Tem po 14/09/2012 12:30

3 dicas do que fazer nos minutos finais do expediente

Administrar melhor o fim da jornada fundamental para que o prximo dia no escritrio transcorra sem tantos imprevistos, segundo especialista

So Paulo O que voc faz no fim do expediente pode ser essencial para ter sucesso na prxima jornada de trabalho. EXAME.com conversou com o especialista em gesto de tempo, Fernando Serra, Camila Pati, de para saber como administrar melhor esses minutos finais no escritrio. Confira trs dicas do que fazer no fim do expediente de hoje para comear o prximo dia de maneira mais planejada, organizada e eficiente. 1

Revise o que produziu hoje

Enquanto comea a relaxar, a primeira dica fazer um check list das tarefas que voc realizou no dia. importante ir baixando o ritmo. Enquanto isso, veja o que j fez e o que ainda no conseguiu terminar, diz. Repassar os pontos principais das atividades pode dar um panorama da sua produtividade no escritrio. Se o dia se arrastou e voc no conseguiu cumprir tudo a que se props talvez seja hora de rever alguns pontos, de acordo com Serra. A falta de uma poltica adequada para usar as redes sociais, smartphones e e-mails acaba por atrapalhar o profissional no dia a dia, diz. Separar momentos especficos para estas atividades pode ser uma maneira de manter a produtividade em alta. E ainda fazer sobrar tempo para checar o Facebook. 2

Organize a agenda do prximo dia

Mesmo se voc no o gestor, certo que consegue ter algum controle das tarefas e compromissos para o dia seguinte. No deixe para pensar nisso antes de ir dormir. O ideal se antecipar para evitar que seus momentos de descanso sejam interrompidos por preocupaes com as atividades da sua prxima jornada no escritrio. Planejar isso j no fim do expediente evita a ansiedade e o descontrole.

Com base no que produziu hoje, possvel saber o que ficou para amanh e o que j pode ser riscado da lista. Tambm verifique se h alguma reunio ou entrega de relatrios agendada. importante no s colocar na agenda as tarefas de trabalho como tambm as da vida pessoal, diz Serra. Jantares, ida ao cinema, reunies de famlia entram na programao. Assim voc consegue ter uma ideia da maneira como vai administrar o seu tempo para dar conta de tudo.

Defina prioridades

Elencar o que mais importante a dica de ouro, na opinio do especialista. importante que as pessoas entendam suas prioridades porque isso vai diminuir bastante o stress, diz Serra. Ele recomenda anotar 3 ou 4 tarefas ou atividades que sejam prioritrias. A minha maneira de fazer isso anotar em um bloco de papel que levo no bolso o que mais importante para o dia seguinte, diz Serra. Conseguir cumprir pelo menos aquilo que voc considera prioridade vai, sem dvida, fazer com que voc se sinta mais produtivo.