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2.1 Material de Apoio - 5S
2.1 Material de Apoio - 5S
Objetivo
O objetivo deste treinamento fornecer informaes sobre: Papel do 5S no Sistema de Gesto da InBev Estrutura e princpios do 5S Plano de Mobilizao do 5S
Agenda
5S no Sistema de Gesto Descrio do 5S Exemplos de 5S na InBev Como implementar o 5S? Dvidas mais freqentes
5S no Sistema de Gesto
O Sistema de Gesto da InBev est fundamentado em 4 pilares:
RESULTADOS RESULTS
Ser o Melhor
Performance Processo Review Reviso de Process Desempenho Processo Routine Reviso Review da Rotina Process
Base
5S 5S
Agenda
5S no Sistema de Gesto da InBev Descrio do 5S Exemplos de 5S na InBev Como implementar o 5S? Dvidas mais freqentes
Desrio do 5S
Os 5S referem-se a palavras Japonesas
Seiri (Senso de Seleo) = separar o til do intil e descartar o que no for mais utilizado Seiton (Senso de Organizao) = organizar e identificar cada material/arquivo para facilitar a utilizao Seiso (Senso de Limpeza) = manter e promover a limpeza de materiais e local de trabalho Seiketsu (Senso de Conservao) = manter o que j foi feito e zelar pelo bem estar prprio e dos demais Shitsuke (Senso de Auto-disciplina) = Fazer cada etapa de maneira automtica, sem necessidade de cobranas. Ser espontneo e fazer dos 5Ss um hbito
Seiri Senso de Seleo
Shitsuke
Seiton
Senso de
Senso de Organizao
Auto-disciplina
Japons
Seiketsu
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Portugus
Senso de Seiso Senso de Limpeza
Conservao
Descrio do 5S
Por qu o 5S importante?
Principalmente porque nos ajuda a simplificar as coisas: Melhorando as condies do nosso trabalho: Disciplina (respeito aos padres) Eficincia (melhor concentrao) Visibilidade dos problemas Confidencialidade das informaes
5S
Reduzindo:
Tempo perdido em atividades no produtivas (ex. Procurar objetos que deveriam estar em lugares onde no deveriam) Desperdcio de material e dinheiro Poeira e Lixo Acidentes no trabalho Estresse e frustraes
Em locais com um bom 5S, o tempo para se encontrar qualquer arquivo/material no deve ultrapassar 1 minuto.
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Descrio do 5S
O que o 5S?
O 5S um comportamento fundamental e sistemtico para se criar um ambiente mais limpo e organizado. Deve ser uma PRTICA PERMANENTE para todos dentro da Revenda.
5S
Descrio do 5S
Onde o 5S deve ser usado?
Deve ser utilizado em TODOS os lugares, por todos os nveis da Cia. Deve ser aplicado no s nos locais fsicos de trabalho (mesas, gavetas, salas de reunio e etc), como tambm na rede.
InBev rea do CDD
reas Comuns
rea de Trabalho Individual
Descrio do 5S
Histrico
Taylor (1911) and Ford (1922) fizeram a primeira utilizao do 5S O programa de Ford CANDO (limpeza, organizao, conforto, disciplina e melhoria contnua), baseado no trabalho de Taylor, indica o surgimento oficial do 5S Hiroyuki Hirano (1990) popularizou o 5S com seu livro 5 Pilares do Trabalho
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S 1: Seleo
SELEO envolve:
Identificar o que ou no utilizado Utilizvel: ordenar No utilizvel: descartar
Benefcios: Melhorar o ambiente de trabalho Materiais utilizados devidamente identificados (quais so usados, com qual freqncia e quanto) Reduo de acidentes Liberao de espao
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S 2: Organizao
ORGANIZAO envolve: Organizar cada material no seu devido lugar
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S 3: Limpeza
LIMPEZA envolve: Limpar tudo: sala, mesa, computadores, armrios Olhar onde a sujeira se acumula Manter limpo
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S 4: Conservao
CONSERVAO envolve: Estabelecer padres e procedimentos que garantam os 3 S anteriores, de forma sistemtica
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S 5: Auto-disciplina
AUTO-DISCIPLINA a mais difcl e importante fase a ser executada e envolve:
Implementar de forma natural os sensos anteriormente descritos Mensurar os resultados atravs de Auditorias regulares Garantir o comprometimento de todos e reconhecer esforos
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5S Reconhecimento
Quantas reas devem ser reconhecidas? Todas as reas que alcanarem pelo menos 80% no consolidado do Check List da auditoria Como reconhecer?
Fazendo uma premiao simblica, conforme o OBZ de cada unidade. Pode ser:
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Fotos/divulgao em Jornal mural Reconhecimento em Super Matinais Divulgar o ATES e DEPOIS da auditoria com fotos em Murais/CI
5S Concluso
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Agenda
5S no Sistema de Gesto da InBev Descrio do 5S Como implementar o 5S? Dvidas mais freqentes
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Viso geral
2 Semanas 2/5 Semanas Indefinidamente
Mobilizao
Implementao
Sustentabilidade
Obetivo:
Preparar material e recursos necessrios para a fase de Implementao Colocar em prtica o 5S
Garantir a prtica do 5S
Sub-fases:
Garantir Comprometimento Tirar fotos das reas antes do 5S Comunicar o 5S Organizar Mobilizao de 5S Criar Reconhecimento Mobilizao do 5S
Comunicar o 5S
Padronizar
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Viso geral
Participantes
Todos os funcionrios da unidade devero particiar - Definir lder - Definir facilitadores - Definir reas para cada facilitador
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Cronograma
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Agenda
5S no Sistema de Gesto da InBev Descrio do 5S Como implementar o 5S? Dvidas mais freqentes
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Resposta
Mesmo que algumas pessoas tenham conhecimento do 5S, ns queremos ter certeza de que o Programa foi implantado por todos e seja sustentvel a longo prazo No, limpeza significa que cada um responsvel por limpar seu espao de trabalho (mesa, computador etc); o pessoal da limpeza faz somente a limpeza das reas comuns. Mas, mesmo que no limpe deve-se conservar a limpeza. As pessoas devem entender que o 5S no uma regra imposta pela InBev, mas, basicamente um princpio de vida, um comportamento que deve fazer parte do comportamento de todos a fim de trazer benefcios para todos. 5S uma forma de cuidar do ambiente de trabalho e de seus colegas. Faa ao menos por eles! Ningum quer ter pessoas irritadas trabalhando ao lado, quer? Alm disso, comprovado que a prtica do 5S traz grandes resultados quando aplicado.
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Resposta
Atravs do treinamento que ser realizado, apresentando os conceitos e padres do 5S.
Atravs das rondas e reunies de blindagem em cada rea, que sero divulgadas e reconhecidas por todos.
Para cada rea ser designado um responsvel por uma rea comum. As rondas e reunies de blindagem diro o quanto cada um est performando.
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