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Manual MsWord
Manual MsWord
1.
AMBIENTE DE TRABALHO ................................................................................................................ 3 1.1. 1.2. 1.3. BARRA DE TTULO .............................................................................................................................. 3 BARRA DE MENUS .............................................................................................................................. 4 BARRAS DE FERRAMENTAS ................................................................................................................ 5 CRIAR UM DOCUMENTO NOVO............................................................................................................ 7 GUARDAR UM DOCUMENTO ............................................................................................................... 7 IMPRIMIR UM DOCUMENTO ................................................................................................................. 8 ABRIR UM DOCUMENTO ..................................................................................................................... 9 FECHAR UM DOCUMENTO ................................................................................................................. 10 INSERO DE TEXTO ........................................................................................................................ 11 MOVIMENTAO NO DOCUMENTO ................................................................................................... 12 SELECO DE TEXTO ........................................................................................................................ 13 CORRECO DE TEXTO..................................................................................................................... 14 COPIAR E MOVER TEXTO .................................................................................................................. 14 PROCURAR E SUBSTITUIR BLOCOS DE TEXTO .................................................................................... 15 ANULAR ACES.............................................................................................................................. 18 FORMATAO DE CARACTERES........................................................................................................ 20 FORMATAO DE PARGRAFOS ....................................................................................................... 21 LISTAS AUTOMTICAS ..................................................................................................................... 24 TEXTO EM COLUNAS ........................................................................................................................ 25 INSERIR UMA TABELA....................................................................................................................... 27 SELECCIONAR ELEMENTOS DE UMA TABELA .................................................................................... 28 DIMENSIONAR UMA TABELA ............................................................................................................ 29 INSERIR E ELIMINAR CLULAS .......................................................................................................... 33 UNIR E DIVIDIR CLULAS.................................................................................................................. 35 FORMATAR UMA TABELA ................................................................................................................. 36 INSERIR FIGURAS .............................................................................................................................. 38 FORMATAR FIGURAS ........................................................................................................................ 41 INSERIR LEGENDAS........................................................................................................................... 43
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7. 8. 9. 10.
INSERO DE CABEALHOS E RODAPS .................................................................................. 44 CONSTRUO AUTOMTICA DE NDICES................................................................................. 47 FORMATAO DE DOCUMENTOS ................................................................................................ 49 OBTER AJUDA ................................................................................................................................. 51
1. Ambiente de Trabalho
O Word uma aplicao de processamento de texto, concebida para o ambiente Windows. Assim, o Word uma aplicao em ambiente grfico, com um interface baseado em janelas. A interaco do utilizador com a aplicao efectuada maioritariamente atravs do rato.
Minimizar
Fechar
Maximizar Figura 3- Botes de dimensionamento e controlo da janela do Word. As operaes que so realizadas atravs destes botes tambm podem ser acedidas atravs do menu de controlo do Word, como se pode verificar na Figura 4.
Figura 5- Barra de menus. Os botes que se encontram do lado direito da barra de menus permitem alterar a dimenso da janela do documento e fech-la. Estes botes possuem funcionalidade idntica aos encontrados na barra de ttulo. A nica diferena existente entre estes dois grupos de botes encontra-se na janela em que vo actuar; os botes da barra de ttulo agem sobre a janela do Word (janela exterior), enquanto que os botes da barra de menus operam sobre a janela do documento (janela interior). O menu de controlo de documentos permite, para alm das operaes de dimensionamento da janela do documento, mover a janela do documento, alterar a sua dimenso e fech-la.
Figura 6- Barras de ferramentas disponveis no Word. As barras de ferramentas padro e de formatao contm os cones utilizados com mais frequncia na grande maioria dos documentos. Barra de ferramentas padro
Figura 7- Barra de ferramentas padro. Esta barra de ferramentas permite aceder, entre outras, s seguintes operaes:
Criar, abrir e guardar um documento. Imprimir. Fazer correco ortogrfica. Cortar, copiar e colar informao. Anular ou refazer o(s) ltimo(s) comando(s). Inserir uma tabela. Inserir uma folha de trabalho do excel. Obter ajuda.
