Manual do Usurio do GNUTeca

Autor
Sandro Roberto Weisheimer

Equipe GNUTeca
Joo Alex Fritsch Pablo Dall'Oglio

Mdulo de Pesquisas
PGINA INICIAL

A figura acima representa a pgina inicial do GnuTeca. Os campos Simples, Multicampo e Percorrer Indces so os tipos de pesquisas. No campo Renovar, o usurio pode renovar os materiais que tem retirado. No permitido renovar materiais atrasados, com reserva ou mais de 3 vezes (aps a 3 renovao on-line, o usurio dever ir at a biblioteca da UNIVATES com o respectivo material para devolv-lo ou renov-lo, assim fazendo poder voltar a renovar pela internet por mais 3 vezes). Um exemplo pode ser visto na imagem seguinte. Os 4 livros de cima, podem ser renovados, mas o livro bem de baixo no pode, por estar atrasado.

Assim que clicar no campo Renovar passar para a prxima janela confirmando a renovao. H possibilidade de imprimir ou armazenar o comprovante, necessrio ter o programa GhostView ou o Acrobat Reader para visualizar o comprovante.

No campo Ver Reservas, o usurio pode ver a situao das suas reservas. Ou seja, ver se o material reservado est disponvel para ir retir-lo ou cancelar a reserva. A imagem seguinte um exemplo. Na parte de cima, mostra as reservas que esto disponveis para o usurio e na parte de baixo esto as reservas que ainda no chegaram, indicando em que posio da fila de reservas ele est. O usurio ainda tem a possibilidade de cancelar as reservas, caso no as queira mais.

No campo Encerrar Sesso, o usurio faz o logoff.

PESQUISA SIMPLES
Na pesquisa simples como em todas as outras possvel pesquisar em todos os campus da UNIVATES (Lajeado, Encantado, Taquari, Teutnia e Herbrio) sendo que no Herbrio ficam os livros utilizados pelos professores e bolsistas do curso de Cincias para realizao de suas pesquisas. Pode-se pesquisar em todos os campos ou somente no ttulo, autor, assunto, CDU (classificao dos materiais) ou srie.

PESQUISA MULTICAMPO
Utilize a pesquisa multicampo quando quiser procurar em 2 campos ao mesmo tempo. Por exemplo: escolhendo no 1 campo o ttulo Introduo a administrao e no 2 campo o autor, Drucker Peter F., retornar todos os materiais que tenham o ttulo citado e que sejam do autor Drucker. Pode-se criar 20 combinaes diferentes: ttulo com assunto, autor com ttulo, ttulo com CDU, autor com srie, etc. Tambm possvel pesquisar somente nas monografias ou somente nos vdeos, ou somente nos cds, clique no campo MULTICAMPO e digite o assunto, ttulo ou autor e no 2 campo escolha CDU e digite a palava VC (vdeo), CD(cd), M(monografia), T(tese), RE(relatrio), R(referncia). No 1 campo escolha o assunto ou ttulo ou autor e no 2 campo escolha CDU e digite a palava VC (vdeo), CD(cd), M(monografia), T(tese), RE(relatrio), R(referncia). Ex. na figura abaixo a pesquisa retornar todas as fitas de vdeos com o assunto informtica.

PESQUISA PERCORRER INDCES

Essa pesquisa utilizada para procurar todos os materiais que comecem pela expresso digitada. Exemplo: escolhendo o campo autor e digitando a palavra chi, retornar a pgina abaixo, onde mostra todos os autores em que o sobrenome comea por essa palavra.

Para ter mais informaes do material s clicar na palavra Pesquisa ou para as outroas pesqusias no nmero da 1 coluna Ao. Para ir para as prximas pginas clique nos respectivos nmeros, note que bem embaixo aparece a quantidade de materias e o total de pginas que retornou a pesquisa, nesse caso 11.635 materiais em 1.164 pginas.

