ATA

O QUE ? Ata um documento usado para relatar todas os acontecimentos, discusses, propostas, votaes e decises ocorridas numa sesso, reunio, assemblia, congresso, evento, etc... COMO FAZER? A ata deve ser redigida em linguagem corrente, sem pargrafos, a fim de impedir a introduo de modificaes e alteraes indevidas; No deve apresentar rasuras nem emendas; Nos casos de erro ou esquecimento de algo importante no momento em que voc estiver escrevendo a, basta escrever a palavra digo seguida da forma correta; Ex: ....e foram trados, digo, trazidos para a assemblia.... !uando as fal"as e erros s# forem percebidas ap#s a redao da ata, voc deve utili$ar a e%presso em tempo, seguida da correo; Ex: Em tempo: na dcima stima linha desta ata, onde l-se foram escolhidos os representantes, leia-se foram escolhidos 2 (dois) representantes. & mel"or que os n'meros se(am escritos por e%tenso em parnteses, para que no ocorram d'vidas ou falsificaes; Ex: sortearam-se 3 (trs) vagas no c rso de capacita!"o. No caso de import)ncia em din"eiro, necessrio escrever assim* Ex: #$ %3.&'','' (treze mil e ) inhentos reais* No devemos usar abreviaturas; Ex: ++,. para dizer +alvador. !uando se tratar de reunies ou assemblias previstas em estatutos e regulamentos, a ata ser lavrada +escrita, em livro pr#prio, com as pginas do livro enumeradas e autenticadas pelo responsvel; -samos letras mai'sculas para escrever as iniciais das seguintes palavras e e%presses* Assemblia .eral /rdinria, Assemblia .eral 0%traordinria, 1eunio da 2iretoria, 1eunio do 3onsel"o, 4residente, 5esa, 6ivro de 4resena, 0dital; !uando o responsvel por escrever a ata no encontra se na reunio ou assemblia, os participantes da sesso escol"em entre os presentes, pessoas que escrevero a ata; Ex: ...para esta #e ni"o da -iretoria, n"o estando presente o encarregado de redigir ad hoc a ata, +ad doc e%presso do latim que quer di$er 7para isto8 ou 7para esta reunio8, foi eleito pelos membros de diretoria presentes, .o"o +ilva ) e s bstit ir/ o encarregado, especialmente nesta re ni"o.

 A redao da ata obedece a eg!i"te e#$%"cia& a, 2ia, ms, ano, "ora e local da reunio ou evento; b, Nomeao das pessoas presentes, com suas qualificaes e cargos; c, 1eferncia ao modo utili$ado para a convocao da reunio ou assemblia +se foi edital, aviso, comunicado, carta,; d, 1eferncia 9 abertura dos trabal"os pelo presidente, que geralmente, l a ata da reunio anterior para que se(am feitas as correes ou alteraes de acordo com a vontade dos participantes; e, 1egistro do cumprimento da pauta ou ordem do dia sido discutidas e adotadas pela maioria dos participantes; f, :ec"o, contendo os seguintes di$eres* Ex: 0ada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata ) e vai assinada por mim, secret/rio ad hoc ) e a redigi e lavro , pelo 1residente ) e dirigi os trabalhos e pelos ) e estiveram presentes na ) alidade de participantes da +ess"o +reunio, assemblia, etc,. ", As assinaturas devem ser colocadas logo ap#s a 'ltima palavra do te%to, para no dei%ar espao livre. O'()& alm desse modelo tradicional de ata em algumas ocasies de carter menos oficial e solene poss;vel adotar a Ata <;ntese, conforme modelo => a seguir. O'(*& & comum que todos os presentes assinem todas as pginas da Ata. +assuntos a serem discutidos,, seguindo a descrio fiel e resumida de todas as ocorrncias e das decises que tiverem