Figura 8- Barra de ferramentas de formatao. A barra de ferramentas de formatao permite a definio dos aspectos seguintes: Estilo. Tipo e dimenso da letra. Caractersticas da letra (negro, itlico ou sublinhado). Tipo de alinhamento do pargrafo ( esquerda, ao centro, direita ou alinhado). Listas numeradas ou com smbolos. Avano do texto. Limites do pargrafo ou seco.
2. Manipulao de Documentos
2.1. Criar um documento novo
Ao iniciar a aplicao Word criado um documento novo automaticamente, podendo iniciar de imediato a insero de informao. Nas restantes situaes em que seja necessrio criar um documento novo, pode proceder de um dos modos seguintes. Clicar no cone Escolher a opo Novo do menu Ficheiro. Carregar simultaneamente nas teclas Ctrl e O.
Figura 9- Janela de interaco para guardar documentos. Se pretender guardar um documento com um nome diferente ou noutra localizao deve realizar as operaes seguintes. 1. Escolher a opo Guardar como do menu Ficheiro. 2. Preencher os campos Guardar em e Nome do ficheiro. A janela que aparece quando se selecciona o comando Guardar como idntica que surge quando um documento guardado pela primeira vez.
Para imprimir um documento na totalidade deve: Seleccionar a opo Imprimir do menu Ficheiro e premir o boto OK. Clicar no cone Ao seleccionar a opo Imprimir aparece uma janela de dilogo (Figura 10), onde pode indicar o nome da impressora destino, o intervalo de pginas a imprimir (todas as pginas do documento, pgina actual ou apenas algumas pginas), as pginas a imprimir (todas as pginas no intervalo indicado, pginas pares ou pginas mpares) e o nmero de cpias de cada pgina a imprimir. Se o campo Pginas possuir os valores: 2, 6, 10-13, sero imprimidas as pginas 2, 6, 10, 11, 12 e 13.
Escolher a opo Abrir do menu Ficheiro Carregar simultaneamente nas teclas Ctrl e A. Aps a realizao de um dos comandos anteriores, aparece uma janela semelhante da Figura 11. Esta janela permite o acesso localizao do ficheiro (Procurar em) e a insero do nome do ficheiro a abrir (Nome do ficheiro).
Figura 11- Janela de dilogo para abertura de documentos. Pode ter vrios documentos do Word abertos ao mesmo tempo. Para alternar entre documentos, seleccione no menu Janela, o nome do ficheiro que pretende visualizar.
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3. Edio de Texto
O processamento de texto engloba, para alm da insero de texto, todas as aces que vo permitir obter o documento final com o aspecto pretendido. Entre estas operaes encontramse a movimentao no documento, a seleco e correco de texto e a movimentao e cpia de texto. O rato permite a realizao da maioria das aces que podem ser efectuadas no Word. O aspecto do ponteiro do rato varia com o tipo de situaes encontradas. Na Figura 12 encontram-se os diferentes aspectos que o ponteiro pode tomar.
Ponteiro do ponto de insero Ponteiro de seleco Ponteiro de arrastamento Ponteiro de movimentao Ponteiro de cpia
O alinhamento do texto na pgina deve ser efectuado com o comando de formatao, sem recorrer insero de espaos em branco.
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Figura 13- Setas para movimentar o cursor. A utilizao das setas apenas permite a movimentao caracter a caracter (na horizontal) ou linha a linha (na vertical). As teclas HOME e END permitem a movimentao do ponto de insero na linha em que este se encontra. Ao premir a tecla HOME, o ponto de insero desloca-se para o incio da linha. No caso de ser premida a tecla END, o ponto de insero desloca-se para o fim da linha. Nas situaes em que sejam necessrios movimentos de maior amplitude, pode utilizar-se o rato nas barras de deslizamento ou as teclas PAGE UP e PAGE DOWN. Para ver as partes do documento que no esto visveis no cran actual devem movimentar-se as barras de deslizamento no sentido pretendido. As teclas PAGE UP e PAGE DOWN permitem o deslocamento ao longo do documento nos sentidos ascendente e descendente, respectivamente. Estas teclas movimentam um cran de cada vez. Em qualquer ponto do documento possvel ir directamente para o incio ou para o fim. Ao premir as teclas CTRL+HOME simultaneamente leva-se o ponto de insero para o incio do documento, e premindo as teclas CTRL+END, desloca-se o ponto de insero para o fim do documento.