DETALHANDO A PESQUISA
Para ter mais informaes sobre um determinado material clique na 1 coluna: Ao.Ao executar esse clique ir para uma nova pgina onde mostrar o ttulo; autor; edio; local, editora e ano da publicao; detalhes fsicos(quantidade de pginas, ilustrado, acompanha algum material); assunto; classificao e a quantidade de exemplares da obra. Caso queira reservar o material ou verificar se ele est disponvel, clique no lnk detalhar. Exemplo: aps ter feito a pesquisa do livro Historia da matematica , clique na coluna Ao,depois no Detalhar para mostrar a pgina semelhante a figura abaixo. No campo Estado indica se o material est disponvel, emprestado, reservado, restaurando ou congelado. Os materiais disponveis no podem ser reservados. Para reservar, clique no Reservar, ento digite seu cdigo de usurio e a senha que utiliza na biblioteca. Sempre possvel voltar pgina anterior clicando no boto voltar do GnuTeca.

DICAS

Para pesquisar por autor, digite primeiro o sobrenome. Ex. Alencar, Jos de

Na pesquisa, pode-se digitar com ou sem acento, em maisculo ou minsculo.

possvel pesquisar somente nas monografias ou somente nos vdeos, ou somente nos cds, clique no campo MULTICAMPO e digite o assunto, ttulo ou autor e no 2 campo escolha CDU e digite a palava VC (vdeo), CD(cd), M(monografia), T(tese), RE(relatrio), R(referncia). Veja mais informaes no captulo Pesquisas.

O sinal de porcentagem %, serve para completar a expresso. Exemplo: digitando a expresso %gerencimento e selecionando a opo ttulo, retornar todos os materiais que tenham a palavra gerencimento no ttulo. Sem o sinal % trar somente os materiais em que o ttulo comece por gerencimento.

O sinal de sublinhado _ , serve para substituir um caracter. Exemplo: caso no saiba se o sobrenome da autora Eunice Lacava Kwasnicka, comece por K ou C, digite a expresso _wasnicka que retornar todos os materiais que sejam da autora wasnicka iniciado por qualquer caracter.

O sinal de sublinhado _ , serve para substituir um caracter. Exemplo: caso no saiba se o sobrenome da autora Eunice Lacava Kwasnicka, comece por K ou C, digite a expresso _wasnicka que retornar todos os materiais que sejam da autora wasnicka iniciado por qualquer caracter.

Mdulo de Administrao
LOGIN
Essa a tela de entrada do GnuTeca. Ao clicar no link Gnuteca, ir para a pgina das pesquisas. E no link Login, aps digitar o login e a senha ir para a pgina do Administrativo.

Assim que confirmar o login e a senha, mostrar a seguinte imagem:

No link Gnuteca, tem acesso as pesquisas, ao cadastro dos materiais e ao administrativo. No link Administration, tem acesso ao cadastro dos mdulos do Gnuteca (Administrativo / Emprstimo e Administration para cadastrar e editar os mdulos e operadores) alm do cadastro dos operadores do sistema.

ADMINISTRATION

O link Modules para cadastrar e editar os mdulos do Gnuteca. Dando os direitos relacionados a cada mdulo.

Na UNIVATES so utilizados dois mdulos: Administrativo / Emprstimo e Administration (que serve para cadastrar e editar os mdulos e operadores). Na imagem acima, quando se clica no boto laranja da coluna Aopode-se editar o respectivo mdulo. O link Users serve para cadastrar e editar os operadores do sistema. Todos os campos (Login, senha, Nome, Alias - o login, e o e-mail) devero ser preenchidos para cadastrar o operador. Aps cadastrar o operador, mostrar a lista com todos os operadores j cadastrados (se j existir algum), ento deve-se clicar no link Rightspara dar os direitos do usurio.

Para o operador ter direito ao Administration selecione a permisso system no mdulo common. E para operar o Gnuteca-Emprstimo, alterar, incluir os dados no sistema deve-se selecionar os respectivos direitos no mdulo gnuteca (escolhe-se esse mdulo clicando na lista pop-up dos

mdulos). No exemplo acima, o operador Joo tem permisso para acessar o Gnuteca-Emprstimo e o Administrativo, alm de poder alterar, consultar, excluir, inserir e processar materiais.

