12 Dicas para aumentar a produtividade Comentrio Agora Siga Comments Produtividade a combinao de planejamento inteligente e esforos focalizados.

. Ficar produtivo no trabalho ou em casa pode ser um desafio. Toda vez que o dia de trabalho termina, as probabilidades so que voc no est satisfeito com o que voc tem feito. A produtividade pode ser continuamente melhorado, mas aqui esto algumas dicas que realmente funcionaram para mim.

1. Procure ajuda / Delegar tarefas de acordo

Todo mundo precisa de ajuda e nunca deve assumir grandes tarefas sozinho. Duas das maiores barreiras para a obteno de ajuda a confiana e introverso.

A fim de obter a ajuda de outros, voc precisa confiar em seus colegas para ajudar voc a completar o trabalho. Se voc disser a seu colega que o prazo para o projeto, ento provavelmente eles vo lev-la muito a srio. Certifique-se de dar o seu colega de todos os recursos que ele ou ela precisa, como documentos ou planilhas relevantes, a fim de alcanar o melhor resultado final.

As pessoas no vo se voluntariar para ajudar assim que voc tem que se sentir vontade para pedir ajuda. Se voc muito introvertido para pedir ajuda, ento voc provavelmente vai estar fazendo tarefas em seu prprio pas. Voc tambm pode acabar se tornando outra pessoa work-cavalo, porque voc muito tmido para falar.

2. No sugado para reunies desnecessrias

O tempo a moeda mais importante em sua vida. Embora possa ser tentador para reunir-se com o maior nmero de pessoas para o benefcio do trabalho em rede, o tempo de voc chegar em sua mesa extremamente valiosa. Saber o que as reunies de recusar muito importante.

Se seu gerente quer ter um one-on-one reunio, ento obviamente muito importante. No entanto, participando de uma reunio sobre a possibilidade de usar a Times New Roman ou Georgia fonte no boletim semanal projeto subcomisso chacrinha no pode valer a pena o seu tempo.

Na minha linha de trabalho, recebo pedidos de reunies o tempo todo. por isso que eu comecei a designar dois dias fora da semana para reunies e no resto do tempo para se concentrar em minhas tarefas principais.

De acordo com Schaffer Consulting scio-diretor Ron Ashkenas, a empresa farmacutica GlaxoSmithKline percebi que muito do seu tempo estava sendo desperdiado em reunies desnecessrias. As pessoas estavam gastando tanto tempo em reunies como eram no desenvolvimento real da droga. por isso que a empresa adaptou um "apto para o efeito" processo de encontro, onde apenas as pessoas que esto diretamente envolvidas em uma fase do projeto seria participar das reunies. Partes que esto interessados no que aconteceu durante a reunio iria receber notas com os detalhes mais importantes.

3. Criar listas de tarefas

Em sua vida, existem tarefas que so simples e aquelas que so complexas. Minha preferncia ir atrs dos mais fceis primeiro e depois enfrentar os complicados depois. Para ficar em cima de tarefas, eu criar listas de tarefas e control-los usando o Google Tasks. Desde que o Google Tasks sincronia com o Gmail, Google Calendar eo Google Mobile App, que torna mais fcil para se referir a eles, enquanto on-the-go.

Se algumas das tarefas so maiores, ento dividi-los em vrias tarefas menores. Por exemplo, se voc precisa para montar um papel branco, voc deve torn-lo um ponto para completar 23 pginas por dia ao invs de tentar montar um documento grande no dia anterior que devido.

Colocar um temporizador nessas tarefas vale a pena considerar, para que voc no perca o foco em outros itens em sua lista de afazeres. s vezes eu me concentro muito em uma tarefa, enquanto outro fica negligenciado. Antes de conhec-lo, o prazo para a outra tarefa chega e eu no estou pronto para isso.

Um dos aspectos mais gratificantes de se criar uma lista de coisas a fazer atravessar fora das coisas quando elas so feitas. Ele lhe d um sentimento de realizao e d-lhe uma visualizao do progresso. Ao passar por uma reviso anual, as tarefas que tm atravessado fora pode ser um grande ponto de falar para que voc realizou.