MO+E,O -. ATA TRA+/C/O0A,* ATA +A A((M',E/A 1ERA, E2TRAOR+/03R/A +A A((OC/A45O +E 6E(CA+ORE( +E AMARA,/0A Aos vinte +vinte, dias do ms de Novembro de >==? +dois mil e trs,, pelas >>*== +vinte e duas "oras,, na sede social locali$ada na 1ua @imb#, n'mero >= +vinte,, no bairro de Amaralina, desta cidade de <alvador, reuniram se em Assemblia .eral 0%traordinria, s#cios da Associao de 4escadores de Amaralina, 3N4A. no.B==C=C=D===E, representando a totalidade dos associados com direito a voto, conforme se verifica pelas assinaturas colocadas no 6ivro de 4resena. Assumindo a presidncia dos trabal"os, na forma prevista no 0statuto, o s#cio :igueiras, convidou a mim, s#cio 1oberto 6uis, para secretariar a Assemblia. :ormada assim a 5esa, o <r. 4residente encerrou o 6ivro de 4resenas e declarou aberta a Assemblia, convocada pelo Aviso do dia EF +de$esseis, deste corrente ms, publicado no ptio da 3rec"e 7:il"os de 4ei%e8, situada neste bairro de Amaralina. Aviso G7:icam convidados os sen"ores s#cios para se reunirem em Assemblia .eral 0%traordinria, em primeira convocao, no dia vinte de Novembro corrente, 9s >>*==, com o quorum declarado no 0statuto, ou 9s >>*?= +vinte duas e trinta, minutos, com qualquer n'mero de participantes, na sede social, 1ua @imb#, n'mero >=, desta cidade, a fim de avaliarem a proposta da 2iretoria, com a segui?te pauta* a, reforma e consolidao do 0statuto; b, o que ocorrer. <alvador, EF de novembro de >==?. :igueiras G 2iretor 4residente8. 2ando prosseguimento aos trabal"os, o <en"or 4residente determinou que se procedesse 9 leitura da proposta +deve se escrever toda a proposta, da 2iretoria, citada na pauta da convocao. @erminada a leitura do documento de proposta, que foi feita em vo$ alta, por mim, na qualidade de <ecretrio ad hoc,o <en"or 4residente submeteu 9 discusso dos presentes a nova redao da proposta para o 0statuto, artigo por artigo, e, ao final da discusso, como no "ouve qualquer sugesto ou emenda, foi a matria posta em votao pelo <en"or 4residente, resultando unanimemente aprovada, em conseqHncia do que ele declarou que o 0statuto da Associao passava, ento, a vigorar com a redao constante da proposta aprovada. Nada mais "avendo a tratar, foi suspensa a reunio para que fosse lavrada esta ata, no livro pr#prio, a qual, depois de lida e ac"ada conforme, vai assinada por mim que redigi e lavrei, e por todos os presentes, dando o <en"or 4residente por encerrada a Assemblia. +seguem as assinaturas, logo ap#s, sem dei%ar espaos,.

MO+E,O -7 FORMU,3R/O +E ATA 8(90TE(E Re!"io de& Ata da Re!"io

A((U0TO( TRATA+O(&

Co":ocado &

i"at!ra &

0o compareceram&

E"cami";ame"to & IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

+ata&

Coorde"ador&

MO+E,O -< ATA +E REU0/5O +A +/RETOR/A 1AJK/ </3LA6 3N4A Aos ........ +....., dias do ms de ................. de >=...., 9s ..... +........, "oras, na sede social, sita nesta capital, 9 rua ................................, nM ........., reuniram se os diretores de ............................................................, sob a presidncia do <r. ......................................, 2iretor Administrativo, que convidou a mim, ............................, para secretariar a sesso. Abrindo os trabal"os, o <r. 4residente fe$ ampla e%posio da situao da sociedade e da necessidade de ampliar as suas atividades e aparel"ar se para mel"or atender ao seu crescente desenvolvimento, di$endo da necessidade de instalar se uma filial na cidade de ................................... 3om a palavra, o <r. ............................., 2iretor 3omercial, tendo por base a e%posio do <r. 4residente, propNs que se abrisse uma filial no .........................., ( estando a 2iretoria em entendimentos para a locao do prdio onde ir funcionar a referida filial, o de nM ....... da rua .................................., tudo conforme proposta ( apresentada e em poder da mesa, sugerindo e propondo tambm que se atribu;sse o capital de 1O ................... +.............reais, para a filial. 4osta em discusso a proposta, sobre a mesma falou o <r. ..............................., 2iretor :inanceiro da sociedade, apoiando a e fa$endo sentir 9 2iretoria que o assunto era de carter urgente, pois a e%panso da sociedade estava a e%igir medidas concretas e urgentes para o seu desenvolvimento. 4osta em votao a proposta do <r. ..........................., foi ela aprovada por unanimidade. Nada mais "avendo a tratar, o <r. 4residente suspendeu os trabal"os pelo tempo necessrio para a lavratura desta ata. 1eabertos os trabal"os, foi esta ata lida e, ac"ada conforme, aprovada por todos os presentes. ...................., ...... de .................... de >=......