ADMINISTRATIVO

Unidades da Biblioteca: para cadastrar e editar as unidades da biblioteca. Grupos de Usurios: para cadastrar e editar os grupos de usurios (professor, aluno...). Estados do Exemplar: para cadastrar e editar os estados do exemplar (disponvel, emprestado...). Situaes da Reserva: para cadastrar e editar as situaes da reserva (solicitada, confirmada...) Polticas dos Grupos: para cadastrar e editar as polticas dos grupos (quantidade de emprstimo, tempo do emprstimo...). Operaes do Gnuteca: para cadastrar e editar as operaes do Gnuteca (emprstimo, reserva...). Feriados: para cadastrar e editar os feriados. Gneros dos Materiais: para cadastrar e editar os gneros dos materiais: (livro, referncia...). Transies das Operaoes: para cadastrar e editar as transies das operaes: (passar do disponvel para emprestado). Direitos dos Grupos: para cadastrar e editar os direitos dos grupos (os materiais que cada grupo pode retirar, reservar...).

Multas: para listar todas as multas ou somente as multas no pagas, as multas por tombo e adicionar multa. Opes para Listagem: para incluir e editar listas pop-ups do cadastramento de materiais. Emprstimos: para inserir um novo emprstimo, listar todos os materiais retirados, alterar o emprstimo de algum material emprestado, listar todos os materiais que esto atrasados e mostrar o histrico de algum material. Reservas: lista todas as reservas que ainda no foram atendidas, lista as que foram atendidas, gera um arquivo txt das reservas atendidas, mostra a reserva por tombo e atualiza as reservas. Usurios: cadastra e lista os vnculos das pessoas, cadastra e lista as pessoas.

UNIDADES DA BIBLIOTECA

utilizado para cadastrar e editar as unidades da biblioteca. No exemplo acima foi listado todas as unidades da UNIVATES. Para cadastrar uma unidade, deve-se clicar no link Nova Unidade e preencher os campos: cdigo da unidade, descrio e Mnemonico. E para editar s clicar na primeira coluna Ao da Lista Unidades.

GRUPOS DE USURIOS

utilizado para cadastrar e editar os grupos de usurios. No exemplo acima foi listado todas os grupos de usurios da UNIVATES. Para cadastrar um grupo, deve-se clicar no link Nova Grupo e preencher os campos: cdigo do grupo e descrio. E para editar s clicar na primeira coluna Ao da Lista Grupos de Usurios. O X da coluna Ao para eliminar o grupo.

ESTADOS DE EXEMPLARES

utilizado para cadastrar e editar os estados dos exemplares. No exemplo acima foi

listado todas os estados dos materiais da UNIVATES. Para cadastrar um estado, deve-se clicar no link Nova Estado e preencher os campos: cdigo do estado, descrio e mnemonico. E para editar s clicar na primeira coluna Ao da Lista Estados Cadastrados. O X da coluna Ao para eliminar o estado.

SITUAES DA RESERVA

utilizado para cadastrar e editar as situaes da reserva. No exemplo acima foi listado todas as situaes da reseva da UNIVATES. Para cadastrar uma situao, deve-se clicar no link Nova Situao e preencher os campos: cdigo da situao, descrio e mnemonico. E para editar s clicar na primeira coluna Ao da Lista Situaes Cadastradas. O X da coluna Ao para eliminar a situao.

POLTICAS DOS GRUP0S

So cadastradas as polticas dos grupos de usurios. definido o prazo mximo de emprstimo de cada material em relao ao grupo de usurio. A quantidade mxima de materiais que se pode retirar, o limite de renovaes, o limite de reservas possveis, o valor da multa e a quantidade de dias que o livro ficar na reserva, esperando que o usurio venha buscar. necessrio cadastrar as polticas de cada material em relao aos grupos de usurios. Na coluna Ao, o primeiro boto serve para editar a poltica e o segundo serve para excluir a poltica. No exemplo acima. O grupo de usurio Alunos, pode retirar no mximo 7 livros pelo prazo mximo de 7 dias, podendo renov-lo at 99 vezes, fazer 99 reservas de livros simultneas, o valor da multa por atraso de R$ 0,50 e o aluno ter 2 dias para vir buscar o livro reservado para ele.

