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Apostila Excel
Apostila Excel
Ateno! 1. Nunca referenciamos valores, mas sim o nome da clula que contm o valor, como A1, sendo A a coluna e 1 a linha. 2. As frmulas sempre iniciam com sinal de =. 3. Lembre -se de: quando se referir a texto nas funes, indic-lo entre aspas duplas (Ex.: texto). 4. Ao montar uma frmula, ao separarmos as clulas com o smbolo da vrgula ; representamos uma clula e outra clula. Ao utilizar dois pontos, representamos at, veja: A1;A7 o mesmo que A1 e A7 A1:A7 o mesmo que A1 at A7 (abrange A1, A2, A3, A4, A5, A6, A7). 5. Para fixar clulas, utilize o smbolo do cifro ($) antes da coluna, para fixar coluna, e antes da linha, para ficar a linha. Para ambos, utilize F4. 6. Para criar grficos rapidamente, selecione os valores e tecle F11. FUNES
Matemticas
Soma: =soma(intervalo) Mdia: =media(intervalo) Maior Valor: =maximo(intervalo) Menor Valor: =minimo(intervalo)
Exemplos: =soma(A1 ; B14) => somar o contedo da clula A1 com o da clula B14. =media(C4: C10) => exibir a mdia dos valores das clulas C4 at C10. =mximo(A1: D10) => exibir o maior valor entre as clulas de A1 at D10. =mniimo(F1; F9) => exibir o menor valor entre as duas clulas F1 e F9. SomaSe
Exemplo: Suponhamos que desejamos som ar o preo de todos pares da marca Azalia de uma tabela de loja de calados. A Somase ficaria:
=somase(A1:A10;Azalia;B1:B10), sendo que o intervalo A1:B1 corresponde a coluna com os nomes das marcas e B1:B10, a coluna com os valores. SubTotal
=subtotal(nmero correspondente a funo desejada;intervalo) Utilizado quando h AutoFiltro. Exemplo =subtotal(9;C1:C20). Ir somar o intervalo C1:C20 quando houver Autofiltro. Principais nmeros de funo subtotal (As demais so encontradas no Ajuda do Excel): - Soma: 9 - Mdia: 1 - Mximo: 4 - Mnimo: 5
Texto
Concatenao
=concatenar(clula1;clula2) ou = clula1&clula2 Exemplo: Se em A1 h Carlos e em A2 h Oliveira, ao colocar em outra clula a frmula: =concatenar(A1;A2) ou =A1&A2
Exibiria: CarlosOliveira. Ou podemos ainda escrever =A1& &A2 e teremos Carlos Oliveira.
Lgica
Se
=se(clula com alguma condio ;o que fazer caso a condio seja verdadeira ;o que fazer caso condio seja falsa)
=se(e(condio1;condio2);o que fazer caso as condies sejam verdadeiras ;o que fazer caso ambas condies sejam falsas) Exemplo =se(e(A1>1000;A1<2000);Dentro da Mdia;Fora da Mdia) OU
=se(ou(condio1;condio2);o que fazer caso uma das condies seja verdadeira;o que fazer caso uma das condies seja falsa) Exemplo =se(ou(A1=Janeiro;A1=Fevereiro;A1=Maro);B1=Calor;B1=Frio)
Procura
Procv
=procv(parmetro para a pesquisa;intervalo de procura;posio da coluna neste intervalo que possui o resultado) Exemplo Suponhamos que queremos procurar o nome de um funcionrio que sabemos apenas o cdigo. =procv(A1;C10:E20;3)
Sendo que A1 o local onde o cdigo que sabemos informado. C10:E20 a tabela onde possui o cdigo e o nome dos funcionrios. O nmero 3 indica qual a coluna do nome dentro da tabela, ou seja, a terceira coluna. Se aps o nmero que indica a posio da coluna colocarmos ;0 no h a necessidade de a primeira coluna da tabela estar em ordem crescente. Lembre-se tambm de que esta primeira coluna deve conter o que estamos passando, ou seja, no nosso exemplo a primeira coluna deve ser a do cdigo. Proch
=proch(parmetro para a pesquisa;intervalo de procura;posio da linha neste intervalo que possui o resultado)
A funo Proch idntica funo Procv, o que muda que Proch significa Proc ura na Vertical (em colunas) e Proch, Proc ura na H orizontal.
