Formatao de Trabalhos Acadmicos no Microsoft Word

Prof Cassiana Fagundes da Silva

II Feira Profissional Acadmica Out/2013

Objetivos do Minicurso
Aprender a formatar trabalhos acadmicos utilizando o editor de texto Microsoft Word. Utilizar corretamente as formas de citaes e de referncia.

Configurar o Formato da Pgina e as Margens

Escolher na barra de menu a opo Layout da Pgina e Margens.

Configurar o Formato da Pgina e as Margens

As margens devero ter as seguintes medidas: Superior: 3 cm Esquerda: 3 cm Inferior: 2 cm Direita: 2 cm

Configurar o Formato da Pgina e as Margens

O tamanho do papel como Folha A4

Configurar o Formato da Pgina e as Margens

Aps isso clicar em layout, incio de seo, contnua.

Configurar o Formato da Fonte

Utiliza-se folha branca, de formato A4 (210 X 297 mm), digitado na cor preta. Fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12 para pargrafo normal e tamanho 10 para citaes longas, notas de rodap, legendas das ilustraes e tabelas (ttulos e fontes). O pargrafo recomendado de 1,25 cm (padro do Word) a partir da margem esquerda e justificado. Para impresses frente e verso, recomenda-se a utilizao de gramatura igual ou superior a 90g.

Configurar o Formato da Fonte

Na barra de menu escolher a opo Incio e Fonte. Configurar para o formato Times New Roman tamanho 12 ou Arial tamanho 12. Aps a seleo clicar em OK.

Pargrafo
Todo o texto deve ser digitado em espao de 1,5. As citaes longas (mais de trs linhas), as notas de rodap, as legendas das ilustraes e/ou tabelas, a ficha catalogrfica e a natureza do trabalho devem ser digitadas em espao simples. As referncias devem ser digitadas em espao simples e separadas entre si por dois espaos simples. Os ttulos das sees (captulos) devem ser separados do texto que os sucedem por dois espaos de 1,5. Os ttulos das subsees (divises do captulo) devem ser separados do texto que os precedem e que os sucedem por dois espaos de 1,5.
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Pargrafo
Na barra de menu escolher a opo Incio e Pargrafo .

Na janela Recuos e espaamentos configurar: o alinhamento justificado; o pargrafo Especial primeira linha: 1,25 cm e o espaamento entre linhas 1,5 cm.

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Pargrafo

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Pargrafo
Na mesma janela na opo Quebras de linhas e de pginas, desabilitar todos os itens marcados e clicar em OK.

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Notas
As notas devem ser separadas do texto por um espao simples de entrelinha e um filete de 3 cm a partir da margem esquerda. Quando a nota de rodap possuir mais de uma linha, a segunda linha dever iniciar embaixo da primeira palavra, deixando o nmero isolado para facilitar a sua identificao. As notas de rodap podem ser usadas como notas explicativas ou para referncia.

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Notas

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Notas

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Configurao da Nota de Rodap

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Configurao da Nota de Rodap

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Parametrizar a Fonte

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Parametrizar o Pargrafo

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Adicionar e Atualizar Estilo na Nota de Rodap

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Alneas
Disposio grfica das alneas: a) deve ser com recuo de 1,25 cm; b) com texto justificado;

c) o texto que a antecede deve terminar em dois pontos (:);

d) o texto comea em letra minscula e termina em ponto e vrgula (;), exceto a ltima que termina em ponto (.); e) deve ser ordenada em ordem alfabtica: a), b), c), etc.;
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Alneas
Disposio grfica das alneas: f) a segunda e as prximas linhas do texto da alnea comeam sob a primeira palavra do texto da prpria alnea, como neste exemplo; g) quando necessrio, pode-se usar sub-alneas: estas iniciam com hfen colocado abaixo da primeira letra do texto da prpria alnea e terminam em vrgula; no devem ser utilizados outros marcadores como crculos, quadrados, etc. Deve-se evitar a concluso de um captulo ou subcaptulo com uma alnea ou subalnea, bem como com citaes longas.
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Parametrizar Estilo

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Parametrizar Fonte

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Parametrizar Pargrafo

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Citao Longa
As citaes longas (com mais de trs linhas) devem ser transcritas em bloco separado do texto, com recuo esquerdo de 4 cm a partir da margem, justificado, com a mesma fonte do texto, em tamanho 10 e espaamento simples.

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Parametrizar Estilo

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Parametrizar Estilo

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Parametrizar Estilo

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Ttulos no Numerados
Os ttulos so numerados so os ttulos que compe os elementos pr e ps-textuais. Estes devero ser nas fontes Arial ou Times New Roman, tamanho 12, centralizados e em negrito.

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Ttulos Numerados
Os captulos, ou sees, so divises principais de um texto, portanto devem iniciar em folha prpria e devem ser digitados todos em letras maisculas e negrito, na mesma fonte, em tamanho 12, alinhado margem esquerda. O nmero do captulo (seo) e do subcaptulo (subseo) deve preceder o ttulo, separado por um espao (equivalente a um caracter, sem ponto final) e estar alinhado margem esquerda.