OPERAES DO GNUTECA

utilizado para cadastrar e editar as operaes do GnuTeca. No exemplo acima foi listado todas as operaes. Para cadastrar uma operao, deve-se clicar no link Nova Operao e preencher os campos: cdigo da operao, descrio e mnemonico. E para editar s clicar na primeira coluna Ao da Lista Operaes Cadastradas. O X da coluna Ao para eliminar a operao. Essa operaes so necessrias no momento em que for cadastrado os direitos dos grupos.

FERIADOS

utilizado para cadastrar e editar os feriados. No exemplo acima foi listado todos os feriados. Para cadastrar um feriado, deve-se clicar no link Novo Feriado e preencher os campos: data do feriado (ano-ms-dia) e descrio. E para editar s clicar na primeira coluna Ao da Lista Feriados Cadastrados. O X da coluna Ao para eliminar o feriado. Ao cadastrar os feriados, todas as vezes que a data prevista de um emprstimo cair num feriado, automaticamente essa data ser alterada para uma semana depois.

GNEROS DOS MATERIAIS

utilizado para cadastrar e editar os gneros dos materiais. No exemplo acima foi listado todos os gneros. Para cadastrar um gnero, deve-se clicar no link Novo Gnero e preencher os campos: cdigo do gnero e descrio. E para editar s clicar na primeira coluna Ao da Lista Gneros Cadastrados. O X da coluna Ao para eliminar a operao.

Os gneros so utilizados no momento em que for cadastrado os materiais no sistema.

TRANSIES DAS OPERAES

utilizado para cadastrar e editar as transies das operaes. No exemplo acima foi listado todas as transies. Para cadastrar uma transio, deve-se clicar no link Nova Transio e selecionar o estado presente na lista lista pop-up, a operao (emprstimo, devoluo) e selecionar o estado futuro. Para editar s clicar na primeira coluna Ao da Lista Transies Cadastradas. O X da coluna Ao para eliminar a transio.

DIREITOS DOS GRUPOS

utilizado para cadastrar e editar os direitos dos grupos. No exemplo acima foi listado alguns dos direitos. Para cadastrar um direito, deve-se clicar no link Novo Direito e selecionar na lista pop-up

o grupo de usurio a operao e o gnero do material. O X da coluna Ao para eliminar o direito. Serve para inidicar quais os direitos que cada grupo tem. No exemplo acima, pode-se verificar que o grupo de usurios Ex-alunos tem direito para retirar, devolver e reservar os livros. Essa lista no est completa, pois no mostra todos os direitos, falta dos outros materiais.

OPES MULTAS

A imagem acima representa tela inicial do link Multas. Clicando no link Lista, abrir uma janela semelhante a seguinte:

Mostra todas as multas do sistema, tanto as pagas quanto as que no foram pagas. Para alterar a multa, deve-se clicar no boto da coluna Ao. Fazendo isso, abrir uma janela onde possvel alterar os campos Pessoa, Cdigo do emprstimo, Data, Valor da multa, Observao e Foi paga. Sempre que alguma multa for alterada deve-se preencher o campo Observao, caso contrrio no ser permitido gravar a alterao.

No link Lista No Pagas , exibe a lista de todas as multas no pagas. Tambm possvel alterar essas multas, clicando na coluna Ao. No link Lista Por Tombo, exibe uma lista de multas por material. Como no exemplo abaixo. Igualmente possvel alterar a multa, clicando na coluna Ao.

O link Adiciona serve para adicionar multas. necessrio preencher todos os campos: Pessoa (caso no saiba o cdigo pode-se pesquisa clicando no botaa com 3 pontinhos), o Nome carrega automaticamente, Cdigo do Emprstimo, Data aparece automaticamente, Valor da Multa, Observao,Foi Paga ( um campo boleano, deve ser cadastrado com um 'f'de false ou 't' de true.