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Seleccionar o documento 1. Colocar o ponteiro do rato na parte esquerda da rea de insero. 2. Quando o ponteiro tiver o formato de uma seta, premir trs vezes o boto esquerdo do rato.
Para cancelar uma seleco, pressionar qualquer uma das setas do teclado, ou pressionar o boto esquerdo do rato em qualquer parte do documento.
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Como resultado das operaes de cpia ou de corte o Word armazena na rea de transferncia o texto seleccionado. Quando o comando para colar executado, o Word vai ler a ltima informao que foi colocada na rea de transferncia e escreve-a na posio em que se encontra o ponto de insero. Em alternativa utilizao do menu Editar, podem realizar-se os mesmos comandos recorrendo barra de ferramentas. 1. Seleccionar o texto a copiar/mover. 1.1.Para copiar, clicar no cone 1.2.Para mover, clicar no cone 2. Colocar o ponteiro do rato na nova posio onde se pretende colocar o texto. 3. Clicar no cone O rato tambm permite fazer operaes de cpia e de movimentao atravs de arrastamento. Para utilizar a tcnica de arrastamento deve: 1. Seleccionar o texto a copiar/mover. 2. Colocar o cursor no lado direito do bloco seleccionado, de modo a que tenha o aspecto de uma seta orientada para a esquerda. 2.1.Para copiar o bloco de texto, premir a tecla CTRL ao mesmo tempo que se mantm boto esquerdo do rato pressionado e arrastar o bloco de texto at ao destino. 2.2.Para mover o bloco de texto, manter o boto esquerdo do rato pressionado e arrastar o bloco de texto at ao destino.
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Maisculas-minsculas - Para procurar apenas as palavras escritas com o mesmo padro de letras maisculas ou minsculas. Apenas palavras inteiras - Para procurar apenas palavras completas, e no a sequncia de caracteres pertencentes a outras palavras. Usar caracteres universais - Para procurar palavras recorrendo utilizao de caracteres universais. 3. Pressione o boto Localizar seguinte com o boto esquerdo do rato para iniciar a pesquisa.
Se j executou o comando Localizar numa sesso de trabalho, o texto que procurou por ltimo aparece na caixa Localizar. Se expandir esta caixa pode visualizar os blocos de texto procurados anteriormente nessa sesso.
O comando Localizar permite estreitar a pesquisa, na medida em que possibilita a procura de texto com um determinado formato. Assim, expandindo a caixa Formato pode pesquisar-se texto que satisfaa os tipos de formatao seguintes: Tipo de letra. Caractersticas de pargrafo e tabulao. Idioma. Moldura. Estilo. Iluminao.
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O comando Localizar tambm possibilita a pesquisa de marcas especiais, como exemplo, marcas de pargrafo, espaos em branco ou quebras de seco. Para activar esta opo deve seleccionar a caixa Especial, escolhendo depois o tipo de pesquisa especial pretendido Quando o Word termina a pesquisa, informa o utilizador atravs da janela da Figura 15. Para sair desta janela deve premir o boto OK com o boto esquerdo do rato, ou carregar na tecla ENTER.
