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S PROFESSOR: ERICK MOURA Ao todo sero 6 Aulas, alm dessa Aula Demonstrativa, cuja distribuio por assuntos ser a seguinte: AULA 1 26/07/2010 Introduo Administrao de Recursos Materiais 2 Parte. Classificao de Materiais 1 Parte. AULA 2 02/08/2010 Classificao de Materiais 2 Parte. Especificao e Codificao de Materiais. AULA 3 09/08/2010 Fundamentos e Sistemas de Gesto de Estoques. Dimensionamento e Controle de Estoques 1 Parte. AULA 4 16/08/2010 - Dimensionamento e Controle de Estoques 2 Parte. Fundamentos de Administrao de Compras. Cadastro de Fornecedores. AULA 5 23/08/2010 - Compras no Setor Pblico. Noes Fundamentais de Almoxarifado. Recebimento e Armazenamento de Materiais. AULA 6 30/08/2010 Distribuio de Materiais. Inventrio Fsico. A Informtica na Administrao de Materiais. AULA DEMONSTRATIVA TPICOS 1 Introduo Administrao de Recursos Materiais 1 PARTE. 2 - Reviso por tpicos e palavras-chave. 3 Questes deste Captulo. 1 Introduo Administrao de Recursos Materiais 1 PARTE 1.1 A ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS Inicialmente, faz-se necessrio trazermos alguns sintticos sobre a Administrao de Recursos Materiais - ARM. Erick, que viagem essa disciplina ! No pense assim, pois ela que vai lhe levar ao to sonhado cargo do MPU, certo ? Vamos tornar essa viagem prazerosa e agradvel de forma a que vocs alcancem sucesso na hora da prova. Erick, vamos logo, que Administrao de Recursos Materiais. preciso aprender o que conceitos
A ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS pode ser entendida como a coordenao das atividades de aquisio, guarda e distribuio de materiais. 1 Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: ERICK MOURA A primeira coisa a sabermos o objetivo fundamental da Administrao de Recursos Materiais - ARM. Vamos esquematizar. OBJETIVO DA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS Determinar QUANDO e QUANTO adquirir para se repor um estoque Pode-se afirmar que a estratgia de abastecimento impulsionada pelo usurio, pois ele, como consumidor, desencadeia o processo de abastecimento. Alm disso, a meta principal da Administrao de Recusos Materiais buscar o equilbrio entre ESTOQUE e CONSUMO. Desta forma, deve-se ter uma gesto adequada e interdependente com outras atividades afins, para que as empresas e o pessoal envolvido sejam contemplados com rotinas e tcnicas, a fim que que o gerenciamento de materiais seja considerado como uma atividade que integre o Sistema de Abastecimento. No se pode esquecer de que o gerenciamento de materiais deve incluir os porcessos de GESTO, COMPRAS e ARMAZENAGEM. Cabe destacar que os insumos materiais precisam de uma coordenao direcionada, a fim de possibilitar uma utilizao racional de seu manejo. Erick, o que so insumos materiais ? Devemos entend-los como sendo os materiais empregados para que se obtenha qualquer resultado prtico, seja um produto ou um servio. Temos como exemplos as matrias-primas, os materias secundrios, os produtos intermedirios e os materiais de embalagem. Vamos a mais alguns conceitos sobre matria-prima, produto intermedirio e produto secundrio, conforme colocamos no quadro a seguir, de acordo com o pensamento do Centro de Orientao Fiscal - CENOFISCO.