4. Faa pausas

Recentemente cientistas do Centro de Pesquisas Biomdicas Pennington, em Louisiana analisou o estilo de vida de 17 mil homens e mulheres ao longo da durao de 13 anos. Os cientistas descobriram que 54% dessas pessoas so propensas a morrer de ataques cardacos! O motivo foi porque as pessoas estavam sentadas na maior parte do dia. A enzima, a lipase lipoprotica (LPL), quebra de gordura no sangue e transforma-lo em energia. Quando as pessoas esto sentadas, provvel que os nveis de LPL cair de acordo com Marc Hamilton, professor de cincias biomdicas da Universidade de Missouri. Isso faz com que as clulas de gordura para construir.

Se voc gastar mais de 8-10 horas em uma mesa e sem se movimentar muito, ento voc vai perceber que voc tem menos energia. Produtividade no medido pelo nmero de horas que voc se sentar em uma mesa. Ele medido pelo quanto voc ter feito sem sacrificar a sua sade.

Uma das principais razes para a obesidade nos ltimos 20 anos por causa da diminuio dos nveis de atividades fsicas dirias. Faa uma pausa e ir para uma caminhada diria.

5. Weed distraes fora

Eu conheo algumas pessoas que tm um Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, Instagram, Hootsuite, Tumblr, Foursquare, Shutterfly, Pinterest, o Google chat, Reddit e StumbleUpon conta. Quando eles no esto usando essas ferramentas de mdia social, eles podem estar verificando o seu e-mail em seus smartphones ou a leitura de fatos aleatrios na Wikipedia a cada 5 minutos. Desconecte!

Em os EUA, mais de 12,2 bilhes hora coletivos esto sendo gasto navegando em uma rede social a cada dia. Isso est custando a economia dos EUA em torno de 650.000 milhes dlares por ano, com base em cada usurio de mdia social custando uma empresa cerca de 4.452 dlares por ano, de acordo com dados compilados pela LearnStuff.com.

No mesmo estudo, foi revelado que as distraes no esto afetando apenas os adultos que trabalham em empresas. O estudante universitrio mdio est gastando em torno de 3 horas por dia em redes sociais ao mesmo tempo passar apenas 2 horas por dia estudando.

Se voc achar que voc est realmente ficando para trs em seu trabalho, ento voc deve considerar a desinstalao do aplicativo Facebook e Twitter a partir do seu smartphone. Alguns dos meus amigos que tm um exame importante chegando desativado sua conta no Facebook como um lembrete de que a rede social no a sua maior prioridade agora.

6. Pare de assistir tanta TV

A qualidade dos programas de TV cada vez maior, mas importante lembrar que os imprios no se construiu em sofs. Passei muitas horas querendo descobrir o que louco Walter White at em Breaking Bad ou as travessuras que os meninos em Entourage esto recebendo em si mesmos. Eu no estou sozinho, porque os americanos gastam cerca de 34 horas por semana assistindo TV, de acordo com a Nielsen.

No me interpretem mal, importante veg e descansar, mas voc pode querer aprender a limitar-se. Talvez voc s precisa assistir a um programa de TV por dia, em vez de assistir 5 episdios do The back-to-back Amazing Race. Basta imaginar o quanto a produtividade pode ser obtida substituindo as horas que voc gasta assistindo TV em casa em vez.

Sentado no sof em frente TV tem efeitos prejudiciais sobre a sua sade tambm. Quando voc estiver usando um computador, suas mos esto constantemente ocupado, mas voc tende a lanche mais quando se senta em frente TV desde que suas mos esto livres. Voc tambm tem uma tendncia a mentir ou sentar-se constantemente na frente da TV. Esta falta de atividade ruim para sua sade tambm.

7. Defina metas ambiciosas, mas realistas

Les Brown, um palestrante motivacional e DJ de rdio, disse uma vez "tiro para a lua. Mesmo se voc perder, voc vai pousar entre as estrelas. "Se voc pode atravessar tudo fora de sua lista de coisas a fazer em um dia, voc precisa criar metas mais ambiciosas. Algumas metas devem demorar at uma semana, 30 dias, 60 dias ou 90 dias. Pessoas que estabelecem metas mais elevadas tendem a estar mais satisfeitos do que aqueles com expectativas mais baixas, de acordo com pesquisa publicada no Journal of Consumer Research.

