Orvile Carneiro Preparatrio PARA Concursos TRE ARQUIVOLOGIA Exerccios

Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as organizaes pblicas e privadas. Eles esto situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso to importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros.

12) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) O arquivo, cujo principal objetivo ser um instrumento de apoio administrao, constitui, com o decorrer do tempo, base do conhecimento da histria da instituio a que pertence. No que se refere a arquivamento de documentos e a procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir. 13) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) Classificam-se como ostensivos os documentos produzidos pela atividade-meio do rgo pblico. 14) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) Alm do setor de protocolo, todas as demais unidades de um rgo pblico tm responsabilidade pela expedio de documentos. 15) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) Em rgos pblicos, o memorando uma correspondncia interna. 16) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) O mtodo de arquivamento determinado apenas pela espcie dos documentos. 17) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) Segundo as regras de alfabetao utilizadas no mtodo de arquivamento alfabtico, os sobrenomes compostos no devem ser separados. 18) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) No arquivamento de fichas por nome de pessoas, quando aparecem sobrenomes iguais, deve prevalecer a ordem alfabtica do prenome. 19) (UnB/Tc./TRE/MT/2005) Acerca da gesto de documentos correntes, assinale a opo correta com referncia atividade de arquivamento de documentos novos. a) O arquivamento de documentos uma atividade anterior de classificao de documentos. b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a codificao a eles atribuda. c) Na etapa de arquivamento, os documentos so inseridos em unidades de arquivamento, como pastas e maos. d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos realizado sistematicamente por um nico profissional. e) O emprstimo de documentos entre os setores ocorrer sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos operacionais de registro, de arquivamento e de desarquivamento dos documentos. 20) (UnB/Tc./TRE/MT/2005) O instrumento auxiliar das atividades de gesto de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituies pblicas e privadas denomina-se a) tabela de temporalidade. b) plano de classificao. c) quadro de classificao. d) tabela de classificao. e) plano de arquivamento.

Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).

Tendo o texto acima como referncia inicial, julgue os itens a seguir, relativos aos arquivos. 01) ( ) (UnB/Tc./ANVISA/2007) Arranjo, descrio, publicao, preservao, avaliao, criao e referncia so atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes. 02) ( ) (UnB/Tc./ANVISA/2007) O carter orgnico uma das caractersticas bsicas dos arquivos. 03) ( ) (UnB/Tc./ANVISA/2007) O princpio da naturalidade dos arquivos a lei que rege as intervenes arquivsticas. 04) ( ) (UnB/Tc./ANVISA/2007) Os arquivos so constitudos pelos documentos produzidos pela prpria organizao. Quando recebidos de outras organizaes, os documentos so registrados nos servios de protocolo, mas no so considerados arquivsticos. 05) ( ) (UnB/Tc./ANVISA/2007) Os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais. 06) ( ) (UnB/Tc./ANVISA/2007) Protocolo, expedio, arquivamento, emprstimo, consulta e destinao so atividades dos arquivos correntes. 07) ( ) (UnB/Tc./ANVISA/2007) Arquivos intermedirios, tambm denominados limbos ou purgatrios, so constitudos de documentos em curso ou consultados freqentemente, conservados em escritrios ou em dependncias prximas de fcil acesso. 08) ( ) (UnB/Tc./ANVISA/2007) Documentos transferidos a arquivos intermedirios devem conservar a classificao que lhes foi dada nos arquivos correntes. Os documentos de uma instituio so importantes para a tomada de decises e para a garantia de direitos e deveres, entre outros aspectos. Acerca dos arquivos de documentos, julgue os seguintes itens. 09) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) Quanto extenso de sua atuao, os arquivos classificamse como centralizados e descentralizados. 10) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) Arquivo intermedirio, caracterizado como um estgio de evoluo do arquivo de uma organizao, pode ser corretamente definido como o conjunto de documentos sujeito a eliminao ou a recolhimento para guarda permanente. 11) ( ) (UnB/Agente Apoio/MPE/AM/2008) As colees de documentos de outras instituies adquiridas por rgos pblicos, por instituies de carter pblico e por entidades privadas so consideradas arquivo.