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: ERICK MOURA ALGUNS CONCEITOS Toda a substncia com que se fabrica alguma coisa e da qual obrigatoriamente parte integrante. MATRIA-PRIMA Exemplos: x x o minrio de ferro, na siderurgia, integrante do ferro-gusa o calcrio, na industrializao do cimento, parte integrante do novo produto cimento de da
aquele que compe ou integra a estrutura fsico-qumica do novo produto, via de regra sem sofrer qualquer alterao em sua estrutura intrnseca PRODUTO Exemplos: INTERMEDIRIO x pneumticos, na indstria automobilstica, compondo os respectivos produtos novos (sem que sofram qualquer alterao em suas estruturas intrnsecas) - o automvel x a cola, ainda na marcenaria, que, muito embora alterada em sua estrutura intrnseca, vai integrar o novo produto mveis
aquele que, consumido no processo de industrializao, no se integra no novo produto PRODUTO SECUNDRIO Exemplos: x x a energia eltrica utilizada como fora motriz o leo diesel utilizado na caldeira
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: ERICK MOURA Podemos dizer que a Administrao de Recusos Materiais orienta uma srie de atividades, o que acarreta obrigatoriamente a adoo de critrios, normas e rotinas de carter operacional, a fim de que toda o sistema se mantenha a funcionar de modo harmnico. Assim, destaca-se que para a realizao de seus objetivos a Administrao de Recursos Materiais deve concatenar um ciclo permanente de atividades inter-relacionadas com as demais unidades organizacionais da empresa. Registra-se que esta harmonia no funcionamento necessita de um fluxo de informaes adequado e que tramita nos diversos setores de uma empresa. 1.2 CONCEITOS INICIAIS SOBRE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS A ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS corresponde a uma das especializaes que um administrador deve possuir. Segundo o eminente professor Marcelo Martinovich, temos 10 mandamentos da boa Administrao, os quais sintetizamos a seguir. OS 10 MANDAMENTOS DA BOA ADMINISTRAO Para que se identifiquem as oportunidades, preciso possuir informaes exatas sobre: ANLISE DO MERCADO x Fornecedores x Clientes x Concorrncia x Ambiente Econmico Devem-se identificar as necessidades do consumidor, a fim de traar formas e objetivos de atuao, como, por exemplo: x Canais de venda x Estabelecimento de preos
PERFIL DO PBLICO
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PONTO DE EQUILBRIO
PLANEJAMENTO TRIBUTRIO
ESTRUTURA COMERCIAL
Corresponde estratgia de vendas que definir, caso a caso, onde o produto deve se inserir no mercado
Significa dividir adequadamente as POLTICA DE atividades da empresa com adoo de RECURSOS HUMANOS mecanismos motivacionais para seus funcionrios INFORMTICA A tecnologia da informao condio fundamental que o mercado exige, para que www.pontodosconcursos.com.br 5
CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: ERICK MOURA a empresa possa ser dinmica e gil Deve-se privilegiar a segurana e a exequibilidade dos sistemas de forma a no prejudicar as atividades da empresa H um elemento fundamental que deve ser considerado pelas empresas: SEUS RECURSOS. O conceito de RECURSO EMPRESARIAL merece um mantra..... MANTRA !
RECURSO EMPRESARIAL O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS ATIVIDADES OPERACIONAIS TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS Aspectos materiais e fsicos relacionados produo da empresa Aspectos relacionados com o uso do dinheiro pela empresa Aspectos atividade empresa relacionados humana dentro da
RECURSOS MATERIAIS
RECURSOS FINANCEIROS
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS MERCADOLGICOS
ao aos
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
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Elaborar rotinas de trabalho por meio de organogramas, fluxogramas e outros instrumentos de trabalho Orientar e controlar as atividades de organizao de acordo com: x x x Planos da empresa Polticas da empresa Normas regulamentares da empresa
Desta forma, podemos perceber que complicada a tarefa do ADMINISTRADOR DE MATERIAIS em administrar de forma eficiente e efetiva: O QU ? QUANTO ? QUANDO ? COMO ? Antes de passar a algumas definies importantes, cabe registrar que no h um modelo ou parmtero fixo a ser adotado como aplicvel a todas as situaes. Isso se deve ao fato de que so variveis as caractersticas de: x CONSUMO x IMPORTNCIA x VALOR x MTODOS DE COMPRA Com os elementos at aqui abordados, podemos conceituar e diferenciar MATERIAL e ADMINISTRAO DE MATERIAIS, segundo o pensamento de Joo Jos Viana, por meio de mais um de nossos mantras.....
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COMPRAR
DOS MATERIAIS
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IMPORTANTE TUDO AQUILO CONTABILIZVEL QUE ENTRA COMO ELEMENTO CONSTITUDO OU CONSTITUINTE NA LINHA DE ATIVIDADE DE UMA EMPRESA PLANEJAMENTO COORDENAO DIREO CONTROLE
MATERIAL
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
Por fim, registra-se que a abrangncia da Administrao de Materiais engloba diversas atividades dentro de uma empresa, sendo as principais as que colocamos no esquema a seguir.