Uma das principais razes pelas quais as pessoas deixam de metas porque no estabelecer um prazo. Metas tm que ser muito especfico e deve ser escrito. bom para obter feedback sobre as metas, a fim de aprimor-los.

Metas devem ser pessoal e profissional. Passar o tempo equilibrar o seu oramento pode ser um objetivo pessoal e montar fluxogramas de processo para fazer determinadas tarefas recorrentes mais fcil no trabalho um objetivo profissional.

8. Designar vezes para lidar com e-mail

Todos os dias h uma boa quantidade de tempo gasto escrevendo respostas de e-mail em tempo hbil. Se voc est constantemente verificando o seu e-mail, isso pode significar que voc tem muito tempo livre em suas mos e precisa trabalhar em outras tarefas. Informao urgente tende a ser transmitida atravs de telefonemas, em vez de e-mail. Se voc est gastando uma mdia de mais de duas horas por dia para responder e-mails, ento voc pode querer reavaliar como voc oramento seu tempo.

Em vez de parar o que est fazendo para responder a um novo e-mail, voc deve considerar a definio de reservar um tempo para responder aos e-mails em lotes. Geralmente eu prefiro responder aos e-mails que recebo bem quando eu comear a trabalhar. Eu tambm gosto de pr de lado 15 minutos logo antes de sair do trabalho para responder aos e-mails. A maioria das pessoas que me enviam e-mails receber respostas dentro de 24 horas.

Geralmente voc pode detectar a urgncia no e-mails por linha de assunto. por isso que a criao de notificaes push para e-mail no seu telefone pode ser muito benfico. Ser capaz de olhar rapidamente para as linhas de assunto dos e-mails que voc est recebendo durante todo o dia evita que voc tenha de abrir constantemente sua caixa de entrada.

Se urgente para que voc possa obter uma resposta e, em seguida, voc deve escrever "sensvel ao tempo" na linha de assunto.

9. Recompensar-te para a motivao

Quando alcanar um objetivo, importante recompensar-te de alguma maneira para a motivao. Isso pode ser na forma de um material de deteno ou de algum tipo de alimento.

Se voc exercida por cerca de 20 horas ao longo de uma semana, ento voc pode recompensar-te com a sua comida favorita como sushi. Talvez, voc deve comprar um novo gadget quando conseguir uma promoo como uma cmera DSLR. Uma maneira que eu gosto de me recompensar por dormir mais cedo ou assistir o ltimo episdio do meu programa de TV favorito quando eu chegar em um grande projeto concludo.

10. Sempre pergunte a si mesmo se o que voc est fazendo neste momento produtivo Eu me pego gastando muito tempo usando Facebook ou participando de conversas irrelevantes durante o trabalho. Quando eu perceber que eu no estou trabalhando em algo produtivo, eu mentalmente me repreender e voltar rotina. Pelo contrrio, eu me recompensar quando completar algo importante por fazer as coisas como pisar longe da minha mesa para ler um livro ou tomar um caf com um amigo.

11. Gaste alguns minutos se preparando para o dia seguinte Esta dica um dos meus favoritos pessoais. Aos domingos, eu normalmente decidir o meu guarda-roupa para a semana. Eu tambm preparar parte do meu almoo para o dia e na semana seguinte. I at mesmo configurar a mquina de caf, para que eu s tenho que pressionar o boto "On" na parte da manh para tomar um caf fresco fabricada a primeira coisa na manh. Manhs pode ser catico e menos voc tem que fazer antes de sair pela porta, mais suave o seu dia ser.

12. Dormir cedo e levantar cedo Dormir tarde e acordar cedo pode ser prejudicial para a sua produtividade no dia seguinte. Se voc meio acordado no trabalho, ento as chances so de que a sua qualidade de trabalho vai sofrer. Normalmente estou no meu A-game se eu ficar 8 horas de sono e comear a trabalhar em 7:00. Como Benjamin Franklin uma vez disse: "Dormir cedo e acordar cedo faz um homem saudvel, rico e sbio."