Orvile Carneiro
25) (UnB/Tc./TRE/MT/2005) Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivstico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivstica. Assinale a opo correta quanto organizao dos acervos arquivsticos. a) Cada setor e(ou) departamento definir os prazos de guarda para os documentos produzidos internamente. b) A gesto de documentos atende, fundamentalmente, os documentos da fase corrente. c) Os documentos encaminhados ao arquivo intermedirio devem ser devidamente identificados, incluindo o prazo de guarda e a destinao final. d) Na fase intermediria, os documentos sero reclassificados a fim de atender aos procedimentos operacionais internos. e) No que se refere ao acompanhamento do nvel de crescimento do acervo arquivstico, indicada a eliminao a qualquer momento, desde que o documento no atenda mais as exigncias administrativas e legais para a instituio. 26) (UnB/Tc./TRE/MT/2005) A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de carter permanente, assinale a opo correta. a) Segundo a teoria arquivstica, os documentos produzidos pelo TRE/MT que reflitam a origem da instituio so de carter permanente. b) Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, os documentos cumprem um prazo de guarda e sero preservados aqueles que obedeceram a um trmite interno, cuja finalizao ocorreu na instituio produtora, sendo os demais descartados. c) A legislao arquivstica brasileira cobe o acesso aos documentos da fase permanente para o pblico externo. d) Cumprindo o ciclo vital, os documentos so transferidos do arquivo intermedirio para o arquivo permanente. e) Devido ao carter permanente, indicada a encadernao dos atos normativos produzidos pelo TRE/MT. As rotinas de recebimento e classificao adotadas nos setores de protocolo compreendem o(a)  27) ( ) (UnB/Tc./TRE/RS/2003) recebimento da correspondncia. 28) ( ) (UnB/Tc./TRE/RS/2003) encaminhamento da correspondncia e dos demais documentos aos destinatrios. 29) ( ) (UnB/Tc./TRE/RS/2003) abertura da correspondncia sigilosa para posterior encaminhamento. 30) ( ) (UnB/Tc./TRE/RS/2003) distribuio da correspondncia que se caracterize como particular.

21) (UnB/Tc./TRE/MT/2005) Assinale a opo que contm uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivstico a serem arquivados em carter permanente. a) A freqncia de utilizao dos dados e informaes registrados nos documentos. b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituies pblicas. c) A preservao dos documentos de valor unicamente primrio. d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituio como sendo de valor histrico. e) Todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX. 22) (UnB/Tc./TRE/MT/2005) Acerca dos mtodos de arquivamento adotados nas instituies arquivsticas, assinale a opo correta. a) O mtodo de arquivamento numrico decimal possibilita a criao de mais de 10 classes. b) No mtodo de arquivamento enciclopdico, os temas criados so relacionados obedecendo a uma ordem alfabtica. c) O mtodo de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a definio de apenas dez classes. d) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento alfabtico a utilizao de instrumentos auxiliares para a recuperao das informaes. e) O mtodo de arquivamento dgito-terminal apresenta como desvantagem a lentido na recuperao da informao. 23) (UnB/Tc./TRE/MT/2005) Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotar o mtodo de arquivamento alfabtico e far uso das regras de alfabetao. Segundo essas regras, assinale a opo cujo nome de pessoa fsica est representado de modo correto para o referido arquivamento. a) Neto, Antonio Pereira de Souza b) De Camargo, Luisa Maria Pontes c) Branco, Solange Ribeiro Castelo d) Sato, Akiko Yamamoto e) Mller, Paul 24) (UnB/Tc./TRE/MT/2005) Em relao ao mtodo de arquivamento geogrfico, assinale a opo correta. a) Na adoo do mtodo de arquivamento geogrfico em que o elemento diferenciador seja a unidade da federao, na seqncia so ordenadas as capitais, seguidas dos demais municpios. b) O mtodo de arquivamento geogrfico considerado um sistema indireto de arquivamento. c) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento geogrfico consiste em ser de difcil manuseio. d) Devido s possibilidades de ordenao, o mtodo geogrfico um dos mtodos padronizados de arquivamento. e) No mtodo de arquivamento geogrfico, a partir do nome do interessado que sero definidas as entradas principais para a ordenao dos documentos.

gabarito
01) E 06) C 11) E 16) E 21) A 26) A 02) C 07) E 12) C 17) E 22) B 27) C 03) E 08) C 13) E 18) C 23) E 28) E 04) E 09) E 14) E 19) C 24) A 29) E 05) C 10) C 15) C 20) B 25) C 30) C

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