O QUE UM PROCEDIMENTO DE SEGURANA?

? Procedimento de segurana uma srie de aes que devem ser seguidas para realizar uma atividade de tal forma que esta no cause danos ao seu executor ou a terceiros .

DETERMINAR A NECESSIDADE DE POP

Um ponto essencial a ser observado com relao aos procedimentos saber se de fato h necessidade de que ele seja escrito. Parece obvio, mas no . Em muitos lugares de trabalho comum observarmos aquelas rechonchudas pastas que servem no mais do que objetos de decorao. Precisamos levar em conta algumas coisas da cultura brasileira, a primeira delas que grande parte de nosso povo no tem o hbito de ler. Assim, o melhor procedimento do mundo torna-se o mais inoperante tambm. Encontra-se por ai verdadeiros tratados, bem escritos, bem ilustrados e trabalhados, mas que jamais foram capazes de chamar a ateno dos seus reais usurios. Portanto, preciso definir com clareza quais operaes ou aes carecem realmente de procedimentos.

EQUIPE PARA A ELABORAO DO POP?

- Especialista em segurana e sade no trabalho - Representantes das reas envolvidas na situao a ser normalizada - Integrantes da manuteno

REAS ENVOLVIDAS
Um bom procedimento deve contemplar todas as fases. Uma dica para a checagem quanto a isso usar as cinco variveis do processo mo de obra, mquinas, meio ambiente, mtodo materiais).

MO DE OBRA ENVOLVIDA: exames especficos, treinamentos, pausas, etc. MQUINAS E EQUIPAMENTOS: manutenes, preventivas, EPC, limpeza, etc. MEIO AMBIENTE: podemos definir as questes de controles ambientais aplicveis. MTODO: podemos definir itens importantes para a segurana e ergonomia.

MATERIAIS: podemos definir inspees prvias, aprovaes para o caso de produtos qumicos,

DETERMINAO DAS ATIVIDADES PARA ELABORAO DO POP Discutir e determinar em grupo quais as atividades que merecem a elaborao de POP.

Neste debate devem ser avaliados diversos pontos, entre eles a complexidade da atividade a ser executada, as implicaes e conseqncias de um desvio em alguma das fases, etc.

Um procedimento que surja da real necessidade e que esteja escrito em linguagem acessvel e a partir do debate com o envolvidos sem sombra de dvida um forte elemento prevencionista alm de ser um documento pleno caso seja preciso demonstrar gerenciamento de segurana para dado assunto. Quando h conscincia quanto a real utilidade dos procedimentos estes melhoram em muito a comunicao e minimizam a ocorrncia de enganos e falhas.

PROCEDIMENTO NA PRTICA:

01) FORMAO DE UM GRUPO DE TRABALHO Dever ser composto conforme o assunto a ser tratado. Essencialmente devem fazer parte os representantes do SESMT, da manuteno, da produo e todas as demais reas que tenham envolvimento com o problema e principalmente com a soluo.

Ao formar a equipe para agilizar os trabalhos devem ser definidas algumas regras. A primeira delas diz respeito a durao das reunies, que sugerimos jamais passe de 60 minutos. Deve-se tambm definir um lder para orientar os trabalhos e se possvel escolher alguma metodologia ou ferramenta para pelo menos no inicio garantir um formato lgico ao debate.

02) DISCUTIR A INTENO um bom questionamentos: comeo fazer os seguintes

Fazer ou no um procedimento ? Este procedimento contribuir para melhoria ? Ser possvel cumpri-lo de acordo com a nossa realidade?

03) DEFINIR O ALCANCE Cabe aqui a sensatez de notar os limites do grupo e sua ao, se este foi designado pela direo, etc. Neste ponto essencial que representantes de todas as reas a serem alcanadas participem do debate. muito ruim a cultura de elaborar procedimentos para que os outros cumpram sem que ao menos sejam consultados. Se o procedimento tiver alcance corporativo preciso discuti-lo com responsveis por outras fbricas/Unidades/Plantas.