Exemplo 1- Utilizao do comando Localizar As palavras so as nossas melhores amigas. Recorrendo ao comando Localizar, indique: - quantas ocorrncias do texto as existem no bloco de texto dado - quantas ocorrncias do texto As existem no bloco de texto dado - quantos artigos definidos as no bloco de texto dado - quantos pargrafos existem no bloco de texto dado
O comando Substituir permite substituir todas as ocorrncias de um determinado bloco de texto por outro bloco indicado pelo utilizador. A janela de dilogo deste comando semelhante do comando Localizar, contendo no entanto o texto que dever substituir o anterior. 1. Escolher a opo Substituir do menu Editar. 2. Na janela de dilogo equivalente da Figura 16: 2.1. Inserir bloco de texto a substituir no campo Localizar. 2.2. Seleccionar as opes de pesquisa pretendidas: Maisculas-minsculas - Para procurar apenas as palavras escritas com o mesmo padro de letras maisculas ou minsculas. Apenas palavras inteiras - Para procurar apenas palavras completas, e no a sequncia de caracteres pertencentes a outras palavras. Usar caracteres universais - Para procurar palavras que correspondam exactamente ao padro indicado. 2.3. Inserir bloco de texto novo no campo Substituir por. 3. Na caixa Procurar escolha Tudo se pretender que a pesquisa seja efectuada em todo o documento, Para baixo se desejar que seja realizada a partir da posio do cursor no sentido descendente, ou Para cima para uma pesquisa em sentido ascendente.
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4. Se pretender efectuar as substituies uma a uma, pressione o boto Localizar seguinte para pesquisar a prxima ocorrncia do texto e depois o boto Substituir para realizar a substituio. Se no desejar realizar uma dada substituio pressione apenas o boto Localizar seguinte. 5. Se pretender fazer todas as substituies de uma s vez pressione o boto Substituir tudo.
Figura 16- Janela de dilogo do comando de substituio de texto. O comando Substituir permite a substituio dos formatos utilizados num dado bloco de texto. Para isso, deve indicar o texto original na caixa Localizar e a formatao desejada na caixa Substituir por. O acesso s formataes atravs da caixa Formato.
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Se o tringulo invertido que se encontra adjacente seta de anular aces for premido, possvel ver uma lista das aces que possvel desfazer. Como complemento da operao de anular aces, existe a operao de refazer aces. Esta funo permite que aces que foram anteriormente anuladas voltem a ser realizadas. Para repetir uma aco que foi anulada deve clicar no cone .
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4. Formatao de Texto
4.1. Formatao de caracteres
Atravs do menu Formatar e da opo Tipo de letra possvel formatar os caracteres de um documento). As caractersticas que podem ser seleccionadas so o tipo, o estilo, o tamanho e a cor dos caracteres. Para alm destes, possvel definir caracteres em posio superior ou inferior linha, com sombra e destaques. A opo Tipo de letra tambm permite ajustar o espao entre caracteres e a posio que os caracteres ocupam na linha.
Figura 17- Janela de interaco para o Tipo de letra. As operaes de formatao de caracteres tambm podem ser realizadas atravs da barra de ferramentas de formatao (Figura 18).
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Letra a negro
Letra com sublinhado Estilo do tipo de letra Tipo letra de Tamanho Letra em da letra itlico
Figura 19- Rgua do Word. Um pargrafo pode ter apenas a primeira linha com avano esquerda, todas as linhas com excepo da primeira, ou ento todas as linhas deslocadas para a direita. Estas formataes podem ser realizadas deslocando para a direita os smbolos localizados do lado esquerdo da rgua. O tringulo invertido que est na parte superior da rgua permite a indentao da primeira linha do pargrafo; o tringulo que se encontra na parte inferior da rgua possibilita a indentao de todas as linhas excepto a primeira e o rectngulo situado no fundo da rgua desloca todo o pargrafo para a direita. Avanar a primeira linha
Avanar todas as linhas excepto a primeira Avanar todas as linhas do pargrafo Figura 20- Avano do pargrafo esquerda.
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Um pargrafo tambm pode ter um avano do lado direito. Para tal, deve ser utilizado o tringulo que se encontra do lado direito da rgua.
Hoje est um dia maravilhoso. O sol brilha, no existem nuvens no cu e recebi o meu ordenado. Hoje est um dia maravilhoso. O sol brilha, no existem nuvens no cu e recebi o meu ordenado. Hoje est um dia maravilhoso. O sol brilha, no existem nuvens no cu e recebi o meu ordenado.
