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ORIENTAES PARA EVITAR AES TRABALHISTAS E PARA MINIMIZAR OS RISCOS QUE EVENTUAL DEMANDA TRABALHISTA PODE ACARRETAR

Juliana Mangini Migliano

Ainda muito habitual os empresrios apenas

contratarem um advogado quando j sofreram ao trabalhista, sendo que, de modo geral, as empresas no possuem uma prtica de preveno. Certo que o assessoramento jurdico trabalhista preventivo permite que as empresas faam um planejamento estratgico, inclusive com reduo de custo empresarial. Assim, o presente artigo visa apresentar orientaes aos empresrios para evitar aes trabalhistas, bem como para minimizar os riscos que eventual demanda trabalhista pode acarretar. Neste contexto, cabe relacionar abaixo as principais disposies para evitar uma ao trabalhista: 1. No contratar empregado sem carteira de

trabalho assinada, uma vez que os riscos de sofrer uma ao trabalhista por conta de tal ato so elevados. Caso seja efetuada a contratao de um prestador de servio autnomo, torna-se imprescindvel a elaborao de um instrumento particular de prestao de servios, pois ainda que o referido documento no represente o xito em eventual demanda trabalhista, certo que o contrato poder estabelecer clusulas que minimizem a possibilidade de uma condenao.

2.

Outra

questo

que ao

gera

muitas

discusses das horas

encontra-se

relacionada

pagamento

extras. Neste item, vale informar que as horas extras devero ser quitadas, com o respectivo adicional, caso a empresa no possua um instrumento coletivo que estabelea a possibilidade de compensao. J na hiptese da empresa possuir um instrumento coletivo autorizador do sistema de banco de horas, torna-se importante forma observar os para prazos/horrios/perodos compensao das e

estabelecidos

horas

extraordinrias realizadas pelos empregados. No mais,

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no possvel descuidar-se da renovao da norma coletiva.

3. Alm disso, devero ser solicitadas as assinaturas dos empregados nos cartes de ponto, sendo que a invariabilidade dos registros de jornada no dever ser permitida, com o escopo de evitar que os referidos documentos sejam declarados invlidos.

4. Com relao aos salrios, deve-se evitar pagamentos de valores por fora e efetuar o pagamento em dia, requerendo a assinatura dos empregados nos

comprovantes de pagamento.

5. Um item que causa muita discusso a concesso de frias, motivo pelo qual a recomendao para que se evite qualquer de negociao maneira com os empregados, os perodos

observando,

rigorosa,

aquisitivos e os perodos concessivos.

6. importante que a empresa tenha uma poltica rgida de disciplina, aplicando advertncias e suspenses quando for necessrio, de acordo com as normas internas do estabelecimento. Incumbe ressaltar que a empresa deve formalizar por escrito as penalidades aplicadas e solicitar a assinatura dos empregados nos referidos documentos. Se o empregado se recusar a assinar deve-se requerer a assinatura de duas

testemunhas que presenciaram o ato faltoso.

7. Caso a empresa fornea EPIs (Equipamentos de Proteo Individual), torna-se necessrio requerer que os empregados assinem um documento atestando o recebimento dos dispositivos, pois usual os

empregados ingressarem com Reclamao Trabalhista pleiteando adicional de insalubridade ou periculosidade. Portanto, a empresa necessita de um documento que comprove a efetiva entrega dos equipamentos.

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8. extremamente importante que a empresa trate os empregados com boa educao e polidez, evitando ofensas e qualquer tipo de discriminao.

9. Evitar a realizao de acordos extrajudiciais, inclusive em cmara de arbitragem, pois os direitos trabalhistas so indisponveis, em regra, no admitindo transao.

10. Elaborar normas de utilizao da internet/de e-mail pessoal e corporativo/de utilizao do celular e de divulgao de informaes confidenciais, sendo que as circulares devero ser assinadas pelos empregados, com o escopo de demonstrar que eles tomaram cincia da poltica interna da empresa.

11.Caso haja descontentamento com o empregado, no recomendvel que se realize manobras para forjar justa causa ou para que ele pea demisso, pois esses artifcios podero custar mais caro para a empresa por conta de eventual indenizao/multas que o empregado poder pleitear futuramente. Ademais, o dilogo entre empregador e empregado considerado a melhor soluo para qualquer problema que surgir entre ambos.

12. essencial que a empresa tenha um plano de cargos e salrios conjunto de regras internas que define como os colaboradores podem progredir na empresa com relao ao seu salrio - para evitar pedidos de equiparao salarial.

13. Por fim, no esquecer-se de contratar um advogado ou um escritrio de advocacia para realizar consultas e orientaes jurdicas, de forma a prevenir reclamaes trabalhistas.

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Contudo, caso no haja outra soluo e a empresa seja obrigada a enfrentar uma ao trabalhista, seguem abaixo algumas medidas que devero ser tomadas: i) Ao receber com a inicial, um entrar em pois contato algumas

imediatamente

advogado,

atitudes devero ser tomadas de forma imediata. Portanto, no aconselhvel que a empresa entre em contato com o advogado apenas s vsperas da audincia marcada, pois ele dever analisar os

documentos e as informaes sobre o caso, antes de elaborar a defesa. Alm disso, o advogado dever se preparar para a audincia.

ii)

Separao dos documentos relativos ao contrato

de trabalho do empregado que ingressou com a ao trabalhista, pois a documentao fundamental para elaborao da defesa pelo advogado.

iii) cujo

Agendamento da audincia marcada na inicial, comparecimento obrigatrio, sob pena de

acarretar a pena de revelia e aplicao da confisso da empresa, passando a ser verdade tudo que foi

mencionado na inicial.

iv)

Comparecimento audincia com antecedncia

o aconselhvel que comparea com 01 (uma) hora de antecedncia do horrio previsto pois, caso a parte ingresse na sala de audincia aps o apregoamento, poder ser aplicada a pena de confisso.

v)

A celebrao de acordo ainda considerada a

melhor forma de solucionar um conflito, pois protelar o pagamento de um dbito trabalhista no o melhor negcio.

Em suma, a empresa que cumpre as Leis trabalhistas, bem como as normas coletivas, possui menor probabilidade de sofrer uma ao

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trabalhista. Caso a empresa que tenha cumprido estritamente suas obrigaes sofra uma ao trabalhista, a recomendao para que no celebre acordos descabidos, pois poder estimular a propositura de aes inaceitveis.

Por

derradeiro,

extremamente

importante

contratao de um departamento de recursos humanos eficaz e de um apoio jurdico preventivo para evitar aes trabalhistas, bem como para minimizar os custos em eventual demanda.