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Importa em: CADASTRAMENTO x x x Conhecer a classificao adequada Estabelecer uma correta codificao Determinar a especificao certa
Cria-se um catlogo, a fim de que todos os participantes dos procedimentos de Administrao de Materiais sejam beneficiados Gerenciar estoques mediante uso de tcnicas que permitam o equilbrio com o consumo Estabelece parmetros GESTO Define nveis de ressuprimento) recompletamento (ou em
COMPRAS
Prov as necessidades por meio da aquisio de servios e/ou materiais oriundas dos usurios Deve verificar as adequadas tcnicas e comerciais de mercado condies
RECEBIMENTO
Objetiva a garantia de agilidade na liberao dos materiais que a empresa adquirir Deve assegurar que as entradas de material 10
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CURSO ON-LINE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS E NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS MPU ANALISTA E TCNICO - CARGOS 1 E 46 TEORIA E EXERCCIOS PROFESSOR: ERICK MOURA reflitam a grandeza definida da aquisio Deve zelar para que as entrada no momento adequado estejam em conformidade com o encomendado, especialmente: x o preo contratado x a especificao da qualidade do material Objetiva a garantia segura da guarda dos materiais confiados pela empresa ALMOXARIFADO Busca preservar a integridade dos materiais at o momento do consumo final Objetiva estabelecer uma auditoria contnua em relao aos estoques que se encontram no almoxarifado Busca a garantia da completa confiana e INVENTRIO FSICO exatido dos respectivos registros contbeis e fsicos dos materiais Torna-se essencial funcione com a pretendida para que o sistema respectiva eficincia
1.3 A ADMINISTRAO DE MATERIAIS E A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA Esse link importante fundamental para o bom funcionamento da correta Administrao de Materiais. fato que no h um padro terminolgico em relao a onde deve estar situado o tema Administrao de Materiais, pois algumas empresas utilizam para esse tema termos como setor, diviso, departamento, seo, etc. No entanto, importante registrarmos que a Administrao de Materiais deve estar inserida no contexto de uma empresa tomando por base os seguintes princpios: 11 Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
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QUEM PRODUZ NO CONTROLA QUEM PLANEJA NO COMPRA QUEM COMPRA NO RECEBE QUEM GUARDA NO INVENTARIA CAIU NA PROVA ! Julgue o item a respeito de administrao de recursos materiais. 1 - (CESPE/TRE-MT/2010-ADAPTADA) O alto giro do estoque um fator positivo e deve ser buscado pelo administrador de materiais. Comentrios: O gabarito da questo CERTO. Vimos que o ADMINISTRADOR profissional dentro de uma empresa. DE MATERIAIS um importante
Entre outras caractersticas, ele dever prever, planejar, organizar, comandar e controlar o funcionamento da mquina administrativa pblica ou privada, a fim de aumentar a Produtividade, a Rentabilidade e o Controle de resultados. Tambm vimos que o ADMINISTRADOR DE MATERIAIS ir exercer outras atribuies, tais como planejar o uso eficaz de: x x x x x mo-de-obra equipamentos material servios capital
Desta forma, diante dos conceitos vistos, pode-se afirmar que um elevado giro, ou seja, circulao, dos materiais em estoque acarreta em um 12 Prof. Erick Moura www.pontodosconcursos.com.br
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Acerca do tema noes de administrao de materiais, julgue os itens subsequentes. 2 (CESPE/ANATEL/2009) Se determinado rgo pblico adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a laser, tais produtos devero ser considerados como produtos acabados para o referido rgo.
Comentrios: O gabarito da questo ERRADO. O toner um produto acabado para a empresa que o produz e vende, enquanto que para o referido rgo pblico corresponde a um MATERIAL DE CONSUMO.
A respeito de administrao de materiais, julgue o item subsequente. 3 (CESPE/ANTAQ/2009) A administrao de materiais efetiva visa minimizar o conflito existente entre as reas-fim e as reas-meio de uma organizao, como a rea de compras e a rea financeira.
Comentrios: O gabarito da questo CERTO. Antes de revermos um dos conceitos da Administrao de Materiais, fazse necessrio exemplificarmos o que uma REA-FIM e uma REA-MEIO dentro de uma empresa. Na prpria assertiva podemos verificar que: REA-FIM REA-MEIO SETOR DE COMPRAS SETOR FINANCEIRO
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ADMINISTRAO DE MATERIAIS
A FIM DE SE CONSTITUIREM OS ESTOQUES Diante destes conceitos, pode-se julgar a assertiva certa, pois, para se evitar que no haja planejamento, coordenao, direo e controle, primordial que no existam conflitos no ambiente de qualquer empresa. Desta forma, em relao questo, so essenciais a coordenao e a direo para que exista uma administrao de materiais adequada.