...................................... 2iretor Administrativo ...................................... 2iretor 3omercial ...................................... 2iretor :inanceiro ...................................... 2iretor .erente

MO+E,O -= ATA +E A((EM',/A 1ERA, E2TRAOR+/03R/A +E >?????@

Aos ............ dias do ms de ............ de .........., 9s ........... "oras, no +local, ............, nesta cidade de <alvador, 0stado da Pa"ia, reuniram se, em ............ convocao, todos os associados presentes do +nome da entidade,..................em organi$ao, consoante relao e qualificao constante da listagem em ane%o, que fica fa$endo parte integrante da presente ata. A Assemblia foi convocada por +meio da convocao,...... para +pautas,............... Lnicialmente os presentes elegeram .............., para 4residente da Assemblia 0%traordinria, e ,.............., para secretrio. 3omo todos os presentes ( so con"ecedores dos motivos que levaram a convocao da Assemblia .eral 0%traordinria, o 3ompan"eiro 4residente submeteu aos presentes +o ob(eto da pauta, .................. / 3ompan"eiro 4residente submeteu +o que foi posto em pauta,............ 9 votao, sendo aprovado por ............ dos presentes. 0m seguida o 3ompan"eiro 4residente dei%ou livre a palavra para quem dela quisesse fa$er uso. / 3ompan"eiro ................ fa$endo uso da palavra enalteceu o trabal"o desenvolvido pelo 3ompan"eiro 4residente e sua assessoria para a aprovao de .......... 3omo ningum mais se manifestou, foi a Assemblia .eral 0%traordinria declarada encerrada, lavrando se a presente ata, que, ap#s lida e aprovada, vai assinada por todos os associados presentes, (untamente com a sua nominata e rubricada pelo 4residente e <ecretrio em todas as fol"as. /s presentes que assinaram a 1elao Nominativa dos Associados participantes da Assemblia .eral 0%traordinria . 2ata,