04) DEFINIR O OBJETIVO Agora que j temos uma equipe de trabalho, a certeza da necessidade do procedimento e o alcance do mesmo, vamos definir o foco do procedimento. Veja que este ponto de suma importncia pois a partir da clareza deste que teremos ou no um procedimento acessvel e interessante. Deve-se evitar a difuso de assuntos e temas, buscando a especificidade que no entanto, contemple todas as fases do processo ou ao. Daqui sairemos com a definio Procedimento para......

05) DESCRIO DO PROCEDIMENTO

a alma do trabalho. Recomenda-se que seja trazido para a reunio uma bem elaborada anlise de riscos do processo, operao ou ao que ser objeto do procedimento. Neste momento no deve ser apresentado ao grupo as medidas de segurana propostas, pois este ir discuti-las na seqncia.

O profissional de segurana e sade deve no entanto manter junto a si as necessidades mnimas e no futuro debate intervir sutilmente quando notar que algo ficou de fora. Com ela em mos transcrever todas as fases num quadro e discutir exaustivamente com o grupo tanto a seqncia como cada uma das fases. Recomenda-se que esta fase do trabalho seja feita em mais de uma reunio ou em quantos forem necessrias conforme a dimenso do estudo.

Nesta fase a participao do Lder do grupo fundamental e ser decisiva para obteno de um nmero maior de informaes fornecidas pelos participantes. Concluda a parte de definio das fases hora de discutir as medidas de segurana. O debate favorece o desenvolvimento da cultura e questionamento da preveno e traduz-se em compromisso futuro. Neste ponto importante zelar pela simplicidade da linguagem. H toda uma tendncia de escrever difcil para ficar bonito procedimento no poesia !

06) DEFINIR RESPONSABILIDADES Iremos definir por quem ser feito. Cuidado especial ao atribuirmos responsabilidades a funes ou reas ausentes ou mesmo responsabilidades a funes/reas que no tenham funcionalmente como assumi-las.

07) CITAR REFERNCIAS O procedimento ganhar fora ou possibilitar consultas a fontes mais detalhadas quando citarmos as referncias utilizadas para sua elaborao.

08) GLOSSRIO Quando for impossvel evitar termos tcnicos ou que no seja usuais pelos empregados essencial colocarmos um glossrio contendo as palavras e termos que possam ser motivo de dvida.

09) DISTRIBUIDOR
preciso dizer quem ir receber o procedimento, geralmente feito pelas funes (Gerentes, Supervisores, Operadores, etc desta rea, ou de todas as reas ou todas as fbricas, enfim, cada realidade uma realidade diferente)

10) ANEXOS

Se h necessidade de planilhas, quadros, desenhos anexos, os mesmos devem ser citados no prprio procedimento em campo especifico.

11) DATA DE EMISSO/RESPONSVEL PELA EMISSO/DATA REVISO

Todo procedimento deve ser datado e quando atualizado constar a data de reviso. Deve tambm ter o nome do(s) responsvel(is) pela elaborao/reviso.

OUTRAS RECOMENDAES Escrito o procedimento preciso agora pensar em duas coisas. Primeiramente na forma de distribuio. Difcil definir aqui uma forma nica que se aplique a empresas que tenham 50 empregados e outra com 20 mil. Uma coisa certa: deve ser feita contra assinatura. Hoje em dia, com o uso de meios de informtica comum vermos empresas onde a divulgao de procedimentos feito via intranet. Interessante a modernidade, mas nem todos acessam a intranet e que em muitas empresas nem mesmo a disponibilidade de terminais para todas as pessoas.

OUTRAS RECOMENDAES Vale aqui citar que o desconhecimento de um procedimento de segurana muitas vezes e em certos casos pode significar perdas de vidas humanas. Portanto, no confie tanto na modernidade ainda engatinhando em muitas empresas. Um outro bom motivo para ter uma lista de assinaturas poder depois enviar as atualizaes caso sejam necessrias e ter certeza atravs que todos iro recebe-la.

Tambm no podemos deixar de pensar na implantao: isso mesmo: alguns procedimentos carecem de aes especificas para implantao, que vo desde simples reunies at em alguns casos mais complexos e bem sucedidos apresentaes teatrais. Fica claro que transferir informao para algum carece de cuidados que devem ser bem analisados e talvez nestes residam os bons resultados.