OPES PARA LISTAGEM

utilizada para criar uma lista pop-up na rea de cadastramento de materiais. necessrio saber o campo do cadastro de materiais que se quer incluir a listagem. ID: o cdigo do campo, onde deve aparecer a listagem; Descrio: a descrio da listagem; Opes: so os itens que devero aparecer na listagem. No exemplo acima, no campo 902.a (o qual indica o tipo de material que se est cadastrando) aparecer um lista pop-up com as opes 1 Livro, 2 Referncia, 3 MNC, 4 Peridico e 5 Calculadora.

EMPRSTIMOS
Esta a tela do link Emprstimos:

Novo: usado para inserir um novo emprstimo. necessrio preencher todos os campos: cdigo da pessoa no campo Pessoa: ( possvel pesquis-lo no boto com 3 pontinhos), o nome da pessoa carregado automaticamente ao passar do campo Pessoa para o campo Nome, o Nmero do Tombo, a Data do Emprstimo (ano-ms-dia, essa data carregada automaticamente, mas pode ser alterada, Devoluo: (ano-ms-dia, a data prevista para devolver o material), Operador do Emprstimo: nome do operador que est realizando o emprstimo e a Quantidade de Renovaes: no necessrio alterar esse campo, somente se achar necessrio.

Pendentes: gera uma lista com todos os materiais emprestados, que ainda no foram devolvidos. possvel alterar qualquer um dos emprstimos, clicando na coluna Ao. Alterar Por Tombo: pode-se alterar os dados do emprstimo de algum material emprestado. Para isso necessrio digitar o registro do livro no campo indicado a fim de exibir uma tela com as informaes do emprstimo. Listar Atrasados: gera uma lista com todos os emprstimos atrasados at um dia antes da data informada. No campo data, digita-se a data (ano-ms-dia). Histrico: mostra todos os emprstimos do material pesquisado. Digita-se o registro do

livro para aparecer uma tela semelhante a seguinte:

RESERVAS
Ao clicar no link Reservas, abrir uma janela como esta:

No Atendidas: gera uma lista com todas as reservas que ainda no chegaram, possvel alterar os dados da reserva clicando no link Atualizar da coluna Ao: Note que para a usuria Keli, aparece duas vezes a mesma reserva, isto acontece por que tem 2 exemplares do mesmo livro, assim quando chegar um deles, atomaticamente cancela o outro. Da mesma forma, a alterao feita em uma das duas reservas, alterar para a outra tambm.

Atendidas: gera uma lista de reservas que esto disponveis para emprstimo, igual lista de reservas no atendidas.

Atendidas (txt): abre uma nova janela (vaja a baixo) com um link para salvar as reservas atendidas num arquivo 'txt'.

Depois s abrir o arquivo com o StarOffice e na janela Abrir, escolha o tipo de arquivo <Text - txt - csv (StarOffice Calc)> e selecione o separador ponto e vrgula (;). Feito isso, podese editar a planilha e mandar imprimir. Por tombo: usado para alterar uma reserva pelo registro do livro. Digita-se o cdigo do livro e escolhe a situao da reserva na janela pop-up. Caso queira alterar a situao de uma reserva que j chegou (atendida) e passar para solicitada (ainda no chegou), deve-se mudar a situao da reserva e apagar as datas: Data Hora Entrada e Data Hora Limite.

Atualiza: serve para atualizar a reserva, ou seja, vencer as reservas que as pessoas no vieram buscar at o trmino do prazo estabelecido para retirar e passar o material para a prxima pessoa na lista de reserva. Deve-se digitar a data (ano-ms-dia), a atualizao ser feita at um dia anterior data digitada.

USURIOS
Ao clicar no link Usurios, abrir uma janela como esta:

Vnculos
Novo: Cria um novo vnculo.

necessrio digitar o cdigo da pessoa ou procur-lo no boto ao lado (3 pontinhos), o cdigo do grupo ou selecion-lo na lista pop-up e digitar a data de validade (ano-ms-dia). Lista: gera uma lista como todos os usurios e seus respectivos vnculos. Lista por Pessoa: mostra os vnculos de um determinado usurio.

No exemplo acima, o usurio Sandro, possui 4 vnculos. 1 de funcionrio e mais 3 de alunos (so 3 de alunos, porqu ele est matriculado em 3 disciplinas). possvel alterar e/ou excluir os vnculos.