4residente Advogado /AP QQQ

<ecretrio

MO+E,O -A ATA +E CO0(T/TU/45O

Ata da Assemblia Geral de Constituio da COOPERATIVA ............................, realizada no dia .... de ......... de 2 ..... Aos ...... dias do m!s de ..................... do ano de mil no"e#entos e .................., nesta #idade de ...................., $uni#%&io de ......................... e Comar#a de ............................., Estado de ............................... reuniram'se em assemblia (eral &ara o )im de #onstitu%rem uma so#iedade #oo&erati"a, nos termos da *ei n+ ,.-./, de 0. de dezembro de 01-0, os se(uintes sen2ores3 4indi#ar os nomes &or e5tenso, na#ionalidades, idades, &ro)iss6es, estados #i"is e resid!n#ia7. Assumiu a &resid!n#ia, &or a#lamao, o 8r. .........................., 9ue #on"idou a mim, ............................. &ara se#retariar a sesso e redi(ir a res&e#ti"a ata, )i#ando assim #onstitu%da a $esa. Em se(uida, o 8r. Presidente, de#larando ini#iada a sesso, disse 9ue a )inalidade da &resente reunio era a de )undao de uma #oo&erati"a e deliberar sobre os estatutos 9ue de"eriam re(er a "ida da so#iedade e as rela6es dos asso#iados entre si, estatutos esses elaborados sob a orientao do :e&artamento de Assist!n#ia ao Coo&erati"ismo e 9ue se a#2a"am sobre a $esa, mandando &ro#eder ; sua leitura. :e&ois da leitura, )oram os re)eridos estatutos &osto em dis#usso e, #omo no 2ou"esse 9ual9uer ob<eo sobre os seus dis&ositi"os, )oram submetidos ; "otao e a&ro"ados &or unanimidade, "alendo esta deliberao &or uma de#larao e5&ressa da "ontade li"re de todos os &resentes de )ormar a so#iedade. A se(uir, a&=s #onsultar a assemblia, o 8r. Presidente de#larou de)initi"amente #onstitu%da, desta data &ara o )uturo, a COOPERATIVA .........................., #om sede em ....................., tendo #omo ob<eti"o e#on>mi#o o de ............................., sendo seus )undadores todos os asso#iados #u<os nomes, 9uali)i#a6es e resid!n#ias se en#ontram dis#riminados no #or&o da &resente ata e na *ista ?ominati"a dos Asso#iados, 9ue )i#a )azendo &arte inte(rante deste ato #onstituti"o. Em se(uida, o 8r. Presidente disse 9ue, estando #onstitu%da a COOPERATIVA ....................................., da"a'a &or o)i#ialmente instalada e #on"ida"a os &resentes &ara &ro#ederem ; eleio dos membros do Consel2o de Administrao, do Consel2o @is#al e seus su&lentes. Realizada a eleio e )eita a a&urao dos "otos, "eri)i#ou'se o se(uinte resultado3 &ara &residente, o 8r. .............................A &ara se#retBrio, o 8r. ...............................A &ara diretor'(erente, o 8r. ...............................A &ara membros do Consel2o @is#al, os 8rs. .........................................A &ara membros do Consel2o @is#al, os 8rs. .........................................................A e &ara su&lentes, os 8rs. ........................................................ *o(o a&=s, o 8r. Presidente &ro#lamou os eleitos, #onsiderando'os todos em&ossados. @oi "eri)i#ada, a se(uir, a subs#rio de ............................ 4tantas7 9uotas'&artes, no "alor total de RC .................. 4 ..................................7, &elos asso#iados 9ue #onstam da *ista ?ominati"a de Asso#iados e 9ue a#om&an2a os do#umentos de #onstituio desta so#iedadeA deliberou a assemblia 9ue )ossem es#ol2idos sete 4-7 asso#iados &ara assinar a &resente ata e os estatutos a&ro"ados, 9ue a#om&an2am a esta, re#aindo a es#ol2a nas &essoas dos 8rs. ............................................ ?ada mais 2a"endo a tratar, o 8r. Presidente de#larou en#errada a sesso do 9ue, &ara #onstar, eu, ............ se#retBrio la"rei esta ata, 9ue lida, "otada e a&ro"ada, "ai assinada &ela $esa e &elas &essoas a#ima indi#adas.

Presidente da $esa 8e#retBrio da $esa Assinaturas dos sete asso#iados O &resente ato #onstituti"o estB la"rado no *i"ro de Atas, onde as assinaturas )oram a&ostas de &r=&rio &un2o. Presidente eleito

