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DIA 25 HORA 07:30 Durao Sala/Localiza Desenvolvime Tipo de o nto atividade 60 Lobby Prontos para orientao Nome da palestra Palestrant e

Sector acreditacin

Prontos para o incio

Prontos para a exposio

08:25 08:30

Sala de recepo Preparar a do material das recepo de palestras palestrantes durante a jornada

B
90 B

Controle das salas Conferncia ......

Nome e sobrenome

09:55

Interior do salo

Preparar abertura das portas assim que a palestra se encerrar

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Material / Elementos Mobiliario Msica Iluminao Projeo/V Gastronom Pessoal deo a So posicionados os orientadores

4 PCs +2 impressoras de etiquetas + Insumos + Maletas para entregar + Credenciais em branco + Credenciais preenchidas e ordenadas alfabeticamente + Canetas para a equipe + Listas impressas em ordem alfabtica + Pastas + Separadores + Papelaria + Formulrios de inscrio + Linha telefnica.

Posicionadas 4 recepcionistas + 4 digitadores + 1 coordenador + seguranas + 2 assistentes para entrega do material

Servio de Posicionamento 2 caf recepcionistas + permanente seguranas pronto

Estrado: Carteles Estrado + oradores + copas Podio + + agua - Sala: cadeiras do carteles auditrio reservados posicionada sillas // Micrfono s em Corbatero, Caon semicrculo, y Puntero Lser com corredores central e laterais

Para oradores + podio + painis institucionai s e cenrio + perimetral

Copos e 2 no acesso + 1 no gua para estrado palestrantes

Preparao do caf

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Instrues ao pessoal Explicar ao pblico onde se encontra o registro e as salas. No se esquecer de convida-los a um caf de recepo no salo C Precredenciados: perguntar por sobrenome, buscar a credencial, separar, entregar a credencial e guardar envelope ou invlucro vazio. Caso a credencial no seja localizada, chamar a coordenadora. Entregar o material e convidar o participante a ver a exposio. Diviso por letras dos precredenciados para entrega do material e credencial. No registrados: tero seus dados registrados, para posterior entrega de material e credencial. VIPs efetuado o registro, entrega de material e credencial especial. Outros tm de pagar para entrar Controle de acesso

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10:00 30 C Coffee Break - Preparar sala para demais workshops Preparao para abertura Abertura

10:15 10:20

Entrada nos sales Entrada nos sales

10:30

60 B

Comeam as atividades

Curso

......

Nome e sobrenome

11:25 11:30

Interior do salo 02:30 A

Prevenido apertura puerta

Preparar abertura formal

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2 no acesso + 1 no estrado

Msica de Show de entrada no luzes para salo entrada e iluminao em todo o salo Estrado: Fichas para palestrantes + copos + gua Sala: assentos reservados // Dois microfones de lapela, um para o pdio, projetos e PC. Msica de entrada no salo

Logo animado do evento

2 no acesso + 1 no estrado

Logo animado do evento

2 no acesso + 1 no estrado

Bandeiras / Colocar 4 banquetas e 4 assentos altos

Unificar sillas de sala - sillas en auditorio ubicadas en semicirculo con pasillo central y laterales en direccin al escenario

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Mudar cenrio - repor gua e copos - buscar palestrantes - convidar para caf na sala C Aguardam abertura das portas Checagem de credenciais

Fechamento das portas. 1 assistente entra + 1 no exterior + 1 no estrado Evitar bater as portas e fazer com que permaneam fechadas. Ateno a lugares livres para indicar sua localizao

Pegar carteles reservados a las sillas - reponer agua preparar carteles para oradores

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DIA 25 HORA 07:30 Duracin SALA/UBICACI DESARROLLO Tipo de N Actividad 60 Lobby Listos para orientacin Nombre de Orador Charla

Sector acreditacin

Listos para inicio

Listo para exposicin

08:25 08:30

Sala recepcin de Preparar para material de recepcin de oradores Oradores durante la jornada

B
90 B

Control de las salas Conferencia ......

Nombre y apellido

09:55

Interior Saln

Prevenido apertura puerta una vez que terminaron las charlas Coffee Break - Preparar Sala para siguientes Work Shops

10:00

30 C

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Material / Elementos Mobiliario Musica Iluminaci Proyeccin Gastronom Personal n / Video a Se ubican orientadores

4 PC +2 impresoras de etiquetas+Insum os+Maletines para entregar+Creden ciales vacias + Credenciales preetiquetadas y ordenadas alfabeticamente +Bolgrafos p/personal + listados impresos en orden alfabtico + carpetas+ separadores+mat erial de librera + form. Inscripcion + lnea telefonica para postnet.

Ubicadas 4 recepcionistas + 4 Dataentries + 1 coordinador + personal de seguridad + 2 asistentes entrega materia

Todo listo se ubican 2 servicio de Recepcionistas + Coffee personal seguridad Permanente

Estrado: Carteles Estrado + oradores + copas Podio + + agua - Sala: sillas en carteles auditorio reservados ubicadas en sillas // Micrfono semicirculo Corbatero, Caon con pasillo y Puntero Lser central y laterales

Para oradores + podio + en grficas institucional es y fondo de escenario + perimetral

Copas + Agua para oradores

2 Acceso + 1 estrado

Prevenido Coffee

2 Acceso + 1 estrado

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Instructivo Personal Explicar a los asistentes dnde se encuentra el sector de acreditaciones y las salas. No olvidar invitar a los participantes a un caf de Bienvenida en el saln C Preacreditados ; preguntar apellido , buscar la credencial, quitarla del sobre, entregar la credencial y guardar el sobre vaco en la caja al final de esta. Si una credencial no est derivar a la coordinadora del rea. Entregar el material e invitar a a recorrer la expo.se ubican por letra Preacreditados se les entrega la credencial+material. No acreditados: pasan por caja ingresan datos, entrega de credencial + material. Pase Dorado: deben acreditarse se les entrega credencial + material. Se retiene el Pase. Pase Plateado es como no acreditado, tiene Control de Acceso

Cambiar carteles de escenario - Reponer agua y copas - Buscar a oradores Invitar a coffee Sala C

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10:15 10:20 Ingreso salones Ingreso salones Prevenido apertura Apertura

10:30

60 B

Comienzan las Curso actividades

......

Nombre y apellido

11:25 11:30

Interior Saln 02:30 A

Prevenido apertura puerta

Preparar para Apertura Formal

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Musica de ingreso al salon

Estrado: Carteles oradores + copas + agua - Sala: carteles reservados sillas // Dos microfonos corbateros, y para podio, caon y pc. Banderas Colocar Unificar 4 banquetas con sillas de 4 sillas altas sala - sillas en auditorio ubicadas en semicirculo con pasillo central y laterales en direccin al escenario

Musica de ingreso al salon

Escandalo de luces para el Ingreso baos con gobos y luces todo el salon

Logo evento animado

2 Acceso - 1 estrado

Logo evento animado

2 Acceso - 1 estrado

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Aguardan orden apertura puerta Chequeo credenciales.

Cierre de las puertas. 1 Ingresa + 1 Exterior + 1 estrado Evitar golpear las puertas y que permanezcan cerradas. Interior atentos a lugares libres. Indicar ubicacin.

Pegar carteles reservados a las sillas - reponer agua preparar carteles para oradores

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