Log do clculo. 2) Verificar os erros e avisos listando atividades fora de sequncia.

O que Procurar
1) Encontre e analise atividades fora de sequncia que utilizando o Log do Clculo (Schedule) e o Gantt. 2) Compreenda os detalhes contratuais cerca de execuo das atividades. H estipulaes contratuais que limitam ou permitem a execuo de sequncia em seu projeto? 3) Ajuste "Advanced Schedule" opes (F9 -> boto Options). Defina Primavera para agendar atividades que progrediram como "Lgica Retida" (se as atividades devem ser progredidas em sequncia) ou como "Progresso Ultrapassado" (se as atividades podem ser progredidas fora de ordem). 4) Ajuste relaes de atividade para reprogramao de atividades se for o caso. Atualize quaisquer linhas de base para acomodar estas mudanas tambm.

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27 Prximos Passos

Decifrando o Desastre

Planejamento de projetos e cronogramas como pintar um quadro. Eu acredito realmente que seja 80% cincia e 20% art. As tticas deste guia ajudar voc com parte da cincia. Mas cabe a voc preencher as lacunas e usar sua percia de projeto para criar (ou recriar) um cronograma de projeto altamente organizado e intuitivo O foco deste guia foi mecanismos do cronograma, voc pode tambm precisar trabalhar os seguintes aspectos do seu cronograma (se apropriado). Caminho Crtico e Folga Total Atribuies de Recursos Encontrar super-alocaes de recursos Atribuies de custo Anlise de Valor Agregado (EVA) Se voc no tiver feito isso, certifique-se que voc baixou os Activity Layouts que acompanham este guia, como descrito na pgina 10.

Tutoriais teis (Ingls)

Use A Level Of Effort para adicionar informaes parada de trabalho para um projeto e ainda acompanhamento para sua Baseline no Primavera Use Reflexes no Primavera P6 para mesclar cenrios de volta para seu projeto [Video] Construindo um Histograma empilhado no Primavera P6 Dica Rpida: Zoom! Atividades do P6 no Excel em 8 clicks! Schedule % Complete no Oracle Primavera O Guia Perdido (Part 1) Units Percent Complete no Primavera P6 O Guida Perdido Usando o Primavera .Xer Analisador de Arquivo Importar WBS vindo do Excel sem conexo por SDK

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Decifrando o Desastre

Aprenda PRIMAVERA P6 com Usurios Experientes

Eleve suas habilidades Primavera P6 para o prximo nvel e participe de uma crescente comunidade de planejadores que ajudam e ensinam uns aos outros.

WWW.PLANNERTUTS.COM P6 Tutoriais por E-mail Artigos Exclusivos Quiz & Arquivos

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