Figura 21- Exemplos de formatao de pargrafos. Os passos a seguir para efectuar o avano de um pargrafo atravs da rgua so: 1. Seleccionar o pargrafo a avanar. 2. Arrastar a marca apropriada da rgua para a direita, se pretender fazer indentao esquerda, ou arrastar a marca de avano direita para a esquerda, no caso de desejar fazer indentao direita. 3. Largar a marca na distncia pretendida. Para fazer estes avanos de pargrafo atravs do menu Formatar: Seleccionar o pargrafo a avanar. Escolher a opo Pargrafo do menu Formatar. Indicar a dimenso do avano esquerda e/ou direita. Na caixa Especial pode escolher o tipo de avano para o pargrafo, tendo em ateno que o avano por defeito, avana de igual modo todas as linhas do pargrafo: 4.1. Avano apenas da primeira linha. 4.2. Avano de todas as linhas excepto a primeira. 5. Para terminar, pressionar a tecla OK. 1. 2. 3. 4.
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Figura 22- Janela de interaco para formatao de pargrafos. A formatao de pargrafos tambm permite definir o espao que existe antes e depois de cada pargrafo, a distncia entre as linhas do pargrafo e o alinhamento. Para realizar estas formataes deve: 1. Seleccionar o pargrafo a formatar. 2. Escolher a opo Pargrafo do menu Formatar. 3. Para definir os espaos verticais antes e depois de cada pargrafo: 3.1. Na caixa Antes indicar o nmero de pontos a deixar antes do pargrafo. 3.2. Na caixa Depois indicar o nmero de pontos a deixar depois do pargrafo. 4. Para definir o espaamento entre linhas, escolher o tipo pretendido na caixa Esp. entre linhas: 4.1. Espaamento simples. 4.2. Espaamento de 1,5. 4.3. Espaamento duplo. 4.4. Espaamento exacto. 5. Na caixa Alinhamento seleccionar o alinhamento esquerda, ao centro, direita ou justificado (alinhado de ambos os lados). 6. Para terminar, pressionar a tecla OK. O alinhamento do pargrafo tambm pode ser efectuado recorrendo aos cones da barra de formatao.
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Figura 23- cones para a construo automtica de listas. Se a numerao ou marca utilizadas no corresponderem necessidade do utilizador, podem ser alteradas. Para tal, devem seguir-se as fases seguintes: Iniciar uma lista carregando no cone correspondente. Seleccionar a opo Marcas e numerao do menu Formatar. Escolher um formato com base nos exemplos apresentados. Se no for encontrado um formato adequado, pressionar o boto Personalizar e proceder escolha da marca ou numerao apropriados. 5. Premir o boto OK. 1. 2. 3. 4.
Figura 24- Janela de dilogo para formatao de listas. O Word tambm permite a construo automtica de listas de vrios nveis. Para aceder a esta formatao deve seleccionar-se a opo Numerao destacada na janela de formatao
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de listas. Para navegar entre os diferentes nveis de uma lista pode utilizar a tecla TAB ou os cones Diminuir avano Aumentar avano
Figura 26- Janela de dilogo para construo e formatao de colunas. Em alternativa utilizao do menu Formatar, pode utilizar o cone ferramentas padro. da barra de
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Para utilizar este cone na construo de colunas deve: 1. Seleccionar o bloco de texto. 2. Pressionar o cone de construo de colunas e arrastar o rato at estar seleccionado o nmero necessrio de colunas.
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5. Concepo de Tabelas
A apresentao final de um documento depende do modo como a informao est organizada. A utilizao de tabelas uma forma de atingir uma apresentao cuidada e sistematizada. Uma tabela constituda por linhas e colunas. O espao de intercepo entre uma linha e uma coluna designado por clula. Coluna
Linha
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Figura 29- Janela de dilogo para insero de tabelas. Como, em geral, antes de inserir o texto nas clulas da tabela, no conhecida a largura ideal das colunas, pode deixar-se este valor em automtico. Tambm possvel inserir uma tabela atravs do cone de insero de tabela existente na barra de formatao padro. Para tal, deve pressionar o cone de insero de tabela e arrastar o rato at estar seleccionado o nmero de linhas e de colunas necessrio. cone de insero de tabela
Figura 31- Seleco de uma clula. Seleccionar uma linha: 1. Colocar o cursor na linha a seleccionar. 2. Escolher a opo Seleccionar linha do menu Tabela. Ou
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1. Posicionar o cursor no lado esquerdo da tabela, ao nvel da linha a seleccionar. 2. Clicar com o rato quando o cone tiver o aspecto de uma seta orientada para a direita.
