Implantao de Sistema de Custos

Para que as organizaes possam cumprir com seus objetivos e metas traadas no seu planejamento estratgico, a sua administrao passou a requerer da rea de custos, maiores informaes relacionadas ao custeamento dos produtos existentes, bem como, informaes diversas sobre os produtos dos concorrentes, projetos para elaborao de novos produtos, margem de contribuio. importante que sejam definidos e estruturados o melhor sistema de custeio visando atender as necessidades dos gestores na tomada de decises. Implementar uma ferramenta de custeio poder significar o diferencial competitivo frente aos desafios do mercado concorrencial. Identificamos suas necessidades e sugerimos o melhor instrumento de trabalho, com desenvolvimento, preparao e treinamento da equipe.

Anlise Estrutural
Estruturao; classificao e contabilizao dos custos e despesas; Implantao de mapas de Controle Setorial ou por Atividades; Sistemtica e objetivos do custeio adotado; Sistemas de custeio integral; margem de contribuio; por atividades; Implantao de Controles Internos; Integrao do Custo com a Contabilidade; Avaliao dos Estoques; Determinao dos Custos dos Produtos Vendidos;

Anlise de Resultados
Apurao e acompanhamento dos custos previstos X orados; Anlise da rentabilidade de produtos; servios; atividades; clientes; Anlise e controle de resultados das Unidades de Negcios; Definio e determinao do ponto de equilbrio (econmico e financeiro); Anlise do Custo X Volume X Lucro; Implantao de Sistemas de Reduo de Custos; Implantao do Sistema de Informaes para Custos e Tomada Decises.

Anlise e Formao de Preos

Formao; determinao e poltica do Preo de Venda; Estratgias de preos X Mercado Concorrente; Estratgia de preos X Vendas X Marketing; Preos mercado interno e externo; Resumo do trabalho A administrao do Estado Nao evolui de acordo com as constantes transformaes sociais. Relacionando as mudanas que o Estado de regime democrtico submetido, destaca-se a necessidade de um programa de gesto que possa otimizar os recursos e garantir um retorno ao cidado, de forma detalhada, sobre a aplicao dos gastos pblicos. O Estado precisa utilizar-se de instrumentos que j ajudam o setor privado a gerenciar seus negcios e que do suporte tomada de decises, como um sistema de custos, que proporcionaria um gerenciamento mais racional nos gastos do governo. O artigo prope a implantao de um sistema de custeamento para o setor pblico, em conformidade com as suas caractersticas prprias, apoiado no que existe

de metodologia de elaborao do oramento governamental, e evidencia a importncia de tal implantao, sua viabilidade e o retorno proporcionado sociedade.

Nos dias de hoje, com a acirrada competio entre as empresas, em especial no mbito das micro e pequenas empresas, o gerenciamento eficiente e eficaz dos custos de produo desponta como um fator crtico de sucesso. As atividades de gerenciamento e controle de custos so essenciais para se obter resultados que possibilitem s empresas concorrer com produtos competitivos sendo bem sucedidas no mercado onde esto inseridas. No entanto, apesar da grande relevncia e importncia do tema, podemos observar que muitas das pequenas e micro empresas no possuem um modelo adequado para gerenciar seus custos, quer seja pela falta de estrutura das mesmas, quer seja pela subjetividade com que muitos dos empresrios baseiam suas decises. O sistema de custeio direto, devido sua relativa simplicidade e grande eficincia, uma ferramenta que permite aos empresrios avaliar de forma mais precisa os custos incorridos nas linhas de produes, podendo assim gerar informaes relevantes para uma tomada de deciso melhor embasada. O trabalho de formatura desenvolvido ter como objetivo implementar um sistema de custeio direto em uma micro empresa do setor de confeces, de forma a obter um modelo simples, mas eficiente, totalmente adequado realidade e necessidade da empresa, servindo assim como apoio para a tomada de decises.