MO+E,O -B ATA +E CO0(T/TU/45O E E,E/45O

Ata de constituio, eleio e posse da 2iretoria 0%ecutiva e do 3onsel"o :iscal da Associao Aos dias do ms de de na rua , na cidade de <alvador, 0stado da Pa"ia, com o fim de constitu;rem uma sociedade sem fins lucrativos de caracter filantr#pico, com o ob(etivo prec;puo de +descrio do ob(etivo,, reuniram se em assemblia geral, atendendo a convocao previamente feita, todos os interessados, maiores e capa$es, em reali$ar este ato de constituio que 9 entrada assinaram a fol"a de presena. Lnicialmente, os presentes indicaram para presidir a assemblia o <r. , que, tendo aceito, convidou a mim, , para secretariar o ato. 0m seguida o presidente falou sobre o ob(etivo da reunio, perguntando aos presentes se isso estava de acordo com a inteno de todos, ao que se deu assentimento un)nime. 0m seguida, o presidente pediu a aprovao do nome que a entidade ter, ficando decidido que a mesma ser denominada* . 4ediu, ento, o presidente, que se fi$esse a leitura e o e%ame do pro(eto de estatuto social, o que foi feito em seguida e, ap#s os esclarecimento necessrios, a assemblia aprovou, por unanimidade, este como estatuto a ser seguido prela entidade. 2aqui, por escrut;neo, passou se 9 eleio da 2iretoria e do 3onsel"o :iscal. :eita a eleio e contados os votos, sa;ram vencedores os membros constantes da relao ane%a, a qual, (untamente com o estattuto social, passa a fa$er parte integrante da presente ata. 2eclarados estes como eleitos, foram os mesmos nesse ato empossados para o +trinioDbinio, de a . Nada mais "avendo a tratar, o presidente agradeeu as presenas e deu por encerrada a sesso, da qual foi lavrada a presente ata, que vai devidamente assinada para que se cumpram os fins legais. 6ocal e data

4residente

<ecretrio

MO+E,O -C MO+E,O +E ATA 6ARA CO0(T/TU/45O +A COO6ERAT/DA

A@A 2A A<<05P6&LA .01A6 20 3/N<@L@-LRK/ 2A 3//401A@LSA Aos ... dias do ms de ... do ano de ECC..., 9s ... "oras, em ... +indicar a localidade,, 0stado de ..., reuniram se com o prop#sito de constitu;rem uma sociedade cooperativa, nos termos da legislao vigente, as seguintes pessoas* +nome por e%tenso, nacionalidade, idade, estado civil, 1., 34:, residncia , n'mero e valor das quotas partes subscritas de cada fundador, :oi aclamado para coordenar os trabal"os o <en"or ... +nome do coordenador,, que convidou a mim ... +nome do secretrio,, para lavrar a presente Ata, tendo participado ainda da 5esa as seguintes pessoas* +nome e funo das pessoas,. Assumindo a direo dos trabal"os, o coordenador solicitou fosse lido, e%plicado e debatido o pro(eto de estatuto da sociedade, anteriormente elaborado, o que foi feito artigo por artigo. / estatuto foi aprovado pelo voto dos cooperantes fundadores, cu(os nomes esto devidamente consignados nesta Ata. A seguir, o <en"or 3oordenador determinou que se procedesse 9 eleio dos membros dos #rgos sociais, conforme dispe o estatuto recm aprovado. 4rocedida a votao, foram eleitos para comporem o 3onsel"o de Administrao, +ou 2iretoria, conforme o caso,, os seguintes cooperantes* 4residente* +colocar os demais cargos e respectivos ocupantes, para membros do 3onsel"o :iscal, os <en"ores, ... para seus suplentes, os cooperantes ... todos ( devidamente qualificados nesta Ata. 4rosseguindo, todos foram empossados nos seus cargos e o 4residente do 3onsel"o de Administrao , assumindo a direo dos trabal"os, agradeceu a colaborao do seu antecessor nesta tarefa e declarou definitivamente constitu;da, desta data para o futuro, a cooperativa com sede em +localidade,, 0stado de ... , que tem por ob(etivo* ...+acrescentar um resumo do. ob(etivo transcrito no estatuto,. 3omo nada mais "ouvesse a ser tratado, o <en"or 4residente da sociedade deu por encenados os trabal"os e eu, +nome do secretrio, que servi de <ecretrio, lavrei a presente Ata que, lida e ac"ada conforme, contm as assinaturas de todos os cooperantes fundadores, como prova a livre vontade de cada um de organi$ar a cooperativa +local a data, +Assinatura do <ecretrio da Assemblia, +Assinatura de todos os cooperantes fundadores,