Figura 32- Seleco de uma linha com o rato. Seleccionar uma coluna: 1. Colocar o cursor na coluna a seleccionar. 2. Escolher a opo Seleccionar coluna do menu Tabela. Ou 1. Posicionar o cursor na parte superior tabela, sobre a coluna a seleccionar. 2. Clicar com o rato quando o cone tiver o aspecto de uma seta orientada para baixo.
Figura 33- Seleco de uma coluna com o rato. Seleccionar uma tabela: 1. Colocar o cursor em qualquer clula da tabela. 2. Escolher a opo Seleccionar tabela do menu Tabela. Para seleccionar toda a tabela com o cursor pode seleccionar a primeira linha e arrastar o rato at todas as linhas estarem seleccionadas. Pode seguir um processo anlogo, mas seleccionando a primeira coluna. Tambm possvel seleccionar toda a tabela, clicando no smbolo que aparece sobre o canto superior esquerdo da tabela.
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1. 2. 3. 4.
Seleccionar a linha ou colocar o ponto de insero na linha a formatar. Escolher a opo Propriedades da Tabela do menu Tabela. Activar o separador Linha. Expandindo a caixa Altura da linha pode indicar se pretende que o valor da altura seja exacto ou apenas um limite inferior. 5. Na caixa Especificar altura deve indicar a altura da linha. 6. Premir o boto OK.
Figura 34- Janela de dilogo para alterao da dimenso das linhas. Alterar a largura de uma coluna: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar a coluna ou colocar o ponto de insero na coluna a formatar. Escolher a opo Propriedades da Tabela do menu Tabela. Activar o separador Coluna. Indicar a largura pretendida para a coluna. Premir o boto OK.
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Formatar uma clula: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar a clula ou colocar o ponto de insero na clula a formatar. Escolher a opo Propriedades da Tabela do menu Tabela. Activar o separador Clula. Indicar a largura pretendida para a clula e o tipo de alinhamento vertical. Premir o boto OK.
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Formatar a tabela: Seleccionar a tabela ou colocar o ponto de insero dentro da tabela. Escolher a opo Propriedades da Tabela do menu Tabela. Activar o separador Tabela. Indicar a largura pretendida para a clula, o tipo de alinhamento relativamente pgina e a posio do texto relativamente tabela (moldagem). 5. Para alterar os limites da tabela e o sombreado, clicar no boto Limites e sombreado. 6. Premir o boto OK. 1. 2. 3. 4.
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Inserir uma coluna numa tabela: 1. Colocar o cursor numa coluna adjacente que se pretende inserir. 2. Escolher a opo Inserir do menu Tabela e seleccionar o comando apropriado (Colunas esquerda ou Colunas direita).
Figura 38- Insero de componentes de tabelas e de tabelas. Eliminar uma linha/coluna/clula/tabela: 1. Seleccionar a linha/coluna. 2. Escolher a opo Eliminar do menu Tabela e indicar a componente a eliminar.
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Para aplicar formataes concebidas pelo utilizador, a uma tabela, ou parte de uma tabela deve: 1. Seleccionar rea a formatar. 2. Escolher a opo Limites e sombreado do menu Formatar. 3. Para alterar os limites, pode indicar (Figura 42): 3.1. Posies de aplicao do limite clicar nos limites indicados na caixa Ver antes ou clicar nas caixas de Definio. 3.2. Estilo (por exemplo, tracejado e duplo trao). 3.3. Cor. 3.4. Largura do trao. 4. Para alterar o sombreado, pode indicar (Figura 43): 4.1. Preenchimento. 4.2. Padro. 4.3. Cor. 5. Premir o boto OK.