Evoluo dos sistemas de custeio

Historicamente na dcada de 20 se consolidou o Custeio Tradicional, o produto simbolizava o capitalismo, e a grande maioria das organizaes se baseavam na produo em massa de produtos pouco diversificados, utilizando-se mo-de-obra intensiva. Os custos diretos (ligados diretamente a produo) eram fortemente preponderantes na composio dos custos, o Custo Tradicional foi adotado quase universalmente, talvez pela facilidade ou pelo comodismo da poca. Porm com as mudanas em duas variveis fundamentais como o aumento da participao dos custos indiretos na composio dos custos totais e o aumento da diversificao dos produtos e processos; fez com que resultasse na obsolescncia do Custeio Tradicional para fins gerenciais e no surgimento de tcnicas inovadoras como o Custeio ABC. Ou seja, para acompanhar o mercado as organizaes precisaram investir em qualidade, tanto para os clientes internos (funcionrios) quanto para os clientes externos; os custos indiretos aumentaram significativamente e no podiam continuar mais a serem tratados como antes no sistema tradicional, surge ento a idia do Custeio ABC. Os produtos que alocam mais atividades passam a ter uma maior fatia na diviso dos custos indiretos. Para Maffei Filho o mtodo ABC:

... almeja atribuir aos produtos individuais a parcela de gastos indiretos consumida por cada um deles. Isto feito definindo-se as atividades relevantes da empresa, calculandose o custo de cada uma delas, e ento atribuindo este custo aos produtos com base no consumo de cada atividade por parte de cada produto (2003, p.1).

Embora haja indcios de que o Custeio ABC tenha origem em trabalhos desenvolvidos na General Electric, na dcada de 60 nos Estados Unidos, somente com a intensificao da competio global, por volta da dcada de 80, quando as empresas despertaram para a nova realidade (satisfao dos clientes, treinamento, qualidade e etc.) e as novas tecnologias avanadas de produo e filosofia de gesto empresarial, o ABC, cujo propsito de suprir essas necessidades sobre esses processos. Em outras palavras o objetivo do Custeio ABC suprir a necessidade de informaes precisas sobre o custo da necessidade de recursos de produtos, servios, e canais especficos. O Custeio ABC, possibilita um clculo mais acurado do custo dos produtos individuais. Sua principal vantagem o fato que pode ser usado como uma ferramenta gerencial que estimula e suporta a melhoria contnua dos processos, da qualidade, dos parmetros de desempenho da empresa e das prprias pessoas, pois focaliza os possveis problemas ou oportunidades de melhora. Sua mais sria restrio a dificuldade imposta sua implantao pela carncia e pelo custo das informaes necessrias para o ABC. Porm com as novas tecnologias como os coletores eletrnicos de dados e os Sistemas Integrados de Administrao Empresarial (ERP) e uma srie de inovaes a perspectiva que o uso do ABC se amplie, principalmente nos mercados competitivos onde o conhecimento dos custos e de onde eles ocorrem uma questo de sobrevivncia (Maffei Filho, 2003). Com o avano da tecnologia e a crescente complexidade dos sistemas de produo, ocorreu, uma mudana do perfil de custos das organizaes, passando de uma estrutura em que os custos diretos cedem espaos para os indiretos, e ento, se fez necessrio mudar a forma de custear, com objetivo de conhecer melhor quais atividades e produtos agregam valor, contribuindo para que a organizao seja competitiva, fazendo o melhor mais barato.

[editar] Conceitos bsicos

O sistema de custeio baseado em atividades (ABC Activity Based Costing) procura, igualmente, amenizar as distores provocadas pelo uso do rateio, necessrios aos sistemas tratados anteriormente, principalmente no que tange ao sistema de custeio por absoro. Poderia ser tratado como uma evoluo dos sistemas j discutidos, mas sua relao direta com as atividades envolvidas no processo configura mero aprofundamento do sistema de custeio por absoro. Martins (2003, p. 87), informa que o Custeio Baseado em Atividades uma metodologia de custeio que procura reduzir sensivelmente as distores provocadas pelo rateio arbitrrio dos custos indiretos. Este sistema tem como fundamento bsico a busca do princpio da causa, ou seja, procura identificar de forma clara, por meio de rastreamento, o agente causador do custo, para lhe imputar o valor. A idia bsica atribuir primeiramente os custos s atividades e posteriormente atribuir custos das atividades aos produtos. Sendo assim, primeiramente faz-se o rastreamento dos custos que cada atividade causou, atribuindo-lhes estes custos, e posteriormente verificam-se como os portadores finais de custos consumiram servios das atividades, atribuindo-lhes os custos definidos. Conforme Eller (2000, p.82), o Custeio Baseado

em Atividades parte da premissa de que as diversas atividades desenvolvidas geram custos e que os produtos consomem essas atividades. Segundo Martins (2003, p.96) para atribuir custos s atividades e aos produtos utilizam-se de direcionadores. Martins (2003, p.96) ensina ainda que h que se distinguir dois tipos de direcionador: ... direcionador de custos de recursos, e os ...direcionadores de custos de atividades. O citado autor continua afirmando que o primeiro identifica a maneira como as atividades consomem recursos e serve para custear as atividades. Afirma ainda que o segundo identifica a maneira como os produtos consomem atividades e serve para custear produtos. Nakagawa (2001, p.42), conceitua atividade como um processo que combina, de forma adequada, pessoas, tecnologias, materiais, mtodos e seu ambiente, tendo como objetivo a produo de produtos. Assim para o estudo do mtodo ABC deve-se ponderar sobre as atividades envolvidas em cada processo de produo, seja de uma mercadoria ou um servio.