OBJETIVO DA ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS Determinar QUANDO e QUANTO adquirir para se repor um estoque
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aquele que compe ou integra a estrutura fsico-qumica do novo produto, via de regra sem sofrer qualquer alterao em sua estrutura intrnseca PRODUTO Exemplos: INTERMEDIRIO x pneumticos, na indstria automobilstica, compondo os respectivos produtos novos (sem que sofram qualquer alterao em suas estruturas intrnsecas) - o automvel x a cola, ainda na marcenaria, que, muito embora alterada em sua estrutura intrnseca, vai integrar o novo produto mveis
aquele que, consumido no processo de industrializao, no se integra no novo produto PRODUTO SECUNDRIO Exemplos: x x a energia eltrica utilizada como fora motriz o leo diesel utilizado na caldeira
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PERFIL DO PBLICO
PONTO DE EQUILBRIO
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PLANEJAMENTO TRIBUTRIO
ESTRUTURA COMERCIAL
Corresponde estratgia de vendas que definir, caso a caso, onde o produto deve se inserir no mercado
Significa dividir adequadamente as POLTICA DE atividades da empresa com adoo de RECURSOS HUMANOS mecanismos motivacionais para seus funcionrios A tecnologia da informao condio fundamental que o mercado exige, para que a empresa possa ser dinmica e gil INFORMTICA Deve-se privilegiar a segurana e a exequibilidade dos sistemas de forma a no prejudicar as atividades da empresa MANTRA !
RECURSO EMPRESARIAL O INSTRUMENTO PELO QUAL AS EMPRESAS EFETUAM SUAS ATIVIDADES OPERACIONAIS TIPOS DE RECURSOS EMPRESARIAIS Aspectos materiais e fsicos relacionados produo da empresa 17
RECURSOS MATERIAIS
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RECURSOS FINANCEIROS
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS MERCADOLGICOS
ao aos
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
MANTRA !
IMPORTANTE TUDO AQUILO CONTABILIZVEL QUE ENTRA COMO ELEMENTO CONSTITUDO OU CONSTITUINTE NA LINHA DE ATIVIDADE DE UMA EMPRESA PLANEJAMENTO COORDENAO DIREO ADMINISTRAO DE MATERIAIS CONTROLE
MATERIAL
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Importa em: CADASTRAMENTO x x x Conhecer a classificao adequada Estabelecer uma correta codificao Determinar a especificao certa
Cria-se um catlogo, a fim de que todos os participantes dos procedimentos de Administrao de Materiais sejam beneficiados Gerenciar estoques mediante uso de tcnicas que permitam o equilbrio com o consumo Estabelece parmetros GESTO Define nveis ressuprimento) de recompletamento (ou
Acompanha a evoluo dos estoque em relao aos parmetros estabelecidos Prov as necessidades por meio da aquisio de servios e/ou materiais oriundas dos usurios COMPRAS Deve verificar as adequadas condies tcnicas e comerciais de mercado 19
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Busca preservar a integridade dos materiais at o momento do consumo final Objetiva estabelecer uma auditoria contnua em relao aos estoques que se encontram no almoxarifado
INVENTRIO FSICO
Busca a garantia da completa confiana e exatido dos respectivos registros contbeis e fsicos dos materiais Torna-se essencial para que o sistema funcione com a respectiva eficincia pretendida MANTRA !
QUEM PRODUZ NO CONTROLA QUEM PLANEJA NO COMPRA QUEM COMPRA NO RECEBE QUEM GUARDA NO INVENTARIA 20
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1C 2E 3-C
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA Marco Aurlio P. Dias ADMINISTRAO DE MATERIAIS Uma Abordagem Logstica 4 Edio ATLAS - 2009 Joo Jos Viana ADMINISTRAO DE MATERIAIS Um Enfoque Prtico 1 Edio ATLAS - 2009 Prezados(as) colegas Concurseiros(as), chega ao fim este nosso primeiro contato. Gostaram ?
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