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6. Insero de Figuras
6.1. Inserir figuras
As figuras, para alm de reforarem a mensagem transmitida pelo texto contido num documento, contribuem para o aspecto grfico global de um documento. O Microsoft Office possui uma pasta denominada Clipart, que contm figuras adequadas a temas diversos. As figuras a inserir num documento do Word podem ser seleccionadas a partir desta pasta, ou ento podem ser figuras que existem em ficheiros do utilizador. O Word tambm possui uma ferramenta de desenho que permite que o utilizador crie as suas prprias figuras. Inserir figuras da pasta Clipart: 1. Escolher a opo Inserir Imagem do menu Inserir. 2. Na opo Inserir Imagem seleccionar Clipart. 3. Na janela de dilogo do Clipart seleccionar a categoria pretendida, clicando por exemplo, em Acadmicas. 4. Na janela seguinte clicar sobre a figura pretendida e pressionar o boto Inserir clip
Figura 44- Janela de dilogo para acesso s figuras do Clipart. Inserir figuras a partir de um ficheiro: 1. Escolher a opo Inserir Imagem do menu Inserir. 2. Na opo Inserir Imagem seleccionar Do ficheiro.
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3. Na janela de dilogo para insero de imagens (Figura 46) indicar a localizao (disco ou pasta) da figura na caixa Procurar em. Na caixa inferior aparece uma lista das figuras existentes nesse local. Na caixa da direita possvel visualizar a figura que estiver seleccionada na caixa da esquerda. 4. Se a figura pretendida se encontrar na localizao indicada, seleccionar a figura e pressionar o boto inserir.
Figura 45- Janela de dilogo para insero de figuras a partir de ficheiro. Desenhar figuras: possvel aceder ferramenta de desenho do Word de um dos dois modos seguintes: Na opo Inserir Imagem do menu Inserir, seleccionar Formas automticas ou WordArt. Aceder barra de ferramentas de Desenho atravs do cone da barra de ferramentas padro ou da opo Barras de Ferramentas do menu Ver.
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Figura 47- Exemplo de utilizao do WordArt. A barra de ferramentas de desenho permite inserir formas automticas, figuras geomtricas e caixas de texto. Tambm permite formatar texto de acordo com o WordArt e colorir linhas e fundos das figuras. Atravs da opo Desenhar possvel realizar operaes como agrupar/desagrupar figuras, alterar a ordem e posio relativa de figuras e alinhar figuras.
Inserir WordArt Inserir caixa de texto
Agrupar/desagrupar figuras Alterar ordem relativa de figuras Alinhar figuras Rodar figuras
Desenhar seta
Colocar setas
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Recortar
Formatar imagem
Moldagem de texto
Figura 49- Barra de ferramentas da imagem. Nas duas primeiras situaes apresentadas acima, aparece uma janela de dilogo que possibilita ento acesso s diferentes operaes que se podem realizar sobre a figura seleccionada.
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Figura 50- Janela de dilogo para formatao de figuras. Cores e linhas: seleco de cores e de tipos de linhas para contornos; seleco de cores para preenchimento da figura. Tamanho: redimensionamento da figura. Posio: posicionamento da figura na pgina. Moldagem: distribuio do texto volta da figura. Imagem: recortes e controlo de imagem. Existe um modo mais imediato para redimensionar uma figura. 1. Seleccionar a figura. 2. Colocar o cursor num dos quadrados que aparecem nos vrtices da figura. 3. Clicar e arrastar para dentro ou para fora de modo a reduzir ou ampliar a figura. Se pretender alterar apenas uma dimenso, clicar e arrastar os quadrados que se encontram a meio dos lados superior e inferior para redimensionamento vertical e direito e esquerdo para redimensionamento horizontal.
Alterar as duas dimenses Alterar dimenso horizontal Alterar dimenso vertical
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Figura 51- Janelas de dilogo para insero de legenda e criao de rtulo. A janela de dilogo de legendas permite a eliminao de rtulos incorrectos ou desnecessrios atravs do boto Eliminar nome. O boto Numerao permite a formatao dos caracteres utilizados para numerar as legendas.