Financeira
Pgto
=pgto(taxadejuros ;qtdeparcelas;valoravista). Para no ficar em negativo, colocar o sinal antes do nome da funo. Exemplo: =pgto(2,99%;48;A1) Mostrar o valor mensal de um parcelamento em 48x com 2,99% de juros do valor contido na clula A1.
Arredondamento
Arredondar casas decimais: =arred(clula;qtdedecasas) Arredondar casas decimais abaixo: =truncar(clula;qtdedecas as) Arredondar para nmero inteiro acima: =teto(clula;qtdedecasas)
RECURSOS Inserir Nome em Intervalo: selecionar as clulas e Menu Inserir => Nome => Definir. Auditoria de Clulas: recurso do Excel que consiste em indicar com setas as clulas utilizadas na frmula selecionada, ou indicar em qual a frmula a clula selecionada est se ndo usada. Menu Ferramentas => Auditoria de Clulas => Rastrear Dependentes ou Precedentes (Conforme se desejar). Para remover as setas: Menu Ferramentas => Auditoria de Clulas => Remover todas as setas. Atingir Meta: ferramenta que para chegar a um resultado esperado altera algum outro valor utilizado no clculo. Menu Ferramentas => Atingir Meta => Indicar na janela que abrir qual clula ter o valor desejado, logo abaixo estipular esse valor e por fim indicar qual clula ira sofrer a varincia. Obs.: necessrio que a clula a ter valor desejado possua um a frmula e que nesta este j sendo usada a clula a variar. Formulrio: selecionar uma clula da tabela e Menu Dados => Formulrio. Informar a nova entrada. Detalhe: o novo registro sempre ir para o final na tabela. AutoFiltro: selecionar alguma clula do intervalo a ser filtrado e Menu Dados => Filtrar => Auto Filtro. Basta agora clicar na seta drop-down da coluna a qual se deseja filtrar e escolher o critrio. Filtro Avanado: Em Intervalo da Lista, selecionar toda a tabela; em Intervalo de Critrios, selecionar a linha onde o critrio foi informado; e em Copiar Para, indicar a linha onde dever exibir o resultado. Lembre -se de que a linha de ttulo sempre dever ser selecionada. SubTotais: para utilizar este recurso, til para se classificar a tabela em nveis, sempre classific-la antes de acordo com o critrio a ser utilizado. Aps, Menu Dados, opo SubTotais. Em A Cada Alterao Em, escolher o campo que foi utilizado na classificao. Congelar Painis: selecionar a primeira clula abaixo do que se deseja fixar. Menu Dados => Congelar Painis. Dividir Planilha: Menu Dados => Dividir. Torna possvel a visualizao da planilha por mais de uma maneira, levando em considerao a clula que estiver selecionada. Comentrio: Menu Exibir => Comentrio. Formatao Condicional: selecionar a(s) clula(s), Menu Formatar => Formatao Condicional. Tabela e Grfico Dinmicos: A tabela dinmica aquela que nos permite indicar algumas restries quanto aos valores a serem exibidos. Selecionar alguma clula da tabela, Menu Dados => Relatrio de Tabela e Grfico Dinmico. Basta apenas seguir os passos, sendo o terceiro passo o mais importante, onde atravs do boto Layout indicaremos quais sero as restries. Nos campos 5