Pessoas
Nova: Cadastra um novo usurio. Ao preencher os dados da pessoa: Nome, Fone Particular, Fone Profissional, Fone Celular, Fone Recado e E-mail, ser gerado

automaticamente um cdigo para o usurio. O nome o nico campo obrigatrio. Lista: Mostra os dados do respectivo usurio, tambm possvel alter-los clicando na coluna Ao.

Mdulo de Emprstimos
LOGIN
A imagem abaixo representa a tela do login do Gnuteca. Para entrar no programa devese digitar o login do operador e a senha.

TELA PRINCIPAL
Essa a tela principal do GnuTeca.

1 a barra de ttulo. Note que mostra o login do operador que est usando o GnuTeca. 2 Esto as principais funcionalidades do GnuTeca: F1 o ajuda: com a descrio de cada F_; F2 utilizado no emprstimo. Quando est em uso, fica na cor vermelha e na barra de status 7 mostra a palavra Emprstimo. F3 utilizado na devoluo. Quando est em uso, fica na cor vermelha e na opo 7 mostra a palavra Devoluo. F4 serve para executar o emprstimo e a devoluo; F6 serve para reservar os materiais; F7 serve para pesquisar materiais, verificar se est emprestado (quando est emprestado, mostra o usurio que est com o material, quando foi retirado e a data prevista para a devoluo) e verifica se tem reserva;

F8 serve para pesquisar o cdigo do usurio, mostra todos os materiais que a pessoa passa ter em seu nome (aparece o cdigo do material, ttulo, data do emprstimo e data prevista da devoluo). Tambm pode-se verficar as reservas com seu estado, ou seja pode-se ver se o objeto reservado chegou e est disponvel para emprstimo. E por ltimo possvel ver as multas pendentes do usurio e dar baixa nelas; F10 mostra o histrico do usurio, tendo a opo para salvar o arquivo no formato ps; F11 utilizado para alterar a senha do usurio; F12 serve para efetuar o logout. 3 Aparece os dados do usurio. 4 Ao digitar o registro do material ou fazer a leitura pelo leitor ptico carregado automaticamente o ttulo do objeto e inserido na lista que aparece na parte 5. 5 Aparece o registro, ttulo e autor de todos materiais que sero emprestados ou devolvidos. possvel eliminar um ou mais materiais desta lista, clicando sobre qualquer dos campos da mesma e pressionando a tecla Delete do teclado. 6 Status da pessoa: na coluna Material mostra todos os materiais que se pode retirar. A coluna Dias, mostra o tempo em dias que se pode ficar com os materiais e na coluna Direito indica a quantidade de exemplares que se pode retirar de cada tipo de material. Nas colunas Retirado, Atraso, Reservado e Disponvel, mostra a quantidade dos materiais retirados, atrasados, reservados e disponveis respectivamente. Os campos Retirado e Disponvel so botes, clicando sobre eles mostra os materiais retirados e aqueles que esto disponveis para emprstimo. Exemplo: na figura acima: o usurio tem 4 livros retirados, sendo que 1 est atrasado. Tambm tem reserva de 3 livros e 1 MNC (vdeo, CD ou fita k7), sendo que 1 livro e 1 MNC esto disponveis para emprstimo. 7 Barra de status: mostra a opo selecionada. Emprstimo ou Devoluo.

F1 - Ajuda

A tecla F1 abre uma janela com uma pequena ajuda, para lembrar o operador do significado de cada F_. O F11 utilizado para alterar a senha

