Grupo de Trabalho de Padronizao dos Espaos 3 Reunio Extraordinria

Secretaria Executiva 11-04-2013

Pauta
Lista de pedidos de layout aprovada Novos pedidos de layout Diretrizes para execuo dos layouts

Lista de pedidos de layout aprovada

ITEM 1 Unidade CA/SNJ Sala Central de Atendimento - A. II Class. da interveno Grande Justificativa da urgncia Integrao das centrais de atendimento Acomodao de 03 novos prestadores Criao de ponto de apoio para a equipe de consutaria ( 06 pessoas ) Condies de trabalho adversas Necessidasde de ampliao da fora de trabalho Acomodao do acervo de processo Criao de sala de reunio para o desenvolvimento de analise mais apronfundadas em alguns processos Viabilizar acesso a reprografia do 3 Andar do Ed. Sede aps as 18:00 Possvel ocorrncia de prejuzos s atividades do Gabinete Acomodao de prestadores e estagiarios Atendimento das necessidades do setor Desconforto Trmico Dificuldade na locomoo de servidores Acomodao de 8 pessoas Acomodao de processos Volume de demandas encaminhadas ao FUNAD Demanda de contratao de servio de acolhimento a usuarios e dependentes de crack e outras drogas (2 mil contratao Acomodao de 02 prestadores de servio adicional Possvel risco de ocorrncia de curtos circuitos Acomodao de 02 servidores Existncia de sala internas sem acesso a janelas Acomodao de 01 pessoa Acomodao de 01 prestador Acomodao de 02 prestador Baixo Coeficiente Acomodao de prestador de servio e estagiario Solicitao do diretor da DFNSP para a criao de sala para a equipe de inspetoria, em decorrncia de movimentao de equipe Data do Pedido 29/09/2012

COOPAG/CGRH 404 - 410 - Anexo II

Grande

18/10/2012

SPOA

300 - SEDE

Mdia

05/02/2013

SNJ

Apoio Gab - SEDE

Mdia

27/09/2012 29/10/2012 e 29/01/2013

SENAD

218 - A. II

Mdia

6 7 8 9 10 11 12 13 14

SENAD COPLI/CGL SE/GAB CJ CGOF DIB/CGMA CGMA SENAD SENASP

216 - A. II 106 - A. I 300 - SEDE 216 e 222 - SEDE 320 - SEDE Biblioteca - SEDE 314 - SEDE 223 - A. II 1SS - A. II

Mdia Mdia Mdia Mdia Mdia Mdia Mdia Mdia Mdia

23/11/2012 17/12/2012 20/12/2012 07/01/2013 09/01/2013 10/01/2013 10/01/2013 10/01/2013

17/01/2013

Lista de pedidos de layout aprovada

ITEM 15 16 17 18 19 Unidade SAL CA CA CA CARH/CGRH Sala 205 - SEDE 200 -SEDE 204 e 206 - A. II 208 e 210 - A.II 419 e 415 - A.II 324 - SEDE 308 - SEDE Class. da interveno Mdia Mdia Mdia Mdia Mdia Mdia Pequena Justificativa da urgncia Acomodao de 01 prestador No existem salas de reunio no setor Salas acesso a ventilao e janelas Necessidade de melhoria das condies de trabalho Baixo Coeficiente Necessidade de adequar o espao aos fluxos de trabalho Necessidade de substituir mesa por estao de trabalho Necessidade de utilizar mesa para outro fim Necessidade de melhorar comunicao entre a equipe e as secretrias Necessidade de sala independente para o chefe da DIPROS ( DAS 2 ) Restrio de acesso Data do Pedido 29/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 31/01/2013 04/02/2013

20 21

SRJ CGTI

04/02/2013 28/09/2013

Novos pedidos de layout

ITEM 1 2 Unidade SNJ CGRH N documento Memo 28 e Memo 240 Memo 25 Sala 429 e 430 - Sede 407 - Anexo II Class. da interveno Grande Mdia Data do Justificativa da urgncia Pedido Melhoria no ambiente de trabalho 05/01/2013 e 20/02/2013 Acomodao de 01 novos servidor Melhoria de estao de trabalho 18/10/2012 Necessidade de remanejamento de mesa antiga Criao de sala tcnica Adequao s boas prticas de cabeamento 20/03/2013 estruturado Instalao do servio de VOIP Desmobilizao da sala de assessoria do DEJUS 10/12/2013 Reacomodar funcionrios oriundos de outra sala Reacomodar funcionrios oriundos de outra sala Acomodar servidores da INFRAERO 02/04/2013 Necessidade de reacomodao da equipe

CGTI

Despacho 104

Anexo I

Grande

4 5 6 7

SNJ/DEJUS SENASP Chefia GM SENACON

Memo 04/2013 Memo 47/2013 Memo XX/2013 Memo XX/2013

322 - Anexo II 512 e 514 - Sede 438 - Sede XX

Pequena Mdia Mdia XX

XX

Diretrizes para execuo dos layouts

Capacidade operacional de execuo de 02 projetos/ms Durante a elaborao dos layouts poder ser realizada 01 alterao pelo demandante Aps aprovao do setor e da rea tcnica, nenhuma alterao adicional ser realizada Demais alteraes devero ser objeto de outro pedido a ser analisado