Pgina, Linha e Coluna devemos clicar e arrastar os campos a serem filtrados. Em Dados, indicar o resultado da filtragem. Se aqui dermos um duplo clique, escolhemos qual funo ser exibida ao final da tabela. Depois de criada, exibida a barra de ferramentas de Tabela Dinmica, a qual possui o boto Assistente de Grfico, o qual gerar o grfico dinmico. Cenrio: Menu Ferramentas => Cenrios. Utilizado para exibir resultados de acordo com alguma situao estipulada. Clicar em Adicionar, informar ou nome para o cenrio e a clula varivel ser o local a se definir determinada situao, indicada em Inserir Valores a Clula Varivel. Por exemplo, indicar alguma % a variar. Para ver o resultado do cenrio, clicar no boto Mostrar da janela do c enrio. Macro: Menu Ferramentas => Macro => Gravar Nova Macro. Dar um nome e uma tecla de atalho. Aps, e xecutar a ao e em seguida Menu Ferramentas => Macro => Parar Gravao. Novo Menu: Menu Exibir=> Barra de Ferramentas=>Personalizar=>Guia Comandos =>Novo Menu. Clicar ao lado direito em Novo Menu e arrastar at a Barra de Menus. Para indicar os comandos, ir na mesma janela na opo Macros, clicar e arrastar. Lista: Menu Ferramentas, Opes, Listas. Basta Indicarmos em cada linha as palavras da lista. Aps s digitar a primeira palavra numa clula que p Excel dar continuidade. Ocultar clula: Menu Formatar => Clulas=>Categoria Personalizado. Digitar ao lado direito, onde deve estar escrito Geral, trs vrgulas, assim: ;;;
FORMULRIO
Menu Exibir=> Barra de Ferramentas => Formulrio. Para utilizar os comandos basta clicar no comando desejado da barra, e na planilha clicar e arrastar. Para configur-lo, boto direito nele e Formatar Controle. Em vnculo de clula, indicar qual clula ir receber o valor de acordo com a opo escolhida.
VBA (Visual Basic for Applications) Utilizar a barra Caixa de Ferramentas de Controle.
Para exibir o VB, pressionar a tecla de atalho Alt F9. Criar Funo: No VB, Menu Inserir Mdulo.
Estrutura da Funo: Function Nome_da_Funo (parmetros) Indicar a conta a ser feita, passando o resultado ao nome da funo descrita a acima. End Sub Exemplo Function Brasil (x,y) Brasil = x*y End Sub Obs.: a funo pode conter qualquer nome, no caso, foi chamada de Brasil. No Excel bastaria colocar por exemplo =Brasil(A1;A2) que os valores de A1 e A2 seriam multiplicados. Para utilizar os comando do VBA em aes no Excel, referenci-lo do seguinte modo: Clulas (as duas maneiras abaixo funcionam)
Planilha
Exemplo Dim Nome as String (String = Texto) Dim Idade as Integer (Integer = Inteiro) Mensagens
inputbox(Texto da Mensagem) Exibe uma mensagem pedindo ao usurio para informar algum valor. Msgbox(Mensagem) Exibe uma mensagem apenas com o boto OK. Para exibir outros tipos de mensagem: Msgbox (Mensagem, Botes, Ttulo) Mensagem a mensagem que ser exibida dentro da caixa de mensagem. Botes Nmeros que especificam o tipo de boto (de 0 a 5) + o tipo de cone (16,32,48 e 64) Ver figura abaixo. Ttulo A mensagem que ser exibida na barra de titulo da caixa de mensagem.
If condio then Comando(s) se condio verdadeira Else Comando(s) se condio falsa End if Exemplo If sexo=F then Msgbox(Feminino) Else Msgbox(Masculino) End if Laos (Loop)
Executa alguma ao enquanto condio for sendo satisfeita. Do While condio Comandos Loop
Neste exemplo, X uma varivel que inicia com o valor 1. O Comando ser executado enquanto X for menor do que 100. O comando Next X acrescenta 1 nesta varivel (X = X +1) a cada execuo da funo.