F2 Inicializa Emprstimo
Utilizada no emprstimo, a opo padro. Sempre que iniciar o GnuTeca ou aps o emprstimo / devoluo de algum material, retorna para essa funo. necessrio pressionar a tecla F4 para finalizar o emprstimo. O limite de emprstimo definido pela instituio. Exemplo: no caso dos alunos, o limite de 7 livros por pessoa, no momento do emprstimo, quando for inserido um livro acima desse limite, abrir uma janela avisando que esgotou o limite. A imagem abaixo representa o final do emprstimo, aps pressionar a tecla F4. O primeiro livro: 00059235, no pde ser emprestado por estar atrasado, necessrio devolv-lo primeiro e dar baixa na multa para poder emprest-lo. O segundo livro: 00058275, foi renovado, a renovao automtica. O terceiro livro: 00059235, teve sua reserva confirmada e foi emprestado. O quarto livro: 00058235, foi emprestado. O quinto livro: 00018801 no pde ser emprestado por estar reservado para Joo Alex Fritsch. E o sexto livro: 00058279, tambm no pde ser emprestado por estar emprestado para Sandro Roberto Weisheimer, preciso devolver antes o livro, para ento emprest-lo.

F3 Inicializa Devoluo
Utilizado na devoluo de materiais. Quando o GnuTeca est aberto, selecione o F3 e digite ou use o leitor ptico para devolver os materiais, no h limite para devolues. No final da operao, ao pressionar a tecla F4 para finalizar, aparecer uma tela semelhante a essa:

O primeiro livro: 00059235, foi devolvido. O segundo livro: 00058275, no estava emprestado. O terceiro livro: 00029235, tinha uma multa de R$ 2,00. H a possibilidade de pag-la na hora, pois abre uma janela, pedindo se quer dar baixa na multa, na verdade quando tem multa so 3 janelas que abrem, uma que mostra o livro (figura abaixo), o valor da multa e o nome do usurio, ao clicar no campo total ou no campo com informaes sobre o livro abre uma nova janela (figura abaixo) pedindo a confirmao da multa, a segunda janela que abre a tela F8, com o cdigo do usurio e a terceira janela o resultado das devolues (figura acima). Quando so vrios usurios com multa, abrir tantas janelas mostrando os materiais com multa quantos forem os usurios em atraso.

O quarto livro: 00018801, acusou reserva e foi devolvido.

F6 Reserva Exemplar ou obra

Esta janela usada para efetuar as reservas.

1 Digita-se ou l-se o cdigo do usurio pelo leitor ptico. O nome aparece automaticamente. 2 Escolhe a opo reservar pela obra ou pelo exemplar. 3 inserido a obra ou o exemplar, caso no saiba o nmero da obra ou do exemplar, deve-se entrar na janela de pesquisas F7, para descobr-lo. possvel inserir tantas obras ou registros quantos necessitar. Nesse exemplo foi feita a reserva pela obra, aps digit-la,

automaticamente, listado na parte 4 todos os exemplares que compem essa obra. 5 Para finalizar a reserva, necessrio clicar no boto Reserva. Para remover algum registro, deve-se clicar no boto Remove ou pressionar a tecla Delete. Para limpar a tela s clicar no boto Limpa. E para fechar a tela, deve-se clicar no boto Fecha janela ou pressionar a tecla Esc. No exemplo acima, assim que chegar qualquer um dos registros da reserva, automaticamente cancela os outros., ou seja, caso chegue primeiro o livro: 00051808 este material ficar retido

at que seja retirado pela pessoa que fez a reserva e os outros livros que compem essa obra estaro livres para emprstimos, desde que no tenha mais nenhuma outra reserva.

F7 Pesquisa Materiais
utilizada para pesquisar os materiais e verificar se est emprestado ou se tem reserva.

1 No 1 campo: Cdigo Exemplar digitado o registro do material.

No 2 campo: Contedo digitado o ttulo, assunto, autor, obra ou a classificao do material que se quer pesquisar, pode-se utilizar o caracter sublinhado _ para substituir algum caracter e o porcento % para ampliar o resultado da pesquisa. Exemplo: digitando a palavra %_ristiane% retornar todos os materiais que tenham qualquer caracter seguido da palavra ristiane cadastrado no sistema. Ao digitar o registro do livro no campo Cgido Exemplar e pressionar a tecla Enter, s clicar no boto Emprstimos para ver se o material est emprestado, aparecer um aviso como este:

Mostrando o cdigo e nome da pessoa que est com o material, a data do emprstimos e a data prevista para a devoluo. Clicando no boto Reservas, mostrar se o material tem reserva, tambm deve-se 1 digitar o registro do objeto no campo Cdigo Exemplar. Para o livro Quimica organica do Solomons, por exemplo, ao clicar no boto Reservas, mostrou a seguinte tela: um dos exemplares dessa obra est disponvel para emprstimo em nome de Anelise Rabuske, e tem mais 10 reservas solicitadas desse mesmo material. A data limite indica at quando o material ficar reservado para o usurio.