Os subcaptulos tercirios, quaternrios e quinrios devem ser digitados com a primeira letra maiscula seguindo a regra da lngua portuguesa e usar negrito (para a seo terciria) para destac-lo, alinhado margem esquerda, como mostra o quadro de numerao progressiva de sees.

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Parametrizar Estilo

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Parametrizar Fonte

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Parametrizar Pargrafo

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Inserir Nova seo e Nmero de Pgina

1 Passo: Layout de Pgina

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Inserir Nova seo e Nmero de Pgina

2 Passo: Quebras

3 Passo: Quebras de Seo e escolher a opo Prxima Pgina

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Inserir Nova seo e Nmero de Pgina

Percebe-se que as Sees j esto divididas em 1 e 2 pela nomeao de seus respectivos Rodap e Cabealho

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Inserir Nova seo e Nmero de Pgina

Na guia Inserir, selecionar o boto Nmero de pgina> Formatar nmeros de pgina

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Inserir Nova seo e Nmero de Pgina

Formatar para comear em 0 se a primeira pgina no for includa na paginao , caso contrrio colocar o nmero da pgina que dever iniciar a contagem

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Inserir Nova seo e Nmero de Pgina

Para definir a localizao dos nmeros, apertar novamente o boto nmero de pgina e selecionar a posio no Cabealho alinhado direita

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Inserir Nova seo e Nmero de Pgina

Na guia Design, desabilitar o boto Vincular ao Anterior para que a numerao das pginas comece onde se deseja e no continue da seo anterior

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Inserir Nova seo e Nmero de Pgina

No esquecer de apagar o nmero da pgina da seo anterior para que a numerao aparea somente a partir da prxima seo

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Sumrio

Para poder construir um Sumrio, deve-se primeiramente aplicar Estilos aos ttulos e subttulos das partes constituintes do documento; no caso, vamos formatar os ttulos de seo com o Estilo Ttulo do livro, no Boto alterar estilos, dentro da guia Incio

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Sumrio

Com o boto direito do mouse selecione Modificar para aplicar uma formatao do estilo

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Sumrio

Aplica-se a formatao desejada (Fonte,Tamanho, Alinhamento, etc.)

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Sumrio

Aplica-se a formatao a todas as divises de seo

Sumrio

Para ento obter o Sumrio depois de aplicar o Estilo a todos os ttulos e subttulos, abrir a guia Referncias> Sumrio> Inserir sumrio, para criar configuraes

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Sumrio

Selecionar na aba Sumrio o boto Modificar para formatar a apresentao de cada ttulo de seo dentro do sumrio

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Sumrio

Selecionar Sumrio 1 (nvel 1) e clicar sobre o boto Modificar para formatar a apresentao desse nvel

Sumrio

Aplicar a formatao desejada e pode-se selecionar o boto Formatar para aplicar outros elementos de formatao ao texto

Sumrio

Selecionar a formatao desejada; no caso vamos formatar todos os ttulos de captulos em maisculas

Sumrio

Agora repete-se o processo com os outros nveis de ttulo do sumrio

Sumrio

Aplicar a formatao desejada

Sumrio

A estrutura do Sumrio vai mudando de acordo com a formatao aplicada

Depois de concluda toda a formatao, clicar em Ok e o Sumrio dever ser gerado

Sumrio

Sumrio

Se em algum momento algo for alterado no texto que influa na numerao de pginas, para corrigir a paginao do Sumrio basta clicar com o boto direito do mouse sobre o mesmo e selecionar Atualizar campo que o Sumrio atualizado

Sumrio

Sumrio

Ilustraes e Legenda

Para inserir os nomes das ilustraes, selecionar a guia Referncias> Inserir legenda

Ilustraes e Legenda
Inserir seu ttulo na caixa correspondente, pois o editor se encarregar de numer-las automaticamente dentro de cada categoria

Selecionar o tipo de rtulo que ser dado ilustrao (Figura, Tabela, Grfico, etc.)

Pode-se criar novos rtulos para outros tipos de ilustrao, clicando no boto correspondente e digitando o nome do rtulo

Ilustraes e Legenda

Para inserir ento a lista de ilustraes, selecionar a guia Referncias> ndice de ilustraes

Ilustraes e Legenda

Para alterar a formatao da lista, clicar sobre o boto Modificar

Ilustraes e Legenda

Boto Modificar novamente

Ilustraes e Legenda

Aplicar a formatao desejada

Ilustraes e Legenda

Ilustraes e Legenda

Como no Sumrio, em caso de alterao de pginas, para atualizar a lista basta selecionar o boto Atualizar campo clicando com o boto direito do mouse em cima da lista

Dvidas

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Referncias
Trabalho de Concluso de Curso Utilizando o Microsoft Offce Word 2010 Luiz N. G. Manzano, Maria Isabel N. G. Manzano So Paulo: rica, 2011.

Formatao de trabalhos no Word 2007 - Elaborado por Lucia Ferreira Littiere; Teresinha Teterycz (Set. 2009) Reservados os Direitos a Associao Paranaense de Cultura. Biblioteca Unesp Campus de Rio Claro

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