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Inserir data
Configurar pgina
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Figura 53- Janela de dilogo para cabealho e rodap diferentes na primeira pgina. interessante, do ponto de vista do aspecto grfico de um documento, a insero de limites sob o contedo do cabealho e sobre o contedo do rodap. Para inserir cada um destes limites deve: 1. Seleccionar o cabealho ou rodap. 2. Escolher a opo Limites e sombreado do menu Formatar. 3. Inserir o tipo de linha desejado na posio apropriada, consoante seja o cabealho ou o rodap. 4. Prima o boto OK.
Aps deixar as reas do cabealho e do rodap, apenas se pode regressar atravs do menu Ver ou clicando duas vezes numa destas reas.
A insero de numerao de pginas tambm se pode realizar externamente ao cabealho e rodap. Para realizar a paginao de um documento deve: 1. Escolher a opo Nmeros de pgina do menu Inserir. 2. Indicar localizao e alinhamento para a numerao. 3. Se pretender que a primeira pgina do documento seja numerada, desactive a caixa adjacente a Mostrar nmero na 1 pgina. 4. Prima o boto OK.
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Figura 55- Estilos para trs nveis de ttulo e subttulos. Aps a marcao dos ttulos e subttulos do documento, est em condies de criar automaticamente o ndice. Geralmente, desejvel que o ndice aparea no incio do documento. Para tal deve colocar o ponto de insero no incio do documento e seguir os passos seguintes: 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar a opo ndices do menu Inserir. Clicar em ndice. Escolher o formato de ndice desejado. Premir a tecla OK. Se o Word no encontrou itens marcados como sendo entrada de ndice, ou seja, blocos de texto com estilo Ttulo, apresenta a mensagem de erro da Figura 57. Deve ento alterar o estilo dos ttulos utilizados no documento.
Figura 56- Mensagem de erro quando no existem itens com o estilo de ttulo.
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Figura 57- Janela de dilogo para insero de ndices. Quando forem realizadas modificaes no documento que possam ter alterado a paginao, deve actualizar-se o ndice. Para actualizar o ndice deve: 1. 2. 3. 4. 5. Colocar o ponto de insero no incio do documento. Seleccionar a opo ndices do menu Inserir. Clicar em ndice. Premir a tecla OK. Aps o passo anterior, aparece a janela da Figura 59. Se ainda estiver interessado em actualizar o ndice deve premir a tecla OK. Caso contrrio, deve premir a tecla Cancelar.
Figura 58- Janela de dilogo para substituio de ndice. O Word tambm possibilita a insero de ndices remissivos e ndices de todos os tipos de objectos para os quais foram construdas legendas.
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9. Formatao de Documentos
Existem situaes em que interessante apresentar um documento impresso numa pgina com orientao horizontal como, por exemplo, num aviso a ser afixado. Este tipo de formatao de documentos, entre outros, pode ser acedido atravs da opo Configurar pgina do menu Ficheiro. Na Figura 60 encontra-se a janela que permite a configurao do tamanho do papel e da orientao das folhas.
Figura 59- Janela de dilogo para configurao de pgina: tamanho do papel. Na Figura 61 encontra-se a janela que permite definir quais as margens utilizadas num documento. As outras opes de configurao de pgina incluem a origem do papel para impresso e o esquema de seces, cabealhos e rodaps utilizado.
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10.Obter Ajuda
O Word possui diferentes modos de acesso a Ajuda. Assim, para aceder Ajuda pode: Premir a tecla F1. Escolher a opo ndices do menu Ajuda. Na janela de dilogo que surge, pode optar por realizar um dos seguintes tipos de procura: Tpicos- seleccionar o tema de interesse. ndice- localizar assuntos por ordem alfabtica, medida que o utilizador digita algumas letras. Pesquisa- localizar temas que contenham as palavras digitadas pelo utilizador. Assistente de Sugestes- Se clicar sobre o cone relacionada sobre a aco que estiver a realizar. ,obtm informao
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