2 Nesse campo mostra os detalhes de cada material. Aparece nessa ordem: nmero da obra,
nmero da classificao, autor, ttulo, edio, ano e tipo de material (livro, CD, dicionrio, etc).

3 Nessa parte, mostra de qual campus pertence o material, na figura acima, tem 3 livros de
Encantado. Mostra todos os registros da obra pesquisada e os volumes, quando tem.

4 So os botes para ir para o 1 material encontrado, para o anterior, para o seguinte e para o
ltimo. Para utilizar esses botes ou qualquer outro do GnuTeca s clicar com o mouse ou atravs da tecla Tab.

5 Mostra a quantidade de obras encontradas, uma por pgina. Caso no encontre nada,
aparecer a mensagem: No Encontrado.

F8 Pesquisa Usurio
utilizada para ver os materiais, as reservas e as multas que o usurio tem em seu nome. Ao digitar ou ler o cdigo da pessoa com o leitor ptico no campo Cdigo, carregar automaticamente o nome do usurio e os materias que ele tem em seu poder. Mostra o cdigo do exemplar, o ttulo, data que foi retirado e a data prevista para devoluo. No campo nome, pode-se pesquisar o cdigo da pessoa e o telefone. Por exemplo: digitando a expresso jo_o alex% retornar todas as pessoas que comecem pelo nome joao alex , por causa do sublinhado ir trazer tanto os nomes com e sem acento.

Ao pressionar o boto Reservas, abrir uma tela como esta:

Mostra os materiais reservados. O livro Crtica da diviso do trabalho est disponvel para emprstimo, e a pessoa tem at o dia 1 de maio para retir-lo, caso contrrio ser guardado ou ir para a pessoa seguinte na lista de reserva. E o outro livro ainda no chegou.

Ao pressionar o boto Multas, abrir uma tela como esta:

No topo da janela (barra de ttulo) aparece o nome do usurio. Nessa janela aparece o cdigo

da multa, registro do material com multa, ttulo, data que foi entregue o objeto, e o valor da multa. Para tirar a multa s clicar sobre o Total, quando se quer dar baixa em todas as multas, ou somente sobre um dos ttulos com multa, quando se quer dar baixa em parte das multas.

F10 Verifica Histrico

utilizado para mostrar o histrico do usurio.

Para ver o histrico s digitar ou ler o cdigo do usurio com o leitor ptico para carregar automaticamente o nome da pessoa e todos os materiais que retirou, incluindo aquele(s) que ainda no foram devolvidos. No exemplo acima, o livro Cdigo de trnsito brasileiro est com a data de devoluo em branco, pois ainda no foi devolvido. Tambm possvel pesquisar o cdigo do usurio digitando o nome do prprio no campo Nome. bom utilizar o sinal de porcento '%' para ampliar a pesquisa e o sinal de sublinhado '_' quando achar necessrio. O boto Relatrio Impresso serve para gerar um relatrio para ser impresso. A clicar sobre esse boto abrir o programa GhostView, com o qual ser possvel salvar o arquivo no formato .ps ou imprim-lo.

F11 Menu Extras

utilizada para alterar a senha do usurio.

Ao clicar no boto 1 Altera Senha ou pressionar a tecla 1 do teclado, abrir a janela para alterar a senha.

Ento s digitar o cdigo da pessoa ou l-lo com o leitor ptico. Isto far com que a luz do teclado de senhas acenda, indicando que o usurio dever digitar sua senha e pressionar a tecla Enter, depois o operador dever apertar a sua tecla Enter para que o usurio re-digite a senha a fim de confirm-la. Ao final da operao aparecer um aviso indicando o resultado da alterao. Esta tela para alterar a senha, a mesma que aparece quando o usurio no tem senha e vier retirar algum material pela primeira vez.