[editar] Importncia e utilizao do ABC

A importncia que se d utilizao do sistema de custeio ABC em virtude do mesmo no ser apenas um sistema que d valor aos estoques, mas tambm proporciona informaes gerenciais que auxiliam os tomadores de deciso, como por exemplo, os custos das atividades, que proporcionam aos gestores atriburem responsabilidades. Um diferencial do sistema de custeio ABC, que a sua utilizao, por exigir controles pormenorizados, proporciona o acompanhamento e correes devidas nos processos internos da empresa, ao mesmo tempo em que possibilita a implantao e/ou aperfeioamento dos controles internos da entidade.

[editar] Implementao do ABC

A implementao do ABC requer uma cuidadosa anlise do sistema de controle interno da entidade. Sem este procedimento que contemple funes bem definidas e fluxo dos processos, torna-se invivel a aplicao do ABC de forma eficiente e eficaz. O ABC, por ser tambm um sistema de gesto de custos, pode ser implantado com maior ou menor grau de detalhamento, dependendo das necessidades de informaes gerenciais para o gestor, o que est intimamente ligado ao ramo de atividade e porte da empresa.

[editar] Vantagens e desvantagens da aplicao do custeio ABC

Para melhor entendimento apresentamos as vantagens e desvantagens da aplicao do mtodo de custeio ABC.
[editar] Vantagens

Como vantagens podemos ressaltar:

informaes gerenciais relativamente mais fidedignas por meio da reduo do rateio; adequa-se mais facilmente s empresas de servios, pela dificuldade de definio do que seja custos, gastos e despesas nessas entidades; menor necessidade de rateios arbitrrios;

atende aos Princpios Fundamentais de Contabilidade (similar ao custeio por absoro); obriga a implantao, permanncia e reviso de controles internos; proporciona melhor visualizao dos fluxos dos processos; identifica, de forma mais transparente, onde os itens em estudo esto consumindo mais recursos; identifica o custo de cada atividade em relao aos custos totais da entidade; pode ser empregado em diversos tipos de empresas (industriais, comerciais e servios, com ou sem fins lucrativos); pode, ou no, ser um sistema paralelo ao sistema de contabilidade; pode fornecer subsdios para gesto econmica, custo de oportunidade e custo de reposio; possibilita a eliminao ou reduo das atividades que no agregam valor ao produto.

[editar] Desvantagens

Por outro lado, pode-se enumerar como desvantagens:

gastos elevados para implantao; alto nvel de controles internos a serem implantados e avaliados; necessidade de reviso constante; leva em considerao muitos dados; informaes de difcil extrao; dificuldade de envolvimento e comprometimento dos empregados da empresa; necessidade de reorganizao da empresa antes de sua implantao; dificuldade na integrao das informaes entre departamentos; falta de pessoal competente, qualificado e experiente para implantao e acompanhamento; necessidade de formulao de procedimentos padres; maior preocupao em gerar informaes estratgicas do que em us-las.

[editar] Bibliografia

ANDRADE, Bruna Marques. Como no fazer contabilidade na empresa. Sarandi: Dedo, 2005. DUTRA, Ren Gomes. Custos: uma abordagem prtica. 4a. ed. So Paulo, Atlas, 1995. HORNGREN, Charles T.; FOSTER, George; DATAR, Srikant M. Contabilidade de custos. 9a. ed. Rio de Janeiro, LTC Editora, 2000. KOLIVER, Olvio. Tpicos especiais de custos. Belo Horizonte: Fundao Visconde de Cairu, 2003. LEONE, George Sebastio Guerra, et al. Dicionrio de Custos. So Paulo: Atlas, 2004. MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 9.ed. So Paulo: Atlas, 2003. MEGLIORINI, Evandir. Custos. 1.ed. So Paulo: Makron Books, 2001. NAKAGAWA, Masayuki. ABC Custeio baseado em atividades. 2.ed. So Paulo: Atlas, 2001. NEGREIROS, Rafael Pelica. Contabilidade Pelicana. Maringa: Babos, 2007.