LEVANTAMENTO E ANLISE DOS SISTEMAS DE ARQUIVOS DE INSTITUIES PBLICAS QUE ABRIGAM UNIDADES DE ARQUIVO INTERMEDIRIO

O Arquivo Central da UFPA foi criado no dia 21 de dezembro de 1988.

Arquivo Central da UFPA

Coordenar e desenvolver a poltica e a gesto arquivstica de documentos da Universidade, visando agilizar o acesso s informaes produzidas, em cumprimento de suas atribuies, contribuindo para sua eficincia administrativa e acadmica; e preservar a memria institucional, para servir como referncia, informao, prova ou fonte de pesquisa.

Misso

Competncias do Arquivo Central

Estrutura Organizacional

 Objetivos Setores que Integram o Sistema de Arquivo da Universidade

Sistema de Arquivos da UFPA

O Acervo do Arquivo Central est divido em Unidades Administrativas e Unidades Acadmicas

Acervo do Arquivo Central

Os Arquivos Setoriais so Unidades responsveis pelas atividades de Arquivos Corrente (ativos) e Intermedirio (semi-ativos).

Arquivos Setoriais

 Propor e executar uma poltica de produo, organizao e preservao de documentos das reas meio e fim da UFPA, articulando-se com as unidades acadmicas e administrativas; Coordenar e operacionalizar as recomendaes e decises da Comisso Permanente de Avaliao de Documentos-CPAD, elaborando os manuais de normas do Sistema de Arquivos, estabelecendo diretrizes para conservao, acesso, avaliao e transferncia e/ou recolhimento de documentos;

Competncias

 Oferecer estgios e visitas tcnicas a estudantes e profissionais das diversas reas envolvidas na realizao de suas atividades; Elaborar projetos a atividades arquivsticas de organizao e recuperao de informaes cientficas relacionadas ao acervo custodiado pelo Arquivo Central, para obteno de recursos; Fixar critrios que assegurem condies adequadas para implantao de servios automatizados, bem como, criar uma poltica de mudana de suporte;

Competncias

 Programar, promover e incentivar a ampla utilizao do Arquivo Central como laboratrio de pesquisa e investigao histrica; Elaborar projetos a atividades arquivsticas de organizao e recuperao de informaes cientficas relacionadas ao acervo custodiado pelo Arquivo Central, para obteno de recursos; integrar-se a sistemas nacionais e internacionais de informao, visando o acesso produo cientfica de instituies congneres e a divulgao da produo gerada pela Universidade;

Competncias


Visando estruturar de forma sistmica os servios de Comunicao e Arquivos, com aplicao de tcnicas que estabeleam condies de dinamizao e funcionamento; padronizao das atividades dos rgos que administram documentos; determinao de fases, valores e atuao mais precisa em reas que apresentem possveis graus de complexidade. A Instituio do Sistema de Arquivos foi aprovada atravs da resoluo n 590 de 21 de dezembro de 1988.

Sistema de arquivo

 Subsistema de protocolo,tramitao e arquivamento PTA. um sistema corporativo que oferece informaes sobre os processos que tramitam na UFPA. Arquivo intermedirio,conjunto de documentos originrios de arquivos correntes,ainda vigentes para efeitos administrativos e legais,de uso pouco freqente,que aguardam destinao final.E para acessar tem que ter autorizao prvia do rgo produtor.

O sistema subdivide-se

 Arquivo permanente,conjunto de documentos preservados em carter definitivo em funo de seu valor. Os documentos de guarda permanente esto disponibilizados para pesquisa e consulta dos usurios, respeitando os nveis de acesso e a fragilidade que impossibilite o manuseio do documento.

Guia de fundos

Obrigado pela Ateno!